F-CO-12

ORDEN DE COMPRA Y/O SERVICIO Version 3

NIT 900.510.463-1 07/06/2019
DIA MES AÑO
PROVEEDOR PROESA GLEASON OC 60170 17347-M FECHA 1 13/07/2020
NIT 811038228-9 DIRECCION CRA 29B NO 10- TEL 3333334 FECHA 2 14/07/2020
,
ASESOR MAURICIO DIRECCION ENTREGA EN SITIO CIUDAD CALI

De acuerdo con los términos de la negociación realizada, nos permitimos confirmar a ustedes, la siguiente compra:

DESCRIPCIÓN CANTIDAD VR UNITARIO TOTAL

$ -
CARNICOS $ -
$ -
. $ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

LA RECEPCION DE FACTURAS SE HARA SOLO HASTA LOS 25 DIAS DE CADA MES

SUB TOTAL
CONDICIONES PARA LA ENTREGA :
TRANSPORTE $ -
1. La mercancia debe ser entregada en el lugar establecido.
2. Para productos importados se debe anexar certificado de conformidad, carta de ministerio de minas, carta de la superintendencia; dando cumplimiento a la resolución 90708 de 2013, DESCUENTO $ -
capítulos 2,3 y 20. ANTICIPO $ -
3. La factura debe ser enviada a la carrera 51 No. 13E-32 CALI y escaneada al correo de contacto ggordillo@jghproyectos.com a nombre de JGH PROYECTOS Y SERVICIOS SAS. IVA 19% $ 26.470,00
4. Horario de atención de: 7:30 a.m. a 12:00 Pm. y 1:00 p.m. a 5:30 p.m. Lunes a Viernes.
5. Los pagos a credito seran realizados los viernes despues de las 2:00 pm. TOTAL $ 26.470

JEFE DE
RESPONSABLE GUSTAVO GORDILLO CARGO VERIFICACION
COMPRAS

CRA 51 # 13 E 32 - TEL: 3758336. Email ggordillo@jghproyectosyservicios.com Cali, Colombia

CODIGO DE ETICA JGH

1
 CODIGO DE ETICA JGH

Éste código de ética define la conducta esperada de nuestros empleados, contratistas y proveedores en diversas situaciones, rigiendo sus acciones en el
marco de la integridad y la moral. Conceptos fundamentales

Asedio Sexual:
Usar de la autoridad del cargo para obtener favores sexuales de persona subordinada o en nivel inferior en la jerarquía.
Confidencialidad:
Comentar sobre proyectos y asuntos internos de la empresa en ambientes abiertos (salas de aeropuertos, restaurantes, eventos,...). informar sobre
temas internos de la alta dirección a Abandonar en las empresas las hojas con informaciones sigilosas (volumen de producción, productos en
desenvolvimiento, planos de la empresa,...).
Asedio Moral:
Es la exposición de los trabajadores a situaciones humillantes y vergonzosas, repetitivas y prolongadas durante la jornada de trabajo y en el ejercicio de
sus funciones.
Discriminación:
Privilegiar a algunas personas de determinada raza o sexo con relación a otras, no permitiendo igualdad de oportunidades a todos los funcionarios. Hacer
bromas despreciativas con relación al color de la piel, deficiencia física o orientación sexual.
Conflicto de Intereses:
es aquella situación en la que el juicio del individuo -concerniente a su interés primario- y la integridad de una acción tienden a estar indebidamente
influidos por un interés secundario, de tipo generalmente económico o personal

Aplicación
Su aplicación alcanza a todo trabajador, proveedor o contratista, en cualquiera de los niveles jerárquicos, incluyendo los de dirección o confianza,
independientemente del régimen laboral o de contratación al que se encuentre sujeto. El Código de Ética y Conducta Empresarial de la Empresa JGH.
Involucra en general, personas que se relacionan con la Empresa en razón de los servicios que prestan.

Divulgación
Éste Código de Ética estará disponible para consulta, por parte de todos los empleados, proveedores, contratistas y demás grupos de interés.
El área de Recursos Humanos deberá dar ciencia a los nuevos empleados sobre el Código de Ética, manteniendo registro de la concordancia de los
mismos.

Es responsabilidad de los jefes, Gerentes y supervisores la divulgación del Código de Ética para los empleados de su área, esclareciendo dudas y
verificando el entendimiento en cuanto al contenido y la aplicación. Éste Código de Ética, deberá formar parte de los contrat os y documentos de compra
emitidos para los proveedores. Todos los funcionarios de JGH respetarán y se adherirán a su Código particular de Ética y Conducta, que abarca
generalmente los elementos claves siguientes.

Compromiso
Actuación ética e integridad es deber de todos los empleados, contratistas y proveedores de JGH. La gerencia declara estar comprometida y el
comprometimiento de toda la compañía con la ética e integridad, no aceptamos con la corrupción o con cualquier otro acto contrario a la ley o el orden
público.

Reglas y Recomendaciones

Ambiente de Trabajo

El ambiente en el local de trabajo debe ser de respeto y orden, cohibiéndose actos como; El asedio sexual o moral y discriminaciones en cuanto a la raza,
color, religión, orientación sexual, status social, nacionalidad, edad, opción político-partidario o cualquier tipo de incapacidad mental o física.
No es permitida la contratación de empleados con relación de parentesco o cualquier tipo de relación afectiva, a excepción de las relaciones autorizadas
por la junta directiva de la empresa, desde que no ejerzan funciones con subordinación jerárquica. Éstos, también deben ser sometidos a todas las
etapas del proceso de selección, no admitiéndose privilegios con relación a otros candidatos.
Todos los empleados deben contribuir para la creación y preservación de un ambiente saludable, no contribuyendo para la propagación de
informaciones sin comprobación (rumor).
Por ningún motivo ejercemos presiones, amenazas o acoso que puedan afectar la dignidad y honra de las personas o inducir a la realización de acciones
dolosas o indecorosas.
Consideramos que el tiempo es valioso y, en consecuencia, profesamos el cuidado, responsabilidad y diligencia en llegar a un lugar o partir de él a la hora
convenida, así como en realizar las actividades propias de nuestra función o las labores encomendadas con oportunidad.

Discreción y Confidencialidad

Guardamos reserva respecto de hechos, documentos o información no pública que pueda afectar los intereses de la Empresa, de los que tengamos
conocimiento por el ejercicio de nuestras labores, prestación de servicios o que puedan influir en las transacciones relacionadas con JGH. sin perjuicio de
los deberes y las responsabilidades que pudieran corresponder en caso de conocer actos ilegales o contrarios al orden público y a las buenas costumbres.
Los empleado de JGH deben mantener la más estrecha y absoluta reserva sobre toda la información relativa a la empresa y / o procedimientos de los
cuales tenga conocimiento en virtud de su trabajo.
Los empleados de JGH están obligados a usar los datos que tienen en su poseso sólo por razones estrechamente relacionadas con las funciones
desempeñadas.
Sin embargo, es obligatorio para el empleado de JGH, en la relación con las organizaciones de prensa y la radiodifusión, mantener el buen nombre y
prestigio de la empresa.
De la misma manera que protegemos nuestra información, respetamos la información de terceros y no la obtenemos por medios incorrectos ni la
divulgamos sin autorización.

Cumplimientos de las leyes

Debe ser observado el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables a las actividades de la empresa en todos los niveles de seguridad, medio
ambiente y calidad.
Debe ser respetada la propiedad intelectual de terceros, incluyendo derechos autorales, patentes y documentos originales. Solamente será permitido el
uso de copias oficiales de software.
Los recibos entregados a contabilidad deben ser en original y NO pueden tener tachones o enmendaduras.
Los empleados y terceros que actúen en nombre de la compañía deben repudiar todas las acciones que puedan considerarse como anticompetitivas,
monopolistas o contrarias a las leyes internacionales, nacionales o locales que controlan las prácticas competitivas del mercado. En casos de dudas en
procesos comerciales, el área jurídica de la empresa debe ser consultada.
Los empleados y terceros que actúen en nombre de la compañía deben repudiar cualquier ejercicio de fraude o corrupción, incluso transnacional.
Los empleados y terceros que actúen en nombre de la compañía deben repudiar cualquier práctica que pueda directa o indirectamente considerarse
soborno o intento de soborno para obtención de ventaja para la compañía.

Relacionamiento Externo

Debe ser mantenida la confidencialidad de las informaciones estratégicas de la empresa. Solamente las personas autorizadas pueden repasarlas a
terceros.

2
Debe ser mantenida la confidencialidad de las informaciones estratégicas de la empresa. Solamente las personas autorizadas pueden repasarlas a
terceros.
Los funcionarios y terceros que actúen en nombre de la compañía no deben criticar públicamente a los clientes, los concurrentes, los proveedores u
otros empleados de nuestra empresa o terceros que actúen en nombre de la compañía.
No es admitido cualquier tipo de contribución, donación, prestación de favores o envío de regalos a clientes cuya intención sea el favorecimiento ilícito.
El aprovisionamiento de regalos de pequeño valor, distribuidos a títulos de propaganda institucional y con distribución general, debe tener la aprobación
de acuerdo con los límites definidos en los procedimientos.
En el caso de encuentro o reunión con funcionario o agentes públicos, siempre deberán participar al menos dos (2) funcionarios de la compañía.
Los regalos recibidos deben ser limitados a $ 50,000 (cincuenta mil pesos). En caso de ser recibidos regalos de valor superior, los mismos deben ser
encaminados al área de Recursos Humanos.

Usos de los Recursos de la Empresa

Tenemos la obligación de proteger y conservar los bienes de la Empresa JGH, utilizando los que fueran asignados para el desempeño de nuestras labores
de manera racional, evitando su abuso, derroche o desaprovechamiento. No empleamos ni permitimos que otros empleen los bienes de la Empresa JGH
para fines particulares o propósitos que no sean aquellos para los cuales han sido específicamente destinados.
Los recursos de informática no deben ser utilizados para la propagación de e-mail o documentos con contenidos que atenten al pudor de manera
discriminatoria o calumniadora, rumores y corrientes.

La propiedad intelectual de todos los programas, planos, proyectos, productos, marcas y software realizados en la empresa pertenecen a JGH,
igualmente después del desligamiento del funcionario.

Responsabilidad Social

La JGH no utiliza manos de obra infantil y no adquiere productos o servicios de proveedores que hagan uso de este tipo de recursos, así como, de
aquellos que mantienen trabajadores en condiciones de trabajo deshumanas.
La JGH estimula la participación de sus empleados en actividades de iniciativa social, en trabajos voluntarios y otras que tengan como propósito la
mejoría de la calidad de vida de la comunidad. En caso de donaciones de la empresa, estas solamente podrán ser hechas a pos de la aprobación de la
Gerencia.
Más allá del cumplimiento de la legislación ambiental aplicable, JGH promueve el uso racional de los recursos naturales, la preservación del medio
ambiente, el reciclaje y la reducción de residuos generados

En relación con los empleados de la Empresa

Es deber de todo trabajador de JGH Portar el uniforme de manera decorosa y con responsabilidad; dentro de las instalaciones de nuestros clientes, en las
oficinas de JGH, donde se desarrollen actividades laborales y entornos diferentes donde se esté portando.
El uniforme debe ser portado en forma completa y no parcial y solo debe ser utilizado en horario laboral

Es deber de todo trabajador de JGH Observar la buena conservación y el buen uso del uniforme, herramienta, EPP, manteniendo las condiciones
establecidas por JGH y el cliente.
Queda expresamente Prohibido retirar materiales, herramientas, equipos u otro elemento que pertenezca a JGH o al cliente sin expresa autorización de
sus jefes, la cual deberá ser por escrito con un formato debidamente firmado.
No es permite solicitar o recibir del cliente regalos, cables, equipos y/o herramientas sean usadas o desechadas.

Anti-soborno y Anti-corrupción

Compromiso:

Somos conscientes que dar u ofrecer el pago de dinero o cualquier objeto de valor, directa o indirectamente, con la intención de obtener una ventaja en
relación con una transacción de la Empresa o influir en las acciones u omisiones de un trabajador, pone en riesgo la reputación de la Empresa JGH., por lo
que cualquier pago impropio se encuentra prohibido. No se permite ofrecer o dar, directa o indirectamente, a cualquier persona o entidad, soborno o
cualquier otra forma de beneficio personal o para los negocios de JGH. Ningun trabajador de JGH requerirá o aceptara, directa o indirectamente, de
cualquier persona o entidad, soborno o cualquier otra forma de beneficio personal o para los negocios de JGH.

Los trabajadores de JGH Informarán inmediatamente cualquier sospecha de violaciones de las normas aplicables anti soborno, a los directores de JGH, de
modo que cualquier violación o presuntas violaciones se resuelvan rápidamente y con prontitud.
Los empleados no deben ofrecer o recibir cualquier modalidad de ventaja personal directa e indirecta en razón del ejercicio de sus cargos

Conflicto de Intereses

Los empleados y sus familiares directos deben evitar cualquier acción o relacionamiento de negocios que puedan crear conflictos entre sus propios
intereses y de la empresa.
Los empleados no deben poseer participación societaria en proveedores, clientes o competidores de la JGH.
Los empleados no deben prestar actividades personales de consultoría o asistencia técnica a proveedores, clientes y prestadores de servicios.
Los empleados no deben envolverse en actividades paralelas que coincidan con el horario de trabajo.

Transgresión (violación) y penalidades

La junta Directiva es el responsable por asegurar el cumplimiento de este Código de Ética, juntamente con los demás jefes de áreas.
La Junta Directiva es también responsable por averiguar los casos le violación de las normas éticas.

A tomar conocimiento de actos que sean contrarios a este Código de Ética, el empleado y/o tercero deberá informar inmediatamente al Jefe del área o al
Gerente o al área de Recursos Humanos. Será asegurado sigilo absoluto en cuanto a su identidad, asegurando que el mismo no sufra cualquier tipo de
represalia.