UNIDAD EDUCATIVA

“PRIMERO DE ABRIL”
“FORMANDO LÍDERES INNOVADORES, CON EQUIDAD, JUSTICIA E INCLUSIÓN”.

PORTAFOLIO ESTUDIANTIL

PAQUETES CONTABLES Y TRIBUTARIOS

REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)

QUIMESTRE: SEGUNDO

DOCENTE: MGTR. MAURICIO MARIN

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: ESTEBAN A. HERRERA M.

CURSO: 3RO CONTABILIDAD

PARALELO: A
SECCION: MATUTINA

AÑO LECTIVO: 2022 - 2023

LATACUNGA – ECUADOR
 RUC
Cuando comenzamos un emprendimiento propio, por lo general revisamos los siguientes
aspectos:

• Fuentes de financiamiento.
• Socios estratégicos.
• Local comercial o centro de abastecimiento.
• Todo lo relacionado con la logística del negocio.
• Métodos de recaudación (efectivo, T/D, T/C, entre otros).

¡Y listo! Ya tenemos todo para comenzar, ¿verdad? Pues no, no todo está listo. Al menos
en cuando a aspectos básicos nos referimos.

Si estás en Ecuador e inicias tu negocio, debes disponer también del Registro Único de
Contribuyentes. ¡Sí! El muy conocido RUC.

El mismo es, según el Servicio de Rentas Internas (SRI), “un instrumento que tiene por
función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar esta
información a la Administración Tributaria”.

El RUC básicamente identifica a un contribuyente, a través de un código de números que

son personales e intransferibles. Dependerá de varias condicionantes, eso sí, para que cada
contribuyente pueda tener todo lo necesario para ser identificado.

¿Cómo se compone el RUC?

Es muy interesante que el RUC, a diferencia de lo que muchos piensan, no son números al
azar, sino que tienen una razón de ser por detrás.

Para descifrar lo que realmente significan, evocaremos directamente lo definido por el SRI.
Primero veamos el caso de las personas naturales y extranjeros residentes.
Como se puede apreciar, este RUC está compuesto por la cédula de ciudadanía más los
números 001, formando un código total de 13 dígitos.

Para el caso de las sociedades privadas y para los extranjeros que no son residentes en el
país y que no tienen cédula de identidad, esta es la composición de su RUC:

Finalmente, para las sociedades públicas, es decir, instituciones del Estado, también hay
una explicación de la constitución de su RUC, tal y como se puede ver a continuación:

Como se puede apreciar, cada RUC tiene una clara explicación, desde el ámbito de la
provincia en la que esté la persona o empresa, de si es privada o púbica, entre otros
factores.
¿Cómo puedo inscribir mi RUC?

El SRI brinda 3 opciones para poder realizarlo y son las siguientes:

Canal automático

El contribuyente puede ingresar al SRI en línea y realizar automáticamente el trámite.

Canal secretaría virtual

También existe la opción de inscribir el RUC accediendo con clave al portal del SRI en
línea, en la opción de ingreso de trámites.

Estos son los contribuyentes que pueden realizar sus trámites desde esta canal:

• Persona natural extranjera no residente y residente.

• Artesanos.
• Contadores en relación de dependencia.
• Contador CBA.
• Diplomático.
• Profesional.
• Actividades educativas.
• Menores no emancipados y emancipados.
• Notarios.
• Transportistas.
 • Guarderías o centros de desarrollo infantil.

Canal presencial

Si el contribuyente no desea realizar este trámite en línea, puede acudir a las oficinas del
SRI en su localidad o la que se encuentre más cercana. Aquí se pueden verificar todas las
que se encuentran habilitadas a nivel nacional.

¿Puedo actualizar mi RUC en línea?

Esta sin duda ha sido una de las actualizaciones más importantes del SRI en los últimos
años, impulsado por las necesidades de los contribuyentes en cuanto a la simplicidad y
agilidad de trámites y también al inherente aumento de la digitalización.

También se dispone de 3 canales para realizar la actualización de este instrumento, las

cuales son:

Canal automático

Con su usuario y contraseña, el usuario ingresa a Servicios en Línea y puede realizar

ágilmente estas gestiones:

• Agregar o eliminar actividades económicas (a excepción del transporte).

• Abrir o cerrar establecimientos.
• Actualizar el nombre comercial.
• Agregar los datos del contador.
• Medios de contacto.
• Registro de dirección del domicilio.
• Agregar o eliminar títulos profesionales.

Canal secretaría virtual

En el portal transaccional, mediante la secretaría virtual, el usuario puede ingresar su

trámite para actualizar los datos de persona natural, en el régimen general.

Canal presencial

El SRI también pone a disposición el canal regular, en el que, así como en el trámite de
apertura de RUC, puede acudir a cualquier oficina física, llevando los documentos que se
detallan.
¿Cómo puedo suspender mi RUC?

El RUC puede cerrarse por varios motivos: cierre de establecimiento, finalización de

actividades comerciales, fusión de empresas, entre otros.

El SRI hace un apunte muy importante en cuando a ello: “si una persona natural diere por
terminada temporalmente su actividad económica, deberá informar la suspensión de su
registro en el RUC, dentro de los siguientes (30) treinta días hábiles de cesada la actividad,
lo cual determinará también que no se continúen generando obligaciones tributarias
formales”.

El contribuyente lo puede suspender en el SRI en línea (portal transaccional), en el canal de

secretaría virtual, también mediante el mismo portal y, finalmente, en el canal presencial,
en cualquiera de las agencias descritas anteriormente. Los trámites son:

• Suspensión y/o cancelación.

• Trámites realizados por terceros.
• Suspensión y/o cancelación de personas naturales.
• Guía para el contribuyente, en cuando al llenado de la solicitud de
suspensión/cancelación del RUC de personas naturales.
• Autorización a terceros en línea.

¿Qué documentos se pueden obtener una vez esté el RUC habilitado?

Básicamente, al disponer de un usuario en el Servicio en línea, el contribuyente puede

descargar, sin ningún costo, estos documentos:

• Certificado de RUC.
• Certificado de establecimientos.
• Certificado de suspensión de RUC.
• Sin actividad económica.
• Históricos.

Estar siempre informado es una de las mejores formas de crecer, pues cuanto más estamos
al tanto de nuestro entorno, tanto más ágiles podemos ser.

Esperamos que esta información haya sido de mucho valor para ti. Para complementar esta
lectura, te invitamos también a revisar nuestras notas anteriores, en las que te comentamos
sobre qué es el SRI y cómo saber si tengo deudas en el SRI.