1.

Reflexione y argumente la utilidad de que el custodio conozca las políticas y

procedimientos de la compañía respecto al manejo del Fondo de la Caja Chica 

la persona responsable del manejo del fondo fijo deberá mantener el fondo de caja chica
efectivo.

La reposición de Fondo deberá ser solicitada en el momento que se haya gastado un

máximo del 50% del monto asignado, adjuntando la liquidación y comprobantes respectivos
y por los menos una vez al mes, en el formato F-PL-FIN-02.

De forma periódica se realizaran arqueos de los fondos de caja chica para constatar el
manejo adecuado de la misma.

La custodia de los fondos quedará bajo la exclusiva responsabilidad del técnico

asignado al proyecto

La caja chica se define como un fondo de una cantidad

determinada del cual se extraen los fondos para los gastos de
pequeñas cuantía. También se le denomina caja menor. En toda
empresa (pública o privada) se asignan recursos dinerarios para
afrontar los gastos diarios no previstos en el presupuesto
habitual.
2. Según las políticas detalladas en el manual de XYZ S.A. indique cuáles son los gastos
permitidos desembolsar con el Fondo de Caja Chica. 

3. Indique cada que tiempo se considera eficiente el reembolso de los fondos y ¿por qué?

Los fondos operativos serán reembolsados solamente contra la presentación de

comprobantes de pago, y solo en casos especiales se adelantará fondos con el
compromiso de ser liquidados cuando finalice el evento o caso especial.

La autorización del aumento, disminución, creación o cierre de un fondo

operativo será responsabilidad de la Dirección de Administración y Finanzas y
de los funcionarios a quienes se les delegue la autoridad.

Todos y cada uno de los gastos que el técnico responsable de la cuenta "X"
ejecute se deberán identificar correctamente, señalando el origen de ellos para el
control que deberá ejercer el oficial administrativo del proyecto y la contabilidad
del CATIE, tanto en aspectos contables como presupuestarios.

4. Mencione qué soportes se deben solicitar según la norma tributaria de acuerdo con el
tipo de gasto. De por lo menos 2 ejemplos.
5. Analice. ¿Cuándo existe un faltante cómo ayuda el tener un manual de caja chica?
¿Qué políticas se podrían aplicar sobre el mal uso de la caja? 

En un arqueo de caja pueden aparecer faltantes o sobrantes, con

respecto al saldo que refleja el libro mayor contable de la cuenta de caja.
Estas diferencias se pueden contabilizar en una cuenta contable de
diferencias de caja. Los faltantes se contabilizarán como gastos y
los sobrantes como ingresos.