Apartados de la nómina

Toda nómina tiene tres partes claramente diferenciadas:

Encabezamiento
En el encabezamiento encontramos los datos que identifican a la empresa, al trabajador y al período
liquidado en la nómina.

Cuerpo
En el cuerpo de la nómina figuran las retribuciones debidas al trabajador, las deducciones que se le
restan y el importe neto de ambas, así como las firmas del empresario y el trabajador.

Cuadro de bases
En el cuadro de bases se relacionan las cantidades (bases de cotización y de retención) sobre las que se
aplicarán los porcentajes para calcular las deducciones a ingresar a la Seguridad Social y a la Agencia
Tributaria.
Además, en nuestro ejemplo de nómina, figura un cuadro adicional destinado a contener notas
explicativas o aclaraciones que harán más comprensible el recibo de salarios, en especial, cuando las
nóminas sean diferentes a las habituales.
Significado
La legislación laboral española indica que "el empresario tiene la obligación de facilitar al trabajador,
juntamente con el salario, un recibo de salarios."
Recibo de salarios que la empresa ALMALUX facilita a la trabajadora ANA ÁLVAREZ como justificante
documental de las retribuciones percibidas durante enero de 2014:

La misión de este recibo de salarios, más conocido como nómina, es doble:

DETALLAR conceptos
Hacer comprensibles al trabajador las distintas partidas de la nómina, en evitación de posibles fraudes o
malentendidos. Así, constarán "con la debida claridad y separación, las diferentes percepciones del
trabajador, así como las deducciones que legalmente procedan".

En nuestro ejemplo, Ana Álvarez observará que cobra un salario mensual de 1.250,00 euros por su
trabajo como oficial administrativa, además de una indemnización de 3,60 euros por cada día que se
desplaza hasta su centro de trabajo. Además, verá cómo su nómina se ve reducida en 124,68 euros que
irán a parar a la Seguridad Social (98,17 €) y a la Agencia Tributaria (26,51 €). La diferencia entre sus
retribuciones y las deducciones legales son los 1.200,92 € que figuran en el apartado denominado líquido
total a percibir.
 
JUSTIFICAR el pago
Garantizar al empresario la efectividad del pago de la nómina. De ahí la denominación oficial de "recibo
individual justificativo del pago de salarios".

En nuestro ejemplo, la posesión por parte de ALMALUX de un ejemplar de esta nómina firmado por la
trabajadora servirá como justificante legal de haberle satisfecho los 1.200,92 euros adeudados.