14 – Métodos de expresión, exploración y evaluación de ideas en

el desarrollo de proyectos técnicos

INTRODUCCIÓN
Un proyecto es el resultado de la combinación de todos los recursos necesarios,
reunidos en una organización temporal, para la transformación de una idea en una
realidad.
En la teoría clásica de proyectos, la primera etapa la constituye el anteproyecto, el cual
no es más que un proyecto poco estudiado y en el que se fijan las grandes líneas y
soluciones básicas a los principales problemas planteados.
La documentación que debe incluir un proyecto, (tal y como recoge el Decreto de 19 de
octubre de 1961) es: memoria, planos, pliego de condiciones y presupuesto.
1. Memoria: Memoria descriptiva; Cálculos justificativos; Planificación y
programación; Anexos.
2. Planos: deben ser suficientes, completos y concisos y deben cumplir la
norma UNE.
3. Pliego de condiciones: fija la manera en que han de hacerse las cosas,
describe las condiciones generales del trabajo, descripción del mismo, planos
que lo definen, localización y emplazamiento… Suele dividirse en cuatro
partes: Condiciones generales, condiciones de materiales y equipos,
condiciones ejecución y condiciones económicas.
4. Presupuesto: es un documento que no compromete legalmente, por lo que
es meramente orientativo.
1. MÉTODOS DE EXPRESIÓN DE IDEAS
Cuando una persona concibe una idea ésta se encuentra al principio de su mente.
Si una persona quiere comunicar su idea a otra persona, es necesario que utilice algún
procedimiento para transmitir su idea. A este proceso se denomina medios de
expresión. También se tendría en cuenta cuál es el objetivo que se persigue al transmitir
una idea: fabricar, convencer...
Las personas que necesitan transmitir ideas, deben conocer los medios de
expresión a su alcance para elegir el más adecuado para los fines que pretende y los
destinatarios de las mismas.
Los medios de expresión para exposición de ideas más aplicables a la fase de
diseño de un producto, de forma más habitual, son los siguientes:

1.1. LENGUAJE.
Es la forma más comúnmente utilizada para la comunicación, tanto oral como
escrita.
Las formas en la que se suele emplear este lenguaje son:
- Documentos de papel.
- Documentos en soporte informático.
- Expresión oral.
- Grabaciones de voz.

1.2. COMUNICACIÓN VISUAL.

Para emitir mensajes mediante imágenes se puede recurrir a tres métodos: la
representación, el simbolismo y la abstracción.
 - En la representación, la imagen percibida puede proceder de un objeto
tridimensional (maqueta o modelo) o plano (fotografía, dibujo), que se parece al objeto
y no precisa un código especial de interpretación. Es la mejor forma para transmitir
ideas que se refieran a objetos físicos de mayor o menor complejidad, de forma
inequívoca. También es un buen medio para transmitir sensaciones que son difícilmente
expresables con palabras.

Existen varias formas de transmitir ideas por medio de las imágenes como:
- La imagen simbólica o símbolo puede no parecerse en nada al objeto, pero su
significado está reglado por un código convencional previo. Son imágenes que por
convenio han sustituido a palabras o conceptos, de forma que tenga un significado
común e invariable para cualquiera que conozca el convenio. El mejor ejemplo son las
señales de tráfico, que son comunes a todos los países independientemente del lenguaje
propio.

- El dibujo se utilizó muy pronto como método para representar y comunicar ideas:
las primitivas representaciones prehistóricas de animales se convirtieron en planos para
construir fortalezas, templos o palacios, y poco después en bocetos, croquis y dibujos
para la fabricación de máquinas y otros objetos.
El dibujo técnico es el método más empleado, rápido y versátil, aunque la
fotografía y más recientemente la infografía se va consolidando como medio de
representación en el plano.
Mediante las fotografías se obtienen imágenes sacadas de la realidad o conseguidas
mediante tratamiento en el laboratorio de imágenes reales.
Actualmente los sistemas multimedia permiten obtener imágenes de calidad fotográfica
que no han sido obtenidas por este medio sino realizadas mediante programas de dibujo
en tres dimensiones.
Las imágenes animadas, por otra parte, son imágenes dotadas de movimiento.
Pueden ser desde la película filmada o el video hasta animación mediante sistemas de
realidad virtual. Son un medio magnífico para mostrar el aspecto final de edificios o
complejos virtuales.
Para presentar objetos tridimensionales en superficies planas se utiliza:
a) La fotografía estereoscópica: es la presentación simultánea de dos imágenes de
manera que cada ojo sólo percibe una y el cerebro se encarga de fundir ambas y
proporcionar la sensación de profundidad.
b) La holografía: es un sistema de representación que, mediante interferencias
entre dos rayos luminosos, hace que la imagen apercibida por cada ojo sea ligeramente
distinta, y similar a la obtenida sobre un objeto real.
c) La representación sucesiva de formas planas. Puede ser también interpretada
por el cerebro como una imagen en tres dimensiones.

1.3 SONIDOS.
Se incluyen aquí todos los medios que permitan transmitir ideas de manera auditiva
sin la utilización del lenguaje. Su uso es más frecuente en la fase de comercialización,
se incluyen fundamentalmente la música y los sonidos.

1.4. OBJETOS
Se refieren a las maquetas y a los prototipos.
 Las maquetas sirven para dar una imagen en tres dimensiones sobre la apariencia
final que tendrá el producto proyectado. Las maquetas pueden realizarse de distintos
modos:
a) Sencilla. Solamente se muestran las formas externas, a tamaño natural o a escala
del producto.
b) De detalle. En ella se perfeccionan los detalles de las partes sin que sean
funcionales.
c) Completa. Sirven tanto para la venta del producto en miniatura como para
presentaciones comerciales y simulaciones, ya que contiene todos los detalles del
producto final excepto los que le podrían conferir movimiento.
Los materiales utilizados en la realización de maquetas suelen ser yeso, arcilla,
cartón, madera o plásticos. Se utilizan sobre todo en arquitectura y plantas industriales,
y también en la fabricación de vehículos.
Los prototipos son productos fabricados antes de la producción en serie,
destinados a realizar pruebas y comprobar si sus prestaciones y características son las
proyectadas.
Gracias a los prototipos se suelen detectar posibles deficiencias en el diseño, en
los cálculos proyectados, en los materiales o en los propios procesos de producción,
evitando problemas posteriores. La mayoría de los prototipos se someten a ritmos de
trabajo ligeramente superiores a los que, en realidad, serán destinados. Así se puede
calcular la duración de sus componentes y el tiempo medio entre averías para poder
predecir los costes tanto de explotación como de mantenimiento.

2. MÉTODOS DE EXPLORACIÓN DE IDEAS

Los procesos sistemáticos de generación de ideas pueden pasar por las siguientes etapas
y requisitos:
2.1. Estudios previos
- Estudios de factibilidad comercial: Análisis de la demanda, de la oferta de
productos, y de la comercialización.
- Estudios de factibilidad técnica: Requerimientos en equipos y cuantía de la
inversión.
- Estudios de factibilidad legal.
- Estudios de factibilidad organizativa.
- Estudios de factibilidad financiera.
2.2. Administración de la generación de ideas
En la empresa debe haber un equipo encargado del diseño. Este equipo tendrá un
responsable que será quien coordine la actividad de generación de ideas, de manera que
la actividad se centre en tres aspectos: Búsqueda activa en el medio ambiente,
estimulación del personal y valoración de las ideas recibidas y análisis de la viabilidad
de las mismas.
2.3. Procedimientos de generación
Métodos para aumentar la creatividad:
1. Enumeración de atributos.
2. Relaciones forzadas. (Entre atributos y posibles aplicaciones del producto a
fabricar)
3. Análisis morfológico. (Análisis estructural del producto)
4. Técnicas de grupos.
2.4. Selección de ideas
Procedimientos que se usan para seleccionar ideas:
 1. Procedimiento eliminativo
Consiste en eliminar de toda consideración posterior aquellas ideas que no armonicen
con los objetivos y/o con los recursos de la empresa.
2. Procedimiento de calificación de ideas
Cuando pasan varias ideas el procedimiento eliminativo y no pueden desarrollarse
todas, la empresa necesita calificarlas para seleccionar el conjunto más atractivo e
interesante.

* De forma general en la actualidad, múltiples decisiones asociadas a proyectos

son de origen fuertemente interdisciplinar, de forma que en múltiples ocasiones todos
las actividades se basan en la colaboración de un equipo de personas.

* A la hora de la búsqueda y exploración de ideas que resulten útiles para la

realización del proyecto, el aprovechamiento de experiencias anteriores, sean propias o
ajenas, debe constituir en general un factor de fuerte peso en el desarrollo del proceso
creativo.

* Un buen estudio del proceso de producción debe dejar resueltas óptimamente

cuestiones como las siguientes:
- Racionalización y optimización en el movimiento de materias primas a lo largo
de todo el proceso.
- Obtención de ciclos de trabajo aceptables en intensidad y frecuencia para la
maquinaria, de forma que se asegure su estabilidad y fiabilidad.
- Reducción de tiempos ociosos, de forma que se optimice la rentabilidad tanto de
maquinaria como de personal humano.
- Asegurar un ritmo de trabajo que sea compatible con las posibilidades de
almacenamiento y Stocks.
- Preveer la posibilidad futura de adaptaciones o mejoras tecnológicas en la
maquinaria.
- Asegurar flexibilidad en la maquinaria y en el diseño del proceso en sí, de forma
que puedan fabricarse variantes futuras del mismo producto. Así mismo, prever la
introducción de nuevos tipos de materias primas en el producto, o la variación en el
nivel de calidad de las mismas.
- Incluir la posibilidad de rotación del personal humano en la medida de lo posible.

* Las maquetas y prototipos constituyen un método de estudio y experimentación

que resulta altamente conveniente en muchas ocasiones.

* Es evidente que a la hora de elegir las ideas a adoptar, el factor económico

también debe tenerse presente, y que por tanto es necesaria una exploración económica
previa. Así mismo, un sondeo previo del mercado es necesario a la hora de elegir entre
varias soluciones técnicas alternativas, o entre varios diseños globales posibles.

3. EVALUACIÓN DE IDEAS

No existe una concepción estándar rígida para valorar las ventajas de un proyecto,
y por tanto, se deben asumir ciertos riesgos para llevarlo a cabo. Sin embargo, puede
realizarse una serie de simulaciones para prever cómo operaría una vez puesto en
marcha.
 Además de analizar y estudiar sus aspectos técnico, de mercado, administrativo y
financiero se debe valorar lo siguiente:

- Verosimilitud. En su conjunto, lo proyectado ha de ser creíble y dar la sensación

de consistencia.
- Oportunidad. La necesidad de determinados productos varía con el tiempo, las
zonas geográficas y las modas sociales.
- Comerciabilidad. Determinados productos pueden ser de excelente calidad pero
de precio elevado y sólo al alcance de personas con alto poder adquisitivo. La relación
calidad/precio debe estar equilibrada.
- Rentabilidad. La previsión de beneficios ha de superar la suma de inversión
necesaria para su realización y los gastos de producción y de comercialización.

Como se ha mencionado anteriormente, cuatro son los estudios que deberán

realizarse para disponer de toda la información relevante para la evaluación: técnico, de
mercado, administrativo y económico. El objetivo de cada uno de ellos es proveer
información para la determinación de la factibilidad económica misma del proyecto.

3.1. Estudios técnicos.

El estudio técnico del proyecto consiste en una evaluación tanto detallada como
global de todas las soluciones técnicas que se han adoptado.
Para ello se pueden utilizar recursos que ya se han utilizado previamente en la fase
anterior de exploración de ideas. Es el caso por ejemplo de la construcción de maquetas
y prototipos ya referidos con anterioridad.
Así mismo la evaluación por modelos informáticos también sirve como recurso tanto
de exploración como de evaluación de ideas adoptadas. Los ensayos son a su vez otra
fuente utilizable como recurso de evaluación.
Pero otro factor importante a evaluar es sin duda el proceso productivo,
dependiente directamente de las especificaciones del objeto técnico a construir.

También son utilizadas simulaciones informáticas en este caso, de forma que el

programa nos ofrece diagramas de tiempos, de remanentes de materias primas, de horas
de trabajo estimadas, etc., previa introducción de todos los datos posibles que definan el
proceso productivo que se desea evaluar. Un aspecto importante a definir es la cantidad
de elementos a producir, ya que repercutirá de forma sensible en el costo final unitario,
siendo en general menor cuanto mayor sea el número de unidades fabricadas.

3.2 Estudios de mercado

Este es un aspecto de capital importancia en el proceso de evaluación.
Empresas y organismos privados se especializan en la realización de los estudios
de mercado. Los factores a tener en cuenta son variados:

- Estudio de la situación de la competencia, de su oferta actual y previsiones de su

oferta futura. Se trata de aprender de sus aciertos y de no caer en sus posibles errores,
estudiando la reacción del mercado a productos similares presentados por ésta.
- Estudio de la situación del mercado en sí, es decir, de la demanda. Se utiliza entre
otros un método estrella: la encuesta, realizada lógicamente por empresas
especializadas. Otras técnicas son muestreos y repartos gratuitos evaluativos del
producto.
 - Estudio de los canales de distribución que se estiman convenientes: el producto
ha de llegar a un mercado lo más amplio posible. Sin embargo una mala evaluación de
este aspecto, eligiendo un canal que luego se elimine por cualquier razón, falseará los
datos de producción (disminuirá la producción inicial), de forma que el costo de
producción unitario será en principio mayor al estimado.
- Estudios publicitarios. El monto del coste publicitario puede ser
francamente importante. Se impone por ello un estudio previo que lo estime y lo añada
al coste de producción total estimado.

3.3 Estudio administrativo.

El estudio administrativo trata de diversos aspectos como son los
siguientes:
- Estudio de las gestiones de tipo legal que será necesario llevar a cabo
para poner el producto en el mercado, ensayos legales que debe superar,
condiciones legales que deben cumplirse etc.
- Estudio de las posibles subvenciones oficiales que puedan obtenerse. ya sea por
contratación de determinada mano de obra, por ubicación de la
producción en una determinada zona, posible gratuidad de terrenos, etc.
- Estudio de las posibles subcontratas que pudieran efectuarse.
- Estudios de los costos de gestión del proyecto en sí, como es el de estos mismos
estudios por ejemplo.
- Estudio de todos los medios de financiación que han de llevarse a cabo,
analizando los más convenientes y rentables.

3.4 Estudios económicos

En general se trata de una globalización de todos los estudios anteriores.
Se trata de garantizar el factor primordial final: la rentabilidad a través de ordenar y
sistematizar toda la información de tipo económico obtenida en fases anteriores,
obteniendo conclusiones de tipo final.
En general será preciso establecer un calendario de inversiones dividido en dos
partes diferenciadas: inversiones iniciales de puesta en marcha, e inversiones que se
estiman necesarias durante toda la vida estimada útil del proyecto, debidas a
envejecimiento de maquinaria, reparaciones, inflación general, cambios en el precio de
la materia prima en particular, posibles modificaciones futuras en el objeto a fabricar o
en la maquinaria utilizada, etc.
Se trata de optar por una decisión o rechazo final.

3.5. Estudio medioambiental.

Los estudios de impacto ambiental identifican, predicen, interpretan y comunican los
efectos que un proyecto determinado puede tener sobre la salud y el bienestar humano y
sobre los ecosistemas en los que el hombre se integra y de los que depende.

Es por tanto el cúlmen de todo el proceso de evaluación de proyectos

técnicos, y no es en general el equipo de ingeniería, inicial protagonista, quién tiene por
tanto la palabra final, sino otros grupos en la empresa que de forma totalizadora
obtienen la conclusión final.