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La contienda judicial se compone de las pretensiones que hace valer el actor y de las
excepciones y defensas que opone el demandado.
Este juicio se desarrolla a través de determinadas actuaciones judiciales, actuaciones
procesales, actos de procedimiento o actos procesales.
La cuestión controvertida se desarrolla a través de una serie compleja de actos procesales
en que intervienen las partes en forma activa y el tribunal en general en forma pasiva.
Todos estos actos procesales están encadenados unos a otros en un orden armónico
señalado por la ley.
Así, la relación procesal que se da entre las partes y a su vez entre ellas con el tribunal, se
desarrolla a través de actos procesales.
Esos actos procesales provienen de diferentes sujetos: pueden provenir del juez, de las
partes directas (demandante y demandado), de las partes indirectas (terceros), o también
provenir de terceros extraños a la litis (testigos y peritos por ejemplo), o de auxiliares de la
administración de justicia.
Es relevante postular que el artículo N°3 bis del CPC, establece el deber de los abogados,
de los funcionarios de la administración de justicia y de los jueces, de promover el empleo
de métodos autocompositivos.
Se suele recurrir en este aspecto a una metáfora en que hay un eslabón y una cadena. Cada
uno de los eslabones, aisladamente considerados, representa una actuación procesal; y los
diferentes eslabones unidos entre sí, que integran la cadena, representan el procedimiento.
El proceso no se compone nunca de un sólo acto, requiere de una pluralidad de actos.
Nuestro Código de Enjuiciamiento a estos actos procesales los denomina actuaciones
judiciales, así aparece de los artículos 59 siguientes del CPC.
ACTUACIONES JUDICIALES
Según José Quezada Meléndez las actuaciones judiciales son “los actos procesales
realizados por el órgano jurisdiccional y sus auxiliares y revestidos de mayor número
de formalidades, debiendo ser autorizados por un ministro de fe”.
Están regulados en los artículos 59 a 77 del CPC.
Art. 59 (62). Las actuaciones judiciales deben practicarse en días y horas hábiles.
Son días hábiles los no feriados. Son horas hábiles las que median entre las ocho y las
veinte horas.
Art. 60 (63). Pueden los tribunales, a solicitud de parte, habilitar para la práctica de
actuaciones judiciales días u horas inhábiles, cuando haya causa urgente que lo exija.
Se estimarán urgentes para este caso, las actuaciones cuya dilación pueda causar grave
perjuicio a los interesados, o a la buena administración de justicia, o hacer ilusoria una
providencia judicial.
El tribunal apreciará la urgencia de la causa y resolverá sin ulterior recurso.
Art. 61 (64). De toda actuación deberá dejarse testimonio fidedigno en la carpeta
electrónica, con expresión del lugar, día, mes y año en que se verifique, de las
formalidades con que se haya procedido, y de las demás indicaciones que la ley o el
tribunal dispongan.
A continuación y previa lectura, firmarán todas las personas que hayan intervenido; y si
alguna no sabe o se niega a hacerlo, se expresará esta circunstancia. El acta
correspondiente se digitalizará e incorporará a la carpeta electrónica inmediatamente.
La autorización del funcionario a quien corresponda dar fe o certificado del acto es
esencial para la validez de la actuación en todos aquellos casos en que una ley
expresamente lo disponga.
En los casos de contarse con los recursos técnicos necesarios, podrán registrarse las
audiencias en que participe el tribunal mediante audio digital, video u otro soporte
tecnológico equivalente, el que se agregará a la carpeta electrónica inmediatamente.
Art. 62 (65). Siempre que en una actuación haya de tomarse juramento a alguno de los
concurrentes, se le interrogará por el funcionario autorizante al tenor de la siguiente
fórmula: "¿Juráis por Dios decir verdad acerca de lo que se os va a preguntar?", o bien,
"¿Juráis por Dios desempeñar fielmente el cargo que se os confía?", según sea la
naturaleza de la actuación. El interrogado deberá responder: "Sí juro".
NOTA:
El artículo 1º, letra d), del Decreto 738, Relaciones Exteriores, publicado el 19.01.1967,
dispone: "El Departamento de Traductores e Intérpretes de la Dirección de los Servicios
Centrales del Ministerio de Relaciones Exteriores tendrá a su cargo las siguientes
funciones:
d) Intervenir en todas aquellas diligencias judiciales en que sea requerida la mediación de
un Intérprete Oficial, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 63 del Código de
Procedimiento Civil."
Artículo 64.- Los plazos que señala este Código son fatales cualquiera sea la forma en
que se exprese, salvo aquéllos establecidos para la realización de actuaciones propias del
tribunal. En consecuencia, la posibilidad de ejercer un derecho o la oportunidad para
ejecutar el acto se extingue al vencimiento del plazo. En estos casos el tribunal, de oficio o
a petición de parte, proveerá lo que convenga para la prosecución del juicio, sin necesidad
de certificado previo.
Las partes, en cualquier estado del juicio, podrán acordar la suspensión del
procedimiento hasta dos veces por instancia, sea o no por períodos iguales, hasta un plazo
máximo de noventa días en cada instancia, sin perjuicio de poder acordarla, además, ante
la Corte Suprema en caso que, ante dicho tribunal, estuvieren pendientes recursos de
casación o de queja en contra de sentencia definitiva. Los plazos que estuvieren corriendo
se suspenderán al presentarse el escrito respectivo y continuarán corriendo vencido el
plazo de suspensión acordado.
Art. 65 (68). Los términos comenzarán a correr para cada parte desde el día de la
notificación.
Los términos comunes se contarán desde la última notificación.
Art. 66 (69). Los términos de días que establece el presente Código, se entenderán
suspendidos durante los feriados, salvo que el tribunal, por motivos justificados, haya
dispuesto expresamente lo contrario.
NOTA
El N° 2 del Artículo 2° de la Ley 20774, publicada el 04.09.2014, deroga el inciso
segundo de la presente norma.
Art. 67 (70). Son prorrogables los términos señalados por el tribunal.
Para que pueda concederse la prórroga es necesario:
1° Que se pida antes del vencimiento del término; y
2° Que se alegue justa causa, la cual será apreciada por el tribunal prudencialmente.
Art. 68 (71). En ningún caso podrá la prórroga ampliar el término más allá de los días
asignados por la ley.
Art. 69 (72). Siempre que se ordene o autorice una diligencia con citación, se entenderá
que no puede llevarse a efecto sino pasados tres días después de la notificación de la parte
contraria, la cual tendrá el derecho de oponerse o deducir observaciones dentro de dicho
plazo, suspendiéndose en tal caso la diligencia hasta que se resuelva el incidente.
Cuando se mande proceder con conocimiento o valiéndose de otras expresiones
análogas, se podrá llevar a efecto la diligencia desde que se ponga en noticia del
contendor lo resuelto.
Art. 70 (73). Todas las actuaciones necesarias para la formación del proceso se
practicarán por el tribunal que conozca de la causa, salvo los casos en que se encomienden
expresamente por la ley a los secretarios u otros ministros de fe, o en que se permita al
tribunal delegar sus funciones, o en que las actuaciones hayan de practicarse fuera del
lugar en que se siga el juicio.
Art. 71 (74). Todo tribunal es obligado a practicar o a dar orden para que se practiquen
en su territorio, las actuaciones que en él deban ejecutarse y que otro tribunal le
encomiende.
El tribunal que conozca de la causa dirigirá al del lugar donde haya de practicarse la
diligencia la correspondiente comunicación, insertando los escritos, decretos y
explicaciones necesarias.
El tribunal a quien se dirija la comunicación ordenará su cumplimiento en la forma que
ella indique, y no podrá decretar otras gestiones que las necesarias a fin de darle curso y
habilitar al juez de la causa para que resuelva lo conveniente.
Art. 72 (75). Las comunicaciones serán firmadas por el juez, en todo caso; y si el
tribunal es colegiado, por su presidente. A las mismas personas se dirigirán las
comunicaciones que emanen de otros tribunales o funcionarios.
Art. 73 (76). En las gestiones que sea necesario hacer ante el tribunal exhortado, podrá
intervenir el encargado de la parte que solicitó el exhorto, siempre que en éste se exprese
el nombre de dicho encargado o se indique que puede diligenciarlo el que lo presente o
cualquiera otra persona.
Art. 74 (77). Podrá una misma comunicación dirigirse a diversos tribunales para que se
practiquen actuaciones en distintos puntos sucesivamente. Las primeras diligencias
practicadas, junto con la comunicación que las motive, se remitirán por el tribunal que
haya intervenido en ellas al que deba continuarlas en otro territorio.
Art. 75 (78). Toda comunicación para practicar actuaciones fuera del lugar del juicio
será dirigida, sin intermedio alguno, al tribunal o funcionario a quien corresponda
ejecutarla, aunque no dependa del que reclama su intervención.
NOTA:
Véase la Convención Interamericana sobre Exhortos o Cartas Rogatorias, promulgada
por Decreto 644, Relaciones Exteriores, publicado el 18.10.1976.
Artículo 77.- Sin perjuicio de lo señalado en el artículo precedente, toda comunicación
dirigida por un tribunal a otro deberá ser conducida a su destino por vía del sistema de
tramitación electrónica del Poder Judicial, y no siendo posible lo anterior, por el medio de
comunicación idóneo más expedito.
título VII bis "De la comparecencia voluntaria en audiencias por medios remotos"
3. Exhortos: Aquellas actuaciones que deben realizarse fuera del lugar en que se sigue el
juicio, lo que se logra mediante los llamados exhortos o cartas rogatorias. Así lo indica el
artículo 71 CPC.
Art. 71 (74). Todo tribunal es obligado a practicar o a dar orden para que se practiquen en
su territorio, las actuaciones que en él deban ejecutarse y que otro tribunal le encomiende.
El tribunal que conozca de la causa dirigirá al del lugar donde haya de practicarse la
diligencia la correspondiente comunicación, insertando los escritos, decretos y
explicaciones necesarias.
El tribunal a quien se dirija la comunicación ordenará su cumplimiento en la forma que
ella indique, y no podrá decretar otras gestiones que las necesarias a fin de darle curso y
habilitar al juez de la causa para que resuelva lo conveniente.
b. Deben ser practicadas en días y horas hábiles
Según el artículo 59 del CPC son días hábiles los no feriados, y son horas hábiles las que
median entre las 8:00 y las 20:00.
Art. 59 (62). Las actuaciones judiciales deben practicarse en días y horas hábiles.
Son días hábiles los no feriados. Son horas hábiles las que median entre las ocho y las
veinte horas.
Acerca de los días feriados, en nuestro país la LEY se encarga de señalarlos.
Ya no existe el feriado judicial que operaba antes durante todo el mes de febrero de cada
año.
La regla general es que las actuaciones judiciales realizadas fuera de estos días y horas
hábiles son nulas.
No obstante:
- El artículo 60 inciso 1º del CPC permite que los tribunales, a solicitud de parte, puedan
habilitar días y horas inhábiles si hay causas urgentes que lo exijan.
Art. 60 (63). Pueden los tribunales, a solicitud de parte, habilitar para la práctica de
actuaciones judiciales días u horas inhábiles, cuando haya causa urgente que lo exija.
- El artículo 708 del CPC establece que para practicar notificaciones en los juicios de
mínima cuantía son horas hábiles las comprendidas entre las 6:00 y las 20:00 horas de
todos los días del año.
Art. 708. Para practicar notificaciones en estos juicios serán hábiles las horas
comprendidas entre las seis y las veinte horas de todos los días del año.
- En los procesos criminales no hay día ni horas inhábiles, ni se suspenden los plazos por la
interposición de días feriados.
- La notificación personal se puede hacer cualquier día entre las 6 y las 22 horas cuando se
hace en la morada o lugar habitual de trabajo o recito privado de libre acceso al público. Si
el día es inhábil los plazos comienzan a correr a las 0 horas del día siguiente hábil. Artículo
41 inciso 2º y 3º CPC. En los lugares de libre acceso al público la notificación podrá
hacerse cualquier día y a cualquier hora.
Artículo 41 inciso 2º y 3º CPC. Si la notificación se realizare en día inhábil, los plazos
comenzarán a correr desde las cero horas del día hábil inmediatamente siguiente, y si se
hubiere practicado fuera del territorio jurisdiccional del tribunal, los plazos se aumentarán
en la forma establecida en el artículo 259.
Igualmente, son lugares hábiles para practicar la notificación el oficio del secretario, la
casa que sirva para despacho del tribunal y la oficina o despacho del ministro de fe que
practique la notificación. Los jueces no podrán, sin embargo, ser notificados en el local en
que desempeñan sus funciones.
Art. 259 (256). Si el demandado se encuentra en un territorio jurisdiccional diverso o fuera
del territorio de la República, el término para contestar la demanda se aumentará de
conformidad al lugar en que se encuentre. Este aumento será determinado en conformidad
a una tabla que cada cinco años formará la Corte Suprema con tal objeto, tomando en
consideración las distancias y las facilidades o dificultades que existan para las
comunicaciones.
Esta tabla se formará en el mes de Noviembre del año que preceda al del vencimiento de
los cinco años indicados, para que se ponga en vigor en toda la República desde el 1° de
Marzo siguiente; se publicará en el "Diario Oficial", y se fijará a lo menos, dos meses
antes de su vigencia, en el portal de internet del Poder Judicial y en los oficios de todos los
secretarios de Cortes y Juzgados de Letras
c. Debe dejarse testimonio o constancia en el proceso
De toda actuación debe dejarse testimonio fidedigno en la carpeta electrónica (artículo 61
del CPC.).
Art. 61 (64). De toda actuación deberá dejarse testimonio fidedigno en la carpeta
electrónica, con expresión del lugar, día, mes y año en que se verifique, de las
formalidades con que se haya procedido, y de las demás indicaciones que la ley o el
tribunal dispongan.
A continuación y previa lectura, firmarán todas las personas que hayan intervenido; y si
alguna no sabe o se niega a hacerlo, se expresará esta circunstancia. El acta
correspondiente se digitalizará e incorporará a la carpeta electrónica inmediatamente.
La autorización del funcionario a quien corresponda dar fe o certificado del acto es
esencial para la validez de la actuación en todos aquellos casos en que una ley
expresamente lo disponga.
En los casos de contarse con los recursos técnicos necesarios, podrán registrarse las
audiencias en que participe el tribunal mediante audio digital, video u otro soporte
tecnológico equivalente, el que se agregará a la carpeta electrónica inmediatamente.
Debe expresarse:
- Día, lugar, mes y año en que se verifique esta actuación.
- Debe constar las formalidades con que se haya procedido.
- Las demás indicaciones que la ley o el tribunal dispongan.
Después de haberse realizado esta actuación y previa lectura firman las personas que hayan
intervenido en la actuación, debiendo digitalizarse el acta correspondiente e incorporarse a
la carpeta electrónica inmediatamente.
Si una no sabe o no quiere firmar se deja constancia de esta situación. En el caso en que
alguno no sabe firmar puede dejar su impresión digital pulgar como señal de afirmación.
d. Autorizados por funcionario competente, en todos aquellos casos en que una ley
expresamente lo disponga:
Fuera de la constancia ya descrita va a firmar, a autorizar esa actuación el funcionario que
deba dar fe para la validez de esa actuación (artículo 61 inc.3º CPC.).
artículo 61 inc.3º La autorización del funcionario a quien corresponda dar fe o certificado
del acto es esencial para la validez de la actuación en todos aquellos casos en que una ley
expresamente lo disponga.
Aplicación de este último requisito es:
- El artículo 390 inc. 2º COT., según el cual son los receptores los que deben actuar como
ministros de fe en la recepción de la testifical y la absolución de posiciones.
Art. 390. Los receptores son ministros de fe pública encargados de hacer saber a las
partes, fuera de las oficinas de los secretarios, los decretos y resoluciones de los
Tribunales de Justicia, y de evacuar todas aquellas diligencias que los mismos tribunales
les cometieren.
Deben recibir, además, las informaciones sumarias de testigos en actos de jurisdicción
voluntaria o en juicios civiles y actuar en estos últimos como ministros de fe en la
recepción de la prueba testimonial y en la diligencia de absolución de posiciones.
Art. 62 (65). Siempre que en una actuación haya de tomarse juramento a alguno de los
concurrentes, se le interrogará por el funcionario autorizante al tenor de la siguiente
fórmula: "¿Juráis por Dios decir verdad acerca de lo que se os va a preguntar?", o
bien, "¿Juráis por Dios desempeñar fielmente el cargo que se os confía?", según sea la
naturaleza de la actuación. El interrogado deberá responder: "Sí juro".
De ese juramento hay que dejar testimonio en los autos. (Conjunto de actuaciones judiciales
que recogen ordenadamente, por escrito o mediante grabaciones audiovisuales, el desarrollo
de un proceso o de actuaciones procesales diversas, para que quede constancia y puedan ser
examinadas por las partes.)
2. Actuaciones en que debe intervenir un intérprete (artículo 63 CPC): Debe recurrirse
al intérprete oficial si es que lo hay, si no lo hay al que designe el tribunal en tal
carácter. Ese intérprete debe reunir las condiciones necesarias para ser perito y tiene el
carácter de ministro de fe.
Art. 63 (66). Cuando sea necesaria la intervención de intérprete en una actuación
judicial, se recurrirá al intérprete oficial, si lo hay; y en caso contrario, al que designe
el tribunal.
Los intérpretes deberán tener las condiciones requeridas para ser peritos, y se les
atribuirá el carácter de ministros de fe.
Antes de practicarse la diligencia, deberá el intérprete prestar juramento para el fiel
desempeño de su cargo.
Antes de llevar a cabo la diligencia debe prestar juramento para el fiel desempeño de su
cargo al tenor del artículo 62 CPC.
Clasificaciones:
Estas comunicaciones son susceptibles de clasificarse en:
1. Exhortos nacionales: se dirigen de un Tribunal de la República a otro del mismo país y
se distinguen, a su vez en:
1.1. Simple exhorto: El simple exhorto es la comunicación que el tribunal le remite a otro
para los fines ya señalados.
1.2. Exhorto ambulatorio o circulatorio: El exhorto ambulatorio o circulatorio es aquel que
pasa sucesivamente por diferentes tribunales que intervienen en las actuaciones solicitadas,
de ahí su nombre de ambulatorio.
Estos exhortos nacionales se remiten de un tribunal a otro a través del sistema de
tramitación electrónica del poder judicial y, no siendo posible lo anterior, por el medio de
comunicación idóneo más expedito (artículo 77 CPC).
Artículo 77.- Sin perjuicio de lo señalado en el artículo precedente, toda comunicación
dirigida por un tribunal a otro deberá ser conducida a su destino por vía del sistema de
tramitación electrónica del Poder Judicial, y no siendo posible lo anterior, por el medio de
comunicación idóneo más expedito.
Una vez tramitado queda en poder del tribunal exhortado, quien lo devuelve al tribunal
exhortante.
2. Exhortos internacionales: Es aquel que se dirige a una autoridad judicial que está fuera
del territorio de la república para que pueda realizar una actuación judicial en su territorio.
Alude a ellos el artículo 76 del CPC.
Art. 76 (79). Cuando hayan de practicarse actuaciones en país extranjero, se dirigirá la
comunicación respectiva al funcionario que deba intervenir, por conducto de la Corte
Suprema, la cual la enviará al Ministerio de Relaciones Exteriores para que éste a su vez
le dé curso en la forma que esté determinada por los tratados vigentes o por las reglas
generales adoptadas por el Gobierno.
En la comunicación se expresará el nombre de la persona o personas a quienes la parte
interesada apodere para practicar las diligencias solicitadas, o se indicará que puede
hacerlo la persona que lo presente o cualquiera otra.
Por este mismo conducto y en la misma forma se recibirán las comunicaciones de los
tribunales extranjeros para practicar diligencias en Chile.
Si hay que practicar actuaciones judiciales en el extranjero, hay que dirigir esta
comunicación al funcionario que debe intervenir en ella por conducto de la Corte Suprema.
La Corte Suprema envía al Ministerio de Relaciones Exteriores el exhorto, el que a su vez
le va a dar curso en la forma que determinen los tratados vigentes, o en su defecto por las
normas generales adoptadas por el Gobierno.
En esta comunicación se señala el nombre de la persona que va a estar encargada de
practicar esta diligencia, o puede hacerlo quien lo presente o requiera.
A través de esta misma vía o mecanismo se reciben los exhortos de los tribunales
extranjeros que deben diligenciarse en chile.
FORMA EN QUE PUEDEN SER DECRETADAS U ORDENADAS LAS
ACTUACIONES O JUDICIALES:
Las actuaciones judiciales pueden ser decretadas, ordenadas o autorizadas de diversas
formas, básicamente bajo tres formas diferentes:
1.- Con conocimiento de la parte contraria;
2.- Con citación de la parte contraria y
3.- Con audiencia de la parte contraria.
Tiene importancia establecer esta manera de decretar las actuaciones judiciales para
determinar el momento en que pueden ser cumplidas.
Cuando el tribunal confiere traslado de esta solicitud al contendor está dando tramitación a
un procedimiento incidental que comienza con ese traslado, que implica un plazo de 3 días
que tiene la contraria para contestar lo que estime oportuno.
C El incidente debe tramitarse en forma previa y una vez concluida su tramitación van a
nacer dos alternativas:
- Que el fallo sea favorable, en cuyo caso se cumple la actuación solicitada.
- Que sea desfavorable, en cuya situación no se podrá llevar a cabo la diligencia.
LOS ESCRITOS
CONCEPTO DE ESCRITOS:
El artículo 29 del CPC nos indica que el proceso se forma entre otras cosas con los escritos
que las partes presentan en la carpeta electrónica.
Artículo 29.- Se formará la carpeta electrónica con los escritos, documentos, resoluciones,
actas de audiencias y actuaciones de toda especie que se presenten o verifiquen en el
juicio. Estos antecedentes serán registrados y conservados íntegramente en orden sucesivo
conforme a su fecha de presentación o verificación a través de cualquier medio que
garantice la fidelidad, preservación y reproducción de su contenido, lo que se regulará
mediante auto acordado de la Corte Suprema.
La carpeta electrónica estará disponible en el portal de internet del Poder Judicial,
salvo que la ley establezca lo contrario o habilite al tribunal para restringir su publicidad,
o la de alguna parte de ella.
Ninguna pieza de la carpeta electrónica podrá eliminarse sin que previamente lo decrete
el tribunal que conoce de la causa.
Pues bien, los escritos son “las presentaciones que hacen las partes en el proceso, hoy en
la carpeta electrónica, en los cuales dejan constancia en forma solemne de las peticiones
que formulan al tribunal”.
1. Debían presentarse en papel compatible con la dignidad de los tribunales de justicia: entre nosotros se
traduce en el empleo del llamado papel simple, normalmente hoja oficio, antes era tradicionalmente en papel
proceso, que ya casi no se utiliza.
2. Debían presentarse por vía del Secretario del Tribunal: Los escritos deben presentarse por conducto del
secretario (en el mesón o Secretaría del Tribunal), artículo 30 CPC.
3. Debían encabezarse con una suma, que indique su contenido o el trámite de que se trata, es una especie
de resumen. Así lo indica el artículo 30 CPC.
4. Debían acompañarse copias simples. Al escrito deberán acompañarse tantas copias simples cuantas sean
las partes a que deben notificarse las providencias que en él recaigan. Artículo 31 CPC. Esta exigencia está
hoy derogada por la ley de tramitación digital.
5. Debían ser firmados: Aún cuando la ley nada dice sobre el particular, hay sólo referencias aisladas en
distintos textos legales, se entiende por la generalidad que los escritos deben ser firmados).
Artículo 30.- Los escritos y documentos se presentarán por vía electrónica conforme se
dispone en los artículos 5º y 6º, respectivamente, de la Ley General sobre Tramitación
Electrónica de los Procedimientos Judiciales.
Los escritos se encabezarán con una suma que indique su contenido o el trámite de que
se trata.
Hoy, luego de la entrada en vigencia de la ley de tramitación digital, se aplican los
nuevos artículos 29 y 30 del CPC.
Dichas normas señalan que la carpeta electrónica se formará con los escritos,
documentos, resoluciones, actas de audiencias y actuaciones de toda especie que se
verifiquen en el juicio. La carpeta electrónica, que reemplaza al antiguo expediente,
estará disponible en el portal de internet del poder judicial, salvo respecto de aquellas
materias que tengan publicidad restringida, como las de familia.
Los escritos y documentos se presentarán vía electrónica por los abogados, a través de la
página web del poder judicial, de conformidad a los artículos 5 y 6 de la ley de tramitación
digital, utilizando quien los ingresa su clave única que se obtiene del Servicio de Registro
Civil e Identificación .
Así, actualmente, los REQUISITOS PARA PRESENTAR ESCRITOS SON LOS
SIGUIENTES:
1.- Que se ingresen por vía electrónica, a través del sistema de tramitación electrónica
del poder judicial. A estos efectos los abogados o mandatarios judiciales se registrarán en
los términos que regulen los Autos Acordados de la Corte Suprema. En la práctica, los
abogados y procuradores ingresan con su clave única al poder judicial, a través del portal
web del poder judicial (INGRESAR ESCRITOS), donde se ingresa el Rut del abogado, su
clave única y se ingresa el escrito a su nombre en el poder judicial.
En casos excepcionales, cuando las circunstancias así lo requieran o se trate de una persona
autorizada por el tribunal por carecer de medios tecnológicos, los escritos podrán
presentarse al tribunal materialmente y en soporte papel, en cuyo caso deberán ser
digitalizados por el tribunal e ingresados a la carpeta electrónica inmediatamente.
2.- Los escritos deberán ser encabezados por una suma que indique su contenido o el
trámite de que se trata.
Obligaciones del Secretario (personal de Secretaría): El secretario, una vez presentado el
escrito, debe cumplir con ciertas obligaciones. Artículos 32 y siguientes: Estampar la fecha
y su firma, o el cargo en su defecto: Debe estampar en el mismo día en que fue presentado
en cada foja la fecha de presentación y su media firma, o en su defecto un sello autorizado
por la respectiva Corte de Apelaciones que contenga la designación del juzgado que lo
recibe y la fecha de su presentación. Hoy esto se produce automáticamente al momento de
ingresar el escrito a través del sistema electrónico del poder judicial, donde el sistema emite
un certificado de envío del documento, en el cual aparece la fecha de envío, la causa,
tribunal, rol, abogado que lo presenta y materia del escrito.
Dar recibo de los documentos si las partes lo solicitan (artículo 32 CPC).
Art. 32 (33). Entregado un escrito al secretario, deberá éste en el mismo día estampar en
cada foja la fecha y su media firma, o un sello autorizado por la respectiva Corte de
Apelaciones y que designe la oficina y la fecha de la presentación. Deberá, además, dar
recibo de los documentos que se le entreguen, siempre que lo exija la parte que los
presenta, sin que pueda cobrar derecho alguno por los servicios a que este artículo se
refiere.
Al tenor del artículo 34 del CPC, todas las piezas que deben formar la carpeta electrónica se
irán agregando sucesivamente a dicha carpeta en el orden de su presentación. El sistema de
tramitación electrónica del poder judicial numerará automáticamente cada pieza de la
carpeta electrónica en cifras y letras.
Art. 34 (35). Todas las piezas que deben formar la carpeta electrónica se irán agregando
sucesivamente según el orden de su presentación. El sistema de tramitación electrónica del
Poder Judicial numerará automáticamente cada pieza de la carpeta electrónica en cifras y
letras. Se exceptúan las piezas que, por su naturaleza, no puedan agregarse o que por
motivos fundados se manden reservar fuera del proceso.
Las piezas que se presenten al tribunal se mantendrán bajo su custodia y responsabilidad y
no podrán ser retiradas sino por las personas y en los casos que contempla la ley (artículo
36 del CPC).
Artículo 36.- Las piezas que se presenten al tribunal se mantendrán bajo su custodia y
responsabilidad. Éstas no podrán retirarse sino por las personas y en los casos
expresamente contemplados en la ley. Corresponderá al tribunal velar por el estricto
cumplimiento de lo establecido en el artículo 393 del Código Orgánico de Tribunales.
Art. 393. Los receptores deberán cumplir con prontitud y fidelidad las diligencias que se
les encomienden, ciñéndose en todo a la legislación vigente, y dejar testimonio íntegro de
ellas en la carpeta electrónica respectiva.
Toda falsedad en un testimonio castigada por la ley llevará consigo la pena accesoria de
inhabilitación especial perpetua para desempeñar funciones en la Administración de
Justicia, sin perjuicio de las otras penas accesorias que procedan en conformidad con la
ley.
Los receptores sólo podrán acceder a las causas a través del sistema de tramitación
electrónica del Poder Judicial para la realización de las diligencias que deban efectuar,
debiendo dejar en la carpeta electrónica constancia de todo lo obrado. Todo
incumplimiento a las normas de este inciso constituirá falta grave a las funciones y será
sancionado por el tribunal, previa audiencia del afectado, con alguna de las medidas
contempladas en los números 2, 3 y 4 del artículo 532. En caso de reincidencia, el juez
deberá aplicar la medida de suspensión de funciones por un mes.
Los receptores sólo podrán hacer uso del auxilio de la fuerza pública que decrete un
tribunal para la realización de la determinada diligencia respecto de la cual fue
autorizado. El uso no autorizado o el anuncio o la amenaza de uso del auxilio de la fuerza
pública sin estar decretado, será sancionado en la forma prevista en el N° 4 del artículo
532 de este Código.
Los receptores no podrán cobrar derechos superiores a los que establezca el arancel
respectivo, deberán anotar el monto de lo cobrado al margen de cada testimonio y
emitirán, con la debida especificación, la consiguiente boleta de honorarios. Las
diligencias que realicen de conformidad a lo establecido en el artículo 595 serán gratuitas.
El cobro indebido de derechos o de monto superior al fijado en el arancel será castigado
con el máximo de la pena que establece el inciso primero del artículo 241 del Código
Penal y con la suspensión del cargo por dos meses.
El Presidente de la República, previo informe de la Corte Suprema, fijará anualmente
los aranceles de los receptores judiciales, de conformidad a la ley.
A objeto de facilitar la labor del juez y de no recargarlo de un trabajo excesivo, se
contempla en el artículo 33 del CPC la posibilidad de que los secretarios abogados de los
juzgados civiles dicten por sí solos las sentencias interlocutorias, los decretos, providencias
o proveídos, salvo que ello pueda importar poner término al juicio o hacer imposible su
continuación.
La reposición que pueda intentarse contra estas resoluciones dictadas por el Secretario la
resolverá el juez, así lo establece el artículo 33 CPC.
Artículo 33.- Los secretarios letrados de los juzgados civiles podrán dictar por sí solos las
sentencias interlocutorias, autos y decretos, providencias o proveídos, salvo cuando ello
pudiere importar poner término al juicio o hacer imposible su continuación. La reposición
que sea procedente en contra de estas resoluciones, en su caso, será resuelta por el juez.
El artículo 37 del CPC dispone que cuando los tribunales pidan o hayan de oír el informe o
dictamen por escrito del fiscal judicial o defensores públicos, les enviarán comunicación de
la carpeta electrónica a la que deban acceder electrónicamente.
Cuando otro tribunal requiera la remisión del expediente original o alguna pieza o cuaderno
del proceso, el trámite se cumplirá enviando la correspondiente comunicación de la carpeta
electrónica a la cual deben acceder.
Artículo 37.- Cuando los tribunales pidan o hayan de oír dictamen por escrito del
respectivo fiscal judicial o de los defensores públicos, les enviarán comunicación de la
carpeta electrónica a la que deben acceder electrónicamente.
Si estos funcionarios retardan dicho dictamen, podrá el tribunal señalarles un plazo
razonable para que lo envíen o agreguen a la carpeta electrónica.
En aquellos casos en que otro tribunal requiera la remisión del expediente original o de
algún cuaderno o pieza del proceso, el trámite se cumplirá enviando la correspondiente
comunicación de la carpeta electrónica a la que deben acceder a través del sistema de
tramitación electrónica del Poder Judicial. Lo mismo se aplicará cada vez que la ley
ordene la remisión, devolución o envío del proceso o de cualquiera de sus piezas a otro
tribunal.
Tiene lugar cuando el expediente se pierde, extravía o destruye. Es necesario entonces proceder a
reconstituirlo, a contar con un nuevo expediente.
Procedimiento ordinario: aplicando para ello el artículo 3 CPC. No obstante que esta posición tiene un
fundamento legal muy acertado, en la práctica se rechaza debido a que un juicio ordinario es de lata
tramitación.
Procedimiento sumario: aplicando el artículo 680 inc.1º CPC. No obstante esta posibilidad de utilizar el juicio
sumario, tampoco se emplea en la práctica.
Procedimiento incidental: Del rechazo de las dos posiciones anteriores es que surge una tercera tesis que es la
que generalmente se acepta. Se admite que la reconstitución del expediente se haga siguiendo el
procedimiento incidental. Este es el que se aplica en la práctica.
LAS PARTES DEL PROCESO
1. LAS PARTES
1.2. CLASIFICACIÓN:
Las partes que normalmente intervienen en un juicio son: el demandante (ejecutante) es
que ejecuta pretensión y el demandado (ejecutado) Además de estas partes, que reciben
la denominación de partes principales o directas, pueden intervenir otras personas que
pueden tener un interés actual en el resultado del juicio, quienes reciben el nombre de
partes indirectas o terceros con interés o sin interés.
Son terceros aquellas personas que sin ser partes directas en el juicio intervienen en él por
tener un interés actual en su resultado.
Lits concorsio
1.2.1. Partes directas o principales
Bajo el apelativo de demandante y demandado se hace la designación más general de las
partes.
Sin embargo se conocen con otros nombres estas partes según sea la naturaleza del juicio o
recurso que puede interponerse, así:
- Tratándose de un juicio ejecutivo se habla de ejecutante y ejecutado.
- Pueden también denominarse apelante y apelado, según se interponga o sufra un recurso
de apelación.
- En la casación el que intentó es el recurrente y el sujeto pasivo pasa a llamarse recurrido.
- En el recurso de queja el que interpone el recurso es el quejoso.
Observaciones generales
1. - Una misma persona puede tener en un juicio la calidad de actora y demandada, lo
que acontece en caso de producirse la reconvención.
2. - Debe tenerse en cuenta que el representante legal de un incapaz no es parte en el
juicio cuando actúa haciendo uso de la representación que reviste. En esa situación, obra en
nombre del respectivo incapaz. El en si no es parte, la parte es su representado.
3. - Tratándose de los actos judiciales no contenciosos no se habla de parte puesto que
en dichos actos nadie pide nada en contra de otra persona pues no hay controversia, litigio o
juicio. De ahí que el solicitante o peticionario reciba el nombre de interesado.
1.2.2. Partes indirectas o terceros: Las partes indirectas o terceros pueden ser a su vez:
- Coadyuvantes.
- Excluyentes.
- Independientes.
Hay que dejar en claro que en un juicio intervienen otros terceros que no tienen un interés
en el resultado del pleito, son ajenos a la contienda y no son parte en ella. Tales son los
testigos y los peritos por ejemplo.
1.2. Litis consortio sucesiva: aquella que se forma posteriormente a la instauración del
proceso y a la notificación de la demanda.
Este es el caso en que en el curso del proceso se agregan otras partes a las originarias del
juicio. Por ejemplo si avienen al juicio terceros, como sería en aquella ocasión en que una
de las partes fallece y le suceden varios herederos; también está la situación del artículo 21
CPC.
Art. 21 (22). Si la acción ejercida por alguna persona corresponde también a otra u otras
personas determinadas, podrán los demandados pedir que se ponga la demanda en
conocimiento de las que no hayan ocurrido a entablarla, quienes deberán expresar en el
término de emplazamiento si se adhieren a ella.
Si las dichas personas se adhieren a la demanda, se aplicará lo dispuesto en los
artículos 12 y 13; si declaran su resolución de no adherirse, caducará su derecho; y si
nada dicen dentro del término legal, les afectará el resultado del proceso, sin nueva
citación. En este último caso podrán comparecer en cualquier estado del juicio, pero
respetando todo lo obrado con anterioridad.
3. Atendiendo a la obligatoriedad:
3.1. Litis consortio facultativa o voluntaria: Es facultativa o voluntaria cuando nace de la
unión de varios colitigantes por su propia voluntad, libre y espontánea.
Se contempla este tipo de litis consortio en el artículo 18 del CPC, cuando expresa que en
un mismo juicio podrán intervenir como demandantes o demandados varias personas
siempre que se deduzca la misma acción, o acciones que emanen directa e inmediatamente
de un mismo hecho, o que se proceda conjuntamente por muchos o contra muchos en los
casos que autoriza la ley.
Art. 18 (19). En un mismo juicio podrán intervenir como demandantes o demandados
varias personas siempre que se deduzca la misma acción, o acciones que emanen directa e
inmediatamente de un mismo hecho, o que se proceda conjuntamente por muchos o contra
muchos en los casos que autoriza la ley.
3.2. Litis consortio obligatoria o necesaria: En cambio la litis consortio es obligatoria o
necesaria cuando la ley exige que las partes actúen conjuntamente.
Así acontece en la situación prevista en el artículo 19 CPC en que aparece la necesidad de
esta litis consortio necesaria u obligatoria cuando indica que, si son dos o más las partes
que entablen una demanda o gestión judicial y deducen las mismas acciones, deberán obrar
todas conjuntamente, constituyendo un sólo mandatario.
Art. 19 (20). Si son dos o más las partes que entablan una demanda o gestión judicial y
deducen las mismas acciones, deberán obrar todas conjuntamente, constituyendo un solo
mandatario.
La misma regla se aplicará a los demandados cuando sean dos o más y opongan
idénticas excepciones o defensas.
La misma regla se aplicará a los demandados cuando sean dos o más y opongan idénticas
excepciones o defensas.
Debe tenerse en cuenta que esta litis consortio del artículo 18 CPC tiene el carácter de
facultativa, puesto que utiliza el verbo poder y no el verbo deber.
Si por omisión de todas las partes o por falta de acuerdo entre ellas no se hace el
nombramiento dentro del término indicado en el artículo 12 del CPC, este nombramiento lo
hará el tribunal que conozca de la causa, debiendo en este caso recaer en un procurador del
número o en una de las partes que haya concurrido.
La omisión en que pueda incurrir alguna o algunas de las partes respecto de este
nombramiento, no las libera, por el contrario, les va a afectar el nombramiento que hayan
hecho las restantes partes (artículo 13 del CPC).
Art. 13 (14). Si por omisión de todas las partes o por falta de avenimiento (acuerdo)entre
ellas no se hace el nombramiento dentro del término indicado en el artículo anterior, lo
hará el tribunal que conozca de la causa, debiendo, en este caso, recaer el nombramiento
en un procurador del número o en una de las partes que haya concurrido.
Si la omisión es de alguna o algunas de las partes, el nombramiento hecho por la otra u
otras valdrá respecto de todas.
1.3.6. Revocación del nombramiento de procurador común
Verificado el nombramiento de procurador común por las partes o por el tribunal en
subsidio, esa designación puede revocarse:
- Por el acuerdo unánime de las partes.
- Por el tribunal a petición de alguna de esas partes, habiendo motivos que lo justifiquen.
Los procedimientos a que de lugar la revocación se siguen en cuaderno separado y no
suspenden el curso de la causa.
Producirá sus efectos esa revocación sólo una vez que se haya constituido el nuevo
procurador (artículo 14 CPC).
Art. 14 (15). Una vez hecho por las partes o por el tribunal el nombramiento de
procurador común, podrá revocarse por acuerdo unánime de las mismas partes, o por el
tribunal a petición de alguna de ellas, si en este caso hay motivos que justifiquen la
revocación.
Los procedimientos a que dé lugar esta medida se seguirán en cuaderno separado y no
suspenderán el curso del juicio.
Sea que se acuerde por las partes o que se decrete por el tribunal, la revocación no
comenzará a producir sus efectos mientras no quede constituido el nuevo procurador.
La ley 18.120 tiene una norma especial que establece que si no se tiene capacidad de pedir
en juicio se debe actuar ante los tribunales por medio de un procurador, representado por un
mandatario judicial que reúna los requisitos que exija la ley. Excepcionalmente nuestro
legislador permite la comparecencia personal, bastando poseer la capacidad judicial para
comparecer.
2. PERSONAS QUE PUEDEN SER MANDATARIOS O PROCURADORES
JUDICIALES
Pueden ser mandatarios o procurador judicial aquellas personas que según la ley 18.120
tienen ius postulandi. Es el artículo 2 de la ley 18.120 el que se encarga de indicarlos.
2.1. Abogado habilitado para el ejercicio de la profesión
Se entiende por tal, aquel que no está suspendido del ejercicio profesional, que no ha sido
objeto de esta medida disciplinaria.
2.2. Procurador del número
El procurador del número se consagra en el artículo 394 COT. Son auxiliares de la
administración de justicia encargados de representar a las partes.
Art. 394. Los procuradores del número, son oficiales de la administración de justicia
encargados de representar en juicio a las partes.
Habrá para cada comuna o agrupación de comunas los Procuradores del Número que el
Presidente de la República determine, previo informe de la Corte de Apelaciones
respectiva.
2.3. Aquél que designe la Corporación de Asistencia Judicial (Postulantes)
Esta es una corporación de derecho público encargada de velar para que puedan tener
representación ante los tribunales de justicia y defensa jurídica, las personas que carecen de
los medios necesarios para contratar abogado. Se logra este fin a través de la práctica de los
egresados de derecho.
2.4. Estudiantes de derecho de tercero a quinto año
También tienen ius postulandi los estudiantes actualmente inscritos en tercer, cuarto o
quinto año de las escuelas de derecho de las facultades de ciencias jurídicas y sociales de
alguna de las universidades autorizadas.
Nada impide que las universidades cuyo régimen de estudios sea semestral se acojan a ello.
2.5. Egresados de derecho
Los egresados de estas mismas facultades hasta tres años después de haber rendido los
exámenes correspondientes, gozan igualmente del ius postulandi.
Art. 398. Ante la Corte Suprema sólo se podrá comparecer por abogado habilitado o por
procurador del número y ante las Cortes de Apelaciones las partes podrán comparecer
personalmente o representadas por abogado o por procurador del número.
El litigante rebelde sólo podrá comparecer ante estos últimos tribunales representado
por abogado habilitado o por procurador del número.
Ante las Cortes de Apelaciones, la Corte Marcial y la Corte Naval se puede comparecer y
litigar:
- Personalmente.
- Representado por un abogado.
- Representado por un procurador del número.
Se supone que esta tramitación es más simple, por eso se da lugar a la comparecencia
personal, pero los alegatos deben hacerse a través de abogado. Si el litigante está rebelde,
no podrá comparecer personalmente (ello aplica para juicios iniciados antes de la entrada
en vigencia de la ley sobre tramitación digital).
Si este litigante ha sido declarado rebelde en la segunda instancia, sólo puede comparecer y
litigar en ella:
- A través de un abogado habilitado para el ejercicio de la profesión.
- Por medio de un procurador del número.
La ley en este caso le priva de la comparecencia personal.
En cuanto a la Corte Suprema, en ella sólo puede comparecer::
- A través de un abogado habilitado para el ejercicio de la profesión.
- Por medio de procurador del número. Así aparece en el artículo 398 del COT.
Art. 398. Ante la Corte Suprema sólo se podrá comparecer por abogado habilitado o por
procurador del número y ante las Cortes de Apelaciones las partes podrán comparecer
personalmente o representadas por abogado o por procurador del número.
El litigante rebelde sólo podrá comparecer ante estos últimos tribunales representado
por abogado habilitado o por procurador del número.