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PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

Código: 1GD-FR-0010
Fecha: 06/07/2018
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL

ENTIDAD REMITENTE: NO APLICA OBJETO DEL INVENTARIO REGISTRO DE ENTRADA

UNIDAD POLICIAL: POLICÍA METROPOLITANA DE BOGOTÁ Transferencia Primaria Eliminación DÍA MES AÑO N.T.

DEPENDENCIA PRODUCTORA: ÁREA ADMINISTRATIVA (AREAD) Transferencia Secundaria Entrega de Cargo, Dependencia y/o Unidad

CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: 3.9.2.4 Fondo Acumulado Fusión o Supresión

FRECUENCIA DE No. UBICACIÓN

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
No. DE NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIE, O No. DE CONSULTA No. TOPOGRÁFICA
CÓDIGO TÍTULO DE LA CARPETA ID. HISTÓRICO SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN ASUNTO IDENTIFICACIÓN INICIAL FINAL FOLIOS
Carpeta Volumen Caja Otro ALTA MEDIA BAJA B E ENT BJ
D M A D M A

FOLIOS 1; 3; 4 – 7 R/V; 8 – 11; 12; 19; 20; 23; 27;31; 32; 34 - CON TRD
QUE NO CORRESPONDE AL CONTENIDO DEL DOCUMENTO.
FOLIOS 2-3; 13-19; 21-22; 24-26; 33; 34 NO CUENTA CON
ENCABEZADO DE PAGINA
FOLIOS 1; 13; 14 ARRUGADOS EN LA PARTE INFERIOR IZQUIERDA
FOLIOS 1 AL 34 PERFORADOS EN EL BORDE SUPERIOR IZQUIERDO
1 2.21 ACTAS DE ENTREGA ACTAS DE ENTREGA CARGOS JEFAD 04 01 2019 02 09 2019 1 1 1 X 34 PAPEL
FOLIO 7 R/V EN LA PARTE INFERIOR IZQUIERDA SE ENCUENTRA
SUCIO
FOLIO 19 NO CUENTA CON NÚMERO DE ACTA EN EL ENCABEZADO
FOLIOS 23-26 PRESENTAN PERFORACIONES EN LA PARTE
FOLIOS 1 – 7; 9; 10 – 13; LATERAL
14 – 17; 18 – 21; 22; 39; 42; 48 – 51; 52; 57; 60
DERECHA
R/V; 62; 66; 70; 73 CON TRD
FOLIOS 24;25QUE NO CORRESPONDE AL
REFOLIADO
CONTENIDO DEL DOCUMENTO.
FOLIO 1 - 87 PERFORACION EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA
FOLIO 1 ARRUGA EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA Y PARTE
INFERIOR DERECHA
FOLIO 1 – 6; 8; 43; 72 EL NÚMERO DE ACTA ESTA ESCRITO CON
ESFERO
FOLIO 7; 9 NO PRESENTA NÚMERO DE ACTA
FOLIO 7 PERFORACION EN LA PARTE INFERIOR DERECHA
FOLIO 8 R/V; 23 – 39; 41 – 42; 44 – 47; 67 – 69; 74 – 78; 80 - 85 NO
ACTAS DE REUNIONES DE TRABAJO PRESENTA ENCABEZADO
2 2.25 ACTAS DE REUNIONES DE TRABAJO 13 03 2019 19 12 2019 1 1 X 87 PAPEL
DE JEFAD FOLIO 12 NO PRESENTA LA FIRMA DEL SEÑOR CT VICTOR JOSE
LEAL JEFE ÁREA ADMINISTRATIVA MEBOG
FOLIO 13 R/V; 17 R/V; 21 R/V; 39; 42; 47; 56; 61; 65; 71; 77, 78, 85 R/V;
87 LE HACEN FALTA DILIGENCIAR LOS ESPACIOS DE LAS FIRMAS
FOLIO 17; 21; 39; 42; 47; 56; 61; 65; 70; 71, 77, 78; 82 – 85, 87
REFOLIADO
FOLIO 40, 43 NO TIENE TRD REGISTRADA
FOLIO 58 TIENE DOS PALABRAS SUBRAYADAS CON ESFERO
FOLIO
FOLIO2;66
27EN
- 29
LACON SELLO
PARTE DE CAUCHO
FRONTAL EN LATIENE
SUPERIOR PARTE SUPERIOR
SUCIEDAD
COMUNICACIONES OFICIALES E FOLIO 77 EL NUMERO DEDERECHA.
ACTA DE LA HOJA DE FIRMAS NO
3 29.25 INFORME DE ACTIVIDADES INFORME DE ACTIVIDADES DE 30 01 2019 24 11 2019 3 1 1 X 29 PAPEL FOLIOS 2CON
COINCIDE AL 26ELPRESENTAN
NUMERO DEPERFORACIONES
LA PAGINA PRINCIPAL EN ELDEL
BORDE
ACTA.
JEFAD SUPERIOR IZQUIERDO.

JEFE DE LA DEPENDENCIA O UNIDAD CONVENCIONES:

Elaborado por:__ YESIKA ALEJANDRA MONROY CUBIDES______ Elaborado por: __YESIKA ALEJANDRA MONROY CUBIDES____ Recibido por:________________________________________________ AG Archivo de Gestión
Nombres:_ÁNGEL GIOVANNI LÓPEZ OSTOS_____________ AC Archivo Central
Cargo: AUXILIAR DE ALMACÉN Grado:_PT_ Cargo: AUXILIAR DE ALMACÉN Grado:_PT_ Cargo:________________Grado:________________________________ AH Archivo Histórico
Grado: ___MY___ B Bodega
Firma:__________________________________________________ Firma:__________________________________________________ Firma:______________________________________________________ E Estante
Firma:________________________________________________ ENT Entrepaño
Fecha:_________________________________________________ Fecha:__________________________________________________ Fecha:_____________________________________________________ BJ Bandeja
Fecha:________________________________________________ N/T Número de Transferencia