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PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

Código: 1GD-FR-0010
Fecha: 06/07/2018
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL

ENTIDAD REMITENTE: NO APLICA OBJETO DEL INVENTARIO REGISTRO DE ENTRADA

UNIDAD POLICIAL: POLICIA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA Transferencia Primaria XX Eliminación DÍA MES AÑO

DEPENDENCIA PRODUCTORA: GRUPO PROTECCION A PRSONAS E INSTALACIONES Transferencia Secundaria Entrega de Cargo, Dependencia y/o Unidad 10 5 2019

CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: 3.7.8.1.2.3 Fondo Acumulado Fusión o Supresión

FRECUENCIA DE
FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN No. UBICACIÓN TOPOGRAFICA
No. DE NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIE, O No. DE CONSULTA No.
CÓDIGO TÍTULO DE LA CARPETA ID. HISTÓRICO SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN ASUNTO IDENTIFICACIÓN INICIAL FINAL FOLIOS
Carpeta Volumen Caja Otro ALTA MEDIA BAJA B E ENT BJ
D M A D M A
1 29.25 INFORME INFORME DE ACTIVIDADES 08 09 2017 05 01 2017 X 1/2 X 250 PAPEL

2 29.25 INFORME INFORME DE ACTIVIDADES 07 12 2017 29 12 2017 X 2/2 X 107 PAPEL

3 29.25 INFORME INFORME DE ACTIVIDADES 02 01 2018 27 04 2018 X 1/3 X 250 PAPEL

4 29.25 INFORME INFORME DE ACTIVIDADES 27 04 2018 31 08 2018 X 2/3 X 250 PAPEL

5 29.25 INFORME INFORME DE ACTIVIDADES 31 08 2018 29 12 2018 X 3/3 X 237 PAPEL

6 86.12 PROGRAMAS PROGRAMA DE PROTECCION 28 03 2018 14 12 2018 X 1 X 175 PAPEL

CONVENCIONES:
Entregado por:____________________________________________ JEFE DE LA DEPENDENCIA O UNIDAD
Elaborado por: LIZARDO MANJARRES LUCHETTA Recibido por:________________________________________________ AG
Cargo:______________________________________Grado:_______ AC
Cargo: AUXILIAR DE ARCHIVO Grado: INTENDENTE Cargo:________________Grado:________________________________ Nombres:_______________________________ Grado: ______________ AH
Firma:__________________________________________________ B
Firma:________________________________________________________ Firma:______________________________________________________ Firma:________________________________________________ E
Fecha:__________________________________________________ ENT
Fecha: 10 DE MAYO DE 2019 Fecha:_____________________________________________________ Fecha:________________________________________________ BJ
N/T
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Código: 1GD-FR-0010
Fecha: 06/07/2018
Versión: 4

ENTIDAD REMITENTE: NO APLICA

UNIDAD POLICIAL: POLICIA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA

DEPENDENCIA PRODUCTORA: GRUPO PROTECCION A PRSONAS E INSTALACIONES

CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PR 3.7.8.1.2.3

NOMBRE
DE LAS FECHAS EXT
TÍTULO No. DE ID.
No. DE SERIE,
CÓDIGO DE LA IDENTIFIC HISTÓRIC INICIAL
ORDEN SUBSERIE
CARPETA ACIÓN O D M
, O
1 29.25 INFORME
INFORME DE ACTIVIDADES
ASUNTO 08 09
2 29.25 INFORME
INFORME DE ACTIVIDADES 07 12
INFORME
DE
3 29.25 INFORME 02 01
ACTIVIDAD
ES
INFORME
DE
4 29.25 INFORME 27 04
ACTIVIDAD
ES
INFORME
DE
5 29.25 INFORME 31 08
ACTIVIDAD
ES
PROGRAM
PROGRAM A DE
6 86.12 28 03
AS PROTECCI
ON
 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OBJETO DEL INVENTARIO

Transferencia Primaria

IONES Transferencia Secundaria

Fondo Acumulado

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN

INICIAL FINAL
Carpeta Volumen Caja Otro
A D M A
2017 05 01 2017 X 1/2
2017 29 12 2017 X 2/2

2018 27 04 2018 X 1/3

2018 31 08 2018 X 2/3

2018 29 12 2018 X 3/3

2018 14 12 2018 X 1
 POLICÍA NACIONAL

DEL INVENTARIO REGISTRO DE ENTRADA

Eliminación DÍA MES

Entrega de Cargo, Dependencia y/o Unidad 10 5

Fusión o Supresión

FRECUENCIA DE CONSULTA No. UBICACIÓN TOPOGRAFICA

No.
SOPORTE
ALTA MEDIA BAJA FOLIOS B E ENT
X 250 PAPEL
X 107 PAPEL

X 250 PAPEL

X 250 PAPEL

X 237 PAPEL

X 175 PAPEL
POLICÍA NACIONAL

GISTRO DE ENTRADA

MES AÑO N.T.

5 2019 1

OPOGRAFICA
OBSERVACIONES
BJ
CONVENCIONES:
Archivo de
AG
Gestión

AC Archivo Central

Archivo
AH
Histórico
B Bodega
E Estante
ENT Entrepaño
BJ Bandeja
Número de
N/T
Transferencia