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❖ Daneri Enrique
❖ Garcia Alicia
❖ Guerrero Paula
❖ Perona Emanuel
❖ Sanchez Agustin
❖ Vargas María Belén
UNIDAD TEMÁTICA: LAS ORGANIZACIONES Y SU ADMINISTRACIÓN
2. Describir los distintos recursos y fuentes de que se valen las organizaciones para
lograr sus objetivos.
CONTENIDOS
A) Los Entes
B) Recursos y Fuentes.
CONTENIDOS:
A) Concepto de Patrimonio.
B) Elementos Patrimoniales.
C) Patrimonio Neto.
1
D) Capital inicial y capital contable.
E) Ejercicio Económico.
CONTENIDOS:
A) La Contabilidad. Concepto.
B) Objetivos y Funciones.
E) Antecedentes.
F) Evolución.
2
3. Explicar el concepto de ejercicio económico y su importancia para la contabilidad.
CONTENIDOS
A) Enfoque sistémico: Los grandes interrogantes: ¿Qué, cómo, cuándo, dónde, con qué
y para qué?
3
1. Describir los hechos económicos que afectan al Activo.
CONTENIDOS:
4
CONTENIDOS:
CONTENIDOS:
a) Patrimonio Neto: Concepto. Rubros que lo componen: Cuentas que integran los
distintos rubros, movimientos y análisis
CONTENIDOS:
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A) Balance de sumas y saldos: Concepto, finalidad, preparación.
* Documento de Cátedra.
6
* Fowler Newton, Enrique: "Organización de Sistemas Contables (ECM).
7
* Compendio de resoluciones técnicas profesionales.
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Unidad I: LAS ORGANIZACIONES Y SU ADMINISTRACIÓN
Art 141 Código Civil y Comercial : Son personas jurídicas todos los entes a las cuales
el ordenamiento jurídico les confiere la aptitud para adquirir derechos y contraer
obligaciones para el cumplimiento de su objeto y los fines de su elección.
Art 146 Código Civil y Comercial: Las personas jurídicas públicas son:
a) Estado Nacional, provincial, municipios, en dades autárquicas y las demás
organizaciones cons tuidas en la república.
b) Los estados extranjeros.
c) La iglesia católica.
Art. 148 Código Civil y Comercial: Las personas jurídicas privadas son: las
sociedades, asociaciones civiles, simples asociaciones, fundaciones, la iglesia,
confesiones, comunidades o entidades religiosas, mutuales, cooperativa, consorcio
de propiedad horizontal, según su finalidad.
Art 168 Codigo Civil y Comercial: Asociaciones civiles: la asociación civil debe tener
un objeto que no sea contraria al interés general o el bien común. No puede
perseguir el lucro como fin principal, si puede tener por fin el lucro para sus
miembros o terceros.
Art 193 Código Civil y Comercial: Las fundaciones son personas jurídicas que se
constituye con una finalidad de bien común, sin propósito de lucro, mediante el
aporte patrimonial de una o más personas destinadas a hacer posibles sus fines.
Bienes Económicos: son aquellos bienes de cantidad limitada que pertenecen a una
persona o una asociación, también son bienes el valor generado por las operaciones
del ente. Pueden ser materiales o inmateriales.
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2. Que brindan la estructura necesaria para la ac vidad: recursos humanos, bienes no
des nados a la venta (edificios, equipos y maquinarias, mobiliario, derechos de uso,
intangibles como pres gio, par cipación permanente en otros entes).
B. RECURSOS: son los elementos y medios para producir los bienes que tiene una
empresa.
Devengado: reconoce el hecho cuando ocurre y cumple con las condiciones para su
reconocimiento, permite que la información contable sea pertinente, confiable,
comparable y oportuna.
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En el conjunto más importante de hechos u operaciones de naturaleza comercial o
industrial y que constituyen la actividad normal y específica de la mayoría de la
empresa son: comprar, transformar, vender, pagar, cobrar.
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UNIDAD II: EL PATRIMONIO Y LA CONTABILIDAD (Apuntes elementos de
contabilidad. Cursillo unidad I )
❖ Hecho ya ocurrido
❖ Control de los beneficios económicos del bien por el ente(valor de cambio o de
uso)
❖ Certeza o alto grado de probabilidad para generar flujo de efectivo o
equivalente.No depende de la posibilidad de venta separada ni de que el ente
tenga la propiedad del activo.
Pasivo 4.1.2 :
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Capital contable= patrimonio inicial +aportes- disminuciones.
La cuantía del patrimonio varía por las transacciones con los propietarios RT 16
punto 4.2.1:
⮚ Por aporte de los propietarios: entrega de recurso, prestación de un servicio,
condonación de un crédito, asume un adeuda del ente.
⮚ Por retiro de los propietarios:implican la obligación del ente de: entregar
recursos a los propietarios, de prestarles servicios, de asumir una obligación
por su cuenta, de condonarle un crédito previamente otorgado.
⮚ Ingresos , gastos , ganancias y pérdidas RT 16 punto 4.2.2:
✔ Ingresos: aumento del PN que no son aportes ni ganancias, se vincula
siempre con algún gasto. Por ejemplo una venta.
✔ Gastos: disminución del PN está relacionado con un ingreso, ejemplo:
gastos de ventas
✔ Ganancias: aumento del PN no son ingresos ni aportes de los
propietarios, no está vinculado con ningún gasto surge de una
ac vidad secundaria. Venta de un bien de uso (si esta no es la
ac vidad principal)
✔ Pérdida: disminución del PN (no son gastos ni re ro de los
propietarios). No están acompañados por ningún ingreso, ejemplo
pérdida por un siniestro.
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UNIDAD III LA CONTABILIDAD (José Guerrero. Fowler Newton Contabilidad
Básica)
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hechos económicos en los que se ve involucrado el ente, por lo tanto se
la puede definir como una técnica también como tecnología ya que la
misma está definida como la utilización de la ciencia aplicada para
resolver problemas de carácter social.
B. Objetivos: (Guerrero)
✔ Expresar el estado económico y financiero de las haciendas
✔ Determinar su rentabilidad a través de cuadros de explotación
✔ Medir la eficiencia de las empresas mediante cuadros
compara vos
✔ Deslindar responsabilidades entre los que manejan las haciendas
✔ Fijar el control presupuestario
✔ Prevenir errores y fraudes y ponerlos en evidencia
Funciones: (Guerrero)
✔ Establecer principios de organización (planes de cuentas,
manuales), organigramas y las normas
✔ Inventarios valorizados
✔ Previsión a través de cálculo de recursos y presupuesto de gastos
✔ Registración de los hechos y actos que interesan a la hacienda
✔ Control periódico y permanente mediante auditorías
✔ Análisis de los estados contables.
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D) Vinculaciones con otras ciencias: (Guerrero)
Con la Administración:
Con la Economía:
Con el Derecho:
● Hay normas legales para cuya aplicación deben tenerse en cuenta datos
proporcionados con la contabilidad.
● Su veracidad.
➔ La ingeniería ayuda a estimar la manera en que van perdiendo valor los activos
empleados.
E) Antecedentes
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➔ Comité de Tecnología del Instituto Norteamericano de Contadores Publicos:
"Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera
significativa y en términos monetarios, operaciones y hechos que tienen
carácter financiero e interpretar los resultados.
➔ Fabio Besta: "La contabilidad, visto desde un enfoque teórico, analiza las leyes
del centro económico de la empresa, y vista desde un enfoque práctico,aplica
dichos conocimientos teóricos."
Los hombres supieron contar mucho antes que escribir con números. La matemática
es utilizada por la contabilidad como herramienta para representar valores o
cantidades de elementos. Puede afirmarse que la contabilidad está mucho antes que la
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matemática, pues, aunque se desconocía la herramienta, la teneduría de libros se
remonta a más de 3000 años a.C. Desde esa época el hombre comienza a perfeccionar
los signos .
Francisco Villa, 1840, señala que la contabilidad tiene tres tipos de elementos :de las
ciencias exactas; la teoría de la teneduría de libros; y mediano conocimiento de
administración, hacienda y de la ciencias económicas.
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José Schrott, 1881, alemán, definió a la contabilidad como la ciencia de la
registración, desligando teneduría de libro del contralor.
LA TÉCNICA AMERICANA
Algunos autores como Kester, Paton, Dohr y otros se han destacado en el estudio de
investigación de la contabilidad y si bien no aportan nuevos elementos científicos a
los ya conocidos, introducen elementos prácticos y soluciones a problemas contables
no resueltos. Se destaca el aporte de los medios mecánicos y electrónicos tan
necesarios para la registración.
CUENTISMO: Francesco Marchi creó esta escuela basada en el uso de las cuentas.
Para la doctrina del "cuentismo" la contabilidad es la ciencia de las cuentas.
CONTROLISMO: Fabio Besta sostiene que las cuentas son el elemento básico de la
registración y asigna a la contabilidad el rol del control de la hacienda. Dividen las
etapas de gestión, dirección y control.
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UNIDAD IV: EL SISTEMA CONTABLE.
Datos→Procesamiento→ Información
El proceso contable es el sistema que capta y procesa datos sobre el patrimonio del
ente y su evolución, sobre bienes de terceros en poder de la empresa y ciertas
contingencias, para transformarlos a través de distintas etapas y procedimientos en
informes útiles para la toma de decisiones y el control patrimonial.
3) Cálculo
4) Almacenamiento
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datos, es decir, a los registros en asientos, que tiene una importancia secundaria. Esto
es razonable, ya que si se practica mediciones patrimoniales y se expone la
información contable siguiendo las normas establecidas poco importa el
procedimiento seguido para el logro de este propósito.
LA CAPTACIÓN DE DATOS
Clases y características
a)Formulario estándar
revisada para determinar si las cantidades son las recibidas, si los precios y
plazoS son los
convenidos, etc.
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Las características que presentan cada uno de los comprobantes son las
siguientes.
❖ Nota de débito comercial: documento comercial que se utiliza para cargar algún
importe en cuenta corriente del cliente. Por ejemplo: errores de
facturación,fletes seguros, intereses por mora. Se emite por duplicado, puede
ser tipo A,B, C según sea la condición de IVA del Cliente.
❖ Nota de crédito comercial: Documento comercial que se utiliza para descargar
algún importe en la cuenta corriente del cliente. Ejemplo: Errores en la
facturación, descuento por pronto pago. Se emite por duplicado.
❖ Recibo: Documento comercial que sirve como comprobante de pago, o para el
cobrador para tener un registro de la cobranza.
Documentos financieros:
❖ Nota de crédito bancaria: documento bancario que sirve para tener constancia
del depósito
❖ Nota de débito bancaria: Utilizada por el Banco para comunicar al titular un
débito en la cuenta corriente.
❖ Cheque: Orden de pago pura y simple contra un Banco, donde el titular de la
cuenta debe tener suficientes fondos acreditados en la cuenta o autorización
para girar en descubierto. Personas que intervienen en un cheque:
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Tipos de Cheque:
❖ Diferido: Se emite a una fecha cierta de pago que no puede exceder 360 días.
Prescripción.
❖ Pagaré: Promesa de pago donde el deudor se obliga a pagar a una fecha futura.
Formas de Emisión
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Endoso: se transmite a otra persona firmando al dorso, se transfieren todos los
derechos resultantes del documento.
Prescripción: toda acción legal emergente del pagaré contra su librador prescriben a los
3 años contados desde su fecha de vencimiento.
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2. Registros que contienen PARCIALMENTE la información del ente, referidos
siempre a algunos hechos de carácter repetitivo, por lo general son de carácter
analítico, ejemplo son los Mayores auxiliares y los Diarios auxiliares.
Con respecto a los subdiarios existen controversias, por cuanto el Código permite el
desdoblamiento del Diario en Subdiarios, pero ello no significa que sean
considerados indispensables.
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E- En cuanto a la forma y diseño de los registros se pueden adoptar múltiples
alternativas, las que cambian con las necesidades de información del ente o del
esquema organizativo del mismo, su formato dependerá del medio de registración
que se utilice:
1. Registros encuadernados, en forma de libros, con una determinada cantidad de
hojas (según la ley 19550 - art. 61, el Inventarios y Balances siempre debe ser
encuadernado).
2. Registros de hojas móviles; muy difundidas para el uso de Mayor General y los
mayores Auxiliares.
E) MODELO CONTABLE.
Se refiere a los criterios que se van a emplear a los fines de preparar la información
contable. Y tiene tres pilares básicos:
a) Unidad de medida.
c) Capital a mantener.
UNIDAD DE MEDIDA
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Las mediciones contables podrán basarse en lo siguiente:
1) Costo histórico
2) Costo de reposición
1) Importe original
2) costo de cancelación
Concepto de costo:
b) Costo Corriente: Son los valores presentes del momento en que se efectúa la
medición contable (los valores actuales).
● Valor nominal .
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● Valor neto de realización: Precio de venta menos los cargos directos
que requieren su enajenación.
● Costo de reposición : Recompra lo que contará volver a comprarlo) y
reproducción (lo que costará volver a producir).
● Valor actual: Valor de hoy de un importe a percibir en el futuro.
● Costo de cancelación: Es la suma de todos los costos necesarios para
librarse de una obligación
Valores corrientes
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G. Los resultados de tenencia: son la diferencia entre las sucesivas
mediciones contables del mismo activo o pasivo, atribuibles a causas
distintas de algún cambio de condición. El tratamiento contable de los
resultados de tenencia depende del criterio de mantenimiento de capital
que se haya adoptado. Si se aplica el criterio a mantener financiero, los
resultados de tenencia Integran el resultado del periodo, pues son
variaciones patrimoniales no originadas en aportes y retiros de los
propietarios. Si se aplica el criterio a mantener físico.los resultados de
tenencia se consideran ajustes del patrimonio invertido (reservas para
mantenimiento de capital),los restantes integran los resultados del
periodo.
CAPITAL A MANTENER.
Mantenimiento de capital financiero: está dado por el total de pesos invertidos por
los socios,dueños o accionistas según el tipo de ente que se trate.
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F) SISTEMAS DE REGISTRACIÓN CONTABLE
Clases
1) Contabilidad centralizada.
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Sistema de registración directo con mayores auxiliares:
Mayores auxiliares
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2) Auxiliar: tiene información parcial.
6) De hojas móviles.
1) Clientes
2) Bancos
3) Fichas stock
4) Proveedores
5) Obligaciones a pagar
6) Documentos a cobrar.
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2.Sistema de registración Directo o Centralizador:
La ventaja de este sistema es que se puede comparar la suma de saldos con la suma del
saldo del mayor general, permitiendo el control.
Formas de registración:
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➢ No es necesario anotar el nombre de la cuenta, ya que cada columna tiene su
nombre, salvo cuando se utilice la columna destinada a varios.
➢ Las columnas se suman en forma vertical, igual que en el diario, pero por
periodos quincena , mes etc.en cambio en el diario la suma es de todo el
ejercicio.
➢ Con los totales del periodo se realizan los asientos resúmenes en el diario.
➢ La registración es cronológica igual que en el Diario.
➢ Se tienen que usar cuentas puentes o de enlace que en realidad son cuentas de
movimiento para aquellas operaciones que deban ser registradas en dos
subdiarios simultáneamente. El caso más típico es el de las ventas al contado y
las compras al contado, en las que deben utilizarse los subdiarios de compras y
caja egresos y venta con caja ingresos.
Clases de subdiarios:
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G) NORMAS CONTABLES
NECESIDAD DE SU EXISTENCIA
Son necesarias para el funcionamiento del sistema contable. También para que los
usuarios reciban una información confiable.
CLASIFICACIÓN
a) Generales
b) Particulares
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consulta en todos los consejos del país, la FACPCE lo aprueba como resolución
técnica. También, la FACPCE puede hacer algunas modificaciones a RTs ya emitidas.
Cada consejo puede aprobar total o parcialmente las RTs para ser aplicadas en su
jurisdicción, transformándose así en normas obligatorias en cada provincia.
Son normas emitidas por entidades que tienen convenio con empresas que se obligan
a respetar dichas normas. Por ejemplo la comisión Nacional de Valores emite normas
contables para aquellas empresas que cotizan en bolsas o mercado de valores.
Estos medios recurren al empleo exclusivo del esfuerzo humano y pueden emplearse
en cualquier método de registración. Se pueden distinguir tres medios de
procesamiento.
1. Sistema semi mecánico sistema donde se utilizan máquinas auxiliares para las
tareas administrativas y contables, sin que el elemento mecánico llegue a
suplantar totalmente al elemento manual.
2. Sistema mecánico es el uso de la máquina de contabilidad se utiliza cuando la
empresa realiza un mayor volumen de transacciones. Este sistema permite
reducir los costos, aumentar la rapidez del procesamiento y disminuir en cierto
modo la probabilidades de error.
3. Sistema electrónico: constituye el medio más eficaz para proporcionar
información útil para la toma de decisiones ya que las computadoras se
presentan cada vez con mayor velocidad de procesamiento, menor costo, mayor
confiabilidad en la información que produce, menor dificultad en su
programación o manejo
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4. Los momentos de revelación de un hecho económico pueden ser inmediata y
…………...
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UNIDAD V HECHOS QUE AFECTAN AL ACTIVO.
CAJA (+A)
a CAJA (-A)
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Es una variación patrimonial cualitativa o permutativa porque aumenta y disminuye el
activo en la misma proporción. El patrimonio neto se mantiene constante.
Cuando transcurren los meses del servicio del seguro (o se produce el devengamiento
de dicho gasto), se dobla una cuenta de resultado negativo y se saldará la cuenta de
activo.
CAJA (A)
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SEGUROS PERDIDOS (R-)
a CAJA (-A)
Ejercicio de autoevaluación:
Encerrar con una círculo según los ejemplos anteriores,el tratamiento que las normas
contables vigentes le asignará a:
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B).MOVIMIENTO DE FONDOS
CONCEPTO DE FONDOS
Caja como cuenta única: La cuenta caja se puede utilizar sola y en ella registramos
todos los ingresos y egresos de fondos.
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El uso de estas cuentas lo que persigue es el mayor control del manejo de los
fondos de la empresa, todos los fondos que ingresan se les da la entrada por Fondos a
depositar y luego son depositados en una cuenta bancaria, y los pagos se efectúan por
medio de cheques. Pero como podemos suponer habrá pagos que no justifican la
emisión de un cheque. Por ello se recurre a la constitución de en Fondo Fijo para el
manejo de esos pequeños gastos. La creación del fondo fijo se realiza por le emisión
de un cheque que se entrega al responsable del fondo, él lo cobra y con ese dinero
hará frente a los gastos que pueden ser pagados de esa forma. El responsable guarda
los comprobantes a medida que los paga y cuando ha gastado una parte del fondo
solicita la reposición. Este se hace con un cheque contra los comprobantes que fueron
pagados.
3) Caja moneda extranjera: Esta cuenta se utiliza para registrar los ingresos
y egresos de moneda extranjera. Esta cuenta puede ser utilizada en
cualquiera de los tres sistemas.
INGRESO DE FONDOS
Vamos a ver algunas causas por las cuales se producen esos INGRESOS:
1) Ventas al contado
2) Cobranzas.
- De cuentas corrientes.
- De pagarés.
3) Préstamos recibidos
5) Otros ingresos.
1) Ventas al contado.
Las ventas al contado son un hecho económico que genera el ingreso de los
fondos a la empresa. En realidad existen en la ventas al contado dos hechos a
registrar: La venta y el ingreso de los fondos. Por lo tanto se podría registrar cada
hecho por separado o por tratarse de hechos simultáneos se los podría registrar juntos.
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En el primer caso deberíamos hacer dos asientos y utilizar un tipo de cuenta
que se llaman “ de movimiento”. Estas cuentas tienen la características que en un
asiento se debitan y en el otro se acreditan, como consecuencia de ello quedan
saldadas.
Por ejemplo supongamos una venta de $ 1000 que cobramos $ 400 en efectivo
y $ 600 con un cheque.
Registración.
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Ventas 1000
Por la venta
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Caja 1000
Por la cobranza
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Ventas 1000
Por la venta
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Por la cobranza
-------------- ------------------
--------------- -------------------
Ventas 1000
Por la venta
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Por la cobranza
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Debemos aclarar que no planteamos en estas ventas el caso del impuesto al valor
agregado ya que lo veremos en particular más adelante.
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Caja 1000
Ventas 1000
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------------------ ------------------
Efectivo 400
Ventas 1000
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Ventas 1000
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2. Cobranzas.
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Caja 1100
Por la cobranza
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b) Usando la cuenta caja desdoblada: Caja o efectivo y Valores a depositar.
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Efectivo 500
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Documentación Respaldatoria:
3. Préstamos recibidos.
Los préstamos que dan lugar a ingresos de fondos pueden tener origen en
entidades financieras u otras entidades o personas.
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a) Préstamos de entidades financieras:
a1) Bancos.
· Préstamos directos.
El análisis particular de estos temas lo haremos al tratar las deudas. Lo que nos
interesa en este punto es como ingresan esos fondos a la empresa. Desde este punto
de vista podemos decir que ingresan de dos formas:
Cuando el banco coloca los fondos en la cuenta corriente del cliente, la cuenta
que debemos debitar es la cuenta “ Banco X Cta. Cte.” Y cuando entrega los fondos
directamente al cliente la cuenta que debemos debitar es la cuenta caja o su
equivalente de acuerdo a las formas que vimos anteriormente.
monto del préstamo. Esto es así porque el banco nos descuenta o deduce antes de
entregarnos el dinero el importe correspondiente a los intereses del préstamo. En
cambio en los adelantos en cuenta corriente y los préstamos directos los intereses no
son deducidos (porque son vencidos), por lo que se recibe el monto íntegro del
préstamo.
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cuenta queda con saldo acreedor en nuestra contabilidad y con saldo deudor en el
banco, lo que significa que tenemos una deuda con el banco. Por lo tanto, cuando nos
autorizan a girar en descubierto no hacemos ningún asiento específico, ni se genera
ningún activo ni pasivo.
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Caja 5000
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Efectivo 5000
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Los fondos que reciben de estas entidades pueden ser un cheque o efectivo y se
firman uno o varios pagarés. Supongamos que “X X “S.A. nos presta $ 6000
entregándonos un cheque cargo Banco NN. El asiento será:
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Caja 10000
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Los aportes de los socios que se realizan con dinero o con cheque implican para
la empresa un ingreso de fondos, que deberá ser registrado en la cuenta caja o su
equivalente: Un socio aporta $1000 con un cheque.
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Caja 1000
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La cuenta socio X cuenta aporte es una cuenta patrimonial del Activo, que
representa el compromiso asumido por el socio. En este caso lo acreditamos porque se
cancela el compromiso. El análisis en detalle de los aportes lo haremos al estudiar en
detalle el Patrimonio Neto.
5) Otros ingresos.
· En cuenta corriente.
· En caja de ahorro
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· A plazo fijo.
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Caja 1000
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Caja 4000
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Efectivo 1000
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Caja 1000
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Caja 4000
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Efectivo 1000
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Banco Nación cta. cte. 1000
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Caja 1000
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Caja 4000
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· Caja desdoblada: En efectivo y valores a depositar.
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Efectivo 1000
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En este caso la cuenta que debemos debitar es Banco Nación Plazo Fijo y
acreditamos la cuenta que corresponda según el sistema de cuenta Caja que
utilicemos.
Como veremos más adelante los fondos colocados a Plazo Fijo corresponden al
Rubro INVERSIONES.
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Banco …………
Banco ……………..
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La registración contable suponiendo que constituimos un fondo fijo por $ 1000 con
un cheque cargo Banco San Juan, el asiento será:
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En aquellos casos que el fondo fijo está constituido, pero se decide aumentarlo
la estructura del asiento será similar a la anterior.
En este aspecto nos ocuparemos en detalle cuando se vea más adelante el uso
del Fondo Fijo.
e) Salida de Fondos
En los tres primeros casos se está en presencia del manejo de la cuenta caja o de
las otras cuentas según el manejo que se haga del desdoblamiento que se haga de
aquella cuenta.
1) Compras al contado
Documentación Respaldatoria:
1) Compras al contado
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Lo mismo que se analizó en el caso de las ventas al contado, se plantea en las
compras al contado. Se trata de dos hechos a contabilizar: la compra y el pago.
Entonces se podría registrar los hechos en forma independiente o conjunta.
Registración.
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Caja 15000
Banco x cc 5000
-------------- ----------------
---------------- ----------------
---------------- ----------------
Efectivo 15000
Banco x cc 5000
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En este caso no se pueden realizar pagos en efectivo, por lo tanto todo el pago
se debe efectuar con un cheque de la empresa.
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---------------- -----------------
--------------- -----------------
Banco x cc 20000
--------------- -----------------
--------------- ---------------
Caja 15000
Banco x cc 5000
---------------- -------------
--------------- ---------------
Efectivo 15000
60
Banco 5000
---------------- -------------
--------------- ---------------
Banco x cc 20000
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2) Pago de deudas:
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Caja 10000
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Efectivo 10000
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----------------- ------------------
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Banco x cc 10000
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El uso del fondo, tiene la característica que cuando se efectúa algún gasto no se
hace ningún asiento, puesto que el comprobante queda en poder del responsable del
Fondo Fijo en reemplazo del dinero erogado. Es cuando esta persona rinde los gastos
efectuados el momento en que se contabiliza la erogación.
De lo dicho podemos concluir que el uso del Fondo Fijo puede registrarse en
forma separada de la reposición del mismo o en forma conjunta.
¿Cómo hacemos para no perder el control de ese dinero? para no disminuir los
controles se procede de la siguiente manera.
62
5. Recordar que cuando se adopta el sistema de Fondo Fijo deja de utilizarse la
cuenta caja y se reemplaza por la cuenta FONDOS A DEPOSITAR.
Esta persona tiene instrucciones precisas que al consumir el 50% del Fondo
Fijo debe proceder a la rendición de lo gastado y solicitar la reposición. El 16/04 gasta
$ 50 en combustible y el 18/04 $ 60 en artículos de limpieza. Al haber consumido el
50% del Fondo Fijo, el día 19/04 procede a la rendición y pide la reposición de lo
gastado. Esta se efectúa el mismo día mediante un cheque cargo Banco Nación.
---------------16/04-----------
No se hace asiento
---------------18/04-----------
No se hace asiento
---------------19/04------------
Combustibles y lubricantes 50
Artículos de limpieza 60
-----------------19/04----------
---------------- ----------------
---------------16/04-----------
No se hace asiento
---------------18/04-----------
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No se hace asiento
---------------19/04------------
Combustibles y lubricantes 50
Artículos de limpieza 60
----------------19/04----------
No se hace asiento
------------------ -------------
----------------20-04-----------
------------------- ----------------
--------------- --------------
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4) Otros pagos.
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La registración contable de cualquier otro pago que realiza la empresa
dependerá del sistema de la cuenta caja que se utilice, de acuerdo a las pautas vistas
anteriormente.
Puede ocurrir que una empresa adquiera o reciba por algún concepto moneda
extranjera. Estos fondos no pueden ser identificados con la misma cuenta que para la
moneda nacional. Por lo tanto se debe buscar otra cuenta que se llamará “Caja en
moneda extranjera”. Esta es una cuenta patrimonial del Activo, que se debitará por el
ingreso de la moneda extranjera y se acreditará por el egreso.
Pero ocurre que la cotización de esa moneda varía, por lo que debe
periódicamente actualizarse el valor en moneda argentina. Si esto no se hace, el valor
de la moneda extranjera en pesos argentinos, quedará desactualizado. Esta
actualización se debe hacer por lo menos cada vez que se practica el balance general,
o al finalizar cada período parcial, previo al balance general (por ejemplo
mensualmente) o antes en el caso que se venda esa moneda. La cuenta en la que se
refleja la diferencia se denomina “Diferencias de cambio”
Que la cotización de la moneda extranjera con respecto al valor por el cual está
contabilizado sea mayor, menor o igual.
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- Vendedor: es el valor al que venden los bancos o casa de cambio.
Por ejemplo: Se compran u$s 1000 al cambio de $ 3 cada uno que se pagan en
efectivo.
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Caja 3000
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Al cierre del ejercicio económico la cotización del dólar es $ 3,50 cada uno.
En este caso se deberá actualizar el valor de la moneda extranjera.
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--------------- -------------
--------------- ---------------
-------------- --------------
---------------- ---------------
Caja 1900
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Por la venta
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CONTROLES DE FONDOS
1) Permanentes
2) Periódicos
Permanentes
Este tipo de controles se complementan con un buen plan de cuentas ( por ej.
desdoblamiento de la cuenta caja) y además es necesario complementarlo con
controles de tipo periódicos.
Periódicos
67
Estos controles se deben hacer frecuentemente y tiene por finalidad controlar
los saldos de las cuentas que se utilizan para registrar el movimiento de fondos, como
así también sirven para controlar a los responsables de esos fondos.
a) Arqueo de caja
b) Conciliación Bancaria.
Arqueo de caja
Este recuento puede traer como consecuencia que se detecten en caja algunos
elementos que no reúnen las características de disponibilidad que tiene el dinero.
Como también pueden surgir diferencias entre el dinero o valores que existen
(Arqueo) y los que tendrían que existir en la empresa ( Saldo de la cuenta caja).
Por lo tanto cuando se hace un arqueo, además de la precauciones lógicas que se
deben tomar para que se cumpla su objetivo de control ( sorpresa, simultaneidad, etc.
) es necesario seguir los siguientes pasos:
Ejemplos:
68
Dinero en efectivo
Cheques.
Comprobante de gastos
69
Además existe una diferencia de caja ( faltante) de $ 10, ya que la existencias en caja
es menor que el saldo de la cuenta. Esta diferencia se ajusta antes o después de hacer
la depuración de la cuenta y llegaremos al mismo resultado.
Registración.
----------------- --------------------
Caja 600
------------------ --------------------
Caja 200
------------------ ------------------
Diferencias de caja o
faltante de caja 10
Caja 10
---------------- ----------------------
Caja
6810 600
200
10
6810 810
6000
6000 Saldo deudor.
70
Este saldo debe coincidir con el primer subtotal del arqueo, o sea con el dinero
más los cheques en existencia.
Registración
----------------- --------------------
Efectivo 600
------------------ --------------------
Efectivo 200
------------------ ------------------
Efectivo 5000
------------------ ------------------
Diferencias de caja o
Faltante de caja 10
Efectivo 10
---------------- ---------------------
71
Efectivo
6810 600
200
5000
10
6810 5810
1000
1000 Saldo Deudor.
Se deben hacer dos arqueos, uno para el fondo fijo y otro para los fondos a
depositar.
Suponemos que el responsable del Fondo Fijo tenía atribuciones para el pago
de gastos de combustibles, y fue autorizado expresamente para dar los anticipos y
cambiar los cheques al cliente. El saldo de la cuenta fondo fijo es de $ 5810. La
diferencia con el arqueo ( faltante) se le carga al responsable a cuenta del sueldo.
----------------- --------------------
---------------- ----------------------
Anticipos al personal 10
Fondo Fijo 10
--------------- ----------------------
-------------- ----------------------
72
Fondo Fijo 5810
---------------- --------------------
Conciliación bancaria.
Prácticamente todas las empresa tienen cuentas en los bancos de donde surge la
necesidad de controlar los saldos de la empresa con los saldos del banco. En la
contabilidad de la empresa se llevan submayores de la cuenta Bancos, en donde se
registra el movimiento de cada uno de los bancos con que opera la empresa, este
submayor puede asumir la forma de un libro o de una ficha. En caso de que sea un
libro generalmente es de hojas móviles y recibe el nombre de “Libro Banco”. A su
vez el banco vuelca el movimientos de la cuenta de la empresa en un resumen de
cuenta que se llama comúnmente “Extracto Bancario”, el que es enviado
periódicamente al cliente para control.
La conciliación implica:
Requisitos Previos
Proceso de conciliación.
73
1) Se deben comparar las registraciones en el libro banco y el extracto bancario
correspondiente al mismo periodo.
Quedarán anotaciones sin tildar en uno y en otro registro cuando estén en uno
de ellos y no en el otro, o cuando haya alguna diferencia entre las operaciones que se
encuentran en los dos registros.
3) Armar la conciliación.
Las diferencias por el factor tiempo se debe a que una operación fue asentada
por el banco o por la empresa pero todavía no fue registrada por la contraparte.
Ejemplo de estas situaciones pueden ser:
74
b) Permanentes: es necesario realizar un asiento de ajuste para corregir las
diferencias ya que si no perdurarán en el tiempo. Ejemplos: errores del banco,
errores de la empresa, notas de débito o crédito, etc.
Confección de la conciliación.
Se puede partir de cualquiera de los dos saldos y tratar de llegar al otro mediante
una suma algebraica de las diferencias:
Veamos un ejemplo:
75
❖ Cheque N 41 del 5/12 en concepto de pago a un proveedor, omitido de registrar
por la empresa $1.500.
❖ Gastos bancarios sin registrar $45.
❖ Depósito en efectivo sin acreditar por el banco de fecha 31/12, a 72 horas,
$2.500.
Datos adicionales:
Por un lado tendremos que trabajar con una hoja borrador (no contable) para nuestros
cálculos y por otro lado realizar los ajustes necesarios en caso de ser diferencias
permanentes.Es aconsejable comenzar en la Hoja de trabajo por el saldo del Libro
Banco c/c osea el Mayor de la cuenta ya que es más fácil pensar si lo que hizo o no la
empresa está bien o no.
Si comenzamos por el saldo del resumen bancario en este caso tendríamos que pensar
cómo contabilizo el banco o no, sería al revés que la empresa.
Si comenzamos por el saldo del Mayor tendremos como objetivo llegar al saldo del
Resumen Bancario y viceversa.
Caja 1000
Luego tenemos un cheque pendiente de débito en la cuenta bancaria, por lo tanto con
el tiempo se va a corregir. Es una diferencia Temporaria.
Luz 550
Tengo que pensar como fue el asiento ya que debemos colocar la suma o resta en la
Hoja de trabajo. En este caso como se acreditó banco c/c. disminuyó el saldo, en la
Hoja de trabajo se debe sumar, ya que el Banco todavía no lo contabilizo. Recuerden
76
que se tiene que llegar al saldo del Resumen Bancario.El asiento NO se debe
contabilizar otra vez.
Proveedores 1,500
Los gastos bancarios generalmente los tenemos que registrar porque la forma de que
la empresa se entera de esos gastos es a través del Resumen Bancario.
Gastos bancarios 45
Banco c/c 45
Conciliación Bancaria
77
Lo que debe quedar claro es el sentido de las anotaciones lo que para la empresa se
debita para el banco se acredita y es lógico porque por ejemplo un depósito para la
empresa es un activo mientras que para el banco es un pasivo.
En el caso que se presenten diferencias permanentes por errores del banco (en su
contabilidad) se debe realizar el reclamo correspondiente, pero la empresa no
contabiliza nada ya que es un error del banco.
INTEGRAN EL NO INTEGRAN EL
RUBRO RUBRO
Saldos en cuentas
Fondos a depositar
Fondos Fijos
Valores al Cobro
78
c) Según Fowler Newton ¿ cuál de los dos métodos asiento único o doble asiento
es el más recomendable en el uso de un Fondo Fijo. Justifique.
d) ¿En qué casos se acredita la cuenta Fondo Fijo?
e) Menciones los controles periódicos de Fondos.
Efectivo
El efectivo
El cheque corriente
por $120
79
La empresa EL Sol SA no tiene implementado Fondo Fijo, posee en el Banco Macro
su única cta cte y usa el sistema de Caja como cuenta Única
Efectivo
El efectivo
El cheque corriente
con un Proveedor
80
Responda los siguientes casos de aplicación práctica.
1.Si usted fuese contador que sistema implementaría para el manejo de fondos en una
Empresa que tiene un amplio flujo de dinero ¿cuál de los tres sistemas?. Justifique.
2.Si usted fuese el contador/a de una Pequeña y mediana Empresa ¿Qué tipo de
controles periódicos realizaría?
3.Si la Empresa cuenta con un sistema de fondo fijo y usted fuese el contador ¿qué
sistema de registración elegiría el directo o indirecto y porque?
4.En la situación actual que vivimos a. ¿le aconsejaría a su cliente comprar dólares?
¿Porque?. b. Si usted le aconseja comprar dólares ¿a qué tipo de cambio lo debería
comprar. Tipo comprador o vendedor y porque?.
3. Si le tuviese que explicar a su cliente a qué tipo de cambio quedan valuados los
activos ¿qué le diría?
81
C. INVERSIONES
CONCEPTO
82
Representan las partes en que se divide al capital social de una sociedad por
acciones y deben tener el mismo valor nominal expresado en moneda del país.
Pueden tener de uno a cinco votos.
❖ Acciones preferidas: pueden tener diferentes tipos de privilegios
económicos;los accionistas tienen voz pero no tienen votos en la asamblea
ordinaria de accionistas, salvo que se trate de asamblea extraordinaria, o
cuando la sociedad esté en mora respecto de los beneficios que le otorgue el
privilegio.
❖ Acciones liberadas: son aquellas acciones que la entidad emisora entrega a los
accionistas por las capitalizaciones de saldos de actualizaciones contables o
resultados (dividendos en acciones).
❖ Asamblea Ordinaria: la Asamblea Ordinaria es la reunión que realizan los
accionistas de una empresa, previa convocatoria, una vez al año de acuerdo con
los estatutos de la sociedad.
❖ Asamblea Extraordinaria: corresponden a la asamblea extraordinaria todos los
asuntos que no sean de competencia de la asamblea ordinaria.
❖ Cupón corrido: es la renta devengada no exigible, ya que, si bien fue dispuesto
su pago por la asamblea de accionistas, aún no fue puesta a disposición de los
mismos. El cupón se encuentra adherido a la lámina, título que representa las
acciones; se identifica con un número que permite a la entidad emisora
comunicar el pago de los dividendos.
❖ Dividendos: es la renta que devengan las acciones a favor de los tenedores.
inversores accionistas. La Asamblea general ordinaria de la entidad emisora
puede disponer la distribución del resultado no asignado mediante el pago de
dividendos en acciones y en efectivo.
❖ Valor nominal: se trata del valor que corresponde a la emisión del título, es el
que figura impreso en las láminas.
❖ Valor de cotización: es el valor al que se negocian los títulos en el mercado de
valores donde la entidad está autorizada a operar.
CLASES DE INVERSIONES:
83
actividad y para no mantenerlo ocioso lo aplican por un período corto a
una inversión, por ejemplo un plazo fijo.
1-Permanentes:
Cuando las inversiones son permanentes puede ser que se persiga alguno de los
siguientes objetivos:
84
Cuando se realiza en forma transitoria, generalmente lo que se persigue es
obtener un beneficio con la posterior venta de una inversión.
-Con cotización
-Sin cotización
a) A su valor de costo
85
se presume, admitiendo prueba en contrario (por ejemplo: una decisión de la
asamblea de accionistas de la sociedad emisora, basada en la política habitual de
distribución de dividendos), que si los resultados no asignados incluyen ganancias
netas devengadas a partir de la fecha de adquisición, son estas ganancias las que se
distribuyen en primer término.
Este método se aplica tanto para las acciones como para los títulos públicos.
a) ALTERNATIVA I
Compra
Durante la tenencia
86
el valor corriente anterior. Estos resultados reciben el nombre de resultados por
tenencia.
Declaración de dividendos
87
Cobro de dividendos
En el debe: Acciones con cotización, por el total de las acciones que ahora
tenemos, a un costo unitario menor.
En el haber: Acciones con cotización, por el total de las acciones que teníamos
antes de recibir las nuevas, cada una a un costo unitario mayor.
Significa que vendemos las acciones o los títulos, entregando también el cupón
que da derecho al cobro de los dividendos o rentas.
88
2) Lo anterior implica la determinación y registración de un resultado por
tenencia (Diferencia de cotización) positivo o negativo.
…………… ………………….
Diferencia de cotización
…………….. …………………
……………… …………………….
Diferencia de Cotización
……………. ……………………
Vendemos las acciones o los títulos, quedándonos con el cupón, porque ya está en
condiciones de ser cobrado.
Pero aquí debemos tener en cuenta que la cotización ha bajado, por el hecho de
que se han separado los cupones para el cobro. Entonces el valor neto de
realización será:
89
VNR = Valor de Cotización + Rentas a cobrar (Cupón)– Gastos de venta
------------------- -----------------------
Fondos a depositar
------------------------- --------------------------
b) ALTERNATIVA II
Compra
Durante la tenencia
90
debemos tener en cuenta que además de restarle al valor de cotización
los gastos de venta, le restamos también la renta que tengan contenida.
Declaración de dividendos
Puesta a disposición
Cobro dividendos
Cobro de renta
91
Venta con cupón corrido
2) Registramos el ajuste del valor de los títulos o las acciones, usando como
contrapartida la cuenta “Diferencias de cotización”.
❖ Realización de la inversión.
❖ Reconocimiento de los resultados.
92
❖ Reintegro de la inversión.
Realización de la inversión.
En el caso de inversión con particulares, la cuenta que refleja la inversión puede ser
“Préstamos documentados” o “Documentos a cobrar por préstamos”.
-------------------- ------------------
Caja o Banco
--------------------- ------------------
-------------------- ------------------
Caja o Banco
--------------------- ------------------
-------------------- ------------------
Caja o Banco
93
Intereses a devengar ( reguladora del Activo por los intereses)
--------------------- ------------------
Intereses adelantados:
---------------- ---------------------
Intereses a devengar(RA)
Intereses ganados
---------------- ------------------
Intereses vencidos:
---------------- ---------------------
Intereses a cobrar
Intereses ganados
---------------- ------------------
Reintegro de la inversión.
-Con Particulares.
94
Interés adelantado:
----------------- ----------------
Caja
------------------ ---------------
Interés Vencido:
----------------- ----------------
Caja
Intereses a cobrar.
------------------ ---------------
-Con Bancos
Como ya vimos, los intereses de plazo fijo se registran en forma adelantada. Por lo
tanto al vencimiento del plazo fijo registramos la cobranza del mismo.
----------------- ----------------
Caja
------------------ ---------------
95
BIENES MUEBLES E INMUEBLES DESTINADOS A PRODUCIR UN
ALQUILER
Los alquileres al igual que los intereses, se devengan con el transcurso del
tiempo, por ello hay que registrar el devengamiento y el cobro en forma separada. Las
cuentas a utilizar serán: “Alquileres a cobrar” o “Deudores por alquileres”, y
“Alquileres Ganados”.
PROPIEDADES DE INVERSIÓN
Guia de autoevaluacion:
96
Banco XX cuenta corriente
Fondo Fijo
Dividendos ganados
2.La Empresa Santa Catalina Monotributista durante el 2020 tiene fondos ociosos
usted como contador en qué le aconsejaría invertir a corto plazo.( Teniendo en cuenta
los conceptos vistos en el rubro Inversiones)
Si la misma Empresa del enunciado anterior quiere invertir a largo plazo ¿en qué le
aconsejaría invertir? ¿Cuál sería el beneficio de esa inversión?
4.Si un cliente le pregunta si los títulos públicos y las acciones son siempre con
cotización ¿qué le respondería
97
D. CRÉDITOS
Concepto:
“ Son derechos que el ente posee contra terceros…” Está expresión significa que la
empresa tiene contra otras personas físicas o jurídicas un derecho a percibir algo. Es
por esto que algunos autores prefieren usar la denominación de Cuentas por cobrar en
lugar de Créditos.
….”para percibir sumas de dinero u otros bienes o servicios …”. Aquí lo que está
precisando qué es ese algo a percibir, diciendo que puede ser:
➢ · Dinero
➢ · Bienes que no sean dinero
➢ · Servicios.
Lo más común es que una empresa tenga derecho a percibir dinero, pero no es
la única forma que puede asumir ese derecho, puede ocurrir que haya anticipado
dinero a un tercero para percibir posteriormente algún bien en cuyo caso el derecho
no es ha percibir dinero sino el bien que se ha pagado. También puede ser que haya
pagado por adelantado un servicio.
Por ejemplo si el ente posee un derecho contra un Banco por los fondos que tiene
depositados en su cuenta corriente bancaria, esta cuenta a cobrar NO va a figurar en el
98
rubro “CRÉDITOS” sino en el rubro CAJA Y BANCO porque responde a
características de este rubro.
Si el ente posee un derecho contra el Banco por fondos que tiene depositados y
debidamente instrumentados en un certificado de plazo fijo esta cuenta a cobrar NO
va a figurar en el rubro CRÉDITOS sino en el rubro INVERSIONES porque responde
a características de este último.
Por lo tanto cuando el ente tiene una cuenta a cobrar a los fines de determinar en qué
rubro de activo debe incluirse debemos proceder de la siguiente manera, primero
debemos determinar si responde a las características de algunos de estos rubros CAJA
Y BANCO, INVERSIONES, BIENES DE CAMBIO, BIENES DE USO, ACTIVOS
INTANGIBLES. si no responde a las características de alguno de ellos entonces
formará parte del rubro CRÉDITOS.
Clasificación:
a) Dinero
b) Bienes
c) Servicios.
b) Otros créditos.
a) Corrientes
99
b) No corrientes.
4) Según su instrumentación:
· En cuenta corriente
· Documentados.
5) Según la garantía:
100
· Sin garantía (personal o a sola firma)
· Con garantía:
· Normales
· Morosos
· En gestión judicial
· Incobrables.
Existen otras clasificaciones que las evitaremos por considerar que no agregan
mucho para el análisis del tema.
Haremos una enumeración no taxativa de las principales cuentas que forman parte
del rubro Créditos y que como una ejercitación para el alumno le recomendamos que
las trate de identificar con las clasificaciones que se han desarrollado anteriormente.
· Deudores varios.
· Documentos a cobrar
· Deudores morosos
· Deudores en el exterior
101
· Previsión para deudores incobrables.
· AFIP-IVA
· Anticipos al personal
· Intereses a cobrar
· Intereses a devengar
· Accionistas
· Socio…cuenta aporte
· Depósitos en garantía
· Etc.
Entre esos dos momentos se pueden presentar varias situaciones, alguna de las
cuales veremos posteriormente
Dos situaciones muy normales que se dan en este tipo de operaciones, son la
aparición del impuesto al valor agregado y la devolución de ventas.
102
Supongamos un pequeño ejemplo para ir analizando el uso de las cuentas.
2) Nos devuelven la mitad de la mercadería vendida por lo que emitimos una nota
de crédito.
3) Nos abonan el saldo y le hacemos un descuento del 20% sobre el precio neto de
venta.
----------------- ------------------
Ventas 1000
----------------- -------------------
Ventas 500
----------------- ------------------
Caja 484
----------------- ------------------
En estos tres asientos que hemos visto se nos presentan distintas situaciones
que corresponden analizar.
En el primer caso aparece la cuenta Deudores por ventas porque se trata de una
venta en cuenta corriente.
La cuenta IVA débito fiscal e IVA crédito fiscal se denominan así porque cada
vez que vendemos le cobramos el IVA a nuestros clientes y cada vez que compramos
le pagamos el IVA a nuestros proveedores. Algunos autores las usan como cuentas de
103
movimiento que se cancelan a fin de mes para determinar el saldo a favor de la AFIP
o a favor nuestro. La cátedra le dará el siguiente tratamiento: la cuenta IVA
CRÉDITO FISCAL como un “crédito” dentro del rubro “otros créditos” y la cuenta
IVA DÉBITO FISCAL como un Pasivo dentro del rubro “cargas fiscales” Estos
importes se van registrando en las cuentas mencionadas, cuyos nombre Débitos o
Créditos provienen de la denominación que les da la AFIP a estos importes cobrados
o pagados, de tal forma que se les llama IVA Débito fiscal a los importes provenientes
del IVA que cobramos y IVA Crédito Fiscal a lo importes que pagamos .
Debemos tener en cuenta que en los casos que se efectúan descuentos o recargos
(Notas de débito o Notas de crédito) también se genera el IVA.
Supongamos que los mayores de las dos cuentas que hemos utilizado en el ejemplo
son los siguientes:
---------------------- --------------------------------
I 105 I
I 21 I
----------- ------- I
I 210 226
104
---------------- ----------------
AFIP IVA 16
--------------- ----------------
Con este asiento hemos cancelado las dos cuentas IVA CF y IVA DF y la diferencia es
un saldo a nuestro favor de $ 16 que lo registramos en la cuenta AFIP IVA
debitándola. Esta cuenta pertenece al rubro CREDITOS.
Supongamos que un deudor en cuenta corriente nos documenta una deuda por $
2000 a 180 días y le recargamos un interés del 12 % anual. En estos ejemplos no está
calculado el IVA el cual será analizado en detalle en la guía de trabajos prácticos.
-------------- --------------
105
Intereses a devengar 120
-------------- ----------------
---------------- -----------------
Sellado 50.00
Por el descuento
----------------- ----------------
106
Documento descontado Banco Nación 2120.00
------------ -------------------
-------------- ------------------
--------------- ------------------
107
Cabe aclarar que en este sistema no se utilizan las cuentas de orden vistas en el
anterior.
---------------- -----------------
Intereses a devengar
Sellado
Documentos Descontados(RA)
----------------- ---------------
Intereses perdidos
Intereses a devengar
-------------- ------------------
Documentos descontados
Documentos a cobrar
---------------- ------------------
--------------- ----------------
Documentos Descontados
--------------- -----------------
108
En esta forma de registración, la contingencia no se registra contablemente, sino
que se refleja en los estados contables mediante una nota en los mismos. Los
estados contables están formados por los estados básicos, los anexos y las notas. Si
bien esto lo veremos más adelante cabe aclarar aquí que una nota es una
explicación narrativa que se encuentra en los estados básicos, por ejemplo:
composición de un rubro, valuación del mismo, contingencias, etc. La nota también
se debe hacer aunque se hayan usado alguno de los dos sistemas anteriores.
---------------- -----------------
Intereses a devengar
Sellado
Documentos a cobrar
----------------- ----------------
El lector del balance sabrá interpretar lo que se está diciendo en dicha nota.
D) Documentos endosados
E) Intereses a devengar
1) Regularizadora de Activo
Este caso se plantea cuando los intereses están incluidos en las cuentas de
Activo (Cuentas a cobrar) y no ha transcurrido el tiempo necesario para que esos
109
intereses sean realmente ganados. Esto es así porque como ya hemos dicho los
intereses se ganan o se pierden en función del tiempo.
La cuenta Intereses a devengar en este caso tiene saldo acreedor para poder
restar a una cuenta de Activo, y dicho saldo representa el monto de los intereses
que tenemos a cobrar pero que todavía no lo hemos ganado.
2) Regularizadora de Pasivo
3) Cuenta de Activo.
4) Cuenta de Pasivo
F) Contingencias
110
Es la posibilidad de ocurrencia o no en el futuro de hechos inciertos en el presente.
Se considera que la existencia o la medición contable de un activo o de un pasivo es
contingente cuando depende de que se concreten o no, uno o más hechos futuros e
inciertos a la fecha de la medición.
Tratamiento contable
Al cierre del ejercicio económico la empresa debe realizar un análisis del rubro
créditos y practicar los ajustes pertinentes a través de las registraciones contables.
Debe realizar una depuración que implica una tarea de análisis de las cuentas por
111
cobrar, con el objetivo de separar las cuentas regulares de las irregulares realizando
los ajustes pertinentes mediante el uso de cuentas representativas de las distintas
situaciones de morosidad (deudores morosos, deudores en gestión judicial, deudores
incobrables). Pero conviene aclarar que estos pasos o etapas pueden darse o no puesto
que por ejemplo un cliente regular cuya cuenta no esta vencida deba pasar
directamente a Deudor en gestión judicial sin pasar por Deudores Morosos porque por
ejemplo entró en quiebra o concurso preventivo.
Para poder entender este tema debemos primero conceptualizar qué es una
previsión.
La pregunta que debemos hacernos ahora es ¿por qué debemos registrar una
pérdida antes de que se produzca efectivamente? .Para responder a esta pregunta
debemos entender que la vida de una empresa se divide en ejercicios, para poder ir
midiendo la evolución que esa empresa tiene. Concretamente en el caso de la
contabilidad lo que se pretende medir es el Patrimonio y su evolución. Para poder
hacer esto año a año, lo que tratamos de lograr es enfrentar los ingresos con los
egresos que contribuyeron a obtener esos resultados. Entonces si en un ejercicio
tenemos cuentas a cobrar por ventas que se han producido en el mismo, dichas ventas
constituyen un ingreso de ese ejercicio al que le debemos deducir todos lo egresos que
estén vinculadas a ese ingreso. Si esa venta a cobrar no la podemos realizar (cobrar),
estamos en presencia de un egreso relacionado con dicha venta y por lo tanto
debemos registrarlo contablemente. El problema es que la incobrabilidad se producirá
en el futuro y por lo tanto debemos estimarla. Es aquí donde aparece el tema de la
previsión.
Existen dos clases de previsiones, unas que van en el Activo restando a una
cuenta de Activo (regularizadoras del activo) y por ello tienen saldo acreedor. Y
otras que van el Pasivo que no regularizan a ninguna cuenta y también tiene
saldo acreedor.
Las primeras son las que analizaremos ahora. Se trata de las previsiones para
deudores incobrables.
112
Una vez estimada la cifra debemos registrarla contablemente.
El asiento será:
----------------- ---------------
---------------- ----------------
El asiento será:
----------------- ---------------
---------------- -----------
113
Esto significa que nuestra estimación fue inferior a la incobrabilidad que
realmente se produjo. O sea que hemos registrado una pérdida menor a la real.
----------------- ---------------
Deudores Incobrables 30
---------------- ---------------
-------------- ---------------
Recupero de incobrables. 20
--------------- ----------------
114
--------------- ----------------
Ds. Incobrables
--------------- -------------------
-- ------------- ----------------
-------------- ------------------------
115
mantenerse en el activo hasta el ejercicio en que corresponda considerarlos como
un gasto.
Análisis de la cuenta:
116
Ejercicios de aplicación práctica.
1.Si usted fuese contador de la Empresa “Tribu” que ha iniciado sus actividades el
01-08-2019 y cierra ejercicio el 31-07-2020, durante el mismo tuvo un amplio
volumen de ventas a crédito y en cuenta corriente que aun no cobra, aconsejaría
constituir una previsión para el próximo año si o no. Justifique su respuesta.
2.Los créditos que se conviertan en dinero dentro de los 12 meses siguientes al cierre
de ejercicio ¿ donde lo expondría en el estado de situación patrimonial?.
Rubro:
Se debita:
Se acredita:
Saldo:
➔ Activo
➔ Rdo. Positivo
➔ Regularizadora de Activo
➔ Regularizadora de Pasivo
117
E. BIENES DE CAMBIO
CONCEPTO
“ Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente
o que se encuentran en proceso de producción para dicha venta o que resultan
generalmente consumidos en la producción de los bienes y servicios que se destinan
la venta, así como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes”.
“ Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de los negocios del
ente…” Para ser considerados bienes de cambio debe estar indefectiblemente
destinados a la venta y que ésta sea la habitual de la empresa.
Incluye:
“Así como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes”.
118
Las cuentas incluidas en este rubro son: Mercaderías, Mercaderías deterioradas,
Mercaderías en tránsito, Productos en Proceso, Materiales, Materia Primas,Productos
terminados,
ANÁLISIS DE LA CUENTAS
En consecuencia las cuentas que integran los bienes de cambio deben ser
consideradas como:
Productos semielaborados
Productos en proceso
Productos terminados
119
DOCUMENTACIÓN CONTABLE
REMITO.
FACTURA.
Este documento deberá indicar fecha, número de factura, datos del comprador y
vendedor, condición frente al IVA y la condición de pago de la venta: contado o
cuenta corriente.
120
VALORES DE INGRESO
121
➢ La porción asignable de: fletes, seguros, derechos de importación, control de
calidad y todo otro costo que sea necesario hasta que el bien se encuentre en
nuestros depósitos.
Dichos costos financieros son los relacionados con el total de la inversión durante
el período de inmovilización, propio del proceso de producción y hasta que el bien
esté en condiciones de comercializarse. Se computará el neto entre los resultados
financieros positivos y negativos (intereses explícitos, componentes financieros
implícitos, diferencias de cambio, intereses del capital propio invertido, etc.) y sin que
los mismos deban corresponder a una financiación específica para dicha producción.
122
Estos componentes financieros deberán cancelarse como resultado del
período si se produjo su devengamiento, caso contrario, al final del ejercicio, actúan
como cuenta regularizadora o quedan como cuenta de activo según el caso.
Hay que tener en cuenta que el IVA e intereses explícitos por financiación no
integran el costo de adquisición, y los descuentos o bonificaciones por cantidad,
cuando éstas no sean habituales, no deben ser consideradas como reductoras del costo
de adquisición afectando su importe a la cuenta representativa del beneficio.
EJEMPLO: La factura de compra a Lepez S.A. Nro. 1-166 , tipo “A” , con condición
de pago a treinta días. En sus totales detalla:
------------------
------------
Seguro………………………………………… $ 50
----------
123
COSTO DE ADQUISICIÓN $1.050
-------------------- --------------------
Mercadería 1050
Proveedores. 1210
Caja 150
--------------------- -------------------------
Mercaderías en Tránsito
VALORES DE SALIDA
1) Los criterios de valuación que están definidos por las normas contables
124
2) La variación dentro del mismo criterio, denominados MÉTODOS O SISTEMAS
CRITERIOS DE VALUACIÓN
Valores históricos:
Valores corrientes:
125
➔ SEPS: Siguiente entrado primero salido. Las unidades vendidas se costean al
valor de reposición. Las existencias quedan valuadas al valor de las compras
más antiguas. Sistema prohibido por la AFIP.
➔ VALORES CORRIENTES: se deben registrar tanto las compras, las existencias y
el costo de las ventas al valor corriente que corresponda aplicar. Esto implica
una actualización permanente de la existencia a valores corrientes y la
determinación de resultados por tenencia de bienes de cambio.
FORMAS DE REGISTRACIÓN
126
Al final del ejercicio se determinará numéricamente el costo de ventas
mediante la aplicación de la siguiente fórmula.
REGISTRACIÓN.
------------------- -----------------------
COMPRAS 41.000
PROVEEDORES 49.610
------------------- -------------------------
PROVEEDORES 6.050
COMPRAS 5.000
-------------------- ------------------------------
CAJA 60.500
VENTAS 50.000
------------------------ --------------------------
a la fecha de cierre.
------------------------ -------------------------
MERCADERÍAS 36.000
COMPRAS 36.000
127
-------------------- ------------------------------
-------------------- -----------------------------
MERCADERÍAS 34.000
---------------------- ---------------------------
MAYORES
Mercaderías
Existencia
Inicial 1000 34000 costo de ventas
Compras 36000
suma 46000 34000
Saldo Final 12000
Compras
compras 41000 5000 devolución
pase a
36000 36000 mercaderías
saldo 0
Costo de Ventas
Por
mercaderías 34000
Ex. final 34000
Ventas
50000 por ventas
50000
La determinación del costo de ventas se realiza luego del pase del saldo de la cuenta
Compras a la cuenta Mercaderías, mediante la aplicación de la fórmula indicada
anteriormente.
128
En el ejemplo:
-----------
subtotal 46.000
-----------
129
1) Por factura: determinar en cada factura de venta su costo en base de la
individualización y ubicación de la factura de compra.
2) Por resumen mensual de movimiento: del total de ventas mensuales por artículo
se aplica un método similar al anterior.
( submayores), una para cada artículo, que registre el movimiento de entrada, salida y
saldo en unidades, costo unitario, costo total. A este sistema se lo denomina
inventario permanente.
Referencias:
130
01/07- Existencia del artículo “x” a la fecha: 400 unidades valuadas a $ 5 cada una.
10/07- Comprado en cuenta corriente según factura nro. 583, 600 unidades del
producto “X” a $ 8 cada unidad.
20/07- Vendido en cuenta corriente según factura nro. 966, 800 unidades de $ 12 c/u.
Costo de 5.200
131
ventas
Mercaderías 5.200
132
Mercaderías 5.800
133
De acuerdo al método desarrollado la existencia final queda valuada al costo
promedio ponderado de las entradas y salidas.
De la comparación distinguimos:
Metodo PEPS: Costo de ventas más bajo que con valor de existencias más altos.
Método UEPS: Costo de ventas más altos con valor de existencias más bajos.
-Devolución de compra
Mercaderías
Proveedores
IVA DF
134
-Devolución de ventas
Ventas
IVA CF
Ds. por ventas
Mercaderías
Costo de
ventas
Fallas de Inventario
Esta cuenta debe ser utilizada cuando la forma de registración sea del tipo desdoblado
con inventario permanente o en cualquiera de los otros sistemas de registración cuando
se conozca fehacientemente que se han producido faltantes, deterioros, inutilización o
sobrantes de mercaderías.
Las diferencias que pueden surgir entre el saldo de la ficha stock y el inventario físico
pueden responder a las siguientes causas:
Costo de Ventas
a Mercaderías
Fallas de Inventario
a Mercaderías
Mercadería
a Fallas de Inventario
135
VALORES CORRIENTES
En el caso de utilizar valores corrientes, la ficha stock debe ser actualizada cada vez
que se produce una variación en los precios de las mercaderías, lo que genera un
resultado por tenencia, que surge de la diferencia entre el valor actualizado y el valor
anterior. Este resultado será positivo o negativo según que los precios aumenten o
disminuyan, de esta forma la existencia siempre estará valuada a valores corrientes y
como consecuencia el costo de ventas también. Si lo aplicamos al ejercicio que
venimos desarrollando queda de la siguiente forma.
Artículo X
Ubicación: Pasillo 4- FICHA N°: 032
estanteria 6, estante 2 Stock Mínimo: 200 U
Método: VALORES Stock Máximo: 200 U
CORRIENTES Proveedor: La mejor srl
COMP
ROBA
N- OBSERVA-
FECHA TE ENTRADA SALIDA SALDO CIONES
CANTI
CANT PU PT CANT PU PT DAD PT
01-jul. 400 2000 (400*5)
10-jul. Ajuste 400 3 1200 400 3200 (400*8)
10-jul. 583 600 8 4800 1000 8000 (1000*8)
20-07 800 8 6400 200 1600 (200*8)
5200
10-07
Mercaderías 1.200
Rdo. por
tenencia 1200
10-07
Mercaderías 4800
IVA CF 1.008
Proveedores 5.808
20-07
Deudores por
ventas 11.616
136
Ventas 9.600
IVA DF 2016
20-07
Costo de
Ventas 6400
Mercaderías 6400
2.Si usted comienza a trabajar como contador/a en una empresa que viene
implementado el sistema desdoblado sin inventario permanente para determinar el
costo de ventas que información le daría sobre el mismo.
137
F. BIENES DE USO
CONCEPTO
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES
138
CARACTERÍSTICAS TIPO CUENTAS
Rodados
Deprec.acumulada rodados
Muebles y útiles
Maquinarias
Instalaciones
Equipos de computación
Inmuebles Edificios
Bienes en tránsito
139
saldo a la cuenta específica. También se cargan a esta cuenta los fletes, seguros y
derechos de importación.
DOCUMENTACIÓN CONTABLE
a) Componentes básicos:
- Materia prima
- Materiales directos
- Costos indirectos.
140
b) Activación de costos financieros: En general los intereses no integran el
costo, pero podrán activarse cuando se cumplan las condiciones indicadas
en la RT º 17.
e) Situaciones particulares:
141
b) Cualquier ingreso que se obtuviera por la venta de producciones
que tengan valor comercial, deberá tratarse como una reducción
de costos referidos al párrafo anterior.
Ejemplo:
Comprado una maquinaria a Pérez y cía. Con pago a 30 días según factura
tipo “A” nº 0001-000000205, que en sus totales detalla:
IVA $12.600
Seguro $ 2.000
142
Registración de la compra:
---------------- ---------------
Maquinarias 67.000
CFI 9.000
Proveedores 72.600
--------------- ---------------
Durante la tenencia de los bienes de uso, excepto los activos biológicos existen dos
modelos de medición:
DEPRECIACIONES
Terminología
Concepto:es la pérdida de valor que van sufriendo los bienes que no se tienen para la
venta y que no se consumen en el primer uso.
Causas:
a) Factores físicos:
143
➢ Deterioro: por un daño sufrido por el bien de uso.
b) Factores económicos:
c) Factores eventuales:
144
se espera tendrá el bien cuando se agote su capacidad de servicio,
determinado de acuerdo con las normas de la sección 4.3.2 (Determinación
de valores netos de realización) (lo que implica considerar, en su caso, los
costos de desmantelamiento del activo y de la restauración del
emplazamiento de los bienes); h) la capacidad de servicio del bien ya
utilizada debido al desgaste o agotamiento normal; i) los deterioros que
pudiere haber sufrido el bien por averías u otras razones. Tras el
reconocimiento de una pérdida de valor o de una reversión de la pérdida de
valor por aplicación de las normas de la sección 4.4 (Comparaciones con
valores recuperables), los cargos por depreciación deben ser adecuados para
distribuir la nueva medición contable del activo (menos su valor
recuperable final), de una forma sistemática a lo largo de la vida útil
restante del bien. Cuando un activo haya sido incorporado mediante un
arrendamiento financiero de acuerdo con la sección 4 (Arrendamientos) de
la segunda parte de la Resolución Técnica Nº 18 (Normas contables
profesionales: desarrollo de algunas cuestiones de aplicación particular) y la
obtención de su propiedad por parte del arrendatario no sea razonablemente
segura, se lo despreciará totalmente a lo largo del plazo del contrato o de su
capacidad de servicio, el período que fuere menor. Si apareciesen nuevas
estimaciones –debidamente fundadas– de la capacidad de servicio de los
bienes, de su valor recuperable final o de cualquier otro elemento
considerado para el cálculo de las depreciaciones, las posteriores a la fecha
de exteriorización de tales elementos deberán ser adecuadas a la nueva
evidencia.
Métodos de depreciación
a)Línea recta
145
c) En función de los kilómetros recorridos
Línea recta:
Es el mismo caso anterior, nada más que se invierte el orden de los coeficientes
obtenidos
146
Cada año se multiplica ese coeficiente por la unidades producidas o extraídas y
se obtiene así la depreciación del periodo.
Registración contable
-¿Hasta cuándo?:
a) Hasta el último año de vida útil o año anterior a la venta o baja (Año de alta
completo).
Sistemas de registración
Por ejemplo:
147
----------- -------------
Depreciaciones
Rodados
---------------- -------------
---------------- -------------
Depreciaciones
---------------- -------------
1)Venta
Hay que dar de baja el bien, por el valor de origen más las mejoras que se
hayan producido durante su utilización. Se deben cancelar las depreciaciones
acumuladas del bien. Se pueden registrar de dos formas, en un solo asiento
determinando el resultado de la venta, o en dos asientos en uno se registra la
venta y en otro el costo de ventas.
Por ejemplo:
------------ -----------
Caja
Rodados
------------- -----------
148
El Costo de ventas coincide con el Valor Residual= Valor de origen- Dep.
acumulada al cierre.
------------- ----------
Caja
Venta Rodados
------------- -----------
------------- -----------
2)Reemplazo
Por ejemplo:
---------------- -------------
Maquinarias
Maquinarias
Caja o Bancos
----------------- -------------
149
Cuando el bien perdió su valor por haber sido tecnológicamente superado se
produce una depreciación acelerada, o sea que se le da de baja por el resto de su valor
depreciable.
3) Mejoras: aumentan:
a) la productividad,
b) rendimiento,
c) la vida útil,
RT 17 punto 5.11.1.1 aclara que la medicion contable de los Bienes de Uso se efectuará
al costo original menos las depreciaciones acumuladas.
150
1) Responda los siguientes puntos:
a) ¿Todos los bienes durables que posee la empresa están sujetos a depreciación?
2)Indique si las siguientes afirmaciones son verdaderas (V) o falsas (F). Una
afirmación es verdadera cuando lo es en su totalidad. Fundamente las falsas.
a)(......) Todos los bienes de uso sufren depreciación por desgaste o agotamiento.
f) (.....) Los componentes financieros implicitos, IVA y interes siempre forman parte
del costo de adquisición.
➔ Depreciación Rodado:
➔ Depreciación Acumulada Maquinaria:
➔ Terreno:
➔ Resultado Venta Rodado:
➔ Costo de Venta Rodado:
151
G.ACTIVOS INTANGIBLES
CONCEPTO
❖ Llave de negocio
❖ Otros activos intangibles.
c) no se trate de:
152
2) costos erogados en el desarrollo interno del valor llave, marcas, listas
de clientes y otros que , en sustancia, no puedan ser distinguidos del
costo de desarrollar un negocio tomado en su conjunto(o segmento
de dicho negocio);
b) costos que un nuevo ente o un ente existente deban incurrir en forma previa
al inicio de una nueva actividad u operación (costos preoperativos) siempre
que:
Invención de productos:
153
Investigación: es todo estudio original y planificado emprendido con la finalidad de
obtener nuevos conocimientos cientificos y tecnicos o inteligencia.
1)su costo
6)la existencia de algún plazo legal para la utilización del bien, que marcará el
límite de su capacidad de servicio, excepto cuando el plazo fuera renovable y la
renovación fuese virtualmente cierta;
7)el valor neto de realización final estimado del bien, que sólo se considerará
cuando:
154
-pueda fijarse por referencia a precios de un mercado activo y transparente
para el tipo de bien y sea probable que ese mercado siga existiendo a la
finalización de la vida útil del bien;
La depreciación se asignará a los periodos de la vida útil del bien sobre una base
sistemática, que considere la forma en que se consumen los beneficios producidos por
el activo. Si esto no fuese posible, se aplicará el método de la línea recta.
A los fines del cálculo de las depreciaciones, se presume sin admitir prueba en
contrario que la vida económica de los costos de organización y costos preoperativos
no es superior a los cinco años.
LLAVE DE NEGOCIO
Concepto
155
2) Inversión en acciones de el ente adquirido, cuando este siga
funcionando con individualidad jurídica separada.
LLAVE POSITIVA
Aquí la llave negativa está restando en el activo, o bien funciona como una
cuenta regularizadora de inversiones, la llave tiene en este caso saldo acreedor y
sus depreciaciones acumuladas tienen saldo deudor.
156
costo de adquisición contabilizado por la adquirente o a las mediciones originales
de los activos y pasivos incorporados.
e) las expectativas que puedan existir acerca del manejo eficiente del negocio
por parte de un grupo gerencial distinto al actual;
157
La depreciación se computará por el método de la línea recta, salvo que exista
evidencia demostrativa de la existencia de otro método que sea más adecuado en las
circunstancias.
El resto de la llave negativa, como así también en el caso anterior en que los
quebrantos o gastos no se produjesen en el periodo esperado, se reconocerá en
resultados de forma sistemática, a lo largo de un periodo igual al promedio ponderado
de la vida útil remanente de los activos de la sociedad emisora que estén sujetos a
depreciación.
OTROS ACTIVOS
GENERACIÓN
SE PUEDE SEPARAR (Donde surge el
DENOMINACIÓN CONCEPTO DE LA EMPRESA ACTIVO)
Permite el uso exclusivo
de procedimientos u Compa o
Patentes fórmulas Si Desarrollo
Derecho exclusivo que le
otorga
Derecho de Edición el autor al editor Si Compra
Se refiere a la compra de
Derecho los derechos
de Autor del autor Si Compra
Marcas y Identificación de una Compra o
Nombres Comerciales Empresa Si Desarrollo
Llave de negocio Ya definido anteriormente No Compra
Investigación y Ya definidos Depende del tipo de
Desarrollo anteriormente intangible Desarrollo
158
Costo de Gastos iniciales de la Compra o
Organización Empresa No Desarrollo
Adicional a los de
organización
incurridos hasta la puesta
en marcha de la actividad Compra o
Costos Preoperativos de la Empresa No Desarrollo
Dan derechos a practicar
Concesiones y determinadas
Franquicias explotaciones Si Compra
Los registrados tienen Compra o
Procesos Secretos período limitado de uso Si Desarrollo
Ejercicios de Autoevaluación
● Costo de Organización:
● Patentes de Invención
● Gasto de publicidad:
● Marca de Fábrica:
● Concesiones y Franquicias:
● Derechos de Autor:
● Costos de reorganización:
● Llave de negocio negativa:
● Gastos de promoción :
● Costo de investigación para desarrollar un nuevo conocimiento científico:
● Costo Preoperativo:
● Costos de Entrenamiento:
● Costo de Desarrollo:
2. Exprese la vida útil según las normas contables para los siguientes activos
intangibles.
Costos de Organización:
159
Costos Preoperativos:
3. Enuncie los requisitos básicos que debe reunir todo Activo Intangible.
La vida útil de la llave de negocio no puede superar los 20 años admitiendo prueba en
contrario (.........)
6.En qué Estado Contable se expone el rubro LLave de negocio ¿y con qué saldo?
160
VI. PASIVO
Este concepto abarca tanto a las obligaciones legales (incluyendo a las que
nacen de los contratos) como a las asumidas voluntariamente. Se considera que un
ente ha asumido voluntariamente una obligación cuando de su comportamiento puede
deducirse que aceptará ciertas responsabilidades frente a terceros, creando en ellos la
expectativa de que cancelará esa obligación mediante la entrega de activos o la
prestación de servicios.La caracterización de una obligación como pasivo no depende
del momento de su formalización.La decisión de adquirir activos o de incurrir en
gastos futuros no da lugar, por sí, al nacimiento de un pasivo.
b) la prestación de un servicio
En ciertos casos, los propietarios del ente pueden revestir también la calidad de
acreedores. Así ocurre cuando:
161
b) le han hecho un préstamo,
CLASES
a) Deudas
c) Previsiones
CLASES
1) Comerciales:
c) Con garantía:
2) Préstamos:
Son compromisos con terceros o socios, que le han prestado dinero a la empresa.
El costo de este tipo de operaciones es el interés, por lo que se plantearán
162
situaciones similares a las vistas en el caso de los créditos, con respecto a los
intereses a devengar.
- Quincenal
- Mensual
163
- Asignación por hijo discapacitado (mensual, mientras dure la
discapacidad)
➔ Jubilación
➔ INSSJP: Instituto nacional de servicios sociales de jubilados y pensionados
(PAMI)
➔ ANSSAL: Administración nacional de seguros de salud.
➔ RNSS: Régimen Nacional de Seguridad Social
➔ RNOS: Régimen Nacional de Obras Sociales.
➔ ART: Administradoras de riesgos del trabajo.
164
➔ El gremio en el ejemplo SEC (Sindicato empleado de comercio) es optativo,
porque actualmente la afiliación por parte de los empleados no es obligatoria.
➔ F.A.E.C.Y.S: Federación argentina de empleados de comercio y servicio.
El asiento de devengamiento debe registrarse el último día del mes y será el siguiente:
---------------------- --------------------
Sueldos y Jornales
Contribuciones patronales
165
AFIP-RNSS
AFIP-RNOS
AFIP- ART.....
GREMIO (nombre)
SAC devengados
---------------------- ---------------------
Los sueldos a pagar se deben depositar en cuentas que abren en los bancos a
nombre de los empleados, llamadas comúnmente “cuentas sueldos”.
Se calcula tomando el 50% del mejor sueldo del semestre, y se paga en junio y
en diciembre de cada año.
----------------------- ----------------------
SAC devengado
AFIP- ART.......(devengado)
GREMIO.....
166
SAC A PAGAR
----------------------- -----------------------------
La ART sobre el SAC, si no la hemos venido calculando todos los meses con el
resto de las contribuciones, tendremos que hacerlo al liquidar el aguinaldo,
debitando la cuenta Contribuciones patronales y acreditando AFIP – ART.
1) Deudas fiscales:
❖ Impuesto de pago mensual: Impuesto sobre los Ingresos Brutos: grava los
ingresos brutos por el ejercicio de actividades económicas a título oneroso en
jurisdicción provincial.
❖ Impuesto de pago único: Impuesto de sello: este grava los actos
,contratos,obligaciones, y operaciones que se realicen a título oneroso en las
distintas jurisdicciones.
❖ Impuesto de pago anual: Impuesto a las ganancias: es un impuesto nacional, la
ganancia sujeta a este impuesto se obtiene de restar a la ganancia bruta
determinada, los gastos necesarios para obtenerla, mantenerla y conservarla.
❖ Retenciones y Percepciones de impuestos: Con el objeto de facilitar la
recaudación y control fiscal, se implementó un régimen de retenciones y
percepciones en la fuente, es decir, en donde se origina el hecho imponible o se
genera el impuesto. De tal manera, son los agentes de retención y percepción,
los encargados de cobrar el impuesto que corresponde a otros, con la obligación
de ingresarlos al fisco en los plazos establecidos.
167
Percepciones: Cuando el agente de percepción efectúa la venta de un producto
o de servicio, debe agregar del total facturado un determinado importe en
concepto del impuesto, monto que una vez cobrado debe depositarlo a favor del
fisco. El sujeto que paga (sujeto de percepción) recibe la factura, en la que
consta la percepción sufrida, comprobante con el cual demuestra su crédito
(pago a cuenta) ante el fisco por el importe correspondiente. .
2) Anticipos de clientes:
Son deudas que tenemos con nuestros clientes por importes que nos han
anticipado para futuras compras de bienes o servicios.
3) Dividendos a pagar:
Se trata de una deuda con los socios (Accionistas), una vez que la asamblea
determina el importe de las ganancias que se va a distribuir.
4) Otras:
Se incluyen aquí todas las otras obligaciones que tenga la empresa que no
corresponda incluirlas en los apartados anteriores. Por ejemplo Honorarios a
pagar a Directores, Síndicos, profesionales etc.
PREVISIONES
Son aquellas partidas que representan importes estimados para hacer frente a
situaciones contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente. Por
ejemplo en el caso de juicios contra la empresa o previsiones para garantías. Al
168
constituir una previsión debemos debitar una cuenta de resultado negativo, que
representa la pérdida estimada. Cuando la pérdida se produce efectivamente y aparece
la obligación, debemos cancelar la previsión y acreditar la cuenta que representa la
deuda. También puede ocurrir que la estimación haya sido incorrecta en más o en
menos, en cuyo caso se procederá de la misma forma que cuando analizamos las
previsiones del activo.
Guía de autoevaluación.
2.¿Con qué fin se constituye una previsión? Realice el asiento modelo de una
previsión para pasivo.
7.De las siguientes afirmaciones responda si son verdaderas (V) o falsas (F).
Justifique en caso de ser falsas
169
VII. PATRIMONIO NETO
CONCEPTO
COMPOSICIÓN
170
Primas de emisión: Representan el importe por encima del valor
nominal, al que fueron suscriptas las acciones. En el caso inverso
aparece la cuenta “Descuentos de emisión”.La legislación argentina
exige que para poder hacer una suscripción de acciones bajo la par
la empresa debe contar a ese momento con un saldo de Reservas
Libres que permitan absorber contablemente el valor del descuento
de Emisión.
2) Resultados acumulados:
a) Ganancias reservadas
- Reserva legal
- Reserva estatutaria
- Reserva Facultativa
b) Resultados diferidos:
171
Son aquellos resultados que, de acuerdo con lo establecido por las
normas contables profesionales, se imputan directamente a rubros
específicos del patrimonio neto, manteniéndose en dichos rubros hasta que
por la aplicación de las citadas normas deban imputarse al estado de
resultados: por ejemplo el resultado de un revalúo técnico.
c) Resultados no asignados
172
- en los grupos económicos, la participación de los accionistas no
controlantes (si los hubiere), sobre los resultados de las
entidades controladas.
Resultados ordinarios
c) gastos operativos
f) resultados financieros
173
3.Distribuirlos a los dueños o socios:
A) En caso de GANANCIAS:
Cuando esta reserva quede disminuida por cualquier razón, no pueden distribuirse ganancias
hasta su reintegro.
174
B) En caso de PÉRDIDAS: Cuando el resultado de un ejercicio es pérdida existe
una imposibilidad de distribuir ganancias, como es obvio.
4. Reserva legal
5. Prima de emisión
Y el ar culo 206 dispone que la reducción es obligatoria cuando las pérdidas insumen las
reservas y el 50% del capital.
Reservas
175
c) para proteger a los socios
Algunas clasificaciones
1) Por su origen
a) legal
b) estatutaria
c) voluntaria o facultativa.
2) Por su finalidad
Constitución y registración.
-------------------- ------------------
Reserva................
------------------- -------------------
Desafectación
------------------- -------------------
Reserva...........
Resultados no asignados
176
------------------- -------------------
Las transacciones con los propietarios o sus equivalentes incluyen los aportes y
los retiros que ellos efectúan en su carácter de tales.
a) Empresa unipersonal
177
------------------- ----------------
Caja
Mercadería
Capital
------------------ -----------------
b) Sociedades de personas
------------------ -----------------
Capital social
(por el compromiso)
----------------- -----------------
Caja
Mercaderías
(por la integración)
----------------- -----------------
c) Sociedades de capital
------------------ ------------------
Acciones
Capital
178
(emisión de las acciones)
------------------ ------------------
Accionistas
Acciones
(compromiso o suscripción)
------------------ -------------------
Caja
Accionistas
----------------- ------------------
2) Gastos: son las disminuciones del patrimonio neto relacionadas con los
ingresos
179
Mientras que los ingresos tienen gastos:
a) las ganancias no los tienen ( pero pueden tener impuestos que las
gravan)
RUBRO CUENTAS
Renta de inversiones
RUBRO CUENTAS
Cargas sociales
Comisiones
Depreciaciones
Teléfono, etc.
180
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Sueldos y jornales
Cargas sociales
Luz, teléfono
Seguros
Depreciaciones, etc.
Ejercicios de autoevaluación:
Desafectación de reserva
181
UNIDAD VIII CULMINACIÓN DEL PROCESO CONTABLE
PASOS PREVIOS
- depreciaciones y previsiones
182
- ajustes por valuación de activos y pasivos.
5) Asientos de refundición
183
MODELOS DE LOS ESTADOS CONTABLES( RT 9 FACPCE)
184
185
186
187
188
P L A N D E C U E N T A S
1.0.0.00.00 ACTIVO
1.1.1.00.00 DISPONIBILIDADES
1.1.1.01.00 Fondos
1.1.1.01.03 LECOP
1.1.2.00.00 INVERSIONES
189
1.1.2.03.00 Participación en Sociedades
1.1.3.00.00 CRÉDITOS
190
1.1.3.01.12 Deudores por tarjetas rechazados
1.1.3.02.12 Accionistas
191
1.1.4.00.03 Mercaderías en tránsito
1.2.1.00.01 Terrenos
1.2.1.00.02 Edificios
1.2.1.00.03 Rodados
1.2.1.00.05 Instalaciones
1.2.1.00.07 Maquinarias
1.2.2.00.05 Software
192
1.2.2.00.08 Anticipo por compra de activos intangibles
2.0.0.00.00 PASIVO
2.1.1.00.01 Proveedores
2.1.2.00.00 PRÉSTAMOS
193
2.1.3.00.01 Sueldos y jornales a pagar
2.1.4.02.01 D.G.R.
194
2.1.4.02.02 Moratoria D.G.R. a pagar
2.1.8.00.00 PREVISIONES
195
3.1.0.00.00 CAPITAL
4.1.0.00.00 DE CREDITOS
4.2.0.00.00 DE INVERSIONES
196
4.2.0.00.02 Intereses de plazo fijo a devengar
4.7.0.00.00 DE PRESTAMOS
197
4.8.0.00.00 DE PATRIMONIO NETO
5.0.1.00.01 Compras
6.0.0.00.00 INGRESOS
198
6.1.3.00.09 Fallas de inventario
7.0.0.00.00 EGRESOS
199
7.1.2.00.17 Quebrantos por demandas judiciales comercialización
200
7.1.3.00.15 Combustibles y lubricantes administración
201
8.0.0.01.03 Intereses ganados por ventas a crédito
202
203