UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

Caso de Estudio Almacén

Nombre del docente:

MSc. Patricia Lacayo Cruz

Fecha de elaboración:
Dia / mes / año
 Universidad Nacional de Ingeniería
Facultad de Ciencias y Sistemas

CASO DE ESTUDIO
En un almacén distribuidor de una fábrica de componentes eléctricos, se realiza el siguiente
proceso para despachar un Vale de Entrega. Cuando la Solicitud de Productos, emitida por
una organización usuaria de la fábrica, es recibida en el almacén, se chequea cada
componente solicitado para ver en la tarjeta de cada componente, si la existencia en
inventario es suficiente para cubrir la solicitud. En caso de, que para al menos un
componente la cantidad existente en inventario sea insuficiente, la Solicitud es rechazada
al Dpto. Ventas.
Si existe suficiente inventario para todos los componentes pedidos en la Solicitud, el Jefe de
Almacén actualiza la tarjeta de inventario de cada componente, escribiendo en la primera
línea en blanco los siguientes datos: No.Solicitud, Fecha, Cantidad solicitada, Cantidad en
Inventario antes de la entrega, Cantidad en Inventario después de la entrega. Esta Tarjeta
de Inventario tiene dos propósitos: control el inventario actual de cada componente, llevar
la historia de los movimientos que ha tenido cada producto, que se denomina Submayor de
inventario de ese producto. La búsqueda de la tarjeta del componente en cuestión se
ejecuta por el código del componente, que es el primer dato en las líneas de productos
pedidos en la Solicitud. Dicho código encabeza cada tarjeta de inventario del almacén.
Después de hechas estas actualizaciones se procede a confeccionar el Vale de Entrega de
Productos, que contiene la siguiente estructura:
Vale de Entrega de Productos No._____
Fecha__________
Area de Destino de la Entrega_________

Cód.Producto Cantidad Entregada UM Importe

Total ///////////////////////// /////

El Vale de Entrega se confecciona en original y copia. El original se entrega junto con los
componentes al usuario que los pidió y la copia se archiva en el almacén.

Si el nuevo nivel de inventario establecido para un componente cualquiera está por debajo
de lo establecido, se confecciona una Solicitud de Suministro, la cual se envía al Jefe
Comprador y se deja una copia en el almacén. (Una Solicitud de Suministro para todos los
productos, cuya existencia esté por debajo del mínimo después de hacer la última entrega).
La cantidad que se solicita del producto es igual al nivel mínimo señalado en la tarjeta del
componente.

La Solicitud de Suministros tiene el siguiente formato :

Solicitud de Suministros No. ______

Fecha :_______

Fecha de elaboración: Fecha de última edición del documento 1

 Universidad Nacional de Ingeniería
Facultad de Ciencias y Sistemas

Cód.Producto Descripción UM Cantidad Solicitada

El documento Solicitud de Productos tiene el siguiente formato.

Solicitud de Productos No. ______

Fecha :_______
Área Solicitante :________

Cód.Producto Descripción UM Cantidad Solicitada

La tarjeta del Producto en el almacén tiene la siguiente estructura:

Tarjeta de Productos
Código del Producto :___________
Denominación del Producto :_________________
Nivel Mínimo de Existencia :___________

No.Solicitud Fecha Cantidad Cant.en Inventario antes de Cant.en Inventario

solicitada la entrega después de la entrega

El sistema debe ofrecer además los siguientes reportes:

• Submayor (historia de movimientos) de un producto determinado.
• Inventario actual del almacén, en el que se incluyen de cada producto, los siguientes
datos : Cód. Producto, Nombre del Producto, Unidad de Medida, Nivel Mínimo,
Existencia Actual, Déficit del Producto (diferencia entre la Existencia Actual y el Nivel
Mínimo en caso de la Existencia se inferior al Nivel Mínimo).

Fecha de elaboración: Fecha de última edición del documento 2