Guia de Usuario Zscan7

Guía de Usuario
ZSCAN 7
Todos los Derechos Reservados. Copyright ©2017 Zscan Software LTDA.

GUIA DE USUARIO ZSCAN7
¡Una cordial bienvenida!
Gracias adquirir el sistema Zscan. Es un software completo, sencillo de

utilizar y muy práctico. Sin duda, nuestra herramienta le ayudará mucho en su
día a día.
Este manual es válido para el software de la línea: ZSCAN 7 Gastro,
ZSCAN 7 Gineco, Zscan 7 Otorrino y Zscan 7 Plus.
Para obtener más información sobre nuestros productos, contáctenos.
www.zscansoftware.com
Comercial: (62) 9 9612-1120 (WhatsApp)
Soporte: (62) 3273-8034
2
ÍNDICE
1 INSTALACIÓN 5
1.1 Instalando los cables 5
1.2 Instalando o Sistema 6
1.3 Registrando su producto 13
2 USANDO EL SISTEMA 16
2.1 Login 16
2.2 Registros 16
2.2.1 Registro de Pacientes 16
2.2.2 Buscando Pacientes 17
2.2.3 Cambio de datos del paciente 18
2.2.4 Excluyendo Paciente 18
2.3 Trabajar con las imágenes 19
2.3.1 Opciones generales 20
2.3.1.1 Visualización en Pantalla Completa 22
2.3.1.2 Excluyendo Imágenes 23
2.3.1.3 Editando Imágenes 23
2.4 Registrando Médicos 29
2.5 Registrando Planes de Salud 32
3 CAPTURANDO IMÁGENES 33
3.1 Configuración de la Captura de Imágenes 36
3.1.1 Dispositivos de imagen 36
3.4 Grabando un Vídeo 43
3.6 Grabando un CD 44
3.7 Generando un Informe 45
4 CREACIÓN DE INFORMES 45
4.1 Creando un Informe 48
4.2 Resultados 49
4.3 Seleccionando las imágenes 50
4.4 Localizando un informe 51
3
4.5 Cambiar un informe 52

4.6 Eliminando un informe 53
4.7 Favoritos - Modelos 54
4.7.1 Opciones 55
4.7.1.1 Guardar el informe actual 55
4.7.1.2 Copiar informe 55
4.7.1.3 Pegar informe 55
5 ILAUDO 56
5.1 Proporcionando un informe on-line 56
5.2 Notificando a u paciente 56
5.3 Abriendo el informe en el navegador 58
6 EVENTOS DEL DÍA 58
6.1 Agendar Nuevo Examen 59
6.2 Agendar Nueva Consulta 60
6.3 Agendar Nuevo Recordatorio 60
6.4 Opciones 61
7 RECETARIOS 62
8 VIDEO PLAYER 63
9 CONFIGURACIONES 64
9.1 Modelos de laudos 64
9.1.1 Temas del Informe 65
9.1.2 Layout 65
9.1.3 Imagen de Referencia 66
9.2 Cómo crear un modelo de Informe 67
9.3 Registro de usuarios 70
10 GENERANDO REPORTES 73
10.1 Reporte de Pacientes 73
10.2 Reporte de Informes 74
11 AYUDA 75
11.1 Solicitar Soporte Remoto 76
11.2 Teclas de atajos 78
11.3 Sitio del producto 79
11.4 Sobre 80
4
1 INSTALACIÓN
1.1 Instalando los cables
1 - Puerto USB del Computador

2 - Tarjeta de Captura de Imágenes
3 - Cable de Video
4 - Salida Video OUT del dispositivo de video
5 - Pedal para captura de imágenes
5
1. Conecte un extremo del cable de video (3) en la salida de video (4) del
equipo de endoscopía, y el otro extremo del cable en el conector amarillo de
la tarjeta USB de captura de imágenes (2).
2. Conecte la tarjeta USB de captura de imágenes (2) en el puerto USB del

equipo (1). Nota: Conectando la tarjeta de captura USB en el ordenador, la
instalación del controlador se realizará automáticamente.
3. Conecte el pedal de captura de imágenes (5) a un puerto USB del equipo

(1). Nota: El controlador del pedal se instalará durante la instalación del
software, por lo que cuando se conecta se reconocerá automáticamente.
1.2 Instalando o Sistema
Introduzca el enlace: https://zscansoftware.com/downloads/ y escriba el número

de serie recibido en la tarjeta que acompaña al kit recibido.
6
Después de descargar el instalador, haga clic para ejecutarlo e iniciar la

instalación.
Seleccione el idioma deseado para la instalación (inglés, portugués o

español).
Haga clic en Siguiente.
7
En la siguiente pantalla, lea el contrato y si aprueba los términos del

acuerdo, seleccione la opción “Acepto los términos del acuerdo” y haga clic en
Siguiente.
8
Seleccione la carpeta donde desea instalar Zscan. Recomendamos que

se utilice la carpeta predeterminada. "C: \ ZSCAN7".
9
Haga clic en “Siguiente” para que el programa de instalación cree los

accesos directos del programa
Haga clic en “Siguiente” para instalar FFDSHOW con los códecs de

audio y video necesarios para grabar en la captura del sistema
10
Haga clic en “Instalar” para iniciar el proceso
11
Durante el proceso, aparecerá una pantalla solicitando la instalación de

Microsoft Visual, confirme la instalación y espere al final del proceso para que
Zscan sea instalado.
12
Haga clic en Finalizar y permita en la pantalla la Solicitud de excepción

en el firewall y en la red
1.3 Registrando su producto

La primera vez que abra el programa, aparecerá una pantalla de registro:
13
Haga clic en "Registrar ahora" y, a continuación, introduzca el número de serie que

se encuentra en la tarjeta incluida en la caja del producto.
Nota: Si desea registrar posteriormente, haga clic en el botón "Continuar" para
utilizar el software durante 30 días.
Después de hacer clic en “Registrar ahora” e ingresar el número de serie, será

necesario agregar los datos del usuario, para que se genere automáticamente el
registro en el servidor de ZSCAN.
14
En el e-mail proporcionado en el registro de usuario, recibirá un mensaje

enviado automáticamente por ZSCAN SOFTWARE, conteniendo el código de
liberación necesario para completar el registro. Incluya el código en el campo
correspondiente y haga clic en continuar.
Nota: Se requiere acceso a Internet para registrar el software, pues al

momento del registro, los datos se envían automáticamente al servidor ZSCAN
para completar el proceso de validación de la licencia. Si no tiene acceso a
Internet, es necesario que el cliente se comunique con soporte técnico para
informar los datos por teléfono y así obtenga el código de liberación.
15
2 USANDO EL SISTEMA
2.1 Login
Al iniciar Zscan, se muestra la siguiente pantalla:
El usuario predeterminado del sistema es admin y la contraseña predeterminada es admin.
2.2 Registros
La opción Registros permite el registro de pacientes, médicos y planes de

salud.
2.2.1 Registro de Pacientes
Para acceder al registro de pacientes haga clic en la opción Registros

en la pantalla principal y luego en la opción Pacientes.
16
Para registrar pacientes, haga clic en el botón . A continuación,

introduzca los datos como se solicita en la pantalla. Los datos obligatorios en el
registro son: nombre, fecha de nacimiento, sexo, *documento de identidad
y plan de salud. Después de rellenar los datos, haga clic en el botón .

Nota: Es necesario que los planes de salud estén previamente registrados
en el sistema para que pueda asignar el plan para el paciente. Si el plan de salud
no está registrado todavía, haga su registro a través de la pantalla de registro
“Planes de salud.”
* El documento de identidad es obligatorio debido a una exigencia de Anvisa.
2.2.2 Buscando Pacientes
En la pantalla de registros de pacientes, haga clic en el botón

situado en la parte superior de la pantalla. Se mostrará la ventana de búsqueda
del paciente, similar a la siguiente:
17
Para seleccionar el paciente puede dar doble clic o hacer clic en el nombre
y luego en el botón Aceptar.
2.2.3 Cambio de datos del paciente
Para cambiar los datos del paciente, basta con seleccionarlo utilizando la
opción Buscar, cambiar la información deseada y posteriormente hacer clic en
el botón Guardar.
2.2.4 Eliminando el registro de un Paciente

Para eliminar el registro de un paciente, seleccione utilizando la opción
Buscar, y en la parte superior de la pantalla haga clic en el botón Eliminar.
Por medida de seguridad, se solicitará una segunda confirmación, haga
clic en Si para continuar o No para cancelar.
Después de hacer clic en Si, usted tendrá que introducir la palabra clave
para borrar el registro del paciente, observe la imagen con un ejemplo:
18
Haga clic en OK para confirmar la exclusión o CANCELAR. Recuerde que

al eliminar el registro, toda la información: (videos, informes, fotos) del paciente
también serán borradas.
2.3 Trabajar con las imágenes
Cuando selecciona a un paciente, se desplegarán las imágenes

capturadas en sus procedimientos.
Puede eliminar, cambiar o incluso ver los detalles de estas imágenes, por
ejemplo, el día y la hora en que se capturaron.
19
En la siguiente pantalla podemos observar las opciones disponibles en el sistema,

relacionadas con las imágenes.
2.3.1 Opciones
generales
A continuación, veremos la función de cada uno de los botones:
Pantalla Completa – Muestra la imagen a pantalla completa.
Eliminar Imagen - Elimina la imagen o las imágenes seleccionadas.
Importar Imágenes - Permite importar para el registro del paciente,

archivos de imágenes en formato JPEG, BMP, etc. Al hacer clic en el botón
aparecerá un cuadro de diálogo donde se deben seleccionar los archivos a ser
importados conforme muestra la figura siguiente:
20
Utilice las teclas CTRL o SHIFT para seleccionar la cantidad de imágenes

que desea importar y, a continuación, haga clic en el botón ABRIR. Esto hará que
las imágenes seleccionadas formen parte de las imágenes del paciente actual. A
continuación, se muestra la imagen de ejemplo después de hacer clic en ABRIR:
21
Opciones:
Importe Especial - Esta función está destinada a la importación de imágenes y

pacientes de estaciones de captura Fujinon.
Actualizar Imágenes - Actualiza las imágenes.
Filtro de imágenes – Opción de filtrar imágenes y videos por fecha o tipo de

exámenes.
Pegar imágenes - Función para pegar imágenes copiadas de otro registro
2.3.1.1 Visualización en Pantalla Completa
22
Cuando se hace clic en el botón de pantalla completa, las

imágenes aparecerán como se puede ver a continuación:
Se pueden usar las flechas (izquierda y derecha) para navegar a la

imagen anterior y siguiente imagen. También se puede hacer clic directamente
en la miniatura de la imagen que se va a ampliar.
2.3.1.2 Eliminando Imágenes
Para eliminar las imágenes, puede hacer clic en la imagen o utilizar las
teclas CTRL o SHIFT para seleccionar varias imágenes. Haga clic en el botón
Eliminar imágenes ( ), y luego en Si para confirmar o en No para cancelar.
2.3.1.3 Editando Imágenes
La edición de imágenes permite realizar ajustes en la imagen como

cambios de brillo, contraste, recortes, agregar anotaciones, destacar áreas, etc.
23
El menú para editar imágenes se encuentra en la esquina derecha de la

pantalla completa.
Ahora describiremos cada una de las opciones de la edición de imágenes:
Guardar – Opción que guarda los cambios realizados por el usuario.
Seleccionar Imagen – Opción para elegir la imagen que se

añadirá al informe. *Nota: opción utilizada cuando la pantalla de creación de
informe está abierta y el usuario hace clic en la imagen para visualizar la pantalla
completa.
Comentario – Opción de agregar un comentario a la imagen.
Eliminar Imagen – Opción de eliminar la imagen seleccionada.
Botones DESHACER y REHACER última acción.
24
Seleccionar Objetos - Utilice esta herramienta cuando quieras

seleccionar objetos insertados en la imagen como flechas, textos destacados,
etc.
Seleccionar Círculo - Utilice para seleccionar un área circular de la

imagen como se muestra en el siguiente ejemplo:
Insertar flecha con texto – Utilice esta opción para insertar una
flecha con un texto en la imagen como se muestra en el siguiente ejemplo:
Para insertar una flecha descriptiva en la imagen, haga clic en la

herramienta “Flecha descriptiva” y, a continuación, haga clic en el lugar de la
imagen en donde quedará la punta de la flecha y arrastre hacia la dirección
deseada. La flecha será entonces dibujada en ese lugar. Se pedirá a
continuación, el texto descriptivo conforme muestra la figura siguiente:
25
Introduzca el texto que desee y haga clic en “Aceptar.’ A continuación, se

muestra una imagen de ejemplo:
Para cambiar este texto, haga doble clic en el mismo. Se puede también
ajustar los colores y la fuente, usando la barra de herramientas de texto.
Más Zoom.
Menos Zoom.
Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen a pantalla
completa, aparecen las opciones anteriores y otras opciones, como las de la
siguiente imagen:
Insertar:
Insertar → Texto - Utilice esta herramienta para insertar un bloque de

texto en la imagen como se muestra en las siguientes imágenes:
26
Insertar → Elipse - Inserta dibujos en el formato de círculo en la

imagen:
Efectos:
Ajustar Colores - Permite realizar ajustes en los colores de

la imagen seleccionada.
27
Efecto Negativo - Muestra el negativo de la imagen:
Efectos - Muestra una pantalla con varias opciones de

efectos que se pueden aplicar en la imagen como resaltado de contornos, lente
de aumento, etc. Vea un ejemplo a continuación:
28
2.4 Registrando Médicos
En la pantalla principal del programa, al hacer clic en “Registros” y luego en

“Equipo Médico” podremos ver la siguiente pantalla.
29
En esta pantalla el usuario escribe el nombre del médico, si el médico ya se

encuentra registrado en el sistema, el nombre aparecerá en la lista, si no,
aparecerá un botón para registrarle, al igual a la imagen abajo:
30
Después de hacer clic en "Registrar Ahora" aparecerá la siguiente pantalla:
En esta pantalla deberá insertar los datos del médico y hacer clic en "OK".
En el Registro de cada médico también tiene la opción de insertar la firma

digital. Basta escanear la firma y agregarla al registro.
31
2.5 Registrando Planes de Salud
En la pantalla principal del programa, al hacer clic en registros y luego en

planes de salud podemos visualizar la siguiente pantalla.
En esta pantalla el usuario escribe el nombre del plan de salud, si ya existe el plan
el mismo aparecerá en la lista, si no tiene ese plan de salud registrado, aparecerá
un botón para registrar ese plan, igual a la imagen abajo:
32
Después de hacer clic en "Registrar Ahora" aparecerá la siguiente pantalla:
Hacer clic en "OK" para que el Plan de Salud sea añadido.
3 CAPTURANDO IMÁGENES
Aquí tenemos una de las principales funcionalidades del sistema, es en
esa pantalla donde se realiza la captura de imágenes y videos. También
podemos ver videos previamente grabados y grabar videos en CD.
33
Después de capturar las imágenes del paciente, es posible continuar con la

creación del informe a partir de esa pantalla.
Al hacer clic en la opción Captura de imágenes en la pantalla inicial del

programa, aparecerá una ventana solicitando la selección del paciente.
Seleccione el paciente y haga clic en Aceptar.
Aparecerá una pantalla similar a la siguiente:
Para capturar imágenes, se puede utilizar el mouse haciendo clic en la

imagen reproducida a través del aparato de imagen (colposcopio, endoscopio,
cámara, etc.).
El otro medio de capturar imágenes es a través del Pedal de Captura, que
forma parte del Kit enviado al cliente cuando éste adquiere el Zscan.
Continuaremos explicando brevemente la función de cada uno de los
botones de la pantalla de captura. Las explicaciones más detalladas se pueden
ver en el apartado correspondiente de este manual.
Botón de Opciones. Al hacer clic en este botón, aparece un menú

como se muestra en la siguiente imagen:
34
Video Player - Al hacer clic en este botón, la pantalla de captura pasa

al modo de reproductor de video. Se mostrará una barra de opciones de video,
similar a la que aparece en la siguiente imagen:
Abrir Video - Este botón permite seleccionar el archivo de video que

se reproducirá en el Zscan.
Play - Inicia la reproducción del video. Durante la visualización del

video, se pueden capturar imágenes de ese video, para ello basta con usar el
mouse o el pedal como se explicó anteriormente.
Stop - Detiene la reproducción del video.
Video en Vivo - Presionando este botón el Zscan vuelve a exhibir el

video del equipo conectado al ordenador.
Pantalla Completa: muestra la imagen a pantalla completa. Para salir

del modo de pantalla completa, presione la tecla ESC.
Zoom – Permite aumentar o disminuir el tamaño de

visualización de las imágenes capturadas.
35
Número de columnas - Permite cambiar el número de columnas de las
imágenes capturadas.
Grabar - Inicia o reanuda la grabación de un video.
Stop - Finaliza la grabación de un video.
Al presionar este botón, aparecerá la pantalla para
seleccionar un nuevo paciente para capturar imágenes.
Graba en CD o DVD un video previamente grabado por
Zscan.
Muestra una lista de plantillas de informes disponibles en el

sistema. Al hacer clic en uno de los modelos, se abrirá la pantalla de creación de
informes con el paciente seleccionado.
3.1 Configuración de la Captura de Imágenes
Después de abrir el programa por primera vez, son necesarios algunos

ajustes para tener una mejor calidad en la captura de imágenes.
3.1.1 Dispositivos de imagen
36
Haga clic en el botón Opciones ( ) en la pantalla de captura de imágenes

y luego en la opción Dispositivos de imagen.
Se mostrará la siguiente pantalla:
En las configuraciones del dispositivo se visualizan las opciones relacionadas

con la tarjeta de captura de imágenes utilizada. Zscan puede trabajar con varias
tarjetas de captura diferentes y las opciones que aparecen pueden variar de una
tarjeta de captura a otra.
Veamos ahora cada una de las opciones de esta barra:
37
Dispositivo de Captura de Imágenes: Aquí se muestran las tarjetas de

captura de video instaladas en el equipo. Las Webcams también se enumeran
aquí. De forma predeterminada Avermedia USB Polaris Analogic Capture.
Origen del Video: Los dispositivos de captura pueden tener varias

entradas como se muestra en la siguiente figura:
En este ejemplo, la tarjeta tiene entradas S-VIDEO (negra) y VIDEO

COMPUESTO (amarillo). Si esta tarjeta está seleccionada, la opción ORIGEN
VIDEO mostrará las siguientes opciones: S-VIDEO y COMPOSITE (video
compuesto). Asegúrese de comprobar en qué conexión se encuentra el cable
de video y seleccione correctamente el origen.
38
Resolución: Aquí se enumeran las resoluciones de video compatibles

con el dispositivo de captura, la resolución sugerida de esta tarjeta es 640x480.
Sistema de Colores: La mayoría de los equipos de vídeo utilizan el

sistema NTSC-M o el PAL-D. Si la imagen se muestra en blanco y negro o con
alguna distorsión de color, intente cambiar esta opción.
F.P.S.: Frames por segundo - Establece la velocidad de visualización de

los cuadros en la pantalla. El patrón es 29.97.
Deinterlacing: De forma predeterminada, utilizamos la opción Entero.

Esta opción hace que la imagen no se corte cuando haya movimientos rápidos
en el video.
Subtype: Así como la opción Sistema de Colores, esta es otra opción

relacionada con los colores de la imagen.
Ver Imagen en Tamaño Original: Con esta opción seleccionada, la

imagen que aparece en la pantalla de captura, será exactamente del tamaño
definido de la opción “Resolución”. Normalmente la imagen mostrada se amplía
para llenar toda la pantalla.
39
Opciones de grabación: Haga clic en el botón Opciones ( ) en la

pantalla de captura de imágenes y luego en “Opciones de grabación”.
Aparecerá la siguiente pantalla:
40
En esta pantalla se definen las opciones relacionadas con la grabación de

video y audio. La mayoría de las veces la configuración debe quedar como se
muestra en la figura, para obtener un mejor rendimiento y funcionar
correctamente. Algunas de estas opciones pueden variar según el dispositivo de
captura (tarjeta) y los cables que está utilizando.
3.2 Recorte de Imagen
El objetivo de esta función es mostrar la imagen a pantalla completa,

aunque su equipo de imágenes no tenga esa característica.
En la pantalla de captura de imágenes, haga clic en opciones (lado inferior
izquierdo de la pantalla), seleccione la opción recorte de imagen y haga clic al
lado de editar recortes de imagen.
Se mostrará otra ventana y haga clic en el botón Sel. Área. A continuación,
ajuste el recorte en la imagen excluyendo las partes no deseadas, como muestra
la siguiente imagen:
41
3.3 Visualizando un video a pantalla completa
Haga clic en el botón Pantalla completa ( ), que se encuentra en la parte

inferior izquierda de la pantalla de captura de imágenes. Para salir del modo de
pantalla completa presione la tecla ESC.
42
3.4 Grabando un Video
Use los botones: ( ), o presione el pedal durante más de 4 segundos

para iniciar y detener la grabación de videos. El tamaño de los archivos creados,
así como la calidad del video, está relacionada directamente con el CODEC que
se utiliza para la grabación.
Para configurar la grabación de video, haga clic en el botón OPCIONES (
) y, a continuación, "Opciones de grabación".
3.5 Reproducción de un video grabado
En la pantalla de captura de imágenes, haga clic en el botón Video Player
( ). Se mostrarán los botones del reproductor:
43
Haga clic en el botón Abrir video ( ) y seleccione el archivo que desea

reproducir, como se muestra en el siguiente ejemplo:
Haga clic en el botón Abrir. El video se reproducirá en la pantalla de

captura. Si lo desea, también podrá capturar imágenes del video haciendo clic
en la pantalla con el mouse o utilizando el pedal de captura.
3.6 Grabando un CD
Al hacer clic en la opción “Generar CD” que se encuentra en la parte

inferior derecha de la pantalla de captura de imágenes aparecerá una ventana
con la siguiente pregunta: "¿Desea seleccionar el archivo de video que se va a
grabar?". Seleccione el video y haga clic en Abrir, después de que se seleccione
el video se mostrará la pantalla de grabación. Puede grabar uno o más archivos
en el CD o DVD.
44
3.7 Generando un Informe
Esta opción es un atajo para la generación de informes a partir de la

captura de imágenes. Al hacer clic en “Generar informe”, elija el tipo de informe
y se mostrará. Para más detalles sobre esta función, consulte el tema Creación
de Informes.
4 CREACIÓN DE INFORMES
Esta es sin duda la parte más interesante del programa. Los recursos
disponibles aquí, facilitan al médico en la creación de un informe. Cuando en el
programa se ha realizado un registro de resultados de procedimientos, para cada
tema del informe, usted tendrá varios resultados posibles para elegir, muchas
veces incluso, sin tener que escribir una sola letra, pues usted tendrá varios
resultados posibles. Sólo basta con elegir el más adecuado, o si lo prefiere, podrá
introducir el resultado de acuerdo con su criterio.
Los resultados se almacenan en la memoria del programa, son totalmente

personalizables, usted podrá crear su propio banco de resultados para usarlo en
su día a día, ahorrando tiempo y haciendo sus informes estandarizados y
estéticamente bien elaborados. Puede elegir las mejores imágenes para imprimir
en el informe, puede definir el tamaño de estas imágenes y mucho más. Al hacer
clic en la opción “Informes” en la pantalla inicial del programa, seleccione el tipo
de informe deseado (ejemplo: endoscopia, colposcopia, colonoscopia, etc.),
después de abrir la pantalla para la edición del informe. Veremos en los
siguientes capítulos cómo crear un informe.
45
Para abrir la pantalla de creación de informes, hay dos opciones: la primera
es a través del botón Crear Informe ( ) en la pantalla de

captura de imágenes. Al utilizar este botón, el paciente del que está
capturando imágenes se selecciona automáticamente cuando se muestra
la pantalla de la lista.
La segunda forma de abrir la pantalla de informes, es a través del botón

Informes, del menú principal del sistema, como muestra la siguiente imagen:
Cuando se hace clic en el botón Informes, se muestra una lista con los modelos
de informes disponibles en el sistema.
46
Se pueden crear nuevos

modelos de informes y
también eliminar los modelos
que ya vienen de forma predeterminada en el sistema.
Al hacer clic en cualquiera de los modelos de la lista, aparecerá la pantalla de

creación de informes, como se muestra en la siguiente imagen:
47
Los temas que están en el lado derecho de la pantalla, son de acuerdo con el
modelo de informes escogido, pueden entonces, variar a los presentados en la
imagen anterior.
4.1 Creando un Informe
Los pasos a seguir para crear un informe son los siguientes:
1- Haga clic en el botón Nuevo ( ).

2 - Selección del paciente, Médico Examinador, Médico Solicitante y el plan
de salud, conforme imagen abajo:
3 - Haga doble clic para marcar las imágenes que se van a imprimir en el
informe.
4 - Escriba el texto para cada tema, o si lo prefiere, utilice el botón de selección
de resultados, como se muestra en la siguiente figura:
48
Para cada tema del informe, se pueden registrar diversos resultados.

5 – Después de seguir los pasos anteriores, Haga clic en el botón Guardar
( ).
4.2 Resultados
En el ícono ( ) ubicado al lado derecho de los campos, usted podrá

elegir los resultados ya registrados, sin necesidad de volverlos a escribir.
Los resultados mostrados son los cuatro más utilizados, pero puede
visualizarlos todos haciendo clic en la opción "Mostrar todos". También puede
realizar una búsqueda en los resultados, para ello haga clic en “Mostrar todos” y
escriba el nombre o parte del nombre del resultado deseado.
En la opción Editar / Crear resultados ( ), usted puede añadir, cambiar

o eliminar resultados. Seleccione el resultado deseado en la columna de la
derecha, cambie los resultados y haga clic en grabar para cambiar. Para
Eliminar, seleccione el resultado y haga clic en Eliminar y para registrar,
introduzca los campos de título y descripción y haga clic en grabar.
49
4.3
Seleccionando las imágenes
Para seleccionar las imágenes, haga dobre clic sobre ésta. El orden de
visualización de las imágenes será el mismo al orden en que las seleccionó.
Normalmente, el informe se compone de 3 a 9 imágenes, pero puede variar de
acuerdo a lo que usted considere conveniente.
Una vez finalizada la edición del informe, haga clic en el botón Guardar
para verlo. En la pantalla de visualización puede imprimir, exportar el informe a
un archivo con la extensión .pdf (para ser visualizado fuera del Zscan) y si desea
también puede reenviarlo por correo electrónico.
Veamos un informe listo:
50
4.4 Localizando un Informe
Para buscar un informe, haga clic en “Buscar”, en la parte superior de la

pantalla, seleccione su vínculo y haga clic en Aceptar.
Nota: Se puede realizar la búsqueda por Pacientes, Fecha, N.º del Examen.
51
Después de este procedimiento, el informe aparecerá en la pantalla.
4.5 Cambiar un informe
Para cambiar la información del informe, es necesario que antes lo abra.

Para ello, haga clic en buscar, seleccione su vínculo y haga clic en
Aceptar.
Después de este procedimiento aparecerá el informe en la pantalla.

Cambie la información necesaria y haga clic en el botón “Guardar” en la parte
superior de la pantalla.
52
4.6 Eliminando un informe
Para eliminar un informe, es necesario que haga el procedimiento del tema

4.4 Localizando Informes. Después de hacer clic en Aceptar para abrir el informe,
haga clic en el botón Eliminar ( ) como se muestra en la siguiente figura:
Después de hacer clic en la opción Eliminar aparecerá un mensaje de confirmación,

confirme la operación haciendo clic en “Sí” para eliminar o en “No” para cancelar.
53
4.7 Favoritos - Modelos
Haciendo clic en este botón como muestra la figura arriba, se

desplegará la siguiente pantalla:
En esta ubicación puede seleccionar un modelo de respuestas predefinidas para el

relleno automático de temas.
54
4.7.1 Opciones
Después de hacer clic en se mostrará una lista:
4.7.1.1 Guardar el informe actual
En esta opción usted puede crear los modelos de informes que utilizará,
sólo tiene que escribir el informe, tema por tema, y posteriormente, hacer clic en
"Modelos", a continuación, Guardar el informe actual como modelo,
introduzca el nombre y haga clic en OK, hecho esto, ya estará disponible en la
lista de favoritos, y la próxima vez que utilice ese modelo, no tendrá que escribirlo
de nuevo.
4.7.1.2 Copiar informe
Opción de copiar las descripciones de todos los temas a la vez.
4.7.1.3 Pegar informe
Opción de pegar las descripciones de todos los temas a la vez.
55
5 ILAUDO
5.1 Proporcionando un informe on-line
Después de que el Informe fue guardado, es posible ponerlo a disposición

en la web para que el paciente pueda descargarlo, para liberar el informe haga
clic en el botón Liberar conforme la imagen abajo:
Después de hacer clic en aparecerá un mensaje de

confirmación, haga clic en SI.
5.2 Notificando a u paciente
Después de realizar el procedimiento de liberar el informe en línea, el

paciente podrá ser notificado que su informe ya está disponible para descargar,
para notificar al paciente, haga clic en el botón ( ) que se encuentra debajo del
botón Guardar y luego en "Notificar Paciente". Hecho esto el paciente recibirá un
e-mail con el identificador y la contraseña para que pueda ver y descargar el
informe.
56
Nota: El paciente será notificado a través de e-mail, siempre que el correo

electrónico de él sea insertado en el momento del registro, como demuestra la
figura abajo:
57
5.3 Abriendo el informe en el navegador
Para abrir el informe en el navegador haga clic en el botón ( ) y luego

en "Abrir en el navegador", sigue abajo la imagen de un informe abierto por el
navegador:
6 EVENTOS DEL DÍA
Al hacer clic en el botón Eventos del día ( ) En el menú
principal del sistema aparecerá la siguiente pantalla:
58
En la pantalla de eventos del día se muestra una lista de los

calendarios del día, y también la pestaña con los Laudos realizados el día. A
la derecha tenemos algunos botones, vamos a describir las funcionalidades
de cada uno:
Nuevo Evento – Opción para agregar un nuevo evento, después
de hacer clic en ( ) aparecerá la siguiente pantalla:
Hay tres tipos de eventos:
6.1 Agendar Nuevo Examen
59
En esta pantalla el usuario seleccionará al paciente, médico examinador y

solicitante, la fecha del examen y el período (mañana o tarde) y el examen a realizar
(endoscopia, colonoscopia, etc.) y haga clic en Aceptar para guardar la
programación.
6.2 Agendar Nueva Consulta
6.3 Agendar Nuevo Recordatorio
En esta pantalla se puede incluir un recordatorio para un evento cualquiera, para

ello coloque un título y la descripción y haga clic en Guardar.
60
6.4 Opciones
Cambiar la programación – Opción de editar una programación,

en esta opción el usuario selecciona una programación que aparece en la
lista, hace clic en el botón de cambiar la programación, realiza los cambios
necesarios y haga clic en OK para guardar los cambios
Eliminar la programación – La opción de eliminar una

programación, en esta opción es sólo seleccionar una programación que
aparece en la lista y hacer clic en el botón de eliminar.
Capturar imágenes – Opción de capturar imagen, en esta opción

el médico selecciona la programación y hace clic en el botón de captura de
imágenes, lo que la pantalla de captura de imágenes se abrirá con el paciente
de la programación seleccionada.
Imprimir el protocolo de atención - Opción de imprimir al

paciente el identificador y la contraseña para acceder al laudo en línea,
también tiene la opción citada anteriormente que es notificar al paciente por
e-mail, sigue abajo la imagen de un protocolo de atención:
61
7 RECETARIOS
Con la opción de Recetarios puedes generar recetas de medicamentos
con facilidad sin necesidad de escribir nada. Sólo tienes que insertar los datos
de los medicamentos que cuando utilice la opción con algunos clics la receta
estará lista.
Para dejar el registro de los medicamentos para generar los ingresos, basta con
hacer clic en ( ) y luego registrar para registrar sus medicamentos.
62
8 VIDEO PLAYER
Al hacer clic en el botón video Player ( ) En el menú principal del

sistema, aparecerá la siguiente pantalla:
Haga clic en el botón Abrir. El vídeo se reproducirá de acuerdo a la siguiente

pantalla:
63
9 CONFIGURACIONES
Para acceder a las opciones de configuración del sistema, haga clic en el botón
Configuraciones ( ), ubicado en el menú principal del sistema.
Después de hacer clic en configuración, aparecerá la siguiente pantalla:
En los próximos temas, se explicarán cada uno de los elementos de

configuración.
9.1 Modelos de laudos

En esta ventana podemos gestionar y modificar los laudos. Ahora vamos
a aprender a hacer estas modificaciones.
64
9.1.1 Temas del Informe
En el lado izquierdo de la pantalla, tenemos varios modelos de informes

estándar del programa, seleccione el que desea modificar. ¡Observe que los
temas, son diferentes para cada tipo de informe!
En el caso del modelo de endoscopia tenemos en tópicos de laudo:
Historia Clínica, Biopsia, Premeditación, Esófago, Duodeno y Conclusión. Si
desea eliminar, agregar o incluso cambiar el nombre de los temas utilizando las
opciones nuevas, cambiar y eliminar.
En la parte superior tenemos el nombre del modelo, título del informe y
equipo usado, que también pueden ser renombrados.
9.1.2 Layout
Haciendo clic en la pestaña Layout, tenemos otras opciones para

configurar el informe. En esta pantalla tenemos las opciones de tamaño de las
fotos y de la fuente, podemos ocultar el nombre del médico examinador, colocar
65
marco en las imágenes, estilos de cantidad y posición de fotos en el informe y

otra opción importante que es la edición del encabezado y pie de página. En los
siguientes temas abordaremos mejor estas opciones.
9.1.3 Imagen de Referencia
La imagen de referencia se utiliza para cuando desea insertar una imagen

fija en su modelo de informe referente al examen como muestra la siguiente
imagen:
Nota: Debe utilizar la plantilla que permite utilizar la imagen de referencia.
El Laudo saldrá de acuerdo con la siguiente imagen:
66
9.2 Cómo crear un modelo de Informe
En el menú principal del programa, haga clic en Configuraciones y luego

haga clic en Modelos de Informes. Se abrirá la pantalla donde se realiza la
configuración de los diferentes tipos de modelo. Para crear uno nuevo, haga clic
en el botón Nuevo situado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
67
A continuación, en la parte superior tenemos Título y Nombre, que

contiene Título del Informe y Equipo Usado que deben ser llenados. El nombre
le sirve para identificar el tipo de informe, el título se mostrará en la parte superior
del informe junto con el equipo usado. Aquí usted también selecciona para
ocultar el nombre del médico en los informes, marco en las imágenes y utilizar
firma digital.
A continuación, tenemos la opción Temas del Informe. Para añadir un
tema, haga clic en Nuevo aparecerá una ventana en la que debe indicar la
descripción y el tipo del campo que se mostrará. En esta parte también usted
puede habilitar o deshabilitar que el nombre del médico solicitante y convenio del
paciente aparezca en el laudo. Observe el ejemplo siguiente.
Nota: El campo tipo: texto largo muestra un cuadro más grande para editar
el contenido de cada campo, ya que el texto corto muestra un cuadro más
pequeño.
A continuación, haga clic en "Layout" y seleccione el

modelo de plantilla.
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Después de elegir la plantilla tiene la opción de cambiar el encabezado y el pie de

página, haciendo clic en la opción que resalta de rojo en la imagen anterior,
haciendo clic en esa opción aparecerá la siguiente imagen:
Conforme a la imagen anterior, puede personalizar el encabezado que

saldrá en su laudo eligiendo entre añadir un texto o insertar un logotipo que tenga
69
el tamaño máximo de 720 x 110 píxeles. Después de insertar, dé un nombre a

su encabezado y haga clic en Guardar.
Después de todo el proceso, haga clic en Grabar en la parte inferior
izquierda en la pantalla principal para completar la creación de su modelo de
informe.
9.3 Registro de usuarios
El submenú usuarios en configuraciones es el lugar donde se registran los usuarios

y cuáles son sus permisos de uso en el sistema.
Para registrar un usuario haga clic en Nuevo abrirá la siguiente pantalla:
70
● Introduzca el nombre de usuario, el acceso, el recordatorio de contraseña, la

contraseña, la confirmación
● En Asociado: Seleccione qué registro de profesional pertenece a ese usuario
● La opción Super usuario marcada libera acceso a todas las funciones del
sistema para el usuario
● En las opciones de permisos de acceso, haga clic en el menú que desea
bloquear el acceso al usuario y, a continuación, haga clic dos veces para
habilitar. Sigue el ejemplo siguiente para bloquear el usuario de prueba de
insertar un paciente.
71
Al completar todas las configuraciones de permisos con sus opciones, haga clic en
Guardar para finalizar.
Nota: Para iniciar sesión con su usuario haga clic en en la

pantalla inicial del programa.
72
10 GENERANDO REPORTES
Al hacer clic en el menú en reportes en la pantalla principal del programa,
aparecerán al lado de las opciones reporte de pacientes y reporte de informes.
Veremos en los siguientes temas sus funciones.
10.1 Reporte de
Pacientes
En esta opción podemos visualizar todos los pacientes registrados en el

programa y también sus datos catastrales. Encima tenemos las opciones
imprimir, exportar, e-mail y cerrar.
73
Si desea imprimir el informe, utilice la opción imprimir si desea exportar

este archivo a un archivo PDF para que se vea fuera del programa, utilice la
opción exportar o puede enviar este archivo por correo electrónico.
Observe el ejemplo de un informe de pacientes en la siguiente imagen:
10.2 Reporte de Informes

En un reporte de informes puedes ver todos los informes grabados en el
programa. Usted también tiene varias opciones de filtros para encontrar el
informe de forma rápida. Usted podrá aplicar los filtros por los informes
realizados el día, en el mes, por el día en que fue realizado, por el médico, por
el plan de salud entre otros.
Seleccione el tipo de filtrado y haga clic en buscar en la parte superior,
haga clic en el informe deseado y haga clic en ver informe en la parte superior
izquierda de la pantalla.
Si desea, también puede imprimir la lista de informes en la opción de
imprimir lista, por encima de la opción ver informe.
74
11 AYUDA
La opción Ayuda es la opción para solicitar ayuda remota a un técnico de

Zscan o ver información sobre el software.
75
11.1 Solicitar Soporte Remoto
76
Para solicitar el soporte remoto, donde el técnico del soporte accede a su

computadora a través de su permiso, es sólo hacer clic en "Solicitar Soporte",
después de hacer clic en solicitar soporte se abrirá una página para iniciar el chat
con uno de nuestros asistentes de ese chat usted puede iniciar una sesión de
acceso remoto.
77
11.2 Teclas de atajos

Teclas de acceso directo para el teclado en el sistema:
78
11.3 Sitio del producto
Opción para acceder al sitio www.zscansoftware.com a través del

sistema, después de hacer clic en "sitio del producto" su navegador se abrirá en
el sitio www.zscansoftware.com:
79
11.4 Sobre
Esta opción permite al usuario ver cuál es la versión que utiliza, además
de los datos catastrales insertados en el software y verificar por actualizaciones
disponibles para su versión.
80
www.zscansoftware.com
2017
81

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Soporte: (62) 3273-8034

4.5 Cambiar un informe 52

1.1 Instalando los cables

1 - Puerto USB del Computador

2. Conecte la tarjeta USB de captura de imágenes (2) en el puerto USB del

3. Conecte el pedal de captura de imágenes (5) a un puerto USB del equipo

1.2 Instalando o Sistema

Introduzca el enlace: https://zscansoftware.com/downloads/ y escriba el número

Después de descargar el instalador, haga clic para ejecutarlo e iniciar la

Seleccione el idioma deseado para la instalación (inglés, portugués o

Haga clic en Siguiente.

En la siguiente pantalla, lea el contrato y si aprueba los términos del

Seleccione la carpeta donde desea instalar Zscan. Recomendamos que

Haga clic en “Siguiente” para que el programa de instalación cree los

Haga clic en “Siguiente” para instalar FFDSHOW con los códecs de

Haga clic en “Instalar” para iniciar el proceso

Durante el proceso, aparecerá una pantalla solicitando la instalación de

Haga clic en Finalizar y permita en la pantalla la Solicitud de excepción

1.3 Registrando su producto

Haga clic en "Registrar ahora" y, a continuación, introduzca el número de serie que

Después de hacer clic en “Registrar ahora” e ingresar el número de serie, será

En el e-mail proporcionado en el registro de usuario, recibirá un mensaje

Nota: Se requiere acceso a Internet para registrar el software, pues al

El usuario predeterminado del sistema es admin y la contraseña predeterminada es admin.

La opción Registros permite el registro de pacientes, médicos y planes de

2.2.1 Registro de Pacientes

Para acceder al registro de pacientes haga clic en la opción Registros

Para registrar pacientes, haga clic en el botón . A continuación,

y plan de salud. Después de rellenar los datos, haga clic en el botón .

2.2.2 Buscando Pacientes

En la pantalla de registros de pacientes, haga clic en el botón

2.2.3 Cambio de datos del paciente

2.2.4 Eliminando el registro de un Paciente

Haga clic en OK para confirmar la exclusión o CANCELAR. Recuerde que

2.3 Trabajar con las imágenes

Cuando selecciona a un paciente, se desplegarán las imágenes

En la siguiente pantalla podemos observar las opciones disponibles en el sistema,

A continuación, veremos la función de cada uno de los botones:

Pantalla Completa – Muestra la imagen a pantalla completa.

Eliminar Imagen - Elimina la imagen o las imágenes seleccionadas.

Importar Imágenes - Permite importar para el registro del paciente,

Utilice las teclas CTRL o SHIFT para seleccionar la cantidad de imágenes

Importe Especial - Esta función está destinada a la importación de imágenes y

Actualizar Imágenes - Actualiza las imágenes.

Filtro de imágenes – Opción de filtrar imágenes y videos por fecha o tipo de

Pegar imágenes - Función para pegar imágenes copiadas de otro registro

2.3.1.1 Visualización en Pantalla Completa

Cuando se hace clic en el botón de pantalla completa, las

Se pueden usar las flechas (izquierda y derecha) para navegar a la

2.3.1.2 Eliminando Imágenes

Eliminar imágenes ( ), y luego en Si para confirmar o en No para cancelar.

2.3.1.3 Editando Imágenes

La edición de imágenes permite realizar ajustes en la imagen como

El menú para editar imágenes se encuentra en la esquina derecha de la

Ahora describiremos cada una de las opciones de la edición de imágenes:

Guardar – Opción que guarda los cambios realizados por el usuario.

Seleccionar Imagen – Opción para elegir la imagen que se

Comentario – Opción de agregar un comentario a la imagen.

Eliminar Imagen – Opción de eliminar la imagen seleccionada.