Manual de Usuario:

Envío de información mediante archivo Excel

Índice
I. Glosario de términos ........................................................................................................ 3
II. Datos de productos ........................................................................................................ ..4
1) Elaboración de la base de datos de productos ............................................................ 4
2) Solicitudes de codificación ......................................................................................... 5
2.1 Solicitud de nuevo código ............................................................................... 5
2.2 Solicitud de activación de código..................................................................... 5
2.2 Solicitud de inactivación de código (solo titulares de R.S.) .............................. 5
3) Estructura de envío de precios .................................................................................. 6
III. Carga de información a la plataforma del OPPF por envío de información mediante
archivo Excel .................................................................................................................. 7
1) Ingreso a la plataforma ............................................................................................... 7
2) Ingreso al módulo de envío de precios ....................................................................... 7
3) Usuario y contraseña .................................................................................................. 7
4) Envío de información mediante archivo Excel ............................................................. 8
5) Opción nueva carga.................................................................................................... 9
6) Descargar la plantilla correcta..................................................................................... 9
7) Consideración para la validación del lote de carga ................................................... 10
8) Guardar el archivo Excel en formato ZIP .................................................................. 11
9) Elección del tipo de proceso y tipo de Establecimiento Farmacéutico....................... 12
9.1 El tipo de proceso ......................................................................................... 12
9.2 El tipo de establecimiento .............................................................................. 12
10) Carga del lote de carga............................................................................................. 13
11) Validación del lote de carga ...................................................................................... 13
12) Consultar un lote de carga (archivo cargado) ........................................................... 14
13) Notificación del estado de un lote de carga............................................................... 15
14) Notificación de carga finalizada ............................................................................... 15
15) Notificación a solicitud del administrado ................................................................... 15
16) Observaciones en el lote de carga ............................................................................ 16
16.1 Observaciones por correlación de precios ..................................................... 17
16.2 Observaciones por otras razones. ................................................................. 18
17) Descargar un reporte ............................................................................................... 21
17.1. Descarga del reporte de precios por el RUC logueado .................................. 21
1
 17.2. Descarga de reporte de precios por EEFF. ................................................... 22
17.3. Descarga de observados en el lote de carga por EEFF................................. 22
18) Atención a consultas.................................................................................................... 23
19) Recomendaciones Finales........................................................................................... 23

2
 Envío de información mediante archivo Excel
I. Glosario de Términos
1. Carga de Precios: proceso por el que se envía un lote de carga a través de la plataforma
del OPPF. Es el resultado de la carga de precios (lote de carga), generando ítems válidos
y observados.
2. Catálogo de productos farmacéuticos: relación de códigos, características
identificativas de los productos farmacéuticos.
3. Código de producto para el OPPF: es el código asignado para la declaración de
precios en el OPPF, que identifica un producto específico. Este código puede estar en
condición de activo o inactivo.
4. Código Activo del OPPF: código visible en el catálogo OPPF porque cuenta con registro
sanitario vigente y se encuentra comercializando en el mercado farmacéutico peruano.
5. Código de establecimiento para el OPPF (CodEstab): identificación de un EEFF
inscrito en el OPPF.
6. Código Inactivo del OPPF: código no visible en el catálogo OPPF porque no cuenta
registro sanitario vigente o el código fue inactivado a solicitud del titular del registro
sanitario o código inactivado por mantenimiento del catálogo.
7. Estado del archivo cargado: son las diferentes etapas de validación que pasa el “lote
de carga” a través de la plataforma.
8. Estado “Creado”: archivo cargado por el administrado se genera la creación de un “lote
de carga” en la plataforma. Dicho lote de carga mostrará el total de archivos y el total de
registros.
9. Estado “Procesando”: es la validación en proceso del “lote de carga”
10. Estado “Procesado”: es el resultado de la validación del “lote de carga” pudiendo tener
dos grupos como resultado: registros válidos y registros observados sin la notificación al
correo registrado del administrado en la plataforma del OPPF.
11. Estado “Notificado”: es el resultado de la validación del “lote de carga” pudiendo tener
dos grupos como resultado: registros válidos y registros observados con la notificación al
correo del administrado registrado en la plataforma del OPPF.
12. Estado “Reprocesando”: es la etapa en proceso donde el administrado reitera ingresar
la oferta comercial a la plataforma en el reporte del mes actual, luego que la información
fue observada por correlación de precios; dicha acción solo aplica cuando el administrado
decide utilizar la opción “reprocesar” para los observados por correlación de precios.
13. Estado “Reprocesado”: es el resultado del reprocesamiento o del estado
“reprocesando”.
14. Estado “Por corregir”: es la situación que indica que se encuentra pendiente el
levantamiento de la observación.
15. Fracción: cantidad mínima de unidades de venta por presentación.
16. Fecha de carga: fecha en que se carga en la plataforma el “lote de carga”. La fecha y
hora corresponde al servidor DIGEMID.
17. Fecha de término de proceso: fecha cuando termina la validación del lote de carga. La
fecha y hora corresponde al servidor DIGEMID.
18. Lote de Carga: es el archivo comprimido en formato ZIP que ingresa a la plataforma para
ser validado. Este archivo determina registros válidos y registros observados.
19. Nombre del archivo: el nombre o descripción asignada al lote de carga.
20. Notificación de carga: aviso del estado de la carga.
21. Notificar: opción para poder reenviar el archivo cargado al correo del administrado y a
un correo adicional.
22. Precio unitario: precio de la unidad comercial mínima de venta de un producto.
3
 23. Proceso: columna que indica el estado de validación del lote de carga.
24. Proceso de carga: estado en que se encuentra la validación del lote de carga
25. Proceso Eliminación de precios: eliminar códigos reportados del último reporte
registrado en la plataforma.
26. Presentación en el OPPF: referido al contenido de un producto. Considerando la
presentación del envase mediato e inmediato y determinando la fracción por la dosis
unitaria y/o por tipo de material (tomando de referencia según lo indicado en la
Identificación Estándar de dato en Salud N°002 en Anexo N°2 del D.S. N° 024-2005-SA
y D.S. 016-2011-MINSA y sus modificaciones).
27. Registros válidos: los ítems que no tienen observación en la carga del “lote de carga”.
28. Registros observados: los ítems observados de la carga del “lote de carga”.
29. Reporte de precios: es la relación de productos que tienen código activo OPPF, que
cuentan con sus precios de acuerdo al tipo de establecimiento, en este reporte es el
resultado de la validación del lote de carga (es decir proviene que no tiene observación o
cuando se subsana la observación).
30. Reprocesar: es la opción que tiene el administrado para reiterar el ingreso de la oferta
comercial a la plataforma en el reporte del mes actual, luego que la información
relacionada a precios fuese observada por correlación de precios.
31. Sustento de activación: justificación para la activación de un código (el Registro
Sanitario encontrarse en trámite de reinscripción y agotamiento de stock vigente por el
cambio de la codificación del registro sanitario).
32. Total de archivos: cantidad de archivos Excel cargados en un lote de carga en formato
ZIP.
33. Total de registros: cantidad de ítems cargados en un “lote de carga” en formato ZIP.
34. Unidad comercial: unidad de venta de un producto.

II. Datos de productos

1. Elaboración de la base de datos de productos

a) El administrado debe elaborar su “base de datos de productos” (especialidades farmacéuticas
y/o productos biológicos) de su oferta comercial en el programa Microsoft Excel, considerando
como mínimo los campos necesarios (nombre del producto, concentración, forma
farmacéutica, presentación, fracción, registro sanitario y precio) de tal forma que pueda
realizar el reporte de su establecimiento farmacéutico – EEFF en el Observatorio Peruano de
Productos Farmacéuticos – OPPF.
b) Posteriormente, recuerde que debe migrar la información de la “base de datos de productos”
elaborada, al archivo que tiene códigos activos denominado “Catálogo de Productos
Farmacéuticos actualizado diariamente” disponible para descargar en la plataforma principal
del OPPF.

4
c) Una vez descargado el “Catálogo de Productos Farmacéuticos actualizado diariamente”,
identifique los códigos de productos (cod_prod) de su “base de datos de productos” y migre la
información en el archivo descargado, coloque la oferta comercial de acuerdo a la categoría de
su establecimiento le corresponde.

Los códigos de productos se encuentran en la primera columna del Catálogo descargado. Se

sugiere iniciar la búsqueda de los productos según su “base de datos de productos” por la
columna “Num_RegSan”.

2. Solicitudes de codificación

2.1 Solicitud de nuevo código

Si no encuentra su producto en el catálogo, deberá realizar la solicitud de nuevo código por la
plataforma del OPPF.

2.2. Solicitud de activación de código

Si usted tiene un código que reportaba con anterioridad y no lo encuentra en el catálogo,
deberá solicitar la activación al correo oppfcodificacion@minsa.gob.pe colocando como
asunto: “Solicitud de activación de código” y brindar la siguiente información en el correo:
código OPPF, nombre del producto, registro sanitario (R.S.), fracción, titular del R.S.,
laboratorio, motivo y/o justificación de la solicitud.

2.3. Solicitud de inactivación de código (solo titulares de R.S.)

Si usted como titular de R.S. tiene un código que reportaba con anterioridad y desea que
este código sea retirado del catálogo, deberá solicitar la inactivación al correo
oppfcodificacion@minsa.gob.pe colocando como asunto: “Solicitud de inactivación de
código” y brindar la siguiente información en el correo: código OPPF, nombre del producto,
registro sanitario (R.S.), fracción, titular del R.S., laboratorio, motivo y/o justificación de la
solicitud.

5
3. Estructura de envío de precios
a) Deberá tener en cuenta que la estructura de cuantos precios deberá reportar, lo cual tendrá
que estar acorde con las estructuras establecidas en la Directiva Administrativa N° 176-
MINSA/DIGEMID v.01 aprobada con Resolución Ministerial 341-2011/MINSA.

 Para Laboratorios/ Droguerías reportan:

Precio Máximo Precio Mínimo Precio Mediana

Precio 1 Precio 2 Precio 3
Para esta estructura tomar en consideración el precio de la unidad comercial.
 Para Servicio de Farmacia/Farmacias/Boticas del sector privado reportan:

Precio de Empaque Precio Unitario No Aplica

Precio 1 Precio 2 Precio 3
Para esta estructura tomar en consideración la fracción del código de
producto.
 Para Servicio de Farmacia/Farmacias/Boticas del sector público reportan:

Precio Unitario No Aplica No Aplica

Precio 1 Precio 2 Precio 3
Para esta estructura tomar en consideración la unidad mínima de venta
(precio unitario).
b) Luego de realizar lo acotado en el literal anterior, deberá tener como resultado la siguiente
estructura:

Para ello, utilizaremos un ejemplo de un producto del “Catálogo de Productos Farmacéuticos

actualizado diariamente”:
Forma
Código Producto Concentración Presentación Fracción Titular Laboratorio SITUACIÓN
Farmacéutica
MEDROCK MEDROCK
CORPORATION CORPORATION
CLORPRO Tableta Caja Envase
51311 100 mg 100 SOCIEDAD SOCIEDAD ACT
MAZINA Recubierta Blíster Tableta
ANONIMA ANONIMA
CERRADA CERRADA

Al final, usted tendrá el siguiente resultado:

Ejemplos de estructuras finales para el reporte:

- Para Laboratorios/ Droguerías:

Código de EEFF Código del producto Precio Máximo Precio Mínimo Precio Mediana
CodEstab CodProd Precio 1 Precio 2 Precio 3
111 51311 63 58 60

- Para Servicio de Farmacia/Farmacias/Boticas del sector privado:

Código de EEFF Código del producto Precio de empaque Precio unitario

CodEstab CodProd Precio 1 Precio 2
111 51311 60 0.6

6
 - Para Servicio de Farmacia/Farmacias/Boticas del sector público:
Código de EEFF Código del producto Precio unitario
CodEstab CodProd Precio 1
111 51311 0.6

III. Carga de información a la plataforma del OPPF por Envío de información mediante archivo
Excel

1) Ingreso a la plataforma
Ingresar a la plataforma del OPPF, leer el mensaje informativo y dar clic en la opción cerrar.
Tener en cuenta que este es el único link de enlace oficial de la plataforma:
http://opm.digemid.minsa.gob.pe/#/consulta-producto

2) Ingreso al módulo de envío de precios

Luego deberá dar clic en la pestaña ingresar al “módulo de envió de precios”.

3) Usuario y contraseña
A continuación, deberá colocar el usuario y contraseña. Tener en cuenta que el usuario es el
RUC del administrado y la contraseña al inicio de manera automática. Previo a dar clic en
iniciar de sesión, podrá visualizar la contraseña haciendo clic en la pestaña , ubicada al
costado de la opción contraseña.

 Nota N°1: Si no recuerda su contraseña: dar clic en “¿Olvidó su contraseña?”.

7
 Ingresar el correo electrónico registrado en la plataforma del OPPF y dar clic en enviar. El
correo será remitido en pocos minutos y deberá verificar su bandeja de recibidos, no
deseados o spam, según corresponda.

 Nota N° 2: Si no recuerda su correo registrado en el OPPF, deberá comunicarse con el

gestor de su jurisdicción. En caso de no conocer los datos de contacto del gestor deberá
remitir un correo a ahorromed@minsa.gob.pe

El tiempo de atención es en promedio cinco (05) días hábiles siguientes de recepcionar su

solicitud (deberá tener en cuenta dicho tiempo para el cumplimiento de su obligación de
reportar el precio); se recomienda realizar su reporte en la segunda semana del mes.

4) Envío de información mediante archivo Excel

Elegir la opción “Envío de información mediante archivo Excel” dando clic en la segunda
imagen o en el listado del menú principal.

8
5) Opción nueva carga
Seleccionamos la opción “NUEVA CARGA” para realizar una carga a través del envío de
información mediante archivo Excel.

6) Descargar la plantilla correcta

Seguidamente, debe descargar de la plantilla que corresponda para poder cargar su listado de
precios.

a) Para cargar un archivo mediante este método de envío de información mediante archivo
Excel, deberá descargar la plantilla a través de la opción “¿Cómo elegir plantilla?”.

b) Le saldrá una ventana emergente que le mostrará cuales son las estructuras que deben
tener sus datos según la categoría de cada establecimiento farmacéutico, tal como se hizo
mención en el numeral I.c y I.d. Para descargar la plantilla debe darle clic en “plantilla” y
automáticamente se descargará el archivo Excel para que complete sus datos.

CodEstab: Se ubica en la constancia de inscripción

que cuenta de 7 dígitos y debe estar en formato
Texto. Además deberá informarlo en la primera
columna de su lote de carga.

CodProd: Identificación específica de un

producto. Código asignado para la declaración de
precios en el Observatorio Peruano de Productos
Farmacéuticos. Este código puede estar en
condición de activo o inactivo y debe estar en
formato número.

Precio: Valor que se asigna al producto según

corresponda el reporte de precios de un producto,
las decimales están separados por punto.

9
 c) Luego de completar sus datos según la información de punto “II.3” en el formato
correspondiente.

Ejemplo: Estructura (Plantilla) de Laboratorio/ Droguería

7) Consideración para la validación del lote de carga

 Verificar que no haya columnas, ni filas en blanco entre la cabecera y la última fila del
contenido del archivo.
 El registro de precio de un producto debe ser cargado conforme a la categoría del
establecimiento y sector correspondiente.
 Es necesario tomar en cuenta que al descargar la plantilla Excel, solo copie o registre
datos solicitados, el sistema no acepta cambio de formato de texto, relleno, borde u otro
que altere el formato de la plantilla.
 Verificar que la columna de CodEstab sea de “tipo texto” y recuerde adicionar el número
“0” en su código de establecimiento para completar hasta siete (07) caracteres Ejemplo:
0019064. Recordar que son 7 dígitos para el código de establecimiento.
 Los códigos de productos (CodProd) a reportar deben ser activos y estar registrados en el
“Catálogo de Productos Farmacéuticos actualizado diariamente” de la plataforma del
OPPF que se actualiza diariamente.
 Las columnas de Precios deben estar en formato numérico y dos decimales. No se admite
el número “0”.
 Usar un punto (.) para separar decimales, la plataforma observa como “Observaciones por
Otras razones” en el lote carga, cuando utilice la coma (,) o punto y coma (;) como
separador de decimales.
 El archivo CSV podrá contener varios códigos de establecimientos que pertenezcan al
mismo administrado (RUC) y sean de la misma categoría y sector de EEFF, teniendo en
consideración que el archivo comprimido (extensión zip) tiene como tope máximo llegar a
4MB, lo cual representa a un valor aproximado de 400 000 códigos que se reportarían.
 La denominación del archivo no debe sobrepasar los 70 caracteres; se sugiere que solo
contenga el RUC_CODEEFF_MES (número)_ AÑO (número)_ ABREVIATURA DEL TIPO
DE PROCESO; en caso de tener varias sucursales no incluir el CODEEFF.

10
 Ejemplo
- “20131373237_09_21_CARGA ARCHIVO.ZIP”
- “20131373237_09_21_LEVANTAROBSERVADO.ZIP”
- “20131373237_09_21_CARGA ARCHIVO_P1.ZIP”

 No se reportan los precios de la venta directas realizadas a las entidades del Estado, en
caso sean de laboratorios y droguerías realizadas.
 Las farmacias y boticas remiten la oferta comercial de sus productos que cuentan en stock
en su almacén (Ejemplo: Mes en el que carga el lote de carga: “abril”, Información de los
precios de productos en stock del mes de “abril”). En caso que luego de realizar su reporte
de precios ingresan productos nuevos a su stock de su establecimiento este(os) deberá(n)
ser reportados durante el mes de la obligación como se encuentra establecido en la
Directiva Administrativa N°176-MINSA/DIGEMID v.01.
 Los laboratorios y droguerías remitirán los precios de venta de cada producto efectuadas
en el mes anterior del envió de la información (Ejemplo: mes en el que carga el lote de
carga: “abril”, Información de los precios de venta de productos en stock del mes de
“marzo”). En caso que luego de realizar su reporte de precios ingresan productos nuevos
a su stock de su establecimiento este(os) deberá(n) ser reportados al siguiente mes como
se encuentra establecido en la Directiva Administrativa N°176-MINSA/DIGEMID v.01.

8) Comprimir el archivo Excel (extensión CSV) en formato ZIP

Si usted ya tiene listo su archivo para cargar en el sistema, deberá guardarlo con la extensión
CSV delimitado por comas y posteriormente comprimir el (los) archivo(s) en formato ZIP. Dicho
archivo debe pesar como máximo 4 MB.

En caso le aparezca el siguiente mensaje de confirmación, dar que Si.

11
 Seguidamente, comprimir su(s) archivo en formato ZIP y cargarlo al sistema.

Nota: No se admite otro tipo de extensión de archivo Excel (xlsx, .xls, .xml, etc), ni otro
formato de compresión (Rar, Gzip, TAR, etc).

9) Elección del Tipo de proceso y tipo de Establecimiento Farmacéutico

Luego de realizar todos los pasos anteriores, usted ya puede subir su lote de carga a la
plataforma del OPPF. Deberá elegir en la ventana “Envío de archivo Excel”, la opción que
corresponda:

9.1 El tipo de proceso: Será en función proceso que realizará pudiendo ser: “Carga de
Precios de Medicamentos o eliminación de precios, según corresponda”; el administrado
deberá elegir una de las opciones para el éxito de su reporte.

Nota: deberá tener en cuenta que, para ambos tipos de proceso, debe de cumplir con
la estructura y las consideraciones para la carga de un archivo Excel. Tendrá que tener
presente en este proceso, que el archivo cargado para la Eliminación de precios de
medicamentos, es para la eliminar el(los) código(s) del último reporte registrado en la
plataforma.

9.2 El tipo de establecimiento: será en función al tipo de establecimiento que se encuentre

en el archivo que se va cargar. Deberá tener en cuenta que las estructuras para la carga
de un laboratorio/droguería son distintas que para las farmacias/boticas/Fares privadas
y públicas. Por lo que no se puede mezclar en un mismo archivo estos tres tipos de
categoría; en casi que se confunda en la elección, todo el lote de carga será observador.

12
10) Carga del lote de carga
Seguidamente, deberá cargar el archivo ZIP dando clic en el botón “seleccionar archivo” y el
archivo debe estar en las condiciones que se mencionó en el número III.6.b y III.6.c. Luego de
ello, dar clic en procesar.

Le pueden salir estos avisos:

11) Validación del lote de carga

Luego de presionar el botón procesar y confirmar el mensaje de envío de archivo (según
corresponda), la plataforma lo redirecciona a la ventana “Cargas de Archivo”. Cada archivo
cargado se convierte en un lote de carga.

Le aparecerá
inmediatamente la
siguiente ventana,
donde se encuentra
validando el lote de
carga

Nota: Se recomienda refrescar la página, para que actualice el estado de su carga de

archivo. Su archivo pasará por un proceso de validación que cual cuenta con los siguientes
estados:

13
 Estados de carga
(para mayor información verificar el Glosario de términos)
Creado Notificado
Procesando Reprocesando
Procesado Reprocesado

12) Consultar un Lote de carga (archivo cargado)

Caso N°1: si es la primera vez que reporta a la plataforma por envío de información mediante
archivo Excel, no le mostrará la relación de archivos cargados anteriormente.

Caso N°2: si ya tiene frecuencia como realizar su carga a través de la opción por Envío de
información mediante archivo Excel, podrá utilizar los filtros: “nombre, tipo de proceso, estado,
fecha de carga” a fin de identificar y monitorear el estado de su carga del mes actual o de
cualquier otro mes que haya cargado por este método.

Nota: En caso usted haya decidió carga “Eliminación de precios y desee verificar el proceso,
debe utilizar el filtro “Tipo de proceso”, luego la opción buscar.
14
13) Notificación del estado de un lote de carga
Una vez identificado su archivo cargado en la ventana “cargas de archivos”, deberá verificar
que el total de registros coincida con el total de registros validos debiendo no tener registros
observados. En caso que tuviese registros observados le aparecerá en la columna de
“registros observados”, estos inicialmente aparecerán de color negro dado que estado de la
carga de dicho archivo es “procesando”; cambiará de color azul cuando el estado del lote de
carga sea “notificado” y podrá realizar el levantamiento de las observaciones.

Nota N°1: Automáticamente se emite un correo a la cuenta registrada en la plataforma del

OPPF sobre la carga del archivo (lote de carga).

14) Notificación de carga finalizada

Se notificará al correo registrado en la plataforma del OPPF, cuando haya terminado el
procesamiento del(los) archivo(s) cargado(s), indicando el tipo de proceso elegido, el total de
registros, los registros válidos y los registros observados del lote de carga.

15
  Si el lote de carga no presenta observaciones, le saldrá el número cero “0” como
observación en color azul en la columna de “registros observados”. Habrá realizado su
“Reporte de precios” exitosamente de todos los productos en su archivo y ha culminado con
el proceso de reporte al Observatorio Peruano de Productos Farmacéuticos - OPPF.
 Si su lote de carga presenta observaciones, deberá darle clic al número de observaciones
en color azul en la columna de “Registros observados” en la ventana de “Cargas de
archivos” para poder visualizarlas. Las observaciones se clasificaron en dos grupos y cada
grupo tiene sus estrategias de abordaje.

15) Notificación a solicitud del administrado

Si usted desea que se le vuelva a notificar el estado de carga del lote de carga, deberá
seleccionar el ícono en la columna “notificar” para que se le reenvié la información al correo
registrado, aún correo adicional y/o con un mensaje que usted considere.

16) Observaciones en el Lote de Carga

Tipo de observaciones y acciones a realizar.

Acciones a realizar ante alguna observación en el lote de carga

Grupo de Observación Levantar la Observación Reprocesar Eliminar

Por correlación de
SI SI SI
Precios

Por otras razones SI NO SI

16
 16.1 Observaciones por correlación de precios (El criterio de validación dependerá del
tipo de establecimiento que reporta)

Tabla N ° 1

Observación Mayor información Acciones del administrado

El precio unitario declarado no

coincide con el Precio que
proviene de relación del precio
Para Boticas, de empaque/ fracción. Verificar la información de los
Farmacia y Fares: precios presentados en el lote
Sector privado: El valor del de carga.
1 Precio precio unitario será igual a la
Empaque/Fracción división entre el precio del Si debe corregir, tiene la
No coincide con el empaque entre la fracción. opción de editar cada
precio unitario producto e ingresar el dato
Sector público: solo registra el adecuado.
precio de la unidad (precio
unitario). Si la información presentada
es correcta, puede reprocesar
la información, ratificando el
precio declarado.

Caso contrario, puede

El valor del precio mediana esta eliminar el registro del código
entre los valores del precio declarado, según
Para Laboratorio y
máximo y mínimo de la unidad corresponda.
Droguería:
comercial.
2
Precio mediana no
La plataforma no admite
está entre precio
confirmación de un valor del
máximo y mínimo
precio mediana fuera del rango
mencionado.

Nota: Para mejor entendimiento, deberá revisar el glosario de términos.

17
16.2 Observaciones por otras razones (esto aplica para todo tipo de categoría de
establecimiento).

Tabla N ° 2
Observación Mayor información Acciones del administrado

Verificar la Constancia de
inscripción y revisar que cuenta
de 7 dígitos y ellos deben se
No se consideró los 07 dígitos
colocados en la primera columna
No cumple que debe tener el código de
en el lote de carga en formato
número de EEFF. El campo debe estar en
1 Texto.
campos formato texto. Algún dato en
establecidos alguna columna lleva una letra,
Si el código de EEFF es menor
un signo, un espacio.
de 7 dígitos, debe completarlo
con “0” delante del código, hasta
completar los 7 dígitos.

Revisar el estado del EEFF, si

corresponde a un EEFF con
Establecimiento
cierre temporal o cierre
con cierre Establecimiento con cierre
2 definitivo. Si es un error deberá
definitivo/tempor definitivo/temporal.
remitir un correo a
al
ahorromed@minsa.gob.pe y
preciosdigemid@minsa.gob.pe

Revisar el estado del EEFF, si

corresponde a un EEFF
Establecimiento exceptuado. Si es un error
3 Establecimiento exceptuado.
exceptuado deberá remitir un correo a
ahorromed@minsa.gob.pe y
preciosdigemid@minsa.gob.pe

Revisar el estado del EEFF, si

corresponde a un EEFF
Establecimiento exonerado. Si es un error deberá
4 Establecimiento exonerado.
exonerado remitir un correo a
ahorromed@minsa.gob.pe y
preciosdigemid@minsa.gob.pe

18

Establecimiento
5 El EEFF no está registrado.
no existe
Sucursal no Sucursal registrada en el lote de
6 pertenece al carga no le pertenece al usuario
usuario según el RUC.
Algún dato del EEFF es invalido:
Algún dato en alguna columna
lleva una letra, un signo, un
espacio, no tiene los dos
Error tipo de decímales o tiene más
7 editar cada dato. Caso contrario,
dato inválido decimales en los precios.
El valor del precio debe contener
dos decimales. El separador
decimal es el punto “.”
El producto se encuentra con
código OPPF inactivo. La
Producto
8 plataforma solo admite reportar
inactivo
productos que se encuentren
activos.
Producto no El producto no tiene código la codificación del producto a
9
existe OPPF.
19
Verificar el código de EEFF
ingresado en la carga con su
constancia de inscripción. Si es
un error deberá remitir un correo
a ahorromed@minsa.gob.pe y
preciosdigemid@minsa.gob.pe
Verificar que el código del EEFF
se encuentre vinculado al mismo
RUC. Si es un error deberá
remitir un correo a
ahorromed@minsa.gob.pe y
preciosdigemid@minsa.gob.pe
Verificar los datos ingresados del
producto y EEFF. Si es
necesaria la corrección, podrá
tiene la opción de eliminar los
datos observados, según
corresponda.
Verificar en el Catálogo del
OPPF los códigos vinculados al
R.S. de su producto y/o si tiene
sustento para la activación de un
código enviar un correo
solicitando la activación del
código a
oppfcodificacion@minsa.gob.pe,
el tiempo de atención es en
promedio tres (03) a cinco (05)
días hábiles siguientes de la
recepción de la solicitud (deberá
tener en cuenta dicho tiempo
para el cumplimiento de su
obligación de reportar sus
precios es de responsabilidad
del administrado). Revisar el
punto II.2.
Verificar en el Catálogo del
OPPF los códigos vinculados al
R.S. de su producto y/o solicitar
través de la plataforma.
(Catálogo de Productos
actualizados diariamente).
Revisar el punto II.2.
 Establecimiento
no corresponde Cuando el lote de carga contiene
a servicio de un código de EEFF distinto al
10
Fares o farmacia tipo de establecimiento
o botica de tipo seleccionado.
publicas Verificar si el código de EEFF
Establecimiento corresponde al tipo y sector del
no corresponde Cuando el lote de carga contiene EEFF reportado. Si es necesaria
a servicio de un código de EEFF distinto al la corrección, podrá editar cada
11
Fares o farmacia tipo de establecimiento dato. Caso contrario, tiene la
o botica de tipo seleccionado. opción de eliminar los datos
privadas observados, según corresponda.

Establecimiento Cuando el lote de carga contiene

no corresponde uno o varios código(s) de EEFF
12
a laboratorios y distinto(s) al tipo de
droguerías establecimiento seleccionado.

Verificar los datos ingresados del

producto en la columna de
precios y si tiene el valor de “0”.
Error valor cero Si es necesaria la corrección,
13 No se admite valor “0.00”.
no permitido podrá editar cada dato. Caso
contrario, tiene la opción de
eliminar los datos observados,
según corresponda.

Nota:

- Los productos (códigos) que fueron observados de su lote de carga, no se consideran como
reportados hasta que se levante la observación.
- Deberá tomar en cuenta el tiempo del levantamiento de las observaciones para el
cumplimiento de su obligación de reportar sus precios dentro del plazo establecido (dentro
del mes de la obligación).
- La plataforma no permite el reporte de precio de un EEFF que se encuentren con estado
exonerado, exceptuado, cierre definitivo o cierre temporal.
- El registro de precio de un producto debe ser cargado conforme a la categoría del
establecimiento y sector correspondiente.
- Para las observaciones por correlación de precios, cada lote de carga tiene la opción de
editar y eliminar de forma individual cada dato observado, reprocesar y eliminar todos los
datos observados.
- Para las observaciones por otras razones, cada lote de carga tiene la opción de editar cada
dato observado o eliminar los datos observados.
- Finalizado el mes de la obligación, no se permitirá la corrección (modificación,
eliminación o reprocesamiento) de los registros observados para el lote de carga.
- En caso que con las acciones descritas en las tablas N ° 1 y 2, sobre el levantamiento de
las observaciones por correlación de precios y otras razones, no pueda levantar sus
observaciones, deberá coordinar con el gestor de su Jurisdicción debiendo remitirle el
archivo comprimido y el RUC, a fin de que pueda ayudarlo en su reporte. Deberá tener en
cuenta que los tiempos de atención de los gestores son en promedio de 3 a 5 días hábiles

20
 siguientes a la remisión a la consulta; siendo responsabilidad de la plantificación del tiempo
el administrado en base a la confiabilidad establecida en el tercer párrafo del Art. 30 del D.S.
014-2011-SA modificado por DS. 033-2014-SA.
- Para otras consultas relacionadas al OPPF, deberá remitir un correo al gestor de su
jurisdicción.

Una vez finalizado las acciones a realizar a las OBSERVACIONES DEL LOTE DE CARGA,
proceda a realizar la descarga de su reporte ya sea en medio físico o virtual, la cual le servirá
como medio probatorio en caso de una posible investigación previa ante un inicio de un
procedimiento administrativo sancionador o una comunicación masiva de NO REPORTE.

17) Descargar un reporte

Seleccionar Reporte de precios en la columna derecha “Menú principal – OPPF”.

17.1 Descarga del reporte de precios por el RUC logüeado.

Si cuenta con varios EEFF vinculados a un mismo RUC y desea descargar los reportes
de todos los EEFF. Debe seleccionar descarga por precios por RUC como se mencionó
en el numeral 6.1. La opción “Descarga precio por RUC” se encuentra en la parte
superior de la columna de reportes.

21
17.2. Descarga de reporte de precios por EEFF
Podrá realizar la búsqueda del EEFF utilizando los campos disponibles de código de
EEFF, nombre del EEFF, Departamento, Provincia o distrito para poder descargar su

reporte individual, dando clic en el ícono que se encuentra debajo de la columna

reportes.

Consideraciones finales para elegir la Descarga de Reporte deseada:

 Precios reportados en el mes actual (dar clic en Reporte actual de precios declarados).
 Reporte de precios de un mes particular (Seleccionar el año y mes, luego dar clic en
exportar).

e
l

17.3. Descarga de observados en el lote de carga por EEFF

Para descargar observados del mes actual (dar clic en Reporte actual de precios
observados). Se descargará la relación total de observados de todas las sucursales.

22
18) Atención a consultas
 Farmacias/ Boticas/Fares: Realizar sus consultas al gestor de su jurisdicción (*).

(*)En caso de “NO ATENCIÓN” por parte del gestor de su jurisdicción en el plazo de 05
días hábiles siguientes de su solicitud, remitir un correo a ahorromed@minsa.gob.pe con
asunto de “QUEJA” precisando la jurisdicción y el correo o documento remitido al gestor
de su jurisdicción.

 Laboratorios/ Droguerías: Realizar sus consultas a través del correo

ahorromed@minsa.gob.pe y preciosdigemid@minsa.gob.pe

19) Recomendaciones Finales

 Se recomienda descargar y guardar el reporte mensual de sus precios declarados utilizando
la opción de precios reportados del mes.
 Si requiere un reporte de un mes anterior a junio del 2021, deberá solicitar a través de
correos de vcuchca@minsa.gob.pe con copia a soportedigemid@minsa.gob.pe,
ahorromed@minsa.gob.pe y al gestor de su jurisdicción.
 El administrado debe verificar en el reporte del mes de la obligación el registro de la totalidad
de sus productos registrados; así como de los precios declarados.
 Tener en cuenta que CARGAR o REGISTRAR PRECIOS no es cumplir con la obligación.
El cumplimiento de la obligación es con el REPORTE DE PRECIOS.

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