CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA

UNIDAD REQUIRENTE: PREVENCIÓN DEL CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO

MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA

INFORME TÉCNICO DE NECESIDAD

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

BLOCKS DE FORMULARIOS PRE IMPRESOS PARA INSPECCIONES Y PERMISOS DE

FUNCIONAMIENTO DEL CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL
CANTÓN MORONA

MAYO 2021

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 1. Denominación de la Contratación:

ADQUISICIÓN DE BLOCKS DE FORMULARIOS PRE IMPRESOS PARA INSPECCIONES Y

PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO DEL CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO
MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA

2. Antecedentes.

El CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA es una

institución de autonomía Administrativa y Financiera, que atiende las emergencias causadas por la
naturaleza o el ser humano, tales como, incendios, accidentes de tránsito u otras, sin perjuicio de la
competencia específica que tengan otros organismos públicos.

Cuenta con una estructura organizacional conformada por diferentes áreas, una de ellas es la de
Prevención Contra incendios que funge para el logro de los objetivos institucionales y la
consecución de los recursos para su funcionalidad.

Para seguir atendiendo los requerimientos de usuarios externos de la institución de manera

oportuna, eficiente y eficaz, es necesario contar con stock en bodega de material pre impreso de
los formularios diseñados para las diferentes actividades del área; es así que se requiere realizar el
proceso de adquisición de BLOCKS DE FORMULARIOS PRE IMPRESOS PARA
INSPECCIONES Y PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO DEL CUERPO DE BOMBEROS DEL
GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA.

3. Marco Legal.

Artículo 46 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública dispone:

“Obligaciones de las Entidades Contratantes.- Las Entidades Contratantes deberán consultar el
catálogo electrónico previamente a establecer procesos de adquisición de bienes y servicios. Solo
en caso de que el bien o servicio requerido no se encuentre catalogado se podrá realizar otros
procedimientos de selección para la adquisición de bienes o servicios, de conformidad con la
presente Ley y su Reglamento”; En virtud de lo expuesto, el servicio que compone el proceso no se
encuentra en el Catálogo Electrónico.

La normativa de contratación pública “REFORMAS A LA RESOLUCIÓN EXTERNA NRO. RE-

SERCOP-2016-0000072” menciona:

Art. 331.- Bienes y/o servicios. - Los bienes y/o servicios no normalizados y los bienes y/o servicios
normalizados, que no consten en el Catálogo Electrónico General y Catálogo Dinámico Inclusivo,
así como el arrendamiento de bienes, cuyo presupuesto referencial de contratación sea igual o
menor al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial del
Estado vigente, en el año, serán adquiridos a través del procedimiento de Ínfima Cuantía.

4. Objetivo General:

Adquirir BLOCKS DE FORMULARIOS PRE IMPRESOS PARA INSPECCIONES Y PERMISOS DE

FUNCIONAMIENTO DEL CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN
MORONA.

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 5. Objetivo específicos:

- Contar con FORMULARIOS PRE IMPRESOS PARA INSPECCIONES Y PERMISOS DE

FUNCIONAMIENTO para el Cuerpo de Bomberos del Gobierno Municipal del Cantón Morona, para
cubrir las necesidades de la entidad.
- Garantizar el stock en bodega de FORMULARIOS PRE IMPRESOS PARA
INSPECCIONES Y PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO para el Cuerpo de Bomberos del
Gobierno Municipal del Cantón Morona.

6. Alcance:

El CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA, al contar

con los FORMULARIOS PRE IMPRESOS PARA INSPECCIONES Y PERMISOS DE
FUNCIONAMIENTO, busca que las actividades que requieran el uso de formatos pre impresos
sean dotadas del material de forma oportuna y en las cantidades necesarias. El alcance específico
del contrato consistirá en mantener el stock de bodega para la existencia de FORMULARIOS PRE
IMPRESOS PARA INSPECCIONES Y PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO para el Cuerpo de
Bomberos del Gobierno Municipal del Cantón Morona para el año 2021, lo cual se logrará con la
adquisición de BLOCKS DE FORMULARIOS PRE IMPRESOS PARA INSPECCIONES Y
PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO DEL CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO
MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA en cumplimiento de las necesidades de cada área.

Metodología del trabajo:

El presente requerimiento tendrá la aprobación de la máxima autoridad del CUERPO DE

BOMBEROS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA y posteriormente será
ejecutado en el área de Proveeduría y Compras Públicas con los documentos relevantes que
formarán parte del presente proceso de contratación.

El CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA enviará los
formatos en copia para la elaboración de acuerdo a los tamaños y cantidades.

La bodeguera de la institución suscribirá las actas de entrega recepción a plena satisfacción de los
servicios prestados.

Previo a la cancelación se presentará la FACTURA, con los documentos del proveedor.

7. Información que dispone la entidad:

El CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA cuenta con
los 3 formatos de pre-impresos, que forman parte de este requerimiento.

8. Productos y servicios esperados:

891211012 SERVICIOS DE IMPRESIÓN INCLUIDO EL MATERIAL DE ACUERDO A FORMATOS

ESTABLECIDOS.

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Consta de:

ESPECIFICACIONES TECNICAS
ITEM CANT. DESCRIPCION

BLOCKS de libretines DE PERMISO DE FUNCIONAMIENTO TAMAÑO A4 CON DOS

1 4
COPIAS (color amarillo y azul), impreso a una sola cara, refilado con guillotina y armados
en blocks de 100 juegos c/u con tapas de protección en papel craf. y numerados.

BLOCKS de libretines DE SOLICITUD DE INSPECCIÓN TAMAÑO A6 CON UNA COPIA

2 2
(color verde), impreso a una sola cara, refilado con guillotina y armados en blocks de 100
juegos c/u con tapas de protección en papel craf. y numerados.

BLOCKS de libretines DE INFORME DE INSPECCIÓN DE LOCALES TAMAÑO A4 CON

3 10
UNA COPIA (color Rosado), impreso a una sola cara, refilado con guillotina y armados en
blocks de 100 juegos c/u con tapas de protección en papel craf. y numerados.

El ofertante deberá realizar el servicio de acuerdo a lo requerido.

9. Plazo de ejecución:

Plazo de ejecución será de 15 días, contados a partir de la fecha de la emisión de la orden de

trabajo.

10. Presupuesto referencial:

La certificación presupuestaria será emitida por la Unidad Financiera con cargo a la partida
presupuestaria 53.08.07, basada en la oferta de mercado, haciendo énfasis en el precio total
referencial.

El presupuesto referencial es $ 150.00 (Ciento cincuenta con 00/100 dólares americanos, NO

INCLUYE IVA, de conformidad con el siguiente detalle:

VALOR
CANTIDA VALOR
ITEM DESCRIPCIÓN UNITARI
D TOTAL
O
BLOCKS * 100 DE PERMISO DE
1 FUNCIONAMIENTO TAMAÑO A4 CON 2 4 $13.00 $52.00
COPIAS COLOR AMARILLO Y AZUL
BLOCKS * 100 DE INFORME DE INSPECCIÓN
2 DE LOCALES TAMAÑO A4 CON 1 COPIA 10 $8.00 $80.00

BLOCKS * 100 DE SOLICITUD DE INSPECCIÓN

3 TAMAÑO A6 CON UNA COPIA ROSADO 2 $9.00 $18.00

TOTAL SIN IVA $150.00

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Se adjunta la proforma.

11. Forma y condiciones de pago.

El pago se realizará 100% contra entrega de los materiales pre impresos que conforman la
adquisición de los BLOCKS DE FORMULARIOS PRE IMPRESOS PARA INSPECCIONES Y
PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO DEL CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO
MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA, según lo requerido por la institución mediante la emisión de
orden de trabajo; previa presentación de la factura y suscripción del acta de entrega –recepción a
conformidad del bodeguero.

11.1. Obligaciones del contratista.

 Cumplimiento cabal a lo establecido en el presente requerimiento con los términos y

condiciones de la entidad contratante.
 El contratista deberá realizar los trabajos única y exclusivamente basados en la orden de
trabajo emitida por el CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL
CANTÓN MORONA.
 Los insumos y materiales a ser utilizados serán entregados por el proveedor.
 El ofertante tendrá la obligación de emitir el acta de entrega recepción en donde contendrá
el siguiente detalle como mínimo: No. Orden de trabajo, Cliente/ruc, Fecha de emisión del
acta, Valor de los formularios, Descripción de los trabajos, Etc.
 Entrega de factura correspondiente para el pago, con los respectivos documentos que
avalen el mismo: RUC, CERTIFICADO BANCARIO, COPIA DE LA CÉDULA DE
IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL, CERTIFICADO DE VOTACIÓN.

11.2. Obligaciones del contratante.

 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato,
en un plazo 2 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
 Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo
respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo 5 días contados a partir de
la decisión de la máxima autoridad.
 Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya
cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las
obligaciones derivadas del contrato
 El CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA,
emitirá la respectiva Orden de Trabajo.

12. Conclusiones:

Bajo los términos de referencia del presente proyecto se concluye que es factible y necesario
contar con los BLOCKS DE FORMULARIOS PRE IMPRESOS PARA INSPECCIONES Y
PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO DEL CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO
MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA.

13. Recomendaciones:

1. Mediante el presente recomiendo muy respetuosamente, se extienda la autorización

respectiva para inicio del proceso de “BLOCKS DE FORMULARIOS PRE IMPRESOS
PARA INSPECCIONES Y PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO DEL CUERPO DE
BOMBEROS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA”.

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2. Se disponga a quien corresponda gestionar la ejecución de este requerimiento
denominado: “BLOCKS DE FORMULARIOS PRE IMPRESOS PARA INSPECCIONES Y
PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO DEL CUERPO DE BOMBEROS DEL GOBIERNO
MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA”.

Elaborado por: Revisado y Aprobado por:

Ing. Christian Paul Cardoso Viracucha Lic. Carlos Fidel Loza Rios
ÁREA REQUIRENTE PRIMER JEFE DEL CBGMCM