VERSIÓN 1

21/10/2022

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO

FORMATO FT025– REPORTE DE FACTURACIÓN RADICADA POR IPS A ENTIDADES DEL
ASEGURAMIENTO EN SALUD

ARCHIVO TIPO: FT025– Reporte de Facturación Radicada por IPS a entidades del aseguramiento
en salud

INFORMACIÓN SOLICITADA: Toda la facturación radicada por la IPS a las EPS o EOC y valor
recaudado por la entidad acumulados al periodo de reporte.

ENTIDAD A LA QUE LE APLICA: Todas las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, y,

Transporte Especial de Pacientes.

PERIODICIDAD DE REPORTE:

Tipo de entidad    Periodicidad    Fecha de corte    Fecha de reporte   

20 días calendario
después de la fecha de
Instituciones Prestadoras Último día de cada
Mensual corte. Para el cierre del
de Servicios de Salud
mes año el reporte se hará
públicas.
hasta febrero 20 del año
siguiente.

20 días calendario
Instituciones Prestadoras
después de la fecha de
de Servicios de Salud
Junio 30, corte. Para el cierre del
privadas grupo C2, D1, D2, Semestral
Diciembre 31 año el reporte se hará
D3 y Trasporte Especial de
hasta febrero 20 del año
Pacientes.
siguiente.

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20 días calendario
después de la fecha de
Instituciones Prestadoras
Último día de cada corte. Para el cierre del
de Servicios de Salud Mensual
mes año el reporte se hará
privadas grupo C1
hasta febrero 20 del año
siguiente.

El nombre del archivo debe tener la siguiente sintaxis : NITDVPPANNOFFFFF.EXT, la

sintaxis que componen el nombre no permite caracteres de separación, y debe estar en el orden
mencionado (NIT, Digito de verificación, periodo, año, tipo de archivo (FT025) y la extensión del
archivo).

CUERPO DEL FORMATO

1. Número de identificación Tributaria NIT : Corresponde al Número de

identificación tributaria de la EPS o EOC. Este campo NO debe incluir el dígito de
verificación.

- la longitud mínima es 5 máxima 16 el tipo de dato es alfanumérico

2. Razón Social: Se debe registrar la razón social de las EPS o EOC al cual se le radicó la
facturación o del cual obtuvo el recaudo; el registro permitido es texto con un máximo
de 150 caracteres y un mínimo de 4. Debe corresponder a una razón social válido.

3. Tipo de Aseguramiento: Hace referencia al tipo de aseguramiento al que

corresponde la facturación o ingreso recaudado. Solo se aceptan valores de 1 al 9.

• 1: = Contributivo
• 2: = Subsidiado
• 3: = Aseguramiento Voluntario (Empresas de medicina prepagada,
Servicios de ambulanciaprepagada)
• 4: = Exceptuado y Especial
• 5: = Entidad territorial por PPNA
• 6: = Entidad territorial por PIC
• 7: =Pólizas de salud
• 8: =ARL

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• 9: =SOAT

4. Facturación por tipo de contratación: Refiere al tipo de contratación al que

corresponde la facturación o el recaudo:

• 1: = Capitación
• 2: = Evento
• 3: = Pago Global Prospectivos
• 4: = Paquetes
• 5: = Grupo Relacionado de Diagnóstico
• 6: = Otros (corresponde a otro tipo de contratación o sin contrato)

- En caso de que escoja la opción 6 debe especificar en el campo Otro Contrato el tipo de
contrato.

Si no hay contrato, y la facturación o el ingreso recaudado corresponde a una atención de

urgencias o prestación de servicios autorizados, entre otros, debe incluirlo en la opción 6
y describirlo de forma específica en el campo “Otro Tipo de Contratación”.

5. Otro Tipo de Contratación: Corresponde a la descripción del tipo de contratación

incluido en la categoría 6 ” Otros” del Campo Contrato.

- En caso de que el campo 4 (contrato) tome el valor de 1 al 5, aquí debe diligenciarse con
“NA”.

6. Ingresos recaudados: Corresponde al valor acumulado en pesos en pesos que se

recaudó, en el períodode corte, por tipo de entidad y contrato, a través de cualquier
forma de pago tales como pagos directos de tesorería, giros directos autorizados y
realizados a través de ADRES, compra de cartera a EPS por parte deADRES, giro de lo
relacionado con recobros de lo no incluido en el plan de beneficios por ADRES,
capitalización de acreencias por parte de los terceros, entre otros mecanismos que se
dispongan en la normatividad vigente y los acuerdos de voluntades.

Este monto debe incluir lo correspondiente a facturación del periodo, cuentas por cobrar,
así como anticiposcorrespondientes a servicios aún no efectivamente prestados.

En el caso en el que el ingreso recaudado corresponda a anticipos sin legalizar, en valor

de facturación es 0. Cuando el anticipo se legalice, este registro debe tener asociado un
valor en la facturación radicada.

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- Solo puede tomar valor de cero si el campo 7 (valor) es diferente de cero.

- El valor debe ser reportado en pesos colombianos.

7. Valor total facturación Radicada: Corresponde al valor total acumulado en pesos

de la facturación radicada en el periodo de corte, por tipo de entidad y contrato.

- El valor debe ser mayor o igual a cero; solo puede tomar valor de cero si el campo 6
(ingresos) es diferentede cero.

Nota:
Si no radico facturación ni haya recaudado ingresos con entidades que operan según lo
descrito en el campo 3, incluyendo cualquier ingreso causado por concepto de la
ejecución de un contrato, atención de urgencias, o prestación de servicios autorizados
por las EPS, deberá registrar la siguiente línea:

• NUMERO NIT|RAZON SOCIAL|1|1|NA|0|9999

Tenga en cuenta que el campo señalado en rojo es el único que se debe editar
colocando el número del NIT perteneciente a la entidad. Lo demás se deja tan cual está
en el ejemplo.

NOTA:

Nombre del archivo: NITDVPPANNOFFFFF.EXT

Donde:
NI: Número de identificación tributaria de la entidad que reporta
DV : Dígito de verificación
PP : Periodo de corte de la información reportada (ver tabla periodos)
ANNO: Año de corte de la información reportada
FFFFF: Número de archivo FT025
EXT : TXT con separación pipeline (|)

Firmas:
El anexo técnico debe estar firmado digitalmente por el Representante Legal.
ENLACES INFORMATIVOS.

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En los siguientes enlaces se encuentra información de interés para el reporte de los archivos
tipo, para abrir los enlaces seleccionar Ctrl + clic.

• https://www.youtube.com/watch?v=aeBABEOcF54
• https://www.supersalud.gov.co/es-co/normatividad/circular-unica
• https://nrvcc.supersalud.gov.co/

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