INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO

FORMATO ARCHIVO TIPO FT009 – ACTIVOS Y PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA

Versión N° 2

ARCHIVO TIPO: FT009 – Activos y Pasivos en Moneda Extranjera

INFORMACIÓN SOLICITADA: El valor de los activos y pasivos que tiene la entidad en monedas
diferentes al peso colombiano, desagregados por la línea de

ENTIDAD A LA QUE LE APLICA:

Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema,

Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, Empresas de Medicina Prepagada,
Servicio de Ambulancia Prepagado, Regímenes de Excepción y Especiales, Instituciones
Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de
Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo B, C1, C2 y D1,
(Circular Externa 20211700000004-5/2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD DE REPORTE:

Tipo de entidad Periodicidad Fecha de corte Fecha de reporte

Entidades Promotoras de Salud

del Régimen Contributivo,
Entidades Adaptadas al Sistema,
Entidades Promotoras de Salud
del Régimen Subsidiado,
Empresas de Medicina 20 días calendario
Prepagada, Servicio de después de la fecha de
Marzo 31, Junio
Ambulancia Prepagado, corte. Para el cierre de
Trimestral 30, Septiembre
Regímenes de Excepción y año, el reporte se hará
30, Diciembre 31.
Especiales, Instituciones hasta Febrero 20 del
Prestadoras de Servicios de año siguiente.
Salud de grupo C1, Entidades
Administrativas para Liquidar y
Liquidación Voluntaria.

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CIFL02

Estamos certificados
 Instituciones Prestadoras de De acuerdo con la periodicidad en la que reporta su Entidad
Servicios de Salud de grupo B Administradora de Planes de Beneficios (EAPB).

20 días calendario
después de la fecha de
Instituciones Prestadoras de corte. Para el cierre de
Junio 30,
Servicios de Salud de grupo C2, Semestral año, el reporte se hará
Diciembre 31
D1. hasta Febrero 20 del
año siguiente.

El nombre del archivo debe tener la siguiente sintaxis: NITDVPPANNOFFFFF.XML, la sintaxis que
componen el nombre no permite caracteres de separación, y debe estar en el orden mencionado
(NIT, Digito de verificación, periodo, año, tipo de archivo (FT009) y la extensión del archivo).

El archivo debe estar firmado digitalmente por el representante legal, contador y revisor fiscal
cuando este aplique.

CUERPO DEL FORMATO:

1. Línea de negocio reportante: Seleccione la opción correspondiente a las actividades que

desarrolla la entidad reportante. Solo se aceptan valores numéricos entre 1 y 3.

1:= Aseguramiento obligatorio hace referencia a las Entidades Promotoras de Salud (EPS)
del Régimen Contributivo, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado,
Entidades Adaptadas al Sistema y Entidades de los Regímenes de Excepción y
Especiales.

2:= Aseguramiento voluntario referencia a las Entidades Promotoras de Salud del Régimen
Contributivo que tienen habilitado Planes de Atención Complementaria (PAC), a
Empresas de Medicina Prepagada (EMP) o Servicios de Ambulancia Prepagada (SAP).

3:= Prestación de servicios corresponde a Instituciones Prestadores de Servicios de Salud

(IPS) o transporte especial de pacientes.

2. Tipo de moneda: Corresponde a la moneda extranjera que maneja la cuenta registrada

en la entidad, separando los activos de los pasivos totales por tipo de moneda. Se debe
escribir el siguiente código, de acuerdo con la moneda que se usa:

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 USD:= Dólar de los Estados Unidos de América
GBP:= Libra Británica
EUR:= Euro
CAD:= Dólar Canadiense
CHF:= Franco Suizo
JPY:= Yen Japonés
OTR:= Otra

- El registro permitido es texto de 3 caracteres y solo se aceptan las opciones

anteriormente descritas.

3. Activos: Total activos en cada tipo de moneda extranjera que señaló en el campo 2. Tipo de
moneda. El registro permitido es numérico con un máximo de 18 caracteres.

- El valor reportado en este campo debe ser mayor o igual a cero.

- No debe expresarlo a pesos colombianos sino debe registrarlo en su moneda original.

- Si en el FT001 las entidades reportaron valores en alguna subcuenta de 1 (ACTIVOS) que

mencionen la palabra moneda extranjera, es decir que sea diferente de cero, debe
reportar valores en este campo; de lo contrario no.
- La suma total de este campo se contrasta con el valor total de los activos reportado en el
FT001 – código de concepto 1 para cada entidad, y el valor de los activos en moneda
extranjera reportados en este archivo deben ser menores o iguales a el total de activos
del catálogo de información financiera.
Nota: Cabe resaltar que en el archivo FT001 los activos están expresados en su moneda
original, por ende, los reportados en este archivo deben multiplicarlos por la tasa de
cambio correspondiente a cada moneda para el corte de la información con el fin de
generar comparaciones entre archivos y con la moneda legal.

4. Pasivos: Total pasivos en cada tipo de moneda extranjera que señaló en el campo2. Tipo de
moneda. El registro permitido es numérico con un máximo de 18 caracteres.

- El valor reportado en este campo debe ser mayor o igual a cero.

- No debe expresarlo a pesos colombianos sino debe registrarlo en su moneda original.

- Si en el FT001 las entidades reportaron valores en alguna subcuenta de 2 (PASIVOS) que

mencionen la palabra moneda extranjera, es decir que sea diferente de cero, debe
reportar valores en el campo 4 del FT009; de lo contrario no.

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 - La suma total de este campo se contrasta con el valor total de los pasivos reportado en
el FT001 – código de concepto 2 para cada entidad, y el valor de los activos en moneda
extranjera reportados en este archivo deben ser menores o iguales a el total de pasivos
del catálogo de información financiera.
Nota: Cabe resaltar que en el archivo FT001 los pasivos están expresados en su moneda
original, por ende, los reportados en este archivo deben multiplicarlos por la tasa de
cambio correspondiente a cada moneda para el corte de la información con el fin de
generar comparaciones entre archivos y con la moneda legal.

De manera adicional se debe tener en cuenta que:

Alguno de los campos Activos y/o Pasivos debe tomar valores diferentes de cero, es decir, tanto
activos como pasivos en la misma moneda (igual línea) no pueden ser cero al mismo tiempo, ya
que, si la entidad no tiene posiciones en moneda extranjera, este archivo deberá cargarse en
blanco.

Recuerde: Si la entidad no tiene inversiones este archivo deberá cargarse en blanco. El formato
únicamente debe contener los encabezados; no se deben reportar registros en cero.

ejemplo archivo sin registros:

<?xml version="1.0" encoding="utf-16"?>

<FT009>
</FT009>

EJEMPLO FORMATO XML

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<FT009>
<RegistroFT009>
<lineaNegocio>1</lineaNegocio>
<tipoMoneda>USD</tipomoneda>
<activos>120000</activos>
<pasivos>50000</pasivos>
</RegistroFT009>
</FT009>

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