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UNIDADE 5
CONTABILIDAD DE COSTOS
Objetivo
• Entender qué es y cómo se utiliza la contabilidad de
costos.
Contenidos
• Conceptos fundamentales de la contabilidad de costos.
• Costos en los estados financieros.
• Manera para agregar materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricación a un producto.
• Comportamientos básicos de los costos – variables,
fijos, semivariables y escalonados.
• Sistemas de costeo – absorción, directo y estándar.
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UNIDAD 5 – CONTABILIDAD DE COSTOS
1. INTRODUCCIÓN
¿Qué es costo?
Costo representa un sacrificio de recursos. En nuestro
día a día, compramos muchas cosas: ropas, alimentos, libros,
automóviles etc. El precio de cada ítem mide el sacrificio que
necesitamos hacer para adquirirlos, independientemente de
pagarlos inmediatamente o en el futuro. Por lo tanto, el precio
Costos industriales
Las compañías industriales tienen estados financieros
más complejos que las empresas mercantiles y las que son
proveedores de servicios. Mientras que una compañía mercantil
compra mercancías para reventa, una compañía industrial
fabrica productos. Para la tomada de decisión, no es suficiente
que la compañía sepa cuanto pagó para fabricar el producto, ya
que también necesita saber los diferentes costos relacionados
con la fabricación.
Conocer los costos de la institución es algo clave para
la institución industrial. En esto está el éxito o fracaso de la
institución. Si los costos son demasiado altos, por encima de
lo admisible en el mercado, el producto no hará frente a la
competencia de sus similares ofrecidos a precios más bajos.
Los que dominan los costos de la institución aseguran
que sus operaciones son apropiadas para su tipo de negocio,
mantienen la productividad en niveles aceptables y reaccionan
adecuadamente a los factores de riesgos y de oportunidad.
De esta manera, se podrá obtener un mayor beneficio o tener
un precio de venta capaz de hacer frente a la competencia o
adaptarse, rápidamente, a los cambios de mercado, por ejemplo.
Para entender mejor el cálculo de los costos, es necesario
entender los términos clave utilizados en este trabajo.
Gasto
El gasto puede definirse como un sacrificio financiero
asumido por una institución en la adquisición de bienes o
servicios. Este sacrificio está representado por la entrega o
promesa de entrega de activos (generalmente dinero).
Para Martins (2003), se trata de un [...] concepto muy
amplio y que se aplica a todos los bienes y servicios adquiridos;
así, tenemos gastos con la compra de materias primas, gastos
con mano de obra tanto en la producción como en la distribución
etc.
Y según el mismo autor, sólo existe gasto en el acto de la
transferencia del bien o servicio a la propiedad de la institución,
es decir, cuando exista el reconocimiento contable de la deuda
asumida o la reducción del activo dado en pago.
Desembolso
El desembolso es la salida de recursos financieros del
efectivo de la entidad. El pago resultante de la adquisición del bien
o servicio. Puede ocurrir antes, durante o después de la entrada de
la utilidad adquirida; por lo tanto, sincrónico o no con el momento
del gasto. Tenga en cuenta que gasto involucra desembolso, pero
son conceptos distintos (MARTINS, 2003, p. 25).
Inversión
Son gastos aplicados en la adquisición de bienes o servicios
activados en función de su vida útil o beneficios atribuibles a
períodos futuros.
Puede ser de diferentes naturalezas y de periodos
variados de activación, dependiendo de la intención que llevó
la sociedad a su adquisición. Por ejemplo: materia prima es un
gasto registrado temporalmente como una inversión (registrado
como inventario en los activos corrientes); ya la adquisición de
máquinas y equipos es un gasto que se transforma en inversión
permanente (registrado como activo fijo en los activos no
corrientes) (MARTINS, 2003, p. 25).
Costos
Son los gastos relativos a bienes y servicios consumidos
en la producción de otros bienes o servicios. El costo también
es un gasto, pero se reconoce como tal, es decir, como costo, al
momento del uso de los factores de producción para la fabricación
de un producto o la ejecución de un servicio (MARTINS, 2003,
p. 25). Como un ejemplo de costos, son los gastos de materias
primas consumidas en el proceso de producción, embalajes,
sueldo de personal de producción, gastos de mantenimiento de
maquinaria y equipo etc. Señalamos que el costo es el consumo
de bienes y servicios para la fabricación de productos.
Ejemplos de tipos de gastos:
ACTIVO ACTIVO
En el momento
Inventario Industrialización Inventario Venta
de la adquisición
Materia Prima Producto
Acabado
GASTO COSTO CPV
Gastos
Son gastos con bienes o servicios consumidos directa
o indirectamente para la obtención de ingresos. Los gastos
son elementos que no están vinculados a la producción de un
producto o a la ejecución de un servicio. Ejemplos de gastos:
gastos con sueldos de vendedores, gastos con sueldos de
personal de la administración etc.
Pérdida
Las pérdidas representan bienes o servicios consumidos de
manera anormal:
• un gasto no intencional (involuntario) resultante de
factores extraordinarios; o
• de la actividad productiva normal de la institución.
En la primera situación, deben considerarse gastos y
registrarse contra el resultado para el periodo. En la segunda
situación, deben clasificarse como costo de producción en el
periodo.
Balance General
COSTOS
Cuentas de Resultado
Directos
del Ejercicio
Indirectos
(+) Ingresos
(-) Gastos
(=) Resultado
Costos directos
Son gastos directamente relacionados con los productos
y pueden medirse clara y objetivamente, es decir, se refieren a
cantidades de materiales y servicios consumidos en la producción
de un determinado producto.
Los costos directos abarcan, básicamente, materias primas
y mano de obra directa:
• Materia prima: normalmente, la institución conoce la
cantidad exacta de materia prima consumida para la
fabricación de una unidad de producto. Conociendo el
precio unitario de la materia prima, el costo resultante
se vincula directamente al producto.
• Mano de obra directa: son costos con los trabajadores
utilizados directamente en la producción. Sabiendo
cuánto tiempo cada uno trabajó en el producto y
el precio de la mano de obra, se puede asignarla
directamente al producto.
Costos Indirectos
Son aquellos apropiados a los productos en función de
una base de prorrateo o algún criterio de asignación. Esta
base de prorrateo debe mantener una relación estrecha entre
el costo indirecto y el objeto de costeo, evitando distorsiones
en el resultado. Se emplean como base de prorrateos: horas
Costos Fijos
Son los gastos incurridos en el ejercicio, indispensables para
el funcionamiento de la institución, sin cualquier dependencia y
relación directa con el volumen de la producción. Los costos fijos
son constantes y no se cambian independientemente del mayor
o menor volumen de producción o ventas.
Según Megliorini (2001, p. 12), "Costos fijos son aquellos
derivados de la estructura productiva instalada de la institución,
independientes de la cantidad que se produzca dentro del límite
de la capacidad instalada".
Ejemplos clásicos de costos fijos son los gastos con
alquiler y depreciación - independientemente de los volúmenes
producidos, los valores registrados con ambos gastos serán los
mismos. La naturaleza de los costos fijos o variables está asociada
a los volúmenes producidos y no al tiempo. Por lo tanto, si una
factura de teléfono muestra valores diferentes todos los meses,
pero no correlacionados con la producción, estos gastos deben
clasificarse como fijos, independientemente de sus variaciones
mensuales. Los costos fijos tienen una característica interesante:
son variables cuando calculados unitariamente en función de
las economías de escala.
Valor ($)
Costos Fijos
Canndad
Producida
Costos variables
Costos que cambian en la proporción directa del cambio
en el volumen de producción, dentro de un rango relevante de
la actividad. Los ejemplos son: el costo de materia prima (con
más producción, mayor su necesidad, por lo tanto, mayor costo)
y el costo de la electricidad (con más producción, mayor uso de
máquinas e equipos eléctricos, por lo tanto, mayor consumo y
costo). Así como los costos fijos, los costos variables tienen una
característica interesante: se tratan genéricamente como fijos
en su forma unitaria.
Costos
Variables
Costos Fijos
Canndad
Producida
Costos semivariables
Contienen componentes fijos y variables. También son
conocidos como costos mixtos. Por ejemplo, los costos de
electricidad pueden basarse en un valor mínimo mensual más un
valor de kilovatios consumidos además de una cantidad mínima.
Un costo semivariable como esto contiene componentes fijos y
variables.
Valor ($)
Costos
Costos Fijos
Semivariables
Canndad
Producida
Costos semifijos
Aumentan cuando el volumen aumenta. También se
denominan costos escalonados. Un ejemplo sería una estación
de bomberos donde hubiese la necesidad de un supervisor para
cada cuatro bomberos. El costo de supervisores, por lo tanto,
aumentaría escalonadamente, mientras que aumentase la
cantidad de bomberos.
Valor ($)
Costos
Semifijos
Canndad
Producida
Gastos Ventas
Inversión Financieros
CT = MOD + CIF
Costo de
Transformación
Costo
Primario
Costo de
Fabricación
Costo Pleno
Figura 4 Flujo de los costos y gastos en la formación de los costos integrales o plenos.
$ 9.000,00
Costo unitario = = $ 9,00
1.000
Ventas $ 16.000,00
02 160,00 320,00
25 NFe 25055 08 170,00 1.360,00 08 170,00 1.360,00
10 1.680,00
28 RRM 250 02 160,00 320,00
07 170,00 1.149,00 01 170,00 170,00
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Siendo:
• MCtotal = Margen de Contribución total.
• PV = Precio de venta.
• CV = Costos variables.
• DV = Gastos Variables.
El siguiente es un ejemplo:
Esport Autos es un concesionario de coches deportivos.
Durante el mes de febrero adquirió 30 coches y los vendió a
un precio unitario promedio de $ 30.000,00. El costo variable
promedio de cada coche fue de $ 20.000,00, calculado así:
Fórmula:
C + D Fijos C + D Fijos
PEC = =
PV Unit. (-) C + D Var. Unit. MC Unitario
Fórmula:
C + D Fijos + Beneficio Deseado C + D Fijos + Beneficio Deseado
PEE = =
PV Unit. (-) C + D Var. Unit. MC Unitario
Fórmula:
C + D Fijos - Depreciación + Amortizaciones
PEF=
MC Unitario
CF+DF
PEC(q) =
MC
$ 155.820,00
PEC(q) = = 420 unidades
$ 371,00
155.820,00
PEC($) = = $ 389.550,00
0,4
$ 155.820,00 + $ 26.712,00
PEE(q) = = 492 unidades
$ 371,00
$ 155.820,00 - $ 22.260,00
PEF(q) = = 360 unidades
$ 371,00
Ingreso
Beneficio
Costo Variable
Costo Total
Perjuicio
Costo Fijo
Cant.
Producida
$ 3360.000,00 - $2.400.000,00
MSO = x 100 = 28,36%
$ 3.360.000,00
<https://anaiscbc.emnuvens.com.br/anais/article/
viewFile/1408/1408>. Acceso el: 10 ene. 2018.
• ANALES ABC. Metodología de implementación de
sistemas de costeo para organizaciones prestadoras de
servicios. Disponible en: <https://anaiscbc.emnuvens.
com.br/anais/article/viewFile/1408/1408>. Acceso el:
10 ene. 2018.
4. CUESTIONES AUTOEVALUATIVAS
Costos variables:
Información adicional:
Clave
Compruebe, a continuación, las respuestas correctas a las preguntas
autoevaluativas propuestas:
1) D.
2) A.
3) E.
4) A.
5) C.
5. CONSIDERACIONES
6. E-REFERENCIAS
Sitios investigados
ADMINISTRADORES. Las diferencias entre los Métodos de Costeo. Disponible en: <www.
administradores.com.br/artigos/carreira/as...custeio-custeio...custeio.../31564/>.
Acceso el: 20 oct. 2017.
ANALES ABC. Sistemas de costeo utilizados por Organizaciones del Tercer
Sector. Disponible en: <https://anaiscbc.emnuvens.com.br/anais/article/
viewFile/1408/1408>. Acceso el: 10 ene. 2018.
______. Metodología de implementación de sistemas de costeo para organizaciones
prestadoras de servicios. Disponible en: <https://anaiscbc.emnuvens.com.br/anais/
article/viewFile/1408/1408>. Acceso el: 10 ene. 2018.
GESTIÓN INDUSTRIAL. Costos industriales. Disponible en: <https://gestaoindustrial.
com/custos-industriais/>. Acceso el: 10 ene. 2018.
GESTIÓN DE PRODUCCIÓN. Costo industrial. Disponible en: <www.
gestaodeproducao.com.br/servicos/cronoanalise/custo-industrial>. Acceso el:
10 ene. 2018.
PUESTA A CERO CONTABLE. Costos industriales; conceptos. Disponible en: <https://
pt.slideshare.net/zeramentocontabil/custos-industriais-conceitos>. Acceso el: 10 ene.
2018.
7. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
BRAGA, R. Fundamentos e técnicas de administração financeira. São Paulo: Atlas, 1989.
BRUNI, A. L.; FAMÁ, R. Gestão de custos e formação de preço: com aplicação da
calculadora HP 12C e Excel. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2003.
GITMAN, L. J. Princípios de administração financeira: essencial. Tradução Jorge Ritter.
2 ed. Porto Alegre: Bookman, 2001.