F6.MO12.

PP 5/29/2018
PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 1 de 1

FORMATO REGISTRO ASISTENCIA MENSUAL Clasificación de la Información:

Pública

ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DE LOS

HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR
ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO :___________ FAMILIAR CINCO DIAS IDENTIFICACIÓN Hoja __1__ de _1
NIT: ___ 800223054 NÚMERO DE CONTRATO:19005582020 Regional: _CAUCA Centro Zonal CENTRO Municipio: TIMBIO

Nombre Agente
MES: __ 31 ENERO AÑO:_2023 Educativo (a): LUZ MARINA BURBANO CC________ 34568631
HOGAR COMUNITARIO DE BIENESTAR RISITAS
MODALIDAD DE ATENCIÓN: COMUNITARIA Código CUENTAME UDS: 198070060795 Nombre Unidad de Servicio/ Unidad de Atención_______________________________ MAÑANERAS
SERVICIO DE ATENCIÓN: _HCB - COMUNITARIO Dirección UDS:VEREDA GUAYABAL Teléfono UDS: 3152812212
INFORMACIÓN DEL USUARIO / USUARIA
TOTAL
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA
NOMBRES DEL USUARIO / USUARIA APELLIDOS DEL USUARIO / USUARIA MENSUAL
EDAD

CAUSA DE RETIRO
No. de Orden

TIP SEMANAS

INASISTENCIAS
O

ASISTENCIAS
NÚMERO DOCUMENTO PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUINTA
DO
PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES
C.

VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES
MESES
AÑOS

MARTES

MARTES

MARTES

MARTES

MARTES
JUEVES

JUEVES

JUEVES

JUEVES

JUEVES
LUNES

LUNES

LUNES

LUNES

LUNES
01 RC
1061826847 ANTHONY ZAID GURRUTE OMEN 3 2

02 RC 1060127171 YISEL MARIANA GARCIA ESCOBAR 3 4

03 RC 1029606939 VALERY SOFIA FERNANDEZ DOMINGUEZ 2 2

04 RC 1061826147 KALETH CAMILO GOMEZ MONTENEGRO 3 5

05 RC 1061825290 LIZETH IVANNA ALFARO QUILINDO 3 11

06 RC 1112065766 MATIAS YADIEL FRANCO HIDROBO 4 5

07 RC 1126459682 NILSON YAHIR CAICEDO ALFARO 3 8

08 RC 1058553722 ANA ISABEL MUSSE CALAMBAS 4 5

09 RC 1029605987 MICHELL SALOME OMEN GURRUTE 3 4

10 RC 1058554165 KATHERIN DOMINGUEZ PACHECO 3 4

11

13

14

15

16

17

18

19

20
TOTAL
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES
ASISTENTES:
Verificació
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES
n De ASISTENTES:
Cobertura COORDINADOR(A) EA RESPONSABLE DE GRUPO
TOTAL MUJERES GESTANTES ASISTENTES:

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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédu
Documento.
NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal
NOMBRES DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes:
PRIMER NOMBRE: Corresponde al primer nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada
SEGUNDO NOMBRE: Corresponde al segundo nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el d
caso de nombres que contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segundo nombre (ej. "del Pilar").
APELLIDOS DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes:
PRIMER APELLIDO: Corresponde al primer apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegad
SEGUNDO APELLIDO: Corresponde al segundo apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el
caso de apellidos que contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segundo apellido (ej. "del Río").
EDAD: Este campo se divide en dos componentes:
AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durante el mes de diligenciamiento del formato, se ponen los años que tiene
MESES: Refleja los meses adicionales al campo anterior al inicio del mes. (ej. Si el usuario tiene 5 meses este campo se diligencia con un cero (0) en la parte años y cin
mes este campo se diligencia con un cuatro (4) en la parte años y seis (6) en la parte de meses.
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA: Este campo se diligencia diariamente de acuerdo con la asistencia o no asistencia del usuario cada día de la semana. Si el usuario a
correspondiente para cada uno de los usuarios. La explicación completa de la inasistencia debe detallarse en el formato de Novedades que acompaña al presente form
TOTAL MENSUAL: Al finalizar el mes se deben contabilizar las "A" y las "I" de la fila de cada usuario. Y se registran los totales en cada uno de los siguientes campos:
ASISTENCIAS: refleja cuántas "A" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario asistió al servicio durante el mes.
INASISTENCIAS: refleja cuántas "I" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario no asistió al servicio durante el mes. Al finalizar el mes, s
En el lado izquierdo la suma total de asistencias del mes y en el lado derecho la suma total de inasistencias del mes.
CAUSA DE RETIRO: Si el usuario se retira en el transcurso del mes se debe poner aquí la causa de retiro usando uno de los siguientes valores: (D) para Cambio de Dom
(I) para Inasistencia, (M) para Muerte y (O) para Otro . La explicación completa de la causa de retiro debe detallarse en el registro de novedades .
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas menores de 6 meses qu
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas mayores de 6 meses
TOTAL MUJER GESTANTE ASISTENTE: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de mujeres gestantes que asistieron durante el mes al servic

NOTA (1) : Los campos que aparcen en letra blanca sobre fondo negro corresponden a datos que deben diligenciarse al terminar el mes. En ningún caso debe diligenc
NOTA (2) : El registro de asistencias o inasistencias del día debe ser diligenciado para todos los usuarios durante las tres (3) primeras horas de atención. El motivo de la
NOTA (3) : En caso de tener más de veinte (20) usuarios asistiendo al servicio utilice otra hoja de este mismo formato especificando arriba el número de hoja correspo
____ de _____. (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar dos hojas; una para los primeros veinte usuarios y otra para los 4 restantes. En la hoja con los primeros veinte de
_2_ .
NOTA (4) : En cada hoja se debe totalizar las asistencias o inasistencias de los usuarios registrados en esa hoja. Si usa más de una hoja, cada una debe tener el total de
GENCIAMIENTO DEL FORMATO

Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para Cédula de Extranjería, (PA) para Pasaporte y (SD) para Sin

n letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.

tras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.
a tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario solo tiene un nombre. En el

tras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.
a tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario solo tiene un apellido. En el

ormato, se ponen los años que tiene cumplidos el primer día del mes.
on un cero (0) en la parte años y cinco (5) en la parte de meses; si el usuario tiene cuatro años y seis meses cumplidos al inicio del

ada día de la semana. Si el usuario asistió se pone una " A" y si no asistió se pone una "I" de inasistencia en la casilla del día
ades que acompaña al presente formato.
da uno de los siguientes campos:
nte el mes.
durante el mes. Al finalizar el mes, se suman los valores de cada una de las columnas anteriores y se pone el total en la última fila.

es valores: (D) para Cambio de Domicilio , (V) para Voluntario, (T) para Transición a Educación Formal, (S) para Cambio de Servicio,
de novedades .
ños y niñas menores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.
e niños y niñas mayores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.
ue asistieron durante el mes al servicio.

l mes. En ningún caso debe diligenciarse antes de tener el dato final del mes.
as horas de atención. El motivo de las inasistencias debe ser consignado en el registro de novedades.
o arriba el número de hoja correspondiente y el número de hojas totales en la esquina superior derecha donde dice Hoja
En la hoja con los primeros veinte debe decir Hoja _ 1_ de _2_ y en la hoja con los cuatro restantes debe decir Hoja _2_ de

hoja, cada una debe tener el total de asistencias o inasistencias calculado para esa hoja.