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0400-05-0152-2021
1. JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO............................................................................................................................... 3
3. ALCANCES DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS .................................................................... 3
4. RESPONSABILIDADES DEL OFERENTE QUE RESULTE ADJUDICADO ............................. 4
5. PRODUCTOS ESPERADOS .................................................................................................... 6
6. PERFIL Y REQUISITOS SOLICITADOS AL OFERENTE ........................................................ 7
7. INSUMOS QUE PROPORCIONA EL INSAFORP .................................................................... 7
8. PRESENTACIÓN DE OFERTA ............................................................................................... 8
9. EVALUACIÓN DE LA OFERTA .............................................................................................. 8
10. ADJUDICACIÓN DE OFERTAS .............................................................................................. 9
11. DESCALIFICACIÓN DE OFERTAS ....................................................................................... 10
12. NOTIFICACIÓN .................................................................................................................... 10
13. LUGAR Y PERIODO DE EJECUCIÓN ................................................................................... 10
14. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO................................................................................... 11
15. FORMA DE PAGO ................................................................................................................ 11
16. REQUISITOS DE PAGO: ....................................................................................................... 11
17. ANEXOS: .............................................................................................................................. 11
Formulario para la Presentación de Ofertas ………….………………………………………………. 12
Formulario para Presentación de Experiencia con INSAFORP…….………………………….. 13
Formulario para Presentación de Experiencia con Otras Instituciones...…………………. 14
Formulario de Carta Compromiso………………………………………………………………………..... 15
Formulario para Presentar Oferta Económica …….………………………………………………..... 16
Formulario de Inicio de Acción formativa F-8 ………………………………………………………... 17
Formulación para modificación o anulación de acción formativa F-12………………..…… 18
Datos Generales de La Acción Formativa…….……………………………………………………..…… 19
Formato de Plan de Sesión……………………………………………………………………..……………… 20
Lista de Verificación del programa …………………………………………………………………….….. 22
Acta de recepción………………………………………………………………………………………………….. 23
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1. JUSTIFICACIÓN
El INSAFORP, con el afán de atender demandas de formación inicial dirigida a población
desempleada, subempleada, vulnerable y bajo regímenes especiales; que les facilite la
inserción laboral o autoempleo, está coordinando con ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN
FERNANDO la ejecución de una Acción Formativa del curso “MANTENIMIENTO Y
REPARACION DE MOTOCICLETAS”, según necesidades detectadas en la población
desempleada, el cual se proyecta ejecutar en el municipio de SAN FERNANDO, departamento
de MORAZÁN.
2. OBJETIVO
Contribuir al desarrollo del país, cualificando a población vulnerable, desempleada y/o
subempleada, para facilitarle su inserción en el mercado laboral o su incorporación al sector
productivo mediante la generación de autoempleo.
3.2 La acción formativa deben ser ejecutada en la MODALIDAD ACCIÓN MÓVIL, en la cual el
proveedor proporcionará: Instructor (a), equipos, herramientas, material fungible y
didáctico, establecido por el INSAFORP y el cual deberá reflejarse en la oferta técnica y
económica que los oferentes presenten. (Ver formato en anexo 2).
4. RESPONSABILIDADES DEL OFERENTE QUE RESULTE ADJUDICADO
4.1 Enviar a la UACI el formulario FI-F8 (Anexo 3) en original, por lo menos 5 días hábiles
antes de iniciar el evento; y espere su notificación para dar inicio. para que se
elabore la Orden de Compra y una copia a la Gerencia de Formación Inicial, una vez se
le notifique la adjudicación.
4.2 Ejecutar la acción formativa en forma directa. El Centro de Formación no podrá, bajo
ningún término, subcontratar ni delegar los servicios de formación que le fuesen
adjudicados.
4.5 El ofertante deberá cumplir con todos los requisitos que le son aplicables de la Ley
General de Prevención de riesgos en los lugares de Trabajo y sus reglamentos, lo cual
podrá será verificado por la autoridad competente.
4.6 Colocar un rótulo y/o pancarta que proporcionará el INSAFORP, en un lugar visible de
las instalaciones donde se desarrolla la acción formativa, siempre que exista
disponibilidad de pancartas en INSAFORP.
4.8 Mantener al instructor(a) durante toda la ejecución. Si por razones válidas se necesita
sustituirlo(a), este cambio deberá ser informado en forma inmediata por medio de una
carta, adjuntando la copia de la carta de validación del nuevo instructor(a) firmada
por la Gerencia Técnica.
4.11 Garantizar los puestos de aprendizaje para todos los participantes inscritos durante
toda la ejecución de la acción formativa.
4.12 Proporcionar en forma completa y oportuna los materiales didácticos y fungibles que
el instructor requiera para desarrollar los contenidos del curso; así como, para la
elaboración de los planes de sesión del curso, los cuales se supervisarán en la
ejecución de la acción formativa (ver formato en anexo5).
4.13 El adjudicatario deberá atender todas las observaciones escritas provenientes del
INSAFORP, como resultado del proceso de monitoreo y/o supervisión que se efectuare
en el proceso de ejecución de la acción formativa. En caso de no solventar o de
reincidencia se documentará en el expediente del proveedor.
4.14 Se debe mantener en el curso desde el primer día una hoja de control de visitas, el cual
el instructor debe facilitar a todas personas que visiten la capacitación.
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4.15 Proveer supervisión interna. El proveedor deberá realizar al menos tres visitas a la
acción formativa, anotándolas en el registro de visitas por acción formativa.
4.16 Gestionar la firma y sello de cualquier documento relacionado con las capacitaciones
directamente con el solicitante, sin valerse de los participantes del curso.
4.17 Coordinar con la Gerencia de Formación Inicial todos aquellos aspectos relacionados
a las actividades e informes de acción formativa.
4.18 Atender, resolver y comunicar, en forma oportuna, la superación de las observaciones
y recomendaciones emitidas por el INSAFORP, en relación al aseguramiento de la
calidad de las Acciones Formativas, según lo demande el INSAFORP.
4.19 Si el Centro de Formación no supera en el plazo establecido señalamientos realizados
por el INSAFORP, respecto de material fungible, equipo y herramientas, se le
descontará el 20% del costo del curso, si incumple por segunda vez (la misma o
distinta observación) el 50% del costo del curso.
Si el Centro de Formación no supera los incumplimientos anteriores o se incumple por
tercera vez, no se pagará el curso.
De no ser informado por escrito al INSAFORP, la superación de las observaciones,
estas se mantendrán como no superadas, consecuentemente se considerará un
incumplimiento contractual que será tomado en cuenta para futuras contrataciones.
4.20 El Centro de Formación debe presentar las constancias elaboradas, según
requerimientos del INSAFORP, al Centro de Atención, para la gestión de firma y
sello de las mismas, acompañadas de una copia del Consolidado de Asistencia y
Control de Notas.
4.21 Ingresar en el Sistema de Gestión y Administración de la Formación Profesional
(SGAFP) los datos de la ejecución del curso. El sistema únicamente permitirá ingresar
la calendarización de un curso en la fecha anterior que se realizara el inicio de la acción
formativa, el sistema no permitirá el ingreso después de haberlo iniciado por lo que el
Centro de Formación tendría que reiniciar la ejecución de la acción formativa, por lo
que dichos días no serán sujetos de pago. Únicamente se pagará lo programado en el
sistema en las fechas pertinentes.
4.22 El Centro de Formación deberá ingresar los datos en el sistema SGAFP de las fichas de
inscripción –matrícula dentro del 20% del avance inicial programado, según la
duración total del curso, para lo cual no habrá excepciones.
4.23 El Centro de Formación después de terminada la ejecución de la acción formativa
deberá completar la información y finalizar en el sistema la acción formativa, en los
siguientes 10 días calendario de la finalización.
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4.24 Presentar informe, técnico – financiero, final de la acción formativa.
a. Lista de Verificación del programa.
b. Acta de recepción de la acción formativa.
c. Cuadro resumen de ejecución de acción formativa- proveedor.(Anexo 1)**
d. Detalle de Programación de acción formativa del Proveedor/capacitador (anexo 1A)**
e. Informe de ejecución de acción formativa – referente. (Anexo 2)**
f. Consolidado de notas finales y asistencia. (Anexo 3)** original
g. Control de asistencia diaria de los participantes (original)(Anexo 4)**
h. Registro de visitas por acción formativa.
i. Informe de supervisión respaldado con galerías de fotografías
j. Registro de entrega de manual, cuaderno y bolígrafo
k. Registro de entrega de Constancias firmadas por los participantes aprobados.
l. Formularios de Inscripción/Matrícula, de los participantes, debidamente completa
(firmadas y selladas y las copias de los DUI´s o NIT). NOTA: DUI para los mayores o
iguales de 18 años de edad y NIT para los de 16 y 17 años de edad.
m. Copia de la carta de validación del instructor (a) debidamente autorizada por la
Gerencia Técnica.
n. Copia de Formulario GFI-F8 de la acción formativa
o. Copia del GFI-F12 en el caso de haber tenido algún cambio de lugar, fecha, horario o
eliminación de la acción formativa.
p. Copias de los anexos 1, 2, 3, 4
El informe final de la acción formativa deberá presentarse, a más tardar, 28 días calendario
posteriores a su finalización.
5. PRODUCTOS ESPERADOS
• Hasta 19 personas capacitados en el tiempo y en las competencias establecidas por el curso
descrito en el anexo 1.
• Informe técnico- financiero final conteniendo los datos de ejecución en los formularios
establecidos por el INSAFORP y anexos al presente TDR.
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6. PERFIL Y REQUISITOS SOLICITADOS AL OFERENTE
Toda persona natural o jurídica ofertante en el presente proceso deberá cumplir los requisitos
siguientes:
a) Tener capacidad técnica y experiencia comprobable para ejecutar los programas
que oferta.
b) Contar con capacidad legal y financiera para ofertar y contratar con el INSAFORP,
de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 25 y 26 de la LACAP, encontrándose solvente
en sus obligaciones, fiscales, municipales, de seguridad social y previsional, sin
perjuicio que la institución les requiera las solvencias originales en cualquier
momento.
c) “Que (incorporar según aplique nombre de la empresa o persona natural ofertante)
no empleo a niñas, niños ni adolescentes por debajo de la edad mínima de admisión
al empleo y se cumple con la normativa vigente en El Salvador, que prohíbe el
trabajo infantil y de protección de la persona adolescente trabajadora.”
d) Estar registrado en la base de Proveedores de Capacitación del INSAFORP.
8. PRESENTACIÓN DE OFERTA
La oferta deberá ser presentada debidamente foliada, en un fólder, dentro de un sobre sellado,
ambos identificados con el nombre de: TDR N° 0400-05-0152-2021. Identificándola como una
acción formativa en el modo de habilitación del curso “MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
MOTOCICLETAS”; a ser desarrollada en el municipio de SAN FERNANDO, departamento de
MORAZÁN, y entregada en el Centro de Atención de INSAFORP, ubicado en oficinas centrales en
Parque Industrial Santa Elena, final Calle Siemens, edificio INSAFORP con atención a la Unidad
de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), el día JUEVES, 20 DE MAYO 2021 de
8:00 a. m. a 4:00 p. m. Sin cerrar al mediodía.
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8 a. OFERTA TÉCNICA
La oferta técnica consiste en:
a. La presentación de la Carta Compromiso debidamente completada, detallando: número de
término de referencia, municipio, departamento, nombre del solicitante y el nombre, firma
y sello del representante legal o apoderado de la empresa (Anexo 2: 1.4). En el caso que,
la Carta Compromiso sea presentada de forma incompleta, errónea, sin firma y sello del
representante legal o apoderado de la empresa; el INSAFORP notificará al ofertante por
medio de correo electrónico, y el ofertante tendrá 1 día hábil para subsanar, con atención
a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI). Si no se tiene respuesta
de parte del ofertante en dicho plazo, la oferta quedará sin efecto y no será sujeta para
evaluación.
b. Experiencia con el INSAFORP o con otras instituciones en programas de formación en la
categoría formativa respectiva, en la modalidad acción móvil. (Anexo 2: 1.2 ó 1.3)
8 b. OFERTA ECONÓMICA
a. La oferta económica debe indicar el precio total por la acción formativa, incluyendo los
impuestos de ley.
b. Agregar a la oferta económica, la manifestación por escrito de su capacidad legal para
ofertar y contratar según los artículos 25 y 26 de la LACAP y el artículo 26 del Reglamento
de LACAP, especificando que se encuentra solvente en sus obligaciones fiscales,
municipales, de seguridad social y previsional, sin perjuicio que la institución les requiera
las solvencias originales en cualquier momento.
9. EVALUACIÓN DE LA OFERTA
La evaluación de la oferta técnica es responsabilidad de la Gerencia de Formación Inicial y será
la UACI quien realice la evaluación de la oferta económica de los oferentes que cumplan con lo
requerido en la oferta técnica.
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TABLA 1: CRITERIOS DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA
NO
CONDICIÓN CUMPLE
CUMPLE
Presenta Carta Compromiso debidamente firmada y sellada
(OBLIGATORIO)
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• Para los casos en los que, el ofertante adjudicado manifieste que no puede brindar los
servicios de capacitación requeridos, deberá presentar una carta firmada y sellada
justificando la situación particular, en un plazo máximo de 3 días hábiles después de haber
sido notificado por el INSAFORP. Por lo que, la UACI considerará al próximo ofertante que
haya obtenido el segundo lugar en la evaluación total, a fin de continuar con el proceso de
adjudicación. En el caso, que no existan más proveedores que hayan superado el puntaje
técnico, se procederá a hacer una segunda invitación para presentación de ofertas, y
posteriormente, también se realizará la evaluación técnica y económica respectiva, para elegir
al nuevo proveedor adjudicado.
NOTA: No se puede iniciar el servicio requerido si UACI no ha enviado o entregado al
proveedor la Orden de Compra, posterior a la presentación del GFI-F8, en un plazo no
mayor de 10 días hábiles después de la notificación de la adjudicación.
12. NOTIFICACIÓN
El INSAFORP comunicara al ofertante sobre la adjudicación de los servicios de capacitación, a partir
de la cual la empresa adjudicada deberá presentar el correspondiente GFI-F8 en el Centro de Atención
de INSAFORP, por lo menos 5 días hábiles antes de iniciar el evento; y espere su notificación para dar
inicio.
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14. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
El administrador de la contratación será el Técnico de la Gerencia de Formación Inicial de
INSAFORP, que elabore el documento de los Términos de Referencia (TDR).
NOTA
Toda duda sobre el Término de Referencia deberá ser comunicada a la Unidad de Adquisiciones
y Contrataciones Institucional-UACI, al teléfono 2522-7349.
ANEXOS
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ANEXO 2
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
“_____________________________”
PRESENTADA POR:
________________________
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1. OFERTA TÉCNICA
1) DD/MM/AA DD/MM/AA
2) DD/MM/AA DD/MM/AA
3) DD/MM/AA DD/MM/AA
4) DD/MM/AA DD/MM/AA
5) DD/MM/AA DD/MM/AA
6) DD/MM/AA DD/MM/AA
7) DD/MM/AA DD/MM/AA
8) DD/MM/AA DD/MM/AA
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1.3 EXPERIENCIA CON OTRAS INSTITUCIONES EN LA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE
FORMACIÓN PROFESIONAL, EN LA CATEGORÍA FORMATIVA REQUERIDA Y EN LA
MODALIDAD DE ACCIÓN MÓVIL. (SOLAMENTE SI NO HA TRABAJADO CON EL INSAFORP
EN LOS ÚLTIMOS CUATRO AÑOS, INCLUYENDO EL AÑO EN CURSO).
,
Lugar Fecha
Sres. INSAFORP
PRESENTE
Nombre del centro
En respuesta a la solicitud de ______________________________________ remitimos a ustedes la presente nota, en
la cual hacemos constar que el mencionado Centro ha desarrollado cursos en la especialidad
______________, con nuestra institución, los cuales se detallan a continuación:
PERÍODO DE EJECUCIÓN
CURSO EJECUTADO FUENTE DE (FORMATO: MES / AÑO)
FINANCIAMIENTO
CANTIDAD LUGAR DESDE HASTA
Atentamente
Firma
Correo Electrónico
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1.4 GERENCIA DE FORMACIÓN INICIAL
CARTA COMPROMISO
Señores
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
INSAFORP
Presente
Estimados señores:
___________________________________________
Nombre o Razón Social del ofertante
___________________________________________
Nombre y firma del Representante legal o apoderado
Sello de la Institución:
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1. OFERTA ECONÓMICA
Respetables Señores:
Ofertamos la ejecución de una acción formativa del curso “ ” que incluye los impuestos establecidos
por ley y corresponden a todas las responsabilidades establecidas en el Término de Referencia
denominado “______________________________ ”.
"Manifiesto que tengo la capacidad legal para ofertar y contratar con INSAFORP, asimismo, que me
encuentro solvente de mis obligaciones fiscales, municipales, de seguridad social y provisional, sin
perjuicio que la institución requiera las solvencias originales en cualquier momento".
Sociedades:
"Que en nombre de mi representada: (Colocar la razón Social) "no se emplean" a niñas, niños y adolescentes por debajo de
la edad mínima de admisión al empleo y se cumple con la normativa que prohíbe el trabajo infantil y de protección de la
persona adolescente trabajadora.
Persona Natural:
"Que (Colocar Nombres y Apellidos de la Persona Natural Ofertante) "no empleo" a niñas, niños y adolescentes por debajo
de la edad mínima de admisión al empleo y se cumple con la normativa que prohíbe el trabajo infantil y de protección de la
persona adolescente trabajadora
Atentamente,
______________________________________________________
Nombre del Representante Legal o Persona Natural
DUI-N°
NIT:
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ANEXO 3
FI- F8
No DE NOMBRE DE LA DURACIÓN
DIRECCIÓN FECHAS DE
ACCIONES NOMBRE DE LA ACCIÓN FORMATIVA COMUNIDAD HORARIO TOTAL EN
EXACTA REALIZACIÓN
FORMATIVAS BENEFICIARIA HORAS
sello
Nombre y firma del responsable de la institución solicitante
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ANEXO 4
FI- F12
FORMULARIO DE MODIFICACIÓN O ANULACIÓN DE ACCIÓN FORMATIVA
FECHA: _______de____________de 2020.
INSTITUCIÓN SOLICITANTE
CORREO ELECTRÓNICO
NÚMERO DE LA ORDEN DE COMPRA o
CONTRATO LA QUE CORRESPONDE LA
MODIFICACIÓN
NOMBRE DE LA ACCIÓN FORMATIVA
Cambio de fecha
Cambio de horario
Cambio de lugar de la
capacitación
Cambio de Instructor de la
capacitación
Suspensión de la capacitación
Anulación de la acción
formativa
LUGAR DE EJECUCIÓN
PLAN DE SESIÓN
RECESO RECESO
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CONTENIDO y SUB ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS Y DE EVALUACIÓN TIEMPO RECURSOS
CONTENIDOS (ACTIVIDADES QUE REALIZA EL FACILITADOR Y LOS PARTICIPANTES)
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ANEXO 7
GERENCIA DE FORMACIÓN INICIAL
LISTA DE VERIFICACIÓN
PRESENTADO
Estructura del informe técnico –financiero en este orden.
Lista de Verificación del programa.
Acta de recepción de la acción formativa
Cuadro resumen de ejecución de acción formativa- proveedor.(Anexo 1)*
Detalle de Programación de acción formativa del Proveedor/capacitador (anexo 1A)
Informe de ejecución de acción formativa – referente. (Anexo 2)*
Consolidado de notas finales y asistencia. (Anexo 3)* original
Control de asistencia diaria de los participantes (original)
Registro de visitas por acción formativa.
Informe de supervisión respaldado con galerías de fotografías
Registro de entrega de manual, cuaderno y bolígrafo
Registro de entrega de Constancias firmadas de los participantes aprobados
Formularios de Inscripción/Matrícula, de los participantes, debidamente completa
(firmadas y selladas y las copias de los DUI´s o NIT).
Copia de la carta de validación del instructor (a) debidamente autorizada por la Gerencia
Técnica.
Copia de Formulario GFI-F8 de la acción formativa
Copia del GFI-F12 en el caso de haber tenido algún cambio de lugar, fecha, horario o
eliminación de la acción formativa.
Copias de los anexos 1,2, 3, 4.
Copia de la carta, emitida por la Gerencia Técnica, de la recepción- revisión del archivo
digital editable, en Microsoft Word, del manual correspondiente al curso.
NOTA: Los formatos anexos en el informe serán aquellos establecidos en los TDR, especificaciones técnicas, bases
de licitación y/o manual operativo de Empresa Centro según programa que aplique.
Firma:
Registro de devolución
Fecha de devolución Firma
ANEXO 8
ACTA DE RECEPCIÓN
Parque Industrial Santa Elena Final Calle Siemens, Edificio INSAFORP, Antiguo Cuscatlán,
La Libertad, PBX: 2522-7300 • www.insaforp.org.sv.
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