Proyecto

Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí; que se encuentra realizadas
con el fin de producir determinados bienes y servicios que sean capaces de satisfacer las necesidades de
las personas o de resolver problemas.

Como por ejemplo un curso para la tercera edad o un programa de educación. Si la acción que se va a
realizar es compleja se necesitará de un programa que conste de varios proyectos; en cambio si se trata
de una simple tarea un único proyecto podrá desarrollarla.

Plan

Un plan hace referencia a las decisiones de carácter general que expresan los lineamientos políticos
fundamentales, las prioridades que se derivan de esas formulaciones, la asignación de recursos acorde a
dichas prioridades, las estrategias de acción y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar
para alcanzar las metas y objetivos propuestos.

Plan

El plan tiene por finalidad trazar el curso deseable y probable del desarrollo nacional o del desarrollo de
un sector, ya sea económico, social o cultural. Los planes, engloban a su vez, programas y proyectos. Es
el parámetro técnico-político que enmarca a los programas y proyectos.

Ejemplo: Programa de Supervisión

Un programa se refiere a un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o

procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí que son de
similar naturaleza. Se encuentra constituido a su vez por un conjunto de programas que pertenecen a un
plan generalizado.

Los programas operacionalizan planes mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar las
metas u objetivos propuestas dentro de un período determinado. Está constituido por un conjunto de
proyectos. .

Operativiza un plan mediante acciones orientadas a alcanzar metas, dentro de un determinado tiempo.

Proyecto

Consiste en la previsión, el ordenamiento o la premeditación para realizar una obra y operación.

Se trata de la ordenación de un conjunto de actividades que, combinando recursos humanos,
materiales, financieros y técnicos se realizan con el propósito de conseguir un determinado objetivo o
resultado.

Dichas actividades interactúa y coordinan entre sí. El propósito de todo proyecto es alcanzar un
resultado o un producto, siempre y cuando esté dentro de los límites de un presupuesto y de un período
dado.

La actividad, es el medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización secuencial e

integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto.

La tarea, es la acción que operacionaliza una actividad con un grado máximo de concreción y
especificidad; un conjunto de tareas, configura una actividad.

Baca (2006), define un proyecto de inversión como un plan que, si se le asigna determinado monto de
capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, podrá producir un bien o un servicio, útil al ser
humano o a la sociedad en general.

Los proyectos de acuerdo con Hernández, Hernández y Hernández

(2005, p. 3) son “la unidad de inversión menor que se considera en la

programación. Por lo general constituye un esquema desde el punto de vista

técnico, cuya ejecución esta encomendada al sector público y privado”. De

esta manera el autor determina que los proyectos, son una medida de

inversión los cuales están dirigidos tanto al sector público como privado, ya

que contribuye a satisfacer las necesidades económicas u operacionales de

ambos sectores.

Por otro lado Baca (2006, p. 15) define los proyectos como “la búsqueda
de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendente a

resolver una necesidad humana.” En tal sentido, el autor determina que los

proyectos son una forma más segura inteligente y eficaz de resolver un

problema ante muchas necesidades humanas.

Por otra parte los proyectos según Sapag y Sapag (2008, p. 20) son

“aquellos que conllevan necesariamente a la búsqueda de proposiciones

coherentes destinadas a resolver las necesidades de las personas humanas”.

Por consiguiente el autor comprende que los proyectos, son la búsqueda a la

solución de un problema que están destinado a resolver las necesidades

humanas en todas sus facetas como lo son: alimentación, salud, ambiente,educación, transporte entre
otros. Por otra parte se tienen que considerar una

serie de enfoques o de ideas que pueden ser, la inversión, tecnología y

metodología.

Luego de atender a lo cit

Gestión de Proyectos: El Estudio Administrativo, Legal y Social

El estudio Administrativo es la información referente a poner en marcha la estrategia inicial de un

proyecto; con base en los objetivos trazados, se identificará las necesidades de Recursos Humanos, en
términos de Capacidades, para lograr los estados deseados, asimismo, la mejor organización (asignación
de recursos y responsabilidades) que haga del proyecto una dinámica eficiente.

Con base en la premisa fundamental de Alfred D. Chandler (1918-2007), expresada en su libro “Strategy
and Structure”, publicado en 1967; La estrategia precede la estructura; puede explicarse que el Estudio
Administrativo del proyecto contenga los siguientes componentes:

Estrategia (Planeación Estratégica)

Estructura (Organización de Jerarquía y Comunicaciones)

Aspectos Legales y Fiscales

Aspectos Laborales

Aspectos Sociales (Sociedad, Medio Ambiente, otros)

Chandler (1962), afirmó que cuando las organizaciones comienzan su actividad suelen hacerlo con un
solo producto o línea (simplicidad de la estrategia), por lo que necesitan una estructura sencilla; al
crecer pasan a una integración vertical o a la diversificación de productos, siendo obligado establecer
una estructura divisionalizada.

La definición de una estructura organizativa supone el diseño de tareas, la asignación de

responsabilidades y el establecimiento de líneas de autoridad y canales de comunicación, convirtiéndose
en un medio para ayudar a la organización a alcanzar sus metas. (Aragón et All, 1998).

Conforme a lo anterior la Estrategia Corporativa crea las condiciones para que la Estructura se genere de
manera que ésta soporte a aquella y se logren los objetivos. Dicho de otra manera, la Estructura permite
operacionalizar la Estrategia a través de sus múltiples relaciones de jerarquía y comunicación. Con base
en todo esto, la primera parte del Estudio Administrativo, como lo es La Estrategia Corporativa (que se
logra a través de la Planeación Estratégica) se refiere a la definición de los planes de acción que cursan
los caminos para alcanzar la posición de privilegio que la empresa desea en el mercado. Asimismo, la
revisión o establecimiento de la Misión y la Visión de la empresa (Proyecto en este caso)

La segunda parte del Estudio Administrativo, tiene que ver la Estructura; es decir, la manera de plasmar
una representación gráfica de los diferentes niveles de la empresa, mostrando la dependencia,
relaciones directas e indirectas, autoridad y responsabilidad. (Ver mas sobre Estructura)
Hasta aquí un dato muy importante en relación con los costos y gastos del proyecto; es decir, cuánto
cuesta poner en marca esta estrategia a través de la estructura.

En relación con los Aspectos Legales y Fiscales, se trata de la investigación tendiente a conseguir
información sobre costos y gastos relacionados con normatividad para formalizar el proyecto ante
autoridades, asimismo, proyectar los egresos del flujo de caja relacionados con impuestos. Esto indica
que la revisión de tipo de sociedad, carga impositiva de las actividades económicas, asi también los
costos y gastos relacionados con operaciones, deben ser contempladas en esta sección.

Sobre los Aspectos laborales, debe contemplarse lo siguiente:

Descripción de Cargos, perfiles y análisis de puestos, para así evitar confusiones en las tareas asignadas a
cada individuo, así como detallar la responsabilidad de cada uno de los puestos, y en general todas las
actividades necesarias para diseñar la estructura organizacional y su funcionamiento.

La forma legal como son vinculados las diferentes personas que van a formar parte de la planta de
personal del proyecto.

Los Aspectos sociales del proyecto tienen que ver con la intención expresada en la Planeación
Estratégica sobre relación con el entorno, bien sea por proyectos sociales, ambientales o ambos. En este
componente del Estudio Administrativo se relacionan las actividades (Plan de Acción) y los costos y
gastos relacionados para desarrollar las actuaciones pertinentes con el ánimo de lograr impacto en la
comunidad del área de influencia del proyecto.

En resumen, el Estudio Administrativo, Legal y Social de un proyecto es la información obtenida después

de consultas y cálculos sobre Estrategia, Estructura, Aspectos legales de constitución y funcionamiento
de la empresa, Impuestos, Aspectos laborales (contrataciones, prestaciones, salarios) y programas de
impacto en la comunidad, como Programas sociales y de Medio Ambiente. Con esta información se
completa la sección de salidas de dinero del proyecto y se encuentra listo a pasar al Estudio Financiero
para determinar su factibilidad económica.

Referencias:

Aragón Correa, l.A.; Senise Barrio, M.E. y Matias Reche, F. (1998). .Estrategia, Estructura Organizativa y
Desempeño Medioambiental.Investigaciones Europeas, Vol. 4, N° 3, pp. 41-56.
CHANDLER, A.D. (1962): Strategy and structure: Chapters in the history of American enterprise, Mass:
M.I.T. Press, Cambridge.

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Formulando Proyectos a Partir de Necesidades Diagnosticadas

El objetivo de cualquier proyecto consiste en satisfacer necesidades, las cuales son su fuerza impulsora,
su seguimiento permitirá realizar todo el proceso de gestión. Se requiere entonces que en la definición
del proyecto se comprendan realmente las necesidades y sus consecuencias, que se formulen
correctamente, evitando acometer la necesidad equivocada, para evitar la amenaza del posible fracaso.

Las necesidades aparecen como ideas sin forma, luego que son reconocidas y definidas se convierten en
algo más estructurado y bien entendido, para proceder entonces a su formulación como objetivo del
proyecto, pudiendo así definir o articular correctamente los requerimientos funcionales y técnicos para
llevarlo a cabo. Es decir, que las necesidades pasan por una evolución desde que aparecen hasta que son
definidas como el objetivo principal del proyecto. Si la necesidad no ha sido bien formulada, van a estar
mal orientados los requerimientos funcionales y técnicos, y como resultado, el proyecto no resolverá
ninguna necesidad.

Reconociendo las necesidades:

Primer paso:

Son las personas que están experimentando la necesidad, a las que se debe solicitar que la definan lo
más claro posible. Hay que ser cuidadosos, ya que los individuos que padecen de una necesidad, por lo
general, tienden a tener hacia ella un “sentimiento” más que una percepción o idea objetiva y concreta
de sus características. Para ellos es difícil tener precisión para articularla porque están muy próximos a
ella y, por lo general, no tienen la competencia técnica para poder hacerlo, por lo que pierden la
objetividad.

Es muy importante tomar en cuenta la opinión de “los clientes” (del proyecto) acerca de sus
necesidades, es decir cómo las ven ellos, sin embargo, estas percepciones no deben ser aceptadas con
superficialidad ya que están cargadas de subjetividad.

Segundo paso:

Se recomienda plantearse varias interrogantes acerca de las necesidades, lo que obligará a evaluar la
necesidad desde variados puntos de vista, y cuyas respuestas ofrecerán una visión en múltiples
dimensiones.

¿Cómo es definida la necesidad por las personas que la experimentan?

¿Es real la necesidad? ¿Es verdadera o está tapando otra más importante?

¿La necesidad es importante? ¿Merece tratar de satisfacerla?

¿De qué forma se resuelve? ¿Es posible, es factible?

¿Qué implicaciones presenta la necesidad? ¿Si se logra satisfacer, surgirán otras necesidades? De
aparecer una nueva necesidad ¿reemplazará a la necesidad anterior?

¿Quiénes son los afectados de manera directa por la necesidad? ¿Están de acuerdo en que la necesidad
planteada es real y verdadera? ¿Cómo les afectará la satisfacción de la necesidad? ¿Cómo reaccionarán
ante los esfuerzos por satisfacerla?

¿Cómo afecta la necesidad a la empresa? ¿Cómo a cada departamento, a cada unidad?

Tercer paso:

Para comprender mejor la necesidad es importante realizar la investigación pertinente, siendo preciso
entenderla en todos los aspectos incluidos los técnicos antes de formularla.

Cuarto paso:

Todos los pasos anteriores brindan un amplio conocimiento para que formule la necesidad lo mejor
que usted pueda. Llegado a este punto, la comprensión sobre la misma será mucho mejor que aquella
que se tenía al inicio. En ocasiones, una vez que la necesidad es formulada, puede parecer algo diferente
a las apreciaciones que originalmente fueron planteadas.

Quinto paso:

Acuda de nuevo a sus “clientes” para obtener de ellos comentarios u opiniones y vuelva a revisarlas.

Pida entonces a los clientes que comenten su formulación de la necesidad y después revísela. Se
recomienda tener mucho cuidado ya que se puede incurrir en una situación bastante común, en la que,
en muchas ocasiones, articular la necesidad le corresponde a quienes están intentando formularla y no
al cliente. Lo ideal es que sea a partir de este último.
En esa evaluación de la necesidad resulta común que los especialistas designados procedan a
modificarla para satisfacer sus propios intereses y no los de sus clientes. para controlar esa posibilidad,
los responsables de formular la necesidad deben realizar un esfuerzo considerable para garantizar que
lo que definan y articulen, se corresponda con la realidad de la organización.

La gestión de proyectos se desarrolla en varias etapas que comprenden: a) Definición del proyecto, b)
Organización del esfuerzo, c) Planificación, d) Ejecución, e) Control y evaluación; y c) Finalización o
cierre. Es en la primera etapa donde se realizan ciertas acciones que servirán de cimiento para todas las
demás actividades, y de ella dependerá el éxito o fracaso del proyecto, siendo una de ellas la
formulación de las necesidades que representan el propósito fundamental de todo proyecto.

La definición del proyecto forma parte de su planificación, por lo que es fundamental hacer la
distinción entre ambas:

Es necesario conocer todos los parámetros antes de desarrollar el plan completo y detallado.

No avance sin antes asegurarse de que todas las partes involucradas estén de acuerdo con la visión del
proyecto, es decir, con sus objetivos y criterios de éxito.

Definir con acierto el proyecto es un trabajo que no suele ser liviano, por el contrario, es muy delicado.

Si la definición del proyecto es omitida, entonces su planificación y gestión no resultarán eficaces.

En términos financieros, una buena definición puede contribuir al incremento en la cartera de

inversiones que ofrezcan alta rentabilidad y, por ende, altas posibilidades de éxito.

Para lograr el consenso y conseguir acuerdos, la definición del proyecto debe estar respaldada por un
documento que contenga como mínimo el propósito del proyecto, las metas u objetivos, los criterios de
éxito, el contexto, las especificaciones del alcance, las asunciones, las limitaciones, los riesgos, identificar
los involucrados, el enfoque recomendado, los activos de los procesos organizacionales, el costo, el
calendario y la estimación de recursos, y las referencias a otros documentos.

Las personas o colaboradores que tengan la responsabilidad de definir el proyecto deben estar
conscientes de que se trata de un proceso que va estar en constante afinación hasta llegar el momento
de su implantación, la cual incluye la ingeniería de detalle, la construcción y el arranque. Esto quiere
decir que el documento de definición es muy dinámico, debiendo ser actualizado constante y
oportunamente para mostrar todas aquellas situaciones que van cambiando, los diferentes problemas
que se van presentando y todas las demás necesidades que rodean el proyecto. Todos esos cambios
requieren ser oficializados, anunciándolos debidamente, revisados, aprobados por los niveles
correspondientes y registrados.

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estudio de mercado Cómo hacer un estudio de mercado Si queremos lograr unos buenos resultados en
nuestra empresa no basta con tener intuición, sino que se debe hacer una investigación a fondo sobre
nuestros clientes. Un estudio de mercado consiste en recopilar, elaborar y analizar información sobre el
entorno general, la competencia y el consumidor. Esta información es necesaria para la planificación de
las acciones que debe realizar la empresa y permite a la dirección tomar decisiones con las mayores
posibilidades de éxito. Si queremos que nuestro estudio de mercado se traduzca en un éxito comercial
hemos de seguir las siguientes fases o etapas: 1. Definición del objetivo de la investigación Antes de
comenzar cualquier estudio hay que tener muy claro qué se pretende saber y adónde se quiere llegar. Si
no se tiene claro el objetivo de la investigación, se corre el peligro de dar un enfoque equivocado, con la
consiguiente pérdida de esfuerzo y dinero. Un objetivo primordial para este tipo de estudio es la
detección de las necesidades del consumidor para crear y lanzar un producto nuevo o incrementar la
cuota de mercado de los productos de la empresa. 2. Diseño del modelo de investigación Una vez
definido el objetivo del estudio, hay que determinar cómo se llevará a cabo la investigación. Para ello, es
necesario recopilar información desde distintas fuentes. Las principales fuentes de información son las
siguientes: Información interna de la empresa. Esta información se obtiene a partir de informes
elaborados por la empresa, entrevistas con ejecutivos, gerentes y distribuidores más importantes de la
empresa… Datos estadísticos oficiales publicados. Es una información que se obtiene de anuarios, de
estuios de un determinado sector en el ámbito nacional o internacional… Investigaciones realizadas
hacia el exterior de la empresa. En este caso obtenemos la información del exterior de la empresa. Se
trata de salir fuera de la misma y buscar información sobre la competencia, las preferencias de los
clientes, los cambios en el entorno general… 3. Recogida de datos La recogida de información suele ser,
en la mayoría de los casos, un proceso difícil y costoso. Entre las fuentes que se utilizan para la
obtención de datos secundarios podemos contar con los organismos oficiales y los anuarios diversos
como, por ejemplo, las memorias anuales de asociaciones profesionales. Los datos que se utilizan en
una investigación pueden ser de dos tipos: Datos primarios: se trata de información no estructurada que
se ha recogido especialmente para el estudio. Por ejemplo, los resultados de una encuesta sobre las
preferencias de los consumidores. Datos secundarios: se trata de una información estructurada y de
rápida disponibilidad; estos datos han sido recogidos previamente con algún otro propósito. Por
ejemplo, los resultados de un censo de población. En la primera fase del estudio se deben utilizar los
datos secundarios y buscar los primarios cuando sean de fácil acceso. Si acabado el proceso anterior se
determina que el proyecto es viable, entonces se comienza la recogida de datos primarios. 4.
Clasificación, estructuración, análisis e interpretación de los datos Una vez que se tienen los datos
necesarios se realiza una clasificación por medio de procedimientos estadísticos (gráficas, tablas…). A
continuación, cuando se tienen todos los datos reunidos y clasificados, se pasa a la fase de análisis de
resultados. Es la fase fundamental de todo el proceso, ya que la decisión de intervención en el mercado
dependerá del resultado que se obtenga. 5. Presentación de resultados Se trata del último paso del
proceso, que consiste en preparar y presentar un informe final en el que se reflejan las conclusiones del
estudio. El informe permitirá comunicar los resultados a otras personas y dejar constancia del estudio
para futuros procesos de decisión. Debe contener los siguientes apartados. Análisis del problema. En
este apartado se debe incluir el planteamiento y motivo de la investigación efectuada, es decir, el
objetivo u objetivos que se pretendían conseguir con el estudio. Esta introducción permite ubicar a los
lectores del informe sobre los aspectos que cubrió la investigación. Análisis de la metodología que se ha
de utilizar. En este punto se presenta cómo se diseñó la investigación, cuáles han sido las características
de las personas que se han estudiado, así como el número de personas que se han estudiado; y se
describen, además, las técnicas que se han utilizado (encuestas, cuestionarios…) y quién las hizo.
Resultados técnicos. Recoge en tablas y gráficos los resultados obtenidos en el análisis. Conclusiones. Se
establecen las recomendaciones y consecuencias que se derivan de la investigación. Conclusiones Si
hacemos un recorrido histórico, observamos que se han producido cambios importantes en el mercado.
Se ha pasado de una etapa en la que la producción era relativamente escasa y todo lo que se producía
se vendía, a otra etapa en la que el mercado está prácticamente saturado de productos y ya no se
compra todo lo que se fabrica, sino que las empresas han de descubrir las necesidades de los
consumidores. La importancia del estudio de mercado radica en que las necesidades de los
consumidores varían en función de los cambios que se producen en la sociedad y, además, es
importante tener en cuenta que las necesidades humanas son ilimitadas.
(https://www.marketing.pink/como-hacer-un-estudio-de-mercado/)

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Que es el estudio tecnico de un proyecto

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Que es el estudio tecnico de un proyecto

Lo necesario que es el estudio técnico de un proyecto

¿En qué invertir? ¿Cuánto invierto? Son las preguntas más frecuentes cuando estamos frente a un
posible negocio pero desconocemos su viabilidad, que es el estudio técnico de un proyecto y lo que nos
indica factibilidad técnica para invertir.

que es el estudio técnico de un proyecto

En toda inversión hay riesgos y muchos especialistas en la materia dicen que es el estudio técnico de un
proyecto el único medio para poder visualizar el desarrollo de un negocio y su posible desenlace. Por
esta razón en este post hablaremos sobre lo que es el estudio técnico de un proyecto y los elementos
que se deben considerar al momento de elaborarlo, sigue leyendo y te diremos más...

¿Qué encontrarás aquí?

1. Lo necesario que es el estudio técnico de un proyecto

1.1. ¿Qué es el estudio técnico de un proyecto?

1.2. Partes que conforman el estudio técnico de un proyecto

1.2.1. La ingeniería

1.2.2. El tamaño

1.2.3. La localización del proyecto

1.3. ¡Aprende con nosotros!

2. CURSO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

3. CURSO DE SCRUM

4. CURSO DE ESPECIALISTA EN GESTIÓN DE PROYECTOS DE TRADUCCIÓN

5. CURSO DE GESTIÓN DE PROYECTOS METOLOGÍA BIM

¿Qué es el estudio técnico de un proyecto?

Trataremos de definir qué es el estudio técnico de un proyecto diciendo que es un proceso de análisis
técnico que se realiza sobre una propuesta de producción o inversión a fin de determinar su
rentabilidad. Es decir, que es el estudio técnico de un proyecto, entre otras cosas, el responsable de
verificar la viabilidad técnica de la elaboración del producto, las inversiones necesarias para realizar
dicha producción tanto en tecnología, infraestructura como en personal y materiales.

Un estudio técnico permite proponer y analizar las diferentes opciones tecnológicas para producir los
bienes o servicios que se requieren, lo que además admite verificar la factibilidad técnica de cada una de
ellas. Ahora bien si nos referimos a lo que debe contener el estudio técnico de un proyecto, tenemos
que sostener que este analiza:

Aspectos económicos: Calcula los costos de inversión y de operación requeridos, estima el balance y
capital de trabajo que se necesita, proyecta los beneficios económicos y ganancias factibles.
Implicaciones técnico operativo, como identificar los equipos, la maquinaria, las materias primas y las
instalaciones necesarias para el proyecto.

Estudio organizacional.

Sistema de ingeniería.

Obras físicas.

Partes que conforman el estudio técnico de un proyecto

Se habla de que si queremos comprender qué es el estudio técnico de un proyecto debemos centrarnos
en las tres etapas fundamentales que lo conforman: la ingeniería, el tamaño y la localización. Las tres se
encuentran estrechamente relacionadas entre sí y definen los costos, gastos e inversiones que se deben
asumir con la puesta en marcha del proyecto.

La ingeniería

Siempre que se plantea un negocio en función de generar una producción óptima, se deben considerar
las implicaciones de inversión que en este caso se refiere a obras físicas e infraestructura, así como las
inversiones en capital de trabajo y los costos en adquisición de materias primas y salarios. Existen ciertos
aspectos a considerar en esta etapa:

Análisis a profundidad del proceso productivo, la infraestructura, el equipamiento, la mano de obra

requerida, las materias primas y los costos indirectos.

Se deben presentar todos los presupuestos (Inversiones en obras físicas y tecnología, adquisición de
materias primas e insumos)

Determinar los flujos de caja del proyecto de inversión.

El tamaño

Es la parte referida a establecer el nivel de inversiones necesarias para operar normalmente. En este
caso se relaciona el nivel de inversión con la productividad del tamaño de planta, medido en unidades
de producto. Es necesario tener en cuenta las economías de escala que se podría dar y el
apalancamiento operativo, eligiendo el tamaño de planta que presente un mayor valor presente neto.

La localización del proyecto

Es una decisión de largo plazo, por cuanto es costoso equivocarse en su elección. Se deben considerar:
Aspectos como la cercanía al mercado consumidor.

Fuentes de abastecimiento.

Disponibilidad de factores de producción.

Aspectos legales y tributarios.

Finalmente, sea cual sea la propuesta de negocio que se tenga en mente, lo primero y más
recomendable en este caso es realizar un estudio técnico que dé garantías de la factibilidad del negocio.
Todos los pasos mencionados anteriormente son sólo una parte de lo que representa realizar este
estudio, pero sientan las bases para establecer criterios al momento de tomar la decisión sobre en qué y
cómo invertir.

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Elementos claves en el estudio económico de un proyecto

Blog | 2 Febrero 2015

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Elementos claves en el estudio económico de un proyecto

Anna Pérez redactora OBS

Anna Pérez

Responsable de Contenidos de OBS Business School

Una de las fases más importantes antes de comenzar cualquier proyecto, con independencia de cuáles
sean sus características, es realizar un estudio de viabilidad, con el propósito de analizar si su puesta en
marcha es factible o no. Sin embargo, la eficacia del estudio dependerá de si se han tenido en cuenta
todos los factores que intervienen en el proceso y que pueden suponer un grave riesgo para el éxito del
mismo. La puesta en marcha de cualquier proyecto debe ir precedida de un análisis exhaustivo de:

El entorno en el que se asienta la empresa, a fin de conocer su situación.

El mercado al que se dirige, para conocer sus características concretas.

Las características técnicas que hacen falta para llevarlo a cabo.

Los recursos administrativos que hay que tener presente para su puesta en marcha.

Los requisitos legales que hay que cumplir para que el proyecto se ejecute.

Los gastos económicos que conlleva poner en funcionamiento el proyecto.

El estudio económico del proyecto es, por tanto, uno de los pasos claves para identificar la viabilidad de
un proyecto, pero no es el único. Un estudio que sólo se base en el aspecto económico, será incompleto
y por tanto, su viabilidad no será fiable.

Mäster en Project Management

Elementos claves del estudio económico

El fin último de este estudio es analizar las necesidades de tipo económico y financiero que precisa la
puesta en marcha del proyecto, con el propósito de ayudará a valorar si es rentable, o no, emprender el
nuevo proyecto. Se trata, pues, de conocer:

La inversión económica necesaria y cómo se va a financiar.

Estimar los costos y gastos que va a suponer la puesta en marcha del proyecto

Valorar los posibles ingresos para realizar un cálculo aproximado de los beneficios que puede dar el
proyecto.
Por lo tanto, para realizar este estudio económico, es preciso estructurarlo atendiendo a estos cuatro
elementos:

1. Las inversiones

En todo proyecto existen tres tipos de inversiones, cuya suma proporcionará el total de inversiones
necesario para poner en marcha el proyecto.

Inversiones en Activos fijos. Son aquellas destinadas a recursos de tipo tangible, como la maquinaria o el
mobiliario preciso, o intangible, es decir, que no se pueden “tocar”, como los estudios, las relaciones con
los proveedores, derechos y permisos.

Inversiones en Capital de trabajo o activos circulantes. Se trata de determinar los recursos necesarios
para poner en funcionamiento el proyecto (materias primas, mano de obra, etc). Para calcular este
capital de trabajo , es preciso restar a los activos corrientes que ya posee la empresa para poner en
marcha el proyecto (capital disponible en efectivo o no, materias primas, repuestos y productos), los
pasivos o deudas por pagar a proveedores. También hay que tener en cuenta cuales son las fuentes de
financiación del proyecto y en qué medida lo van a financiar, si se posee capital, existen inversores, se va
a pedir un crédito a los bancos o si la financiación va a ser mixta, combinando dos o más fuentes de
financiación.

Gastos previos preoperatorios, es decir, aquellos destinados a la realización de estudios, captación de

capital, y la realización de diseños y planes, previos a la puesta en marcha del proyecto.

Es conveniente realizar un calendario de inversiones para llevar un control de las mismas durante la
evaluación del proyecto

2. Los gastos totales

Son los gastos totales que va a suponer el proyecto. Para obtener este resultado es preciso analizar:

Los gastos de administración y ventas, donde se engloban los gastos derivados de la remuneración del
personal, depreciaciones, etc.

Los gastos financieros, aquellos gastos correspondientes a los intereses de las obligaciones financieras.
Los gastos de fabricación y comercialización, serían aquellos gastos derivados de facturas de luz,
combustibles, impuestos, repuestos, etc.

3. Los costos

Se trata de los costos de producción, dentro de los que se encuentran las materias primas, materiales y
recursos necesarios para crear el producto o dar el servicio. Estos costos se pueden clasificar en función
de su valor, como variables o fijos.

4. Ingresos

Por otro lado, en el estudio económico, además de los gastos, hay que realizar una valoración del dinero
que se estima se puede recaudar gracias a la venta del producto o servicio realizado y de otros tipos de
ingresos que puedan beneficiar la rentabilidad del proyecto.