Curso: Contabilidad General

Tema:
“CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA”
 Pasos para Constituir una
Empresa como Persona Natural

DOCENTE: MAYRA YAQUELINE ALCALDE MARTOS

CICLO: 2DO
ROL: DOCENTE
 PERSONA NATURAL CON NEGOCIO

✓ Bajo esta modalidad, tu como persona natural puedes ejercer actividades

económicas directamente y como tal, eres el responsable de las
obligaciones de tu negocio.

✓ No requieres realizar una inscripción en Registros Públicos. Solo debes ir a

la SUNAT y solicitar tu RUC (Registro Único del Contribuyente) como
persona natural con negocio.

✓ De todos los 10 pasos utilizados en la constitución de la persona jurídica en

la persona natural solamente se utilizan los pasos 7, 9 y 10.

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 ¿En que casos deberías elegir la modalidad de
Persona Natural con Negocio?

✓ Si vas a iniciar negocios pequeños como

bodegas, juguerías, peluquerías, zapaterías
entre otros.
✓ Negocios en donde tus clientes van hacer
exclusivamente y en actividades que estén
comprendidas en el nuevo RUS ( Régimen
Único Simplificado)
✓ Negocios en que tu exposición al riesgo
(responsabilidad ilimitada) ante potenciales
deudas u obligaciones con terceros sean
manejables en relación a tu patrimonio
personal.

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 Pasos para Constituir una
Empresa como Persona Jurídica

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 Formalizar una empresa:

“El propósito de formar jurídicamente una empresa es limitar

la responsabilidad de los socios o personas”

Las personas que constituyen la Sociedad convienen en aportar bienes o

servicios para el ejercicio en común de actividades económicas. Los
promotores de la sociedad deben adoptar alguna de las formas previstas
en esta ley.
La sociedad es una persona jurídica (reconocida por la ley), distinta a los
socios que la forman y es ella la que resulta dueña de los bienes que los
socios aportan. Efectuando el aporte, los socios no son dueños de los
bienes aportados, sino de una acción o derecho respecto a la sociedad.

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 T I P O D E A C T I V I D A D A EJERCER

• Hay leyes que exigen para desarrollar algunas actividades

obligatoriamente tomar algún tipo de sociedad. Por ejemplo para
ser banco debe ser Sociedad Anónima.

• No se permite empresas con inversión extranjera en la Empresa

Individual de Responsabilidad Limitada EIRL:

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 1. Búsqueda del nombre mercantil
2. Reserva de Nombre
3. Elaboración de la Minuta de constitución
4. Apertura de la cuenta corriente
5. Elaboración de Escritura Pública

6. Inscripción en los Registros Públicos

7. Inscripción en SUNAT(Registro Único del Contribuyente)
8. Inscripción de personas jurídicas.
9. Licencia funcionamiento otorgada por el Municipio.

10. Autorización para impresión de comprobantes de pago.

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 1.- BÚSQUEDA DE NOMBRE MERCANTIL

✓ La búsqueda se realiza en Registro Públicos (SUNARP) y se hace con

la finalidad de verificar si existe o no otra empresa con la misma
denominación social o razón social.

✓ Para ello se llena un formulario con la denominación social o razón

social de la empresa y se presenta en las ventanillas de SUNARP, tiene
un costo de S/ 5.00, o lo puede hacer vía internet en forma gratuita.

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 2.- RESERVA DE NOMBRE

✓ Si el resultado de la búsqueda es negativo se debe realizar

la reserva de nombre que tiene un costo de S/ 20.00 el
cual te da la preferencia para constituir a tu empresa con el
nombre elegido, tendrás un plazo de 30 días.
Para ello se llena un
formulario y se paga en
caja un derecho de S/.
20.00.

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 3. MINUTA DE CONSTITUCIÓN

La minuta de constitución es el documento privado, elaborado y

firmado por un abogado y suscrita por un notario, que contiene la
declaración de voluntad de constituir la empresa.

En este documento se tiene que detallar :

a) Nombre de la Empresa
b) Objeto Social
c) Domicilio Fiscal
d) Capital Social: puede ser en bienes o en efectivo
e) Datos del Representante Legal o Gerente
f) Tipo de Empresa (EIRL, SAC, SA,SAA)
g) El Estatuto (El régimen de Directorio, La gerencia, la junta
general, deberes y derechos de los socios o accionistas,
liquidación y extinción de la sociedad entre otros)

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 ✓ La minuta, obligatoriamente deberá ser firmada por los socios
o accionistas y por el abogado, sello de la notaria el cual se
entregara una original y copia sellada y firmada como la
original.
✓ También se debe presentar como requisito indispensable para
la elaboración de la Escritura Pública.

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 Se debe presentar y adjuntar a la Minuta:
✓ Certificado Negativo de Búsqueda Mercantil

✓ Copia del DNI de cada uno de los socios o accionistas y de

sus cónyuges (en caso de ser casados).

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 4.- APERTURA DE LA CUENTA CORRIENTE

La copia de la Minuta se lleva al: banco para apertura de la cuenta

Corriente, y realizar el depósito del capital social a nombre de la
sociedad, en cualquier banco del sistema financiero nacional. Todo
esto con el fin de poder contar con la constancia de depósito del
capital social.

Este aporte puede ser:

Bienes Dinerarios (efectivo)

Bienes No Dinerarios

Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios

El capital no debe ser menor al 25% de compromiso de

cada accionista, de lo contrario el Notario no constituye a
la sociedad.
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 5. ESCRITURA PÚBLICA

✓ Es el acto jurídico por el cual un Notario en el marco de sus atribuciones

contenidas por la ley, otorga la personería jurídica a la empresa solicitante.
✓ Es aquí cuando el Notario teniendo todos estos documentos procede a
elaborar la ESCRITURA PÚBLICA, en la elaboración de la escritura el
notario inserta los datos de la minuta, los datos de la valorización de los
bienes, el depósito los datos de los accionistas y agrega los estatutos que
según la Ley General de Sociedades señala una vez terminado, firma y sello
del Notario, entregando una original, una copia firmada y sellada como la
original.

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 6. INCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS

✓ Obtenida la Escritura de Constitución de la empresa, el Notario, el titular o los

socios tendrán que realizar la inscripción en la oficina registral competente en el
registro de personas jurídicas de la Superintendencia Nacional de los Registros
Públicos (SUNARP) con la copia de la Escritura de Constitución y se procede a la
inscripción.
✓ El derecho de pago es el 3/1000 del valor del capital por derecho de inscripción,
después de 5 días hábiles se recoge la ficha de inscripción que contiene los datos
resumidos de la escritura con el numero de partida, este documento es elaborado
en papel membretado de registros públicos.

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ROL: DOCENTE
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 7. REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTE (RUC)

✓ El Registro único de Contribuyentes (RUC) es el

padrón que contiene los datos de identificación de
las actividades económicas y demás información
relevante de los sujetos inscritos, tales como el
nombre o razón social, su domicilio fiscal,
actividad económica, teléfono, tributos afectos,
fecha de inicio de actividades, etc.
✓ Asimismo, se denomina RUC al número de once
dígitos que la SUNAT le asignará y que lo
identificará como contribuyente o sujeto obligado
a inscribirse. Es de carácter permanente y de uso
exclusivo y obligatorio para su titular en cualquier
documento que presente o actuación que realice
ante la SUNAT.
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 1. También en este paso se debe escoger el régimen tributario.
2. Deberás elegir el Remen tributario que más te convenga, acorde
con el negocio que vas a desempeñar. Posteriormente deberás
legalizar tus libros contables

✓ Régimen Único Simplificado (RUS)

✓ Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)
✓ Régimen Mype Tributario
✓ Régimen General del Impuesto a la Renta

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 8. INCRIPCIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS

Cuando la inscripción en el RUC es realizada personalmente por el

representante legal de la persona jurídica y otras entidades, podrá
prescindir de los formularios de inscripción. Para ello, él deberá exhibir el
original y presentar fotocopia de los siguientes documentos:

Documento de identidad del representante legal

Recibo de agua, luz, telefonía fija, televisión por cable

cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre
comprendida en los últimos dos (2) meses.

Contrato de alquiler o cesión en uso del predio con

firmas legalizadas notarialmente.

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 9. SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar

ubicado el negocio, y tramitar la obtención de la licencia de
funcionamiento; Por lo general, los documentos a presentar son:
Copia de contrato de alquiler o Fotocopia de la escritura
título de propiedad. pública.
Fotocopia del RUC Recibos de pago por
derecho
Certificado de Zonificación (zona por licencia.
industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.). Formulario de solicitud.

Croquis de la ubicación de la
empresa.
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 A. PERMISOS ESPECIALES
Es un documento que es emitido por la entidad competente de acuerdo al
objeto social de la empresa constituida.

Ejemplo

✓ Una empresa de Combustible debe solicitar permiso especial a

OSINERGMIN.

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 B. CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL
CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL

Es emitido por la Subgerencia de Defensa Civil, de acuerdo al riesgo

que la empresa presentar para que funcione

✓ RIESGO BAJO
✓ RIESGO MEDIO
✓ RIESGO ALTO
✓ RIESGO MUY ALTO

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 10. AUTORIZACION PARA IMPRESIÓN DE
COMPROBANTES DE PAGO

La autorización para la impresión de comprobantes de pago físicos se

genera a través del formulario virtual 816, utilizando la clave de sol.

Sigue los siguientes pasos:

a) Ingresa con tu clave de SOL, en la opción “Tramites y consultas"

del portal de la SUNAT y registra el formulario virtual Nro 816. El
sistema validara si cumples con los requisitos y te solicitara identificar
la imprenta a la cual encargara la impresión de los comprobantes.

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 b.- A la imprenta que seleccionas, comunicaremos tu solicitud de
impresión a través del Buzón SOL.

c.- Cuando la imprenta acepte esta solicitud, el sistema generará

el número de autorización y te la comunicaremos al Buzón SOL.

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 CONDICIONES PARA SOLICITAR LA AUTORIZACION DE
IMPRESIÓN DE TUS COMPROBANTES DE PAGO FISICOS
APARTIR DEL 02 DE JULIO 2018

a) Ser contribuyente con RUC activo. Y con domicilio fiscal HABIDO.

b) Tener registrados los tributos correspondientes (régimen tributario) a
los comprobantes de pago que requieras.
c) Confirmar o actualizar tu número de teléfono celular y dirección de
correo electrónico. Los cuáles serán válidas con el código de
verificación. Si no estás afecto a rentas de tercera categoría, debes
haber comunicado en el RUC , tu número de celular o correo
electrónico.
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ROL: DOCENTE
 ¿Qué han
aprendido el
día de hoy?

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