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RESUMEN DE OPINIONES
OPINION 093-2017/DTN
Entidad: Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria – SUNAT
“(…) si la normativa de contrataciones del Estado [en virtud del principio de Equidad
y de lo dispuesto en los artículos 17 (numeral 2) y 123 del actual Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado] permite que, con posterioridad a la suscripción del
contrato de obra, se pueda corregir una de las fórmulas polinómicas contempladas en
el expediente técnico de obra, con el fin de que los coeficientes de incidencia sumen
la unidad, tal como establece el Decreto Supremo N.° 011-79-VC, manteniendo así el
equilibrio económico financiero del contrato.” (sic).
2.1 En primer lugar, debe señalarse que el artículo 116 del Reglamento establece
que “El contrato está conformado por el documento que lo contiene, los
documentos del procedimiento de selección que establezcan reglas definitivas y
la oferta ganadora, así como los documentos derivados del procedimiento de
selección que establezcan obligaciones para las partes.” (El subrayado es
agregado).
Por su parte, el literal b) del numeral 1 del artículo 27 del Reglamento dispone que las
bases de la licitación pública, el concurso público, la adjudicación simplificada y la
subasta inversa electrónica deben contener, como mínimo, “(…) Las Especificaciones
Técnicas, los Términos de Referencia o el Expediente Técnico de Obra , según
corresponda”; asimismo, el literal g) del citado numeral señala que “(…) Las fórmulas
de reajuste, cuando correspondan” también forman parte del contenido de las bases.
(El subrayado es agregado).
En esa medida, una vez que las bases quedan integradas 1, las fórmulas
polinómicas2 para el reajuste de precios en los contratos de obra forman parte de
2
los documentos del procedimiento de selección que establecen reglas definitivas
y, en consecuencia, también forman parte del contenido del contrato.
En esa medida, una vez que las bases quedan integradas3, las fórmulas polinómicas4
para el reajuste de precios en los contratos de obra forman parte de los documentos
del procedimiento de selección que establecen reglas definitivas y, en consecuencia,
también forman parte del contenido del contrato.
Por su parte, el artículo 142 del Reglamento indica que, “Cuando no resulten
aplicables los adicionales, reducciones y ampliaciones, las partes pueden acordar
otras modificaciones al contrato siempre que las mismas deriven de hechos
sobrevinientes al perfeccionamiento del contrato que no sean imputables a alguna de
las partes, permitan alcanzar la finalidad del contrato de manera oportuna y eficiente, y
no cambien los elementos determinantes del objeto del contrato. Cuando la
modificación implique la variación del precio, debe ser aprobada por el Titular de la
Entidad.” (El subrayado es agregado).
Como se advierte, el artículo 142 del Reglamento tiene como uno de sus presupuestos
que el hecho generador de la modificación contractual sea sobreviniente al
perfeccionamiento del contrato; en tal sentido, no resulta posible efectuar la corrección
de la fórmula polinómica al amparo del dispositivo bajo análisis, toda vez que su
elaboración e inclusión en el expediente técnico de obra se efectúa en una
oportunidad anterior a la suscripción del contrato.
En ese orden de ideas, puede concluirse que dentro de las modificaciones que la
normativa de contrataciones del Estado prevé para el contrato de obra no se
encuentra la corrección de fórmulas polinómicas, por lo tanto, durante la ejecución
contractual no pueden modificarse las fórmulas polinómicas contenidas en el
expediente técnico.
2.3 No obstante lo expuesto, el numeral 2 del artículo 17 del Reglamento establece
que “En el caso de contratos de obra pactados en moneda nacional, los documentos
del procedimiento de selección establecen las fórmulas de reajuste. Las valorizaciones
que se efectúen a precios originales del contrato y sus ampliaciones son ajustadas
multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste “K” que se obtenga de aplicar
en la fórmula o fórmulas polinómicas, los Índices Unificados de Precios de la
Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI,
correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización. Una vez publicados
4
los índices correspondientes al mes en que debió efectuarse el pago, se realizan las
regularizaciones necesarias.”; precisando que, “Tanto la elaboración como la
aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto
Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.” (El
subrayado es agregado).
Al respecto, es importante señalar que el artículo 2 del Decreto Supremo Nº 011-79-
VCseñala que los coeficientes de incidencia son cifras decimales con aproximación al
milésimo que representan el grado de participación de determinados elementos (mano
de obra, materiales, equipos de construcción, gastos generales, utilidad, entre otros)
en el costo de la obra; estableciendo que la suma de todos los coeficientes de
incidencia siempre será igual a la unidad (1).
De esta manera, cuando la sumatoria de todos los coeficientes de incidencia
arroje un resultado distinto a la unidad (1), se puede concluir que la fórmula
polinómica ha sido elaborada contraviniendo las disposiciones del Decreto
Supremo Nº 011-79-VC y -en consecuencia- de la normativa de contrataciones
del Estado.
2.4 En esa línea, es importante indicar que el numeral 14 del artículo 2 de la
Constitución Política del Perú establece que toda persona tiene derecho a “(…)
contratar con fines lícitos, siempre que no se contravengan leyes de orden público.” (El
subrayado es agregado).
Sobre el particular, Rubio Correa al comentar el numeral referido señala que este
consagra la libertad de contratar y le pone dos limitaciones “La primera es que los
fines del contrato tienen que ser lícitos. Este requisito quiere decir que el ámbito de
acuerdo puede ser todo aquello que no esté expresamente prohibido por la ley(…) En
otras palabras, la ilicitud tendrá que emerger claramente de la ley para invalidar el
ejercicio de esta libertad. (…) La segunda limitación consiste en que no debe
contravenir las leyes de orden público. (…)” (El subrayado es agregado).
De conformidad con lo expuesto, las contrataciones en general -y por consiguiente
aquellas que realicen las Entidades para abastecerse de los bienes, servicios u obras
necesarios para el cumplimiento de sus funciones- deben ajustarse a las disposiciones
del ordenamiento legal vigente; por lo tanto, la suma de los coeficientes de incidencia
de la fórmula polinómica necesariamente debe ser igual a la unidad (1) a efectos de no
contravenir las disposiciones del Decreto Supremo Nº 011-79-VC ni -en
consecuencia- las de la normativa de contrataciones del Estado.
2.5 En ese orden de ideas, si bien la normativa de contrataciones del Estado no
prevé que, durante la ejecución contractual, puedan modificarse las fórmulas
polinómicas contenidas en el expediente técnico de obra; la Entidad -de manera
excepcional y en una decisión de gestión de su exclusiva responsabilidad- puede
aprobar la corrección de los coeficientes de incidencia de la fórmula polinómica a
efectos de que la sumatoria de estos sea igual a la unidad (1);ello con la finalidad de
ajustar el contenido del contrato a las disposiciones del ordenamiento legal vigente .
Finalmente, debe tenerse en cuenta que las controversias que surjan entre las partes
sobre la ejecución del contrato se resuelven a través de los mecanismos de solución
de controversias contemplados por la normativa de contrataciones del Estado.
2. CONCLUSIÓN
En base a la consulta realizada por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de
Administración Tributaria – SUNAT a la OSCE sobre la aprobación de la corrección de
los coeficientes de incidencia de la fórmula polinómica, se concluye que de acuerdo a
lo argumentado por la OSCE en los artículos correspondientes de la Ley de
contrataciones del estado, y tomándose como fundamento el hecho de que al firmar un
contrato deben ser con fines lícitos y por lo tanto al estar mal elaborada la formula
polinómica por el motivo de que la suma de los coeficientes de incidencia de la fórmula
polinómica necesariamente debe ser igual a la unidad (1) a efectos de no contravenir
las disposiciones del Decreto Supremo Nº 011-79-VC, declaran que ; la Entidad -de
manera excepcional y en una decisión de gestión de su exclusiva responsabilidad-
puede aprobar la corrección de los coeficientes de incidencia de la fórmula polinómica
a efectos de que la sumatoria de estos sea igual a la unidad (1); ello con la única
finalidad de ajustar el contenido del contrato a las disposiciones del ordenamiento legal
vigente.
OPINION 093-2017/DTN
Entidad: Pronte Ingenieros S.A.C
Asunto: Aplicación de la fórmula polinómica en el contrato de obra
1. ANTECEDENTES
2. CONSULTAS Y ANÁLISIS
2.1 “(…) en una obra el Expediente Técnico fue aprobado en su oportunidad por
la Entidad contratante mediante Resolución, al término de la misma y durante la
Liquidación de Obra, a criterio de nuevos funcionarios de la Entidad hay un error
en las fórmulas polinómicas (…) ¿Corresponde que se solicite la aclaración,
sustentación y/o subsanación al Proyectista o la Entidad debe aplicar las
Fórmulas Polinómicas aprobadas con Resolución?”(sic).
2.2 “En el supuesto del caso anterior, si el Expediente Técnico fue elaborado
por el contratista como parte de un contrato Concurso Oferta (…) ¿Puede
la Entidad en la Liquidación de Obra desconocer el pago de los reajustes de
las valorizaciones y no pagarlos?”(sic).
2.2.1 Sobre el particular, debe señalarse que el numeral 2) del artículo 41 del
anterior Reglamento definía al concurso oferta como una modalidad de
ejecución contractual en la cual “(…)el postor debe ofertar la elaboración
del Expediente Técnico, ejecución de la obra y, de ser el caso el terreno.
Esta modalidad sólo podrá aplicarse en la ejecución de obras que se
convoquen bajo el sistema a suma alzada y siempre que el valor referencial
corresponda a una Licitación Pública. (…)”
Así, una vez que el expediente técnico de obra era aprobado, durante la
ejecución contractual y-por tanto- durante la liquidación del contrato debía
emplearse la fórmula polinómica establecida en dicho expediente, sin que
pudiera modificarse su contenido5.
2.2.2 Sin perjuicio de ello, debe tenerse en cuenta que el numeral 2 del artículo 49
del anterior Reglamento precisando que tanto la elaboración como la
aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetaban a lo dispuesto en
el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
En esa medida, en aquellos casos en los que la fórmula polinómica hubiera sido
elaborada contraviniendo las disposiciones del Decreto Supremo Nº 011-79-VC y
-en consecuencia- las de la anterior normativa de contrataciones del Estado , la
Entidad -de manera excepcional y en una decisión de gestión de su exclusiva
responsabilidad- podía corregir sus alcances con la única finalidad de ajustar el
contenido del contrato a lo dispuesto por el ordenamiento legal aplicable .
5
Finalmente, debe tenerse en cuenta que las controversias que surgían entre las
partes sobre la ejecución del contrato se resolvían a través de los mecanismos de
solución de controversias que contemplaba la anterior normativa de
contrataciones del Estado.
3. CONCLUSIONES
2. Asi mismo respecto a la segunda consulta, se concluye que una vez elaborado y
aprobado el expediente técnico, sin que pudiera modificarse su contenido,
durante la ejecución y liquidación de obra, se debería emplear dicha formula y
asi mismo por la modalidad del concurso oferta y por el contenido de esta
modalidad la entidad no puede desconocer el pago de los reajustes en las
valorizaciones de obra.
OPINION 007-2018/DTN
Solicitante: Constructora Mundo S.R.L.
Asunto: Fórmulas polinómicas aplicables en un contrato de obra
1. ANTECEDENTES
2. CONSULTA6 Y ANÁLISIS
“¿Es válido que la ENTIDAD a través del Proyectista, pueda modificar o cambiar
unilateralmente la formulación original del porcentaje de incidencia de algunos de
los elementos considerados para determinado monomio de la formula ó formulas
polinómicas del expediente técnico, con el propósito de que dicha modificación sea
aplicada en la etapa de LIQUIDACIÓN FINAL DEL CONTRATO, bajo causa de haber
sido identificado erradamente en la Polinómica, algunos de los elementos con
6
numeración de índices fuera del rango (1 al 80) respecto a lo establecido para los
elementos de la construcción establecidos por el INEI?”
Los argumentos del OSCE respecto a la consulta son:
2.1 Se hace referencia al anterior artículo 116 del Reglamento sobre el contrato, y se
comenta sobre que una vez que las bases quedaban integradas, las fórmulas
polinómicas -contempladas para el reajuste de precios- formaban parte de los
documentos del procedimiento de selección que establecían reglas definitivas y, en
consecuencia, también formaban parte del contenido del contrato.
2.2 Sobre este análisis, señala en el numeral 34.1 del anterior artículo 34 de la Ley
establecía que “El contrato puede modificarse en los supuestos contemplados en la
Ley y el reglamento, por orden de la Entidad o a solicitud del contratista, para alcanzar
la finalidad del contrato de manera oportuna y eficiente. En este último caso la
modificación debe ser aprobada por la Entidad. (…)”, pero ninguna de estas
modificaciones se refería a la corrección de las fórmulas polinómicas señaladas en el
expediente técnico de obra, durante la ejecución contractual.
Por su parte, el anterior artículo 142 del Reglamento indicaba que, “Cuando no
resulten aplicables los adicionales, reducciones y ampliaciones, las partes pueden
acordar otras modificaciones al contrato siempre que las mismas deriven de hechos
sobrevinientes al perfeccionamiento del contrato que no sean imputables a alguna de
las partes, permitan alcanzar la finalidad del contrato de manera oportuna y eficiente, y
no cambien los elementos determinantes del objeto del contrato. Cuando la
modificación implique la variación del precio, debe ser aprobada por el Titular de la
Entidad.”
En ese orden de ideas, puede concluirse que dentro de las modificaciones que la
normativa de contrataciones del Estado preveía para el contrato de obra no se
encontraba la corrección de fórmulas polinómicas; por lo tanto, al amparo de lo
dispuesto por la citada normativa, durante la ejecución contractual, no podían
modificarse las fórmulas polinómicas contenidas en el expediente técnico .
2.3 No obstante una de las condiciones previstas por el Decreto Supremo Nº 011-79-
VC, es cumplir con la sumatoria de todos los coeficiente de incidencia que deben arrojar
como resultado la unidad, al no cumplir con lo estipulado en el decreto se hace
referencia a al numeral 14 del articulo 2 de la Constitución Política del Perú establece
que toda persona tiene derecho a “(…) contratar con fines lícitos, siempre que no se
contravengan leyes de orden público.”, es por ello que las contrataciones en general -y
por consiguiente aquellas que realizan las Entidades para abastecerse de los bienes,
servicios u obras necesarios para el cumplimiento de sus funciones- deben ajustarse a
las disposiciones del ordenamiento legal vigente; por lo tanto, la sumatoria de los
coeficientes de incidencia de la fórmula polinómica no podía arrojar un resultado
distinto a la unidad (1), pues de haber sido así se habría contravenido una de las
disposiciones del Decreto Supremo Nº 011-79-VC y -en consecuencia- la normativa de
contrataciones del Estado.
2.5 En virtud de lo expuesto, si bien durante la ejecución contractual y -por
consiguiente- en el procedimiento de liquidación del contrato debía emplearse -en
principio- la fórmula polinómica establecida en el expediente técnico, sin que se
pudiera modificar su contenido; la Entidad -de manera excepcional y en una decisión
de gestión de su exclusiva responsabilidad- podía aprobar la corrección de los
coeficientes de incidencia de la fórmula polinómica cuando la sumatoria de estos
arrojaba un resultado distinto a la unidad (1) y con el único propósito de obtener
dicho resultado, a efectos de ajustar el contenido del contrato a las disposiciones del
ordenamiento legal vigente .
3. CONCLUSIÓN
OPINION 092-2016/DTN
Entidad: Ministerio de Salud
Asunto: Inclusión de Fórmulas Polinómicas durante la ejecución contractual
1. ANTECEDENTES
2. CONSULTA Y ANÁLISIS
2.1 “Es posible que en un contrato de obra, en etapa de ejecución contractual, con
provisión de equipos y reúne 2 expedientes técnicos (uno para obra y otro para
equipos) en la que solo se ha considerado formulas polinomicas para el
expediente de obra se puedan asimilar estas fórmulas polinomicas para el
equipamiento a fin de que el Contratista pueda solicitar el respectivo adelanto
de materiales por este componente?” (sic).
2.1.1 Debe indicarse que al hacer la aclaración de esta consulta la OSCE señala y se
argumenta de artículos con definición de la formula polinómica y su funcionamiento
dentro de obra, asi mismo hace acápite sobre la obligación de la Entidad de incluir en
las Bases las fórmulas de reajuste en los contratos de obra cuyo pago debía realizarse
en moneda nacional
2.1.3 Asimismo, es importante precisar que el segundo párrafo del numeral 2) del
artículo 49 del Reglamento establecía que "Tanto la elaboración como la aplicación de
las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-
VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias." (El subrayado es agregado).
2.2 “De ser negativa la respuesta anterior sería posible que la Entidad, a través de su
área técnica elabore una(s) formula (s) polinomicas (s) que a su vez se formalicen en
una adenda afín de otorgar el adelanto de material (equipos biomédicos) solicitado
por el Contratista?” (sic).
De conformidad con lo señalado al absolver la consulta anterior, debe reiterarse que
luego de perfeccionado el contrato no podían modificarse los componentes o
elementos representativos de la fórmula o fórmulas polinómicas establecidas en las
Bases integradas, ni incluirse nuevas fórmulas polinómicas para reajustar aquellos
elementos no considerados inicialmente.
Consulta 3:
2.3 “Cuales serían las consecuencias legales de la incorporación o no
incorporación de las mencionadas formulas en el Contrato a través de una
adenda; ya sea adaptando las formulas polinomicas existentes o creando
nuevas para el equipamiento biomédico?” (sic).
De conformidad con lo señalado al absolver las consultas anteriores, debe señalarse
que luego de suscrito el contrato no podían modificarse los componentes o elementos
representativos de la fórmula o fórmulas polinómicas establecidas en las Bases
integradas, ni incluirse nuevas fórmulas polinómicas para reajustar aquellos elementos
no considerados inicialmente.
Consulta 4:
2.4 “Que otras(s) alternativa (s) de solución legal podrían aplicarse ante la
ausencia de fórmulas polinomicas para el adelanto de materiales (equipo
biomédicos) (sic).
De conformidad con lo señalado al absolver las consultas anteriores, debe reiterarse
que luego de suscrito el contrato no podían modificarse los componentes o elementos
representativos de la fórmula o fórmulas polinómicas establecidas en las Bases
integradas, ni incluirse nuevas fórmulas polinómicas para reajustar aquellos elementos
no considerados inicialmente.
Asimismo, de conformidad con lo señalado en el numeral 2.1.6 de la presente opinión,
corresponde precisar que para solicitar el adelanto para materiales o insumos la
normativa de contrataciones del Estado no establecía como condición que dichos
materiales o insumos presenten sus propias fórmulas polinómicas de reajuste.
3. CONCLUSION
OPINION 173-2017/DTN
Entidad: Patronato del Parque de las Leyendas
1. ANTECEDENTES
2. CONSULTAS Y ANÁLISIS
Consulta 1
2.1 “Procede efectuar el pago por reajuste de precios cuando las bases integradas
del procedimiento de selección no lo establece?”
Consulta 2
2.2 "¿Si las bases integradas del procedimiento de selección han establecido que la
modalidad de suma alzada, procede el reajuste de precios aduciendo que por la
naturaleza del bien la modalidad correcta correspondía al sistema de precios unitarios?"
(sic).
Consulta 3
3. CONCLUSIONES
OPINIÓN Nº 006-2020/DTN
Entidad: Consorcio San Juan
Asunto: Pago de mayores metrados.
1. ANTECEDENTES
2. CONSULTA Y ANÁLISIS
Consulta 1
.
2.1. “¿PUEDE, EL CONTRATISTA COBRAR MAYORES METRADOS DE
PARTIDAS QUE PROVENGAN DE UN ADICIONAL DE OBRA APROBADOS POR
LA ENTIDAD EN LOS CONTRATOS DE OBRA BAJO EL SISTEMA A PRECIOS
UNITARIOS?”
Al respecto, es importante indicar que el primer párrafo del numeral 2 del artículo 14 del
Reglamento establece que el sistema de precios unitarios resulta “(…) aplicable en las
contrataciones del bienes, servicios en general, consultorías y obras, cuando no puede
conocerse con exactitud o precisión las cantidades o magnitudes requeridas.”
Por su parte, en relación con el sistema de precios unitarios, Podetti 2 indica que, “Se trata
de un sistema flexible en el precio y en la obra, por cuanto ambos solo van a quedar
definitivamente determinados al momento de la conclusión de las obras, circunstancia en
la que recién podrán conocerse con exactitud la cantidad de unidades ejecutadas por el
constructor y, del mismo modo, el precio definitivo a ser pagado por el comitente.”
De este modo, en las obras contratadas bajo el sistema a precios unitarios, el mayor
metrado implica la ejecución de determinada partida en una proporción superior a la
inicialmente prevista en el presupuesto de obra, sin que ello signifique una modificación
del expediente técnico.
2.1.2. Se indica que el Anexo Único del Reglamento, Anexo de Definiciones, define a la
“Prestación adicional de obra” como “Aquella no considerada en el expediente técnico,
ni en el contrato original, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar
cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y que da lugar a un presupuesto
adicional.
2 CONCLUSIÓN
OPINIÓN Nº 105-2020/DTN
Solicitante: Consorcio Vial May Ushin
1. ANTECEDENTES
Mediante el documento de la referencia, el representante común del Consorcio Vial May
Ushin, formula una consulta sobre la valorización de mayores metrados en obras
contratadas bajo el sistema a precios unitarios.
2. CONSULTAS Y ANÁLISIS
La consulta es la siguiente:
2.1. “¿LA VALORIZACION DE LOS MAYORES METRADOS SE PRESENTAN A LA ENTIDAD EN LA
VALORIZACION PRINCIPAL, COLOCANDO EL TOTAL DE LOS METRADOS REALMENTE
EJECUTADOS, TENIENDO EN CONSIDERACION QUE EN EL REGLAMENTO NO SE PRECISA
EXACTAMENTE COMO DEBEN PRESENTARSE LAS VALORIZACIONES CUANDO EXISTEN
MAYORES METRADOS; O SE DEBE REALIZAR UNA VALORIZACION INDEPENDIENTE A LA
VALORIZACION PRINCIPAL?”
De esta manera, la cantidad de metrados necesarios para ejecutar una obra bajo el sistema a
precios unitarios, así como el monto que debía ser pagado por la Entidad, sólo podía
conocerse cuando el contratista ejecutara la obra, debiéndose pagar por los metrados
ejecutados.
2.1.2 Precisado lo anterior, cabe indicar que en atención a la naturaleza del sistema de
contratación a precios unitarios, podían producirse situaciones en las cuales los trabajos
realizados por el contratista superasen los metrados referencialmente consignados para cada
partida2 en el expediente técnico de obra, generándose así la ejecución de “mayores
metrados”.
Sobre la base de lo señalado, puede advertirse que únicamente en aquellas obras contratadas
bajo el sistema a precios unitarios 3 podía reconocerse la ejecución de “mayores metrados”,
cuando los trabajos realizados por el contratista superaban los metrados consignados
(referencialmente) en el expediente técnico; correspondiendo a la Entidad, en atención al
sistema de contratación empleado, realizar el pago según lo efectivamente ejecutado y de
acuerdo a los precios unitarios ofertados, a través de la valorización correspondiente.
2.1.3 Resulta importante señalar que una “valorización” era la cuantificación económica de
un avance físico en la ejecución de la obra, realizada en un período determinado 4.
Dicho esto, es importante mencionar que, si bien los mayores metrados no constituían
prestaciones adicionales, sí tenían una repercusión económica en el contrato; por ende,
resultaba necesario que la Entidad al momento de realizar la valorización de lo ejecutado,
llevara un control independiente de los mayores metrados; además, hay que tomar en
consideración que el monto a pagarse por concepto de mayores metrados, también se
consideraba para el cálculo del límite para la aprobación de adicionales 5, lo que hacía aún
más necesaria su individualización.
Por consiguiente, el pago que realizara la Entidad por concepto de mayores metrados
debía encontrase sustentado e individualizado a través de su respectiva valorización,
siguiendo lo dispuesto en el artículo 166 del anterior Reglamento, que regulaba el
procedimiento para la formulación y aprobación de valorizaciones y metrados6.
3. CONCLUSIONES
Se concluye que los mayores metrados deben cobrarse y ser sustentados en una valorización
independiente a la valorización principal del mes en cuestión, siguiendo lo dispuesto en el
artículo 166 del anterior Reglamento, que regulaba el procedimiento para la formulación y
aprobación de valorizaciones y metrados.
OPINIÓN Nº 096-2020/DTN
1. ANTECEDENTES
Mediante el documento de la referencia, el alcalde de la Municipalidad Distrital de
Queropalca, formula varias consultas relacionadas con la autorización previa para
la ejecución de mayores metrados en contratos de obras bajo el sistema de
precios unitarios.
2. CONSULTAS1 Y ANÁLISIS
Consulta 1:
2.1. “¿La autorización del supervisor o inspector a la que hace referencia el numeral
205.10 del art. 205 del RLCE, debe ser cuando hay mayores metrados en una partida
específica o en la suma de partidas que conforman el expediente técnico?”
2.1.1 En primer lugar, debe indicarse que el literal b) del artículo 35 del Reglamento señala
que el sistema de precios unitarios resulta "(...) aplicable en las contrataciones de bienes,
servicios en general, consultorías y obras, cuando no puede conocerse con exactitud o
precisión las cantidades o magnitudes requeridas. (…) En el caso de obras, el postor
formula su oferta proponiendo precios unitarios considerando las partidas contenidas en los
documentos del procedimiento, las condiciones previstas en los planos y especificaciones
técnicas y las cantidades referenciales, que se valorizan en relación a su ejecución real y por
un determinado plazo de ejecución."
2.1.2 Como se aprecia, en las obras contratadas bajo el sistema “a precios unitarios”, el
mayor metrado implica la ejecución de determinada partida en una proporción superior a la
inicialmente prevista en el presupuesto de obra, sin que ello determine la modificación del
diseño de ingeniería (aspecto este último de carácter técnico que deberá ser dilucidado por
los especialistas en dicha materia); debiendo precisar que respecto de éste último concepto,
conforme al Anexo de Definiciones, los cambios en las dimensiones o características físico
mecánicas producto de replanteos o adecuaciones a la situación real del terreno que no
impliquen la necesidad de nuevos cálculos, no califican como cambios de diseño de
ingeniería.
2.1.3 Sobre el particular, es importante anotar que el numeral 205.10 del artículo 205 del
Reglamento dispone lo siguiente:
“Cuando en los contratos suscritos bajo el sistema de precios unitarios se requiera ejecutar
mayores metrados, estos son autorizados por el supervisor o inspector de obra a través de
su anotación en el cuaderno de obra, y comunicados a la Entidad, de forma previa a su
ejecución”.
Se advierte que la autorización a que hace referencia el numeral 205.10 del artículo 205 del
Reglamento debe efectuarse de manera previa a cada ejecución de mayores metrados en
contratos de obra bajo el sistema de precios unitarios, independientemente de la partida de
la cual deriven dichos mayores metrados; debiendo precisarse que, para tal efecto, no se
requiere aprobación previa por parte de la Entidad, tal como lo establece el numeral 205.12
del referido artículo.
Consulta 2
2.2 “En el numeral 205.10 del art. 205 del RLCE se establece que el monto a pagarse por
los mayores metrados se computa para el cálculo del límite para la aprobación de
prestaciones adicionales, previsto en el numeral 34.5 del artículo 34 de la Ley ¿Debe
entenderse que cuándo la suma del costo de las prestaciones adicionales y de los mayores
metrados supere el 15% del monto del contrato original, para su ejecución debe
solicitarse la autorización de la Contraloría General de la República?”
Precisado lo anterior, es importarte tomar en consideración que el numeral 34.5 del artículo
34 de la Ley establece lo siguiente:
3. CONCLUSIONES
- Sobre la consulta 1, haciendo referencia al numeral 205.10 del articulo 205 del
Reglamento concluye que la autorización de mayores metrados en contratos de obra
con modalidad de precios unitarios, debe realizarse previamente e
independientemente de la partida de la cual provengan dichos mayores metrados,
aclarando que esto no requiere aprobación por parte de la Entidad.
OPINIÓN Nº 029-2018/DTN
Solicitante: Miguel Antonio Castillo Meza
Asunto: Prestaciones adicionales y reducciones en un contrato de obra
bajo el sistema de precios unitarios
1. ANTECEDENTES
Mediante el documento de la referencia, el señor Miguel Castillo Meza formula varias
consultas relacionadas con la aprobación de prestaciones adicionales y reducciones, en un
contrato de obra, ejecutado bajo el sistema de precios unitarios.
2. CONSULTAS Y ANÁLISIS
Consulta 1:
2.1.2 En primer lugar, debe tenerse en cuenta que de conformidad con lo establecido
en el primer párrafo del numeral 2) del artículo 40 del anterior Reglamento, el sistema
de contratación “de precios unitarios” era aplicable cuando la naturaleza de la
prestación no permitía conocer con exactitud o precisión las cantidades o magnitudes
requeridas.
2.1.3 De esta manera, tomando en cuenta que en las obras contratadas bajo el
sistema “de precios unitarios”, la información contenida en los documentos del
proceso de selección de dichas contrataciones tenían un carácter referencial, no
era posible cuantificar con exactitud los trabajos que debían ser realizados por el
contratista; por lo que los metrados necesarios para una obra de esta naturaleza,
así como el monto que debía ser pagado por la Entidad, solo podían
conocerse –en su totalidad- cuando el contratista ejecutaba la obra,
considerando los precios unitarios ofertados en función de las partidas y
condiciones consignadas en el Expediente Técnico de Obra.
2.1.4 Para cumplir con dicha finalidad, era necesario que los documentos que
integraban el Expediente Técnico de la Obra fueran interpretados en conjunto y
que dichos documentos proporcionasen información suficiente, coherente
y técnicamente correcta que permitiera formular adecuadamente las
propuestas y ejecutar el contrato de obra en las condiciones requeridas por la
Entidad y la normativa de la materia; ello considerando que la oferta
ganadora, conjuntamente con los documentos derivados del proceso de
selección, conformaba el contrato, cuyo cumplimiento era obligatorio para
las partes .
2.1.5 Una prestación adicional de obra implicaba la ejecución de una prestación de
obra no prevista en el Expediente Técnico de Obra, ni en el contrato, cuya
realización era indispensable y/o necesaria para alcanzar la finalidad de la
contratación; no siendo aplicable dicha figura para subsanar o modificar algún
“componente” o “material” derivado de los precios unitarios ofertados por un
contratista.
2.1.6 Por tanto, se advierte que la omisión de un ‘componente o material’ en la oferta
ganadora del contratista no constituía, por sí misma, una causal que facultaba a
la Entidad a aprobar “prestaciones adicionales de obra”, en el marco de lo
dispuesto por la anterior normativa de contrataciones del Estado; ello tomando
en consideración que en los contratos de obra ejecutados bajo el sistema “de
precios unitarios”, correspondía a la Entidad efectuar el pago al contratista
conforme a los metrados efectivamente ejecutados y de acuerdo a los precios
unitarios ofertados por éste, en atención a las partidas y condiciones
establecidas en el Expediente Técnico de la Obra.
Consulta 2:
2.2 “En relación con lo anterior, ¿qué ocurre si fuese a la inversa, es decir, si
algún componente este considerado en exceso dentro del Análisis de un
Precio Unitario? ¿Se debería aplicar un deductivo para retirar dicho
excedente?
CONCLUSIONES
- Sobre la consulta 1 se concluye que, no es causal para generar “prestaciones
adicionales de obra” la omision de un “componente o material” de la oferta ganadora
del contratista, ya que al estar la obra bajo una modalidad a precios unitarios
correspondía a la Entidad efectuar el pago al contratista conforme a los metrados
efectivamente ejecutados y de acuerdo a los precios unitarios ofertados por éste, en
atención a las partidas y condiciones establecidas en el Expediente Técnico de la
Obra.
- Sobre la consulta 2 se concluye que, no es causal para generar reducir prestaciones
de obra el exceso de un ‘componente o material’ en la oferta ganadora del contratista
ya que al estar la obra bajo una modalidad a precios unitarios correspondía a la
Entidad efectuar el pago al contratista conforme a los metrados efectivamente
ejecutados y de acuerdo a los precios unitarios ofertados por éste, en atención a las
partidas y condiciones establecidas en el Expediente Técnico de la Obra.
OPINIÓN Nº 080-2015/DTN
Entidad: Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - Provias
Nacional
Asunto: Prestaciones adicionales en contratos de obra bajo el sistema de
precios unitarios
1. ANTECEDENTES
2. CONSULTAS Y ANÁLISIS
Consulta 1
2.1 “¿Corresponde la aprobación de Prestaciones Adicionales de Obra, bajo el
sistema de precios unitarios, cuando no esté la información de dichos trabajos en el
Presupuesto de Obra, aún cuando dicha información esté considerada en los planos,
especificaciones técnicas y/o memoria descriptiva?”
2.1.1 Para formular su propuesta, el postor deberá ofertar precios unitarios
considerando, además de las partidas contenidas en las Bases, las condiciones
previstas en los planos y especificaciones técnicas y las cantidades referenciales −las
mismas que se valorizarán y pagarán en función a lo realmente ejecutado− y no solo
la información contenida en el presupuesto de obra.
2.1.2 Para cumplir con lo señala en el expediente técnico de obra, es necesario que
los documentos que integran el mismo se interpreten en conjunto y proporcionen
información suficiente, coherente y técnicamente correcta que permita formular
adecuadamente las propuestas y ejecutar la obra en las condiciones requeridas por la
Entidad y la normativa de la materia.
2.1.3 Precisado lo anterior, es importante indicar que, excepcionalmente y previa
sustentación del área usuaria de la contratación, la Entidad puede ordenar al
contratista la ejecución de prestaciones adicionales, siempre que sean indispensables
para alcanzar la finalidad del contrato.
2.1.4 Con respecto a la omisión de información en alguno de los documentos que
forman parte del expediente técnico pero detallada en otro podría considerarse una
deficiencia del expediente técnico, solo la omisión total de información (entiéndase, en
todos los documentos que forman parte del expediente técnico), podría generar la
aprobación de una prestación adicional de obra, independientemente del sistema de
contratación bajo el cual se ejecuta la obra7.
Consulta 2
Consulta 3
2.3 “En caso que la respuesta precedente sea negativa, ¿Cuál sería la forma o el
procedimiento por el cual la Entidad tendría que pagar por dichos trabajos que son
indispensables, al no ser considerados como Adicional de Obra?”
Consulta 4
4. CONCLUSIONES
- Sobre la consulta 1 se concluye que, no es posible aprobar una adicional de obra, por
el motivo que no hay información en algún documento del expediente técnico pero
que en otro si se detalla, ya que los documentos que conforman el expediente técnico
de obra deben interpretarse en conjunto.
- Sobre la consulta 2 se concluye que, el contratista debe asumir el costo de los
trabajos que sean necesariamente indispensables para lograr el objetivo de la obra, ya
sea que no se haya encontrado información en algún documento del expediente
técnico y en otro si, ya que los documentos que lo conforman deben interpretarse en
conjunto.
-Sobre la consulta 3 se concluye que, no hay manera de cobrar el costo por trabajos
que sean necesariamente indispensables para lograr el objetivo de la obra, ya sea que
no se haya encontrado información en algún documento del expediente técnico y en
otro si, ya que los documentos que lo conforman deben interpretarse en conjunto
- Sobre la consulta 4 se concluye que, sola la omisión total de información en el
expediente técnico podra generar un adicional de obra independientemente de la
modalidad que se ejecute este.
OPINIÓN Nº 184-2016/DTN
Entidad: Consorcio Triunfo
Asunto: Prestaciones adicionales en contratos de obra ejecutados bajo el
sistema de suma alzada
1. ANTECEDENTES
Mediante el documento de la referencia, el representante legal común del Consorcio
Triunfo realiza varias consultas vinculadas a la aprobación de prestaciones adicionales
en contratos de obra ejecutados bajo el sistema a suma alzada.
2. CONSULTAS Y ANÁLISIS
Consulta 1
2.1 “¿Si las deficiencias del Expediente Técnico de Obra mencionado en el numeral
41.2 del artículo 41 del Decreto Legislativo N° 1017, que no forman parte de ningún
documento integrante del Expediente Técnico, y que fueron reformulados y/o
modificados durante la ejecución de la obra por la Entidad, podrían generar la
aprobación de una prestación adicional de obra, teniendo en cuenta que estamos
frente a un Contrato bajo la modalidad de suma alzada?” (sic).
2.1.1 Sin perjuicio de ello, debe indicarse que el primer párrafo del numeral 1) del
artículo 40 del anterior Reglamento establecía que el sistema a suma alzada era
aplicable “(…) cuando las cantidades, magnitudes y calidades de la prestación estén
totalmente definidas en las especificaciones técnicas, en los términos de referencia
o, en el caso de obras, en los planos y especificaciones técnicas respectivas. El postor
formulará su propuesta por un monto fijo integral y por un determinado plazo de
ejecución.”
2.1.2 Por su parte, el segundo párrafo del referido numeral precisaba que en una obra
convocada bajo el sistema a suma alzada el postor debía formular su propuesta “(…)
considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la
prestación requerida según los planos, especificaciones técnicas, memoria descriptiva
y presupuesto de obra que forman parte del Expediente Técnico, en ese orden de
prelación; (…). El mismo orden de prelación se aplicará durante la ejecución de la
obra.”
En tal sentido, si durante la ejecución de una obra contratada bajo el sistema a suma
alzada se advertía alguna discrepancia entre la información consignada en los planos
y la consignada en las especificaciones técnicas, memoria descriptiva o presupuesto
de obra, era la información de los planos la que prevalecía sobre la consignada en los
otros documentos.
2.1.3 Ahora bien, debe precisarse que, en las obras contratadas bajo el sistema a suma
alzada, la Entidad podía aprobar la ejecución de prestaciones adicionales cuando los
planos o especificaciones técnicas requerían ser modificados durante la ejecución
contractual, justamente, con el objeto de alcanzar la finalidad del contrato . Cabe
precisar que la necesidad de modificar los planos o especificaciones técnicas de la obra
podía originarse en deficiencias del expediente técnico de obra advertidas con
posterioridad a la suscripción del contrato.
2.1.4 En este punto, es importante precisar que una "deficiencia del expediente
técnico" se presentaba cuando los documentos que lo debían integrar no cumplían con
definir adecuadamente las características, alcance y la forma de ejecución de la obra,
Sin perjuicio de lo expuesto, debe tenerse en consideración que para resolver las
discrepancias que podían surgir de la información contenida en los documentos que
forman parte del expediente técnico de obra (planos, especificaciones técnicas,
memoria descriptiva y presupuesto de obra) debía acudirse al orden de prelación
establecido en el segundo párrafo del numeral 1) del artículo 40 del anterior
Reglamento.
2.1.7 Finalmente, es importante precisar que, de conformidad con el numeral 2) del
artículo 184 del anterior Reglamento, una de las condiciones para el inicio del plazo de
ejecución de una obra era que la Entidad hubiera entregado el expediente técnico de
obra completo; es decir, debían entregarse todos los documentos que formaban parte
del expediente técnico tales como memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
planos de ejecución de obra, presupuesto de obra, entre otros que resultaran
necesarios para la adecuada ejecución de la obra.
Consulta 2
2.2 “¿Si en un Expediente Técnico de Obra, que a raíz de consultas formuladas trajo
como consecuencia la reformulación y/o modificación durante la ejecución de la obra
por la Entidad, podrían generar la aprobación de una prestación adicional de obra,
teniendo en cuenta que estamos frente a un Contrato bajo la modalidad de suma
alzada?”
la Entidad podía aprobar la ejecución de prestaciones adicionales de obra cuando la
absolución de las consultas a las que hacía referencia el artículo 196 del anterior
Reglamento evidenciaba la existencia de defectos o deficiencias del expediente
técnico de obra que generasen la modificación de los planos o especificaciones
técnicas, pero no en aquellos casos en los que solo estuviera dirigida a aclarar la
información contenida en el expediente técnico de obra o brindar instrucciones
respecto a determinadas ocurrencias.
Consulta 3
2.3 “¿Si las deficiencias del Expediente Técnico de Obra mencionado en el numeral
41.2 del artículo 41 del Decreto Legislativo N° 1017, cuyos detalles permitan ejecutar
determinada partida no forma parte en ningún otro documento integrante del
Expediente Técnico, pero que fueron añadidos o integrados durante la ejecución de
la obra por la Entidad, y que conllevo un diseño especifico no considerado en ningún
extremo del expediente técnico, podrían generar la aprobación de una prestación
adicional de obra, teniendo en cuenta que estamos frente a un Contrato bajo la
modalidad de suma alzada?”
2.3.1 Asimismo, es importante precisar que en las obras contratadas bajo el sistema a
suma alzada era posible aprobar prestaciones adicionales de obra cuando los planos
o especificaciones técnicas requerían ser modificados durante la ejecución
contractual, debiendo tenerse en consideración que la necesidad de modificar los
planos o especificaciones técnicas de la obra podía originarse por deficiencias del
expediente técnico de obra.
Consulta 4
2.4 “Si la información en alguno de los documentos que forman parte del expediente
técnico pero no detallada en otro (u otros), y en el transcurso de la ejecución de la
obra ésta es otorgada (definida calidad, características, especificaciones, etc.) como
parte de la absolución de consultas por parte de la entidad, podrían generar la
aprobación de una prestación adicional de obra, teniendo en cuenta que estamos
frente a un Contrato bajo la modalidad de suma alzada?”
2.4.1 Es importante tener en consideración que una Entidad podía aprobar una
prestación adicional en un contrato de obra bajo el sistema a suma alzada cuando la
absolución de las consultas a las que hacía referencia el artículo 196 del anterior
Reglamento evidenciaba la existencia de defectos o deficiencias del expediente
técnico de obra que generasen la modificación de los planos o especificaciones
técnicas, pero no en aquellos casos en los que solo estuviera dirigida a aclarar la
información contenida en el expediente técnico de obra o brindar instrucciones
respecto a determinadas ocurrencias.
Consulta 5
2.5 “¿Qué se entiende con información suficiente, coherente y técnicamente correcta,
que no forma parte del expediente técnico original, que permita a los Contratistas
ejecutar una obra en las condiciones requeridas por la Entidad y la normativa de la
materia; teniendo en cuenta que, son términos muy subjetivos que podrían originar
que la Entidad no apruebe prestaciones adicionales, más aún si estamos frente a un
contrato bajo la modalidad de suma alzada?”
Con respecto a los documentos que contiene el expediente tecnico, cuando se indica
que los documentos del expediente técnico de estos deben proporcionar información
"suficiente8, debe entenderse que debían presentar toda la información necesaria e
idónea para que los postores puedan formular adecuadamente sus ofertas, sin
necesidad de que tengan que recurrir a otros documentos o estudios. Asimismo,
cuando se señala que los documentos del expediente técnico de obra debían
proporcionar información "coherente", debe entenderse que dicha información no
debía presentar contradicciones o indicaciones que sean incompatibles entre sí. Por
último, cuando se establece que los documentos del expediente técnico de obra deben
incluir información "técnicamente correcta", debe entenderse que, al tratarse de
documentos de ingeniería que brindan información sobre los requerimientos de la
Entidad y sobre los estudios que señalan las condiciones del terreno donde se
ejecutará la obra, dicha información debe estar conforme a las reglas de la técnica e
ingeniería y reflejar adecuadamente las condiciones reales del lugar donde se
ejecutará la obra.
Consulta 6
2.6 “En una obra a suma alzada, ¿Si la omisión parcial de información de un
Expediente Técnico pero detallada o complementada con información otorgada por
la Entidad en plena ejecución del contrato de obra, es decir que no obró
originalmente en el Expediente Técnico, como consecuencia de la absolución de
consultas ante las deficiencias presentadas por dicho Exp. Técnico, puede originar un
adicional de obra en un contrato a suma alzada?”
Asimismo, debe tenerse en consideración que una Entidad podía aprobar una
prestación adicional en un contrato de obra bajo el sistema a suma alzada cuando la
absolución de las consultas a las que hacía referencia el artículo 196 del anterior
Reglamento evidenciaba la existencia de defectos o deficiencias del expediente
técnico de obra que generasen la modificación de los planos o especificaciones
técnicas, pero no en aquellos casos en los que solo estuviera dirigida a aclarar la
información contenida en el expediente técnico de obra o brindar instrucciones
respecto a determinadas ocurrencias.
5. CONCLUSIONES
8
modificar los planos o especificaciones técnicas de la obra podía originarse por
deficiencias del expediente técnico de obra.
- Sobre las consultas 2,3,4,6 se concluye que, que se podía aprobar una
prestación adicional un contrato de obra bajo el sistema a suma alzada cuando
la absolución de las consultas a las que hacía referencia el artículo 196 del
anterior Reglamento evidenciaba la existencia de defectos o deficiencias del
expediente técnico de obra que generasen la modificación de los planos o
especificaciones técnicas, pero no en aquellos casos en los que solo estuviera
dirigida a aclarar la información contenida en el expediente técnico de obra o
brindar instrucciones respecto a determinadas ocurrencias.
OPINIÓN Nº 014-2015/DTN
1. ANTECEDENTES
2. CONSULTAS Y ANÁLISIS
Consulta 1
2.1 “El término "deficiencias del Expediente Técnico de Obra" previsto en el numeral
41.2 del Decreto Legislativo N° 1017 (…) ¿está referido a la omisión de información
en alguna de sus partes, como por ejemplo : consignar información en los planos de
la obra, sobre una determinada construcción, remodelación o instalación, más no en
las especificaciones técnicas ni en el presupuesto?”
2.1.1 se infiere que dicho expediente tiene por finalidad brindar información a los
postores sobre los requerimientos de la Entidad para la ejecución de la obra y las
condiciones del terreno para que puedan realizar adecuadamente sus ofertas y, de ser
el caso, ejecuten la obra cumpliendo las obligaciones técnicas establecidas por la
Entidad y la normativa vigente en materia de ejecución de obras.
2.1.2 Para cumplir con dicha finalidad, es necesario que los documentos que integran
el expediente técnico se interpreten en conjunto y proporcionen información suficiente,
coherente y técnicamente correcta que permita formular adecuadamente las
propuestas y ejecutar la obra en las condiciones requeridas por la Entidad y la
normativa de la materia.
2.1.3 Como se aprecia, de conformidad con el segundo párrafo del numeral 41.2 del
artículo 41 de la Ley, una Entidad puede aprobar prestaciones adicionales de obra por
"deficiencias" del expediente técnico.
2.1.4 Si bien la omisión de información en alguno de los documentos que forman parte
del expediente técnico pero detallada en otro se podría considerar una deficiencia del
expediente técnico, solo la omisión total de información (entiéndase, en todos los
documentos que forman parte del expediente técnico), podría generar la aprobación
de una prestación adicional de obra.
2.1.5 De esta manera, es importante considerar que los proveedores cuentan con los
mecanismos suficientes para solicitar la aclaración de la información contenida en el
expediente técnico cuando, por ejemplo, esté presente información en alguno o
algunos de sus documentos pero no en otros.
Consulta 2
2.2 “Si pudiera comprobarse que el expediente técnico de obra presenta deficiencias
por omisión de información en alguno de sus componentes (sea en las
Especificaciones técnicas, presupuesto de obra, plano, metrados, memoria
descriptiva o análisis de precios), y esta obra se encuentra bajo la modalidad de
suma alzada ¿correspondería atender la prestación adicional de obra por dichas
deficiencias?”
Consulta 3
2.3 “¿Es suficiente que se haya omitido información en uno sólo de los
componentes del expediente técnico de obra para considerar una deficiencia del
citado expediente técnico?”
3. CONCLUSIONES
- Sobre la consulta 1 se concluye que, se podrían considerar como una deficiencia del
expediente tecnico, la omision Si bien la omisión de información en alguno de los
documentos que forman parte del expediente técnico pero se detalla en otro.
- Sobre la consulta 3 se concluye que, se podrían considerar como una deficiencia del
expediente tecnico, la omision Si bien la omisión de información en alguno de los
documentos que forman parte del expediente técnico pero se detalla en otro.
OPINIÓN Nº 108-2019/DTN
1. ANTECEDENTES
2. CONSULTAS Y ANÁLISIS
Consulta 1
Al respecto, el numeral 205.2 del referido artículo establece lo siguiente: “La necesidad
de ejecutar una prestación adicional de obra es anotada en el cuaderno de obra, sea
por el contratista, a través de su residente, o por el inspector o supervisor, según
corresponda. En un plazo máximo de cinco (5) días contados a partir del día siguiente
de realizada la anotación, el inspector o supervisor, según corresponda, ratifica a la
Entidad la anotación realizada, adjuntando un informe técnico que sustente su posición
respecto a la necesidad de ejecutar la prestación adicional”
2.1.4. Por tanto, tomando en cuenta que la ejecución de una prestación adicional de
obra resulta indispensable y/o necesaria, justamente, para dar cumplimiento a la meta
prevista de la obra, la normativa de contrataciones del Estado no restringe la
posibilidad de tramitar y aprobar aquella fuera del plazo de ejecución contractual,
situación que solo sería factible hasta antes de la emisión del certificado de
conformidad técnica, toda vez que dicho documento acredita la culminación de la obra
conforme a los términos contractuales (lo que desvirtúa la necesidad de aprobar una
prestación adicional de obra).
3. CONCLUSIONES
OPINIÓN Nº 045-2017/DTN
1. ANTECEDENTES
2. CONSULTAS Y ANÁLISIS
Consulta 1:
2.1.1 Se puede solicitar ampliación de plazo por las causales especificas dentro del
RLCE, lo que la anterior normativa de contrataciones del Estado preveía determinados
supuestos ajenos a la voluntad del contratista que, de configurarse, autorizaban a la
Entidad a otorgar la ampliación de plazo solicitada, siempre que ello modificara la ruta
crítica del programa de ejecución de obra vigente al momento de la solicitud de
ampliación.
2.1.4 En este punto, es importante señalar que este Organismo Supervisor mediante la
Opinión N° 020-2016/DTN ha precisado que “(…) si bien el último párrafo del artículo
211 del Reglamento señalaba que ‘No se procederá a la liquidación mientras existan
controversias pendientes de resolver’, dicha disposición solo era aplicable cuando
existían controversias sobre los conceptos que debían integrar la liquidación y no
sobre conceptos ajenos a ésta.”
Consulta 2
2.2.4 En ese orden de ideas, si bien el contratista debía realizar los trabajos propios
de la ejecución de la obra de acuerdo con la información contenida en el expediente
técnico y -de haber sido el caso- de conformidad con las respuestas brindadas por la
Entidad a raíz de la formulación de consultas, cuando una obra presentaba deterioro o
daño la Entidad debía evaluar si se habían presentado vicios ocultos en la elaboración
del expediente técnico o en la ejecución de la obra, con la finalidad de formular -ante
quien correspondiera- el reclamo respectivo.
2.2.5 En ese orden de ideas, si bien el contratista debía realizar los trabajos propios de
la ejecución de la obra de acuerdo con la información contenida en el expediente
técnico y -de haber sido el caso- de conformidad con las respuestas brindadas por la
Entidad a raíz de la formulación de consultas, cuando una obra presentaba deterioro o
daño la Entidad debía evaluar si se habían presentado vicios ocultos en la elaboración
del expediente técnico o en la ejecución de la obra, con la finalidad de formular -ante
quien correspondiera- el reclamo respectivo.
Consulta 3
Por lo expuesto, cuando los trabajos realizados por el contratista superaban los
metrados referencialmente consignados en el expediente técnico, correspondía que la
Entidad, atendiendo a la naturaleza del sistema de contratación de precios unitarios,
efectuara el pago al contratista según lo efectivamente ejecutado y de acuerdo a los
precios unitarios ofertados, verificándose -previamente- la disponibilidad
presupuestal respectiva , sin que para ello resultara necesaria la aprobación de
prestaciones adicionales de obra.
3. CONCLUSIONES
- Sobre la consulta se concluye que, si bien el contratista debía realizar los trabajos
propios de la ejecución de la obra de acuerdo con la información contenida en el
expediente técnico y -de haber sido el caso- de conformidad con las respuestas
brindadas por la Entidad a raíz de la formulación de consultas, cuando una obra
presentaba deterioro o daño la Entidad debía evaluar si se habían presentado vicios
ocultos en la elaboración del expediente técnico o en la ejecución de la obra, con la
finalidad de formular -ante quien correspondiera- el reclamo respectivo.
- Sobre la consulta 3 se concluye que, cuando los trabajos realizados por el contratista
superaban los metrados referencialmente consignados en el expediente técnico,
correspondía que la Entidad, atendiendo a la naturaleza del sistema de contratación
de precios unitarios, efectuara el pago al contratista según lo efectivamente ejecutado
y de acuerdo a los precios unitarios ofertados, verificándose -previamente-
la disponibilidad presupuestal respectiva, sin que para ello resultara necesaria la
aprobación de prestaciones adicionales de obra.
OPINIÓN Nº 105-2018/DTN
1. ANTECEDENTES
2. CONSULTAS Y ANÁLISIS
Consulta 1
2.1.1 el sistema a precios unitarios resultaba aplicable cuando no podía conocerse con
exactitud o precisión las cantidades o magnitudes que se requerían; es decir,
correspondía emplear el sistema de precios unitarios cuando los trabajos que debían
ser ejecutados por el contratista, en una obra, estaban definidos mas no sus
metrados , los cuales se encontraban consignados en el expediente técnico, pero de
forma referencial; de esta manera, la cantidad de metrados necesarios para una obra
de esta naturaleza, así como el monto que debía ser pagado por la Entidad, solo
podían conocerse cuando el contratista ejecutaba la obra.
2.1.2 cuando en una obra contratada bajo el sistema a precios unitarios se realizaban
mayores metrados, correspondía que la Entidad efectuara el pago a través de la
valorización respectiva, según los metrados efectivamente ejecutados y de acuerdo a
los precios unitarios ofertados; para lo cual resultaba necesario que el pago fuera
autorizado por el Titular de la Entidad o por la persona a quien se le hubiera delegado
dicha función.
. El mayor metrado en contrato de obras a precios unitarios no constituye una
modificación del expediente técnico.” Por tanto, cuando los trabajos realizados por el
contratista superaban los metrados referencialmente consignados en el expediente
técnico -o cuando eran inferiores-correspondía que la Entidad, atendiendo a la
naturaleza del sistema de contratación de precios unitarios, efectuara el pago al
contratista según lo efectivamente ejecutado y de acuerdo a los precios unitarios
ofertados, a través de la valorización correspondiente, sin que esto último constituyera
una prestación adicional de obra .
Así, la garantía de fiel cumplimiento tenía una doble función: compulsiva y resarcitoria.
Era compulsiva, pues lo que buscaba era compeler u obligar al contratista a cumplir
con todas sus obligaciones contractuales, bajo apercibimiento de ejecutar las
garantías presentadas por éste. Asimismo, era resarcitoria, pues lo que se pretendía a
través de su ejecución era indemnizar a la Entidad por los eventuales daños y
perjuicios que hubiera sufrido debido al incumplimiento del contratista.
En tal sentido, atendiendo el tenor de la consulta, la ejecución de mayores metrados
en los contratos de obra a precios unitarios -en la medida que no implicaba una
modificación del expediente técnico-, no constituía la ejecución de prestaciones
adicionales de obra, por lo que no se requería autorización previa para su ejecución:
en consecuencia, en estos casos no correspondía ampliar el monto de la garantía
de fiel cumplimiento presentada por el contratista.
Consulta 2
Ahora bien, conforme se indicó en el numeral precedente, los mayores metrados que
debían ejecutarse en una obra contratada bajo el sistema “a precios unitarios” no
constituían prestaciones adicionales de obra, en la medida que la partida se
encontrara prevista en el expediente técnico y que no implicara una modificación de
este último.
3. CONCLUSIONES
- Con respecto a la consulta 2 se concluye que, para las penalidades que se apliquen
al contratista con retraso injustificado no se debe considerar los mayores metrados
ejecutados, solamente debe considerarse el monto del contrato vigente para calcular
estas penalidades en una obra bajo el sistema de precios unitarios.