PLAN DE TRABAJO DEL COER

I. IDENTIFICACIÓN

Nombre de la Institución : Gobierno Regional del Callao

Período : Febrero - Abril

Cobertura : Regional

II. JUSTIFICACIÓN

El presente plan va servir para definir las actividades a realizar durante el periodo del mes de Febrero,
Marzo y Abril. Dichas actividades servirán para cumplir las metas y/o objetivos a obtener a mediano y largo
plazo, asimismo, tener el control y monitoreo de los trabajos a realizar durante dicho periodo.

III. BASE LEGAL

1. Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres (SINAGERD).
2. Ley N° 29158 – Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
3. Ley N° 27867 – Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.
4. Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
5. Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
29664 que crea el SINAGERD.
6. Decreto Supremo Nº 111-2012-PCM, que incorpora la Política Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres, como Política Nacional de cumplimiento obligatorio.
7. Resolución Ministerial N° 046-2013-PCM, que aprueba los Lineamientos que definen el marco de
responsabilidades en Gestión de Riesgo de Desastres en las entidades del Estado en los tres niveles de
Gobierno.
8. Decreto Supremo N° 115-2022-PCM, que aprueba el Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
PLANAGERD 2022-2030.
 OBJETIVO META ACTIVIDADES RESPONSABLE CRONOGRAMA
Monitorear los trabajos Llevar el control de los  Informe circular de  Jefe del COER El reporte se efectuará en el
realizados en los módulos del trabajos realizados en los solicitud del estado  Coordinador del COER ultimo día de los meses de
COER módulos del COER situacional de los Febrero, Marzo y Abril.
módulos del COER
 Analizar los reportes
mensuales de los
módulos del COER tales
como (Modulo de
Evaluador, Operaciones,
Monitoreo y Análisis,
Logística, Prensa,
Comunicaciones,
Asistencia Humanitaria,
Primera Respuesta)
IV. CUADROS RESUMEN DE LOS PLANES DE TRABAJO POR ACTIVIDADES DEL COER

4.1 ACTIVIDAD REPORTE Y CONTROL DE LOS MÓDULOS DEL COER

 4.2 MONITOREO Y CONTROL DE LOS REPORTES DE AYUDA HUMANITARIA EN LA PLATAFORMA VIRTUAL SINPAD
OBJETIVO
Controlar los reportes de
emergencia realizados por los
gobiernos locales en la
Plataforma virtual SINPAD
META ACTIVIDADES
Supervisar el correcto registro  Monitorear las  Jefe del COER
en la plataforma SINPAD de emergencias registradas 
las emergencias suscitadas por los gobiernos locales 
en los distritos del Callao. del Callao en la
plataforma SINPAD
 De ser el caso Generar
las Observaciones a
levantar
 Enviar oficios a los
gobiernos locales del
Callao, sobre el estado
situacional de sus
reportes de emergencia
en la plataforma
SINPAD
RESPONSABLE CRONOGRAMA
 Ha mediado de cada mes
Coordinador del COER se enviarán oficios
Personal encargado del solicitando el control de los
Control reportes de emergencia en
la Plataforma SINPAD,
teniendo como plazo de
entrega de la información
solicitada en las siguientes
fechas.
 27 de febrero
 30 de marzo
 28 de abril
 4.3 ASISTENCIA TÉCNICA A LOS GOBIERNOS LOCALES DEL CALLAO
OBJETIVO
maximizar la calidad de la
implementación y el impacto
del proyecto mediante el
apoyo de administración,
gestión, desarrollo de
políticas, aumento de la
capacidad, etc.
META ACTIVIDADES
Fortalecer las capacidades de  Enviar oficios a los  Equipo Técnico
los Gobiernos Locales del gobiernos locales del
Callao Callao, sobre la
asistencia técnica previo
a Simulacros y/o
Simulaciones de Sismo
seguido de Tsunami,
según las nuevas
disposiciones dispuestas
por el Gobierno Central.
 Enviar oficios de
disponibilidad de
orientación de
implementación y/o
manejo de los COEL.
 Habilitar el espacio
donde se realizará la
reunión solicitada.
RESPONSABLE CRONOGRAMA
 El oficio de asistencia técnica
encargado de realizar la para la orientación de
asistencia. simulacros y/o simulaciones,
se enviará a los gobiernos
locales el día 7 de Marzo,
teniendo como fecha
programada el día 15 de
Marzo
 EL oficio de disponibilidad de
orientación de
implementación y/o manejo
de los COEL se realizará el
día 13 de marzo.
 4.4 DIAGNOSTICO SITUACIONAL (PLANES DE GRD, GT Y PDC DISTRITALES)
OBJETIVO
Valoración del estado
situacional de la gestión del
riesgo de desastres en los
distritos, mediante los planes
ey su adecuada
implementación.
META
Primer Diagnostico estadístico 
de los Planes de Gestión de
Riesgo de Desastres a nivel
Distrital
ACTIVIDADES
Enviar oficio de  Encargado del COER 
notificación de las visitas 
a realizar.
 Realizar la ficha de
levantamiento de
información
 Consolidar la base de
datos
 Generar el Informe Final
RESPONSABLE CRONOGRAMA
El oficio de notificación de
Coordinador del COER visita se enviará el día 6 de
abril.
 La visita se realizará el día
17 de Abril.
V. RECURSOS

RECURSOS HUMANOS CANTIDAD CARACTERÍSTICAS

COORDINADOR 1 Dirige, administra, supervisa, evalúa y coordina acciones relacionadas con
las actividades del COE en el monitoreo y seguimiento de los peligros,
emergencias y desastres, así mismo es el responsable de la información emitida
oficialmente de acuerdo a su jurisdicción. El Coordinador será nombrado por el
Jefe del COE.

EVALUADOR 4 Dirige, supervisa y coordina las actividades en el funcionamiento de los módulos

del COE, es responsable de emitir y difundir la información en sus respectivos
ámbitos jurisdiccionales.

MODULO DE COMUNICACIONES 4 Administra los medios de comunicación disponibles estableciendo redes

funcionales, garantizando su operatividad y disponibilidad, manteniendo enlace
permanente con las entidades que conforman el SINAGERD de acuerdo a su
ámbito o competencia.

MODULO DE PRENSA 1 Monitorea los diferentes medios de comunicación y redes sociales sobre
información de peligros, emergencias y desastres para impulsar el
seguimiento, así como elabora notas de prensa para su difusión a la población
de aquella información validada por el Evaluador.

MODULO DE OPERACIONES 4 Monitorea, acopia, valida, procesa y consolida información de la evaluación de

daños y acciones realizadas por los componentes del SINAGERD. Asimismo,
registra la información en el Sistema de Información Nacional para la Respuesta
y Rehabilitación -SINPAD, según el nivel. El COEN supervisa la información
incluida en el SINPAD por los COE.

MODULO DE LOGISTICA 1 Coordina, consolida y evalúa la información de los requerimientos logísticos y

acciones de atención; así como mantiene actualizado la información de la
ubicación y stock de los almacenes existentes e inventarios de la capacidad de
respuesta de su jurisdicción. Asimismo, recomienda las acciones para una
oportuna distribución de la asistencia humanitaria.

MODULO DE MONITOREO Y ANALISIS 1 Monitorea, evalúa y analiza la información proveniente de las instituciones
técnico– científicas nacionales e internacionales, sobre fenómenos que puedan
ocasionar emergencias o desastres, y elabora los boletines y alertas
respectivas para su difusión.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1 Encargado de asegurar el optimo funcionamiento del COER realizando labores
administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades
generales del COER, además de redactar los reportes correspondientes que el
área requiera.