ACTO DE APERTURA

Las principales tareas a desarrollar referidas al Acto de Apertura se relacionan con:

 Confeccionar la lista de invitados especiales.

 Enviar las correspondientes invitaciones.
 Seleccionar el tipo de montaje de sala donde se realizará la inauguración.
 Ornamentar y decorar el salón con diferentes elementos: banderas, flores y alfombras.
 Elaborar los discursos pertinentes y establecer el orden de intervención de cada autoridad.

Estas tareas demandan tener presente en todo momento un amplio aspecto protocolario, el cuál
se especifica a continuación:

I) Protocolo previo a su celebración: La inauguración del congreso se llevará a cabo a las 17:30
horas del día miércoles 26 de septiembre de 2022 con una duración estimada de una hora siendo
el lugar físico de realización el “Mar del Plata Hotel”. Las tareas protocolarias del mismo deben
comenzar con un mes de antelación mediante la confección de la lista de autoridades y
personalidades que tienen el carácter de invitados especiales y con el envío de las invitaciones (se
cursarán el viernes 24 de agosto de 2022, debido a que el día 26 es domingo) que deben ser
contestadas en todos los casos dentro de las 48 horas de haberlas recibido.

II) Realizar una lista definitiva de invitados especiales al Acto de Inauguración por orden
alfabético

Lista de autoridades invitadas al Acto de Apertura que conforman el Comité de Honor:

 Presidente: (y Sra).
 Vicepresidente: (y Sra).
 Vocales

III) Envío de correspondencias, saludas e invitaciones

Para la invitación de las autoridades que conforman el Comité de Honor se envía con 30 días de
anticipación una carta o correspondencia puesto que requiere mayor grado de formalidad, en
tanto que para el resto se utiliza un saluda anexándole en ambos casos el correspondiente
tarjetón de invitación para el Cocktail de Bienvenida.

Montaje de sala

Su protocolo: Para el acto de inauguración del congreso se utiliza el salón Vélez Sarsfield, ubicado
en el primer subsuelo del “Mar del Plata Hotel”, el cuál dispone de una capacidad de 1500
personas siendo el tipo de montaje a implementar en esta ocasión estilo teatro. Este salón se
divide en tres sectores diferentes y su capacidad varía dependiendo del tipo de montaje: aula,
teatro, rectangular, banquete.