Informe Infraestructura DGPO 2022

DELEGACIÓN GERMÁN POMARES ORDÓÑEZ

INFORME INFRAESTRUCTURA EDIFICIOS 1 Y CENTRO DE PAGO

Fecha de Valoración: 23 de Agosto 2022

Evaluación y Valoración Elabora por : Aux. Adtvo. Maria Leonor Chacón Q.

1. Área de Facturación y Cobranza Edificio 1

Se realiza evaluación en el área de Facturación y Cobranza, la cual requiere redistribución de puesto
de trabajo de manera que esto permita aprovecha el espacio asignado. Actualmente el área cuenta
con 11 analistas, el coordinador, un asesor legal, dos auditores, un colaborador encargado del archivo
y se estarán integrando dos analistas mas. Img.01 y Img 03

Se ha remitido a la Admón Central solicitud de ampliación de archivo comunicación con

cronológico DGPO-AD 0385-08-2022, La ampliación se propone tomando en cuenta el espacio del área de
acceso con medidas 11.50ft de ancho y 6ft de largo, que permite hacer una mejor distribución de los
anaqueles que contiene la cartera de expediente empleadores asignados a esta delegación. Img.02

El área de facturación requiere:

-Revisión y reparación de goteras ubicadas en las lámparas. Img.

-Re ubicación de A/C acceso al archivo Img. 02
-Pintura General. Img 05
-Habilitar dos puntos de red. Img 03
-Asignación de extensiones telefónicas (En proceso coordinado con oficina de mantenimiento)
Correo remitido el 16 de Agosto 2022. Img, 04
-Mantenimientos de A/C en el área la cual se envió solicitud vía correo a la oficina de
mantenimiento con fecha de 20 de Mayo 2022 (Aun pendiente de programación) Img 01

Imagen 01 Vista Frontal área de facturación y cobranza

Elaborado por oficina Adtvo DGPO. / MLCHQ

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Imagen 02 Vista Acceso Archivo Facturacion Imagen 03 Area disponible para habilitar los dos puestos adicionales

Imagen 04 Analistas de Facturación y Cobranza y Coord. Imagen 05 Vista General Área de Facturación y cobranza

Puestos de Trabajo

-Los Escritorio se encuentra de manera horizontal; un escritorio seguido de otro, esta distribución
debe ser evaluada para el provecho de los espacios tomando en cuenta que esta línea frontal de
escritorios es la que atiende a los derecho-habiente que se presenta a realizar trámites o gestiones.
Img 07
-Se propone que los dos puestos adicionales estén ubicados a continuación del Coordinador, ya que
hay espacio disponible justamente junto a la pared. Img 06
-Se requiere habilitad dos puntos de red adicionales para los cros. que serán promovidos y estarán
ubicados en los dos puestos junto al coordinador Img. 06
-Se requiere habilitar dos extensiones telefónicas para ser asignadas a los puestos nuevos. Img 04

Elaborado por oficina Adtvo DGPO. / MLCHQ

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Imagen 06 Vista Lateral del área Imagen 07. Line frontal de atención a Derecho habiente Área de Facturación y cobranza

2. Área acceso a Cocina Edificio 1

Evaluación y valoración general del estado actual en paredes, techo y mobiliario.

Estructura y aspecto general

-Se requiere Pintura general en paredes

-Requiere remplazo de una lamina de Cielo falso
- A/C en mal estado ID (Pendiente de ser remplazado e instalado, programación en curso por parte de la
oficina de mantenimiento y confirmación de materiales)

Nota: Se cuenta con el nuevo A/C, se remitió correo de solicitud de instalación del equipo nuevo y des-
instalación del a/c en mal estado, el área de mantenimiento tiene pendiente la revisión del material
remitido por el almacén y confirma si este se encuentra completo.

Elaborado por oficina Adtvo DGPO. / MLCHQ

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Imagen 08 A|C área acceso a cocina y balos del personal

Imagen 09 Vista Genaral area acceso a cocina y baños Imagen 10 Aspecto de las paredes

Cocina Edificio 1

-Se requiere Pintura general en paredes Img 12

-Cielo falso pintura deteriorada y descascarada Img. 11
-Toma corriente mal empotrado Img 11
-Cable y toma corriente pared lateral desprendido, facilidad de general corto circuito o exponer al
personal. Img. 13

Elaborado por oficina Adtvo DGPO. / MLCHQ

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Imagen 11 Cielo falso Cocina Imagen 12 . Vista pared y toma corriente mal empotrado
Imagen 13 Cable de electricidad roto

3. Oficina 2 Administración.
-Se requiere Pintura general en paredes.
-Se debe cambiar 2 láminas de cielo falso
-Se debe evaluar techo costa sur ya que hay visibles raíces saliendo del techo.
-Valorar gotera área de lamparas.

4. Área de Caja Institucional

-Se requiere Pintura general en paredes.

-Hay gotera en el techo, proveniente de canal. Se encuentro el techo visiblemente con agujeros
-Mobiliario de caja deteriorado, Cajas requieren refuerzo ya que constantemente surgen inconvenientes.
-Cielo falso manchado por goteras.
-Puerta requiere mantenimiento prevenido

5. Área de Afiliación Edificio 1

Elaborado por oficina Adtvo DGPO. / MLCHQ

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Se realiza valoración de infraestructura y condiciones actuales del mobiliario, Encontrando

visiblemente el requerimiento de mantenimiento general en pintura, puerta, cielo falso.

Se ha remitido a la Admón central solicitud por modificación de mobiliario de atención; cronológico

DGPO-AD 00374--16-08-2022 o solicitud remplazo completo del mismo, el 22 de agosto cronológico DGPO-AD
0388-22-08-2022 por escritorio independiente para cada Afiladores.

Imagen 12 . Vista general área de atención a derecho habiente

Detalle de Mantenimientos

Área atención a derecho habiente

-Cielo falso con visibles goteras

-Paredes manchadas, requieren pintura ya que tiene señales de repello, esto aporta un mal aspecto al
área.
- El A/C ID: 25916 se encuentra en mal estado, esta unidad ya cuenta con su remplazo pero el
material para la instalación de la nueva unidad no esta completo, el almacén proporciono el equipo y
algunos materiales en el 2021. Se esta pendiente de confirmación por parte de oficina de
mantenimiento: material con el que contamos, quienes vendrán a verificar y programar instalación
(Correo remitido el día 12 de Agosto 2022 )
-Se requiere re-ubicación y mejor distribución de punto de red ya que los afiladores pasaran a
utilizar escritorio y los puntos de red actuales se entras empotrados en el mobiliario actual.

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Área Archivo

-Cielo falso con visibles goteras requiere mantenimiento y reparación parte de estas goteras están
ubicadas a los costados de las lámparas, el cielo falto esta descascarado

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-Área requiere pintura general.

-Cielo falso costado lateral con visible daño a la estructura, pared fracturada y descascarada, muestra de
moho, humedad y desprendimiento de lámina de pylcem.

6. Área de acceso lateral Costado Este

-Cielo falso requiere pintura visible manchas de mantenimiento lo que porta mal aspecto al área.
-Señal visibles de goteras en toda el área.
-Pared con moho muestra de filtración por gotera canal lateral.
-Valoración de puerta Metálica ya que se traba al intenta cerrarla, los pernos están barridos

7. Área de Administración Oficina 1

-Cielo falso requiere cambio de 6 laminas.

-Señal visibles de goteras en toda el área.
-A/C requiere mantenimiento se encuentra visiblemente sucio, y con moho.
-Panel eléctrico debería esta completamente aislado de esta oficina para evitar accidentes o
exposición innecesaria del personal.
-Se requiere habilitar dos extensiones telefónicas asignadas a Auxiliar de recaudo y apoyo contable.

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Solicitud remitida vía correo a la oficina de mantenimiento el 16 de agosto esto se encuentra en

proceso en espera de contar con el material, aun estamos pendiente de residir dictamen para
adquisición de aparatos telefónicos ya que no se cuenta con ellos
-Paredes manchada pintura deteriorada aporta mal aspecto a la oficina administrativa.
-Paredes tiene desprendimiento de material tipo cartón comprimido visible deterioro, costado lateral
este.

6. Área de Dirección

Oficina de Dirección

-Pintura General en el área, las paredes descascaradas

-roda pie se encuentra quebrado y descontinuado requiere remplazo de piezas.

7. Área externa Edificio 1

Estructura y aspecto general externo

-Puerta de Acceso principal con visible gestora, filtraciones en todo el área proveniente de canal frontal.
-Borde de puerta con pintura descascarada lamina de cielo falso desprendida.
-Pintura externa visiblemente muestra deterioro.
-Parte lateral del edificio con estructura dañada costado oeste.
-Área de Bomba de agua requiere pintura.
-Letrero lateral requiere mantenimiento preventivo
-Letrero de Entrada acceso a parqueo requiere Mantenimientos

8.Edificio de Centro de Pago

Se realiza valoración general de infraestructura interna y externa del Edificio Centro de

Pago

Estructura y aspecto general Edificio

-Puerta de acceso principal se debe remplazar polarizado ya que se encuentra desgastado

-Puerta Principal debe ser valorada ya que le hace falta mantenimiento preventivo
-La fascia que bordea todo el edificio esta deteriorada requiere su remplazo completo.
-Pintura externa del edificio en mal estado .

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-Letras del acceso principal al edifico requiere mantenimiento.

-Rótulos (Letras y logo INSS) lateral deberán ser pintado.
-Paredes interna a cuarto de Limpieza Edificio Centro de pago requieren mantenimientos.
-Rotulo de acceso a Silla de Rueda se encuentra deteriorado y descascarado.

9. Área de Prestaciones Económicas y Centro de Pago

-Se requiere la valoración del techo para descartar posible filtración por goteras
-Remplazo de laminas de 04 laminas en prestaciones económicas.
-Remplazo de 05 laminas área de Centro de Pago.
-Pintura General de todo el edificio.

Imagen (44) Piso visiblemente manchado

Conclusiones Generales

- En ambos Edificios los baños requieres el mantenimiento preventivo de puertas, pintura general y
pulido de pisos.

- Los pascones en los baños actualmente realizan la función de respiradero, se deberá buscar una vía
alterna para este fin y evitar que los baños se mantenga con hedores.

- Es importante tomar en cuenta que antes de realizar cualquier mantenimiento, mejora o

modificación, se deberá evaluar el estado de los canales y garantizar que la reparaciones de los
mismos sea efectiva, ya que se ha desmostado que las reparaciones que se han llevado a cabo en los
techos y canales no han sido del todo positivo, por lo que en reiteradas ocasiones se solicitan y
vuelve a persistir los problemas de filtraciones, lo que implica un gasto recurrente de materiales,
asignación de presupuesto, que queda solamente reflejados como reparaciones superficiales y no
radican en su totalidad los problemas de filtraciones, lo que no permite que el aspecto de la
infraestructura de los edificio mantenga la estética adecuada y de acuerdo al estándar institucional.

Elaborado por oficina Adtvo DGPO. / MLCHQ

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