Da Proceso 19-13-9525686 254553015 59056841

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS
CORREGIMIENTO DE PUERTO SANTANDER
INSTITUCION EDUCATIVA FRAY JAVIER DE BARCELONA
Según Resolución No.2885 del 22 de octubre de 2018
NIT No. 900.384.801 - 5
INSTITUCION EDUCATIVA FRAY
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
FECHA: JUNIO 2019
ASUNTO: ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA C.
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN Y/O COMPRA DE

MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN, FERRETERÍA, ELEMENTOS DE PAPELERÍA,
EQUIPOS VARIOS (MOTOSIERRA, IMPRESORA, EQUIPO DE SONIDO, GENERADOR
ELÉCTRICO, GUADAÑADORA), UNIFORMES E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS,
INSUMOS DE ASEO, HERRAMIENTAS, PANEL SOLAR, CON DESTINO A VARIAS
SEDES, PERTENECIENTES A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRAY JAVIER DE
BARCELONA DEL CORREGIMIENTO DE PUERTO SANTANDER.
En cumplimiento en lo ordenado en el numeral 7 y 12 del artículo 25 del Estatuto General

de Contratación Pública y el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 del 2015, se
comprenden en el presente documento el soporte para determinar las condiciones de
contratación necesarias para determinar adecuadamente el alcance de lo requerido por la
entidad, para la adición al sector educación para la CONTRATACIÓN Y/O COMPRA DE
MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN, FERRETERÍA, ELEMENTOS DE PAPELERÍA,
EQUIPOS VARIOS (MOTOSIERRA, IMPRESORA, EQUIPO DE SONIDO, GENERADOR
ELÉCTRICO, GUADAÑADORA), UNIFORMES E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS,
INSUMOS DE ASEO, HERRAMIENTAS, PANEL SOLAR, CON DESTINO A VARIAS
SEDES, PERTENECIENTES A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRAY JAVIER DE
BARCELONA DEL CORREGIMIENTO DE PUERTO SANTANDER.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
La Institución Educativa Fray Javier de Barcelona, en cumplimiento de sus funciones

constitucionales y legales, en especial las contenidas en los artículos 3 y 25.3 de la Ley
80 de 1993, que consagran como finalidad de las entidades estatales la continua y
eficiente prestación de los servicios públicos que se encuentran a su cargo, y adelantadas
las diligencias correspondientes y necesarias, se proyecta el presente estudio previo de
adición.
Con el propósito de dar cumplimiento a las actividades, relacionadas con el liderazgo y
organización de los procesos, servicios e insumos que faciliten la gestión administrativa
de la Institución Educativa; este despacho debe garantizar la CONTRATACIÓN Y/O
COMPRA DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN, FERRETERÍA, ELEMENTOS DE
PAPELERÍA, EQUIPOS VARIOS (MOTOSIERRA, IMPRESORA, EQUIPO DE SONIDO,
GENERADOR ELÉCTRICO, GUADAÑADORA), UNIFORMES E IMPLEMENTOS
DEPORTIVOS, INSUMOS DE ASEO, HERRAMIENTAS, PANEL SOLAR, CON
DESTINO A VARIAS SEDES, PERTENECIENTES A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Elaboró: HNF-Asesor SED Reviso: HNF Aprobó: P/ Héctor Reina P.-

Rector Institución Educativa
Fecha de elaborado – Junio 2019 Página - 1 -
Puerto Santander - Amazonas – Colombia
NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
FRAY JAVIER DE BARCELONA DEL CORREGIMIENTO DE PUERTO SANTANDER. y

productividad que lo requieren la entidad del servicio educativo de su comunidad.
Cabe resaltar que este proceso fue aprobado conforme a los lineamientos legales y
presupuestales, para lo cual esta dependencia cuenta con los recursos en el rubro
presupuestal, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 003 de 2019, por un
valor de TREINTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS DIEZ Y OCHO MIL QUINIENTOS
CINCUENTA PESOS M/CTE ($ 37.218.550.oo).
OBJETO: MATERIALES Y SUMINISTROS - DOTACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

FUENTE: GRATUIDAD
CONCEPTO SEDE PRINCIPAL SEDE PRINCIPAL MARIA AUXILIADO MARIA AUXILIADO SEDE SAN JOSE SEDE SAN PEDRO
UNIDAD 3 2 3 2 3 3
ORDINAL 3.1 2.1 3.1 2.1 3.1 3.1
NUMERAL 3.1.1-1 2.1.1.1-1 3.1.8-1 2.1.1.1-1 3.1.10-1 3.1.12-1
VIGENCIA 2019 2019 2019 2019 2019 2019
VALOR 8.497.290,83 3.564.659,17 6.363.099,73 2.686.800,27 1.826.900,00 3.950.567,85

GRATUIDAD GRATUIDAD GRATUIDAD GRATUIDAD GRATUIDAD GRATUIDAD
CONCEPTO SEDE SAN PEDRO SEDE YONERAIKO SEDE YONERAIKO CASA ENESEÑANZA CASA ENESEÑANZA SAN JUAN EVANG.
UNIDAD 2 3 2 3 2 3
ORDINAL 2.1 3.1 2.1 3.1 2.1 3.1
NUMERAL 2.1.1.1-1 3.1.6-1 2.1.1.1-1 3.1.7-1 2.1.1.1-1 3.1.11-1
VIGENCIA 2019 2019 2019 2019 2019 2019
VALOR 1.670.982,15 1.408.451,91 589.798,09 1.821.886,81 768.113,19 2.880.396,07

GRATUIDAD GRATUIDAD GRATUIDAD GRATUIDAD GRATUIDAD GRATUIDAD
CONCEPTO SAN JUAN EVANG. TOTAL CDP
UNIDAD 2
ORDINAL 2.1
NUMERAL 2.1.1.1-1
VIGENCIA 2019
VALOR 1.189.603,93 37.218.550,00

NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
Dicho suministro o compraventa se contratará por un término de 10 días calendario para

la institución educativa, teniendo en cuenta que para garantizar una óptima prestación del
servicio educativa no cuenta con recursos propios para cubrir las necesidades en el
servicio de educación de los niños, niñas y adolescentes matriculados en la institución
educativa y al recorte presupuestal que ha hecho el Ministerio de Educación frente a este
tipo de programas en cuanto a los Fondos de Servicios Educativos.
SEDE: SAN PEDRO U/M CANT

Tablas de 25cmsx5cms x 3 mts para piso, madera dura de
MADERA DOCENA 10
la región.
Tablas de 25cmsx3cms x 3mts para forro, madera dura de la
MADERA UNIDAD 15
región.
Fabricadas en hierro SAE 1008 o 1012. con Cabeza .
PUNTILLA DE 1 " , 1
Resistencia a la tracción > 70 kgf / mm2. Punta en forma de
1/2", 2 ", 2 1/2 " , 3 " , KILO 15
diamante. Acabado mate y galvanizado. Para uso en
3 1/2" , 4". -
madera.
Tóner Tóner para impresora HP LaserJet M1212 MFP UNIDAD 1
A gasolina 72,2 cc motor 5,3 hp 2 tiempos, 6,2 kilos, Espada
MOTOSIERRA UNIDAD 1
75cm/Profesional para trabajo pesado
SEDE:YONERAIKO
MADERA Tablas 25cmsx5cms x 3mts de la región, madera dura docena 6
MADERA Tablas 25cmsx3cma x 3mts de la especie comino para forro Docena 8
ESPARRAGOS tornillos de hierro de 1 metro de largo de 3/4 unidad 12
ARANDELAS de hierro redondo para tornillos de 3/4 UNIDAD 150
PUNTILLA DE 4". - KILO 3
madera.
TUERCAS de hierro para tornillos de 3/4 UNIDAD 150
PUNTILLA DE , 3 " KILO 6
madera.
PUNTILLA DE , 2 Resistencia a la tracción > 70 kgf / mm2. Punta en forma de
KILO 6
1/2 " diamante. Acabado mate y galvanizado. Para uso en
madera.
PUNTILLA DE 2 " KILO 6
madera.
NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
SEDE: SAN JOSÉ

ACEITE Aceite quemado para la motosierra Galón 10
LIMA Limas para motosierra y machetes Unidad 12
CADENA Cadena de motosierra de 60 dientes unidad 1
ACEITE Aceite dos tiempos para lubricar gasolina cuarto 4
METRO De 5 metros unidad 1
IMPRESORA Multiuso. Scanner, fotocopiadora e impresión Unidad 1
PUNTILLA DE 1 " , 1
1/2", 2 ", 2 1/2 " , 3 " , KILO 20
3 1/2" , 4". -
madera.
Bujías Para motosierra y guadaña UNIDAD 6
SEDE: MARÍA AUXILIADORA

Cable eléctrico Cable eléctrico calibre 12, x 100 metros - rollo UNIDAD 1
Mesa Mesa de seis puestos y sillas plástica juego 1
Pintura Pintura a base de agua color azul rey y blanca tipo 1 cuñete 2
Brocha Brocha para pintar de varias pulgadas unidad 10
Rodillo Rodillos de felpa para pintar unidad 6
Papel oficio Papel tamaño oficio y carta para resma 12
Cabina activa d412, Ficha técnica: peso.16,25 kg. Vías 2.
Equipo de sonido Diámetro 12’ Potencia 250wDimensión 356 x 275 x 546 mm. Unidad 1
Salida xir. Entrada xlr y Jack ’
Madera Tablas de 25 x 3 x 3mt para cielorraso docena 10
Planta eléctrica De 2500w - a gasolina unidad 1
Extensión eléctrica encahuchetada, tres tomas, buena calidad de 30 metros UNIDAD 1
SEDE: CASA DE ENSEÑANAZA

Tablas de 25cmsx3cms x 3mtrs de especie dura de la
MADERA DOCENA 10
región.
Planta solar
prediseñada para Panel solar poli cristalino pequeño, inversor. kit 1
20wtt
SEDE:PRINCIPAL INTERNADO FRAY JAVIER DE BARCELONA

Conjunto de uniformes deportivos para: Baloncesto, fustal,
UNIFORMES
voleibol y futbol. (Camiseta, pantaloneta, bolsa y medias) Unidad 28
DEPORTIVOS
talla junior.
NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
UNIFORMES Conjunto de uniformes para Arqueros. Camiseta, sudadera,

UNIDAD 3
DEPORTIVOS bolso y medias)
MANTENIMIENTO
Mantenimiento preventivo y correctivo de la guadaña KIT 1
GUADAÑA
Mantenimiento preventivo y correctivo del motor.
Repuesto: Anillos, guías de válvula, juegos de empaque,
ARREGLO MOTOR
empaque de culata, tobera, elemento de inyección, KIT 1
PLANTA DISSEL
encamisar cilindro, casquetes, calibración de la bomba de
inyección, cigüeñal. Transporte y mano de obra
PUNTILLA DE 1 " , 1
1/2", 2 ", 2 1/2 " , 3 " , KILO 15
3 1/2" , 4". -
madera.
ESCOBAS en palo de madera, escobilla plástica UNIDAD 20
PEGANTE Masilla DURAPOXI UNIDAD 5
TRAPEROS palo de madera, de 330 gramos UNIDAD 20
DETERGENTE INSTITUCIONAL para lavar. BULTO DE 25
JABON EN POLVO BULTO 2
KLS
JABON EN BARRA Jabón para lavar. Unidad por 300 gramos UNIDAD 50
CANDADOS Candados medianos UNIDAD 5

Blanqueador desinfectante, Hipoclorito de Sodio, frascos de
DETERGENTE UNIDAD 20
500ml.
BALONES Balón de micro, Baloncesto, Volibol y futbol UNIDAD 12
MADERA Tablas de 3cmx25cmx3m DOCENA 1
MADERA varillones de 5cmx5cmx3m DOCENA 1
TUBOS Tubos P.V.C de presión de 2 pulgadas UNIDAD 2
TUBOS Tubos de presión de ½ pulgada UNIDAD2 5
TUBOS Tubos P.V.C de presión 4 pulgadas UNIDAD 2
HOMBRESOLO Hombre solo - herramienta UNIDAD1 1
MARTILLO Martillo mango de madera grande UNIDAD 1
ALICATE Alicate UNIDAD 1
TAPAGOTERA 30Mts Rollo de cinta para tapar goteras ROLLO 2
D.V.D D.V.D de C.D Para proyección de películas UNIDAD 1
PLAJONES Plajones de loza para bombillos UNIDAD 10
ESTABILIZADOR Regulador de energía UNIDAD 1
CHULLICHOS Cuchillos para la cocina grande UNIDAD 5
CUCHICAS Cuchichas de guadaña UNIDAD 10
LIMAS Limas cuadrangular y redonda UNIDAD 15
NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
MACHETES Mango plástico y lamina acerada UNIDAD 5

SILICONA Tubo de silicona con su aplicador UNIDAD 2
PEGANTE Frascos de pegante PVC, tarro de un litro UNIDAD 2
CINTA Cinta Aislante UNIDAD 2
ACCESORIOS Codos te, uniones, tapones, adaptadores reducciones, de
UNIDAD 100
TUBERIAS PVC varias pulgadas
SEDE: SAN JUAN EVANGELISTA

cilindraje de 415 cm3, capacidad de depósito de 0.9 litros,
GUADAÑADORA unidad 1
peso 7.2 kilos,, con accesorios incluidos
LAMINA DE ZINC ondulada, calibre 33, long. 3,60 x 1 mts x 1 ancho unidad 20
CEMENTO de 42 kilos, color gris, en saco de cartón.x bulto unidad 15
2. OBJETO:
CONTRATACIÓN Y/O COMPRA DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN,

FERRETERÍA, ELEMENTOS DE PAPELERÍA, EQUIPOS VARIOS (MOTOSIERRA,
IMPRESORA, EQUIPO DE SONIDO, GENERADOR ELÉCTRICO, GUADAÑADORA),
UNIFORMES E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS, INSUMOS DE ASEO, HERRAMIENTAS,
PANEL SOLAR, CON DESTINO A VARIAS SEDES, PERTENECIENTES A LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRAY JAVIER DE BARCELONA DEL CORREGIMIENTO DE
PUERTO SANTANDER. Codificación de los bienes
CODIGO UNSPSC PRODUCTO DETALLE UNIDAD CANT.

SEDE: SAN PEDRO
Tablas de 25cmsx5cms x 3 mts para piso,
11121600 MADERA DOCENA 10
madera dura de la región.
Tablas de 25cmsx3cms x 3mts para forro,
11121600 MADERA UNIDAD 15
madera dura de la región.
Fabricadas en hierro SAE 1008 o 1012. con
PUNTILLA DE 1 "
Cabeza . Resistencia a la tracción > 70 kgf /
31162000 , 1 1/2", 2 ", 2 1/2 " KILO 15
mm2. Punta en forma de diamante. Acabado
, 3 " , 3 1/2" , 4". -
mate y galvanizado. Para uso en madera.
44103103 Tóner Tóner para impresora HP laserjet M1212 MFP UNIDAD 1
A gasolina 72,2 cc motor 5,3 hp 2 tiempos,
21102202 MOTOSIERRA 6,2 kilos, Espada 75cm/Profesional para UNIDAD 1
trabajo pesado
SEDE:YONERAIKO
NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
Tablas 25cmsx5cms x 3mts de la región,

11121600 MADERA docena 6
madera dura
Tablas 25cmsx3cma x 3mts de la especie
11121600 MADERA Docena 8
comino para forro
31161600 ESPARRAGOS tornillos de hierro de 1 metro de largo de 3/4 unidad 12
31161800 ARANDELAS de hierro redondo para tornillos de 3/4 UNIDAD 150
PUNTILLA DE 4". Cabeza . Resistencia a la tracción > 70 kgf /
31162000 KILO 3
- mm2. Punta en forma de diamante. Acabado
31161700 TUERCAS de hierro para tornillos de 3/4 UNIDAD 150
PUNTILLA DE , 3 Cabeza . Resistencia a la tracción > 70 kgf /
31162000 KILO 6
" mm2. Punta en forma de diamante. Acabado
PUNTILLA DE , 2 Cabeza . Resistencia a la tracción > 70 kgf /
31162000 KILO 6
1/2 " mm2. Punta en forma de diamante. Acabado
31162000 PUNTILLA DE 2 " KILO 6
SEDE: SAN JOSÉ

11141603 ACEITE Aceite quemado para la motosierra Galón 10
27111923 LIMA Limas para motosierra y machetes Unidad 12
27112823 CADENA Cadena de motosierra de 60 dientes unidad 1
15121501 ACEITE Aceite dos tiempos para lubricar gasolina cuarto 4
41111613 METRO De 5 mtrs unidad 1
43212104 IMPRESORA Multiuso. Scaner, fotocopiadora e impresión Unidad 1
PUNTILLA DE 1 "
31162000 , 1 1/2", 2 ", 2 1/2 " KILO 20
, 3 " , 3 1/2" , 4". -
26101732 Bujías Para motosierra y guadaña UNIDAD 6
,
SEDE: MARÍA AUXILIADORA
60104912 Cable eléctrico Cable eléctrico calibre 12, x 100 mteros - rollo UNIDAD 1
49181500 Mesa Mesa de seis puestos y sillas plástica juego 1
NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
Pintura a base de agua color azul rey y

31211502 Pintura cuñete 2
blancatipo 1
31211904 Brocha Brocha para pintar de varias pulgadas unidad 10
31211906 Rodillo Rodillos de felpa para pintar unidad 6
14121600 Papel oficio Papel tamaño oficio y carta para resma 12
Cabina activa d412 samson, Ficha técnica:
peso.16,25 kg. Vías 2. Diametro 12’
52161551 Equipo de sonido Unidad 1
Pontencia 250wDimensión 356 x 275 x 546
mm. Salida xir. Entrada xlr y Jack ’
11121600 Madera Tablas de 25 x 3 x 3mt para cielorraso docena 10
26101400 Planta eléctrica De 2500w - a gasolina unidad 1
Extensión encahuchetada, ters tomas, buena calidad de
26121536 UNIDAD 1
eléctrica 30 mteros
SEDE: CASA DE ENSEÑANAZA

Tablas de 25cmsx3cms x 3mtrs de especie
11121600 MADERA DOCENA 10
dura de la región.
Planta solar
26111607 prediseñada para Panel solar poli cristalino pequeño, inversor. kit 1
20wtt
SEDE:PRINCIPAL INTERNADO FRAY JAVIER DE BARCELONA

Conjunto de uniformes deportivos para:
UNIFORMES
53102700 Baloncesto, futsal, voleibol y futbol. (camiseta, Unidad 28
DEPORTIVOS
pantaloneta, bolsa y medias) talla junior.
UNIFORMES Conjunto de uniformes para Arqueros.
53102700 UNIDAD 3
DEPORTIVOS Camiseta, sudadera, bolso y medias)
MANTENIMIENTO Mantenimiento preventivo y correctivo de la
72151802 KIT 1
GUADAÑA guadaña
Mantenimiento preventivo y correctivo del
motor. Repuesto: Anillos, guías de válvula,
ARREGLO juegos de empaque, empaque de culata,
72151802 MOTOR PLANTA tobera, elemento de inyección, encamisar KIT 1
DISSEL cilindro, casquetes, calibración de la bomba
de inyección, cigueñal.Transporte y mano de
obra
PUNTILLA DE 1 "
31162000 , 1 1/2", 2 ", 2 1/2 " KILO 15
, 3 " , 3 1/2" , 4". -
47131604 ESCOBAS en palo de madera, escobilla plastica UNIDAD 20
NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
23153401 PEGANTE Masilla DURAPOXI UNIDAD 5

47131600 TRAPEROS palo de madera, de 330 gramos UNIDAD 20
JABON EN DETERGENTE INSTITUCIONAL para lavar.
53131608 BULTO 2
POLVO BULTO DE 25 KLS
JABON EN
53131600 Jabón para lavar. Unidad por 300 gramos UNIDAD 50
BARRA
47161501 CANDADOS Candados medianos UNIDAD 5
Blanqueador desinfectante, Hipoclorito de
12161902 DETERGENTE UNIDAD 20
Sodio, frascos de 500ml.
49161504 BALONES Balón de micro, Baloncesto, Volibol y futbol UNIDAD 12
11121600 MADERA Tablas de 3cmx25cmx3m DOCENA 1
11121600 MADERA varillones de 5cmx5cmx3m DOCENA 1
40171517 TUBOS Tubos P.V.C de presión de 2 pulgadas UNIDAD 2
40171517 TUBOS Tubos de presión de ½ pulgada UNIDAD2 5
40171517 TUBOS Tubos P.V.C de presión 4 pulgadas UNIDAD 2
27111500 HOMBRESOLO Hombresolo - herramienta UNIDAD1 1
27111600 MARTILLO Martillo mango de madera grande UNIDAD 1
27112113 ALICATE Alikate UNIDAD 1
31191507 TAPAGOTERA 30Mts Rollo de cinta para tapar goteras ROLLO 2
52161539 D.V.D D.V.D de C.D Para proyección de películas UNIDAD 1
39111521 PLAFONES Plajones de loza para bombillos UNIDAD 10
20121127 ESTABILIZADOR Regulador de energia UNIDAD 1
52151702 CUCHILLOS Cuchillos para la cocina grande UNIDAD 5
22101703 CUCHILLAS Cuchichas de guadaña UNIDAD 10
27111923 LIMAS Limas cuadrangular y redonda UNIDAD 15
27112001 MACHETES Mango plastico y lamina acerada UNIDAD 5
12352310 SILICONA Tubo de silicona con su aplicador UNIDAD 2
23153401 PEGANTE Frascos de pegante PVC, tarro de un litro UNIDAD 2
31201502 CINTA Cinta Aislante UNIDAD 2
ACCESORIOS Codos te, uniones, tapones, adaptadores
40172800 UNIDAD 100
TUBERIAS PVC reducciones, de varias pulgadas
SEDE: SAN JUAN EVANGELISTA

cilindraje de 415 cm3, capacidad de depósito
27112006 GUADAÑADORA de 0.9 litros, peso 7.2 kilos,, con accesorios unidad 1
incluidos
ondulada, calibre 33, long. 3,60 x 1 mts x 1
30102012 LAMINA DE ZINC unidad 20
ancho
NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
de 42 kilos, color gris, en saco de cartón.x

30111601 CEMENTO unidad 15
bulto
2.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
 Los equipos y/o elementos suministrados para las escuela sedes, deben ser de
óptima calidad, y la entrega será coordinada con el supervisor del contrato o quien
este delegue.
 Disponer de una persona para la prestación del servicio personalizado para el
objeto de la contratación.
 Presentar la factura correspondiente.
 Garantizar comunicación directa, eficaz y oportuna para la atención inmediata a
los requerimientos.
 Adelantar los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución del contrato dentro
de los plazos establecidos.
 Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto
contractual.
2.4 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

 Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato.
 Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el
cumplimento de sus obligaciones contractuales.
 Asignar un supervisor al contrato.
3. ESTUDIO DEL SECTOR
3.1 ANÁLISIS – ARTICULO 2.2.1.1.1.6.1. DEL DECRETO 1082 DEL 2015

Artículo 2.2.1.1.1.6.1. Deber de análisis de las Entidades Estatales. La Entidad Estatal
debe hacer, durante la etapa de planeación, el análisis necesario para conocer el sector
relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial,
financiera, organizacional, técnica, y de análisis de Riesgo. La entidad estatal debe dejar
constancia de este análisis en los Documentos del proceso.
3.2 PERSPECTIVA LEGAL
Para brindar el servicio que se relaciona como es la compra de los materiales

relacionados en la ficha, se requiere que la persona jurídica o natural cumpla con los
requisitos mínimos exigidos por el estado en materia de Bienes y Servicios como compra
de equipos, con una amplia experiencia en el sector, de suerte que el mercado
colombiano ofrece un pequeño segmento de personas Jurídica o Natural, dentro del
amplio espectro que involucran las distintas ramas de dicho prestación de servicios.

NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
La contratación de estos bienes y servicios, no está sujeta a requisitos particulares de

índole legal, salvo las propias del ejercicio mismo de la profesión.
La determinación del perfil del posible contratista y de quien lo cumple está relacionada
con el conocimiento previo de las condiciones del servicio a prestar antes mencionado
tanto de personas como de experiencia, y de contratos anteriores ejecutados por el
posible contratista, que se determinan en el presente estudio.
Artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía. La

entidad estatal debe elaborar unos estudios previos que deben contener lo siguiente:
1. La descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación.

2. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de
Bienes y Servicios.
3. Las condiciones técnicas exigidas.
4. El valor estimado del contrato y su justificación.
5. El plazo de ejecución del contrato.
6. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación.
Artículo 2.2.1.2.1.5.2. Procedimiento para la contratación de mínima cuantía., Las

siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la
menor cuantía de la entidad estatal, independientemente de su objeto:
1. La entidad estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima

cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 y 4 del artículo anterior, y la
forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si
se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas.
2. La entidad estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el
pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la entidad estatal
exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente.
3. La invitación se hará por un término no inferior a ocho (8) días hábiles. Si los
interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, estos serán
contestados por la entidad estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
4. La entidad estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor
precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones
de la invitación, la entidad estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la
invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.
NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
5. La entidad estatal debe publicar el informe de evaluación durante un (1) día hábil.
6. La entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las
condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En
la aceptación de la oferta, la entidad estatal debe informar al contratista el nombre del
supervisor del contrato.
7. En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada
primero en el tiempo.
8. La oferta y su aceptación constituyen el contrato.
3.3 PERSPECTIVA COMERCIAL
Para la estimación del valor objeto de la presente contratación, se tuvo en cuenta el

análisis del sector realizado, la comparación con el valor que pagan otras entidades
estatales por
la prestación de bienes y servicios de tan buenas calidades como el que se pretende
contratar y el valor del incremento aprobado por el Gobierno Nacional para la presente
vigencia; además de ello se verificó el valor histórico que ha pagado la entidad; precio
sobre el cual influye las múltiples estampillas e impuestos de orden territorial, retención en
la fuente, gravámenes y pagos al sistema de seguridad social que deben ser asumidos
por el contratista con cargo al valor del futuro contrato.
Para el efecto, la Institución Educativa analizó procesos de contratación de las entidades

compradoras asociados a las clases:
De igual forma se pudo identificar contratos similares al que pretende contratar la

Institución Educativa Fray Javier de Barcelona que se resumen así:
AÑO ENTIDAD OBJETO PLAZO VALOR TOTAL

2016 FUERZA AEREA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE 20 DIAS $ 7.000.00.oo
COLOMBIA – GRUPO CONSTRUCCIÓN PARA EL GRUPO
AREO DE AMAZONAS AÉREO DEL AMAZONAS
2016 POLICIA NACIONAL DE SUMINISTRO DE MATERIALES DE 9 MESES $ 40.453.173.oo
COLOMBIA – CONSTRUCCIÓN PARA EL ÁREA DE
DEPARTAMENTO DE SANIDAD Y EL DEPARTAMENTO DE
AMAZONAS POLICÍA AMAZONAS
Sin embargo la Institución educativa, solicitó cotizaciones, con proveedores conocedores

de la región y que tengan documentación al día, con el fin de establecer costos en cada
uno de los elementos y accesorios requeridos, siendo así, se anexan las cotizaciones de
dos (02) empresas ubicadas en el Municipio de Leticia: : CONSTRUYENDO COLOMBIA
INTEGRAL S.A.S. Nit: 822.007.133 - 5 y JORGE ELIECER CABRERA C.C. No.
17.632.878, con el fin de obtener el costo de cada uno de los bienes y servicios los cuales
tienen relación con los elementos a suministrar requeridos por la Institución Educativa
Fray Javier de Barcelona teniendo en cuenta factores como:
NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
La calidad del servicio prestado y los elementos solicitados, ya que es indispensable que
cumplan con los requerimientos y especificaciones técnicas mínimas exigidas.
Cotización Cotización Precio Vr. Total
No. Descripción del Bien o Servicio U/M Cant. Vr.Cot. 1 Vr.Cot. 2
1 2 Promedio Referencia
1 SEDE SAN PEDRO

MADERA Tablas de 25cmsx5cms x 3
mts para piso, madera dura de la DOCENA 10 80.000 800.000 80.000 800.000 80.000 800.000
2 región.
MADERA Tablas de 25cmsx3cms x
3mts para forro, madera dura de la UNIDAD 15 80.000 1.200.000 80.000 1.200.000 80.000 1.200.000
3 región.
PUNTILLA DE 1", 1 1/2", 2", 2 1/2" ,
3" , 3 1/2" , 4" Fabricadas en hierro
SAE 1008 o 1012. con Cabeza .
Resistencia a la tracción > 70 kgf / KILO 15 9.500 142.500 9.000 135.000 9.250 138.750
mm2. Punta en forma de diamante.
Acabado mate y galvanizado. Para
4 uso en madera.
Tóner para impresora HP laserjet
UNIDAD 1 363.000 363.000 363.000 363.000 363.000 363.000
5 M1212 MFP
MOTOSIERRA A gasolina 72,2 cc
motor 5,3 hp 2 tiempos, 6,2 kilos,
UNIDAD 1 3.119.800 3.119.800 3.119.800 3.119.800 3.119.800 3.119.800
Espada 75cm/Profesional para
6 trabajo pesado
7 SEDE YONERAIKO
MADERA Tablas 25cmsx5cms x 3mts
docena 6 110.000 660.000 110.000 660.000 110.000 660.000
8 de la región, madera dura
MADERA Tablas 25cmsx3cma x 3mts
Docena 8 110.000 880.000 110.000 880.000 110.000 880.000
9 de la especie comino para forro
ESPARRAGOS tornillos de hierro de 1
unidad 12 13.000 156.000 13.000 156.000 13.000 156.000
10 metro de largo de 3/4
ARANDELAS de hierro redondo para
UNIDAD 150 250 37.500 250 37.500 250 37.500
11 tornillos de 3/4
PUNTILLA DE 4" Fabricadas en hierro
Resistencia a la tracción > 70 kgf /
KILO 3 9.500 28.500 10.000 30.000 9.750 29.250
12 uso en madera.
TUERCAS de hierro para tornillos de
UNIDAD 150 400 60.000 400 60.000 400 60.000
13 3/4
PUNTILLA DE , 3" Fabricadas en
hierro SAE 1008 o 1012. con Cabeza
. Resistencia a la tracción > 70 kgf /
KILO 6 9.500 57.000 10.000 60.000 9.750 58.500
14 uso en madera.

NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
PUNTILLA DE , 2 1/2" Fabricadas en

hierro SAE 1008 o 1012. con Cabeza
. Resistencia a la tracción > 70 kgf /
KILO 6 9.500 57.000 10.000 60.000 9.750 58.500
15 uso en madera.
PUNTILLA DE 2" Fabricadas en hierro
Resistencia a la tracción > 70 kgf /
KILO 6 9.500 57.000 10.000 60.000 9.750 58.500
16 uso en madera.
17 SEDE SAN JOSE
Aceite quemado para la motosierra Galón 10 12.000 120.000 12.000 120.000 12.000 120.000
18
19 Limas para motosierra y machetes Unidad 12 13.000 156.000 13.000 156.000 13.000 156.000
Cadena de motosierra de 60 dientes unidad 1 123.000 123.000 123.000 123.000 123.000 123.000
20
Aceite dos tiempos para lubricar
cuarto 4 18.900 75.600 18.900 75.600 18.900 75.600
21 gasolina
22 METRO De 5 mtrs unidad 1 67.800 67.800 67.800 67.800 67.800 67.800

IMPRESORA Multiuso. Scaner,
Unidad 1 998.300 998.300 998.300 998.300 998.300 998.300
23 fotocopiadora e impresión
PUNTILLA DE 1 " , 1 1/2", 2 ", 2 1/2 " ,

3 " , 3 1/2" , 4". Fabricadas en hierro
uso en madera.
24
25 Bujías Para motosierra y guadaña UNIDAD 6 15.200 91.200 15.200 91.200 15.200 91.200
26 SEDE MARIA AUXILIADORA

Cable eléctrico calibre 12, x 100
UNIDAD 1 237.800 237.800 237.800 237.800 237.800 237.800
27 mteros - rollo
Mesa de seis puestos y sillas plástica juego 1 652.500 652.500 652.500 652.500 652.500 652.500
28
Pintura a base de agua color azul rey
cuñete 2 450.000 900.000 450.000 900.000 450.000 900.000
29 y blancatipo 1
Brocha para pintar de varias
unidad 10 15.600 156.000 15.600 156.000 15.600 156.000
30 pulgadas
31 Rodillos de felpa para pintar unidad 6 18.000 108.000 18.000 108.000 18.000 108.000
32 Papel tamaño oficio y carta resma 12 30.000 360.000 30.000 360.000 30.000 360.000
Equipo de sonido Cabina activa d412
samson, Ficha técnica: peso.16,25 kg.
Vías 2. Diametro 12’ Pontencia Unidad 1 1.670.000 1.670.000 1.670.000 1.670.000 1.670.000 1.670.000
250wDimensión 356 x 275 x 546 mm.
33 Salida xir. Entrada xlr y Jack ’

NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
Madera Tablas de 25 x 3 x 3mt para

docena 10 100.000 1.000.000 100.000 1.000.000 100.000 1.000.000
34 cielorraso
Planta eléctrica De 2500w - a
unidad 1 3.580.000 3.580.000 3.580.000 3.580.000 3.580.000 3.580.000
35 gasolina
Extensión eléctrica encahuchetada,
ters tomas, buena calidad de 30 UNIDAD 1 385.600 385.600 385.600 385.600 385.600 385.600
36 mteros
37 SEDE CASA ENESEÑANZA
MADERA Tablas de 25cmsx3cms x

DOCENA 10 110.000 1.100.000 110.000 1.100.000 110.000 1.100.000
3mtrs de especie dura de la región.
38
Planta solar prediseñada para 20wtt
Panel solar poli cristalino pequeño, kit 1 1.490.000 1.490.000 1.490.000 1.490.000 1.490.000 1.490.000
39 inversor.
SEDE PRINCIPAL INTERNADO

40 FRAY JAVIER DE BARCELONA
UNIFORMES DEPORTIVOS Conjunto
de uniformes deportivos para:
Baloncesto, futsal, voleibol y futbol. Unidad 28 75.100 2.102.800 75.300 2.108.400 75.200 2.105.600
(camiseta, pantaloneta, bolsa y
41 medias) talla junior.
UNIFORMES DEPORTIVOS Conjunto

de uniformes para Arqueros. UNIDAD 3 132.000 396.000 132.400 397.200 132.200 396.600
Camiseta, sudadera, bolso y medias)
42
MANTENIMIENTO GUADAÑA
Mantenimiento preventivo y KIT 1 415.000 415.000 420.000 420.000 417.500 417.500
43 correctivo de la guadaña
ARREGLO MOTOR PLANTA DISSEL
Mantenimiento preventivo y
correctivo del motor. Repuesto:
Anillos, guías de válvula, juegos de
empaque, empaque de culata, KIT 1 3.530.000 3.530.000 3.560.000 3.560.000 3.545.000 3.545.000
tobera, elemento de inyección,
encamisar cilindro, casquetes,
calibración de la bomba de inyección,
44 cigueñal.Transporte y mano de obra
PUNTILLA DE 1 " , 1 1/2", 2 ", 2 1/2 " ,
3 " , 3 1/2" , 4". Fabricadas en hierro
45 uso en madera.
ESCOBAS en palo de madera,
UNIDAD 20 12.400 248.000 12.500 250.000 12.450 249.000
46 escobilla plastica
47 PEGANTE Masilla DURAPOXI UNIDAD 5 15.000 75.000 15.000 75.000 15.000 75.000
TRAPEROS palo de madera, de 330
UNIDAD 20 14.400 288.000 14.600 292.000 14.500 290.000
48 gramos

NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
JABON EN POLVO DETERGENTE

INSTITUCIONAL para lavar. BULTO BULTO 2 250.000 500.000 250.000 500.000 250.000 500.000
49 DE 25 KLS
JABON EN BARRA Jabón para lavar.
UNIDAD 50 7.200 360.000 7.200 360.000 7.200 360.000
50 Unidad por 300 gramos
51 Candados medianos UNIDAD 5 30.400 152.000 30.400 152.000 30.400 152.000

DETERGENTE Blanqueador
desinfectante, Hipoclorito de Sodio, UNIDAD 20 8.500 170.000 8.500 170.000 8.500 170.000
52 frascos de 500ml.
BALONES Balón de micro,
UNIDAD 12 97.800 1.173.600 97.800 1.173.600 97.800 1.173.600
53 Baloncesto, Volibol y futbol
54 MADERA Tablas de 3cmx25cmx3m DOCENA 1 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000
55 MADERA varillones de 5cmx5cmx3m DOCENA 1 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000
Tubos P.V.C de presión de 2 pulgadas UNIDAD 2 51.200 102.400 51.200 102.400 51.200 102.400
56
57 Tubos de presión de ½ pulgada UNIDAD2 5 21.400 107.000 21.400 107.000 21.400 107.000
58 Tubos P.V.C de presión 4 pulgadas UNIDAD 2 161.300 322.600 161.300 322.600 161.300 322.600
59 Hombresolo - herramienta UNIDAD1 1 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000
60 Martillo mango de madera grande UNIDAD 1 62.300 62.300 62.300 62.300 62.300 62.300
61 Alikate UNIDAD 1 61.200 61.200 61.200 61.200 61.200 61.200

TAPAGOTERA 30Mts Rollo de cinta
ROLLO 2 104.800 209.600 104.800 209.600 104.800 209.600
62 para tapar goteras
D.V.D de C.D Para proyección de
UNIDAD 1 154.300 154.300 154.300 154.300 154.300 154.300
63 películas
64 Plajones de loza para bombillos UNIDAD 10 6.400 64.000 6.400 64.000 6.400 64.000
ESTABILIZADOR Regulador de energia UNIDAD 1 154.600 154.600 154.600 154.600 154.600 154.600
65
66 Cuchillos para la cocina grande UNIDAD 5 18.900 94.500 18.900 94.500 18.900 94.500
67 Cuchichas de guadaña UNIDAD 10 13.400 134.000 13.400 134.000 13.400 134.000
68 Limas cuadrangular y redonda UNIDAD 15 13.000 195.000 13.000 195.000 13.000 195.000
MACHETES Mango plastico y lamina
UNIDAD 5 24.900 124.500 24.900 124.500 24.900 124.500
69 acerada
SILICONA Tubo de silicona con su
UNIDAD 2 48.700 97.400 48.700 97.400 48.700 97.400
70 aplicador
PEGANTE Frascos de pegante PVC,
UNIDAD 2 92.800 185.600 92.800 185.600 92.800 185.600
71 tarro de un litro
72 Cinta Aislante UNIDAD 2 11.200 22.400 11.200 22.400 11.200 22.400

ACCESORIOS TUBERIAS PVC Codos
te, uniones, tapones, adaptadores UNIDAD 100 1.000 100.000 1.000 100.000 1.000 100.000
73 reducciones, de varias pulgadas
SEDE: SAN JUAN
74 EVANGELISTA

NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
GUADAÑADORA cilindraje de 415

cm3, capacidad de depósito de 0.9
unidad 1 1.970.000 1.970.000 1.970.000 1.970.000 1.970.000 1.970.000
litros, peso 7.2 kilos,, con accesorios
75 incluidos
LAMINA DE ZINC ondulada, calibre
unidad 20 45.000 900.000 45.000 900.000 45.000 900.000
76 33, long. 3,60 x 1 mts x 1 ancho
CEMENTO de 42 kilos, color gris, en
unidad 15 80.000 1.200.000 80.000 1.200.000 80.000 1.200.000
77 saco de cartón.x bulto
37.184.400 37.252.700 37.218.550
Además en la estimación del presupuesto se tomó en cuenta las estampillas e impuestos

departamentales así:
IMPUESTOS %
Ica 0.8
Pro Ancianato 4
Pro Desarrollo 2
Pro Seguridad alimentaria 0.8
Pro cultura 1.5
Rete fuente 3.5
Pro Amazonia 1
Pro deporte 2
TOTAL 15.6
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

Por lo anterior se definió que el valor del contrato será de TREINTA Y SIETE MILLONES
DOSCIENTOS DIEZ Y OCHO MIL QUINIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE ($
37.218.550.oo), el cual amparado con el CDP 003 de Junio 7 de 2019.
El pago de la contratación de que trata el presente estudio previo será: Un solo pago en el
mes de Junio de 2019, correspondiente al valor total de contrato, previa certificación del
supervisor sobre la correcta ejecución del mismo.
4.1 Perspectiva Financiera
Después de realizar el análisis correspondiente, se identificó que por tratarse de la
contratación de una persona jurídica no se hace viable considerar esta perspectiva dado
que la condición financiera del contratista no incide de manera alguna en el cumplimiento
del contrato ni en el desempeño de la entidad y por tal motivo no se procede a su
desarrollo, dado que el pago se hace al cumplimiento del contrato.
NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
4.2 Experiencia
El proponente deberá acreditar experiencia de un (01) contrato con entidad pública, cuyo
objeto sea compra, en los últimos diez meses, contados a partir del cierre de la presente
convocatoria, cuya cuantía sea igual o superior a 61 smmlv del presente año.
Igualmente deberá presentar experiencia que acredite mediante la presentación de uno
(01) contrato con entidad pública, cuyo objeto sea de transporte fluvial en zona de difícil
acceso y ejecutado en los últimos cuatro meses, contados a partir del cierre de la
invitación, cuyo valor sumado sea igual o mayor a 75 smmlv de este año, del presupuesto
oficial de la presente convocatoria.
Deberán aportar copia del contrato.
4.3 Perspectiva Organizacional
Para efecto de adelantar la presente contratación de Bienes y Servicios, dentro de la
contratación directa, se requiere que la persona natural o jurídica que preste el servicio
requerido pueda brindar la CONTRATACIÓN Y/O COMPRA DE MATERIALES DE
CONSTRUCCIÓN, FERRETERÍA, ELEMENTOS DE PAPELERÍA, EQUIPOS VARIOS
(MOTOSIERRA, IMPRESORA, EQUIPO DE SONIDO, GENERADOR ELÉCTRICO,
GUADAÑADORA), UNIFORMES E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS, INSUMOS DE
ASEO, HERRAMIENTAS, PANEL SOLAR, CON DESTINO A VARIAS SEDES,
PERTENECIENTES A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRAY JAVIER DE BARCELONA
DEL CORREGIMIENTO DE PUERTO SANTANDER.., debe reunir los requisitos mínimos
necesarios descritos anteriormente.
Se requiere de una empresa organizada comercialmente que preste los servicios

solicitados por la entidad territorial para desarrollar actividades de prestación de servicios
en bienes, se verificó la existencia de la necesidad que motivo el presente estudio previo
para la CONTRATACIÓN Y/O COMPRA DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN,
FERRETERÍA, ELEMENTOS DE PAPELERÍA, EQUIPOS VARIOS (MOTOSIERRA,
IMPRESORA, EQUIPO DE SONIDO, GENERADOR ELÉCTRICO, GUADAÑADORA),
UNIFORMES E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS, INSUMOS DE ASEO, HERRAMIENTAS,
PANEL SOLAR, CON DESTINO A VARIAS SEDES, PERTENECIENTES A LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRAY JAVIER DE BARCELONA DEL CORREGIMIENTO DE
PUERTO SANTANDER.
El contratista debe asumir los gastos directos o indirectos generados en cumplimiento del
objeto contractual; y los que se desprendan de la legalización de dicho contrato.

NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
Teniendo en cuenta lo anterior, y lo expuesto en la perspectiva comercial del presente

análisis, a continuación se relacionan las condiciones mínimas con que debe contar el
contratista para garantizar el adecuado cumplimiento del objeto del contrato a suscribir.
5. CONDICIÓN DE LOS BIENES:
Teniendo en cuenta lo anterior, y lo expuesto en la perspectiva comercial del presente
análisis, a continuación se relacionan las condiciones mínimas con que debe contar el
contratista para garantizar el adecuado cumplimiento del objeto del contrato a suscribir.
 Los elementos suministrados deben ser de óptima calidad y la entrega será

coordinado con el supervisor del contrato o quien este delegue.
 Disponer de una persona para la prestación del servicio personalizado para el
objeto de la contratación.
 Presentar la factura correspondiente.
 Garantizar comunicación directa, eficaz y oportuna para la atención inmediata a los
requerimientos.
 Adelantar los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución del contrato dentro
de los plazos establecidos.
 Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto
contractual.
6. PERSPECTIVA DE ANÁLISIS DEL RIESGO

La Institución Educativa Fray Javier de Barcelona siguiendo los lineamientos impartidos
por Colombia Compra Eficiente Elaboro la Matriz de Riesgos que incluye todos los
Riesgos identificados en el Proceso de Contratación de prestación de servicios,
estableciendo su clasificación, la probabilidad de ocurrencia estimada, su impacto, la
parte que debe asumir el Riesgo, los tratamientos que se puedan realizar y las
características del monitoreo más adecuado para administrarlo, como se muestra a
continuación:
N Descripción Consecuencia de la ocurrencia del

Probabilidad
Calificación
evento
Prioridad
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Total
Tipo
1 Los bienes y servicios Retrasos e incumplimiento de los

suministrados no términos establecidos por parte del
cumplan con las contratista para dar entrega de los
especificaciones elementos a suministrar, la mala
solicitados. instalación o el mal funcionamiento por
Operacional
instalación defectuosa que genere daños

Especifico
Ejecución
en el mismo equipo o en las

Posible
Interno
instalaciones y la mala capacidad del

Mayor
Alto
Alta
adecuado mantenimiento técnico.

NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
2 Demora en la entrega Retrasos e incumplimiento de los

de los bienes y términos establecidos por parte del
servicios solicitados. contratista para dar entrega de los
elementos a suministrar, la mala
Operacional
instalación o el mal funcionamiento por

Especifico
Ejecución
Posible
Interno
Mayor
Alto
Alta
adecuado mantenimiento técnico
3 Los bienes y servicios Retrasos e incumplimiento de los
no cumplan con las términos establecidos por parte del
condiciones técnicas contratista para dar entrega de los
específicos. elementos a suministrar, la mala
Operacional
instalación o el mal funcionamiento por

Especifico
Ejecución
Posible
Interno
Mayor
Alto
Alta
adecuado mantenimiento técnico.
Impacto después del Monitoreo y Revisión

tratamiento
por Implementar
Fecha estimada
Fecha estimada
Como se realiza
el
de Inicio del
se
se
económico del
el
el
apoyo logístico.
apoyo logístico.
N Tratamiento y el tratamiento
Responsable
Probabilidad
el monitoreo
Controles a
Calificación
Asignación
que
monitoreo
implementar
completa
equilibrio
Persona
contrato
Impacto
Cuando
realiza
Afecta
Total
en
1 Documento de
al
cumplimiento del
del
objeto del contrato

registro, y certificado
Días del evento

Marzo de 2016
Marzo de 2016
del supervisor del Seguimiento

contrato.
Contratista
Supervisor
contrato.
Mayor
Medio
Raro
NO
2 Documento de
de
del
al
de
Gobierno y Asuntos
acuerdo interno de
del
registro, y certificado
del supervisor del
Marzo de 2016
Marzo de 2016
cumplimiento
contrato.
Gobernación
Seguimiento
Amazonas-
Supervisor
Secretaria
contrato.
Sociales
trabajo
Mayor
Medio
Diario
Raro
NO
7. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El plazo de ejecución será de diez (10) días calendario contados a partir del acta de inicio.
Con la presentación de este estudio, queda demostrada la existencia de un requerimiento,
para suplir la necesidad de los servicios administrativos y misionales que necesita la
entidad para satisfacer las necesidades.

NIT No. 900.384.801 - 5
JAVIER DE BARCELONA
ESTUDIO PREVIO
Atentamente,
PADRE: HECTOR REYNA PINO.

Rector IE FRAY JAVIER DE BARCELONA
(Original Firmado)


Da Proceso 19-13-9525686 254553015 59056841

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Da Proceso 19-13-9525686 254553015 59056841

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

REPUBLICA DE COLOMBIA

FECHA: JUNIO 2019

ASUNTO: ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA C.

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN Y/O COMPRA DE

En cumplimiento en lo ordenado en el numeral 7 y 12 del artículo 25 del Estatuto General

La Institución Educativa Fray Javier de Barcelona, en cumplimiento de sus funciones

Elaboró: HNF-Asesor SED Reviso: HNF Aprobó: P/ Héctor Reina P.-

FRAY JAVIER DE BARCELONA DEL CORREGIMIENTO DE PUERTO SANTANDER. y

OBJETO: MATERIALES Y SUMINISTROS - DOTACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

ORDINAL 3.1 2.1 3.1 2.1 3.1 3.1

NUMERAL 3.1.1-1 2.1.1.1-1 3.1.8-1 2.1.1.1-1 3.1.10-1 3.1.12-1

VIGENCIA 2019 2019 2019 2019 2019 2019

VALOR 8.497.290,83 3.564.659,17 6.363.099,73 2.686.800,27 1.826.900,00 3.950.567,85

ORDINAL 2.1 3.1 2.1 3.1 2.1 3.1

NUMERAL 2.1.1.1-1 3.1.6-1 2.1.1.1-1 3.1.7-1 2.1.1.1-1 3.1.11-1

VIGENCIA 2019 2019 2019 2019 2019 2019

VALOR 1.670.982,15 1.408.451,91 589.798,09 1.821.886,81 768.113,19 2.880.396,07

VALOR 1.189.603,93 37.218.550,00

Elaboró: HNF-Asesor SED Reviso: HNF Aprobó: P/ Héctor Reina P.-

Dicho suministro o compraventa se contratará por un término de 10 días calendario para

SEDE: SAN PEDRO U/M CANT

SEDE: SAN JOSÉ

SEDE: MARÍA AUXILIADORA

SEDE: CASA DE ENSEÑANAZA

SEDE:PRINCIPAL INTERNADO FRAY JAVIER DE BARCELONA

UNIFORMES Conjunto de uniformes para Arqueros. Camiseta, sudadera,

CANDADOS Candados medianos UNIDAD 5

MACHETES Mango plástico y lamina acerada UNIDAD 5

SEDE: SAN JUAN EVANGELISTA

CONTRATACIÓN Y/O COMPRA DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN,

CODIGO UNSPSC PRODUCTO DETALLE UNIDAD CANT.

Tablas 25cmsx5cms x 3mts de la región,

SEDE: SAN JOSÉ

Pintura a base de agua color azul rey y

SEDE: CASA DE ENSEÑANAZA

SEDE:PRINCIPAL INTERNADO FRAY JAVIER DE BARCELONA

23153401 PEGANTE Masilla DURAPOXI UNIDAD 5

SEDE: SAN JUAN EVANGELISTA

de 42 kilos, color gris, en saco de cartón.x

2.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

2.4 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

3.1 ANÁLISIS – ARTICULO 2.2.1.1.1.6.1. DEL DECRETO 1082 DEL 2015

3.2 PERSPECTIVA LEGAL

Para brindar el servicio que se relaciona como es la compra de los materiales

Elaboró: HNF-Asesor SED Reviso: HNF Aprobó: P/ Héctor Reina P.-

La contratación de estos bienes y servicios, no está sujeta a requisitos particulares de

Artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía. La

1. La descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación.

Artículo 2.2.1.2.1.5.2. Procedimiento para la contratación de mínima cuantía., Las

1. La entidad estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima

3.3 PERSPECTIVA COMERCIAL

Para la estimación del valor objeto de la presente contratación, se tuvo en cuenta el

Para el efecto, la Institución Educativa analizó procesos de contratación de las entidades

De igual forma se pudo identificar contratos similares al que pretende contratar la

AÑO ENTIDAD OBJETO PLAZO VALOR TOTAL

Sin embargo la Institución educativa, solicitó cotizaciones, con proveedores conocedores

1 SEDE SAN PEDRO

Elaboró: HNF-Asesor SED Reviso: HNF Aprobó: P/ Héctor Reina P.-

PUNTILLA DE , 2 1/2" Fabricadas en

17 SEDE SAN JOSE

22 METRO De 5 mtrs unidad 1 67.800 67.800 67.800 67.800 67.800 67.800

PUNTILLA DE 1 " , 1 1/2", 2 ", 2 1/2 " ,

26 SEDE MARIA AUXILIADORA