PROPUESTA DE AUDITORIA EXTERNA CUMPLIMIENTO DE

OBLIGACIONES LABORALES Y TRIBUTARIAS DEL AÑO 2021

Barrancabermeja, 28 octubre 2022

Señores
ALTERNATIVAS AGRICOLAS Y EMPRESARIALES S.A.S
Señor. Rafael Javier Cantillo Pedrozo
Representante Legal
Ciudad

Referencia: Propuesta de servicios de Auditoría Externa sobre el

cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias

Estimado Señor Cantillo:

Nos complace presentar esta propuesta de servicios de auditoría externa a las
obligaciones laborales y tributarias de la Empresa ALTERNATIVAS
AGRICOLAS Y EMPRESARIALES S.A.S con el ánimo de generar confianza en
la información de la misma en los estados financieros. El período comprendido
seria entre el 1° de enero y el 31 de diciembre de 2021

Sitúo a su disposición los servicios de los estudiantes Karen Tatiana León

Valencia e Ivonne Paola Fuentes Valencia, quienes cuentan con conocimiento
normativo y de la industria, en pro de actualizaciones en NIIF y normatividad
vigente, enfoque y metodología basada en riesgos de negocio, compromiso y
responsabilidad.

Esta es una propuesta con fines académicos donde se garantizará la

confidencialidad de su información y será un aporte de colaboración mutuo ya
no que no existe ninguna remuneración, los resultados serán un valor agregado
para su sociedad y será insumo para la evidencia de último evento evaluativo
del estudiante en la materia de Aseguramiento financiero internacional que
realiza el trabajo.

De igual forma seremos asesores de confianza, se mantendrá una

comunicación permanente con la alta gerencia, apoyo a la compañía en el
cumplimiento de sus metas y objetivos estratégicos y dar cumplimiento a
nuestros compromisos asumidos. Estamos seguros que la propuesta cumple
con aspectos de su interés. Cualquier información, duda, inquietud u
observaciones en relación con la propuesta, con gusto será atendida al correo
audicont@aasociados.com o al teléfono (607) 6262913.

Cordialmente,

AUDICONT
Karen Tatiana León Valencia.
Estudiante Auditor.
 PERFIL DEL AUDITOR

Karen Tatiana León Valencia.

Contadora pública en formación, cursa sexto semestre en la Universidad

Cooperativa de Colombia, con 5 años trabajando en el área contable en
diversas áreas de salud, transporte, compra y venta comercio al por mayor y
por menor, asesorías, consultorías y tributaria en la ciudad de Barrancabermeja
y municipios cercanos a esta ciudad.

El objetivo de este trabajo es incursionar en las técnicas y métodos práctica de

la auditoria para brindar un aporte ALTERNATIVAS AGRICOLAS Y
EMPRESARIALES S.A.S mientras se adquieren conocimientos prácticos y de
campo para su formación profesional.

ALCANCE

Una auditoría externa realizada al tener en cuenta la información aportada por

ALTERNATIVAS AGRICOLAS Y EMPRESARIALES S.A.S, se hará una
revisión documental de las obligaciones a auditar, se cumplieron a la fecha del
31 diciembre de 2021 con respecto al funcionamiento normal del negocio si se
encuentran bien liquidadas y el reflejo en la situación financiera de la empresa
establecidas por la ley, esto con el propósito de cumplir con las Normas
Internacionales de Contabilidad, además:

1. Conocimiento del ente económico “objeto social” y las obligaciones formales.

2. Constatar los documentos internos de la empresa versus la información de
terceros, para analizar la coherencia de la información.
3. Se revisará información contable de los meses de enero a diciembre de los
rubros mencionados junto con a los saldos obtenidos en los estados financieros
con corte a 31 diciembre 2021.
4. Se emitirá un informe de la auditoria sobre la razonabilidad de dichas
obligaciones, en el que se establece los hallazgos y las respectivas
recomendaciones de mejoras para el ente económico.

NATURALEZA

Se realizará auditoría externa desarrollando experiencias que permitan verificar

y comprobar la veracidad de la información manejada, se aplicarán inspección
y observación en las operaciones de la empresa y de igual forma se ejecutarán
indagaciones directas al personal cualitativo de efectuar actividades relevantes
para la auditoria.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Determinar si la empresa ALTERNATIVAS AGRICOLAS Y EMPRESARIALES
S.A.S cumple con las obligaciones financieras, laborales y tributarias

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Realizar un Check List de las obligaciones que debe pagar tal ente
económico.
 Verificar los pagos de las diferentes obligaciones han sido realizados en
forma oportuna
 Enunciar cuales obligaciones tributarias han sido correctamente
liquidada al fisco nacional y territorial

ENTREGABLES

La Auditoria se llevará a cabo a partir del 10 de octubre del presente año hasta
el 25 de noviembre del mismo, en el buen y libre desarrollo de la revisión, en
caso de presentar una situación inesperada se informará hasta cuando se
considere. La presente auditoria se realizará de manera virtual y presencial en
la oficina principal de ALTERNATIVAS AGRICOLAS Y EMPRESARIALES
S.A.S.
Los informes se entregan una vez se salde el desarrollo del encargo.
Se entregará un informe de auditoría externa de las obligaciones financiera,
laborales y tributarias de la empresa Auditada para el periodo comprendido
entre 1 de enero de 2021 al 31 de diciembre de 2021, de conformidad con las
normas vigentes aplicables en Colombia.
Estos informes incluirán recomendaciones de mejora que pueda resultar del
proceso de observación en sus sistemas, archivos, contabilidad, medios
informáticos y fiscales.
Al suministrar dichas comisiones que ayuden a mejorar la eficiencia y
desarrollen la confianza en la información generada, presentada y liquidada por
la ALTERNATIVAS AGRICOLAS Y EMPRESARIALES S.A.S.

METODOLOGIA

El trabajo será realizado

1. Bajo responsabilidad personal del auditor contratado aplicando las
normas tributarias vigentes en el año analizado.
2. Identificación de las obligaciones
3. Observación de personal contratado y verificación de contratación
4. Entrevista con los funcionarios encargados de los procesos de:
- Compras
- Contabilización
- Pago de las obligaciones financieras, laborales y tributarias
5. Observación de la aplicación de los procedimientos de comprobación de
liquidación de impuestos y seguridad social.
6. Inspección de las existencias, basadas en la cantidad de empleados
contratados y presenciados en la empresa
7. Obtención de los registros de las variaciones de las cantidades de
personal y existencias entre la fecha del 01 enero al 31 diciembre 2021.
8. Verificación de compras, contabilizaciones y pago de las obligaciones

PLANIFICACIÓN

 Planear la realización del diagnóstico previo de la entidad a auditar como

se hará el conocimiento del funcionamiento de la entidad tanto al interior
como del entorno que la rodea.
 Conocimiento del funcionamiento de la entidad tanto al interior como del
entorno que la rodea.
 Planear como el Conocimiento de las estrategias gerenciales en lo que
concierne a la toma de decisiones de la entidad.
 Planear la Determinación de la materialidad.
 Planear como se Identificaran y evaluaran los riesgos inherentes y de
control que tiene la entidad.
 Final del cierre de la planeación.
 EQUIPO

Karen Tatiana León Valencia.

Contadora pública en formación, cursa quinto semestre en la Universidad

Cooperativa de Colombia, cuenta con 5 años de experiencia trabajando en el
área contable en diversas áreas de salud, transporte, electrónica, compra y
venta comercio al por mayor y por menor, asesorías, consultorías y tributaria en
la ciudad de Barrancabermeja y municipios cercanos a esta ciudad.

Teléfono: (607) 6262913

Correo electrónico: kataleon163@gmail.com

Ivonne Paola Fuentes Valencia

Contadora publica en formación, cursa séptimo semestre en la Universidad

Cooperativa de Colombia, demuestra el compromiso al desarrollarse
profesionalmente, experiencia en la ejecución de pagos y cobros, gestiones
con entidades financieras y apoyo en la realización de presupuestos en la
ciudad de Barrancabermeja.

Teléfono: (607) 624781

Correo electrónico: ivonnevalencia@gmail.com
 HONORARIOS

Los honorarios por los servicios de auditoría anuales se fijan en función del
tiempo empleado en la realización del trabajo y de nuestras tarifas horarias de
auditoría en vigor cada año, por categorías profesionales, aplicadas con
carácter general. Nuestros honorarios por el examen de la empresa
correspondientes al ejercicio cerrado el 31 de diciembre de 2021, es de 5
Salarios mínimos legales mensuales vigentes correspondientes a 5’000.000
pesos colombianos por empleado.

Si durante la realización de nuestro trabajo observásemos cambios en las

circunstancias en base a las cuales se ha realizado el presente acuerdo, tales
como fusiones, absorciones, cambios de objeto social, modificación de
volumen de negocio o de la cifra patrimonial, modificación en los criterios de
contabilización, circunstancias que hagan necesaria la reemisión de informes,
errores en aquellos detalles que les hubiéramos solicitado, modificación del
sistema contable y otros similares, se lo notificaríamos explicándoles los
motivos que nos obligan a variar los honorarios estimados, basándonos en el
número de horas a realizar en virtud de los cambios operados.

Nota: Cabe resaltar que dicha auditoria es una propuesta con fines académicos
donde se garantizará la confidencialidad de su información y será un aporte de
colaboración mutuo es por ello que no existe ninguna remuneración.

INFORME

EMISIÓN DE INFORME
Con el fin del cumplir la labor de Auditoria, se redactará en informe los
hallazgos encontrados que contengan conclusiones y recomendaciones como
resultado de la Auditoría.

INFORME FINAL

Comprenderá todos los aspectos evaluados en la auditoria con los soportes y

anexos necesarios para argumentarlo, los hallazgos, métodos empleados, y
resultados de la auditoria. Integrando todo el conjunto de diligencias y procesos
que sobrellevaron a dar este concepto.

El auditor será sumamente responsable de dar un concepto final de los

hallazgos encontrados en la auditoria y será el responsable de reunir la
evidencia suficiente para argumentar la opinión final, es responsable de dar un
dictamen real y fiel acompañado de los procedimientos y recomendaciones a
seguir por la entidad.

OTRAS CONSIDERACIONES

A cualquier disputa que surja de este contrato o en conexión con aquel,

incluyendo cualquier asunto relativo a su existencia, validez o terminación, será
sometida y resuelta, de manera definitiva, por medio del procedimiento de
arbitraje internacional, bajo el Reglamento de Arbitraje Internacional del Centro
de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja, que
se considera incorporado a la presente cláusula.

El número de árbitros será tres. La sede o lugar del arbitraje será

Barrancabermeja. El idioma del arbitraje será español. El procedimiento será
administrado por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de
Comercio de Barrancabermeja
Si no fuere posible solucionar el conflicto a través del sistema de mediación, las
partes se someterán a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de
Barrancabermeja, renunciando, en su caso, al fuero que pudiera
corresponderles.

Nos complace tener la oportunidad de prestarles nuestros servicios

profesionales y les aseguramos que dedicaremos a este trabajo nuestra mayor
atención.

Cordialmente,

AUDICONT
Karen Tatiana León Valencia.
Estudiante Auditor