Administración del Tiempo

Evidencia 3

Nombre: Roberto Stoykof Rodríguez

Andrade
Matricula: 17459
Fecha:16 de noviembre del 2022
 Instrucciones

I.- En base a lo que aprendiste en las sesiones de este último parcial, elabora un mapa
conceptual de las distintas herramientas de automatización del tiempo, tomando en
cuenta las ventajas y desventajas, agregando un ejemplo de cada una.

Automatización

Sistema al que se transfieren actividades o tareas de diversa naturaleza de carácter y realización

habitual, por cualquier individuo con la finalidad de migrar hacia un conjunto de elementos o
herramientas, que permitan optimizar, aumentar la eficiencia y reducir tiempos de inversión que
pueden englobarse, por lo general, en apartados tecnológicos y metodológicos.

Herramientas de automatización del tiempo

E-mail: Interne: Intranet:

Smartphone: Tablet:
Correo electrónico Internet es una red Es una red interna
Dispositivo móvil Computadora
es el servicio que que conecta a otras que permite que los
que combina las (ordenador) portátil
nos permite enviar y redes y dispositivos trabajadores de una
funciones de un más grande que un
recibir mensajes a para compartir compañía puedan
teléfono celular y de Smartphone pero,
través de Internet. información. estar en contacto
una computadora u generalmente, más
entre ellos, y con la
ordenador de pequeña que una
gerencia de la
bolsillo. notebook.
organización
 Ventajas Ventajas.
Ventajas.
1. Envió de 1. Brinda Ventajas. Ventajas.
1. Sistema de red
información entretenimiento 1. Fácil acceso de 1. Peso
único
pesada 2. Permite trabajar comunicación 2. Duración de
2. Mayor
2. Económico desde casa 2. Ocupa poco batería
comunicación
3. Es un método 3. Permite pagar, espacio 3. Favorece el
3. Mayor
rápido consultar o 3. Función de aprendizaje de
seguridad
4. Multifuncional sobrar cuentas GPS alumnos
4. Trabajo
5. Envió de 4. Permite 4. Funciona como 4. Facilita la
compartido
correos a varias comunicarte alarma lectura
5. Gestión eficaz
personas de 5. Brinda 5. Permite 5. Ocupa menos
del tiempo
manera información o aprender e espacio que
6. Innovación y
simultanea conocimiento investigar una laptop
desarrollo de
6. Permite enviar 6. Permite vender 6. Toma fotos y 6. Costo
ideas
varios formatos productos y videos
7. Amigable con el servicios
ambiente, ya
que no se usa
papel.
Desventajas. Desventajas. Desventajas.
2. Pérdida de 1. Costo 1. Te aísla de la Desventajas
tiempo 2. Muy complejo sociedad 1. Incomodas

Desventajas 3. Crea 3. No tienen 2. Produce para escribir

1. Spam distracciones mucha sensación de 2. Ocupa espacio

2. Acceso a 4. Desconexión seguridad dependencia cuando

internet total 4. Acceso a 3. Expones conectas un

3. Recuperación 5. Rodeado de internet información teclado externo

del correo spam 5. Administración personal 3. Frágiles a las

4. Respuesta 6. Puedes recibir del sistema 4. Costo de caídas o golpes

oportuna información reparaciones 4. Limitadas para

5. Ataque de virus falsa 4. alto la navegación

6. No incluye 7. No es seguro 5. Poco web

ningún sistema para niños rendimiento de 5. Limitaciones en

de alerta 8. Expuesto a 5. batería uso de algunas

7. Perdida de virus 6. 6. Mayor aplicaciones o

datos almacenamiento juegos

guardas cosas
innecesarias.
 Ejemplo Ejemplo
E-mail o correo El internet por Ejemplo Ejemplo
Ejemplo
electrónico que ejemplo cuando fue El Intranet por El Smartphone nos
La Tablet
puedes clasificar los temporada de ejemplo nos permite permite poder estar
actualmente sirve
correos por pandemia, esta hacer uso de comunicados con
mucho para
importantes o herramienta nos Outlook o Teams más personas
personas que se
menos importantes permite trabajar para juntas en el desde distintas
dedican a crear
o al igual puedes desde casa y estar trabajo además de partes del mundo,
dibujos, o también
añadir correos a conectados a la red encontrar o buscar sirve también de
leer alguna noticia
favoritos para así para poder hacer información entretenimiento,
de manera más
tener un mejor uso de otras correspondiente a la tomar fotos, videos
grande y amplia que
control y facilitar tu plataformas como empresa donde o escuchar una
un celular
búsqueda de algún correos o video trabajes canción
correo electrónico. llamadas.

II.- Por último, menciona 5 medidas de administración del tiempo que puedas poner en
práctica dentro de tu organización.

Google Calendar
Puedes usarla para añadir tareas, proyectos, cumpleaños, objetivos o eventos al
calendario y las notificaciones de Google se encargarán del resto.
Puedes trabajar en ella sin conexión y lo que me gusta, como es común de google, es su
interfaz sencilla sin muchos colores y minimalista, tienes la opción de añadir colores y
todo lo que quieras, pero de manera predeterminada, no puede ser más sencillo
de ahí.

Trello
Aplicación súper popular y es conocida por su aspecto visual y la jerarquía de
tareas con la que opera.
Básicamente, cada tarjeta o tarea es parte de una lista, y dicha lista es parte de un
tablero, y dicho tablero es parte de un equipo.
Asana
Incluyendo grandes empresas, Asana es una de las herramientas de gestión del
tiempo y proyectos más utilizadas. Empresas como Airbnb, General Electric,
Redbull e incluso la NASA la utilizan para gestionar sus proyectos.
Lo bueno es que es totalmente gratis para equipos de hasta 15 personas, y
muchas personas lo usan para llevar registro de sus objetivos y metas personales.

MeisterTask
MeisterTak es una herramienta principalmente diseñada para la delegación de
tareas. La misma ofrece la posibilidad de organizarlo todo de forma visual y
separar las tareas por proyectos y subproyectos. A dichas tareas puedes agregar
comentarios, notificaciones, archivos y etiquetas para que todo se maneje de un
mismo lugar y no haya confusiones.
También incluye un time tracker para llevar el registro de lo que ha hecho cada
persona y el tiempo que le ha tomado en cada tarea.

Planifica el día anterior

Al final de cada día de trabajo delimites cuáles son las tareas que harás al día
siguiente, es muy necesario para hacer una correcta gestión del tiempo personal y
profesional.

Basecamp.
Capacidad para aclarar e iniciar discusiones, realizar un seguimiento del proceso,
organizar y almacenar archivos o compartir la información recabada con aquellas
personas que también participan en el proyecto. Basecamp consigue que el
trabajo parezca menos trabajo
Una vez que termines tu trabajo, envía a tu facilitador.

Evaluación de la actividad

Rubro Puntaje Indicador

Ortografía y redacción 15 Sin errores ortográficos. Redacción clara,
lógica y secuenciada.
Datos de identificación 5 Nombre, matrícula, nombre del profesor,
nombre del curso, actividad, fecha, título
Mapa conceptual 40 Elaborar el mapa conceptual de forma
completa y claramente dispuesta
Medidas de 40 Incluye la descripción de 5 medidas de
administración administración de tiempo