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SOBRE MECANISMOS
NACIONALES PARA
LA CUESTIÓN DE LAS
PERSONAS DESAPARECIDAS
CAJA DE HERRAMIENTAS
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I. Ortigosa/CICR
NOTAS DE ORIENTACIÓN
SOBRE MECANISMOS
NACIONALES PARA
LA CUESTIÓN DE LAS
PERSONAS DESAPARECIDAS
CAJA DE HERRAMIENTAS
NOTA DE ORIENTACIÓN 1
MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS
DESAPARECIDAS: ENFOQUE CONTEXTUALIZADO Y COMETIDO
Esta nota de orientación describe cómo las realidades contextuales influyen en el
establecimiento, el alcance y el funcionamiento de los mecanismos nacionales para la
cuestión de las personas desaparecidas1. Explica también la importancia de un cometido claro
y establece cuáles son los elementos fundamentales de esos mecanismos: objetivos, estructura
organizacional y relación con otras autoridades, facultades, estatuto jurídico, representación
y participación de otras entidades pertinentes.
NOTA DE ORIENTACIÓN 2
PRINCIPIOS Y FACILITADORES PARA UN MECANISMO EXITOSO
Esta nota de orientación analiza los principios y los facilitadores clave que permitirán el
establecimiento de un mecanismo exitoso.
NOTA DE ORIENTACIÓN 3
LAS NECESIDADES DE LOS FAMILIARES DE PERSONAS DESAPARECIDAS
Esta nota de orientación examina la forma en que un mecanismo puede apoyar a los
familiares de personas desaparecidas. Destaca la importancia de realizar una evaluación de las
necesidades, a fin de determinar las dificultades, las necesidades y las expectativas específicas
de los familiares, y proporciona una breve descripción de las distintas necesidades que pueden
tener las familias de las personas desaparecidas.
NOTA DE ORIENTACIÓN 4
EVALUAR EL CONTEXTO POLÍTICO, DESARROLLAR
Y ASEGURAR LA VOLUNTAD POLÍTICA
Esta nota de orientación analiza la noción de voluntad política y se explica por qué es necesaria
para el establecimiento de un mecanismo nacional, para su buen funcionamiento y para la
implementación de sus objetivos. Formula indicadores de voluntad política, subraya algunos
de los factores internos y externos que tendrán influencia en los responsables de la toma
de decisiones y ofrece orientación sobre cómo desarrollar la voluntad política, reduciendo el
riesgo de politización.
NOTA DE ORIENTACIÓN 5
DAR UNA RESPUESTA INTEGRAL – AUTORIDADES Y ORGANIZACIONES
ENCARGADAS DE LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
Esta nota de orientación brinda un panorama general de los diferentes actores que participan,
directa o indirectamente, en el esclarecimiento de la suerte y el paradero de las personas
desaparecidas y en la respuesta a las necesidades de sus familiares. Asimismo, destacan
algunos de los problemas prácticos que podrían afectar la respuesta y se pone de relieve la
importancia de evaluar las capacidades existentes antes de planificar las actividades y la
respuesta del mecanismo.
1 A los fines de estas notas, el término “mecanismo” hace referencia a todas las instituciones,
comisiones, organismos y procesos nacionales establecidos por las autoridades competentes para dar
respuestas individualizadas sobre la suerte y el paradero de personas desaparecidas, y brindar apoyo
a los familiares de estas. Además de este objetivo humanitario, los mecanismos pueden tener otros,
por ejemplo, los vinculados a la rendición de cuentas o la justicia transicional. Sin embargo, estos
objetivos no se abordan en esta serie de notas, salvo en la medida en que se relacionen con la búsqueda
de personas desaparecidas.
NOTA DE ORIENTACIÓN 6
DAR UNA RESPUESTA INTEGRAL– AUTORIDADES Y ORGANIZACIONES
ENCARGADAS DE LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
Esta nota orientación brinda recomendaciones para garantizar que los marcos jurídicos y
las políticas nacionales que abordan la cuestión de las personas desaparecidas den la debida
atención al sufrimiento de las personas desaparecidas y sus familiares, en consonancia con
las obligaciones nacionales, regionales e internacionales correspondientes. Esto implica
las siguientes medidas, entre otras: prevención de la desaparición de personas, búsqueda e
identificación de personas desaparecidas, recuperación y gestión adecuada de cadáveres, y
respuesta a las necesidades de los familiares de personas desaparecidas.
NOTA DE ORIENTACIÓN 7
MARCOS JURÍDICOS Y POLÍTICAS NACIONALES QUE ABORDAN
LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
Esta nota de orientación señala la importancia de la participación de los familiares de las
personas desaparecidas en el mecanismo y describe los papeles que podrían desempeñar en
ese marco. Analiza la creación y las actividades de las asociaciones de familiares y presenta
las oportunidades que podrían aprovecharse, así como algunas de las dificultades a las que tal
vez haya que atender.
NOTA DE ORIENTACIÓN 8
GESTIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN SOBRE PERSONAS DESAPARECIDAS
Esta nota de orientación presenta una descripción general de los objetivos comunes que
fundamentan el establecimiento de un sistema gestión de datos e información y de los
elementos principales del procesamiento de datos e información conforme al principio de “no
causar daño” y a las normas y principios de protección de datos aplicables.
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................9
INTRODUCCIÓN
Cientos de miles de personas desaparecen en el mundo a causa de conflictos armados, otras
situaciones de violencia, desastres y en el contexto de la migración. Esa cifra abarca también a las
víctimas de actos criminales, como la desaparición forzada. En muchos casos, los esfuerzos por
atender esos casos trascienden el cometido o exceden la capacidad de las instituciones nacionales.
Es en este contexto que debe considerarse el establecimiento de un mecanismo nacional dedicado
a la cuestión de las personas desaparecidas, cuyo objetivo sea esclarecer su suerte y su paradero y
brindar apoyo a sus familiares.
A los fines de estas notas, el término “mecanismo” hace referencia a todas las instituciones,
comisiones, organismos y procesos nacionales establecidos por las autoridades competentes para
dar respuestas individualizadas sobre la suerte y el paradero de las personas desaparecidas, y
brindar apoyo a los familiares de estas. Además de este objetivo humanitario, los mecanimos
pueden tener otros, por ejemplo, los vinculados a la rendición de cuentas o la justicia transicional.
Sin embargo, estos objetivos no se abordan en esta serie de notas, salvo en la medida en que se
relacionen con la búsqueda de personas desaparecidas.
En junio de 2019, el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas destacó la importancia de los
mecanismos a través de la resolución 2474, en la que subrayó la necesidad de adoptar “todas las
medidas apropiadas para buscar activamente a las personas que se den por desaparecidas” y de
“fortalecer la función y la capacidad de los mecanismos nacionales, regionales e internacionales”2.
Además, exhortó a los Estados Miembros a intercambiar experiencias y mejores prácticas, lo
que puede contribuir a dar respuestas integrales a la cuestión de las personas desaparecidas en
conflictos armados.
Sin embargo, a pesar de las experiencias mencionadas, hasta la fecha no existen normas o
documentos de orientación consensuados que guíen a los Estados y a los otros actores sobre el
modo de establecer o fortalecer esos mecanismos.
La elaboración de las notas de orientación se benefició de los extensos debates celebrados con los
representantes de mecanismos y con especialistas de diversas disciplinas, y se basó también en la
experiencia del Comité Internacional de la Cruz Roja, que viene colaborando con los mecanismos
y prestando asesoramiento sobre esta cuestión desde hace décadas. Esperamos que estas notas
ayuden a los Estados y a otros actores a abordar la cuestión de las personas desaparecidas con
mayor eficacia3.
NOTA DE ORIENTACIÓN 1
MECANISMOS NACIONALES
PARA LA CUESTIÓN DE LAS
PERSONAS DESAPARECIDAS:
ENFOQUE CONTEXTUALIZADO
Y COMETIDO
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12 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
4 Esta definición se basa en la que figura en Las personas desaparecidas: Guía para parlamentarios, CICR,
Ginebra, 2009.
5 Sin embargo, estos objetivos no se abordan en esta serie de notas, salvo en la medida en que se relacionen
con la búsqueda de personas desaparecidas.
NOTA DE ORIENTACIÓN 1: MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS 13
3. ENFOQUE CONTEXTUALIZADO
El mecanismo debe adaptarse a
Los mecanismos mencionados, incluidos sus la naturaleza y la escala
cometidos, enfoques operacionales y grado de éxito,
de los casos, las necesidades
difieren considerablemente entre sí y reflejan las
y las expectativas de las
realidades históricas, políticas, socioeconómicas,
familias y el contexto general
culturales, legales e institucionales de cada contexto.
socioeconómico, cultural,
A continuación, se explican algunas de las cuestiones institucional, jurídico
clave que probablemente determinen qué puede y político del país.
lograrse con cada mecanismo y si este puede ser eficaz.
Capacidad institucional
La búsqueda y la identificación de las personas desaparecidas y la respuesta a las necesidades de
sus familiares requieren una amplia variedad de competencias. El grado de competencias que las
autoridades tengan constituirá un criterio importante a la hora de establecer un mecanismo.
* Los nombres y las denominaciones que se emplean en esta publicación no implican un respaldo oficial
ni expresan una opinión política del CICR. Se los emplea sin perjuicio de los reclamos de soberanía sobre
los territorios mencionados.
14 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
El cometido debe definirse en el marco jurídico interno que establece el mecanismo. Además del
cometido, otros elementos fundamentales que deben preverse en la base jurídica son los objetivos
que ha de perseguir el mecanismo, su estructura, gobernanza y funcionamiento, sus facultades y
estatuto (y el de su personal), y sus recursos. Además, el marco jurídico debe contener disposiciones
sobre la representación y la participación de las diferentes partes interesadas, en particular, los
familiares de las personas desaparecidas.
Algunos mecanismos nacionales que se establecieron por ley para atender la cuestión de las
personas desaparecidas son los siguientes:
México: la “Ley general en materia de desaparición forzada de personas, desaparición
cometida por particulares y del sistema nacional de búsqueda de personas” entró en vigor
en 2018 y estableció la Comisión Nacional de Búsqueda;
Ucrania: la Comisión sobre personas desaparecidas en circunstancias especiales fue
establecida por la Ley de Ucrania sobre el estatuto jurídico de las personas desaparecidas,
en 2018.
En algunas circunstancias, se han utilizado otros procedimientos.
El Grupo de Trabajo de Sudáfrica sobre las personas desaparecidas fue establecido por
recomendación de la Comisión de la Verdad y la Reconciliación de Sudáfrica, que sostuvo
que el Gobierno debería establecer un grupo de trabajo en el seno del Ministerio Público
para continuar investigando sobre la suerte y el paradero de las personas desaparecidas en
circunstancias políticas entre 1960 y 1994, y recuperar sus cuerpos, cuando sea posible.
a. Objetivos
Los objetivos de un mecanismo deben incluir las siguientes cuestiones, aunque sin limitarse a
estas:
i) ¿A quiénes se busca a través del mecanismo?
El cometido debe definir la jurisdicción/los tipos de caso de un mecanismo. Puede ser
formulado en término amplios o hacer referencia a un conflicto armado o incidente
específico, un periodo de tiempo, una región o zona geográfica, la forma en que ocurrieron
las desapariciones, o cualquier combinación de los factores anteriores. Se debe tener en
cuenta que la línea que separa los distintos tipos de casos de personas desaparecidas no
siempre es clara. Es fundamental, entonces, que los cometidos de las diversas autoridades
estén bien definidos y no se superpongan, y que se establezcan procedimientos operativos
estándar para articular cuestiones como las de jurisdicción, proceso e intercambio de
información, entre otras.
Bosnia y Herzegovina
Ley de personas desaparecidas - Artículo 2 - Definiciones
1. “Una persona desaparecida es una persona cuyos familiares no tienen noticias de ella
y/o que ha sido dada por desaparecida, sobre la base de información fidedigna, a raíz de
un conflicto armado ocurrido en el territorio de la ex República Federativa Socialista de
Yugoslavia. Esta ley deberá aplicarse a todas las personas que desaparecieron en el periodo
que va del 30 de abril de 1991 al 14 de febrero de 1996”.*
Ucrania
Ley de Ucrania sobre el Estatuto Jurídico de las Personas Desaparecidas - Artículo 3. Ámbito de
aplicación de la ley
“Esta ley abarca las relaciones jurídicas públicas vinculadas con la obtención del estatuto de
persona desaparecida en situaciones de conflicto armado, hostilidades, insurgencia interna,
situaciones de emergencia en catástrofes naturales o causadas por el hombre, otros hechos
que puedan causar grandes números de muertos, así como de las personas desaparecidas a
raíz de cualquier otra circunstancia”.
* Traducciones no oficiales
NOTA DE ORIENTACIÓN 1: MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS 15
M. Lompo/CICR
16 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
Mediante una evaluación, se debe determinar la capacidad tanto técnica como política
(incluidas la confianza y la independencia) de las instituciones y los procesos existentes para
alcanzar los objetivos establecidos.
Después se debe decidir si es necesario reforzar esas capacidades para subsanar las
deficiencias identificadas, en el caso de que las instituciones y los procesos estén coordinados
adecuadamente, o si es necesario crear nuevas estructuras en el mecanismo.
El cometido y los objetivos del mecanismo deben reflejar las deficiencias identificadas,
garantizar la coordinación y evitar la superposición y la duplicación de tareas, además de
optimizar el conocimiento, la experiencia, las capacidades y los recursos de las instituciones
existentes.
Esas consideraciones se tomarán en cuenta para establecer la forma y las funciones del
futuro mecanismo, así se trate de una comisión coordinadora, de un registro unificado
donde se centralice y procese toda la información sobre las personas desaparecidas y los
restos humanos sin identificar, de una unidad especializada encargada de un tipo particular
de casos o de una institución aparte con una amplia variedad de capacidades. También es
necesario establecer con precisión y articular su relación e interacción con otras autoridades e
instituciones. Al respecto, por lo general se partirá del supuesto de que cuanto más alto sea el
lugar que el mecanismo ocupe en la estructura estatal, más probabilidades tendrá de cumplir
su cometido.
Líbano - Ley 105 sobre personas dadas por desaparecidas y víctimas de desaparición
forzada*
Artículo 7 - Obligación de intercambio y cooperación
“Las autoridades competentes intercambiarán información para determinar la suerte y
la identidad de las personas desaparecidas y víctimas de desaparición forzada y remitirán
esa información a la Comisión. A fin de mejorar la búsqueda de personas desaparecidas
y víctimas de desaparición forzada, las autoridades competentes de Líbano cooperarán
con el Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR), la Oficina del Alto Comisionado de las
Naciones Unidas para los Derechos Humanos (ACNUDH), la Comisión, la Cruz Roja Libanesa
y cualquier otra organización humanitaria, de conformidad con sus respectivos cometidos”.
* Traducciones no oficiales
18 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
Bosnia y Herzegovina
La Junta Asesora del Instituto de Personas Desaparecidas representa los intereses de los
familiares de personas desaparecidas. La Junta está integrada por seis miembros, designados
a partir de propuestas de las Asociaciones de Familiares de Personas Desparecidas registradas
en Bosnia y Herzegovina. Los procedimientos de designación procuran garantizar la equidad
de géneros y de etnias.
NOTA DE ORIENTACIÓN 2
PRINCIPIOS Y FACILITADORES
PARA UN MECANISMO EXITOSO
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20 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
Perú
En 2018, las autoridades peruanas establecieron un grupo de trabajo a través de la
resolución ministerial 0373-2018-JUS en apoyo de la implementación de la Ley de búsqueda
de personas desaparecidas durante el periodo de violencia 1980-2000 (Ley N.° 30470). El
mandato del grupo de trabajo fue renovado en 2020 por la resolución ministerial 0269-
2020-JUS. El grupo de trabajo está integrado por representantes del Ministerio de Justicia,
el Ministerio de Salud, el Ministerio Público, el CICR y nueve ONG de derechos humanos y
asociaciones de familiares. Esta medida adoptó el enfoque participativo para los familiares de
las personas desaparecidas y representa un canal de comunicación formal con ellos.
Para más información, consultar las siguientes notas de orientación:
NOTA DE NOTA DE
ORIENTACIÓN 3 ORIENTACIÓN 7
Agencia Agencia
Central de Central de
Búsquedas Búsquedas
6 A los fines de estas notas, el término “mecanismo” hace referencia a todas las instituciones, comisiones,
organismos y procesos nacionales establecidos por las autoridades competentes para dar respuestas
individualizadas sobre la suerte y el paradero de las personas desaparecidas, y brindar apoyo a los
familiares de estas. Además de este objetivo humanitario, los mecanismos pueden tener otros, por ejemplo,
los vinculados a la rendición de cuentas o la justicia transicional. Sin embargo, estos objetivos no se
abordan en esta serie de notas, salvo en la medida en que se relacionen con la búsqueda de personas
desaparecidas.
NOTA DE ORIENTACIÓN 2: PRINCIPIOS Y FACILITADORES PARA UN MECANISMO EXITOSO 21
Sri Lanka
Ley de la Oficina para la cuestión de las Personas Desaparecidas
Artículo 14
Al ejercer las facultades que le confiere esta ley, la Oficina para la cuestión de las
Personas Desaparecidas deberá garantizar que se respeten los derechos de las personas
desaparecidas y de sus familiares sobre una base de igualdad, sea cual sea su condición y
sin discriminación alguna.
Debe informar a los familiares sobre sus derechos, incluido el de hacer rendir cuentas a los
responsables de la desaparición de sus seres queridos. La calidad y la cantidad de información
comunicada a los familiares es crucial tanto para responder debidamente a sus necesidades
como para manejar sus expectativas en torno al proceso. La información debe brindarse en un
idioma que los familiares entiendan. Para que la comunicación con los familiares sea eficaz, debe
establecerse un punto de contacto que garantice que las familias estén debidamente informadas;
así se favorecería una relación de confianza en el mecanismo y en los resultados de la búsqueda y
la identificación de las personas desaparecidas.
Algunos factores clave, como la voluntad política, los marcos jurídicos existentes o el acceso a los
servicios de apoyo a los familiares, pueden cambiar con el tiempo. En consecuencia, la agilidad y
la capacidad de respuesta son imprescindibles en el cometido y el funcionamiento del mecanismo
cuando cambian el contexto y las necesidades de los familiares.
22 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
NOTA DE ORIENTACIÓN 2: PRINCIPIOS Y FACILITADORES PARA UN MECANISMO EXITOSO 23
La posición que ocupa el mecanismo respecto de otras estructuras estatales y las facultades que
se le asignen deberán permitirle dar una respuesta humanitaria integral, multidisciplinaria e
interinstitucional a la cuestión de las personas desaparecidas y a sus familiares.
El mecanismo debe procurar obtener la confianza de los familiares y la comunidad a los que se
le ha encomendado apoyar. En conflictos armados y otras situaciones de violencia en curso o
pasados, se podría necesitar un grado mayor de autonomía de otras instituciones estatales.
El mecanismo debería contar con todas las facultades necesarias, como la capacidad de recopilar
información de las entidades gubernamentales y no gubernamentales pertinentes, entre ellas, el
sistema judicial, que pueda ayudar a esclarecer la suerte y el paradero de las personas desaparecidas.
La confianza, sea entre las partes en un conflicto armado presente o pasado, las autoridades y los
familiares, o entre comunidades que antes estaban divididas, es fundamental también para que el
mecanismo pueda funcionar y lograr avances. Para obtener confianza y apoyo, el mecanismo debe
asegurarse de contar con la representación y la participación de todas las partes interesadas en su
establecimiento y, cuando corresponda, en su funcionamiento.
24 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
NOTA DE
ORIENTACIÓN 4
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Los mecanismos deben esforzarse por adaptar sus métodos científicos a los medios disponibles,
respetando al mismo tiempo los estándares científicos internacionales de las mejores prácticas.
NOTA DE ORIENTACIÓN 3
NECESIDADES DE LOS
FAMILIARES DE LAS PERSONAS
DESAPARECIDAS
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26 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
1. INTRODUCCIÓN
Los familiares de personas desaparecidas tienen necesidades particulares, como lo ha reconocido,
por ejemplo, la Conferencia Internacional de Expertos Gubernamentales y No Gubernamentales
sobre las personas desaparecidas, convocada por el CICR y celebrada en 2003. Algunas de esas
necesidades son la necesidad de saber qué sucedió con sus seres queridos desaparecidos y dónde
se encuentran, la necesidad de reconocimiento o justicia, y necesidades relacionadas con las
dificultades que se les plantean en los planos económico, administrativo y jurídico. Es posible que
también tengan la necesidad de recibir apoyo psicosocial y de que se reconozca y conmemore lo
vivido. A menos que se atiendan esas necesidades, es difícil para las familias reconstruir sus vidas.
No existe una definición de “familiar”aceptada universalmente, pero varios tribunales y órganos
internacionales y regionales establecidos en virtud de tratados de derechos humanos interpretan
el término de manera amplia. La definición de “familiar de persona desaparecida” se encontrará,
en principio, en la legislación interna, pero debe poder interpretarse de manera amplia y flexible
y reflejar las tradiciones y los valores culturales de cada población, así como las diversidades
contextuales. Además, debe tomar en consideración la prolongada dependencia emocional y la
aceptación mutua de las relaciones. No debe limitarse a un concepto meramente biológico, sino
que debe tener en cuenta la dimensión social. Se lo debe interpretar de forma tal que abarque a los
padres adoptivos o los tutores o, cuando corresponda, a los miembros de la familia ampliada o de
la comunidad, según las costumbres locales. Todos los menores que son tratados como parte de la
familia deben ser reconocidos como familiares, más allá de su condición jurídica.
Las familias y sus miembros tendrán necesidades diferentes en función de diversos factores,
como el género, la edad, la condición económica y jurídica y la discapacidad. También deberán
contemplarse las necesidades de los pueblos aborígenes y de los miembros de grupos étnicos o
culturales, y los miembros de la comunidad de personas lesbianas, gays, bisexuales, transgénero
e intergénero. La interacción con estos familiares tal vez exija adoptar enfoques específicos, y
contar con experiencia y conocimiento particulares para que sea eficaz y para evitar causar daños
o discriminar. También es necesario considerar la interseccionalidad de las vulnerabilidades, la
discriminación y las desventajas que pueden afectar la interacción con estos familiares y poner en
riesgo su participación efectiva.
El mecanismo debe garantizar que esas La persona que desaparece es la principal
múltiples necesidades de los familiares sean afectada. Pero la tragedia también repercute en
atendidas, ya sea por instituciones locales muchas otras personas. Los familiares de una
o nacionales competentes, o por el propio persona desaparecida por lo general atraviesan
mecanismo. Siempre que sea posible, el un gran sufrimiento hasta averiguar la
mecanismo debería esforzarse por lograr la suerte y el paradero de su ser querido. Con
participación activa de los representantes de frecuencia, su situación se ve exacerbada por
los familiares en la planificación y prestación las dificultades administrativas, legales y
de los servicios. económicas que afrontan.
Debería realizarse una evaluación de las necesidades de los familiares para determinar cuáles son
sus dificultades, necesidades y expectativas particulares.
7 A los fines de estas notas, el término “mecanismo” hace referencia a todas las instituciones, comisiones,
organismos y procesos nacionales establecidos por las autoridades competentes para dar respuestas
individualizadas sobre la suerte y el paradero de las personas desaparecidas, y brindar apoyo a los familiares
de estas. Además de este objetivo humanitario, los mecanismos pueden tener otros, por ejemplo, los
vinculados a la rendición de cuentas o la justicia transicional. Sin embargo, estos objetivos no se abordan
en esta serie de notas, salvo en la medida en que se relacionen con la búsqueda de personas desaparecidas.
NOTA DE ORIENTACIÓN 3: NECESIDADES DE LOS FAMILIARES DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS 27
Además, será necesario determinar en qué medida las instituciones pertinentes, la legislación y
los reglamentos nacionales y los procedimientos administrativos pueden atender las necesidades
de los familiares. Podría trazarse, para tal fin, un mapa de todos los actores pertinentes y de los
servicios que prestan. De este modo, el mecanismo podría identificar las deficiencias y formular
su estrategia en consecuencia.
El CICR ha publicado informes sobre evaluaciones de las necesidades de los familiares realizadas
en Brasil, Nepal, Sri Lanka y Ucrania.
Es posible que se necesite efectuar una evaluación de necesidades para tomar en cuenta a las
diferentes categorías de personas dentro de una población afectada o incluso las diferentes
dinámicas entre las propias familias. Por ejemplo, se realizó una evaluación en Nigeria, en 2019,
entre menores que buscaban a sus padres o hermanos desaparecidos. Se había observado varias
veces, en entrevistas anteriores, que los jóvenes eran reticentes a expresar sus opiniones en
presencia de adultos, o que los adultos hablaban en nombre de ellos. Para algunos participantes,
fue la primera vez que pudieron hablar con alguien sobre la desaparición de un familiar, dado
que el tema era muy sensible como para abordarlo en el seno familiar.
En Chipre, familiares que han estado buscando a sus parientes desparecidos a lo largo de
las últimas cuatro o cinco décadas solicitaron recibir más información sobre los procesos
para determinar su suerte y su paradero, incluidos los procesos de investigación, búsqueda
e identificación. Si bien tienen principalmente la información que publican los medios de
comunicación, los familiares manifestaron que preferían recibir información directamente
de una fuente más creíble. Según el testimonio de un familiar, “para que cada familia
pueda decir que sabe lo que está pasando con la cuestión de las personas desaparecidas,
necesitamos recibir información actualizada constantemente”.
El término “pérdida ambigua” fue acuñado por primera vez por la psicóloga Pauline Boss.
Ella definió la pérdida ambigua como “una situación de pérdida incierta causada por no saber
si un ser querido está vivo o muerto, ausente o presente”. Esta situación afecta gravemente
el bienestar psicológico de los familiares, incluso de aquellos que no eran vulnerables con
anterioridad. Pueden pasar toda la vida buscando respuestas y, como consecuencia, tienden
a quedar social y emocionalmente aislados. Uno de los grandes logros de la teoría es que da
un nombre a la experiencia del dolor sin cierre que termina aislando a quien lo sufre.
En Uganda, los familiares hablan, con emoción, acerca de tener “cwer cwiny”, una
expresión en acholi (tribu del norte de Uganda) que describe cómo el corazón se desangra
por la tristeza de tener a un familiar desaparecido. Algunos tienen “par”, un trastorno
causado por pensar constantemente en la persona desaparecida. Otros tienen dolores físicos
sin causa aparente y problemas para dormir vinculados a la angustia psicológica. Otros se
sienten asediados por los espíritus de sus parientes desaparecidos; ya que al no tener un
cuerpo, no pueden cumplir los ritos funerarios que darían paz al alma de su familiar.
En Sri Lanka, familiares de personas desaparecidas mencionaron que rara vez o nunca
hablan de sus problemas con otras personas. Sienten que su dolor no es comprendido por
los demás. Quienes los apoyan les dicen que sigan adelante y los alientan a creer que su
familiar desaparecido ha muerto y no volverá. Por este motivo, los familiares comienzan a
aislarse de su comunidad.
La Ley de búsqueda de personas desparecidas de Brasil establece que el Estado debe
implementar programas de apoyo psicológico y social. Estos servicios son prestados
principalmente por las Oficinas de Servicio Social de las ciudades y la Red de Apoyo
Psicosocial. La Oficina de la Defensoría Pública de Río de Janeiro cuenta con psicólogos y
asistentes sociales, y presta servicios legales en coordinación con los servicios psicosociales
y psicológicos ofrecidos para dar un apoyo eficaz a las personas afectadas.
NOTA DE ORIENTACIÓN 3: NECESIDADES DE LOS FAMILIARES DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS 29
En octubre de 2015, el Gobierno de Sri Lanka coauspició la resolución 30/1 del Consejo de
Derechos Humanos de la ONU para promover la reconciliación, la rendición de cuentas y los
derechos humanos en Sri Lanka. La Oficina para la cuestión de las Personas Desaparecidas
(OPD) comenzó a funcionar el 15 de septiembre de 2017 como uno de los cuatro pilares
de justicia transicional recomendados por el Gobierno. Su cometido es buscar a las
personas desaparecidas, con los objetivos de esclarecer las circunstancias en las cuales
desaparecieron y de identificar e informar las formas adecuadas de reparación a las que
pueden recurrir las personas desaparecidas o sus familiares. La OPD tiene un cometido
humanitario y no estará facultada para desempeñar actividades de búsqueda a los efectos
de una investigación penal. Sin embargo, el mecanismo tiene la facultad de “informar a
las víctimas, familiares, testigos y otros informantes que brindan información a la OPD,
de su derecho a remitir directamente asuntos a las autoridades pertinentes, incluido su
derecho a denunciar delitos graves ante las autoridades competentes de hacer cumplir la
ley o enjuiciar”: Sri Lanka – Ley de la Oficina de Personas Desaparecidas (artículo 12(i)).
8 V. la Nota de orientación 11 (de próxima publicación) sobre la coordinación entre la búsqueda y las
investigaciones penales.
30 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
Cuando el Comité sobre las personas desaparecidas en Chipre devuelve los restos a una
familia, les da una ayuda financiera para cubrir los costos del funeral.
En el sudoeste de Nepal, los grupos de apoyo a los familiares de personas desaparecidas
han instalado una pratichhalaya, es decir, una zona de descanso para viajeros, para honrar a
las personas desaparecidas. Este tipo de sitios sirven como registro público de los nombres
de las personas desaparecidas y también ofrecen a los vecinos un lugar para refrescarse o
refugiarse de la lluvia o el sol (Vivir con la ausencia).
Las evaluaciones de las necesidades de los familiares deberían apuntar a comprender sus
preocupaciones y expectativas en este sentido.
En el sitio web del Gobierno peruano, el Ministro de Justicia y Derechos Humanos ofrece
una disculpa oficial a los familiares en nombre del Estado: “En nombre del Gobierno,
pedimos perdón por todo lo que [los familiares de personas desaparecidas] han sufrido”.
Armada, en Buenos Aires. El museo es accesible a todo el público como forma de recordar a
las personas desaparecidas durante la dictadura militar del periodo 1976-1983.
NOTA DE ORIENTACIÓN 4: EVALUAR EL CONTEXTO POLÍTICO, DESARROLLAR Y ASEGURAR LA VOLUNTAD POLÍTICA 31
NOTA DE ORIENTACIÓN 4
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MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
1. INTRODUCIÓN
La voluntad política es una condición previa para la creación de un mecanismo eficaz y sostenible.
El nivel de voluntad política es un elemento importante a la hora de decidir qué tipo de mecanismo
es el más adecuado para el contexto y el momento. La voluntad política concierne a las personas,
los grupos o comunidades y las instituciones.
La presencia o la ausencia de voluntad política es algo que se puede fortalecer y sobre lo que se
puede influir activamente. A fin de generar y promover la voluntad política, es importante conocer
sus elementos principales y sus factores influyentes clave.
9 A los fines de estas notas, el término “mecanismo” hace referencia a todas las instituciones, comisiones,
organismos y procesos nacionales establecidos por las autoridades competentes para dar respuestas
individualizadas sobre la suerte y el paradero de las personas desaparecidas, y brindar apoyo a los familiares
de estas. Además de este objetivo humanitario, los mecanismos pueden tener otros, por ejemplo, los
vinculados a la rendición de cuentas o la justicia transicional. Sin embargo, estos objetivos no se abordan
en esta serie de notas, salvo en la medida en que se relacionen con la búsqueda de personas desaparecidas.
NOTA DE ORIENTACIÓN 4: EVALUAR EL CONTEXTO POLÍTICO, DESARROLLAR Y ASEGURAR LA VOLUNTAD POLÍTICA 33
El nivel de voluntad política en un contexto determinado afectará los objetivos que puedan
establecerse de manera realista. Determinará si se confiere al mecanismo una base jurídica
y poderes suficientemente sólidos para garantizar la cooperación de las instituciones públicas
principales (por ejemplo, compartiendo información y permitiendo el acceso a lugares y testigos)
y si el mecanismo dispondrá de los recursos necesarios en el largo plazo. También influirá en
la posibilidad de implementar un enfoque imparcial que permita prestar servicios a todos los
familiares de personas desaparecidas.
Líbano
Cientos de libaneses desaparecieron durante el periodo de guerra civil entre 1975 y 1990,
lo que tuvo profundas y duraderas consecuencias para sus familias y comunidades. Como
muchos de los actores políticos que dominaban el orden conflicto después del conflicto
estaban involucrados en los hechos que dieron lugar a las desapariciones, encontrar el
consenso político necesario para comenzar la labor de esclarecimiento de la suerte y el
paradero de las personas desaparecidas ha sido un proceso arduo y prolongado.
Durante más de treinta años, una dinámica coalición de asociaciones de familiares, actores
de la sociedad civil y parlamentarios ha ejercido presión política persistentemente, tomado
vías judiciales y realizado campañas de sensibilización para mantener la cuestión de las
personas desaparecidas en la agenda e impulsar a las instituciones estatales a actuar. Si
bien se contribuyó así a que los sucesivos gobiernos libaneses tomaran varias iniciativas
para esclarecer los casos de personas desaparecidas en el periodo de 2000 a 2005, estas
iniciativas no lograron resultados significativos debido al enfoque excesivamente estrecho
de las comisiones (por ejemplo, centradas solo en las personas desaparecidas que
se consideraba estarían con vida), su falta de independencia y su falta de eficacia para
responder al sufrimiento de las familias.
Factores internos:
• la medida en que los partidos políticos apoyan la cuestión de las personas desaparecidas;
• si el conflicto armado u otra situación de violencia están en curso;
• la medida en que los partidos políticos representan a todos los sectores de la población
afectada;
• el grado de implementación de medidas preventivas o tempranas durante el conflicto
armado;
• la permanencia en el poder, de manera tanto formal como informal, de los presuntos
responsables de la desaparición de personas;
• la amplitud y la calidad del diálogo entre las antiguas partes en el conflicto armado;
• la designación, por las antiguas partes en el conflicto, de personas con el poder de
decisión necesario para abordar la cuestión;
• la inclusión de la cuestión de las personas desaparecidas en procesos de justicia
transicional o de rendición de cuentas;
• el grado de sensibilidad política de los procesos de rendición de cuentas y si las
investigaciones y/o los juicios en curso hacen que la perspectiva de crear un mecanismo
sea demasiado sensible;
• la medida en que la cuestión de las personas desaparecidas ya está reglamentada en los
marcos jurídicos nacionales;
• la medida de la adhesión al estado de derecho, a los derechos humanos y a la buena
gobernanza;
• la medida en que el electorado se ve afectado y el apoyo que podría conseguirse a través
de campañas de sensibilización;
• la medida en que la sensibilización y la presión por parte de grupos de la sociedad civil,
incluidas las asociaciones de familiares, pueden ejercer una influencia positiva en las
autoridades pertinentes;
• en contextos en los que los familiares de las personas desaparecidas están organizados, si
esas organizaciones actúan en forma conjunta o si tienen programas antagónicos;
• otros aspectos directamente vinculados con la cuestión de las personas desaparecidas
que afectan la voluntad política: aspectos culturales, intereses económicos.
Los esfuerzos por preservar la voluntad política deben constituir un proceso continuo, a fin de
que el mecanismo conserve el apoyo y la capacidad para abordar la cuestión de las personas
desaparecidas.
Foto de portada: T. Gassmann/CICR
NOTA DE ORIENTACIÓN 5: DAR UNA RESPUESTA INTEGRAL 37
NOTA DE ORIENTACIÓN 5
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38 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
2. CONCLUSIONES DE LA EVALUACIÓN
Las conclusiones de la evaluación determinarán si las instituciones gubernamentales y los procesos
existentes tienen las capacidades suficientes, si deben ser adaptados o reforzados, o si se debe
establecer un mecanismo para complementarlos.
Si se concluye que se necesita un nuevo mecanismo, las conclusiones definirán su cometido y
estructura de tal forma que responda a las necesidades identificadas. Por ejemplo, el mecanismo
podría adoptar la forma de una comisión con una función de coordinación, un registro unificado
con la capacidad de centralizar y procesar toda la información sobre las personas desaparecidas (y,
cuando corresponda, sobre restos humanos sin identificar), una unidad especializada o una oficina
independiente. En esta etapa, se debe velar por evitar la superposición y la duplicación de tareas y
aprovechar al máximo las capacidades y los recursos proporcionados por las instituciones existentes.
También se debe considerar cómo el cometido, la labor y los procesos del mecanismo deberían
articularse con los de otras instituciones y estructuras operacionales del gobierno y determinar,
10 A los fines de estas notas, el término “mecanismo” hace referencia a todas las instituciones, comisiones,
organismos y procesos nacionales establecidos por las autoridades competentes para dar respuestas
individualizadas sobre la suerte y el paradero de las personas desaparecidas, y brindar apoyo a los familiares
de estas. Además de este objetivo humanitario, los mecanismos pueden tener otros, por ejemplo, los
vinculados a la rendición de cuentas o la justicia transicional. Sin embargo, estos objetivos no se abordan
en esta serie de notas, salvo en la medida en que se relacionen con la búsqueda de personas desaparecidas.
NOTA DE ORIENTACIÓN 5: DAR UNA RESPUESTA INTEGRAL 39
si cabe, qué poderes vinculantes sería necesario conferir al mecanismo para que pueda cumplir su
cometido con eficacia.
El Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, integrado por las
Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, la Federación Internacional
de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y el Comité Internacional de la Cruz
Roja, desde hace largo tiempo lleva adelante iniciativas para restablecer el contacto entre
familiares cada vez que una persona desaparece o queda separada de sus seres queridos
a raíz de un conflicto armado o de otra situación de violencia, de desastres o de otras
emergencias. La Red Mundial del Movimiento para el restablecimiento del Contacto entre
Familiares (RCF) busca y reúne a familiares separados. En la actualidad, el CICR realiza
actividades operacionales vinculadas con la cuestión de las personas desaparecidas en más
de sesenta contextos. En muchos casos, la institución trabaja junto con las autoridades
para adaptar los marcos jurídicos nacionales y adoptar medidas para evitar la desaparición
de personas, esclarecer la suerte y el paradero de las personas desaparecidas y responder
a las necesidades de sus familiares. Por ejemplo, el CICR asiste a las autoridades en el
establecimiento y el funcionamiento de los mecanismos y el fortalecimiento de los servicios
forenses y los sistemas medicolegales.
En la mayoría de los países, la policía es la institución que, por defecto, lleva adelante las
investigaciones de los casos de personas desaparecidas y restos humanos no identificados, y a ella
se le asigna la tarea de la búsqueda inmediata. Otras agencias e instituciones, como las fuerzas
armadas y los servicios de búsqueda, rescate y emergencia, también pueden desempeñar un papel
en este proceso.
Cuando la búsqueda de personas desaparecidas puede estar vinculada con una investigación penal,
puede requerir, además de la de los organismos encargados de hacer cumplir la ley, la intervención
de fiscales, jueces de instrucción y funcionarios del sistema medicolegal. En esa situación, se debe
evaluar si, y en qué medida, son capaces de ofrecer un esclarecimiento individual de la suerte y el
paradero de las personas desaparecidas en todos los casos en forma oportuna o si un organismo
especializado debe encargarse de los objetivos humanitarios (esclarecimiento individual) aparte
de los procesos que se encargan de las investigaciones penales.
40 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
Perú
Más de 21.000 personas desaparecieron en Perú durante extensos periodos de violencia
en las décadas de 1980 y 1990. Entre 2002 y 2018, en el marco de investigaciones penales
de muertes ilícitas, se logró recuperar los cuerpos de unas 3.800 de esas personas,
aproximadamente, e identificar a 2.300, que fueron entregados a los familiares. Para
muchas familias, estos avances fueron insuficientes. Exigieron que se estableciera un
mecanismo específico para la cuestión de las personas desaparecidas, independiente de las
investigaciones judiciales. Como resultado, en 2016, el Gobierno peruano promulgó una ley
que creó un mecanismo humanitario de búsqueda de las personas desaparecidas durante
el “periodo de violencia 1980-2000”. El mismo año, aprobó un Plan Nacional de Búsqueda
de Personas Desaparecidas en ese periodo. En 2021, se emitió un nuevo plan que establece
objetivos e indicadores específicos para 2030.
Autoridades de todos los niveles que podrían ser incluidas en la evaluación del sistema nacional:
• ministerios y departamentos de Defensa y Veteranos de Guerra, ministerios del Interior,
Justicia, Bienestar Social, Asuntos Humanitarios, Asuntos de Minorías, Salud, Economía,
Vivienda, Educación y Asuntos Exteriores;
• autoridades nacionales que expiden certificados de nacimiento y de defunción;
• autoridades nacionales que expiden certificados de ausencia, si corresponde;
• fiscales y jueces;
• autoridades encargadas de hacer cumplir la ley y autoridades de investigación;
• institutos medicolegales (forenses), laboratorios forenses y otras entidades que prestan
servicios forenses;
• otras autoridades que participan en la búsqueda de personas desaparecidas y recuperación
de cadáveres, por ejemplo, militares, servicios de emergencia y de defensa civil;
• hospitales públicos;
• centros de detención;
• cementerios;
• Oficina Nacional de Información o su equivalente, si existe;
• tribunales nacionales, internacionales y mixtos;
• comisiones parlamentarias (por ejemplo, de derechos humanos);
• comisiones de encuesta;
• defensores del pueblo;
• mecanismos de búsqueda de la verdad;
• programas nacionales de protección de víctimas y testigos;
• comisiones nacionales de DIH u organismos afines en Estados federales, autoridades de los
niveles federal, regional y municipal.
Colombia
En 2015, el Gobierno de Colombia y la Fuerzas Armadas Revolucionarias de Colombia (FARC)
decidieron tomar diversas medidas para dar con el paradero de las personas desaparecidas
y ofrecer respuestas a los familiares que buscan a sus seres queridos. El CICR ayudó a
ambas partes en la implementación de esas medidas, a través de asesoramiento a las
organizaciones a cargo y apoyo a los familiares. Además, se encargó de la exhumación de
cuerpos en zonas a las que el Gobierno colombiano no podía acceder.
Por ejemplo, puede suceder que las autoridades carezcan de capacidad, recursos o herramientas
para realizar búsquedas o para identificar cadáveres, o que no tomen medidas cuando no hay
indicios de actividades delictivas.
La evaluación de las instituciones y de los actores existentes debe tenerse en cuenta en los planes
elaborados para encarar la falta de capacidad y otras deficiencias y ayudar a formular un cometido
para el mecanismo que contemple los problemas identificados.
11 V. la Nota de orientación 11 (de próxima publicación) sobre la coordinación entre la búsqueda y las
investigaciones penales.
42 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
La Comisión tiene una amplia gama de atribuciones. Por ejemplo, la elaboración de una
política nacional de búsqueda, la formulación de recomendaciones técnicas para el trabajo
de los organismos estatales (se puede consultar aquí un manual de fortalecimiento de
capacidades publicado por la Comisión), el mantenimiento de un registro nacional de
personas desaparecidas; el acceso irrestricto a todas las bases de datos y registros que
corresponda, y la coordinación con la sociedad civil y autoridades extranjeras que participen
en la búsqueda. A fin de proteger la identidad de quienes reportan un caso de persona
desaparecida, la Comisión ha puesto en marcha un sistema de reporte anónimo. A través
del Mecanismo de Cooperación Externa, la Comisión puede contactarse con personas que
han presentado solicitudes fuera del territorio mexicano.
NOTA DE ORIENTACIÓN 6
MARCOS JURÍDICOS Y
DE POLÍTICAS RELATIVOS A
LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
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44 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
12 A los fines de estas notas, el término “mecanismo” hace referencia a todas las instituciones, comisiones,
organismos y procesos nacionales establecidos por las autoridades competentes para dar respuestas
individualizadas sobre la suerte y el paradero de las personas desaparecidas, y brindar apoyo a los familiares
de estas. Además de este objetivo humanitario, los mecanismos pueden tener otros, por ejemplo, los
vinculados a la rendición de cuentas o la justicia transicional. Sin embargo, estos objetivos no se abordan
en esta serie de notas, salvo en la medida en que se relacionen con la búsqueda de personas desaparecidas.
D. Membreno/CICR
NOTA DE ORIENTACIÓN 6: MARCOS JURÍDICOS Y DE POLÍTICAS RELATIVOS A LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
Gestión de cadáveres
Es necesario establecer procedimientos para la búsqueda, la recuperación y la gestión de cadáveres
(incluidos los cadáveres no identificados o no reclamados), así como para la devolución a los
familiares, la emisión de certificados de defunción, el registro de los decesos, la inhumación y la
exhumación. La evaluación del marco jurídico debe contemplar todos estos aspectos.
13 V. la Nota de orientación 11 (de próxima publicación) sobre la coordinación entre la búsqueda y las
investigaciones penales.
46 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
NOTA DE ORIENTACIÓN 7
PARTICIPACIÓN DE
LOS FAMILIARES Y DE LAS
ASOCIACIONES DE FAMILIARES
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50 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
1. INTRODUCCIÓN
Si bien existe una tendencia a “informar” a los familiares y a sus representantes sobre la labor
de los mecanismos relacionados con las personas desaparecidas, se registra una necesidad y un
esfuerzo cada vez mayor de hacerlos partícipes activos, de alentarlos a trabajar juntos a lo largo de
todo el proceso y de promover su acción y su apropiación de este tanto como sea posible.
La participación de los familiares es fundamental para que las respuestas sean adecuadas y
eficaces, facilitar el flujo de información y lograr la aceptación de las comunidades.
Las asociaciones de familiares pueden ser un medio eficaz para representar los intereses de los
familiares. Siempre que sus objetivos sean conformes a los del mecanismo, su apoyo puede ser útil.
Al mismo tiempo, es necesario tener en cuenta algunos problemas posibles, como los relacionados
con la legitimidad y la representación.
14 A los fines de estas notas, el término “mecanismo” hace referencia a todas las instituciones, comisiones,
organismos y procesos nacionales establecidos por las autoridades competentes para dar respuestas
individualizadas sobre la suerte y el paradero de las personas desaparecidas, y brindar apoyo a los familiares
de estas. Además de este objetivo humanitario, los mecanismos pueden tener otros, por ejemplo, los
vinculados a la rendición de cuentas o la justicia transicional. Sin embargo, estos objetivos no se abordan
en esta serie de notas, salvo en la medida en que se relacionen con la búsqueda de personas desaparecidas.
NOTA DE ORIENTACIÓN 7: PARTICIPACIÓN DE LOS FAMILIARES Y DE LAS ASOCIACIONES DE FAMILIARES 51
El cometido y los objetivos del mecanismo deberían definirse en consulta con los familiares, sus
asociaciones y otras organizaciones de la sociedad civil que los representen, y dar un lugar central
en el proceso a sus preocupaciones, experiencias y conocimientos.
Además de interactuar con las asociaciones de familiares o con los representantes de estos, el
mecanismo no debe descuidar el contacto directo con los familiares a nivel individual, incluso con
los que no están representados por asociaciones de familiares.
Ucrania
La Ley de Ucrania sobre el estatuto jurídico de las personas desaparecidas, de 2018, establece
que particulares, ONG y entidades jurídicas pueden participar en la búsqueda conducida por
la Policía Nacional. Pueden recopilar información de otras autoridades, salvo información
confidencial de un procedimiento penal. Esta disposición da a los familiares la oportunidad
de participar más activa e integralmente en la búsqueda de sus seres queridos y de cooperar
de forma más estrecha y transparente con las autoridades encargadas de la búsqueda.
México
La Ley General en Materia de Desaparición Forzada de Personas, Desaparición cometida por
Particulares y del Sistema Nacional de Búsqueda de Personas también dispone la creación
de un Consejo Nacional Ciudadano, cuya principal función es asesorar al Sistema Nacional
de Búsqueda, pero también a las otras instituciones que lo integran. Los miembros del
Consejo Nacional Ciudadano son familiares de personas desaparecidas, expertos de diversas
disciplinas (por ejemplo, ciencia forense) y defensores de los derechos humanos. Se deben
establecer organismos similares al Consejo Nacional Ciudadano en cada uno de los estados.
52 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
4. ASOCIACIONES DE FAMILIARES
Las asociaciones de familiares son grupos de familiares que se unen a partir de la experiencia
común de tener un pariente desaparecido.
Pueden surgir de diversas maneras. En muchos contextos, sobre todo cuando se trata de
desapariciones ocurridas en el marco de conflictos armados u otras situaciones de violencia, los
familiares pueden organizarse de manera espontánea para crear redes y grupos. En otros contextos,
pueden crearse con el incentivo y el apoyo de instituciones religiosas, organizaciones de derechos
humanos, la sociedad civil, actores políticos o incluso instituciones estatales.
Las asociaciones de familiares pueden ser formales o informales e instituirse como organizaciones
locales, comunitarias, regionales o nacionales. En algunos casos, específicamente en situaciones
de conflicto armado, pueden establecerse en un país que no sea aquel donde desaparecieron las
personas.
Las asociaciones de familiares cumplen una función doble:
Puede que existan varias asociaciones de familiares que se desempeñen en el mismo territorio y
representen a distintos grupos, basados, por ejemplo, en su origen étnico, las circunstancias de la
desaparición o la pertenencia a algún partido político. La competencia entre distintos grupos y los
conflictos internos pueden causar divisiones y fragmentaciones.
El estatuto y la eficacia de las asociaciones de familiares pueden variar según la voluntad y la
capacidad de los familiares participantes y el marco normativo vigente. Aunque una asociación
de familiares no tenga carácter formal, puede gozar de cierta autoridad y legitimidad entre
determinados grupos de familiares y/o la comunidad afectada y puede tener un papel importante
en un mecanismo.
Antes de entablar una relación de cooperación con una asociación de familiares, el mecanismo
tal vez deba aclarar las siguientes cuestiones:
• ¿A qué familiares representa? (¿Cuántos integrantes tiene y qué proporción de los familiares
representa?)
• ¿Qué comunidades afectadas están representadas?
• ¿Cuál es el origen de la iniciativa? ¿Es local? ¿Es parte de una red nacional? ¿Es sostenible?
• ¿Cómo representa a todos sus miembros ante las autoridades, los medios de comunicación,
las ONG, etc.?
• ¿Las intenciones y los objetivos declarados de la asociación de familiares son compatibles con
el cometido y la misión del mecanismo?
• ¿Cómo están definidas su estructura y las responsabilidades individuales?
• ¿Cuáles son las normas y los procedimientos que rigen la gestión operacional, la gestión
financiera y la comunicación pública?
• ¿Se guía por las necesidades manifiestas de sus miembros?
• ¿En qué medida es independiente en términos de recursos materiales y financieros y de
pertenencia o adhesión a algún partido político?
• ¿Cómo mantiene los datos y los registros de las personas desaparecidas y cómo garantiza la
protección de los datos?
• ¿Cómo hace para facilitar el intercambio de información y ayudar a los familiares a
comprender la información que reciben?
• ¿Qué imagen tiene ante las autoridades? ¿Cómo participa en la toma de decisiones y en la
canalización de los programas comunitarios de apoyo?
NOTA DE ORIENTACIÓN 7: PARTICIPACIÓN DE LOS FAMILIARES Y DE LAS ASOCIACIONES DE FAMILIARES 53
Las asociaciones de familiares de personas desaparecidas pueden servir como medio para
transformar el dolor individual en una causa colectiva. En julio de 1998, asociaciones de
esposas de desaparecidos de Srebrenica se reunieron en Goražde, en el puente sobre el
río Drina, donde tres años antes se encontraron los cuerpos de víctimas de la masacre
de Srebrenica, trasladados por el río. La ceremonia permitió entablar lazos entre las
personas y les dio un lugar en su comunidad y sociedad como “familiares de personas
desaparecidas”. Las asociaciones de familiares también son interlocutores clave para las
autoridades en sus tareas de búsqueda a identificación, los procesos de reformas jurídicas
y el establecimiento de marcos institucionales nacionales para abordar la cuestión de las
personas desaparecidas. Su papel trasciende las historias individuales de sus miembros y
adquiere una dimensión que abarca a toda la sociedad: incide en la forma en que un país
procesa una parte de su pasado (Adaptado de “Where are they now”).
a. Promoción y representación
• Poner énfasis en el papel de los familiares como actores, no simplemente como
víctimas, en el proceso para atender sus necesidades.
• Promover el reconocimiento social y político de la cuestión de las personas
desaparecidas por medio de la sensibilización colectiva y la presión política.
• Dialogar con las autoridades y con otras partes con miras a fortalecer el apoyo para la
atención de las necesidades de los familiares.
• Tomar las medidas necesarias para que las autoridades encargadas de determinar la
suerte y el paradero de las personas no desatiendan sus obligaciones.
• Mantener informados a los familiares sobre las novedades en los procesos de búsqueda,
Más de 30 asociaciones
identificación de familiares brindan
o investigaciones apoyo a los familiares que buscan a sus seres
judiciales.
queridos
• desaparecidos en Bosnia y Herzegovina. Realizan diversas actividades: acompañan
a los familiares
• Keeping durante
families el proceso
informed de identificación,
of developments in the participan en la organización
search, identification or judicialde
inhumaciones colectivas,
investigations. cuidan de algunos familiares de la persona desaparecida (por
ejemplo, inscripción, becas y matrículas de niños que asisten a la escuela o apoyo a personas
socialmente vulnerables, como las personas mayores, etc.), sensibilizan sobre la cuestión
de las personas desaparecidas y las necesidades de sus familiares en las comunidades
locales, organizan ceremonias de conmemoración, crean y mantienen monumentos en
memoria de las personas desaparecidas, defienden los derechos de los familiares ante las
autoridades locales, presentan cargos penales, recopilan datos de testigos oculares, buscan
y acompañan a quienes van a testificar ante los tribunales. Las asociaciones también
derivan a las familias que necesitan otros servicios a las entidades correspondientes y las
mantienen informadas sobre los avances de las búsquedas (por ejemplo, emiten boletines,
organizan reuniones, etc.).
En particular, el Consejo Asesor del Instituto de Personas Desaparecidas de Bosnia y
Herzegovina, cuyos seis miembros son propuestos por asociaciones de familiares de todo
el país, actúa como enlace entre familias y mecanismos sobre personas desaparecidas
y los procesos judiciales. El Consejo Asesor organizó mesas redondas a nivel local en
diferentes regiones del país y reunió a familiares de personas desaparecidas, autoridades y
organizaciones internacionales interesadas en los procesos de búsqueda para responder a
las preguntas que las familias podrían tener en torno a los diferentes procesos y propiciar
el intercambio de información entre familiares e investigadores del mencionado instituto.
c. Conmemoración y reconciliación
• Organizar conmemoraciones y ceremonias para reconocer a todas las personas
desaparecidas, sin discriminación, tras un proceso de consultas a todas las comunidades
correspondientes.
• Promover la reconciliación entre las comunidades de una manera que no afecte
negativamente la cuestión de las personas desaparecidas.
• Promover los esfuerzos destinados a prevenir las desapariciones, incluso mediante el
diálogo con las generaciones más jóvenes.
M. Bacigalupo/CICR
NOTA DE ORIENTACIÓN 7: PARTICIPACIÓN DE LOS FAMILIARES Y DE LAS ASOCIACIONES DE FAMILIARES 55
• en caso de que no exista una asociación de familiares y estos hayan manifestado interés en
establecerla, incentivar y facilitar su establecimiento como forma de apoyo a los familiares de
las personas desaparecidas.
NOTA DE ORIENTACIÓN 8
GESTIÓN DE DATOS E
INFORMACIÓN SOBRE PERSONAS
DESAPARECIDAS
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58 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
1. INTRODUCCIÓN
La búsqueda de personas que han desaparecido y el apoyo a sus familiares implica, entre
otras medidas, la recopilación, el almacenamiento y la preservación de datos e información.
El alcance de los datos y la información que se recopilarán dependerá del cometido y de los
objetivos del mecanismo nacional. Los datos pueden tener usos diferentes en las diversas etapas
de la vida del mecanismo y, por ende, es posible que se deban adaptar los enfoques de su gestión
a lo largo del tiempo.
La recopilación, la gestión y la preservación de datos precisos y de buena calidad son fundamentales
para transformarlos en información útil que guíe las actividades de búsqueda de personas
desaparecidas y apoyo a sus familiares realizadas por el mecanismo. Además, contribuyen a medir
los logros del mecanismo. Si se los gestiona y preserva correctamente, los datos pueden utilizarse
en las etapas futuras del proceso de búsqueda y el mecanismo podrá convertirse en guardián de la
historia de las personas desaparecidas y sus familiares.
Las herramientas y la infraestructura técnica (por ejemplo, bases de datos, servidores) son
importantes, pero no alcanzan por sí solas para garantizar que los datos y la información se
utilicen eficazmente en el proceso de búsqueda. El mecanismo debe establecer un sistema gestión
de la información (SGI) que cuente con las políticas, las competencias y los procesos necesarios
para gestionar con eficacia los datos y la información a lo largo del tiempo. Asimismo, cuando
los procesos de búsqueda o identificación no forman parte de las actividades del mecanismo en
sí, es importante que el sistema de gestión de la información del mecanismo tome en cuenta
la información en poder de otros sistemas de gestión de la información nacionales y que haya
procesos para facilitar el intercambio de información y la comunicación de resultados entre los
diferentes sistemas.
15 A los fines de estas notas, el término “mecanismo” hace referencia a todas las instituciones, comisiones,
organismos y procesos nacionales establecidos por las autoridades competentes para dar respuestas
individualizadas sobre la suerte y el paradero de las personas desaparecidas, y brindar apoyo a los
familiares de estas. Además de este objetivo humanitario, los mecanismos pueden tener otros, por ejemplo,
los vinculados a la rendición de cuentas o la justicia transicional. Sin embargo, estos objetivos no se
abordan en esta serie de notas, salvo en la medida en que se relacionen con la búsqueda de personas
desaparecidas.
16 Los datos son hechos o cifras a partir de los cuales se deriva la información. Rara vez son útiles las piezas
de datos individuales solas. Para que los datos se conviertan en información útil, es necesario procesarlos,
estructurarlos o presentarlos en un contexto dado.
17 El principio de “no causar daño” (también llamado “acción sin daño”) hace referencia al imperativo
de garantizar que la acción humanitaria no tenga efectos adversos o genere nuevos riesgos para las
personas o las poblaciones. El principio de “no causar daño” es el primer principio de protección de
la Carta Humanitaria y normas mínimas para la respuesta humanitaria, que destaca la necesidad de
“evitar exponer a las personas a daños adicionales como resultado de nuestras acciones”. V. Proyecto
Esfera, Carta Humanitaria y Normas mínimas de respuesta humanitaria en casos de desastre, principio
de protección 1, disponible en https://www.acnur.org/fileadmin/Documentos/Publicaciones/2011/8206.
pdf?mc_phishing_protection_id=28048-cd3fegn0s0va8q99oj20
NOTA DE ORIENTACIÓN 8: GESTIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN SOBRE PERSONAS DESAPARECIDAS 59
Algunos de los retos que implica establecer un SGI son la disponibilidad y la fiabilidad de los datos
y la información, así como la capacidad necesaria del mecanismo para gestionarlos y utilizarlos
eficazmente. Por estos motivos, el SGI debe desarrollarse en las primeras etapas de establecimiento
del mecanismo para evitar demoras en la recopilación y el procesamiento de datos y fallas en el
sistema, y también que los datos se vuelvan inutilizables o poco fiables con el tiempo. Además,
el proceso de protección de datos debe incorporarse en las primeras etapas de planificación y
desarrollo del SGI18.
18 Para obtener más orientación sobre cómo interpretar los principios relativos a la protección de datos en
el contexto de la acción humanitaria, v.: C. Kuner y M. Marelli (eds.), Manual sobre protección de datos en la
acción humanitaria, segunda edición, Brussels Privacy Hub/CICR, Ginebra, 2020: https://www.icrc.org/es/
publication/manual-sobre-proteccion-de-datos-en-la-accion-humanitaria.
19 La base jurídica para establecer un mecanismo nacional define el funcionamiento del mecanismo y debe
incluir también su cometido, objetivos, estructura, gobierno, poderes, estatuto y recursos. Además, la base
jurídica debe contener disposiciones sobre la representación y la participación de diferentes interesados, en
particular, los familiares de las personas desaparecidas. V. Nota de orientación 1: Mecanismos nacionales
para la cuestión de las personas desaparecidas: Enfoque contextualizado y cometido.
60 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
ADQUISICIÓN ANÁLISIS
PLANIFICACIÓN ALMACENAMIENTO PROCESAMIENTO COMUNICACIÓN CONSERVACIÓN
DE DATOS Y USO
Una vez que estén identificadas las fuentes, el mecanismo deberá definir la mejor forma de obtener
y procesar los datos para construir los casos del mecanismo. También deberán considerarse los
instrumentos jurídicos (por ejemplo, acuerdo de intercambio de datos) a través de los cuales se
obtendrán datos de una entidad externa. Se deberá realizar un análisis de cada fuente de datos
durante el ejercicio de mapeo. Así se podrá obtener un documento clave para la adopción de
decisiones en una etapa posterior.
NOTA DE ORIENTACIÓN 8: GESTIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN SOBRE PERSONAS DESAPARECIDAS 61
20 V. Nota de orientación sobre “Conjuntos de datos básicos para la búsqueda de personas migrantes
desaparecidas”, como base para diseñar los formularios. Uno de los obstáculos más significativos que
se presentan en la búsqueda de migrantes desaparecidos es la falta de compatibilidad entre los datos
recopilados por los diferentes actores. Este conjunto de datos se ha formulado como un medio para
armonizar la recopilación de datos mediante el establecimiento de diversos conjuntos de datos compartidos
que pueden completarse para ayudar en la búsqueda de migrantes desaparecidos, vivos o muertos. Es una
base a partir de la cual las diferentes organizaciones/autoridades pueden adaptar su recopilación de datos
según el contexto, las necesidades, los recursos y el cometido.
62 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
Existe una idea equivocada según la cual los profesionales de gestión de datos e información
tienen que tener perfiles muy técnicos (por ejemplo, perfiles de tecnologías de la información
y la comunicación) para trabajar en el mecanismo. En realidad, la clave del éxito de un SGI es
contar con una variedad de profesionales con competencias complementarias, desde especialistas
en tecnología hasta analista de datos y perfiles más generalistas que entiendan los procesos y las
metodologías relativos a la gestión de datos e información (por ejemplo, encargados de gestión de
información, archivistas, etc.).
Los flujos de trabajo también son un elemento importante de un SGI, ya que definen y estructuran
cada etapa del flujo de datos e información y asignan responsabilidades a cada integrante del
equipo en cada etapa. Los flujos de trabajo son una forma práctica de organizar las actividades
del personal del SGI, de garantizar que el flujo de los datos e información esté centralizado y de
garantizar su seguridad y calidad.
entre los familiares y otros organismos interesadas. Cuando se recopilan datos sobre personas
desaparecidas, también se pueden recoger otras pruebas físicas (por ejemplo, pertenencias
personales, documentos de identidad, etc.), que se deberán gestionar y preservar. El NEU reduce
el riesgo de pérdida de información y favorece la coherencia entre todos los que trabajan en torno
a un mismo caso.
Datos sobre la persona desaparecida: datos personales que permiten identificar a la persona y que
son pertinentes para la búsqueda. Cuando se recopila información sobre una persona desaparecida,
es importante reconocer que tal vez no se sepa, en el momento de la recopilación, qué rasgos,
características o información secundaria serán útiles, en última instancia, para el proceso de
identificación. Por lo tanto, la calidad y la cantidad de la información recopilada son cruciales.
Para recopilar esos datos, habrá que entrevistar a uno o varios familiares, pero también a
potenciales testigos. Las entrevistas deben ser realizadas por personal capacitado para garantizar
la protección de la confidencialidad y la seguridad de los familiares y de los testigos, así como
el respeto de los derechos que tienen en virtud de la legislación sobre protección de datos. Se
recomienda utilizar formularios estándar adaptados al contexto, en consonancia con las pautas
establecidas durante la planificación; se deben respetar los principios y las leyes sobre protección
de datos.
Es posible que la recopilación de datos sobre personas desaparecidas deba realizarse en diferentes
etapas, según las circunstancias, el análisis del contexto y la evolución de la búsqueda. También
es posible que se necesite mantener contactos frecuentes con los familiares para tener la certeza
de que el mecanismo cuenta con la información más actualizada y para mantenerlos actualizados
sobre la búsqueda. La frecuencia de esos contactos deberá decidirse junto con los familiares.
Los datos y la información de un caso de persona desaparecida pueden figurar en diferentes
formatos, electrónico, físico o una combinación de ambos. Por lo tanto, el mecanismo debe prever
la necesidad de procesar y estructurar esos datos en el SGI (por lo general, una base de datos,
aunque no exclusivamente; v. sección 4), y mantener al mismo tiempo la integridad del formato
original (por ejemplo, archivado). Por lo general, un caso de persona desaparecida contiene lo
siguiente:
21 Cuando se procesan datos personales, se debe respetar el principio de minimización: los datos gestionados
por la institución deben ser adecuados, pertinentes y no excesivos para los fines para los que fueron
recopilados.
64 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
Se puede diseñar y estandarizar un formulario específico para recopilar y estructurar los datos
sobre las personas desaparecidas. Los formularios estándar y los POE pueden adaptarse según
las diferentes etapas de la recopilación de datos. Para la recolección de muestras de referencia
biológicas (por ejemplo, sangre, saliva) de familiares a los fines de análisis genéticos forenses, se
necesitan estrategias y POE distintos22.
Datos sobre personas no identificadas (PNI): también pueden ser recopilados por los mecanismos
que tienen, como parte de su cometido, la tarea de realizar identificaciones forenses. La
identificación es un proceso en el que se compara información sobre una persona buscada con la
persona/restos cuya identidad se intenta confirmar. En el marco del proceso de identificación, es
necesario recabar información detallada sobre la persona no identificada para crear un expediente
de caso de persona no identificada que integre los datos biológicos resultantes de un examen
forense con información sobre la investigación y la recuperación. El caso de persona no identificada
también debe recibir un NEU, por los mismos motivos explicados más arriba. La recopilación de
los datos de la persona no identificada es una tarea que corresponde a los expertos forenses. Es
probable que las etapas específicas del proceso de identificación legal y científica varíen en función
del marco jurídico nacional.
Si la persona está con vida, el expediente básico de persona no identificada puede contener lo
siguiente:
• examen de las circunstancias que la llevaron al estado de “persona no identificada”;
• entrevista personal con la persona no identificada;
• exámenes forenses y documentación.
Datos sobre sitios de inhumación: pueden estar disponibles y no vincularse con un caso específico de
persona desaparecida o de persona no identificada. Es importante que, en el transcurso de su labor,
el mecanismo recopile y estructure estos datos que podrían resultar esenciales para la búsqueda.
Cuando se entrevista a un testigo, se debe utilizar un formulario específico para la recopilación
de datos relacionados con el sitio donde hay restos humanos y también se debe asignar un NEU a
este expediente. De esa forma, se podrá establecer nexos entre el sitio y las posibles identidades
en la lista consolidada de personas desaparecidas (por ejemplo, formular una hipótesis sobre las
identidades de las personas sepultadas) y almacenar toda la información posiblemente relacionada
con el sitio. El formulario puede incluir información sobre lo siguiente:
• la persona entrevistada: datos personales de la persona entrevista y relación con las
identidades presuntas;
• el sitio donde hay restos humanos: lugar geográfico, puntos de referencia, características del
terreno, accesibilidad, riesgos asociados al sitio (por ejemplo, zona contaminada por armas,
etc.);
• identidades presuntas: número de conjuntos de restos, identidades posibles, características
de los restos;
• consentimiento informado de la persona entrevistada para recopilar y procesar los datos.
Datos sobre hechos relacionados con desapariciones: pueden ser recopilados en el transcurso de
la acción y pueden estar vinculados con una o más personas desaparecidas. La recopilación de datos
sobre hechos facilitará el cotejo de los datos vinculados al lugar, la fecha y las circunstancias de la
22 V. M. Salado Puerte y otros, “The search process: Integrating the investigation and identification of
missing and unidentified persons for more information about an effective search process which includes
the investigation and identification phases of the missing using a multidisciplinary and multiagency
approach”, Forensic Science International: Synergy, vol. 3, 100154, Elsevier, 2021; https://doi.org/10.1016/j.
fsisyn.2021.100154.
NOTA DE ORIENTACIÓN 8: GESTIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN SOBRE PERSONAS DESAPARECIDAS 65
desaparición. Es necesario estructurar la recopilación de estos datos para analizarlos con mayor
exhaustividad; esto puede hacerse en otro formulario estándar. Los hechos también deben recibir
un NEU para facilitar los posibles nexos con identidades que ya figuran en la lista consolidada
de personas desaparecidas. El formulario puede contener, cuando corresponda, la información
siguiente:
El mecanismo puede obtener otra información de interés en el transcurso de su labor, que puede
ser útil para esclarecer la suerte y el paradero de las personas desaparecidas. Cualquier información
puede ser la clave para resolver un caso, por ejemplo:
• lista(s) de personas desaparecidas contenidas en documentos no consolidados;
• registros/actas de diversas entidades, como archivos, entidades tribales, servicios comunales,
hospitales, morgues, funerarias, cementerios, etc.;
• informes de las partes en conflicto que podrían contener listas de personas desaparecidas,
detenidas, intercambios de personas detenidas, personas fallecidas, personas muertas en
combate, etc.23;
• informes oficiales o no, fotografías, videos donde se describa la limpieza de un campo de
batalla, sitios de sepultura, etc.;
• material de procesos judiciales donde se describan desapariciones, detenciones, ejecuciones,
etc;
• contenido en línea generado por usuarios, como videos y fotografías de hechos populares,
manifestaciones, ataques, arrestos, etc;
• registros de organizaciones internacionales, ONG o entidades de la sociedad civil que
contengan informes, declaraciones, fotografías, información sobre desapariciones, arrestos,
lugares de detención, imágenes satelitales, etc.;
• información relacionada con capturas, arrestos, secuestros y detenciones, incluidos
registros de lugares de detención, declaraciones de testigos, etc.
23 Como es probable que esta información sea altamente sensible, se la deberá clasificar como “estrictamente
confidencial”, lo que también implica un acceso muy restringido a ella.
66 NOTAS DE ORIENTACIÓN SOBRE MECANISMOS NACIONALES PARA LA CUESTIÓN DE LAS PERSONAS DESAPARECIDAS
analógicas, etc. Es importante que el mecanismo tenga espacio para estos artículos,
a medida que se los va recogiendo en las diferentes etapas del proceso de búsqueda.
Se debe establecer una cadena de custodia para garantizar el cumplimiento de los
estándares para conservación en archivos:
– Archivado de registros (en cualquier formato): se refiere a los artículos que deben
ser categorizados, procesados y conservados. Estos registros podrían convertirse a
formato electrónico apenas se los reciba, con un sistema de gestión de registros y
documentos electrónicos (EDRM, por la sigla en inglés).
– Como los archivos tienen el registro histórico de la labor del mecanismo y
pueden ser consultados en etapas ulteriores, el archivo final de los registros (en
cualquier formato) permite conservar y archivar en forma segura algunos artículos
e información, como la vinculada a las actividades del mecanismo desde su
establecimiento, conforme a políticas de conservación previamente establecidas
y a la legislación pertinente sobre protección de datos, conservación histórica y
registros públicos24.
Por lo general, se necesita utilizar más de una herramienta para efectuar todas estas tareas. Hay
al menos dos tipos de herramientas que pueden facilitar la labor de un mecanismo: un sistema de
gestión de casos y un sistema de gestión de registros y documentos electrónicos. En caso de que el
mecanismo se ocupe del esclarecimiento de la suerte y el paradero de las personas desaparecidas a
través de la identificación forense de restos humanos, se utilizarán otros procesos y herramientas.
En caso de que haya que transmitir los datos a terceras partes, se necesitará conseguir o desarrollar
un medio seguro para hacerlo.
Sistema de gestión de casos: centraliza, estructura y procesa todos los datos recopilados en
relación con casos de personas desaparecidas; por lo general, son los siguientes:
• datos sobre las personas desaparecidas y sus familiares;
• datos sobre PNI;
• datos sobre sitios donde hay restos humanos;
• datos sobre hechos.
Idealmente, ya estará disponible una base de datos capaz de procesar, estructurar y analizar los
diferentes tipos de datos (v. la sección 3). Las bases de datos relacionales suelen ser adecuadas para
este tipo de tarea, ya que proveen una estructura para vincular los datos alojados en las diferentes
tablas (por ejemplo, vincular datos sobre hechos con datos personales o sitios donde hay restos
humanos). El mecanismo puede utilizar la base de datos existente y adaptarla a sus necesidades.
24 Una política de conservación es una política que establece por cuánto tiempo se conserva cada tipo de
registro y qué se hará finalmente con cada registro (archivado o destrucción) cuando no se los necesite
para los fines de la actividad.
NOTA DE ORIENTACIÓN 8: GESTIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN SOBRE PERSONAS DESAPARECIDAS 67
Cuando sea posible, se recomienda evitar desarrollar una base de datos desde cero, ya que puede
ser técnica y financieramente prohibitivo25. Sin embargo, una herramienta por sí sola no puede
garantizar el éxito del SGI; se debe contar con políticas claras de gestión de la información y flujos
de datos para acompañar el uso de las herramientas.
Algunos de los elementos que se deben considerar cuando se utiliza un sistema de gestión de casos
son los siguientes:
Seguridad y confidencialidad
• Sólidas capacidades de gestión de derechos de acceso: el sistema debe poder restringir o
autorizar el acceso sobre la base estricta de la “necesidad de conocer” la información y las
diferentes funciones del personal. Es posible que sea más difícil garantizar la seguridad (física
o digital), la protección de los datos y la confidencialidad cuando se usan herramientas menos
avanzadas. En caso de herramientas ad hoc (por ejemplo, Excel), se debe incluir un respaldo
diario de los datos en los procesos y los flujos de datos. También debería hacerse una copia de
respaldo fuera del sitio (por ejemplo, si ocurriera un incendio).
• Colaboración: el sistema deberá ser utilizado por diferentes miembros de los equipos y, por lo
tanto, debe facilitar el intercambio, el análisis y la comparación de los datos.
• Idiomas y alfabetos: es posible que el sistema deba manejar diferentes alfabetos o idiomas.
• Configuración: el sistema tiene que ser adaptable a los cambios en el contexto y a la
evolución del mecanismo.
Internamente, se debe establecer claramente flujos de trabajo para centralizar todos los datos
y la información obtenidos y producidos por las diferentes unidades del mecanismo. Debe haber
una excelente coordinación para que la UGDI reciba y procese todos los datos y la información
disponibles. Esto es importante no solo durante el proceso de obtención de los datos, sino también
durante la búsqueda, ya que seguramente haya que registrar los diferentes resultados de la
búsqueda para efectuar el debido seguimiento.
25 El CICR ha desarrollado la plataforma “Resolve”, solución basada en internet, que ofrece en forma gratuita
a las partes interesadas pertinentes, incluidos gobiernos, expertos, organismos, organizaciones, etc., para
ayudarlos a registrar, procesar, almacenar, archivar y transmitir información sobre personas desaparecidas
y cadáveres. Para más información, v. The Resolve Platform: A Comprehensive Web-based Solution for Managing
Information on Missing Persons and Human Remains.
68 NOTA DE ORIENTACIÓNS NATIONAL MECHANISMS FOR MISSING PERSONS
RECOPILACIÓN
DE DATOS
Externamente, los datos y la información sobre las personas desaparecidas suelen estar
diseminados entre diferentes fuentes y organizaciones y, por lo tanto, no están centralizados.
Es poco frecuente que una sola entidad recopile y proceso todos los datos y la información sobre
las personas desaparecidas. Después de la etapa de mapeo de las diferentes fuentes disponibles,
el mecanismo puede decidir coordinar sus actividades con las diferentes entidades a través de
acuerdos de intercambio de datos. Desde el punto de vista técnico, y en condiciones ideales, las
diferentes entidades que recopilan datos podrían utilizar herramientas que sean interoperables
para facilitar el intercambio automático de datos entre las organizaciones externas y el mecanismo.
Sin embargo, este caso es extremadamente infrecuente y complejo, a menos que los sistemas
hayan sido diseñados originalmente para ese fin. En la mayoría de los casos, se deberá recurrir a la
interacción manual (por ejemplo, limpieza de datos). Un elemento que puede ayudar al proceso de
intercambio de datos e información entre diferentes entidades externas es el acuerdo sobre el tipo
y el volumen de datos y formatos que se recopilarán. Además, los acuerdos de intercambio de datos
idealmente definirán el propósito específico del intercambio y el procesamiento de datos26. Si la
identificación forense es una tarea asignada al mecanismo, se deberá establecer otros acuerdos con
las autoridades competentes a cargo del registro civil (por ejemplo, para expedir certificados de
defunción). Cuantos más detalles se acuerden antes de que el mecanismo comience a trabajar, más
fácil será el intercambio de estos datos. Antes de establecer un nuevo SGI, es importante verificar
si otros sistemas ya existentes podrían adaptarse o aprovecharse a los fines del mecanismo.
Los datos y la información, incluidos los datos personales, sobre las personas desaparecidas
se pueden utilizar para formular estrategias de búsqueda, apoyar la identificación de personas
desaparecidas y personas no identificadas y dar respuestas a los familiares. El análisis de la
información contextual y de los datos debe realizarse a lo largo de todo el proceso de búsqueda.
Se pueden emplear herramientas de análisis de datos para generar líneas de investigación a fin
de ayudar a establecer hipótesis de identidad. El análisis de redes (por ejemplo, relaciones entre
personas desaparecidas, movimientos de individuos entre centros de detención, campamentos de
refugiados, sitios de inhumación, traslados de cuerpos tras haber sido recuperados después de los
hechos o durante estos, etc.), con mapas de puntos importantes (por ejemplo, puntos clave de las
26 Deben incluir información relativa a las restricciones (si las hubiera) sobre las transferencias de datos
o a otras obligaciones en materia de protección de datos entre las diferentes entidades externas que
intercambian datos e información con el mecanismo, incluida la protección de los derechos de los titulares
de los datos y los medios seguros para la transferencias de datos que se utilizarán.
NOTA DE ORIENTACIÓN 8: GESTIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN SOBRE PERSONAS DESAPARECIDAS 69
rutas migratorias, lugares de ejecuciones, sitios donde hay restos humanos, etc.) puede utilizarse
si el mecanismo cuenta con los datos necesarios para hacerlo.
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