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Proyecto-Metodología-PESVResolucion 40595 Del 2022
Proyecto-Metodología-PESVResolucion 40595 Del 2022
CONTENIDO
Siglas............................................................................................................................................................6
Glosario.......................................................................................................................................................7
Objeto y campo de aplicación...................................................................................................................10
Disposiciones Generales............................................................................................................................11
Metodología para el diseño e implementación del PESV......................................................................12
Fase 1. Planificación del PESV...............................................................................................................13
Paso 1. Líder del diseño e implementación del PESV (Aplica para todos los niveles)............................14
Paso 2. Comité de seguridad vial (Aplica para el nivel Estándar y Avanzado)........................................14
Paso 3. Política del PESV (Aplica para todos los niveles)........................................................................15
Paso 4. Liderazgo, compromiso y corresponsabilidad del nivel directivo (Aplica para todos los niveles)
................................................................................................................................................................ 15
Paso 5. Diagnóstico (Aplica para el Nivel Avanzado).............................................................................16
Paso 6. Evaluación y control de riesgos (Aplica para todos los niveles).................................................18
Paso 7. Objetivos y metas (Aplica para todos los niveles).....................................................................21
Paso 8. Programas y factores de desempeño (Aplica para el Nivel Avanzado)......................................21
Fase 2. Implementación y Ejecución del PESV......................................................................................22
Paso 9. Plan anual de trabajo (Aplica para todos los niveles)................................................................23
Paso 10. Responsabilidad, competencia y comportamiento (Aplica para nivel Avanzado)...................23
Paso 11. Plan anual de formación (Aplica para todos los niveles).........................................................25
Paso 12. Plan de preparación y respuesta ante emergencias viales (Aplica para todos los niveles)......25
Paso 13. Investigación Interna de accidentes de tránsito (Aplica para el nivel Estándar y Avanzado). .26
Paso 14. Vías para circulación de vehículos (Aplica para el nivel Avanzado).........................................27
Paso 15. Planificación de viajes misionales (Aplica para todos los niveles)...........................................27
Paso 16. Inspección de vehículos y equipos (Aplica para todos los niveles)..........................................28
Paso 17. Mantenimiento y control de vehículos y equipos (Aplica para todos los niveles)...................28
Paso 18. Gestión del cambio (Aplica para el nivel Avanzado)................................................................29
Paso 19. Archivo y retención documental (Aplica para el nivel Estándar y Avanzado)..........................29
Fase 3. Seguimiento por la Organización..............................................................................................29
Paso 20. Definición de indicadores (Aplica para el nivel Estándar y Avanzado).....................................29
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Paso 21. Registro y análisis estadístico de accidentes de tránsito (Aplica para nivel Estándar y
Avanzado)..............................................................................................................................................30
Paso 22. Auditoría anual (Aplica para todos los niveles).......................................................................30
Fase 4. Mejora Continua del PESV........................................................................................................30
Paso 23. Mejora (Aplica para nivel Estándar y Avanzado).....................................................................31
Paso 24. Mecanismos de comunicación (Aplica para todos los niveles)................................................31
Metodología para verificación de la implementación del PESV............................................................32
Etapa 1. Programa de visitas de verificación.........................................................................................33
Etapa 2. Planificación de la visita de verificación...................................................................................34
Etapa 3. Lista de verificación.................................................................................................................35
Etapa 4. Realización de la visita de verificación.....................................................................................38
Etapa 5. Acta o informe de la visita de verificación...............................................................................38
Referencias................................................................................................................................................39
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Lista de Ilustraciones
Ilustración 1. Fases para el diseño e implementación del PESV................................................................12
Ilustración 2. Pasos de preparación para la elaboración del PESV.............................................................13
Ilustración 3. Pasos para la planificación del PESV....................................................................................14
Ilustración 4. Pirámide de la Seguridad Vial..............................................................................................16
Ilustración 5. Proceso de Gestión del Riesgo en Seguridad Vial................................................................18
Ilustración 6. Ejecución del PESV con base en los pilares de la seguridad vial...........................................22
Ilustración 7. Ejemplo de la curva de la cultura de la seguridad vial.........................................................24
Ilustración 8. Paso a paso para investigar accidentes de tránsito..............................................................26
Ilustración 9. Ejemplo metodología para investigar accidentes de tránsito..............................................27
Ilustración 10. Esquema de comunicación interinstitucional....................................................................32
Ilustración 11. Esquema de visitas según la misionalidad de las organizaciones.......................................32
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Lista de Tablas
Tabla 1. PESV en función de la misionalidad y tamaño de la organización................................................12
Tabla 2. Pasos fase de planificación del PESV............................................................................................14
Tabla 3. Ejemplo Matriz de Nivel de Pérdida.............................................................................................16
Tabla 4. Ejemplo nivel de exposición.........................................................................................................19
Tabla 5. Ejemplo nivel de probabilidad......................................................................................................19
Tabla 6. Ejemplo mapa de calor para la valoración del nivel de riesgo......................................................20
Tabla 7. Pasos fase de implementación del PESV......................................................................................22
Tabla 8. Pasos fase de seguimiento del PESV............................................................................................29
Tabla 9. Pasos fase de mejora del PESV.....................................................................................................30
Tabla 10. Esquema de verificación bajo el Ciclo PHVA..............................................................................33
Tabla 11. Ejemplo programa de visitas de verificación..............................................................................33
Tabla 12. Ejemplo planificación de la visita de verificación.......................................................................34
Tabla 13. Ejemplo lista de verificación.......................................................................................................35
Tabla 14. Ejemplo formato acta de visita de verificación..........................................................................38
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Siglas
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo CSV:
Comité de Seguridad Vial
EPP: Elementos de Protección Personal
PESV: Plan Estratégico de Seguridad Vial
PHVA: Planear, Hacer, Verificar y Actuar
PND: Plan Nacional de Desarrollo
PNSV: Plan Nacional de Seguridad Vial
SG-SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Glosario:
Actor vial: Rol que asumen las personas en el tránsito, para hacer uso de las vías, con la
finalidad de desplazarse de un lugar a otro. En la seguridad vial interviene el ser humano como
actor de tránsito en su rol de: peatón, pasajero, ciclista, motociclista o conductor.
Colaboradores de la Organización: Para efectos del PESV son colaboradores de la entidad,
organización o empresa todos los trabajadores independientemente de su forma de vinculación o
contratación, incluyendo a todos los empleados, contratistas o personas vinculadas mediante
tercerización, subcontratación, outsourcing o por intermediación laboral, que realizan funciones
misionales para la organización.
Comité de Seguridad Vial (CSV): Conjunto de personas que apoyan el diseño,
implementación, seguimiento y mejora del Plan Estratégico de Seguridad Vial, promoviendo la
coordinación entre todos los colaboradores de la organización para el cumplimiento de los
objetivos del Plan.
Comunidad de la Organización: Para efectos del PESV la comunidad de la organización
corresponde a todas las personas que tienen relación con la organización, incluye colaboradores,
clientes, estudiantes, entre otros (algunos ejemplos de comunidad de la organización son:
comunidad educativa, comunidad empresarial, etc.). Conductor: Es la persona habilitada y
capacitada técnica y teóricamente para operar un vehículo (CNTT, 2002). Para efectos del PESV
son considerados conductores todos los colaboradores directos, contratistas o tercerizados que
para el cumplimiento de sus funciones o labores tengan el rol de conductor o utilizan un vehículo
motorizado o no motorizado, de propiedad de la organización, de propiedad del colaborador o de
propiedad de terceros puestos al servicio de la empresa, organización o entidad para el
cumplimiento de su misionalidad.
Entorno de la Organización: Para efectos del PESV son las condiciones que están fuera de
los límites de la entidad, organización o empresa y que pueden afectar la seguridad vial de la
comunidad de la organización. El entorno está en continuo cambio, la dirección de la
organización no tiene capacidad de control por completo, sin embargo, si puede influenciar sobre
las oportunidades y amenazas que se presenten en su entorno.
Factor de desempeño de la seguridad vial: Factor mensurable, elemento y criterio que
contribuye a la seguridad vial que la organización puede influir y que permite que la
organización determine los impactos sobre la seguridad vial. Los factores de desempeño están
orientados a la solución de problemas de la seguridad vial y se basan en evidencia. Línea Base:
La línea de base o línea basal o estudio de base de la seguridad vial, es la primera medición de
todos los indicadores contemplados en el diseño del PESV y, por ende, permite conocer el valor
de los indicadores al momento de iniciarse las acciones planificadas, es decir, establece el punto
de partida del PESV para su intervención.
Nivel de Pérdida: El nivel de pérdida es la representación de la punta de la Pirámide de la
Seguridad Vial (Hyden, 1987) adicionando variables de pérdida que son relevantes para las
organizaciones y permite analizar los accidentes de tránsito según su severidad; los niveles de la
pirámide muestran que para eliminar los accidentes viales más graves se debe prevenir los
accidentes leves; la pirámide contiene los siguientes niveles: los accidentes con muertos, los
accidentes con heridos graves, los accidentes con heridos
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
leves, los accidentes con solo daños materiales, cuasi colisiones, conflictos leves, conflictos
potenciales y eventos normales.
Nivel Directivo: Persona o grupo de personas que dirigen una entidad, organización o empresa,
también es llamado alta dirección.
Organización: Persona o grupo de personas que tienen sus propias funciones con
responsabilidades, autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos (NTC-ISO
39001:2014), Para el PESV aplica para todo tipo de organización, entidad o empresa del sector
público o privado, independientemente de su finalidad, estructura, tamaño, propiedad, actividad
económica, tecnología, régimen jurídico, jerarquía, filosofía y valores.
Pilares de la Seguridad Vial: Son los pilares relacionados en el Plan Nacional de Seguridad
Vial (pilar estratégico de gestión institucional, pilar estratégico de comportamiento humano, pilar
estratégico de atención y rehabilitación a víctimas, pilar estratégico de infraestructura y pilar
estratégico de vehículos)
Plan Estratégico de Seguridad Vial: Herramienta de gestión que contiene las acciones,
mecanismos, estrategias y medidas de planificación, implementación, seguimiento y mejora que
deberán adoptar las diferentes entidades, organizaciones o empresas del sector público o privado
existentes en Colombia, encaminadas a generar hábitos, comportamientos y conductas seguras en
las vías para prevenir riesgos, reducir su accidentalidad vial y disminuir sus efectos nocivos.
Política de Seguridad Vial: es un documento donde el nivel directivo de la entidad,
organización o empresa establece su compromiso de dar cumplimiento al PESV y se
compromete a suministrar los recursos para su diseño e implementación.
Seguridad vial: Entiéndase por seguridad vial el conjunto de acciones y políticas dirigidas a
prevenir, controlar y disminuir el riesgo de muerte o de lesión de las personas en sus
desplazamientos ya sea en medios motorizados o no motorizados. Se trata de un enfoque
multidisciplinario sobre medidas que intervienen en todos los factores que contribuyen a los
accidentes de tráfico en la vía, desde el diseño de la vía y equipamiento vial, el mantenimiento de
la infraestructura viales, la regulación del tráfico, el diseño de vehículos y los elementos de
protección activa y pasiva, la inspección vehicular, la formación de conductores y los
reglamentos de conductores, la educación e información de los usuarios de las vías, la
supervisión policial y las sanciones, la gestión institucional hasta la atención a las víctimas (Ley
1702 de 2013).
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): Consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones
de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajo. El SG-SST debe ser liderado e implementado por el
empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a
través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente
laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Para el efecto, el
empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades
laborales y también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a
través de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión
cuyos
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) (SG-SST
Dec.1072/15).
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Esta metodología se estructuró bajo el Ciclo de Deming, también conocido como Ciclo PHVA
(Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) el cual también fue utilizado para la implementación del SG-
SST y así mismo se adecúa a lo establecido en los pilares estratégicos del Plan Nacional de
Seguridad Vial (PNSV). Dichos pilares son: Gestión institucional, Comportamiento humano,
Vehículos seguros, Infraestructura segura y Atención a víctimas.
Aun cuando se establecen las pautas obligatorias para diseñar e implementar un PESV, esta
metodología deberá adaptarse a las características propias de cada organización.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Disposiciones Generales
El diseño e implementación del PESV se debe integrar con los requisitos que se tienen en común
con el SG-SST, de acuerdo con la normatividad vigente. A continuación, las disposiciones
generales:
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
En consecuencia, la metodología del PESV se divide en cuatro (4) fases que facilitan su diseño e
implementación.
Fase 3.Fase 2.
Seguimiento porImplementación
la Organizacióny Ejecución del
PESV
(Verificar)(Hacer)
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
En la elaboración del PESV se deben realizar unos pasos los cuales permitirán en principio una
preparación, incluyendo la asignación de responsabilidad, autoridad y recursos necesarios para
su diseño e implementación como se muestra a continuación:
Paso 4.
Paso 3.
Política del Liderazgo nivel
PESV
directivo
Paso 2.
Comité de
seguridad
vial
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Luego de realizar la preparación para la elaboración del PESV, se deben realizar los pasos de
planificación como se muestra a continuación:
Paso 8.
Paso 6.
Paso 5. Paso 7. Objetivos Programas y Factores de Desempeño
Evaluación Riesgos
Diagnóstico y Metas
En resumen, los pasos que corresponden a la Fase de Planificación del PESV son los siguientes:
Paso 1. Líder del diseño e implementación del PESV (Aplica para todos los niveles)
El nivel directivo debe designar una persona con poder de decisión, para que lidere el diseño e
implementación del PESV y lo articule con el SG-SST.
El líder del PESV puede ser el mismo responsable del SG-SST, siempre y cuando tenga una
formación básica de Seguridad Vial y cumpla lo establecido en la normatividad vigente en
seguridad vial y en seguridad y salud en el trabajo.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
La Política del PESV se puede integrar con la Política del SG-SST y/o con los sistemas de
gestión que tenga implementados la organización.
La definición de la política y los objetivos del PESV, que sean compatibles con la
dirección estratégica de la organización, buscando prevenir accidentes de
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
tránsito, reducir las muertes y disminuir el riesgo de lesiones o daños derivados de los
accidentes de tránsito.
Promover en la organización la formación y aplicación de hábitos, comportamientos y
conductas seguras en la vía.
El suministro de recursos financieros, técnicos y humanos requeridos para el diseño,
implementación, verificación y mejora del PESV.
La adquisición o contratación de vehículos, equipos, repuestos y servicios que cumplan
especificaciones de seguridad vial.
El seguimiento para que los contratistas, afiliados, asociados y la comunidad de la
organización cumplan los requisitos de seguridad vial que se establezca la organización.
El cumplimiento de las acciones y estrategias definidas en el plan de trabajo anual del
PESV.
Luego, con base en la Pirámide de la Seguridad Vial, se construye e implementa una Matriz de
Nivel de Pérdida, la cual depende de las variables que son más relevantes para la organización y
que permitan mantener en el tiempo, estadísticas según los accidentes de tránsito.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
En caso de que la organización no cuente con datos históricos de sus accidentes de tránsito, la
clasificación del nivel de pérdida se debe empezar a construir a partir del diseño e
implementación del PESV.
Finalmente, se realiza una proyección estadística con base en los accidentes de tránsito del
último año, la cual debe ser realista, e implementar la visión de cero accidentes de tránsito.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
La organización analizará sus actividades, productos y servicios así como los impactos en la
seguridad vial que genera (por ejemplo, una concesión vial gestiona el riesgo vial de sus
colaboradores y el riesgo vial de los usuarios de su infraestructura vial; un supermercado
gestiona el riesgo que genera el tráfico para acceder y salir de sus instalaciones; una empresa que
transporta mercancías peligrosas gestiona el riesgo del tránsito de acuerdo con la naturaleza y la
compatibilidad de la carga, un colegio gestiona los riesgos para el ingreso y salida de
estudiantes).
Existen variedad de técnicas de gestión del riesgo, algunas son cualitativas y/o cuantitativas, su
implementación depende del conocimiento, de los recursos y de los datos con que cuente la
organización, teniendo en cuenta que en seguridad vial el riesgo es dinámico.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Por ejemplo, algunas herramientas que se pueden utilizar para identificar los riesgos son:
Análisis de las causas de los accidentes de tránsito,
Encuestas para identificar la percepción de los colaboradores,
Lluvias de ideas con expertos,
Por ejemplo, algunas herramientas que se pueden utilizar para analizar los riesgos son:
Análisis pajarita para riesgos críticos (cualitativa).
Matriz de probabilidad/consecuencia (cualitativa).
Análisis de los modos de fallo y de los efectos (semi-cuantitativa).
Estadísticas y redes Bayesianas (cuantitativa).
Por ejemplo, la herramienta que se puede utilizar para valorar los riesgos es el mapa de calor que
se basa en términos de probabilidad y exposición, teniendo en cuenta que el nivel de
consecuencia para seguridad vial siempre va a ser crítico debido a que el riesgo es dinámico. La
construcción del mapa se inicia definiendo el nivel de exposición con respecto al tiempo de
exposición al riesgo vial como se muestra en el siguiente ejemplo:
Luego se define el nivel de probabilidad con respecto a los controles que se tienen
implementados para reducir el riesgo vial como se muestra en el siguiente ejemplo:
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
NIVEL DE PROBABILIDAD
NIVEL DE RIESGO 1 2 3
Frecuente
3 3 6 9
NIVEL DE Ocasional
2 2 4 6
EXPOSICIÓN
Esporádica 1 1 2 3
NIVEL DE RIESGO
I: Crítico 6-9
El propósito del tratamiento del riesgo en seguridad vial es seleccionar e implementar controles y
acciones para abordarlo.
Por ejemplo, algunas acciones que puede tomar la organización frente al riesgo son:
Evitar el riesgo.
Aceptar el riesgo.
Eliminar la fuente de riesgo.
Modificar los factores de exposición, frecuencia, deficiencia y probabilidad.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Tomar acciones frente al riesgo psicosocial que puede sufrir la persona, compañeros de
trabajo, testigos o familiares, con posterioridad al accidente de tránsito.
La evaluación y control de los riesgos se debe actualizar como mínimo una (1) vez al año y/o
cada vez que ocurra un accidente de tránsito en el cual resulte involucrado un vehículo de la
organización o puesto al servicio de ella y a consecuencia del mismo se causen fatalidades o
lesiones; o cuando se presente un accidente de tránsito de un miembro de la comunidad de la
organización al interior o en su entorno, o cuando se presenten cambios en las actividades
misionales relacionadas con el transporte.
La evaluación y control de riesgos se puede integrar con el SG-SST, siempre y cuando se cumpla
con lo establecido en el presente documento, se tenga en cuenta que en seguridad vial el riesgo es
dinámico y se evalúen los cinco (5) pilares de la seguridad vial.
Para definir los programas y factores de desempeño del PESV, se debe realizar el siguiente
proceso:
1. Seleccionar al menos tres (3) riesgos con valoración alta o crítica, preferiblemente uno
por cada pilar de la seguridad vial.
2. Diseñar un programa de intervención por cada riesgo seleccionado, el programa debe
contener como mínimo: nombre del programa, lineamiento y/o límites y/o alcance, fecha
de inicio del programa, duración del programa, línea base, objetivo y meta del programa,
indicador y forma de medición, factor de desempeño relacionado, actividades a
desarrollar con responsable, presupuesto y cronograma, y mecanismos para realizar
seguimiento al programa.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Algunos ejemplos de los programas y factores de desempeño del PESV están relacionados con:
Gerenciamiento de la velocidad: Frenadas bruscas.
Prevención de la distracción: Uso de teléfonos móviles.
Prevención de la fatiga: Jornada de descanso.
Uso del casco para motociclistas y ciclistas: Calidad de los cascos.
Otros programas relacionados con el SG-SST: prevención de consumo de
sustancias psicoactivas, medicina preventiva del trabajo, etc.
Los programas y factores de desempeño del PESV deben ser actualizados como mínimo una (1)
vez al año para lograr una mejora sistemática en la seguridad vial, deben ser divulgados a todos
los colaboradores de la organización, y se les debe realizar análisis y evaluación de resultados de
manera trimestral en el CSV.
A continuación, se ilustra la ejecución de los PESV, con base en los pilares de la política de
Seguridad Vial,
Ilustración 6. Ejecución del PESV con base en los pilares de la seguridad vial.
En resumen, los pasos que corresponden a la Fase de implementación y ejecución del PESV son
los siguientes:
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
La organización puede optar por desarrollar la competencia de sus colaboradores con recursos
propios o contratando con externos, por lo tanto, debe documentar la competencia de los cargos
críticos en seguridad vial de acuerdo con sus objetivos y recursos destinados para tal fin, los
cargos cuyas competencias se deben documentar son como mínimo:
Líder del PESV.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Mantener actualizada la hoja de vida de los colaboradores de la organización e integrar con los
requisitos del SG-SST. Evaluar la competencia de conductores, al menos una
(1) vez al año, la evaluación de la competencia debe contener como mínimo:
Accidentes de tránsito en los que se ha visto involucrada la persona en el periodo.
Infracciones de tránsito que le han impuesto a la persona en el periodo.
Quejas relacionadas con comportamientos de la persona en el periodo.
Capacitaciones que ha recibido la persona en el periodo.
Paso 11. Plan anual de formación (Aplica para todos los niveles)
Definir lineamientos generales de sensibilización y capacitación para promover en la comunidad
de la organización la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía y en
consecuencia la formación de criterios autónomos, solidarios y prudentes para la toma de
decisiones en situaciones de desplazamiento o uso de la vía pública, por medio de la elaboración
e implementación del plan anual de formación del PESV.
El plan anual de formación debe incluir los temas de seguridad vial por cada actor vial
independientemente del cargo o rol que desempeñe, definir la intensidad horaria de la
capacitación, la modalidad (presencial o virtual), la frecuencia, el responsable de ejecutar la
capacitación, los recursos que se requieren para dictarla y las herramientas metodológicas.
El programa de capacitación debe estar enfocado en los riesgos identificados en seguridad vial,
el plan anual de trabajo del PESV, los cinco (5) pilares del PNSV y los procedimientos internos
de la organización.
Paso 12. Plan de preparación y respuesta ante emergencias viales (Aplica para todos los
niveles)
La gestión en la atención y rehabilitación a víctimas permite mitigar los efectos indeseados de
los accidentes de tránsito.
La organización, debe elaborar un plan de preparación y respuesta ante emergencias viales que
identifique las amenazas, evalúe y analice la vulnerabilidad en caso de que se presente un
accidente de tránsito con muertos, heridos o daños.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
utilizará para la atención de las emergencias viales y la realización de simulacros como mínimo
una (1) vez al año.
El plan debe tener en cuenta a todos los colaboradores de la organización, tener en cuenta los
riesgos de las rutas y los diferentes actores viales, debe ser verificado cuando ocurre un accidente
de tránsito con fatalidad y debe ser divulgado al interior de la organización.
El plan de preparación y respuesta ante emergencias viales debe tener como mínimo:
- Capacitación en protocolos de atención a víctimas incluyendo las acciones a realizar ante la
ocurrencia de un accidente de tránsito en relación con la atención de la emergencia
(Proteger, Avisar, Socorrer), los tiempos de respuesta y el traslado a centros hospitalarios.
- Acompañamiento a la comunidad de la organización mediante talleres de promoción y
prevención en temas de estrategias de afrontamiento, manejo de estrés, adaptación a la
perdida ante un accidente de tránsito.
Paso 13. Investigación Interna de accidentes de tránsito (Aplica para el nivel Estándar y
Avanzado)
Documentar y aplicar una metodología o procedimiento para reportar, registrar, investigar,
analizar y divulgar los accidentes de tránsito con fallecidos y/o heridos en los que se ven
involucrados los colaboradores de la organización; a continuación, se muestra el paso a paso para
investigar accidentes de tránsito:
Tome acciones
inmediatas Defina fallos de Establezca Planes de
control acción
Identifique causas
inmediatas por cada
Capture evidencias Realice seguimiento
FACTOR DE LA
SEGURIDAD VIAL
Recolecte hechos e
historia Reconstruya el evento
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Paso 14. Vías para circulación de vehículos (Aplica para el nivel Avanzado)
En cuanto a las vías de circulación de vehículos motorizados y no motorizados de la
organización o puestos para su servicio, que pueden generar riesgos para los diferentes actores
viales y principalmente para los más vulnerables (peatones, ciclistas y motociclistas), se debe
documentar el diseño, operación y mantenimiento de estas vías públicas y/o privadas que tenga a
cargo y que controle directamente la organización. Documentar los accidentes de tránsito que se
presentan en estas vías que controla la organización.
Para el caso de las concesiones viales este paso aplica para el tramo concesionado, con el fin de
gestionar los riesgos que se generan para los diferentes actores viales.
Paso 15. Planificación de viajes misionales (Aplica para todos los niveles)
Documentar el procedimiento que utiliza la organización para la planificación de viajes
misionales de los colaboradores de la organización, teniendo en cuenta los riesgos en relación
con la seguridad vial y los pilares del Plan Nacional de Seguridad Vial, e incluyendo la
identificación de riesgos en ruta, riesgos de sitios que utiliza la organización (controlados
directamente o por terceros) en el origen o en el destino. También el procedimiento debe incluir
la planificación del ingreso y salida de los miembros de la comunidad de la organización en sus
instalaciones, con el fin de que se realice de manera ordenada y disminuyendo riesgos
relacionados con su entorno.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Documentar los accidentes de tránsito que se presentan en los diferentes recorridos, con
fallecidos, heridos o daños, bien sean que involucren a colabores de la organización o a terceras
partes donde esté involucrado un vehículo de la organización.
Paso 16. Inspección de vehículos y equipos (Aplica para todos los niveles)
Elaborar formatos de registro para la inspección preoperacional de vehículos motorizados y no
motorizados que se utilizan para los fines misionales de la organización y mantener los registros
de dichas inspecciones del último año.
Paso 17. Mantenimiento y control de vehículos y equipos (Aplica para todos los niveles)
Diseñar e implementar un plan de mantenimiento preventivo para vehículos motorizados y no
motorizados que se utilizan para los fines misionales de la organización. Realizar el
mantenimiento periódico de los vehículos y equipos, de acuerdo con los informes de inspección
o de reportes de condiciones inseguras y de los manuales y/o las fichas técnicas de los
proveedores y/o las recomendaciones de los fabricantes de vehículos y equipos.
Documentar los mecanismos que utilizará la organización para evaluar el riesgo de los vehículos,
como se realizará el seguimiento de vehículos de contratistas, afiliados, asociados y puestos al
servicio de la organización, para que cumplan los requisitos de seguridad vial que establezca la
organización.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Paso 19. Archivo y retención documental (Aplica para el nivel Estándar y Avanzado)
Contar con un sistema de archivo y retención documental, para los registros y documentos que
soportan el PESV.
En resumen, los pasos que corresponden a la Fase de seguimiento del PESV son los siguientes:
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Paso 21. Registro y análisis estadístico de accidentes de tránsito (Aplica para nivel
Estándar y Avanzado)
Llevar registro estadístico de los accidentes de tránsito, separándolo de acuerdo con la gravedad
del evento (por ejemplo: muertos, heridos y solo daños); analizar este registro y las conclusiones
derivadas del estudio para el mejoramiento del PESV.
Calcular tasas de accidentes de tránsito por cada nivel, mediante la siguiente fórmula:
𝐴𝑇𝑡𝑛 ∗ 𝐾
(1) =
𝑇𝐴𝑇𝑛 𝑘𝑚𝑡
Donde:
En esta etapa el CSV, analiza los resultados de la accidentalidad vial incluyendo análisis de
correlación y causas raíz de los accidentes de tránsito.
Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité de
Seguridad Vial.
En resumen, los pasos que corresponden a la Fase de mejora continua del PESV son los
siguientes:
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Mintrabajo Supertransporte
y OT
Las visitas de verificación se realizarán de manera sistemática para lograr resultados en mejora
de la seguridad vial de las organizaciones y la coordinación entre las diferentes autoridades de
verificación, se realizará bajo el siguiente esquema según la misionalidad de las organizaciones:
Ilustración 11. Esquema de visitas según la misionalidad de las organizaciones.
Superintendencia de
Tipo Empresa Ministerio de Trabajo Transporte y
Organismos de Tránsito
Empresas de Transporte Articulación
PESV
SG-SST – PESV
Otras Empresas,
SG-SST y PESV N.A.
Entidades y
Organizaciones
Fuente: Elaboración propia.
El esquema de verificación será el siguiente, el cual se encuentra alineado con el Ciclo PHVA:
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
La Metodología para Verificación de la implementación del PESV incluye las siguientes etapas
que permitirán realizar una adecuada planificación y ejecución de visitas de verificación.
Etapa 1. Programa de visitas de verificación
Elaborar, implementar y mantener, un programa de visitas para verificar si el PESV se encuentra
implementado conforme al presente documento, dicho programa debe incluir cómo mínimo, lo
siguiente:
- Frecuencia de las visitas.
- Métodos de verificación que utilizará en las visitas.
- Responsabilidad de las personas que realizarán las visitas.
- Requisitos de planificación.
- Elaboración de informes.
El programa debe tener en cuenta los pilares del Plan Nacional de Seguridad Vial, con alcance a
toda la organización en trayectos en misión, en la siguiente ilustración se muestra un ejemplo de
la planeación del programa:
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
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Referencias
Agencia Nacional de Seguridad Vial. (13 de 03 de 2020). Observatorio Nacional de Seguridad Vial.
Obtenido de Geovisor de Seguridad Vial:
https://ansv.maps.arcgis.com/apps/webappviewer/index.html?id=5a1bdb5c4fe041e0bb9892fd
3748cf6a
Hyden, C. (1987). The Development of a Method for Traffic Safety Evaluation: The Swedish Traffic
Conflicts Technique.
ICONTEC. (2018). Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión. Bogotá: Colombia.
Jasiulewicz-Kaczmarek, M., Szwedzka, K., & Szczuka, M. (2015). Behaviour based intervention for
occupational safety – case study. Procedia Manufacturing 3, 4876 – 4883.
World Health Organization. (05 de 2019). WHO, Global status report on road safety 2018. Obtenido de
https://www.who.int/violence_injury_prevention/road_safety_status/2018/en/