LINEAMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN

PROFESIONAL INTEGRAL COMPLEMENTARIA REGULAR

Mocoa, febrero 28 de 2023

Cordial saludo estimados instructores de la zona Medio y alto Putumayo.

La Coordinación Académica de la zona, se permite recordar y brindar algunos lineamientos

para la ejecución de la formación profesional integral presencial complementaria.

Recordemos que para la formación complementaria usted debe:

a) Solicitar al Coordinador Académico la aprobación del curso complementario al

correo electrónico, complementariosmocoa@gmail.com, adjuntando el formato
ficha de matrícula diligenciado (El curso debe ser acorde con su perfil de instructor
contratado).

Fecha límite para entregar solicitud de complementarios. Fuera de la fecha se

negará la solicitud.

Marzo 10
Abril 11
Mayo 11
Junio 9
Julio 11
Agosto 11
Septiembre 11
Octubre 11
Noviembre 10
Diciembre 1

b) Tener en cuenta que los programas de formación COMPLEMENTARIA deben estar

en estado “EN EJECUCIÓN” y el nivel debe ser “CURSO ESPECIAL”, en la
plataforma Sofia Plus al momento de solicitar la creación de la ficha.
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c) La cantidad de aspirantes a matricular por curso debe estar entre los siguientes
rangos:

Intensidad horaria por curso según Número de aprendices

plataforma SofiaPlus matriculados requeridos.
Curso complementario de 20 horas Mínimo 20
Curso complementario de 40 horas Mínimo 25
Curso complementario de 48 ó 50 horas Mínimo 30
Curso complementario de 60 horas Mínimo 35
Curso complementario de 80 horas Mínimo 40
Curso complementario de 96 ó 100 horas Mínimo 50
Curso complementario de 120 horas o superior Mínimo 60

No se apertura fichas sin el número de matriculados requeridos

d) Validar que todos los aspirantes cuenten con registro activo en la plataforma
SOFIAPLUS, de lo contrario proceder a registrarlos.

e) El máximo de horas consecutivas a programar, no debe exceder de 8 horas diarias.

f) Una vez se hayan cumplido los ítems anteriores, debe enviar la solicitud de creación
de la ficha con el único formato que se adjunta (ficha matricula.xls), esta solicitud
deberá enviarse con una antelación de 3 días hábiles a la fecha de inicio del
proceso de inscripción. La ficha debe ser diligenciada en su totalidad, se
rechazará cuando falte información.

g) La solicitud debe ser enviada al correo complementariosmocoa@gmail.com

Respuesta que será enviada a través del mismo correo; en caso de ser aprobada,
se procederá a la creación de la ficha y código de empresa, si es rechazada deberá
corregir y volver a enviar la solicitud teniendo en cuenta que el tiempo también se
corre.

h) El solicitante debe garantizar los días que sean necesarios para inscripciones, con
el propósito que el cupo de matriculados se cumpla. (se recomienda 3 días hábiles)
o los que el instructor solicitante considere necesarios para garantizar el número de
inscritos. La inscripción únicamente se debe hacer a través de la plataforma
SOFIAPLUS http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/

i) La fecha de cierre de inscripción no debe coincidir con un festivo o sábado o

domingo.

j) Para la promoción y divulgación de los cursos complementarios, debe utilizar las

plantillas institucionales sin alterar su estructura, las encuentran en el siguiente
enlace. https://bit.ly/3YvQMxh

k) Finalmente debe de registrar la fecha de inicio y fin de la ejecución de la formación,

esta debe iniciar al siguiente día de la finalización de las inscripciones.
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 l) El horario de atención es de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00pm a 6pm, solicitudes
después de esta hora, serán tenidas en cuenta al día hábil siguiente. Y deberán
ajustarse a las nuevas fechas de ser necesario.

m) Las solicitudes que sean rechazas, deben ajustarse a los nuevos tiempos que
demande la negación y/o la corrección (es responsabilidad del instructor solicitante
revisar el correo y los drives asociados al proceso).

n) Los lugares de formación complementaria y los horarios no pueden modificarse, sin

previa autorización de coordinación académica.

Señor instructor, la coordinación académica a través del siguiente drive, le estará

entregando la ficha de matricula debidamente creada, al igual que en la matriz de
seguimiento a complementarios, encontrará información sobre la gestión de los mismos,
(numero de inscritos, estado, código de ficha, código empresa)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GF1Ivjqo2wY6cuYLndxUV3PrXD7KqgKh/edit?u
sp=share_link&ouid=110651309599999874426&rtpof=true&sd=true

La entrega de evidencia de la ejecución de formación complementaria presencial, la

Coordinación académica de la zona, creó un espacio en Google Drive denominado
“SEGUIMIENTO COPMPLEMENTARIOS ZMAP 2023”, el siguiente enlace:
https://drive.google.com/drive/folders/1qeRnWxffRv7BFsgyUPeIWj-
PkNLdSwzU?usp=sharing

Deben crear una carpeta con el nombre del instructor, luego deben crear una
subcarpeta con el código de la ficha, y dentro de esta debe anexar los siguientes
documentos, Así:

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Señor instructor, tenga en cuenta, cuantas horas debe cumplir mensualmente, para que así
programe sus cursos complementarios y no se exceda o le falten horas al momento de
presentar sus cuentas de cobro.

Atentamente,

Freider Alejandro Narváez Herrera

Coordinador Académico Zona medio y alto Putumayo
Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima
SENA Regional Putumayo

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