MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTRACTUAL

PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DOCUMENTAL
Cód: Fecha versión 1: Página: 1 de 2

HOJA DE CONTROL-REGISTRO DE DOCUMENTOS: EXPEDIENTE (SERIE-SUBSERIE)

FONDO: INSTITUTO DE FOMENTO Y DESARROLLO ECONÓMICO DEL GUAVIARE IFEG

SECCIÓN: GERENCIA
SUBSECCIÓN: UNIDAD PLANEACIÓN Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Fecha del
Rango de Folios No.
Ítem Documento Tipo Documental Observaciones
Folios
(dd/mm/aaaa) Desde Hasta
1 17/01/2023 Correspondencia enviada IFEG 1 2 2 Solicitud préstamo vehículo
Correspondencia enviada IFEG
2 17/01/2023 3 5 3 Respuesta oficio PGR 0015
Correspondencia enviada IFEG
3 18/01/2023 6 8 3 Solicitud inclusión CONFIS
Correspondencia enviada IFEG Acto administrativo legalización de
4 18/01/2023 9 9 1
contratación
Correspondencia enviada IFEG Ajuste proyecto BPN
5 30/01/2023 10 11 2
2022005950025
Correspondencia enviada IFEG Respuesta solicitud N° SIVWATQ
6 02/02/2023 12 13 2
N°2023004317 EAV
Correspondencia enviada IFEG Respuesta solicitud N° SIVWATQ
7 02/02/2023 14 19 6
N°2023004317 EAV
Correspondencia enviada IFEG
8 02/02/2023 20 20 1 Solicitud de información

Proyectó: Angie Peña – Apoyo Unidad de

(+57) 317 220 5098 Planeación

contactenos@ifeguaviare.gov.co Elaboró: Angie Peña – Apoyo Unidad de

Planeación
juridica@ifeguaviare.gov.co Revisó: Zulma Bohórquez Jefe Unidad de
Planeación
Carrera 24 Nº 7 – 81 San José del Guaviare
www.ifeguaviare.gov.co Aprobó: : Zulma Bohórquez Jefe Unidad de
Planeación
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PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTRACTUAL
PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DOCUMENTAL
Cód: Fecha versión 1: Página: 2 de 2

HOJA DE CONTROL-REGISTRO DE DOCUMENTOS: EXPEDIENTE (SERIE-SUBSERIE)

Propuesta convenio
10
interadministrativo

11

12

Firma: ________________________________
Funcionario quien elaboró: _________________________________________
Cargo y Unidad: __________________________________________________
Fecha elaboración hoja de control: dd/mm/aaaa

Proyectó: Angie Peña – Apoyo Unidad de

(+57) 317 220 5098 Planeación

contactenos@ifeguaviare.gov.co Elaboró: Angie Peña – Apoyo Unidad de

Planeación
juridica@ifeguaviare.gov.co Revisó: Zulma Bohórquez Jefe Unidad de
Planeación
Carrera 24 Nº 7 – 81 San José del Guaviare
www.ifeguaviare.gov.co Aprobó: : Zulma Bohórquez Jefe Unidad de
Planeación