Tema 4: Gestión de compras

Departamento de compras: adquirir y gestionar las materias primas, productos y los servicios
necesarios para el buen funcionamiento de la empresa
 Funciones
o Conocer los artículos y materiales que se deben adquirir, buscar proveedores y
gestionar compras
o Analizar las tendencias del mercado, para anticiparse a los cambios
o Hacer seguimiento de los pedidos
o Mantener contacto con los proveedores, para aprovechar las facilidades
o Mejorar costes

 Objetivos
o Buscar proveedores competitivos
o Adquirir materiales con la calidad adecuada
o Conseguir la mejor relación calidad-precio
o Haya un Just in Time
o Mantener los inventarios al mínimo
o Encontrar el material necesario para llevar a cabo la actividad
o Colaborar con otras áreas de la empresa

Proceso de compras
 Planificar las compras (con la finalidad de estar preparados antes de que surja la
necesidad)
 Analizar las necesidades (para priorizar unas peticiones antes que otras)
 Solicitar ofertas y presupuesto (para evitar tomar decisiones que afecten a la
economía de la empresa)
 Evaluar las ofertas recibidas (con la finalidad de descartar aquellas que incluyan
condiciones inadmisibles para los objetivos de la empresa)
 Seleccionar al proveedor
 Negociar las condiciones (de la venta)
 Solicitar el pedido (se debe formalizar un documento que comprometa al vendedor y al
comprador, con las condiciones pactadas)
 Realizar un seguimiento del pedido y los acuerdos

Clasificación de compras
 Compras especializadas (cosas concretas)
 Compras anticipadas (antes de que nos cause la necesidad)
 Compras estacionales (productos estacionales)
 Compras rutinarias
 Compras de oportunidad (cosas de con oferta)
 Compras de urgencia