Ampliación de Plazo #02 - CIUDAD DE PAZ

GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE OBRAS
EXPEDIENTE AMPLIACIÓN DE PLAZO N°02
OBRA: “CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL CIUDAD DE

PAZ, DISTRITO DE GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA, PROVINCIA DE
TACNA - TACNA”
DATOS GENERALES – AMPLIACION DE PLAZO N° 02.

MEMORIA DESCRIPTIVA
1.0 INTRODUCCION.
2.0 GENERALIDADES.
3.0 UBICACIÓN.
4.0 ENTIDAD EJECUTORA.
5.0 MODALIDAD DE EJECUCION.
6.0 DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD.
7.0 PRESUPUESTO BASE APROBADO.
8.0 FECHA DE INICIO DE ACTIVIDAD.
9.0 JUSTIFICACION TECNICO – LEGAL DE AMPLIACION DE PLAZO.
JUSTIFICACION TECNICA
- CAUSALES
- CUANTIFICACION
- JUSTIFICACION Y SUSTENTACION
- CALCULO DE AMPLIACION DE PLAZO
JUSTIFICACION LEGAL
10.0 CONCLUSIONES
11.0 ANEXOS.
AMPLIACION DE PLAZO Nº 02
DATOS GENERALES
- AMPLIACION DE PLAZO Nº 02
OBRA: “CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL CIUDAD DE PAZ, DISTRITO DE GREGORIO ALBARRACÍN
LANCHIPA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”
Función : EDUCACIÓN
Programa Funcional : EDUCACIÓN BÁSICA
Sub Programa Funcional : EDUCACIÓN INICIAL
Proyecto :
“CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL CIUDAD DE PAZ, DISTRITO DE
GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”
Fuente de Financiamiento : Canon y Sobre canon minero

R.A. Expediente : R.G. N° 159-2015-GRI-G.R.TACNA
Monto de Inversión Aprobado : S/. 1’391,804.94 NUEVOS SOLES
Presupuesto de Obra : S/. 1’314,403.98 NUEVOS SOLES
Modalidad de Ejecución : Ejecución Presupuestaria Directa
Localización de la Actividad
Región : Tacna
Provincia : Tacna
Distrito : Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa
Zonas : Asoc. Ciudad de Paz
Fecha de Inicio de Obra : 18 de Diciembre del 2015

Plazo de Ejecución Programado : 150 días calendario
Ampliación de Plazo N°01 : 41 días calendario
R. N° 036-2016-GRI-GRT.TACNA (18/05/15)
Plazo de Ejecución Reprogramado : 191 días calendario
Fecha de Término Reprogramado : 25 de Junio del 2016
Gerente de Ingeniería y Obras : Ing. Alexander Madariaga Dueñas
Sub Gerente de Obras : Ing. Zaida Gardenia Tello Soria
Ingeniero Residente : Ing. Roberto Julio Condori Mendoza
Resolución
Nº522-2015-G.G.R/GOB.REG.TACNA (30/11/15)
Inspector de Obra : Ing. Irving Picoaga García
Memorando
Nº083-2016-GGR-DES/GOB.REG.TACNA
(01/06/16)
Ing. Kenny Eder Sucapuca Machaca
Resolución
Nº534-2015-G.G.R/GOB.REG.TACNA (11/12/15)
Modificación Nº 02 al Exp. Técnico -
Ampliación de Plazo Nº 02 : 67 Días Calendario
Fecha de Término Reprogramado : 31 de AGOSTO del 2016
MEMORIA DESCRIPTIVA
Obra : “CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL CIUDAD

DE PAZ, DISTRITO DE GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA,
PROVINCIA DE TACNA - TACNA”
Ubicación : Distrito : Crnl. Gregorio Albarracín L.

Provincia : Tacna
Región : Tacna
1.0 INTRODUCCION
El presente Expediente Técnico de Ampliación de Plazo se formula sobre la base de:
 Articulo Nº 106 “MANUAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN PÚBLICA EN EL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA”.
 Normas que regulan la Ejecución de las Obras Públicas por Administración Directa. R.C.
195-88-CG.
 Por analogía, texto único ordenado de la ley de contrataciones y adquisiciones del Estado
y su Reglamento.
2.0 GENERALIDADES
 Con fecha 25 de Noviembre del 2015 con Resolución R.G. N° 159-2015-GRI-G.R.TACNA

se aprueba el Expediente Técnico de la Obra “CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA INICIAL CIUDAD DE PAZ, DISTRITO DE GREGORIO ALBARRACÍN
LANCHIPA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA” con un Presupuesto de S/.
1’391,804.94 NUEVOS SOLES y un Plazo de Ejecución de 150 días Calendario.
 Con fecha 30 de Noviembre del 2015 con Resolución R.G.
Nº522-2015-G.G.R/GOB.REG.TACNA se designa al Ing. Roberto Julio Condori Mendoza;
como Residente de Obra CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL
CIUDAD DE PAZ, DISTRITO DE GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA,
PROVINCIA DE TACNA - TACNA.
 Con fecha 11 de Diciembre del 2015 con Resolución R.G.
Nº534-2015-G.G.R/GOB.REG.TACNA se designa al Ing. Kenny Eder Sucapuca Machaca;
como Inspector de Obra CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL
CIUDAD DE PAZ, DISTRITO DE GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA,
PROVINCIA DE TACNA - TACNA.
 Con fecha 18 de Mayo del 2016 con Resolución R.G. Nº036-2016-GRI-GRT.TACNA se
Aprueba el Expediente Ampliación de Plazo Nº01 por 41 días calendario de la Obra
CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL CIUDAD DE PAZ,
DISTRITO DE GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA, PROVINCIA DE TACNA -
TACNA.
3.0 UBICACIÓN
ZONA : ASOC. CIUDAD DE PAZ

DISTRITO : CGAL
PROVINCIA : TACNA
REGIÓN : TACNA
4.0 ENTIDAD EJECUTORA
Gobierno Regional de Tacna.
5.0 MODALIDAD DE EJECUCION
Ejecución Presupuestaria Directa.
6.0 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El Proyecto denominada “CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL

CIUDAD DE PAZ, DISTRITO DE GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA, PROVINCIA
DE TACNA - TACNA”. Comprende la ejecución de los siguientes Trabajos:
 COMPONENTE Nº 01: INFRAESTRUCTURA

Actividad 01: OBRAS PROVISIONALES, TRABAJOS PRELIMINARES,
SEGURIDAD Y SALUD
Comprende las obras provisionales de instalación de 01 cartel de obra, construcción de
caseta de guardiana, almacén, oficina de residente, comedor, vestuario, servicios higiénicos,
la construcción de 195.00 ml de cerco perimétrico provisional, la instalación de energía y
agua provisional; los trabajos preliminares de movilización de maquinaria, la limpieza, el
corte, eliminación de material, el trazo, niveles y replanteo en un área de intervención de
2,305.00 m2; comprende también las actividades de Seguridad Durante la Construcción
según la Norma Técnica G.050, y los trabajos de mitigación de impacto ambiental.
Actividad 02: BLOQUE A (AULA 01, AULA 02 Y AULA 03)

Comprende la construcción de una infraestructura con un área de intervención de 249.62 m2
que comprende 01 nivel, diseñado con un sistema estructural a porticado (zapatas,
columnas, vigas) con techo de losa aligerada e=0.20m; acabado en piso de porcelanato,
instalaciones eléctricas interiores, instalaciones sanitarias; la infraestructura está destinado
para aulas de educación inicial.
Actividad 03: BLOQUE B (COMEDOR Y COCINA.)

que comprende 01 nivel, diseñado con un sistema estructural a porticado (zapatas,
columnas, vigas) con techo de losa aligerada e=0.20m; acabado en piso de porcelanato,
instalaciones eléctricas interiores, instalaciones sanitarias; la infraestructura está destinado
para un salón de usos múltiples y cocina.
Actividad 04: BLOQUE C (ADMINISTRACIÓN)

que comprende 01 nivel, diseñado con un sistema estructural aporticado (zapatas, columnas,
vigas) con techo de losa aligerada e=0.20m; acabado en piso de porcelanato, instalaciones
eléctricas interiores, instalaciones sanitarias; la infraestructura está destinado para áreas
administrativas de la institución educativa.
Actividad 05: CERCO PERIMÉTRICO

Comprende la construcción de 277.65 ml de cerco perimétrico de albañilería y columnas de
concreto, incluye ingreso principal con puerta metálica.
Actividad 06: PATIO Y CIRCULACIÓN
Comprende la intervención en un área de 1099.40 m2, con 927.05 m2 de piso de concreto

f’c=140 kg/cm2 acabado cemento pulido, 172.35 m2 de piso de concreto f’c=140 kg/cm2
acabado piedra lavada, la construcción de jardineras de concreto y la instalación de un asta
de bandera.
Actividad 07: ÁREAS VERDES Y JUEGOS

Comprende la intervención en un área de 617.72 m2, con 203.82 m2 de piso de goma y
93.80 m2 de piso de arena para área de juego, y la instalación de 320.00 m2 de grass natural,
la instalación de 03 Juegos lúdicos modulares y 05 juegos lúdicos menores.
Actividad 08: INSTALACIONES SANITARIAS GENERALES

Comprende la instalación de las redes generales de agua con la puesta en servicio; la
instalación de las redes de desagüe y conexión a red existente, incluye las pruebas
hidráulicas.
Actividad 09: INSTALACIONES ELÉCTRICAS GENERALES

Comprende la instalación de las redes generales de energía eléctricas con la instalación de
buzones de conexión, la conexión a la red existente y pruebas eléctricas.
 COMPONENTE Nº 02: EQUIPAMIENTO
7.0 PRESUPUESTO BASE APROBADO
Con fecha 25 de Noviembre del 2015 con Resolución R.G. N° 159-2015-GRI-G.R.TACNA se

aprueba el Expediente Técnico de la Obra “CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
INICIAL CIUDAD DE PAZ, DISTRITO DE GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA,
PROVINCIA DE TACNA - TACNA” con un Presupuesto de S/. 1’391,804.94 NUEVOS SOLES.
PRESUPUESTO DE OBRA:
ÍTEM DESCRIPCIÓN MONTO

A Costo Directo (CD) 1’194,912.71
B=A*0.10 Gastos Generales (10.0%) 119,491.27
C=A+B PRESUPUESTO DE OBRA 1’314,403.98
El monto del Costo Directo de Obra asciende a S/. 1’191,912.71 y el Monto del Presupuesto de
obra asciende a S/. 1’314,403.98 (Son: UN MILLÓN TRESCIENTOS CATORCE MIL
CUATROCIENTOS TRES CON 98/100 Nuevos Soles.)
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO:
El Costo del Proyecto para el valor referencial por Administración Directa se desglosa de la
siguiente manera:
ÍTEM DESCRIPCIÓN MONTO

C PRESUPUESTO DE OBRA 1’314,403.98
D=A*0.04 Gasto Supervisión (4.0%) 47,796.51
E Gastos de Expediente Técnico 17,655.32
F=A*0.01 Gastos de Liquidación (1.0%) 11,949.13
H= C+D+E+F COSTO DEL PROYECTO S/. 1’391,804.94
El Monto del Presupuesto Total del Proyecto asciende a S/. 1’391,804.94 (UN
MILLÓN TRESCIENTOS NOVENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS CUATRO CON 94/100
NUEVOS SOLES).
8.0 FECHA DE INICIO DE OBRA
Con fecha 18 de diciembre del año 2015, se asienta en el Cuaderno de Obra, Tomo I Folio Nº
002, el Acta de Entrega de Terreno y el Folio Nº 003, el Acta de Inicio de Obra, fecha que de
acuerdo a la normatividad vigente corresponde al inicio del plazo de ejecución.
9.0 JUSTIFICACIÓN TÉCNICO – LEGAL DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 02
9.1 JUSTIFICACION TECNICA

Se tendrá en cuenta los orígenes que generan la Ampliación de Plazo:
ORIGEN:
ORIGEN N. 01
 Ampliación de plazo por Expediente Adicional Nº01 – Por Mayores Metrados
ORIGEN N. 02
 Ampliación de plazo por Días feriados no Laborables durante el periodo de ejecución
de Obra.
ORIGEN N. 03
 Ampliación de plazo por Desabastecimiento de Materiales y/o Servicio

ORIGEN N. 04
 Ampliación de plazo por Demora en Asignación de Meta año 2016
CUANTIFICACIÓN, JUSTIFICACIÓN Y SUSTENTACIÓN:
POR ORIGEN NO. 01:

 CUANTIFICACION
Días cuantificados por Origen Nº 01, veinte (16) días calendario.
 JUSTIFICACION
Ampliación de plazo por Expediente Adicional N°01: 16 días calendario
Con INFORME Nº053-2016-RJCM-RO-CIECP-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA de fecha

06 de Abril del 2016, se hace llegar el Expediente Adicional Nº01 Por Mayores Metrados
en los cuales se sustenta técnica y legalmente su necesidad de Aprobación, del cual se tiene
en resumen:
Aumento de metrados en la partida 02.01.04.02.03 COLUMNAS: ACERO FY=4200

Kg/cm2 GRADO 60 correspondiente al Bloque Aulas 01, 02, 03, que según Expediente
Técnico (Presupuesto) es de 1,633.53 kg, habiéndose realizado la Verificación con
Respecto a la Planilla de Metrados (Expediente Técnico) es de 6,133.53 kg. Existiendo un
Metrado Omitido de 4,500 kg. Necesario para cumplir a cabalidad con los objetivos del
proyecto, por otro lado se tiene En la partida 06.03.02 SARDINEL: CONCRETO F’C=175
KG/M2 en los planos no se tomó en cuenta los sardineles en algunas áreas verdes
(Protección de Salinidad), según el estudio de suelos realizado. por lo que aumentara el
metrado en esta partida. Además aumentara el metrado de la paridad 06.03.03 SARDINEL:
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARAVISTA. Además de la existencia de mayor
metrado en La partida 06.04.01 MALLA RASHELL: CONCRETO F’C=210 KG/CM2
corresponde al encimado de las columnas del primer piso para poder alcanzar la altura de
1.00 mts. Altura a la que debe estar colocada la malla rashell según planos y que no se
tomaron en cuenta en la planilla de metrados. Al aumentar este metrado, también aumentara
el metrado del encofrado y acero de estas columnas correspondientes a las partidas
06.04.02 MALLA RASHELL: ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARAVISTA y
06.04.03 MALLA RASHELL: ACERO FY=4200 kg/cm2 GRADO 60 respectivamente.
Por ultimo se tienen que la partidas 07.06.01 JUEGO LÚDICO MODULAR TIPO SUBE
Y BAJA el expediente técnico contempla 01 und y habiéndose la compatibilidad con los
planos existe 02 unidades, por lo que el metrado adicional es de 1.00 und. De igual forma
en la partida 07.06.02 JUEGO LÚDICO TIPO BALANCÍN el expediente técnico
contempla 01 und y habiéndose la compatibilidad con los planos existe 03 unidades, por lo
que el metrado adicional es de 2.00 und. Los trabajos considerados en el Expediente
Adicional Nº01 por Mayores Metrados son necesario para cumplir al 100% con las
objetivos del proyecto.
Con fecha 04.05.2016 se hace el Registro de Variaciones en la Fase de Inversiones

(ADICIONAL Nº01 – POR MAYORES METRADOS) del proyecto en mención con
código SNIP 165889 por la Oficina de Proyectos e Inversiones (OPI) del Gobierno
Regional de Tacna
Por lo tanto, teniendo en cuenta los días programados para la ejecución de estos trabajos, se
tiene un retraso de 16 días calendario.
POR ORIGEN NO. 02:
 CUANTIFICACION
Días cuantificados por Origen Nº 02, dos (2) días calendario.
 JUSTIFICACION
Ampliación de plazo por Días feriados no Laborables: 02 días calendario
El cronograma de ejecución de obra del Expediente Técnico Aprobado no ha considerado

los días feriados (días no laborables) en su programación, generando así un retraso de dos
días, los cuales se detallan a continuación:
- 01 de Mayo : Día del Trabajador. Día festivo a nivel

Nacional y Mundial.
- 26 de Mayo : Día de la Batalla de Alto de la Alianza. Día

Festivo a nivel Local.
Por lo tanto, teniendo en cuenta los días no laborados, se tiene un retraso de 02 día
calendario.
POR ORIGEN NO. 03:
 CUANTIFICACION
Días cuantificados por Origen Nº 03, Treinta y Cuatro (34) días calendario.
 JUSTIFICACION
Ampliación de plazo por Desabastecimiento de Materiales y/o Servicios: 34 días

calendario
Con fecha 02.05.16 Se remite el Pedido Nº03082 – SERVICIO DE ENCOFRADO DE

LOSA ALIGERADA Y VIGAS CARAVISTA a la Oficina Ejecutiva de Logística y
Servicios Auxiliares siendo este pedido bajo la CONTRATACION DIRECTA.
Con fecha 22.05.2016 luego de 20 días de presentado el Pedido al Área de Logística se
adjudica la Orden de Servicio Nº 04477-2016 a la Empresa Contratista Experclass
Con Fecha 07.06.2016 la Oficina Ejecutiva de Logística y Servicios Auxiliares

NOTIFICA a la Empresa Contratista Experclass para ellos dar Inicio a los Trabajos
correspondientes al SERVICIO DE ENCOFRADO DE LOSA ALIGERADA Y VIGAS
CARAVISTA siendo estos Iniciado 34 días después de haber sido Solicitado el Pedido.
Por lo que se tienen un retraso ya que esta Residencia Tuvo al 100 % Los Trabajos para que
se pueda Iniciar los Trabajos.
De acuerdo al Cronograma de Ejecución Reprogramado y Aprobado por la

Supervisión, estos trabajos de Encofrado y Desencofrado se debieron Iniciar el
04.05.16. Por lo que los trabajos fueron Iniciado con fecha 06.06.2016 los cuales
influirán en la Ruta Critica de la Ejecución de la Obra.
Por lo tanto, teniendo en cuenta los días de retraso por parte del Área de Logística e
Incumplimiento del Proveedor del Servicio de Encofrado de Losa Aligerada y Encofrado de
Vigas Caravista en donde se requería el Inicio del Servicio, se tiene un retraso de 34 días
calendario.
POR ORIGEN NO. 04:
 CUANTIFICACION
Días cuantificados por Origen Nº 04, Quince (15) días calendario.
 JUSTIFICACION
Ampliación de plazo por Demora en Asignación de Meta año 2016:

15 días calendario
Con INFORME Nº002-2016-RJCM-RO-CIECP-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA de fecha

06.01.16 Se remite el PLAN DE TRABAJO 2016 a la Oficina de Supervisión para su
Evaluación y Aprobación respectiva. Siendo este Aprobado por el Inspector de Obra y
remitido con OFICIO Nº010-2016-OES-GGR/GOB.REG.TACNA de fecha 07.01.2016 a
las Áreas respectivas para su Asignación de Meta Presupuestal.
La Obra estuvo paralizada desde el 01.01.2016 hasta el día 11.01.2016 teniendo como
Reinicio de Ejecución de Obra el día 12.01.2016 el cual no se Tuvo la Asignación de Meta
Respectiva para el reinicio de Obra.
Con fecha 26.01.2016 la Sub Gerencia de Presupuestos Apertura la Meta Presupuestal y

asigna un presupuesto no acorde al Plan de Trabajo 2016, por lo que con el presupuesto
asignado se realizaron los pedidos los cuales solo alcanzaron para los Procesos de
Selección (Cemento y Fierro) no teniendo mas saldo presupuestal para la generación de
mas pedidos.
Con INFORME Nº064-2016-GGR-OES/GOB.REG.TACNA de fecha 23.01.2016 el

Director de la Oficina Ejecutiva de Supervisión Ing. Raúl Flores Aquepucho remite la
FALTA DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL de la Obra en mención a la Gerencia
Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
Con INFORME Nº 126-2016-SGPRE-CRPPAT/GOB.REG.TACNA de fecha 04.04.2016

el Gerente Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Ing.
Rubens Houson Pérez Mamani remite la Disponibilidad Presupuestal al 100% requerido en
el Plan de Trabajo 2016.
Por lo tanto, teniendo en cuenta los días de retraso que se dieron por la demora en al
asignación de la meta presupuestal y Tramites Administrativos por parte de la Gerencia
Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Se tiene un retraso
de 15 días calendario.
CALCULO DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO
Descripción Fechas Tiempos
Fecha Real de Inicio de Obra Base 18/12/2015 0 Días calendario
Fecha de Término de Obra Base 15/05/2016 150 Días calendario
Ampliación de Plazo N°01 – 41 días 16/05/2016 41 Días calendario
Plazo de Culminación reprogramada 25/06/2016 191 Días calendario
- Ampliación de plazo por Expediente Adicional N°01. 16 Días calendario

- Días feriados no laborables:
* Día del Trabajo. 01/05/2016 01 Días calendario
* Día de Batalla de Alto de la Alianza. 26/05/2016 01 Días calendario
- Paralización desabastecimiento de Materiales/Servicios 34 Días calendario
- Ampliación de Plazo por demora en asignación de Meta Presupuestal 2016 15 Días calendario
SUMATORIA DE DÍAS DE RETRASO 67 Días calendario
SEGÚN CRONOGRAMA REFORMULADO

26/06/2016 67 Días calendario
SOLICITADO AMPLIACION DE PLAZO Nº02
TOTAL PLAZO DE LA OBRA (base + Amp. de plazo Nº01+ Amp. de Plazo N°02) 31/08/2016 258 Días calendario
Nota: La sumatorio de los días de retraso son 67 D.C., se ha realizado la reprogramación de las partidas no ejecutadas en un plazo
de 67 días calendario. Por lo tanto se solicita solo los 67 días calendario según cronograma reprogramado la cual es necesario para la
culminación de las metas al 100%.
9.2 JUSTIFICACION LEGAL
Todas estas razones están al amparo de:

 Normas que regulan la Ejecución de las Obras Públicas por Administración Directa R.C.
195-88-CG. Analogía
 Por analogía, texto único ordenado de la ley de contrataciones y adquisiciones del Estado
y su Reglamento.
 Articulo Nº 106 “MANUAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN PÚBLICA EN EL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA”.
 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
ANOTACIONES DEL CUADERNO DE OBRA:
 Asiento Nº 017 del Residente de Obra, de fecha 12 de Enero del 2016, Folio N° 26 del
Tomo I, se Informa al Inspector de obra sobre la presentación y aprobación del Plan de Trabajo 2016,
Los cuales se contemplaron actividades para la culminación de la obra en el presente año. Se Informa que
no se cuenta con Meta Presupuestal año 2016.
 Asiento Nº 023 del Inspector de Obra, de fecha 16 de Enero del 2016, Folio N° 30 del
Tomo I, se reitera a la residencia acelerar los trámites administrativos para la asignación presupuestal.
 Asiento N° 026 del Residente de Obra, de fecha 20 de Enero del 2016, Folio N° 33 del
Tomo I, se informa al inspector de obra que a la fecha no se cuenta con meta presupuestal para la
ejecución del Plan de Trabajo 2016, por lo que la residencia se ve perjudicada en la adquisición de bienes
y servicios. Estos problemas causan retraso en la ejecución normal de la obra.
 Asiento N° 029 del Inspector de Obra, de fecha 20 de Enero del 2016, Folio 34 del
Tomo I, se indica a la Residencia de obra y al personal administrativo acelerar los trámites
administrativos para la asignación de presupuesto a la meta de obra.
 Asiento N° 030 del Residente de Obra, de fecha 23 de Enero del 2016, Folio N° 39,
del Tomo I, se comunica al inspector de obra que a la fecha se tiene problemas en la asignación de
presupuesto para el plan de trabajo 2016, esto hace que no se puedan empezar a hacer los trabajos de
diferentes materiales ocasionando retraso a la obra.
 Asiento N° 033 del Residente de Obra, de fecha 26 de Enero del 2016, Folio 42, del
Tomo I, se comunica al inspector que el día de hoy (26-01-2016) se apertura meta presupuestal para la
generación de pedidos de acuerdo al plan de trabajo 2016. Se informa que el presupuesto asignado no
está de acuerdo a lo solicitado, por lo que esta residencia priorizará los materiales que son materia de
proceso. La demora en la asignación presupuestal trae como consecuencia que no se tenga un avance
adecuado por no contar con materiales para el normal avance de la obra.
 Asiento N° 036 del Inspector de Obra, de fecha 27 de Enero del 2016, Folio 44, del
Tomo I, se indica que el día (26-01-2016) recién la oficina de presupuesto asignó recursos financieros a
la obra, en este sentido recién se podría realizar pedidos de bienes y servicios.
 Asiento N° 056 del Residente de Obra, de fecha 13 de Febrero del 2016, Folio 64, del
Tomo I, se informa al inspector de obra que se continúan con las limitaciones para el pedido de
materiales, generando retrasos en la normal ejecución de la obra, se solicita al inspector que informe a las
respectivas gerencias sobre la falta de presupuesto ya que la responsabilidad de residencia con
supervisión son compartidas.
 Asiento N° 67 del Residente de Obra, de fecha 23 de Febrero del 2016, Folio 75, del
Tomo I, se informa al inspector que con informe N°
029-2016-RJCM-RO-CIECP-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA de fecha 22 de Febrero del 2016 se reitera la
asignación presupuestal según cronograma mensualizado ya que a la fecha, el presupuesto asignado ya se
coberturó al 100%. La demora en asignación de presupuesto viene trayendo retrasos a la ejecución de la
obra por lo que serán causas para la ampliación de plazo.
 Asiento N° 085 del Residente de Obra, de fecha 06 de Abril del 2016, Folio 94 del
Tomo I, se informa al inspector que con informe N°
053-2016-RJCM-RO-CIECP-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA se remitió el Expediente Adicional N° 1 –
por Mayores Metrados los cuales son de suma necesidad para cumplir al 100% las metas del expediente
técnico.
 Asiento N° 114 del Residente de Obra, de fecha 03 de Mayo del 2016, Folio 42 del
Tomo II, se informa al inspector que mediante pedido N° 3052-servicio de encofrado de losa aligerada y
vigas caravista, dicho pedido se tramitó al área de logística para la adjudicación del proveedor el cual es
de contratación directa.
Tomo II, se informa al inspector que con fecha 02-05-2016 se solicitó el servicio de encofrado de losa
aligerada y vigas caravista ante el área de logística. A la fecha no se adjudica al proveedor lo que viene
trayendo retraso a la ejecución de la obra.
 Asiento N° 135 del Inspector de Obra, de fecha 20 de Mayo del 2016, Folio 73 del
Tomo II, se reitera al residente la presentación del expediente de modificaciones no sustanciales
necesaria para la culminar las metas y objetivos del proyecto dentro de un plazo de ejecución vigente
tomando en cuenta que actualmente el plazo de ejecución vigente es el 25/06/16.
Tomo II, se informa al inspector que el día de hoy (21-05-2016) se adjudicó la O/S N° 4477-2016-
Servicio de encofrado de losa aligerada y vigas caravista a la empresa contratista Experclass luego de
estar cotizándose por 20 días en el área logística. Estos retrasos administrativos perjudican al normal
avance de la obra por lo que serán causales para posteriores ampliaciones de plazo.
Tomo II, se informa al inspector de obra que el 26-05-2016 no se laboró por el feriado no laborable de
Batalla del Alto de la Alianza, el feriado es a nivel regional estos días de feriado serán causas para una
ampliación de plazo.
Tomo II, se informa al inspector que mediante O/S N° 4477-2016 se adjudica a la empresa Experclass
los trabajos de encofrado de losa aligerada y vigas caravista a la fecha la empresa contratista no hace
ingreso a la obra para la realización de dichos trabajos.
Asiento N° 152 del Residente de Obra, de fecha 04 de Junio del 2016, Folio 99 del Tomo
II, se informa al inspector que a la fecha no se inició los trabajos de encofrado de losa
aligerada y vigas caravista con fecha 20-05-2016 se adjudica el servicio a la empresa
Experclass con O/S 4477. Se viene evidenciando un retraso en la ruta crítica de ejecución
de obra debido al retraso del inicio del trabajo de encofrado. Estos trabajos serán causales
para posteriores ampliaciones de plazo.
INFORMES EMITIDOS:
 Informe Nº002-2016-RJCM-RO-CIECP-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA del Residente
de Obra, de fecha 06/01/2016 y asunto “Entrega de Plan de Trabajo 2016”.
de Obra, de fecha 11/02/2016 y asunto “Estado Situacional de Presupuesto Asignado 2016”.
de Obra, de fecha 22/02/2016 y asunto “Reitero Asignación Presupuestal según Cronograma
Mensualizado Plan de Trabajo 2016”.
de Obra, de fecha 01/03/2016 y asunto “Reitero Asignación Presupuestal según Cronograma
Mensualizado Plan de Trabajo 2016”.
 Informe Nº025-2016-KESM-IEIPAZ-OES-GGR/GOB.REG.TACNA del Inspector de
Obra, de fecha 22/02/2016 y asunto “Comunico Falta de Disponibilidad Presupuestal ”.
 Informe Nº064-2016-GGR-OES/GOB.REG.TACNA del Director Ejecutivo de
Supervisión, de fecha 23/02/2016 y asunto “Falta de Disponibilidad Presupuestal”.
 Informe Nº 126-2016-SGPRE-CRPPAT/GOB.REG.TACNA del Gerente Regional de
Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, de fecha 04/04/2016 y asunto
“Disponibilidad Presupuestal”.
10.0 JUSTIFICACIÓN TÉCNICO – LEGAL DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 02
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
 La Presente AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 02 se está originado debido a causales como

Problemas en la disponibilidad de los recursos presupuéstales; Desabastecimiento de los
materiales e insumos requeridos por causas ajenas al proceso de adquisición de la entidad;
Ejecución de obras adicionales, modificaciones de diseño y mayores metrados; días no
laborados. conforme a lo estipulado en el Articulo Nº 106 “MANUAL PARA LA
EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA EN EL GOBIERNO
REGIONAL DE TACNA”., con la finalidad de cumplir con el 100% de las metas señaladas
en el expediente técnico.
 Por lo anteriormente indicado en el análisis y en vista de haber solicitado oportunamente vía

Cuaderno de Obra, además de lo señalado en la parte de justificaciones, se solicita la
Aprobación de la Ampliación de Plazo Nº 02 por 67 Días Calendario con la finalidad de
cumplir con el 100% de las metas señaladas en el Expediente Técnico y Expediente
Adicional Nº01.
 Se recomienda la APROBACION de la Ampliación de Plazo Nº02, Sin Incremento

Presupuestal, por 67 días calendario para la Obra “CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA INICIAL CIUDAD DE PAZ, DISTRITO DE GREGORIO ALBARRACÍN
LANCHIPA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”, siendo la nueva fecha de culminación el
31 de Agosto del 2016, consecuentemente el plazo de ejecución reprogramado es de 258
días calendario, así mismo establecer la efectividad de la Ampliación de Plazo de la Obra a
partir del 26 de Junio del 2016.
11.0 ANEXOS
Se adjunta las siguientes copias:
 Copia de Informes emitidos referentes a la Ampliación de plazo.
 Cronograma de Ejecución de Obra
 Resolución de Expediente Técnico
 Resolución de Plan de Trabajo 2016
 Resolución de designación de Residente de Obra
 Resolución de designación de Inspector de Obra

 Copias de Cuaderno de Obra

Ampliación de Plazo #02 - CIUDAD DE PAZ

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Ampliación de Plazo #02 - CIUDAD DE PAZ

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GOBIERNO REGIONAL DE TACNA

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

EXPEDIENTE AMPLIACIÓN DE PLAZO N°02

OBRA: “CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL CIUDAD DE

DATOS GENERALES – AMPLIACION DE PLAZO N° 02.

Fuente de Financiamiento : Canon y Sobre canon minero

Fecha de Inicio de Obra : 18 de Diciembre del 2015

Obra : “CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL CIUDAD

Ubicación : Distrito : Crnl. Gregorio Albarracín L.

 Con fecha 25 de Noviembre del 2015 con Resolución R.G. N° 159-2015-GRI-G.R.TACNA

ZONA : ASOC. CIUDAD DE PAZ

4.0 ENTIDAD EJECUTORA

Gobierno Regional de Tacna.

5.0 MODALIDAD DE EJECUCION

Ejecución Presupuestaria Directa.

6.0 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El Proyecto denominada “CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL

 COMPONENTE Nº 01: INFRAESTRUCTURA

Actividad 02: BLOQUE A (AULA 01, AULA 02 Y AULA 03)

Actividad 03: BLOQUE B (COMEDOR Y COCINA.)

Actividad 04: BLOQUE C (ADMINISTRACIÓN)

Actividad 05: CERCO PERIMÉTRICO

Actividad 06: PATIO Y CIRCULACIÓN

Comprende la intervención en un área de 1099.40 m2, con 927.05 m2 de piso de concreto

Actividad 07: ÁREAS VERDES Y JUEGOS

Actividad 08: INSTALACIONES SANITARIAS GENERALES

Actividad 09: INSTALACIONES ELÉCTRICAS GENERALES

 COMPONENTE Nº 02: EQUIPAMIENTO

7.0 PRESUPUESTO BASE APROBADO

Con fecha 25 de Noviembre del 2015 con Resolución R.G. N° 159-2015-GRI-G.R.TACNA se

ÍTEM DESCRIPCIÓN MONTO

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO:

ÍTEM DESCRIPCIÓN MONTO

8.0 FECHA DE INICIO DE OBRA

9.0 JUSTIFICACIÓN TÉCNICO – LEGAL DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 02

9.1 JUSTIFICACION TECNICA

 Ampliación de plazo por Desabastecimiento de Materiales y/o Servicio

CUANTIFICACIÓN, JUSTIFICACIÓN Y SUSTENTACIÓN:

POR ORIGEN NO. 01:

Con INFORME Nº053-2016-RJCM-RO-CIECP-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA de fecha

Aumento de metrados en la partida 02.01.04.02.03 COLUMNAS: ACERO FY=4200

Con fecha 04.05.2016 se hace el Registro de Variaciones en la Fase de Inversiones

POR ORIGEN NO. 02:

Días cuantificados por Origen Nº 02, dos (2) días calendario.

Ampliación de plazo por Días feriados no Laborables: 02 días calendario

El cronograma de ejecución de obra del Expediente Técnico Aprobado no ha considerado

- 01 de Mayo : Día del Trabajador. Día festivo a nivel

- 26 de Mayo : Día de la Batalla de Alto de la Alianza. Día

POR ORIGEN NO. 03:

Ampliación de plazo por Desabastecimiento de Materiales y/o Servicios: 34 días

Con fecha 02.05.16 Se remite el Pedido Nº03082 – SERVICIO DE ENCOFRADO DE

Con Fecha 07.06.2016 la Oficina Ejecutiva de Logística y Servicios Auxiliares

De acuerdo al Cronograma de Ejecución Reprogramado y Aprobado por la

POR ORIGEN NO. 04:

Ampliación de plazo por Demora en Asignación de Meta año 2016:

Con INFORME Nº002-2016-RJCM-RO-CIECP-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA de fecha

Con fecha 26.01.2016 la Sub Gerencia de Presupuestos Apertura la Meta Presupuestal y

Con INFORME Nº064-2016-GGR-OES/GOB.REG.TACNA de fecha 23.01.2016 el

Con INFORME Nº 126-2016-SGPRE-CRPPAT/GOB.REG.TACNA de fecha 04.04.2016

CALCULO DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO

Descripción Fechas Tiempos

Fecha Real de Inicio de Obra Base 18/12/2015 0 Días calendario

Fecha de Término de Obra Base 15/05/2016 150 Días calendario