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RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 INSTRUCCIONES

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES ESTÁNDARES MÍNIMOS
Y CONTRATANTES.
PROPUESTA PARA QUE LAS EMPRESAS EVALUEN LOS ESTANDARES MÍNIMOS DE SU SG-SST
TABLA DE VALORES

Nombre de la empresa: INGECOEX JC SAS GRÁFICO POR CICLO


Nit de la empresa: 901209441-2
GRÁFICO POR ESTÁNDAR
No. de trabajadores directos: 6
No. de trabajadores Indirectos: 0
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Fecha de realización: 21/8/2020
Realizado por: Eliana Leal y Daniela Uribe
Cargo: Estudiantes
Asesorado por: Francia Milena Almanzo Caro
Cargo: Directora Proyecto de Grado
Ciudad: Cúcuta
Departamento de ubicación: Norte de Santander
Sector Económico: Construcción
Clase de Riesgo: 5

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por escrito de ARL SURA. Todos los Derechos Reservados. © Febrero de 2019”.
INICIO

Hoja Opción Indicación SIGUIENTE

Portada Nombre de la empresa Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le


Portada Nit de la empresa aplicara
Se escribela evaluacion.
el numero NIT de la empresa a la cual se
Portada No. de trabajadores directos le aplicara
Se escribe lael evaluacion.
numero de trabajadores directos que
Portada No. de trabajadores Indirectos hacen
Se parteelde
escribe la empresa
numero a la cual se
de trabajadores le aplicara
indirectos quela
Portada Fecha de realización: hacen
Se partelade
escribe la empresa
fecha en la cuala la
secual se le aplicara
apliacara la la
Portada Realizado por: evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
Portada Cargo: lidera
Se la aplicación
escribe el nombre de del
la evaluación.
cargo de la persona que
Portada Asesorador por: lidera
Se la evaluación.
escribe el nombre y apellidos de la persona que
Portada Cargo: asesora
Se escribela evaluacion
el nombre del(Encargo
caso de
quelaaplique).
persona que
Portada Ciudad lidera la evaluacion
Se escribe el nombre de la ciudad donde se aplica la
Portada Departamento de ubicación evaluación.
Se escribe el nombre del departamento donde se
Portada Sector económico aplica
Se la evaluación.
escribe el nombre del sector economico de la
Portada Clase de Riesgo empresa.
Se escribe el numero de la clase de riesgo a la cual
Columna "E" pertenece
Estándares Mínimos En caso delacumplir
empresa (Desde 1elhasta
totalmente 5).
item evaluado se
"Cumple totalmente
Columna "F" seleciona
En caso dedenolacumplir
lista desplegable el valorse
el item evaluado que le
seleciona
Estándares Mínimos de la lista desplegable el valor de (0).
"No Cumple"
En caso que el item evaluado no aplique a la
empresa, se debe seleccionar de la lista desplegable
la variable (X) y luego se deberá ir a la columna "E" y
se debe seleccionar de la lista desplegable el valor
Columna "G" como si cumpliera totalmete, teniendo en cuenta que
Estándares Mínimos las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
"No aplica"
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
*Para las empresas de menos de cincuenta (50)
trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III

Columna "H" Esta columna no se debe manipular, está totaliza los


Estándares Mínimos distintos valores del item evaluado.
"Calificacion"
Columna "I"
Estándares Mínimos Es editable y en ella se debe mencionar las
"Evidencias/Observaciones"
Columna "J"
Estándares Mínimos evidencias
Es editable oy las observaciones
en ella se debe plasmarque selas
encontraron
acciones
"Plan de Acción (Actividades) para
Estándares Mínimos Columna "K" Responsable En esta se debe(n) plasmar la(s) persona(s)elde la
que el
le cumplimiento
permitiran a la o no del
empresa item,
el ademas
cumplir o
justificacion
mantener oiten
nodedel mismo en caso de no aplicar.
Estándares Mínimos Columna "L" Fecha En esta seeldebe(n)
responsable(s) en su nivel.la(s)
ejecutar
plasmar la(s)actividades que dan
fecha(s) para
Estándares Mínimos (Plazo
Columna de "M"
Cumplimiento)
Recursos cumplimiento
ejecutar
En esta se la(s) al itemplasmar
debe(n) evaluado.
actividades quelosdaran cumplimiento
recursos necesariosal
Estándares Mínimos (Administrativos
Columna "N" y Financieros) item
para evaluado.
dar cumplimiento
Es editable y en ella seadeben
las actividades
relacionarplanteadas.
los
"Fundamentos y soportes de la
Esta hoja esta protegida de escritura. fundamentos o soportes que validan que las
efectividad de las acciones y acciones ejecutas son efectivas
Es una hoja resumen de los valores obtenidos al calificar todos los item. para dar
actividades"
La celda "L66" es el valor total obtenidocumplimiento
por la empresa,al item.
y es el valor ha comparar con la
Tabla de valores tabla de la hoja de calculo "Criterios de Evaluación".
La celda "H73" le dara de manera automatica el nivel obtenido por la empresa.

Esta hoja esta protegida de escritura.


Gráfico por ciclo Es un grafico resumen de los valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA versus su
valor maximo esperado.
Esta hoja esta protegida de escritura.
Gráfico por estándar Es un grafico resumen de los valores obtenidos en los 7 grupos de estandares versus su
valor maximo esperado.
Esta hoja esta protegida de escritura.
Criterios de Es una tabla de referencia de los distintos niveles en los cuales puede quedar la empresa
evaluación evaluada, esta tomada de la resolucion 1111 de 2017.
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RESOLUCIÓN 0312 DE 2019


ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES
Y CONTRATANTES.
I. PLANEAR
RECURSOS (10%)
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el
Item Sistema deCumple
Gestion de laNo
Seguridad y SaludCALIFICACIÓN
en el Trabajo (SG-SST) (4 %)
Evidencias/Observaciones
No aplica
Totalmente
0.5% cumple
0.0%
Asignacion de una 0 0
persona que diseñe e
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
No aplica
Totalmente
0.5% cumple
0.00%
Asignacion de 0 0
responsabiilidades
Item en Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
No aplica
Totalmente
0.5% cumple
0.00%
Asignación de recursos 0 0
para el Sistema
Item de Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
0.5% 0.00%
Afiliación al Sistema de
Seguridad Social Integral
0.5 0.5 Planillas de pago al día

Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones


Totalmente cumple No aplica
0.5% 0.00%
Identificación de
trabajadores que se
dediquen en forma
permanente a
0.5 x 0.5 En la actualidad no se presenta
actividades de alto riesgo cumplimientos
y cotización de pensión
especial

Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones


Totalmente cumple No aplica
0.5% 0.00%
Conformación y
funcionamiento del
0 0
COPASST

Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones


Totalmente cumple No aplica
0.5% 0.00%
Capacitación de los 0 0
integrantesItem
del Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
COPASST Totalmente cumple No aplica
0.5% 0.00%
Conformación y
funcionamiento del
Comité de Convivencia 0 0
Laboral

Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)


Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
2.0% 0.00%
Programa de
capacitación anual

0 0

Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones


Totalmente cumple No aplica
2.0% 0.00%
Inducción y reinducción
en SST

0 0

Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones


Totalmente cumple No aplica
2.0% 0.00%
Curso Virtual de 0 0
capacitación de
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
cincuenta (50) horas en Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)
SST.
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Política de Seguridad y 0 0
Salud en el Trabajo.
Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Objetivos de SST 0 0
Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Evaluación Inicial del 0 0
Sistema de Gestión Plan Anual de Trabajo (2%)
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
2.0% 0.00%
Plan Anual de Trabajo 0 0
Conservación de la documentación (2%)
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
2.0% 0.00%
Archivo y retención
documental del Sistema
de Gestión de SST 0 0

Rendición de cuentas (1%)


Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Rendición de cuentas

0 0

Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)


Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
Item CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
No aplica
2.0% 0.00%
Matriz legal

0 0

Comunicación. (1%)
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Mecanismos de 0 0
comunicación Adquisiciones (1%)
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Identificación y 0 0
evaluación para la Contratación (2%)
adquisiciónItem
de bienes y Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
servicios Totalmente cumple No aplica
2.0% 0.00%
Evaluación y selección 0 0
de proveedores y Gestión del cambio (1%)
contratistasItem Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Gestión del cambio 0 0
II HACER
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Descripción 0 0
sociodemográfica
Item y Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Diagnóstico de las Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
condiciones de 0 0
Actividades de medicina
salud de los trabajadores
del trabajoItem
y de Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
prevención y promoción Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
de la Salud. 0 0
Perfiles de cargos
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Evaluaciones médicas 0 0
ocupacionales
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Custodia de las historias 0 0
clínicas Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Restricciones y 0 0
recomendaciones
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
médico laborales Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Estilos de vida y entorno 0 0
saludable Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Servicios de higiene 0 0
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Manejo de Residuos 0 0
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo
Item Cumple No (5%) CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
2.0% 0.00%
Reporte de accidentes 2 X 2
de trabajo Item
y Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
enfermedades laborales Totalmente cumple No aplica
Item CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
No aplica
2.0% 0.00%
Investigación de
incidentes, accidentes de
trabajo y las
enfermedades cuando
sean diagnosticadas 0 0
como laborales

Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones


Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Registro y análisis 0 0
estadístico de accidentes
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)
de trabajo Item
y Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
enfermedades laborales Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Frecuencia de 0 0
accidentalidad
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Severidad de 0 0
accidentalidad
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Proporción de accidentes 0 0
de trabajo Item
mortales Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Prevalencia de la 0 0
enfermedad laboral
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Incidencia de la 0 0
enfermedad laboral
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Ausentismo por causa 0 0
médica GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS (30%)
Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (15%)
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
4.0% 0.00%
Metodología para 0 0
identificación
Itemde peligros, Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
evaluación y valoración Totalmente cumple No aplica
4.0% 0.00%
de riesgos
Identificación de peligros
y evaluación y valoración
de riesgos con
participación de todos los
niveles de la empresa
0 0

Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones


Totalmente cumple No aplica
3.0% 0.00%
Identificación de
sustancias catalogadas
como carcinógenas o
con toxicidad aguda
3 X 3

Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones


Totalmente cumple No aplica
4.0% 0.00%
Mediciones ambientales 0 0
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Totalmente cumple No aplica
2.5% 0.00%
Medidas de prevención y
control frente a
peligros/riesgos
identificados
0 0

Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones


Totalmente cumple No aplica
2.5% 0.00%
Aplicación de medidas
de prevención y control
por parte de los
trabajadores 0 0

Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones


totalmente cumple No aplica
2.5% 0.00%
Procedimientos e 0 0
instructivosItem
internos de Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
seguridad y salud en el totalmente cumple No aplica
2.5% 0.00%
trabajo 0 0
Inspecciones a
instalaciones,
Item maquinaria Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
o equipos totalmente cumple No aplica
2.5% 0.00%
Mantenimiento periódico 0 0
de las instalaciones,
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
equipos, máquinas y totalmente cumple No aplica
2.5% 0.00%
herramientas 0 0
Entrega de los elementos
de protección personal – GESTIÓN DE AMENAZAS (10%)
EPP y capacitaciónPlan en de prevencion, preparacion y respuestas ante emergencias (10%)
uso adecuado
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
totalmente cumple No aplica
5.0% 0.00%
Plan de prevención, 0 0
preparación y
Item respuesta Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
ante emergencias totalmente cumple No aplica
5.0% 0.00%
Brigada de prevención, 0 0
preparación y respuesta III VERIFICAR
ante emergencias
VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
totalmente cumple No aplica
Item CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
No aplica
1.25% 0.00%
Definición de indicadores
del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en
el Trabajo

0 0

Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones


totalmente cumple No aplica
1.25% 0.00%
Auditoría anual
0 0

Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones


totalmente cumple No aplica
1.25% 0.00%
Revisión por la alta 0 0
dirección. Alcance
Item de la Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
auditoría del Sistema de totalmente cumple No aplica
1.25% 0.00%
Gestión 0 0
Planificación de la
de SST
auditoría con el IV ACTUAR
COPASST MEJORAMIENTO (10%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y
Item Cumple Salud
No en el Trabajo. CALIFICACIÓN
(10%) Evidencias/Observaciones
totalmente cumple No aplica
2.5% 0.00%
Acciones preventivas y/o 0 0
correctivasItem Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
totalmente cumple No aplica
2.5% 0.00%
Acciones de mejora 0 0
conforme aItem
revisión de la Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
Alta Dirección totalmente cumple No aplica
2.5% 0.00%
Acciones de mejora con 2.5 X 2.5
base en investigaciones
Item Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones
de accidentes de trabajo totalmente cumple No aplica
2.5% 0.00%
y enfermedades 0 0
Plan de mejoramiento
laborales
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SIGUIENTE

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST


TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
PUNTAJE POSIBLE CALIFICACIO
PESO N DE LA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PORCENTU CUMPLE NO NO EMPRESA O
AL TOTALMENTE CUMPLE APLICA CONTRATAN
TE

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5 0 0 0

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST 0.5 0 0 0


Recursos financieros, técnicos humanos y de 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-
0.5 0 0 0
otra índole requeridos para coordinar y SST
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5 4 0.5 0 0 1
desarrollar el Sistema de Gestion de la
RECURSOS (10%)

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %) 1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial 0.5 0.5 0 X
1.1.6 Conformación COPASST 0.5 0 0 0
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5 0 0 0
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5 0 0 0
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2 0 0 0

1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,


2 0 0 0
Capacitación en el Sistema de Gestión de actividades de Promoción y Prevención PyP
6 0
Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso
I. PLANEAR

2 0 0 0
virtual de 50 horas
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%) 1 0 0 0
y comunicada al COPASST
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE

Objetivos del Sistema de Gestión de la 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del
1 0 0 0
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST (1%) SG-SST
Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 0 0 0
EL TRABAJO (15%)

Plan Anual de Trabajo (2%) 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado 2 0 0 0
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Conservación de la documentación (2%) 2 15 0 0 0 0
SG-SST
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 0 0 0
Normatividad nacional vigente y aplicable en
2.7.1 Matriz legal 2 0 0 0
materia de seguridad y salud en el trabajo (2%) 2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
Comunicación (1%) 1 0 0 0
el Trabajo
2.9.1 SG-SST evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de
Identificación,
Adquisiciones (1%) 1 0 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2 0 0 0

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de


Gestión del cambio (1%) 1 0 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud 1 0 0 0


3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1 0 0 0
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1 0 0 0
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad
1 0 0 0
Comunicación al Trabajador
Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9 0 0 0 0
SALUD (20%)

3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1 0 0 0


3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,
1 0 0 0
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1 0 0 0
GESTIÓN DE LA SAL
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1 0 0 0

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
Registro, reporte e investigación de las 2 2 0 X
Territorial del Ministerio de Trabajo
enfermedades laborales, los incidentes y 5 2
accidentes del trabajo (5%) 3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales 2 0 0 0
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1 0 0 0
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1 0 0 0
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1 0 0 0
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de 3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1 0 0 0
6 0
II. HACER

salud de los trabajadores (6%) 3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1 0 0 0


3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1 0 0 0
3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1 0 0 0

4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos 4 0 0 0


GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

Identificación de peligros, evaluación y 4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4 0 0 0
15 3
valoración de riesgos (15%)
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda. 3 3 0 X
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4 0 0 0
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados 2.5 0 0 0
(30%)

4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los trabajadores 2.5 0 0 0

Medidas de prevención y control para intervenir 4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5 0 0 0
15 0
los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participacion del
2.5 0 0 0
COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5 0 0 0
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2.5 0 0 0
subcontratistas
AMENAZA
GESTION

S (10%)

Plan de prevención, preparación y respuesta 5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias 5 0 0 0
DE

10 0
ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5 0 0 0

6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25 0 0 0


VERIFICACIÓN DEL
III. VERIFICAR

SG-SST (5%)

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25 0 0 0
Gestión y resultados del SG-SST (5%) 5 0
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1.25 0 0 0

6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 1.25 0 0 0


MEJORAMIENTO

7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5 0 0 0
IV. ACTUAR

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion 2.5 0 0 0


(10%)

Acciones preventivas y correctivas con base en


7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades 10 2.5
los resultados del SG-SST (10%) 2.5 2.5 0 X
laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones correctivas
2.5 0 0 0
solicitadas por autoridades y ARL

TOTALES 100 8.5 0 0 8.5


Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST
EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: CRITICO
Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 1 ANTERIOR
II. HACER 60 5 INICIO SIGUIENT
III. VERIFICAR Desarrollo por Ciclo PHVA (%)
5 0 E
IV. ACTUAR 10 2.5
70
60
60
50
40
30 25
20
10
10 5 5
1 0 2.5
0
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR

Maximo Obtenido
Estandar Maximo Obtenido
RECURSOS 1 10
LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL30
TRABAJO
Desarrollo por Estandar
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
30 (%)0 15
GESTIÓN DE LA SALUD 20
20 2
20 15 30
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 3
10 10 10
GESTION DE AMENAZAS 10 10 0 5
1 0 2 3 2.5
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 0 5 00 0
MEJORAMIENTO 10 2.5

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ANTERIOR
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INICIO
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos,
el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así: ANTERIOR

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan


de Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de
realizada la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan


de Mejoramiento.
Si el puntaje obtenido está entre el 60 y 2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
MODERADAMENTE ACEPTABLE
85% avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.

1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del


Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las
mejoras que se establezcan de acuerdo con la evaluacion.

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