PRINCIPIOS SOBRE PRODUCTIVIDAD

La productividad es la relación entre lo producido y los medios empleados. A nivel laboral, en empresas
tecnológicas de desarrollo de software, un aspecto importante es poder aumentar la productividad de los
trabajadores a partir de los recursos existentes con el fin de optimizar el desarrollo de proyectos.

Muchos de los principios que se utilizan para mejorar la productividad a nivel personal son aplicables al ámbito
laboral.

Para aumentar la productividad en el desarrollo de proyectos software se deben tener en cuenta algunos
aspectos básicos que, en muchas ocasiones, se pasan de largo. A continuación se describen algunos de esos
aspectos:

1. SABER QUÉ SE QUIERE CONSEGUIR

Es la base de cualquier desarrollo, pero no pocos proyectos fracasan por la ausencia de requisitos formales que
describan de forma objetiva lo que el sistema debe hacer. En muchas ocasiones, el problema es que los
requisitos no son suficientemente objetivos y conducen a interpretaciones confusas.

Si en cualquier proceso de desarrollo no se tiene claro qué se debe hacer, será muy difícil cumplir los objetivos
de manera eficaz.

Independientemente de la metodología utilizada para el ciclo de vida de un proyecto software, es necesario

documentar los requisitos y que estos sean revisados, comprendidos y aprobados por el cliente. Esta
documentación será válida para los miembros de un proyecto porque permite:

 Conocer objetivamente lo que el sistema debe hacer.

 Determinar el alcance y ámbito del producto.
 Encontrar y evitar indefiniciones.
 Servir de guía durante el resto de ciclo de vida del proyecto.
 El inicio de cualquier viaje comienza sabiendo destino.

2. CONOCER EL PRODUCTO ACTUAL

Una vez se sabe lo que se debe hacer en un nuevo requisito, lo siguiente será pensar en cómo hacerlo. Para ello
es necesario tener un gran conocimiento del producto o del sistema actual con el que se cuenta. Esto permitirá
tomar las mejores decisiones sobre cómo afrontar el desarrollo y poder realizar una estimación más acertada.
Para ello es muy útil basarse en documentos de diseño existentes.

La información es fuente de poder.

3. EVITAR EL “DICHO Y HECHO”

Cuando en un proyecto lo habitual es transmitir un nuevo requisito descrito de manera informal o indefinido, y
el siguiente paso automáticamente es codificar, hay muchas posibilidades de que lo que se haga necesite ser
revisado y modificado continuamente según se va evolucionando en el desarrollo. Es muy importante después
de tener un requisito, analizarlo, evaluarlo y decidir cuál es la mejor forma de afrontarlo. Saber qué hay que
hacer y evaluar cómo vamos a hacerlo es la base para conseguir cumplir un requisito de manera satisfactoria.

Si no se piensa, no se hace.

4. DOCUMENTAR

La documentación es importante… pero una más que otra. Tener documentados tanto los requisitos como el
diseño de la aplicación a distintos niveles (según lo requiera el proyecto) ayuda tanto al entendimiento interno
de la misma, como a la toma de mejores decisiones para los cambios y detectar problemas.

Esta documentación debe ser clara, concisa y objetiva, y debe evitar la complejidad en la medida de lo posible.
Aparte debe tener en cuenta que podrá sufrirá modificaciones (autualizaciones y correcciones) durante el ciclo
de vida del proyecto. Cada tipo de documento tendrá un tipo de lenguaje y características acorde al público al
que está dirigido.

Lo que no está escrito, no existe.

5. SABER QUÉ ES LO IMPORTANTE

El objetivo principal de un desarrollo software es la creación de un producto que cumpla los requisitos
definidos y, por tanto, que sirva para la finalidad para la que es creado. Todas las técnicas y herramientas
utilizadas durante el ciclo de vida deben estar al servicio de la consecución de ese fin, por tanto, hay que
utilizar las mejores técnicas y metodologías que dependerán del proyecto que se afronta. De nada sirve un
código limpio, bien estructurado , con tests, y bien documentado, si el producto final no satisface los requisitos.

Es peor un software que no funciona correctamente, que un software con un código cuestionable.

Es importante saber qué es lo importante.

6. APLICAR INGENIERÍA

Hay que intentar aplicar la mejor metodología y ciclo de vida para cada proyecto, teniendo en cuenta que cada
proyecto tiene unas especificaciones y por tanto unas características que lo hacen único. Por ello, se debe
favorecer la evolución en el desarrollo utilizando una metodología que se adapte al proyecto y que sirva de vía
para favorecer la evolución en el desarrollo, evitando que sea el proyecto el que deba adaptarse.

Una misma solución no es válida para todos los proyectos.

7. ESTIMAR DE FORMA REALISTA

La mayoría de proyectos que se afrontan no cumplen las estimaciones. En muchas ocasiones, primero se fija
una fecha de entrega y posteriormente se describen y detallan los requisitos que deben estar para esa fecha, lo
cual puede afectar gravenente a la calidad del producto software. Otros proyectos tienen una estimación,
sobre todo temporal, inasumible desde un primer momento, lo cual hace que la estimaciones no tengan
validez.

Para hacer una estimación hay que basarse en el conocimiento: saber qué se quiere, qué cambios implican, y
cómo se pueden llevar a cabo.

Las estimaciones deben caracterizarse por ser lo más fieles y fiables posibles, y para ello hay que dedicar
tiempo a la hora de cualquier estimación.

Estimar por estimar no es estimar.

8. UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS ADECUADAS

Las herramientas software más efectivas no suelen ser las más potentes y más posibilidades ofrezcan, sino las
más sencillas capaces de conseguir los resultados deseados. La curva de aprendizaje de una herramienta debe
ser lo más corta posible. Si se dispone de herramientas y procesos complejos, no estamos favoreciendo el
desarrollo y evolución del proyecto. Es por ello que se deben tener claras las necesidades para poder elegir las
mejores herramientas y que estas estén a disposición de nuestras necesidades y no seamos nosotros los que
debamos adaptarnos a ellas.

Otro problema que aparece con complejas herramientas es que se acaben abandonando, y con ellas se
abandonen funcionalidades que necesitábamos.

Hay que evitar utilizar herramientas que matan moscas a cañonazos.

9. TRASPASAR LOS LÍMITES QUE LIMITAN

Cada vez más empresas hacen uso de un horario laboral flexible y ofrecen la posibilidad de teletrabajo, todo
ello buscando los beneficios que estas medidas aportan: una mayor productividad en el horario laboral, una
reducción en los costes y una mayor satisfacción de los empleados. Muchos estudios demuestran como
desciende el rendimiento de los trabajadores en una jornada dividida. No se rinde más cuantas más horas se
esté en en entorno de trabajo, sino cuanto más productivas sean las horas de trabajo. Sin embargo estas
medidas no son válidas en cualquier entorno de trabajo, pues requieren de un compromiso por parte del
trabajador que no en todos los casos se tiene y puede hacer que estas medidas fracasen.

Para conseguir resultados diferentes, hay que hacer cosas diferentes.

 LOS CINCO PRINCIPIOS EMPRESARIALES APLICADOS POR
AMANCIO ORTEGA (FUNDADOR ZARA)
El dueño de Zara apuesta por trabajar en equipo y delegar responsabilidades.

Ya ha superado a Warren Buffett como la tercera fortuna del planeta, pero el capital de Amancio Ortega no
deja de crecer, merced a los excelentes resultados que su empresa, Inditex, está cosechando.

De hecho, el dueño de Zara ya fue en años anteriores el multimillonario que más vio crecer su riqueza, gracias a
la revalorización bursátil de Inditex. En concreto, se estima que el empresario gallego tiene una fortuna de
unos 44.000 millones de euros.

Amancio Ortega, de origen humilde (como otros muchos emprendedores), apenas aparece en los medios. Ha
sido difícil, pero el libro 'Zara, visión y estrategia de Amancio Ortega', nos muestra unas pinceladas. De esta
manera, ¿cuáles son las claves que han ayudado a Ortega a llegar a lo más alto?

1. CURIOSIDAD

Ortega comenzó en su negocio a partir de la curiosidad que sentía por lo que hacían los demás, rastreando
todas las tendencias que se movían en el mercado, estudiando toda la competencia.

Captaba la esencia y en una semana era capaz de llevar ese modelo imitado a las tiendas de Zara. A partir de
ahí, se adapta a las demandas del consumidor, y apuesta por lo que se vende y se deshace rápidamente de lo
que no funciona, en un importante ejercicio de pragmatismo.

2. TRABAJO EN EQUIPO

El dueño de Zara apuesta por delegar responsabilidades, como demostró dándole el poder de la compañía a
Pablo Isla. Para Ortega, los intereses de la empresa están siempre por encima de los personales, y eso tienen
que tenerlo claro todos los trabajadores.

Se comparte información de forma horizontal: si un miembro de su equipo realiza un hallazgo en alguna de sus
búsquedas a lo ancho de globo, lo pone en común con el resto de profesionales de Inditex.

3. INCORFORMISMO

Para ser emprendedor hay que tener ambición, y para ello es imprescindible ser un inconformista. Por su
origen Ortega seguramente no estaba llamado a crear la empresa más importante del mundo en su sector,
pero se arriesgó y logró un crecimiento realmente veloz. Aún así, no se conformó con lo que tenía, y en todo
momento apostó por seguir creciendo. Así, de dos tiendas pasó a cuatro, luego a 16... y ahora tiene presencia
en 70 países.

4. DISCIPLINA Y PERSEVERANCIA

Para alcanzar nuestros objetivos hay que ser disciplinado, y Amancio Ortega aplicó esta máxima a Inditex desde
el principio. Por ejemplo, cada dos semanas hay que mandar modelos nuevos a las tiendas. Del mismo modo, el
inventariado tiene que ser constante. Son dos principios que Inditex nunca se ha saltado. También impone su
disciplina a la hora de tratar con sus empleados, y aunque tiene carácter, no es autoritario. Admite sugerencias
de cualquier trabajador.

Además, apuesta fuertemente por la tecnología. Sus equipos siempre están a la vanguardia, y antes de acabar
un producto ya está trabajando en otro. Esta perseverancia le ha permitido llevar su ropa por todo el mundo.

5. EVITAR EL ENDEUDAMIENTO

Tanto tienes, tanto gastas. Ortega controla el endeudamiento de su empresa. De hecho, Inditex ha escapado
de ramas de inversión como la inmobiliaria (el crecimiento de la empresa ha sido alquilando la mayor parte de
las tiendas del grupo, no comprándolas) y apuesta en su lugar por el crecimiento de la compañía. Los beneficios
se reinvierten en la empresa, y hasta donde del dinero se llega.