CONJUNTO RESIDENCIAL CASTILLA URBANA PH Código: CU-FO-56

NIT. 901.574.787-9 Versión: 01

Fecha de elaboración:
ACUERDO USO AREA COMUNAL PARQUEADERO MOTO 26/10/2022
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En Bogotá D.C., en la fecha radicación documento ante administración. OCTUBRE 19 DE 2022.

REUNIDOS, De una parte, DIANA PATRICIA ROMERO, Representante Legal, cargo para el que fue nombrado, actuando en representación del
CONJUNTO RESIDENCIAL CASTILLA URBANA PH, con las facultades conferidas por la Ley 675 de Propiedad Horizontal, Art. 29 y 48. De otra parte,
el señor (a) _____________________________________________________________________________, propietario y/o residente del inmueble
(AUTORIZADO POR EL PROPIETARIO) TORRE________APTO___________, y con poder suficiente para la firma del presente acuerdo de uso de área
comunal parqueaderos según Reglamento Interno de la Copropiedad que avala en el capítulo IV. Art. 15 al 19 y art. 25 y 26 como art. 33-34 y art.45-48.
MANIFIESTAN, Que el CONJUNTO RESIDENCIAL CASTILLA URBANA PH, y el señor (a) ______________________________________________,
tienen suscrito un acuerdo para uso del parqueadero con fecha de inicio día 1 del mes de noviembre año 2022 (asignación válida hasta la fecha del
nuevo sorteo y/o asignación de parqueaderos, entrega o retiro del mismo), acuerdo que tiene por objeto establecer reglas sobre las diversas actividades
que en cada caso puedan realizarse entre las partes, por su naturales y adquisición como áreas comunes, no de uso exclusivo.

DESCRIPCION PLACA DESCRIPCION Y PLACA

VEHICULO 1 PRINCIPAL VEHICULO No2.
MOTOCICLETA MOTOCICLETA MOTOCICLETA

PROPIETARIO ______ SEÑALE CON UNA X

TARJETA VEHICULAR
ARRENDATARIO _____ TARJETA VEHICULAR
No.2___________________
AUTORIZADO EL ARRENDATARIO ____ No.1_________________

ESTIPULACIONES Y/O CONDICIONES DE USO:

1. Los propietarios, arrendatarios y ocupantes de cada apartamento y los visitantes en general, podrán hacer uso de los bienes y servicios de la
propiedad común, conforme a la naturaleza y destino de cada uno de ellos, con el cuidado y moderación necesarios, para no privar de igual derecho
a los demás, de acuerdo con la programación y normas establecidas para tal fin. El cuidado, preservación y uso adecuado de todas las áreas
comunes está a cargo de todos los residentes y/o visitantes.
2. Los residentes con cupo para parquear y que por alguna razón no utilicen (o vayan a utilizar) el parqueadero, deben informar únicamente y con
antelación a este evento a la Administración la disponibilidad del mismo, y este podrá ser asignado por la administración para su uso de manera
temporal, mientras se encuentre(n) ausente(s) el titular de este beneficio. Cupo cedido únicamente durante el tiempo de ausencia del residente que
tiene asignado este parqueadero. En caso de no poder informar en la oficina de administración, el parqueadero no podrá ser cedido por el residente
asignado, en caso de omitir este proceso se puede perder el cupo de la rotación.
3. Todo propietario y/o residente que tiene el beneficio asignado de parqueadero, debe atender cumplidamente el pago de todas las cuotas y/o
expensas, tanto ordinarias como extraordinarias ordenadas por la Asamblea General.
4. El pago de todas las cuotas mensuales de sostenimiento a favor del Conjunto Residencial, deberán ser canceladas oportunamente por el Propietario
y/o Residente, máximo el día QUINCE (15) de cada mes. sin excepción. Art. 25 -26 del reglamento de la copropiedad
5. Todo propietario y/o residente que tiene asignado el beneficio de uso de parqueadero, debe cancelar el mismo mes máximo el día QUINCE (15)
de cada mes el valor por concepto de parqueadero, administración u otros conceptos. Con un (01) día de estado de cartera en mora en este
concepto, (día 16 de cada mes) se le reportará al usuario la pérdida del beneficio adquirido a uso del parqueadero a partir del próximo mes, si para
este periodo no posee asignación de parqueadero por la rotación se aplicará para el mes siguiente. No se le permitirá el ingreso del vehículo y/o
motocicleta a las instalaciones del Conjunto Residencial. Este parqueadero se sorteará o asignará a otro residente del conjunto residencial.
6. En caso de ser el residente ARRENDATARIO y éste realizar el pago por separado del Parqueadero. a la cuota de administración u otras expensas,
el beneficiario del parqueadero debe asumir el valor del costo financiero generado por cada transacción, valor igual a $3.000.oo que se debe
sumar al valor a cancelar por el parqueadero. Esto mismo aplica en caso que el beneficiario sea propietario residente y realice por separado
el pago mensual de las expensas. En la verificación de pagos y de evidenciarse el no pago de este costo financiero, se cargará este valor o el
que corresponda al estado de cuenta del inmueble que habita el beneficiario del parqueadero. A la fecha el valor a pagar por Residentes
Arrendatarios por Parqueadero DE VEHICULO es de $________________ mes por un VEHICULO (Valor sujeto a cambio según Asamblea anual).
SE SOLICITA HACER UNA SOLA CONSIGNACIÓN por todo el concepto a pagar mensual.
7. Todo propietario y/o residente que registre estado de cartera en mora por cualquier concepto con el Conjunto Residencial, mora igual o superior a
treinta (30) días calendario (días contados del 01 al 30 de cada mes), entre algunos: cuota de administración, cuota extraordinaria, Parqueadero,
multa(s), sanciones por convivencia o por cualquier otro concepto, se le retirará de manera INMEDIATA el beneficio adquirido a uso del parqueadero
al presentar este estado de cartera en mora. No se le permitirá el ingreso del vehículo y/o motocicleta a las instalaciones del Conjunto Residencial,
así se encuentre a paz y salvo en el pago por concepto de parqueadero o haya realizado el pago al día siguiente de haber terminado el mes anterior
que presentó la mora (día 31). Este parqueadero se sorteará o asignará a otro residente del conjunto residencial.
8. En caso de que el residente usuario NO RETIRE EL VEHICULO DE MANERA INMEDIATA SE SANCIONA POR UN PERIODO SIN SERVICIO
DE ÁREA COMUNAL POR 90 DIAS, eso en caso de incumplimiento de las normas del cuerdo de uso de área comunal. APLICA DE IGUAL
MANERA PARA LOS USUARIOS QUE SON SANCIONADOS POR MAL COMPORTAMIENTO. (INCUMPLIMIENTO DE NORMAS DE
CONVIVENCIA Y POSEA COMPARENDOS)
9. Todo propietario y/o residente que tiene el beneficio asignado de parqueadero, debe cumplir a cabalidad con lo estipulado en el Manual de
Convivencia, Reglamento de Propiedad Horizontal, estatutos y demás reglamentaciones inherentes a Propiedad Horizontal. EN CASO
CONTRARIO SE SANCIONA CON CANCELACION DEL SERVICIO COMUNAL POR UN PERIODO DE 90 DIAS Y/O CANCELANDO LA SUMA
DE TRES CUOTAS PLENAS DE ADMINISTRACION. De acuerdo a lo que direccione el consejo de administración o la directriz que le brinden al
representante legal.
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10. Todo propietario y/o residente que tiene el beneficio asignado de parqueadero, no debe dejar en abandono el vehículo y/o motocicleta. Se
considera abandono cuando el vehículo no es movido del lugar del parqueadero y/o de las instalaciones del conjunto residencial durante quince
(15) días calendario. Si se presentara esta situación, se retirará de manera inmediata el beneficio adquirido a uso del parqueadero, donde este
parqueadero se sorteará o asignará a otro residente del conjunto.
11. El uso de la zona de parqueadero asignado es personal e intransferible y siempre se debe hacer uso del mismo según asignación informada desde
la administración. El uso del parqueadero es únicamente para residentes permanentes del Conjunto Residencial.
12. Se deja constancia con la firma de éste documento, que la zona de parqueadero asignada para su uso, si presenta manchas o daños ocasionados
por el derrame de líquidos, fluidos, grasas, etc. o por el uso inapropiado de éste espacio, se obliga al usuario de este parqueadero a que se le
realice la respectiva limpieza y desmanche, de lo contrario el aseo se realizará por contratación desde la administración y el valor que se genere
por éste concepto se cargará al estado de cuenta del inmueble del residente que hasta esa fecha fue o es el beneficiario en uso de este parqueadero.
13. La velocidad máxima permitida para circulación de vehículos dentro de las instalaciones del conjunto residencial, es de cinco Km/Hora
(5 Km/Hora).
14. Todo propietario y/o residente que tiene para su uso personal más de un vehículo, debe informar y registrar en la Administración los datos de los
vehículos en que se moviliza (máximo dos (2) vehículos por residente). Al igual, si en el periodo de asignación del beneficio de parqueadero, el
residente hace cambio del vehículo y/o motocicleta, debe informar de manera inmediata por escrito a la Administración los datos del nuevo
vehículo que ingresará a las instalaciones del conjunto residencia, entregando copia de los nuevos documentos del vehículo y/o motocicleta. De
no realizarse esta actualización de documentos junto al formato del acuerdo de uso de área común, no se permitirá el ingreso del nuevo
vehículo y/o motocicleta a las instalaciones del Conjunto Residencial.
15. Para identificación en el uso del parqueadero asignado, se entrega un dispositivo electrónico QUE POSEE UN VALOR DE $_____________, la
cual es de uso personal e intransferible por parte del residente que tiene asignado éste beneficio. La responsabilidad del buen uso y manejo de
esta tarjeta está a cargo únicamente del residente que tiene este beneficio asignado. Con este dispositivo únicamente podrá ingresar a las
instalaciones del conjunto residencial el vehículo(s) autorizado(s) y registrado(s) en la administración. La pérdida y/o deterioro del
dispositivo genera un cobro adicional por duplicado de $_____________.oo, valor que debe ser cancelado de inmediato por el residente que tiene
este beneficio y que haya perdido esta tarjeta, cancelando éste valor únicamente en el banco a la cuenta referenciada 004018339 banco av villas
con referencia TORRE Y APTO la suma que la administración de turno asigne. Este dispositivo es el único autorizado para poder acceder al ingreso
de la zona de parqueaderos del conjunto residencial. Esta tarjeta únicamente es de custodia por parte del residente. siempre el usuario debe
utilizarla para ingresar y/o salir, en caso contrario en el momento de no hacer la lectura por la escaneadora, posiblemente el sistema no le va a
funcionar adecuadamente, generando un mal estar para usted como usuario como al personal de seguridad de turno.
16. Todo propietario y/o residente que tiene el beneficio asignado de parqueadero bajo condición especial por discapacidad física, debe
cumplir estrictamente todas las estipulaciones y/o condiciones descritas en este acuerdo, debe cumplir con todas las normas del Manual
de Convivencia y toda la reglamentación de la Ley 675 de 2001. dado a que su condición no aplica a parqueaderos fijos permanentes,
deben rotar al igual que todos los demás. Frente a los espacios asignados por escritura pública en áreas comunes para discapacitados,
entre las familias que posean esta condición, cancelando de igual manera el servicio y goce de la zona comunal, la administración debe
garantizar que a la hora que la persona discapacitada requiera de ingresar a la copropiedad lo pueda efectuar a cualquier hora del día sin
excepción. pero deben cumplir básicamente con las mismas normas que los demás residentes por la naturaleza del parqueadero que es
una zona comunal y no privada. Ocuparan los espacios asignados por la escritura pública.
17. Todo propietario y/o residente que tiene el beneficio asignado de parqueadero de motocicleta, siempre deberá en la salida o ingreso de las
instalaciones del conjunto residencial, tener descubierto el rostro para su identificación por parte del personal de seguridad y vigilancia, si el casco
no se lo permite, deberá retirarse este accesorio y/o cualquier otra prenda que no permita su identificación (gafas, pasa montañas, etc.).
18. Todo propietario y/o residente que tiene el beneficio asignado de parqueadero de motocicleta, al hacer uso de este espacio, lo debe realizar
(entre algunas) bajo las siguientes recomendaciones:
➢ Debe ser dejada en el parqueadero sobre el soporte vertical (burro). La única excepción en este punto son las motocicletas enduro, las
cuales deben ser parqueadas en lugares esquineros de esta zona. Se debe garantizar por cada propietario de la motocicleta, que este
soporte se encuentre en perfecto funcionamiento, para evitar posibles accidentes o caídas.
➢ Toda persona que ingrese a hacer uso de esta zona, debe parquear en el espacio asignado.
➢ Toda motocicleta debe ser parqueada en el mismo sentido.
➢ No se permite dejar en el parqueadero tirado cobertores u otro material que presuntamente sea para cubrir su vehículo, debe dejarlo en
el interior de su apto y no en la zona comunal.
➢ La acomodación se debe realizar haciendo uso razonable del espacio, teniendo en cuenta que la delineación actual se encuentra con
bastante tolerancia.
➢ Siempre se deben atender las instrucciones suministradas por el personal de vigilancia y la administración.
➢ Se comprende y tiene conocimiento que algunos usuarios de este beneficio salen del conjunto a tempranas horas del día, por lo que en
algunas oportunidades dejan su motocicleta parqueada dejando el espacio de adelante libre y obstruido. Se recomienda, que cuando
haya alguna motocicleta en la parte trasera del lugar de su parqueadero, se realice la movilización de esta con precaución y prelación al
peatón haciendo el desplazamiento sobre este lugar con el apoyo lateral del motociclista, no montado sobre esta.
➢ El pre calentamiento del motor se debe hacer sin aceleración, más a altas horas de la noche y/o de la madrugada.

19. La entrega y/o devolución del beneficio del parqueadero por parte del residente, debe ser informado por escrito radicando carta en la
administración, lo cual debe ser informado mínimo con ocho (8) días de anticipación de la fecha estimada en que no volverá a hacer uso
de este beneficio. Esta carta debe ser radicada en el transcurso del mismo mes a la novedad de entrega y/o devolución, de lo contrario
se cargará de manera automática el cobro de este concepto al siguiente mes y no se reversará ningún cobro.
20. El uso del parqueadero es personal e intransferible para el residente a quien se le asignó este beneficio. En caso de retirarse del conjunto residencial
por cualquier motivo el residente que tiene en uso la asignación de este beneficio, no podrá ser entregado en cesión directa a un tercero y/o con el
alquiler o venta del inmueble, así sea un residente actual del conjunto. En caso de que actué de esta manera será sancionado.
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21. El presentar algún incumplimiento a las estipulaciones y/o condiciones registradas en este Acuerdo, será causal de cancelación y retiro inmediato
del uso en el servicio de parqueadero y se seguirá el debido proceso según Manual de Convivencia y reglamento interno de la copropiedad. Por
ningún motivo, la cancelación extemporánea de sus obligaciones con el conjunto residencial, le hace beneficiario de nueva asignación inmediata a
uso del parqueadero y no le exonera de la cancelación adquirida por este beneficio. Este acuerdo tiene la misma validez y estricto cumplimiento
para cualquier beneficiario en uso de parqueadero de vehículo y/o motocicleta.

El responsable del Tratamiento ha sido definido por la Política de protección de datos, la representación jurídica del Conjunto Residencial
Castilla Urbana y en caso de existir un administrador, este deberá firmar Acuerdo de Confidencialidad para el uso de la información y la
Política de Protección de Datos.
La administración actuará como responsable del tratamiento de las bases de datos y puede delegar a un tercero el acceso a la base de
datos, total o parcial, para el cumplimiento de sus funciones, lo anterior con contrato de confidencialidad y debe eliminar las copias una
vez finalizado el contrato. La Ley desarrolla el derecho constitucional a conocer, actualizar y rectificar la información recogida en bases de
datos y los demás derechos, libertades y garantías a que se refieren a la política de tratamiento de datos. Todo Dato Personal que no sea
Dato Público se tratará por la Administración del Conjunto Residencial Castilla Urbana como confidencial, aun cuando la relación
contractual o el vínculo entre el Titular del Dato Personal y de la CONJUNTO RESIDENCIAL CASTILLA URBANA PH haya finalizado.

En constancia y en prueba de conformidad de las dos partes, se suscribe por duplicado ejemplar el presente acuerdo, en el lugar y fecha arriba
indicados.

Por, __________________________________________ Por, Firma: ___________________________________

Administrador Y Representante Legal Nombres y Apellidos: ___________________________
Ing. DIANA PATRICIA ROMERO Propietario y/o Residente Inmueble No. Torre _______Apto________
CR. Castilla Urbana C.C.______________________de ________________
Celular No. __________________________________
EMAIL_______________________________________

DOCUMENTOS ADJUNTOS:
1. CERTIFICADO DE LIBERTAD Y TRADICION DEL INMUEBLE
2. COPIA DE LA CEDULA DEL PROPIETARIO Y USUARIO (PROPIETARIO)DEL VEHICULO
3. COPIA DE LA TARJETA DE PROPIEDAD DEL VEHICULO
4. COPIA DEL SEGURO DEL VEHICULO (SOAT) VIGENTE
5. COPIA DEL CERTIFICADO DE GASES Y/TECNOMECANICA VIGENTE
ADEMAS PARA LOS INQUILINOS DEBEN ADJUNTAR:
1. CARTA DE AUTORIZACION DEL PROPIETARIO PARA EL USO DEL AREA COMUNAL PARQUEADERO Y LA AUTORIZACION PARA
APLICAR COBRO EN LA CARTERA.

SE LES RECUERDA QUE SI LA TARJETA DE PROPIEDAD DEL VEHICULO Y EL CERTIFICADO DE LIBERTAD DEL INMUEBLE NO SON LOS
MISMOS USUARIOS DEBEN ADJUNTAR UN DOCUMENTO EXPLICANDO LA RELACION QUE EXISTE ENTRE LAS PARTES, CERTIFICANDO
QUE RESIDEN EN LA COPROPIEDAD.