Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Licenciatura en Administración de Empresas

Contabilidad de Sociedades

Sociedad Anónima

Billy Eduardo Sequen Zuleta 2037422

Luisa Jasmín Díaz Sicán 2318322
José Víctor Godínez Carmona 2307622
Víctor Enrique Ordoñez Montezuma 2111422
Evelyn Rosmery Martínez Villalobos 2250822
Andrea María Hernández Ortiz 2201420

Antigua Guatemala 22 de febrero 2023

 Introducción

Sociedad anónima (S.A.) es una sociedad mercantil donde los socios adquieren
una responsabilidad limitada al capital que han aportado, es el ejemplo más claro de sociedad
capitalista en el mundo empresarial y económico. Los participantes en este tipo de sociedad
mercantil poseen acciones, que pueden vender libremente en los mercados, es decir, tienen
la denominación de socios transferibles.

En el presente trabajo desarrollaremos de una forma más detallada lo que es la sociedad

anónima, su forma de constituirse, organización, administración, funcionamiento e
inscripción, con el objetivo que el lector pueda comprender los conceptos que se
establecieron, dichos conceptos fueron tomados del código de comercio y fueron ampliados
de manera un poco más entendible para nosotros de diversas páginas citadas al final de este
trabajo.
 Sociedad Anónima
Constitución
Según el artículo 87 del Código de Comercio, La sociedad anónima se identifica con una
denominación, la que podrá formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda:
Sociedad Anónima, que podrá abreviarse S.A. La denominación podrá contener el nombre
de un socio fundador o los apellidos de dos o más de ellos, pero en este caso, deberá
igualmente incluirse la designación del objeto principal de la sociedad.
Las sociedades anónimas se constituyen con por lo menos dos o más socios, pudiendo ser
personas individuales (naturales) o personas jurídicas, ya sea nacionales o extranjeras.
Para crear una sociedad anónima en Guatemala existen aspectos que los socios deben tener
definidos previamente a iniciar la formación de la sociedad y estos son:
• Determinar el tipo de sociedad que utilizarán
• Establecer un listado de posibles nombres a utilizar
• Fijar el lugar que será la sede de la sociedad
• Concretar la actividad comercial que realizará, pudiendo ser más de una.
• Establecer quién será el representante de la Sociedad
• Determinar qué banco es más conveniente para la apertura de una cuenta bancaria a
nombre de la sociedad
• La oficina de la persona que brindará los servicios contables de la sociedad
• Luego de los aspectos básicos, se inicia con la formación del capital de la sociedad,
con un mínimo de Q. 200.00.
La sociedad anónima permite obtener la colaboración económica de un gran número de
individuos, cada uno de los cuales, ante la perspectiva de una razonable ganancia, no tiene
temor de arriesgar una porción de su propio patrimonio, que unida a la de otros individuos,
llega a constituir una masa de bienes de la magnitud requerida por la empresa que se va a
acometer; y por formar un patrimonio diferente al de los socios, resulta independiente por
completo de los problemas de la vida de ellos.
La sociedad anónima se ha convertido en la más utilizada en Guatemala, debido a que si bien
es cierto tiene algunas desventajas que han sido cuestionadas al compararla con las
sociedades de personas, porque no identifica a sus socios en la denominación social, es la
sociedad tipo pues la responsabilidad de los socios se limita al monto del valor nominal de
las acciones que suscriban capital aportado.
¿Qué características tiene una sociedad anónima?
Capital dividido en acciones
El capital de la sociedad se divide en acciones: los socios son accionistas de la empresa, y
participan de ella proporcionalmente a la cantidad de acciones que poseen.
Dichas acciones pueden ser vendidas libremente en los mercados, siempre y cuando los
accionistas hayan tomado la decisión de hacerlo.
Responsabilidad limitada al capital
Análogamente, de cara a responder ante deudas con terceros, los accionistas responden por
la sociedad únicamente por el valor de las acciones cuya propiedad ostentan.
Anonimato de los accionistas
Es importante señalar que los accionistas, pese a estar vinculados con la sociedad mediante
el capital correspondiente a sus acciones, no tienen por qué asumir ningún cargo ni realizar
ninguna función laboral en el seno de la empresa: ostentan simplemente el nombre de socios
capitalistas, y pueden permanecer en el anonimato.
Tributación y personalidad jurídica
Las sociedades anónimas tienen personalidad jurídica propia, y tributan por el Impuesto de
Sociedades.
Órganos obligatorios de una S.A.
• Junta General de Accionistas. En este órgano se reúnen todos los accionistas para
discutir aspectos relevantes del funcionamiento y organización de la empresa, y en su
seno se realizan los nombramientos de cargos y se eligen a los administradores de la
sociedad.
• Administradores de la sociedad. Forman el equipo de gerencia de la empresa, y son
elegidos en la Junta General de Accionistas; son el órgano que actúa con personalidad
jurídica en representación de la sociedad.
• Consejo de vigilancia. No es un órgano obligatorio: los miembros del consejo de
vigilancia cumplen un cometido de supervisión de los administradores.

Sobre su capital y aportaciones

• Capital Autorizado: esta es la suma máxima que la sociedad puede emitir en acciones,
sin necesidad de formalizar un aumento de capital. Este podrá estar total o
parcialmente suscrito al constituirse la sociedad y deberá de expresarse en la escritura
constitutiva.
• Capital Suscrito: Al suscribir las acciones debe ser indispensable que cada socio
pague por lo menos el 25% del valor nominal de cada acción suscrita.
 • Capital pagado inicial: Al constituirse la sociedad el monto del capital inicial de la
misma deberá de ser no menos a Q200.00.
• Aportaciones en efectivo: estas aportaciones podrán entregársele a uno o más
administradores o depositarse en un banco a nombre de la sociedad, dicho deposito
en el banco será de carácter obligatorio cuando el total de las aportaciones exceda de
Q2,000.00.
• Aportaciones no dinerarias: Son aquellas las cuales los socios aportan en patentes de
invención, estudios de prefactibilidad y factibilidad, costros de preparación para la
constitución de la empresa.
¿Qué ventajas tiene constituir una sociedad anónima?
Profesionalización de la dirección del negocio
En las sociedades anónimas, la condición de socios capitalistas exentos de responsabilidades
funcionales para con la empresa es una ventaja competitiva para ellas.
Las personas que disponen de los fondos para invertir en la organización no tienen por qué
reunir habilidades relacionadas con el objeto de la actividad profesional de la sociedad: es
muy común que los cargos de dirección y gestión sean delegados en otras figuras distintas a
las de los accionistas.
Incremento de posibilidades de expansión
Las posibilidades de crecimiento de una sociedad anónima son sensiblemente superiores a
las de otras formas jurídico-societarias, puesto que no se requiere un número mínimo de
socios para el aporte de capital en el momento de la constitución de la sociedad.
Captación de inversores
Además, la posibilidad de fragmentar el capital social de la empresa en unidades mínimas
(acciones) hace que se favorezca su crecimiento al obtener nuevas fuentes de inversión.
Si bien la venta de acciones o participaciones está muy restringida en las sociedades limitadas
(la otra gran forma jurídico-societaria de nuestro país), en las sociedades anónimas se
propicia la atracción de nuevos inversores que permitan allanar el camino de la expansión
financiera de la organización.
Inscripción
Requisitos y pasos para inscribir de una Sociedad Anónima:
Llenar el formulario de solicitud de inscripción de sociedades mercantiles: este formulario es
brindado por el registro mercantil
Realizar los siguientes pagos de aranceles en una agencia de Banrural:
• Edicto.
• Publicación de edicto de la Sociedad Anónima.
• Pago de habilitación de libros.
• Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q.499,999.99 el
pago de arancel es “0”. Si el capital autorizado excede de Q.500,000.00 se deberá
pagar un arancel extra.
El expediente es revisado por el departamento jurídico del registro mercantil y por un delgado
de la superintendencia de administración tributaria (SAT).
Si el expediente presentado reúne todos los requisitos se inscribirá la Sociedad Anónima y
se asignará un Número de Identificación Tributaria.
Presentar en ventanilla de sociedades nuevas o bien digitalmente los siguientes documentos:
• Formulario de solicitud.
• Comprobantes de pago originales.
• Testimonio de le Escritura Constitutiva de Sociedad.
• Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal.
• Documento Personal de Identificación (DPI) de cada socio.
• Factura que respalde de la dirección de la Sociedad Anónima.
• Boleto de Ornato del Representante Legal o del notario autorizante.
El registro mercantil entregará los siguientes documentos:
• Razón del testimonio de la Escritura Constitutiva de Sociedad.
• Razón del nombramiento del Representante Legal.
• Patente de comercio de sociedad (se deberá adherir Q200.00 en timbres fiscales).
Patente de comercio de empresa (se deberá adherir Q50.00 en timbres fiscales).
Stickers de la habilitación de libros.

Requisitos para su inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria

El Representante Legal y el Perito Contador deben cumplir con lo siguiente:
• Agencia Virtual habilitada
• Datos actualizados en el sistema de Registro Tributario Unificado
 • El Representante Legal debe concluir el proceso de inscripción desde la Agencia
Virtual registrando la información complementaria de la sociedad
• Debe llevar contabilidad completa.
Los requisitos listados anteriormente se deberán de adjuntar escaneados a la solicitud de
inscripción en formato JPG, PDF o PNG.
La solicitud de Sociedades deberá iniciar a través de la plataforma de e-servicios del Registro
Mercantil o bien en la ventanilla habilitada para el efecto en las instalaciones del Registro
Mercantil.
Hay que recordar que el representante legal y el perito contador deberán de contener su
nombramiento.
El Notario deberá realizar la solicitud por escrito, de lo contrario el Banco no podrá realizar
la apertura de una cuenta inicial.
Debe realizar la Escritura Constitutiva (escritura constitutiva de Sociedad) y procederá a la
inscripción ante el Registro Mercantil. La inscripción puede tardar de 2 a 3 semanas. Para la
Sociedad Anónima, a diferencia de la Empresa Mercantil de Comerciante Individual, se
extenderá 2 patentes:
Una patente de comercio de empresa
Y una patente de comercio de Sociedad, y será la Sociedad Anónima la propietaria de la
empresa y no personas individuales como en el caso del Comerciante Individual.
En la Escritura Constitutiva de Sociedad Anónima se establecerán diferentes estipulaciones
o cláusulas tales como:
• Nombre de la Sociedad Anónima.
• Nombre Comercial.
• Objeto (giro comercial).
• Domicilio.
• Capital aportado por cada socio.
• Distribución de acciones.
• Nombre de los socios, aportaciones de los socios.
• Nombramiento de representante legal.
• Entre otros.
Ambas figuras se inscriben en el Registro Mercantil.
El Paso Final es la Autorización y habilitación de los libros contables y legales de la Sociedad
Anónima. Son 6 libros contables y 1 que documenta las juntas de los accionistas.
Conclusiones.
• La sociedad anónima tiene como principal virtud poseen que permiten canalizar
pequeños volúmenes de capital que pueden llegar a desarrollar posteriormente
grandes inversiones productivas
• Es la mejor forma que puede adoptar una organización que disponga de amplios
recursos, y que permite a sus socios minimizar los riesgos de inversión al dividir su
capital en acciones independientes. Y ofrece la garantía de preservar el anonimato,
impidiendo con ello el acceso a terceros de información que podría llegar a ser
utilizada en manos de personas de mala fe, en perjuicio de los accionistas
• La sociedad anónima es el mejor ejemplo de una sociedad capitalista debido a sus
características
• El proceso de inscripción deberá ser asistido por notarios y contadores.

Bibliografías y e-grafías
Código de Comercio de Guatemala CAPITULO VI De la Sociedad Anónima Sección
Primera Disposiciones Generales.
portal.sat.gob.gt/portal/requisitos-tramites-agencias/inscripcion-sociedades/
conservisabogados.com/requisitos-para-crear-una-empresa-en-guatemala/
https://www.vesco.com.gt/blog/crear-una-sociedad-anonima-en-guatemala/
stelorder.com/blog/sociedad-anonima/
economipedia.com/definiciones/sociedad-anonima.html
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/04/04_7448.pdf
http://recursosbiblio.url.edu.gt/tesiseortiz/2015/07/01/Tirado-Cindy.pdf