MÓDULO NO. 3, ACTIVIDAD 4, GUIA 3.

PROCEDIMIENTOS DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD Y LIBROS DE REGISTROS

MATERIAL DE PRÁCTICA PARA EL MODULO 3

1- Señale, ¿Cuáles son los libros de registros legalizados y no

legalizados que utilizan las empresas?
Libros legalizados:
1-Diario general
2-Diario de inventario
Libros no legalizados:
1-Mayor general
2-Mayores auxiliares
3-Diarios auxiliares o especializados

2- Señale el documento que utiliza una empresa en la recopilación

de informaciones para registrar sus operaciones y diga en que
consiste dicho documento?Para fines de registrar en los libros de
contabilidad las operaciones de una empresa es práctica general
hacer la recolección de los datos a través de los documentos
fuente como son los recibos de ingreso, la factura, los cheques,
etc y clasificado por tipo de operación en un formulario
denominado ENTRADA DE DIARIO este formulario permite
agrupar cada una de las transacciones por tipo, previo análisis
cuya finalidad consiste en no registrar los documentos uno a uno,
si no de manera agrupada lo que a su vez facilita a los registros de
manera resumida en los libros de contabilidad para una
optimización en el proceso y una mayor exactitud.
3- Defina que es un Diario General y enumere sus características.

El diario general es un libro o medio magnético en el cual quedan

registradas cronológicamente, todas las transacciones
efectuadas en un negocio, de acuerdos son los principios de
contabilidad y en función del efecto que estas hayan tenido en
las cinco cuenta básica de activo, pasivo, capital, ingreso, gasto
Al proceso de registral las operaciones o transacciones de
negocio en el diario general se le denomina asentar.LAS SIETE
PARTES DE UN SISTEMA SON:
1-Fecha
2-Nombre de la(s) cuenta(s) a cargar
3-Nombre de la(s) cuenta(s) a abonar
4-Cantidad(es) a cargar
5-Cantidad(es) a abonar
6-Explicación
7-Refencia

4- Defina Mayor General y Mayores Auxiliares.

Es el libro donde se registra de manera resumida, todas la
transacciónes registradas en el diario general debe ordenarse con los
números de cuenta, según aparecen en el catálogo de cuenta

EL MAYOR GENERAL: Es un libro o medio electrónico en el que se

afectua un registro individual o separado de los argumentos o las
disminuciones de cuenta específicas en el sistema contable. Es decir
existe una hoja mayor para cada cuenta que maneje una compañía

MAYORES AUXILIARES:Son aquellos que contienen detalladas,

cuyos totales aparecen resumidos en cuanta controles, tales como
cuenta por cobrar, cuenta por pagar etc
5- Diseñe una hoja de Mayor General.

Hoja de N.•______ Hoja mayor general

Cuenta Num.__________
Nombre de la cuenta______________
Fecha Cuenta y Débito Crédito Balance
detalle

6- Utilizando un Mayor Convencional de Cuenta “T”, diga

de que lado se colocan los débitos, así como los créditos.
ESQUEMA DE (MAYOR CUENTA T)

Nombre de la cuenta
Debe Haber
Debitar Acreditar

Cargar Abonar

El azul es donde debutas y el rojo es donde acredita

7- ¿Cómo se determina el balance de una cuenta y de que lado se

coloca el mismo?El balance de una cuenta se determina por la
diferencia de la suma de débitos y los créditos, colocándose dicho
balance del lado donde su importe sea mayor
 CUENTA POR COBRAR
$5.000.00 $3.000.00

$5.000.00

$10.000.00 $3.000.00
$7.000.00

El babalance se determina por la diferencia de la suma de los débitos

y créditos colocándose dicho balance del lado donde su importe sea
mayor

Esquematice la ecuación básica de la Contabilidad en sus tres

formas.

Escriba aquí la ecuación.9- Enumere y defina los componentes básicos

de un sistema de
contabilidad.
1-Elaboración de organigrama
2-Manual de funciones
3-Diseños de formularios
4-Instructivos para uso de formulario
5-Elaboracion de catálogo de cuenta
6-Elaboración de procedimiento de control interno
7-Diseño de los libros diarios general, mayor general, mayores
auxiliares 8-formato de estado financiero
10- Defina Libro de Inventario y diseñe su formato

El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales es un documento contable

formado por los siguientes documentos: Balance inicial detallado de la
empresa, Balances de sumas y saldos de comprobación con una
periodicidad trimestral como máximo, Inventario de cierre de ejercicio

Formato