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Introducción............................................................................................................................4
Fundamentación:....................................................................................................................4
Abordaje Metodológico..........................................................................................................5
Aspecto Social:.........................................................................................................................5
Aspecto Legal:..........................................................................................................................6
Aspecto Organizacional:...........................................................................................................6
Aspecto Comercial:..................................................................................................................6
Aspecto económico y financiero:.............................................................................................6
Aspecto contable:.....................................................................................................................6
Aspecto Impositivo:..................................................................................................................6
Aspecto Laboral:.......................................................................................................................6
Flujo de fondo integral:............................................................................................................6
Herramientas para el análisis y detección de problemas:........................................................7
Limitaciones al estudio:...........................................................................................................8
Descripción Del Caso de Estudio..............................................................................................8
1. Aspecto Societario y Legal............................................................................................8
2. Aspecto Organizacional..............................................................................................10
3. Aspecto Comercial......................................................................................................11
4. Aspecto económico y financiero.................................................................................14
5. Aspecto contable........................................................................................................19
6. Aspecto Impositivo.....................................................................................................21
7. Aspecto Laboral..........................................................................................................23
Análisis Del Caso de Estudio..................................................................................................25
1. Aspecto Societario y Legal..........................................................................................25
2. Aspecto Organizacional..............................................................................................26
3. Aspecto Comercial......................................................................................................27
4. Aspecto Económico y Financiero................................................................................29
5. Aspecto Contable.......................................................................................................32
6. Aspecto Impositivo.....................................................................................................34
7. Aspecto Laboral..........................................................................................................37
Herramientas de análisis.......................................................................................................39
Detección de problemas........................................................................................................39
Problema N°1: Deficiencia en la registración y control de ingresos y egresos de fondos.......39
Alcance del problema.............................................................................................................41
Problema N°2: Insuficiente Información contable y de gestión.............................................41
1
Alcance del problema.............................................................................................................42
Problema N°3: Deficiente estructura de costo.......................................................................42
Alcance del problema.............................................................................................................43
Propuestas de intervención...................................................................................................43
Propuestas de solución del Problema N°1: Implementación de un procedimiento de
registración y control de los ingresos y egresos de fondos en efectivo..................................44
Propuestas de solución del Problema N°2: Utilización de todas las funciones del sistema para
obtener suficiente información contable y de gestión...........................................................47
Propuestas de solución del Problema N°3: Determinación correcta de los costos................51
1. Propuesta 1: Determinación de los costos por parte del estudio contable................51
2. Propuesta 2: Determinación de los costos y elaboración de planillas por parte del
grupo de taller....................................................................................................................53
Factibilidad financiera de los problemas: flujo de fondos. (Ver anexo 29).............................56
Conclusión.............................................................................................................................56
Referencias Bibliográficas.....................................................................................................58
Anexos..................................................................................................................................60
Anexo 1: Transcripción de la entrevista realizada a una de las socias....................................60
Anexo 2: Fotos de la panificadora..........................................................................................73
Anexo 3: Elaboración del Índice Estacional de las Ventas......................................................75
Anexo 4: Ubicación geográfica de los competidores cercanos...............................................76
Anexo 5: Clasificación de productos......................................................................................77
Anexo 6: Procedimiento de ventas en el local comercial.......................................................78
Anexo 7: Formulario 960/D “Data Fiscal”...............................................................................78
Anexo 8: Constancia de inscripción en la Dirección General de Rentas................................79
Anexo 9: Organigrama formal y real.......................................................................................80
Anexo 10: Cuadro de PARETO................................................................................................81
Anexo 11: Estado de situación patrimonial y estado de resultado........................................87
Anexo 12: fuerzas del FODA...................................................................................................88
Anexo 13: Estrategias FODA...................................................................................................90
Anexo 14: Árbol del problema 2.............................................................................................92
Anexo 15: Árbol del problema 3.............................................................................................93
Anexo 16: Alternativa 1, Problema 1......................................................................................94
Anexo 17: Alternativa 2, problema 1......................................................................................95
Anexo 18: Flujo de información con el sistema ágil gestión...................................................96
Anexo 19: Demo del sistema ágil gestión con la función ventas............................................96
Anexo 20: Demo del sistema ágil gestión, vista del tablero de comando...............................97
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Anexo 21: Diagrama de Gantt de los problemas 1 y 2............................................................97
Anexo 22: Planilla de informe de producción:........................................................................98
Anexo 23 Planilla Horaria:......................................................................................................98
Anexo 24 Planilla de IIBB:.......................................................................................................98
Anexo 25: Planillas de costos.................................................................................................98
Anexo 26: Diagrama de Gantt del problema 3, propuesta 1..................................................99
Anexo 27: Proceso de producción del pan...........................................................................100
Anexo 28: Diagrama de Gantt del problema 3, propuesta 2................................................100
Anexo 29: Presupuesto Financiero Integral..........................................................................101
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Introducción
El presente Trabajo Integrador Final (TIF) fue realizado por alumnos de la Facultad de
Ciencias Económicas de la Universidad Nacional del Nordeste, durante el transcurso
del Segundo Cuatrimestre del año 2022 con fines académicos.
“Doña Lidia S.R.L”, es una empresa familiar constituida bajo el tipo societario de
responsabilidad social limitada (S.R.L), radicada en la ciudad de Corrientes y ubicada
en la calle Mburucuyá Nº 2504, dedicada a la producción y comercialización de
productos de panadería, con treinta y seis (36) años de trayectoria. Nelson Arriola
comienza a desarrollar la actividad de panadería en la ciudad de Resistencia, quien
luego por razones personales se traslada a la ciudad de Corrientes, donde continúa
dicha actividad. A partir de ahí se incorporan nuevas especialidades artesanales a
dicha empresa.
Fundamentación:
Se eligió la empresa: “Doña Lidia S.R.L”, porque la misma se dedica al rubro comercial
y producción. Esta organización desarrolla la actividad de panadería (comercialización
y elaboración de panificados), cuenta con una cantidad de veinte (20) empleados.
Por todo ello consideramos que la empresa elegida reúne las condiciones que se
requieren para poder analizar un caso real, desde las perspectivas comercial,
contable, impositiva, laboral, económica, financiera, societaria legal y organizacional; Y
que a su vez nos permitirá aplicar las competencias adquiridas y desarrolladas, para
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solucionar problemas implementando acciones o líneas de solución en los aspectos
propios del perfil profesional; e integrar los conceptos teóricos-prácticos de las
distintas asignaturas cursadas.
El desafío del equipo es analizar la empresa en profundidad para conocer y
comprender su estructura-operatoria, con el objeto de detectar virtudes, falencias y
aspectos a mejorar, para así crear propuestas de solución que sean de utilidad.
Abordaje Metodológico
Para realizar la recopilación de la información y descripción del caso elegido y así
desarrollar el presente trabajo, nos basamos en fuentes primarias y secundarias de
información.
La entrevista estaba organizada de forma tal de ir haciendo las preguntas conforme los
distintos aspectos. Una vez culminada la reunión, se procedió a desgravar y transcribir
los audios con una aplicación, para luego poder analizar esa información y destacar
los aspectos más relevantes de la misma, para luego comenzar con el diseño de la
descripción y posterior análisis.
Otra fuente primaria fue la observación realizada a las instalaciones del negocio, la
misma fue hecha por todos los integrantes del equipo, y luego, se realizamos una
puesta en común de lo apreciado en las instalaciones, tanto en el área de producción
como en la de ventas. Pudimos, previa autorización, tomar fotos de los lugares
recorridos. (Ver Anexo 2)
Aspecto Social:
● Contrato constitutivo de la sociedad.
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● Contrato privado de cesión de cuotas societarias de “Doña Lidia S.R.L”.
● Ley 19.550, Ley de Sociedades Comerciales, para analizar la regulación del
tipo societario adoptado por la empresa.
Aspecto Legal:
● Código alimentario argentino.
● Contrato de préstamo bancario “Primer Crédito Pyme”.
Aspecto Organizacional:
Fue necesario recurrir a la entrevista individual con la propietaria y realizar
observación de la panadería y las redes sociales de la empresa.
Aspecto Comercial:
● Listado de productos: utilizamos como base el software “Ágil gestión” que
posee la empresa, en donde se encuentran detallados los productos y sus
respectivos precios.
● Entrevista a la empresaria.
● Observación del circuito de ventas.
● También buscamos información en Instagram, en donde pudimos ver los
distintos canales de venta que utilizan y las estrategias de marketing
implementadas.
Aspecto contable:
● EECC de la empresa.
Aspecto Laboral:
● Ley 20.744, Ley de Contrato de Trabajo.
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La proyección realizada del flujo de fondos del negocio es para un horizonte temporal
de 7 meses, desde diciembre 2022 a junio 2023 del corriente año. Para realizarlo, se
consideraron:
- Los ingresos que tuvo el negocio desde enero del 2021 hasta julio 2022 esto
nos permitió la construcción de índices estacionales para cada trimestre y
poder pronosticar las ventas con estacionalidad con la utilización de la
ecuación de la tendencia por el método de los mínimos cuadrados (Anexo 3).
- Para los egresos se utilizó un promedio móvil de 5 meses ya que era el que
tenía menor error cuadrado medio, excepto el pago de servicios y el pago de
gerente que lo tomamos constante.
- Se proyecta un horizonte temporal de corto plazo, donde la incertidumbre no es
alta respecto de períodos mayores.
Es por ello por lo que utilizamos esta herramienta ya que nos pareció útil para
identificar correctamente los problemas que queremos resolver. El mismo, además,
nos permitió obtener información con una visión simplificada, concreta y ordenada de
cada causa (raíces del árbol), el problema central y su impacto o efectos que genera
en la empresa (ramas del árbol).
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Se utiliza esta técnica porque permite profundizar rápidamente en la naturaleza de un
problema a través de las múltiples iteraciones hasta la identificación de la causa raíz.
Detectar dicha causa, facilita entender el problema en el cual hacemos foco, atacar y
proponer una solución que puede aflorar de cualquiera de los porqués y una vez que
solucionado el problema en cuestión se pueden resolver otros problemas que derivan
de él.
Cabe aclarar que, para el planteo, tanto de los problemas como de las potenciales
soluciones, se tuvo en cuenta las oportunidades y debilidades detectadas por medio
del análisis de F.O.D.A, con el propósito de mejorar el empleo de los recursos que
posee la empresa y minimizar el impacto de los factores externos.
Limitaciones al estudio:
Pese a la buena predisposición de las socias de Doña Lidia S.R.L se ha identificado
una particularidad, la existencia de un monotributo que convive con la S.R.L.
Esta situación es considerada una limitación al presente trabajo, puesto que contamos
con una restricción de información sobre el tópico. Por lo dicho no podemos
adentrarnos como corresponde, más allá de ello se ha realizado un análisis a nivel
general sobre el mismo para entender cómo impacta en el escenario actual de la
empresa.
Aspecto Societario.
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En el año 2020, se celebra un nuevo contrato privado de cesión de cuotas societarias,
en el cual el Señor Nelson Orlando Arriola transfiere totalmente a su hija, Valeria
Soledad Arriola, el 5% es decir la cantidad de una (1) cuota del capital social de valor
nominal de $1.000 cada una. Se mantiene el importe del capital social acordado al
momento de la constitución. Es por ello que en la actualidad se encuentran como
socias: Modesta Alicia Azcona (suscribe el 95% del capital social) y Valeria Soledad
Arriola (suscribe el 5% del capital social).
Aspecto Legal.
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Otro artículo a tener en cuenta es el 21, que establece:
“Toda persona que realice actividades por la cual esté o pudiera estar en contacto con
alimentos, en establecimientos donde se elaboren, fraccionen, almacenen,
transporten, comercialicen y/o enajenen alimentos, o sus materias primas, debe estar
provista de un CARNET DE MANIPULADOR DE ALIMENTOS, expedido por la
autoridad sanitaria competente, con validez en todo el territorio nacional.”
2. Aspecto Organizacional
Con respecto al proceso productivo, los empleados poseen las recetas pegadas en la
pared según la zona de trabajo. No se encuentran unificadas en ninguna carpeta o
archivadas de forma virtual.
Por lo general no hay un estudio previo del proceso productivo a seguir. Las recetas
tienen como principal fuente de origen los envases de los ingredientes, puesto que
muchas de las materias primas poseen las recetas en sus paquetes y son seguidas
por los empleados sin ningún cuestionamiento. También suele suceder que los
proveedores ofrecen productos con sus recetas y si para los trabajadores es útil y
sabroso se lo incorpora al proceso productivo.
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diariamente. Debido a la variedad de productos que poseen y las tendencias de
consumo según los días de la semana y las estaciones del año, su principal indicador
es el pan común que se comercializa a diario todo el año, determinando que, entre
consumidores finales y mayoristas, venden 90 kilogramos de pan diario.
3. Aspecto Comercial
Mercado y competencia.
● Panadería La Reina
● Panificados Don Pepe
● Panificados Martin
● Panificadora Arriola
Clasificación de productos.
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Panificadora Trigo lleva a cabo productos de panadería tradicional ya que los
mismos se obtienen a través de un proceso no automatizado y con mano de
obra intensiva.
● Pan
● Galletas, galletitas y facturas
● Pastelería.
● Pan
● Especialidades (pan)
● Productos dulces
● Repostería.
Proveedores.
Se trabaja con proveedores habituales con los que tiene convenio de compra en
cuenta corriente.
Para cada materia prima se tiene los contactos de varios proveedores. Si el habitual
no puede cumplir con una entrega, se solicita a otro, el cual cumple con los criterios de
selección de proveedor.
Los criterios que se tiene en cuenta son:
● El precio
● El plazo de entrega.
Clientes.
Ofrece sus productos al público en general como también la opción de venta al por
mayor a revendedores.
Entre los revendedores más importantes se encuentran supermercados TATU,
estaciones de servicio y una sanguchería.
Precios.
Teniendo en cuenta a Lamb, Hair y Lamb (2011), Doña Lidia S.R.L. Establece como
objetivo de fijación de precios maximizar el excedente de ingresos sobre costos y, por
lo tanto, es necesario determinar los costos relevantes en la producción y
comercialización del producto.
Actualmente, no consideran los precios que fijan los competidores ya que consideran
que sus productos sobresalen por su calidad, lo que justifica la posibilidad de
establecer un precio mayor al de la competencia.
Publicidad y promoción.
Para publicitar los productos que elabora Panificadora Trigo, se utilizan redes sociales
y, además, como medio de contacto tanto para consumidores finales como
revendedores.
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Instagram es el medio utilizado en la actualidad, donde se hacen publicaciones
periódicas de los productos y se informa dirección del local comercial, número de
teléfono y WhatsApp para pedidos y consultas.
Para revendedores está disponible un catálogo que se comparte por WhatsApp.
La gestión de redes sociales es un servicio tercerizado y su control a través del
análisis de indicadores como ser: alcance de contenido, interacción, conversión,
tiempo de respuesta y otros, no se tienen en cuenta para medir la efectividad.
Logística.
Logística de toma de pedidos: los pedidos se llevan a cabo por los revendedores
con el encargado a través de contacto telefónico.
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En cuanto a consumidores finales, los pedidos se realizan solo para ciertos productos
como los de repostería.
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Figura 1: Porcentaje de productos vendidos (durante los meses de ene-22 a jul-22)
De elaboración propia con los datos obtenidos del sistema que utiliza la empresa para su gestión
Fijación de Precio.
La empresa para fijar el precio del producto se basa en sumar los costos de los
diferentes ingredientes que utiliza para obtener el producto final, los gastos de agua,
luz y si se le envía se le suma el costo del envió al producto caso contrario no. A esa
suma se le multiplica por tres para pagar materia prima, al personal y el resto es
obtener ganancia.
Estructura de Costos.
Los costos promedios de la empresa en los 7 meses son de $5.435.473,09. y están
conformados por los siguientes conceptos:
Aspecto Financiero.
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El Capital Social está conformado por la suma de $20.000, aportado en efectivo por
los socios de acuerdo con lo establecido en el contrato Constitutivo y a los
comprobantes de depósito de los aportes mencionados en el aspecto societario.
Compras.
La compra de los insumos faltantes es realizada por la socia minorista Valeria, quien
chequea en una planilla semanalmente la variación en la necesidad de insumos de la
empresa. Sus principales proveedores son:
Los primeros dos proveedores, son elegidos con mayor frecuencia por cuestiones de
costos y por la rapidez en él envío de insumos.
En el siguiente gráfico de torta se puede apreciar la participación porcentual de los
mismos:
El periodo de pago es menor al periodo de cobros, por lo que la empresa tiene que
afrontar deudas antes de obtener los fondos generados por las ventas.
Según los datos consultados en AFIP de los últimos 6 meses, la compra de mayor
cuantía se realizó en junio, por un importe de $5.753.289,62, siendo el mes de enero
el de menor cantidad con un importe de $1.366.385,2, montos que se pueden apreciar
en el siguiente gráfico:
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Figura 3: Compras Mensuales (durante los meses de ene-22 a jul-22) De elaboración propia con los datos obtenidos
de AFIP.
Ventas.
La empresa cuenta con cajas registradoras en las cuales son depositadas las
cobranzas por las ventas del día.
Por la mañana la socia minorista suele retirar plata para pagar a proveedores u otros
gastos menores que surjan, por lo que no suele hacer un control del dinero recaudado,
ni dejar registración de la cantidad que retira a la mañana.
Por la tarde se contrató a un guardia, por lo que se deja el efectivo cobrado en este
turno, hasta la noche donde es depositado en cuentas bancarias.
Actualmente tienen cuentas corrientes abiertas en los bancos Galicia, de Corrientes y
Banco Patagonia. De estos, compara los gastos de mantenimiento de cuenta y
descuentos ofrecidos por los bancos, siendo el mejor el banco Galicia que tiene un
gasto menor en comparación con el Banco de Corrientes. Sin embargo, le resulta más
práctico el Banco de Corrientes que el banco Galicia por una cuestión de cercanía y
por ello es el más utilizado.
La empresa realiza giros en descubierto con el banco de Corrientes que forman parte
de su operatoria habitual. Dichos montos son pagados en tiempo y forma.
Las ventas se realizan mediante la modalidad efectivo, tarjetas de crédito y débito. A
aquellos que abonan con tarjeta de débito no se les cobra una diferencia con respecto
al que paga en efectivo.
El período de cobranzas para las empresas a las que venden mayorista es de 30 días,
momento en que se cierra la cuenta y se envía un aviso del monto de la deuda total a
abonar y que suele ser pagado con cheques.
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Figura 4: Porcentaje por Clientes (durante los meses de ene-22 a jul-22)
De elaboración propia con los datos obtenidos de AFIP
A estas, el precio de venta es diferenciado para que los productos puedan ser
revendidos. Los consumidores finales presentan un promedio de compra en los 7
meses de $ 4.526.107,06
Financiación especial.
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Posee un préstamo con el banco de inversión y comercio exterior (BICE), siendo el
más reciente y de mayor cuantía que se usó para financiar la compra de varias
máquinas utilizadas para la fabricación de pan de miga. La información sobre el
contrato y las tasas está descrita en el aspecto legal, sin embargo, no entraremos en
mayor detalle por falta de información de la fuente de financiación.
Contrato de préstamo bancario “Primer Crédito Pyme”.
Además, se celebró un contrato de un préstamo bancario vigente, iniciado en 2018 y
finalizando a fines del 2022 entre el Banco de Inversión y Comercio Exterior SA (BICE)
y la Empresa DOÑA LIDIA SRL, llevado a cabo en Buenos Aires, representado en este
acto en carácter de socia Alicia Ascona, por la suma de $1.600.000 en donde se
establece que dicha financiación se utilizará exclusivamente en la actividad que
desarrolla la empresa que es “elaboración de productos de panadería y venta de pan”.
El Prestatario acepta el préstamo bancario bajo el Programa PRIMER CRÉDITO
PYME, en el mismo se establecen una serie de cláusulas como ser:
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● Se aplica el medio de procesamiento electrónico de datos para registrar todas
las operaciones con efecto patrimonial objetivamente medibles.
● Se utiliza un plan de cuentas genérico que el sistema Bejerman posee.
● Su sistema de archivo es dentro de la organización en forma física ordenada
cronológicamente en cajas durante un plazo de 10 años en la empresa.
Es por lo que se envía a dicho estudio, a fin de mes, la información que genera el
programa mencionado anteriormente, de forma impresa y en sobre cerrado junto con
las facturas de compras, gastos y servicios (agua, luz, teléfono). También tiene acceso
a la información bancaria del ente, así como de los activos fijos.
1. Carga mensualmente todos los documentos en los Libros IVA Compras e IVA
Ventas, de esta manera se determina la posición mensual de IVA.
2. Analiza la nómina de personal con la que cuenta para devengar los sueldos y
cargas sociales.
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3. Registra el impuesto a los ingresos brutos para ello ingresa a la cuenta fiscal
correspondiente (DGR Corrientes).
4. Examina los planes de pago vigentes que pueda tener, tanto a nivel provincial
como nacional, para así cancelar los pasivos reconocidos.
5. Observa los préstamos pendientes, a fin de reconocer o cancelar las cuotas
que tengan vencimiento durante el periodo.
6. Efectúa conciliaciones bancarias, teniendo en cuenta los movimientos
bancarios mensuales.
7. Por último, registra ganancias, bienes, acciones, participaciones; y las
depreciaciones, estas son reconocidas a final del ejercicio.
La tarea contable que se ejecuta permite dejar registrado los asientos y movimientos
que afectan al patrimonio a lo largo del ejercicio.
El estudio contable una vez que efectúa las registraciones correspondientes devuelve
toda la información mencionada, para que la empresa archive cronológicamente.
6. Aspecto Impositivo
A nivel nacional.
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través del formulario F 931 por el servicio de A.F.I.P. (Administración Federal de
Ingresos Públicos) “Declaración en línea”.
En lo que respecta a las compras, la mayor parte de sus proveedores son sujetos
responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado (I.V.A),por lo cual reciben a
su nombre mayormente comprobantes tipo “A”, o “C” en el caso de los monotributistas.
Se exhibe en el local comercial y a la vista del público el formulario 960/D “Data Fiscal”
que contiene un código QR a través del cual, tanto el consumidor como organismos de
control pueden verificar el comportamiento del contribuyente. (Corroborar constancia
Anexo 7).
Por el tipo de rubro, actividad que realiza y productos que ofrece a sus clientes, este
sujeto tributa el IVA con las alícuotas aplicables del 10,5% (panificados) y del 21%
(productos empaquetados para su posterior comercialización).
Ámbito provincial.
Ámbito municipal.
Para la aprobación de este, dio cumplimiento con todos los requisitos establecidos en
Ordenanza N° 6701/19, la Resolución N° 720/19 y su modificatoria y con Resolución
N°1062/19. Además, se abonaron las correspondientes tasas de Derecho de
Inspección, las cuales se liquidan de acuerdo con la superficie del local a habilitar y el
visado de copias.
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También da cumplimiento a los requerimientos de infraestructura que debe poseer un
local gastronómico para poder funcionar además de la libreta sanitaria y fumigación
bimestral (certificado de control de plagas).
Por otro lado, no abona la tasa de registro, contralor, inspección, seguridad e higiene
que se genera por una prestación de servicios de la Municipalidad para preservar las
condiciones y medio ambiente de trabajo en establecimientos que desarrollen
actividades comerciales, industriales y de servicios, desde el año 2020, así mismo con
el Impuesto automotor que recae sobre uno de los rodados, el cual posee deuda
impaga por el presente año hasta el periodo bajo análisis.
Este estudio cuenta además con acceso dado por el contribuyente al sistema de
gestión utilizado por la empresa a fin de obtener del mismo los comprobantes de
ventas que son facturados por este software y a la plataforma del correspondiente
organismo fiscal de recaudación para la consulta de los comprobantes que se emiten
desde el organismo y presentación de la declaración jurada mensual, dando
cumplimiento a su obligación formal.
Dependiente 2
Medio Oficial 2
23
Maestro Oficial 3
Empaquetador 2
Ayudante 9
Dependiente MJ 1
Repartidor 1
Totalidad de trabajadores 20
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No poseen políticas de premios o incentivos, pero sí de penalidades. Cuando el
producto final elaborado por todo el grupo de trabajo no cumple con los objetivos de
calidad propuestos, se efectúan descuentos a todos los involucrados en el proceso;
cuando el error se debe a la responsabilidad de una sola persona sólo ella recibe el
descuento por su negligencia, el que consiste en deducir un porcentaje variable del día
de trabajo en función al daño que se considera ocasionó el error a la producción.
En cumplimiento del convenio colectivo, la empresa provee al personal de uniforme y
los elementos de seguridad necesarios dos veces al año.
Para el proceso de selección de un nuevo empleado se tienen en cuenta
conocimientos básicos de panadería, pero eso no es excluyente ya que lo fundamental
es que cuente con actitud proactiva y predisposición a adquirir conocimientos ya que
las capacitaciones son realizadas por los empleados más antiguos dentro del
establecimiento. Para el ingreso no se realizan exámenes preocupacionales.
Análisis Del Caso de Estudio
1. Aspecto Societario y Legal
Aspecto societario.
Más allá de lo dicho, “Doña Lidia S.R.L.”, actualmente no muestra interés en incorporar
nuevos socios, ni transmitir sus cuotas sociales. Pero, en caso de querer realizarlo, al
ser sólo dos socias y por el vínculo familiar que existe entre ellas, no sería una
cuestión difícil de resolver, conformando una ventaja. No obstante, si se decidiera
ceder las cuotas a un tercero o añadir un socio más, la estructura familiar de la
empresa podría verse afectada y este es un aspecto muy valorado por los miembros
de la misma.
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Aspecto especial: Monotributo.
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Dentro de Panificadora Trigo se puede observar la gran incidencia que tienen la
centralización de toma de decisiones y de información en los procedimientos que se
realizan en la empresa.
Nelson, el fundador, es quien decide cada una de las acciones que se realizan en la
empresa. Él es quien calcula precios, elige proveedores, elige las cantidades a
producir y que producir, al igual que se encarga de las contrataciones y la formación
de los empleados.
También, nos dimos cuenta de que ambas socias no están enteradas del 100% de las
acciones que se realizan en la panadería y que se presenta una cierta disconformidad
por no poder opinar sobre los procesos productivos. Inclusive, hubo una petición
especial por parte de la socia minorista a los miembros del equipo de poder entregar
un diagnóstico sobre la administración de la empresa, en donde el fundador no estuvo
muy de acuerdo.
Por otro lado, en lo que respecta al ambiente laboral, si bien en la producción todos
están formados por el señor Arriola y dependen de él, hay una existencia de mandos
intermedios bajo la figura de los maestros panaderos, que son a quienes responden
los ayudantes en cuanto a la producción. Se pudo observar que estos tienen una
mejor relación con Arriola que con la socia minorista, que quiere proponer un trabajo
más estricto y meticuloso.
3. Aspecto Comercial
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● Los sueldos del personal que interviene en la elaboración, envasado,
comercialización y distribución son costos que deben computarse para la
determinación del producto.
De esta manera, se podría determinar qué tipo de publicaciones son más atractivas,
conocer a los clientes y tener una evolución de la cuenta. También debemos
considerar la medición del desempeño del CM. Por lo tanto, las herramientas están
disponibles, pero no se implementan.
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Las barreras de entrada y salida son altas, como resultado de la alta inversión en
maquinaria que se debe realizar. Este análisis está basado en el tipo de producción
industrial que realizan las panificadoras del sector. Es importante el know how y las
redes de distribución. En cuanto, a las normas regulatorias no suponen un mayor
esfuerzo.
Los clientes tienen una baja concentración, pero tienen a su disposición una amplia
oferta de productos panificados, en el caso de clientes que se desempeñan como
intermediarios en la cadena de suministro también se manejan altos volúmenes de
compras que pueden influir en su poder de negociación. Se considera que los clientes,
en especial los mayoristas tienen un poder de negociación alto.
La industria cuenta con una gran cantidad de empresas que elaboran y comercializan
un producto sin grandes características diferenciadoras, además de considerar los
variados sustitutos, por lo que los clientes no tienen mayores costos al momento de
reemplazar a su proveedor. La rivalidad es alta, dado el bajo grado de diferenciación
de los productos del sector y la alta cantidad de competidores.
Los alimentos básicos como el pan tienden a ser inelásticos con respecto al precio: las
personas ajustan su demanda en respuesta a cambios en el precio en menor
proporción que los cambios, es decir que, si el precio del pan aumenta, la cantidad
demandada bajará en menor proporción que el aumento de dicho precio.
Como muchas de las funciones del software que usa la empresa son
desaprovechadas, no se tiene información completa para hacer un análisis económico
financiero ya que de este software surgirían indicadores y estadísticas de ventas,
ingresos y egresos o de productos.
29
Figura 8: Evolución del Precio (durante los meses de ene-22 a jul-22)
De elaboración propia con los datos obtenidos del sistema que utiliza la empresa para su gestión
Con los pocos datos que se pudieron obtener del sistema de gestión interno, en donde
cómo se puede observar en la figura 6, aquellos productos que no son de primera
necesidad tienen una tendencia al alza de precios para evitar la erosión de la
contribución marginal ante el contexto inflacionario.
Fijación de Precio.
30
Como se observa en el gráfico del Análisis podemos ver como los productos “A” son el
18.92% del inventario y representan el 80.90% de los ingresos de la empresa, siendo
sus productos estrella y sobre los cuales debe enfocar mayor atención. Los del grupo
“B” que son el 31.08% del inventario representan el 14.16% de los ingresos y por
último los productos “C” que es el 50% del inventario solo genera el 4.94% de los
ingresos.
A continuación se exponen unos cuadros resúmenes de los productos que están en
cada letra (A,B,C) con un número indicando la posición que ocupan, para un mayor
grado de detalle se encuentra en el Anexo 10.
Aspecto financiero.
En función de los datos brindados por los propietarios y la información que pudimos
recabar realizamos una estimación de la situación patrimonial y un estado de resultado
al 31 de julio del 2021 para que el análisis sea razonable y poder aplicar los
indicadores contables (Ver anexo 11). Esto nos va a permitir saber cómo se encuentra
la empresa actualmente en cuanto a deuda, activo y patrimonio y la proporción de
estos. Los indicadores que usaremos están detallados más abajo mencionando que
conceptos se tomarán tanto del estado de situación patrimonial y del estado de
resultado.
Visualiza cómo las empresas podrán afrontar sus pasivos de corto plazo con el activo
de corto plazo que poseen.
A partir de este indicador podemos definir que la panadería no se encontraría
imposibilitada de afrontar sus deudas de carácter inmediato ya que cada peso del
pasivo corriente está cubierto por $2,47 Ctvs. del activo corriente, de todos modos,
para efectuar un mejor análisis se procede a estudiar la liquidez abstraída de sus
bienes de cambio.
Muestra cómo podrá la empresa afrontar sus pasivos de corto plazo en el supuesto de
que no lograra vender ningún bien, por lo que es una medida más severa de la liquidez
de la empresa. La razón de calcularlo es porque dentro de los rubros más líquidos, el
de Bienes de Cambio es el que suele presentar mayores inmovilizaciones.
Este resultado nos permite ver que cada peso del activo corriente sin la necesidad de
vender bienes de cambio cubre $1,04 de los pasivos.
Endeudamiento tradicional:
31
Si el pasivo es mayor que el patrimonio, implica que hay más pesos invertidos por
terceros que por los propietarios. Es decir, la financiación de terceros es mayor que la
financiación propia. Cuanto más alto es el índice, menos solvente y más endeudado se
presume el ente emisor de los estados contables, se estima como nivel máximo de
endeudamiento un índice igual a 1. Cuando se supera ese nivel, la empresa se
enfrenta a crecientes limitaciones de acceso a fuentes externas, sea por directo
racionamiento o por crecientes costos marginales. Los acreedores elevan las tasas de
interés e imponen garantías adicionales para protegerse del riesgo que supone el
crédito a una empresa altamente endeudada.
El porcentaje obtenido indica que la empresa se endeudó incorrectamente es decir
que hay más pesos invertidos por los terceros que por propietarios.
Apalancamiento:
Margen bruto:
5. Aspecto Contable
32
Aplica un plan de cuentas genérico que el mismo sistema (Bejerman) brinda, pero se
añaden cuentas particulares en caso de ser necesario. Esto le permite obtener un
registro de operaciones mucho más efectivo.
La empresa, por medio del estudio contable, realiza anualmente el estado de situación
patrimonial, estado de resultados, estado de evolución del patrimonio neto, estado de
flujo de efectivo, notas complementarias, anexos y memoria, que los confecciona
según la ley de sociedades comerciales 19.550. Y a su vez da cumplimiento a las
formalidades extrínsecas e intrínsecas establecidas por el Código Civil y Comercial.
Una de las herramientas que posee para organizar los datos del negocio es el sistema
Ágil Gestión, a través del cual, se capta la información necesaria la que
posteriormente, es analizada por el estudio contable.
El plan que tiene contratado le brinda la posibilidad de registrar las compras y ventas
en el local y exportarlas para la generación de libro IVA COMPRAS e IVA VENTAS en
el estudio contable.
Si bien el plan actual se adapta a las necesidades del negocio una ampliación de este
le permitiría contar con un registro de las compras, variaciones de stocks, las ventas
realizadas discriminadas por producto, como así también su correspondiente
facturación y la información recabada sería más abundante para la toma de
decisiones.
Además, en la actualidad la información brindada por el sistema de gestión no puede
considerarse confiable ya que los datos ingresados son una estimación subjetiva
porque las ventas no son registradas al momento de perfeccionarse, se emiten
comprobantes, pero no en todas las ocasiones y hay una inexistencia de control
cruzado, quien carga las ventas es la misma persona que vende y cobra.
Tomando como base las ventas del mes de diciembre del corriente año, por tratarse
del último mes de operatoria normal para el ente, se obtiene que los ingresos por
ventas diarias ascienden a la suma de $8.506.819. Las sanciones que alcanzan a la
empresa en caso de que el organismo de contralor detecte la no conservación de
comprobantes oscilan entre 2 y 6 días de clausura del establecimiento. Dicha sanción
está impuesta en el artículo 40 inc.(e) de la ley 11.683 de Procedimiento Tributario.
33
En función a lo mencionado la valuación de la mercadería se realiza al costo de
reposición, lo cual representa la realidad económica, debido a que el mismo es
representativo del valor al cierre del ejercicio. Esta se ajusta a lo establecido por la
Resolución Técnica n° 41 de la FACPCE, la cual establece que se admite costo de
reposición, precio de la última compra o costo (que sería este caso).
En relación a los ajustes por inflación la empresa efectúa el mismo, esto implica que
una parte de la utilidad de la empresa estaría afectada por resultados generados por la
inflación
Por el tipo de productos que comercializa le son aplicables dos alícuotas dependiendo
de si se trata de productos panificados como el “pan, galletas, facturas de panadería
y/o pastelería y galletitas y bizcochos, elaborados exclusivamente con harina de trigo,
sin envasar previamente para su comercialización, comprendidos en los artículos 726,
727, 755, 757 y 760 del Código Alimentario Argentino” al cual le corresponde la
alícuota reducida del 10,5% y del 21% para los productos restantes.
De acuerdo con las obligaciones y deberes formales que debe cumplir como
contribuyente y en base al estado de cumplimiento obtenido, se observó que la
empresa presentó las DDJJ determinativas del impuesto (I.V.A) en tiempo y forma
excepto un solo periodo el cual obtuvo una multa originada por presentación fuera de
término, la cual fue oportunamente abonada.
El contribuyente contaba con un alto monto de crédito a su favor bajo los conceptos
de” saldo técnico” y “saldo de libre disponibilidad”. Este fue consumido como
34
consecuencia del alto nivel de facturación que tuvo en el último tiempo y por ende no
tiene deuda por el impuesto.
Tabla 7: Plazos de presentación y pago de DDJJ ante emergencia ígnea. De elaboración propia con los datos
obtenidos de AFIP.
Para ser beneficiario, este contribuyente fue categorizado de oficio por A.F.I.P, en el
mes de marzo, con el código “534 - Emergencia y/o Desastre Ígneo - Provincia. de
Corrientes”.
Contando aún así con este beneficio, el contribuyente presentó en término las DDJJ
de IVA no haciendo uso de este a la fecha, en lo respectivo a la prórroga de
35
vencimientos y pago. Sin embargo, no ocurre lo mismo con las obligaciones derivadas
de aportes y contribuciones a la seguridad social, en la cual si bien cumple con las
presentaciones de las DDJJ como lo establece el organismo, estas fueron abonadas
hasta el mes de abril poseyendo actualmente una deuda no exigible a la fecha por
contar con este beneficio.
Por su actividad determina mensualmente el IIBB con base a la alícuota del 2,9%
aplicable a los ingresos gravados y en el caso de aquellos ingresos derivados de su
actividad que se encuentran exentos, le es aplicable una alícuota del 1,75%. Sin
embargo, al ser un ingreso exento no se obtiene un impuesto a pagar.
Según el análisis efectuado sobre el estado de cuenta que mantiene con el fisco
provincial, el contribuyente presenta mensualmente y en término las DDJJ
determinativas del impuesto, no contando con deuda a la fecha, si bien se evidencia
un alto nivel de facturación, el mayor porcentaje corresponde a ingresos que se
encuentran exentos del pago del impuesto, tributando la alícuota general por aquellos
ingresos gravados obteniéndose así un saldo a pagar, que luego confrontado (en
algunos meses) con un monto superior generado por retenciones y percepciones
sufridas en los meses bajo análisis.
Como se puede determinar en los gráficos y haciendo un análisis global del periodo
considerado a los fines de este informe, de los ingresos totales informados al fisco por
medio de las presentaciones de las declaraciones juradas mensuales, el 41% de lo
facturado corresponde a ingresos exentos, lo cual, desde el punto de vista impositivo,
denota que la empresa obtuvo mayormente ingresos por ventas al público o
consumidor final de pan común, cuya venta se encuentra exenta del pago del
gravamen y que esto se mantuvo en todos los periodos.
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Figura 11: Análisis de las ventas totales y de la influencia de las ventas exentas en la
determinación del impuesto en base a las declaraciones juradas (elaboración propia).
Dicho esto, no implica que la panadería no haya tributado por la porción de ingresos
no exenta. En base al análisis de las DDJJ se pudo determinar que está tributo por
ingresos brutos en cuatro de los siete meses analizados, el resto obtuvo saldo a favor
por haber sufrido mayormente retenciones y percepciones tanto de sus proveedores
como de los bancos, lo que le permitió disminuir el impuesto a ingresar, finalizando así
el periodo considerado con saldo a favor en lo que respecta a Ingresos Brutos.
7. Aspecto Laboral
La empresa se encuentra actualmente cumpliendo con todos los requisitos legales
relacionados a la inscripción de sus trabajadores ante la AFIP, contando con una
dotación de empleados registrados en debida forma, es decir de acuerdo con la fecha
real de ingreso y por el monto verdadero de remuneraciones que perciben, no siendo
pasible de multas de acuerdo con la Ley Nacional De Empleo N° 24.013.
Las liquidaciones de sueldo efectuadas por el estudio contable se realizan
correctamente según el CCT 208/93 concordante con la actividad en la que se
encuadra la empresa. El cálculo del sueldo se lleva a cabo tomando como básico la
escala vigente en función a las categorías y las paritarias actuales (que acuerdan
también los conceptos no remunerativos), al cual se le adiciona un porcentaje
determinado de 1% por cada año de servicio, de uno a diez años de antigüedad y de
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diez años en adelante el 1,5% por cada año de servicio. Dicho porcentaje, será
tomado de acuerdo con la categoría del trabajador.
Las retenciones se aplican a los conceptos remunerativos y se deben a jubilación, ley
19.032 (INSSJP) y obra social. Según el convenio mencionado anteriormente, en su
artículo 39 se establece un aporte obligatorio del 0,05% sobre todas las
remuneraciones percibidas por el trabajador (incluidos los conceptos remunerativos y
no remunerativos) para el fondo de protección profesional y gremial y sólo en los
casos de dos empleados, que se encuentran afiliados a la “Unión personal panaderías
y pastelerías Corrientes” se realizan retenciones del 3% sobre el mencionado subtotal
para el pago de la cuota sindical.
Generalmente la empresa realiza además adelantos de sueldo en efectivo que se ven
reflejados en el recibo de sueldo como deducciones.
Como particularidad el CCT 208/93 en su artículo 31 dice que el empleador deberá
proveer a todo el personal, en todas sus categorías, un kilo de pan diario de primera
calidad, esto se ve reflejado también en el recibo de sueldo como un concepto
remunerativo con un valor ficticio de 1 peso.
Para la trabajadora que cumple media jornada, se aplica el artículo 92) ter de la Ley
De Contrato De Trabajo N° 20744 y se efectúa prorrateo a razón de horas trabajadas,
en función a la remuneración que le corresponda a un trabajador a tiempo completo.
Las cotizaciones a la seguridad social se efectuarán en proporción a la remuneración
del trabajador con la única excepción de los aportes y contribuciones para obra social
que deben ser calculados teniendo en cuenta el salario de un trabajador a tiempo
completo correspondiente a su categoría.
Las declaraciones de aportes y contribuciones son presentadas en tiempo y forma, a
través del formulario 931, pero no así el pago de estos ya que actualmente posee
deudas previsionales por aportes y contribuciones a la Seguridad Social.
Donde se observa un punto crítico de análisis es ante la situación de que no se
realizan exámenes preocupacionales previo a ingresar a trabajar, lo que deriva en un
desconocimiento de enfermedades preexistentes y aptitudes del trabajador.
La realización de dichos exámenes es un requisito obligatorio establecido en la Ley De
Higiene Y Seguridad En El Trabajo N.º 19.587 que en su artículo 9 inciso a) dice que,
entre otras obligaciones, el empleador tiene también la obligación de disponer el
examen preocupacionales. Por su parte la Resolución 43/97 fija que los exámenes
preocupacionales o de ingreso tienen como objetivo determinar si el postulante es
apto, según sus condiciones psicofísicas, para las actividades que se le requerirán en
el trabajo; si bien son responsabilidad del empleador, pero también puede convenir
con la ART la realización de estos.
La falta de estudios de salud previos, si bien infringe la ley, también pone al empleador
en una situación de vulnerabilidad ante un posible accidente de trabajo que
desencadene en una incapacidad pudiendo afectar de manera sustancial a su
patrimonio, hecho que pudiese evitarse con la realización de preocupacionales ya que
la Ley De Riesgo De Trabajo N° 24.557 establece en su artículo 6 punto 3. inciso b)
que son contingencias excluidas las incapacidades del trabajador preexistentes al
inicio de la relación laboral, que pudieron ser acreditadas en los exámenes
preocupacionales llevados a cabo según la ley.
En cuanto a las capacitaciones que reciben los nuevos empleados, se observa que el
proceso mediante el cual los trabajadores adquieren conocimientos se desarrolla de
manera informal puesto que no existe una estructura establecida para que las mismas
sean brindadas siempre del mismo modo.
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Cada empleado aprende de acuerdo a lo que un trabajador más antiguo considera
importante y necesario enseñar, complementando con las recetas de los productos a
elaborar que se encuentran distribuidas en distintos sectores de la fábrica para ser
consultadas si fuese necesario; esto en ocasiones podría generar problemas
sustanciales si se omitiera cuestiones relevantes al proceso productivo y también limita
el crecimiento y capacidad de los empleados al no poder desempeñarse más allá de
las órdenes impartidas.
Con relación al clima laboral el mismo es amigable, no hay conflictos de grupos ni
descontento entre los empleados, pero se observa que el fundador fomenta el trato
informal con el personal, donde prima el diálogo y no quedan registros escritos de los
acontecimientos mientras que la administradora desea implementar una relación jefe-
empleado más formal, y que existan planillas y registros que sirvan de respaldo ante
cualquier situación que perjudique a la organización.
Herramientas de análisis.
F.O.D.A
FORTALEZAS DEBILIDADES
F.1 Desarrollo del Know How con respecto del D.1 Deficiencia en el cálculo de los costos para
proceso productivo y comercial. determinar el precio.
F.2 Ventaja competitiva por diferenciación con D.2 No se realizan exámenes pre
productos de primera calidad. ocupacionales.
F.3 Salón de ventas amplio y bien D.3 No se realizan entregas en distintas zonas
equipado. alejadas de su ubicación.
F.4 Gestión de redes sociales por parte de D.4 Falta de capacitación al personal.
un especialista.
D.5 Informalidad en la distribución de tareas.
F.5 Amplia cartera de clientes fidelizados.
D.6 No realiza estudios de mercados a la hora
F.6 Elaboración de productos de incorporar nuevos productos.
especializados.
D.7 Toma de decisiones altamente
centralizada.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Detección de problemas
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Problema N°1: Deficiencia en la registración y control de ingresos y egresos de
fondos.
¿Por qué el recuento de efectivo en caja y/o retiro de fondos es realizado por la
administradora?
Causas.
40
Efectos.
“Doña Lidia S.R.L” utiliza el sistema Ágil Gestión, abonando el plan básico el cual es
utilizado sólo para registrar sus ventas y compras, esto genera que no pueda disponer
de más funciones y por consiguiente que la información contable y de gestión que
surge del mismo sea insuficiente. (Ver anexo 14).
Causas.
41
● Desconocimiento de los rendimientos de la actividad.
● Desinformación sobre la capacidad productiva real del ente.
● Viabilidad de que exista una menor calidad de los informes y una dirección
incapaz de revisar adecuadamente los resultados financieros.
● Posibilidad de incurrir en sobrecostos, en deficiencias en la calidad y multas.
Sub- efectos.
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Sub-causas.
Efectos.
Sub-efectos.
Propuestas de intervención
43
de supervivencia (mini- mini). Estas se pueden ver en el anexo 13, pero destacamos la
siguiente estrategia adaptativa:
Objetivo General.
Con la implementación de dicha solución se espera brindar a la organización un
sistema de control ágil y eficiente que le permita mantenerse informada sobre el nivel
de liquidez contribuyendo a la toma de decisiones, y a su vez detectar fraudes.
Objetivos específicos.
44
6. Al final del día, el cajero realiza el conteo del efectivo y los confrontaba con los
tickets emitidos y la planilla de caja;
7. Una vez finalizado el arqueo de caja en presencia de la tesorera, el cajero
registra las ventas en el sistema Ágil Gestión;
8. Luego entregará los fondos a la tesorera (administradora) quien hará el
depósito en cuenta bancaria luego de verificar la concordancia con las ventas
facturadas y la planilla de caja. Las planillas de caja se archivarán de manera
cronológica.
9. El contador consultará a través del sistema Ágil Gestión los datos de las ventas
realizadas.
El cursograma de esta alternativa puede verse en el anexo 16.
Alternativa 2:
Debido a la simplicidad que presenta el manejo del software contable con el que
cuenta la organización la carga de las ventas en el momento que se realizan se podría
efectuar sin complicaciones y con una mínima capacitación ya que el sistema facilita el
relleno de la factura a través de la selección de opciones, siendo necesario tipear solo
el monto de la operación.
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Factibilidad económica. El plan de solución no tiene significatividad
económica y es completamente viable puesto que en la actualidad la empresa ya se
encuentra abonando un plan básico que le permite la registración de 2500 facturas de
ventas y enlistar los gastos que se van abonando.
Factibilidad Legal. Sin implicancias.
Indicadores
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PROPÓSITO DE LA INFORMACIÓN QUE Considerando los días del mes calendario, se tendrá en cuenta la
BRINDA cantidad de días en donde se presentan faltantes de caja.
La frecuencia de observación es mensual y la fuente de información
es la de observación de registros y procesos.
Se buscará posibles causas de las mismas.
Propuestas de solución del Problema N°2: Utilización de todas las funciones del
sistema para obtener suficiente información contable y de gestión.
Como especificamos anteriormente, la empresa posee el plan básico del sistema ágil
gestión, el cual es utilizado sólo para registrar compras y ventas de forma estimada, a
efectos de saber aproximadamente el flujo de ingresos y egresos que posee. El uso de
este plan, genera un desaprovechamiento de todos los beneficios que el mismo brinda
y, además, impide obtener información real para la toma de decisiones.
Objetivo General.
Lograr mejorar la información contable y de gestión mediante la aplicación de un plan
brindado por el sistema “Ágil gestión”, que tenga mayores funciones al plan que abona
actualmente; como así también la implementación de políticas operativas para lograr la
obtención de más información respecto de la actividad comercial y del control de la
empresa. (ver anexo 18).
Objetivos Específicos.
1er etapa.
47
Es necesario recalcar este aspecto, ya que la registración de las ventas
permite formar una base de datos de productos y clientes. Por lo dicho, para
obtener información útil a la hora de tomar decisiones es vital contar con la
correcta y completa utilización del sistema.
En el anexo 19 se puede ver una captura de pantalla del demo del software, en
donde se demuestra la sencillez en su uso y la lectura de información.
Para el actual abono mensual que paga la empresa, se pueden registrar 2500
facturas electrónicas al mes, ya sea para ticketera o en formato A4.
Dado que esta etapa está vinculada con el problema N°1, decidimos
complementar el cursograma de ventas al contado y su correspondiente
procedimiento propuesto con políticas operativas que guíen la registración de
los datos:
2da etapa.
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Con esta función, cada venta, remito y compra que la empresa carga en Ágil
Gestión, genera una actualización automática del stock disponible de sus
productos. Por ello, la implementación de esta sería beneficioso para la
empresa, ya que con su uso, al trabajar el sistema con el concepto de
almacenes, permitiría conocer la cantidad disponible de los productos de forma
global o por cada uno de los mismos, como así también registrar los
movimientos de stock manualmente, adicionando o sustrayendo productos
particulares a determinado almacén fuera del circuito de compras y ventas
tradicional para cuando tenga que realizar un ajuste de inventario.
Esto sería de utilidad para la empresa porque puede emplear tanto para los
precios de venta como para los de compra, obteniendo así el control total de
los mismos, evitando tener que estar actualizando los precios de sus listas de
forma manual uno por uno. Esta función en particular podría ser aplicada para
contribuir a solucionar el problema N°3, ya que, una vez hecho el costeo
correcto, la actualización de precios con sus debidos costos sería de mayor
facilidad.
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¿Con qué lo vamos a solucionar?
Con los recursos humanos que posee la empresa y con una actualización del
plan mensual que tiene la empresa de software.
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Factibilidad Económica. La presente propuesta implica un costo extra de
$1500 por mes, ya que la empresa paga una suscripción mensual del plan básico del
sistema Ágil Gestión, pero este no cuenta con todas las funciones recomendadas a
usar.
Factibilidad Legal. sin implicancias
Indicadores
PROPÓSITO DE LA INFORMACIÓN QUE Nos permite medir la aplicación real del sistema. La información del
BRINDA indicador será obtenida del software, en donde se pueden filtrar los
horarios y días de cargas de las ventas, para determinar si se cargaron
todas juntas al final del día o a medida que se cobraban.
Indicadores de resultados: Para medir los logros se puede considerar los siguientes:
PROPÓSITO DE LA INFORMACIÓN QUE De esta manera se obtendría el nivel de producción que posee la
BRINDA panadería, comparando la totalidad producida con la capacidad de
producción de las máquinas. Como no se cuenta con información de este
aspecto, se podría determinar la capacidad ociosa que poseen o la falta
de maquinaria para producir.
PROPÓSITO DE LA INFORMACIÓN QUE Este indicador es complementario al anterior, ya que permitiría determinar
BRINDA los excedentes mensuales de producción con respecto a las ventas, para
ajustar la producción y evitar pérdidas.
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Objetivo General.
Objetivos Específicos.
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La propuesta acarrearía grandes beneficios en el corto plazo a la empresa visto que la
optimización en el proceso de determinar los precios correctamente permitiría a la
empresa conocer bien su estructura de costos respecto de este procedimiento que se
lleva a cabo.
Por último, la persona que realizaría la capacitación manifestó que le cobraría por la
misma $20.000 lo cual puede ser afrontado por la panadería y más aún teniendo en
cuenta los beneficios que esto tendría en el corto plazo. Dicho monto podría ser
soportado en $10.000 por mes.
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Amasado. Se colocan dentro de la amasadora que está compuesta por una
batea de acero inoxidable y un brazo amasador reforzado de acero que permite hacer
el movimiento para que el amasado sea homogéneo.
Armado (formado de pieza/ cortado). El formado de piezas se realizará de
acuerdo al tamaño y forma de los requerimientos del consumidor.
Fermentación. El cocinero lo realiza a las 12:30/13:00 pm en la estufa de
fermentación para dicho fin su función es permitir distribuir la temperatura y la
humedad uniformemente para una mayor calidad en el pan, se apilan los tablones,
siendo el tiempo de fermentación de 1 horas aproximadamente.
Cocción u horneado. Se retira de la estufa y pasa donde va a ser horneado el
pan. Esta es la última etapa del proceso y es aquí donde el pan alcanza su máximo y
último desarrollo, siendo su tiempo de cocción de 30 a 45 minutos aproximadamente
(dependiendo del tipo de pan)
Enfriado. Luego del horneado de las piezas, continua el enfriado hasta la
temperatura ambiente, se deja en los espigueros hasta lograr la temperatura adecuada
para ya colocarlo en canastos.
Empaquetado. El mismo es realizado por dos embolsadores que vienen a las
15:00 pm y empiezan a embolsar dejando separado lo que es para reparto y lo demás
se acomoda en el local para vender.
Costo del producto.
Materia prima. Los cuales fueron adquiridos con anterioridad, constituyen el
punto de partida de la actividad, son los bienes que sufren una transformación, una
vez finalizado el proceso productivo se convierten en producto terminado, listo para su
venta. Dependiendo del producto que se elabora puede utilizar distintos insumos. Los
cuáles serán volcados en la planilla de informe de producción manteniendo un registro
de estos.
Es recomendable la utilización de dichos comprobantes internos de la contabilidad de
costos para registrar la baja de producción de un proceso y alta en el siguiente, va a
permitir controlar los kg dados de baja en el proceso anterior coincidan con los
ingresados al proceso siguiente, también le va a permitir determinar el estropeo que se
produzca y asignarle a la categoría específica de productos que lo producen. (Ver
Anexo 22)
Costo de mano de obra. La mano de obra representa el valor de trabajo
realizado por los operarios que, directa o indirectamente, contribuyen al proceso de
transformación de la materia prima. La mano de obra directa se carga directamente a
trabajos en proceso, mientras que la mano de obra indirecta se convierte en parte de
los costos indirectos de fabricación asignándose a los productos elaborados mediante
un prorrateo en base a las ventas de cada categoría expresadas en unidades
monetarias ya que tienen distinto tipo de unidades físicas los productos.
La mano de obra directa que son los que se encargan de la producción en proceso en
este caso serían los ayudantes y los costos de mano de obra indirecta serían el
empaquetador, maestro oficial y medio oficial cuya acción sirve de apoyo al desarrollo
del proceso productivo.
Cuando la empresa decida enviar el producto debería incorporar el costo del
trabajador que hace el reparto mediante un prorrateo sobre los productos que se
envían.
54
Hay 3 trabajadores que están afectados al área comercialización los cuales no se
tienen que tener en cuenta para el costo de los productos elaborados.
En base al convenio colectivo y la escala salarial se podría determinar el valor hora de
los ayudantes incorporar el costo al producto a través de la utilización y el registro en
la planilla horaria en función de las horas/ minutos llevados a cabo para la elaboración
de los productos (Ver Anexo 23).
Impuesto provincial (IIBB.) Es necesario incorporar al costo del producto en
caso de la categoría de dulces y pan especial cuya alícuota es de 2,9% para la
actividad que realiza. La categoría de pan común al estar exento no es necesaria la
incorporación al costo del producto. El monto va a depender del precio de venta que
establezca. (Ver anexo 24).
Merma. Durante el proceso productivo se producen productos defectuosos,
ocurren como consecuencia normal del proceso productivo. El costo de estas
unidades estropeadas debe ser absorbido por las unidades sanas modificando el costo
unitario. No se pudo determinar con exactitud la merma, pero con la utilización de la
planilla de informe de producción se va a tener un registro de la misma permitiéndole
saber cuánto tienen que comprar considerando la merma.
Envase. Se cargan a los costos del producto los que se consumen en el
periodo productivo.
Costo indirecto fijo variable (CIFV). Dicho costo debería ser incorporado al
costo del producto, el cual se encuentra afectado la energía eléctrica, agua y gas en
un 70% a fabricación y un 30% a comercialización del gasto mensual del mismo. (Ver
anexo 25)
Para el combustible, debería ser incorporado al costo del producto cuando el mismo es
enviado a los clientes tomando del total de gasto mensual.
Realizando lo establecido previamente, se podrá lograr, de forma paralela, una
diferenciación de los costos de los productos de aquellos considerados gastos del
periodo.
CV= MP + MO + IIBB + MERMA + ENVASE + CIFV
55
posee una base de datos histórica de la empresa que le permite realizar el análisis y la
determinación con mayor profundidad y profesionalismo, consideramos más viable la
opción número N° 1.
Factibilidades
Indicadores
Indicadores de resultado. Consideramos que una forma de verificar los
cambios del negocio luego de implementadas las propuestas, se podrán observar en
los elementos que hacen a la rentabilidad del negocio. Por ende, se los analizará en
base a los siguientes indicadores:
INDICADORES (Costos variables del mes t/ (Costos fijos del mes t/costos Totales del mes
Costos totales del mes t) * 100 t) * 100
PROPÓSITO Identificar qué porcentaje de las ventas Identificar el porcentaje que representa
son destinadas a cubrir los costos la utilidad neta sobre las ventas totales
variables derivados de las mismas. de
cada periodo.
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INDICADORES [costos indirectos (t) - costos
indirectos (t-1)]-1*100
PROPÓSITO DE LA INFORMACIÓN QUE Al hacer un control antes y después de la imputación de los costos
BRINDA indirectos, permite identificar su aumento. Variación de los costos
indirectos entre diversos periodos.
Conclusión
Luego de haber logrado un conocimiento profundo de la empresa Doña Lidia S.R.L,
resultado de la descripción y análisis de cada uno de los aspectos que la misma
abarca; y habiendo identificado las causas que generan las situaciones problemáticas
detectadas, pudimos plantear las posibles soluciones que ayudarían a la organización
a erradicar las mismas.
Por lo expresado es que se concluye que las socias deben, como primera medida, a
los fines de poder realizar una correcta registración de sus ingresos y egresos, aplicar
y realizar planillas de caja donde se haga constar: los saldos en efectivo al inicio, las
entradas y salidas junto a los motivos de éstas y el saldo al cierre, y en caso de
considerarlo necesario complementarlo con la utilización del Sistema Ágil Gestión
haciendo uso de la facturación electrónica, cargando las ventas en el momento en que
se efectúan y los retiros de fondos.
Subsanado dicho problema, se podrá proceder a redefinir la nueva estructura de
costos, incorporando los nuevos conceptos no tenidos en cuenta por Doña Lidia S.R.L,
en la determinación de sus resultados, como ser los costos vinculados a la elaboración
de los productos.
Dado lo manifestado anteriormente, las utilidades para las socias si bien se verán
disminuidas en comparación a las calculadas por ellas en la situación actual, resultará
acorde a la realidad, permitiéndole tener conocimiento de sus verdaderos costos,
pudiendo aumentar si lo desea los precios a los fines de incrementar el margen de
ganancias. Así mismo, contará con información fiel a la realidad que le facilite la toma
de decisiones y le permita un mayor control de los gastos vinculados a la actividad.
Por otro lado, y haciendo mención a la problemática referente a la insuficiente
información contable y de gestión generada como consecuencia de la utilización del
plan básico del sistema Ágil Gestión, y al ser una situación totalmente vinculada con el
resto de los problemas identificados se sugiere un cambio del plan del software
contratado actualmente por uno que posea más funciones.
Cabe aclarar que las alternativas de solución presentadas a las socias por el grupo
resultan posibles de ser realizadas desde el punto de vista de recursos humanos,
legal, económico y financiero, es decir que la empresa cuenta con el personal y las
herramientas necesarias, como así también con los fondos suficientes para la
aplicación de las propuestas de solución.
Para finalizar, queremos mencionar que el equipo logró aplicar los conocimientos
teóricos adquiridos a lo largo de las carreras Contador Público y Lic. en
Administración. Cada integrante pudo alcanzar un buen rendimiento en el trabajo,
aportando sus habilidades, aptitudes, puntos de vistas y soluciones, consiguiendo así
potenciar al máximo sus capacidades como futuros profesionales. Es por ello por lo
57
que esperamos que el mismo tenga también efectos positivos en la empresa
analizada.
Referencias Bibliográficas
Albornoz, C. (2012). Gestión Financiera de las Organizaciones. Eudeba
Lamb, Charles W., Hair, Joseph F. Jr, McDaniel Carl (2011). Marketing 11va Ed.
Cengage Learning Editores.
58
Resolución General AFIP N° 5250 de 2022. Por la cual se regula la emisión del Libro
de Sueldos Digital por los empleadores. 16 de Agosto de 2022. B.O.: 17 de Agosto de
2022. http://biblioteca.afip.gob.ar/dcp/REAG01005250_2022_08_16
Contrato constitutivo de la sociedad.
Ley 19.550 de 1972. Sociedades Comerciales. 3 de abril de 1972. B.O. No. 25472.
59
Anexos
Anexo 1: Transcripción de la entrevista realizada a una de las socias
Breve explicación a la administradora sobre el TIF y el tipo de información que
necesitaremos:
60
(actual ubicación de Panificadora Trigo) y mi tío sigue donde comenzaron. Y mi papá
sigue solo, eso hace 36 años aprox.
Eso fue antes de mi llegada aquí. Yo creo que antes estaba una sola persona, eso es
lo que más o menos se, a nombre de una sola persona, pero yo creo que debe ser por
el nivel de ingresos que se maneja porque la persona era una “persona ficticia” ya que
no era la que tomaba las decisiones. Si era para una sola persona, no sé si daba para
ponerle como R.I. y entonces… eso mejor pregúntale a Miguel (contador).
No, no.
Ya que sabemos que son demasiados productos los que se elaboran ¿cuántos
maestros hay?
61
Sí, eso ya es decisión del equipo. El chico que se encuentra acá (la entrevista se
realizó en un área de trabajo) se encarga de todo lo que es dulce, en el otro sector
hacen todo lo que es pan (el equipo de la tarde) y el equipo de la mañana, además de
pan hace también lo que son especialidades como pan de hamburguesa y demás que
se encuentra en el otro sector. También en el turno mañana en este sector se hace
todo lo que dulce y también se encuentra otro chico a la mañana que hace repostería,
pero trabajan solos.
No. Lo que pasa acá es que no hay una formación de panadería, hay muy poca, y
entonces lo que se termina haciendo es que se le va enseñando en la medida de la
necesidad. El que sabe de panadería acá es mi papá, entonces, hoy por ejemplo hay
un chico que se accidentó con la moto, las situaciones que pasan hacen que se
ubique al personal de acuerdo con la necesidad. Por eso, yo puedo estar acá
haciendo una cosa y mañana puedo estar haciendo otra cosa. Entonces no es que
todos están en el mismo lugar siempre, hay gente que sí y no le saques, pero los más
jóvenes o los ayudantes van cambiando.
En cuanto a las funciones, ¿está definida la cadena de mando? ¿Se sabe a quién
responde?
Si, obviamente. Por ejemplo, si hay una producción que es por decirlo “mala”, pasó la
otra vez que un budín no estaba bien y lamentablemente es el maestro el responsable
del producto.
¿Qué función cumplen los socios?, y al ser una S.R.L. ¿Hay algún gerente?
Mi mama es la que firma todo, pero realmente la última palabra, si por ejemplo
debemos sacar un crédito o demás, la tiene Nelson, o sea, todo se debe preguntar
antes de hacer. Él no está porque tiene su monotributo, no entra acá por otra cosa que
tenemos en frente (donde se encuentran las máquinas para elaborar el pan de miga)
pero ficticiamente somos nosotras dos (Valeria y su madre) pero la mente es él.
Entre nosotros es un tema de discusión también porque uno va hablando y acá pasan
muchas cosas, entonces es un grupo de whatsapp y listo, se informa que fulano no
62
viene, vino esto, llegó esto, no vino esto y así. Tenemos un grupo de whatsapp y nos
mandamos whatsapp.
Es que somos nosotros nomas. O sea, es más fácil por whatsapp. Generalmente, por
la rapidez y por lo inmediato de la idea porque si no al rato ya me olvido, además
nosotros nos vemos todos los días, salvo que no estemos acá. Por ejemplo, él está
arriba (primer piso) y me dice “fíjate que fulano…” y le digo que lo deje por escrito, que
me escriba porque si no me olvido y entonces tenemos el grupo de whatsapp.
Sabemos que tienen muchos productos y por lo tanto deben tener un proceso
productivo, ¿tienen por escrito el proceso?
El chico de acá (sector dulce) tiene allá (las recetas se encuentran fijadas a la pared),
él ahí tiene todas las cosas que no son… generalmente, ahora las cosas ya tienen en
su paquete las instrucciones, dice, por ejemplo, ponerle huevos, leche, agua, entonces
eso es más fácil lo que es de este chico. Después lo que es pan, tiene pegado por la
pared la receta, puede variar, pero la idea es que sea siempre lo mismo.
¿Hubo algún estudio previo al proceso productivo? ¿Vino tu papá y dijo “vamos a
hacer esto” o cómo decidieron incluir ciertos productos?
Porque las marcas te ofrecen. La otra vez vino una marca y trajo unas cremas para las
tortas, vino el técnico de la empresa quien te hace una muestra, y bueno, probamos y
nos gustó y dijimos “vamos”. Sucede con la mayoría de las cosas últimamente.
Eso te trae y te dicen “te sirve o no te sirve”. Generalmente, nosotros trabajamos con
las mismas empresas, ya conocemos mucha gente del rubro hace tiempo, entonces
con algunos ya tenes cuentas. Con los que son nuevos y vienen a ofrecerte, por ahí
ya son otras condiciones de pago y te venden lo mismo pero capaz me conviene este
al que le puedo pagar un poquito después.
Se mandan los comprobantes físicos en un sobre y ellos hacen todo. Después vuelve
el sobre.
Si. Inclusive ayer recibí 29 cajas en buen estado, una en muy mal estado, dos con la
caja rota.
¿Y eso lo devuelven?
Generalmente, acá las chicas son grandes (mostrador) pero hay una que es
relativamente joven que puede utilizar la tecnología y entonces yo le estoy mostrando.
Después, enfrente que no es propio de Doña Lidia, sino que es de Nelson legalmente
porque es parte de su monotributo, la chica carga desde allá lo que nosotros
vendemos acá. Lo que viene de reparto, viene hojas y mañana yo le llevo a ella y ella
carga las ventas. Y lo de acá (local comercial) hacemos un estimado de lo que se
produce y lo que se vende.
Y con esa información, ¿hacen algún informe que le ayude a mejorar? ¿Cuál es el fin
de introducir esos datos en el sistema? ¿Lo utiliza para algún control?
Para nosotros son los tickets, la factura B, los tickets diarios, resumen de la caja, pero
no infiere porque muchas veces es ficticio porque no se carga luego de la compra sino
64
que la chica carga un estimado. El objetivo puntual es que sí se registre lo que se
vende, pero es para ver cuánta plata es lo que entra y cuanta sale, lo del IVA y todas
esas cosas.
Sabemos que compraron una máquina para hacer pan de miga, ¿Por qué decidieron
realizar la compra? ¿Realizaron algún estudio? ¿Encontraron alguna oportunidad?
Porque según Nelson no hay ningún pan de miga como el de su receta y que él quería
vender uno bueno. Hizo prueba y error, y acá en frente se hace exclusivamente pan
de miga blanco y de salvado donde toda la maquinaria es nueva y esto se abrió el año
pasado.
No, no. Se vende acá pero legalmente es de Nelson. Es toda la misma plata, todo sale
de acá.
Es que todo tiene una temporada. Por ejemplo, en invierno todo lo que es dulce,
facturas, bizcochos, después tenes pan porque hace frío y la gente come más; en
verano, cuando empieza el calor ya empieza a bajar todo eso y sube la miga, la
hamburguesa, la pizza. Entonces todo es relativo porque a veces hay cosas que no se
venden y todos vamos al fondo y vemos qué hacemos.
Depende del día. Hay días que no queda nada o lo que es factura se pone un cartel
“factura de ayer” con otro precio y el que quiere lleva, no es nada en mal estado y lo
que es “verde” eso ya se tira.
65
Nosotros trabajamos con un hotel, una sangucheria, con supermercados TATU y ellos
si tienen cuenta corriente porque son clientes habituales y con volúmenes mayores y
se le aplica precios más amigables porque ellos tienen que vender y no es el mismo
precio que se le da al kiosquero, por ejemplo.
Si. Todos los meses, el último día del mes se le cierra su cuenta y se determina el
saldo a cobrar. Generalmente esos clientes pagan con cheques.
Con respecto a los proveedores, ¿Cuál es el plazo de financiación que les otorga?
Eso depende de quien se trate. Últimamente por la situación económica, hay uno que
dijo que ahora es de 15 días y hay otros que son de 30 días, y hay uno que nos vende
cajas de cartón y ese puede ser a 60 días. Pero la gran mayoría es a 30 días.
Son los de Rosario. Pero quédate tranquilo que pasa un día y ellos ya te llaman.
Siguiendo con los proveedores, para cada insumo y/o materia prima ¿tiene un listado
de estos?
Y, además del precio, ¿tiene algún otro factor que condicione la elección del
proveedor?
El precio y que sea entrega rápida. Por ejemplo, me escribió el de la leche y me dijo
que ahora no tiene y necesito ahora por más que su precio sea barato.
Del proceso de compra, ¿tiene un procedimiento definido? Ej. Se emite una orden de
compra, la envía…
66
Hay una planilla con todo lo que necesitamos y la idea es que lo completen todos los
lunes. O sea, yo el lunes supuestamente tengo que saber que me falta y con base en
eso llamamos a los proveedores y hacemos los pedidos, pero es un supuesto, no
siempre se cumple.
Con respecto a las compras, ¿el volumen está determinado por alguna estimación de
las ventas?
Entonces, ¿el análisis se realiza con base a si las materias primas son mayormente
perecederas?
Nos basamos en los costos de los ingredientes de los productos. El costo de obtener
el producto se multiplica por tres para pagar las M.P, al personal y el restante es
ganancia.
No, porque si yo me pongo a mirar a quien tengo cerca tengo a uno frente al centro de
educación física, después tengo a mi tío a menos de diez cuadras y como las chicas
también trabajan allá a veces te cuentan “esto allá esta 150 y acá está 300” y
totalmente porque acá tenemos 25 empleados y allá tienen 5, o sea que tenemos un
montón de cosas que ellos no tienen. Hay otras cuestiones que por su funcionamiento
le va bien con eso.
La idea de Nelson siempre es para arriba nunca para abajo. Yo no voy a bajar la
calidad por esas cosas, los clientes que lo deseen van a comprar. Yo sé que vendo
algo bueno y puede haber gente a la que le guste y también a la que no.
Depende del día de la semana. Hay gente que, de lunes a viernes, la mayoría es
gente grande que vive cerca. Depende de la hora también, a las 12 salen los chicos
de la escuela y pasan. Después los fines de semana ya hay otra gente, por ejemplo,
que te llama por teléfono y te pregunta dónde queda el negocio. Nosotros somos
67
Arriola y mi tío también, entonces la gente confunde, nosotros tenemos nombre de
fantasía y ellos no y nos confunden.
Anteriormente mencioné que se les cargaba los costos a los productos, ¿incluye los
costos fijos?
¿Y el agua?
¿Y el empaquetado?
Depende porque ahora tengo cajas temporada enero 2022 y ahora cuando tenga que
hacer mi nuevo pedido de cajas me voy a desayunar cuando sale una caja y ahí se le
agrega al nuevo precio.
Con respecto a las temporadas, ¿hay algún día de la semana u horario que sepan que
van a vender muchísimo?
Si.
No, depende de quién sea. En principio consumidores finales no. Mucha gente te
pregunta si tenes envío y envío propio no tenemos. Si voy a mandar, le digo que pido
un motomandado pero lo debe pagar el cliente. Pero envió propio depende de quién
sea, por ejemplo, hay una señora a la que siempre se le lleva porque el reparto tiene
un horario y recorrido fijo a la mañana y a la tarde.
No tengo tanta demanda de delivery, capaz es solo una persona la que me pregunto,
si fueran más puedo pensar si conviene una moto propia.
68
Si, está fríamente organizado. Las rutas y los horarios. Y mirando la lista de reparto
pensamos en los costos, por ejemplo, fulanita me compro dos kilos de pan y
analizamos si es rentable realizar el reparto a esta persona, si se desvía del camino
para ir no se le envía más pero si se encuentra dentro de la ruta si se le envía.
No, se debita solo. Yo emito cheques y todas las mañanas recibo un mail con el saldo
y voy y pongo lo que falta. Antes de las 13 h tienes que depositar si tu saldo está en
rojo.
Y sobre eso, ¿lo analizo según la tasa de interés que le aplica el banco? ¿Si le
conviene financiarlo con el proveedor o con el banco?
Si, fue paró todo lo del pan de miga. Se invirtió en todo un equipo moderno.
69
Están los libros de las máquinas.
¿Será posible tener acceso a ese tipo de información? Sobre todo de su sistema para
comprender su funcionamiento.
Si.
Son más de 20 (en los recibos son 20 incluyendo a la administradora) pero el resto
está registrado con Nelson.
La chica (mostrador) que carga los datos tiene como empleador a Nelson y los del
pan de miga también.
El preocupacional no se hace, porque acá es “sabes algo, si, queres trabajar, si” y se
le enseña y forma. Pero tenemos Praxis laboral que es un servicio médico externo
pero es más para la justificación de las inasistencias.
Luego con las condiciones de trabajo, el convenio colectivo establece que deben
recibir indumentaria, ¿eso se le provee?
Justamente ahora tengo que ir a buscar la ropa que mandaron, pero si, se le
proporciona.
No, eso no. Acá terminan y se van. Es una lucha mía con mi jefe.
70
Teniendo en cuenta el proceso productivo, ¿tienen horarios rotativos? ¿Cómo se
consideran esas horas cumplidas?
Acá las únicas que realmente cumplen sus horas son las de mostrador y los demás
cuando terminan ya se van, pueden venir a las 14 e irse a las 19:30 (como ayer) y
mañana a las 20 y pasado a las 21.
Yo creo, fui empleada también, que se les tiene mucha consideración y se les trata de
decir de alguna manera “yo te doy, bueno vos también trabaja bien” esa es la idea,
hay gente que se encuentra trabajando hace 30 años y hacen todo los días lo mismo y
ahí lamentablemente terminan pagando todos porque lo que sale mal se le descuenta.
Depende. Depende que sea porque puede ser que el pan salga mal porque no se
puso el aceite en la bandeja y eso corresponde al último y el maestro no tiene nada
que ver.
En cuanto a políticas de premios e incentivos, en el caso de que todo salga bien según
lo planeado ¿se aplica algo?
La verdad no.
Pero eso sí está abajo (está guardado en un cajón) y lo pueden mirar pero no está
exhibido. Los horarios de trabajo están pero no es real. El otro día hubo un accidente y
en la denuncia de la ART tuve que poner que trabaja hasta las 21h pero él desde las
19:30 h estuvo con la policía ahí afuera.
Ahora estamos bien porque hay alguien cubriendo al accidentado y tiene para
entretenerse en su recuperación. Pero a partir de que se comenzó a trabajar con el
supermercado, a principios de año, se incorporó uno más porque ya era necesario que
el grupo sea de cuatro y después la mayoría de los otros equipos son tres sacando a
los que trabajan individualmente. Es necesario que sean cuatro el equipo hacen lo del
supermercado, lo del sanguchero y más para acá.
Tienen una empleada a tiempo parcial, ¿eso se debe a que hay mayor demanda a la
mañana?
71
Sí y a veces viene a la tarde. La semana pasada se le preguntó si podía venir ya que
no estaba mi mamá ni yo y se le paga. Hay como una escala paralela en cuanto a las
horas por estas cuestiones, por si tenes que venir a cubrir a la tarde.
A la noche.
Caja es todo billete chico y llega un cierto monto y se lleva. Cuando se hace el cierre
al mediodía y noche se lleva. Si tengo que pagar una factura vengo y busco también.
No, se va haciendo a “ojo” los controles. Tenemos una idea de los importes.
Si, suelen venir, este año todavía no vinieron. El año pasado vinieron los de la ART
pero en la provincia no vino nadie.
Y los del municipio solicitan habilitación municipal y miran las condiciones del
establecimiento, manipulación de alimentos y libreta sanitaria. Y lo ideal sería que se
cumplan los de “buenas prácticas”.
72
Depende de quién sea y de la condición que te den. Por ejemplo, el lechero vende en
X pero al contado pero más barato.
¿Llega a registrarlo?
Va a depender del tipo de producto que se elabora pero sería harina, grasa, margarina
o mantequilla ,Aditivos ,Sal, levadura ,Azúcar , Mejoradores , Huevo.
73
74
Anexo 3: Elaboración del Índice Estacional de las Ventas
1)
Trimestre Año 2021 Año 2022
1 $ 480.646,57 $ 14.400.162,24
2 $ 2.240.869,90 $ 20.998.794,67
3 $ 7.961.350,40 $ 7.919.415,08
4 $ 13.098.889,22
4 220,32% 110,16%
3)
Total 400% 400% 400%
Ventas con
t ventas reales y estimada IE
Estacionalidad
75
ene-21 $ 9.495,00
feb-21 $ 100.126,13
mar-21 $ 371.025,44
abr-21 $ 1.882.972,62
may-21 $ 169.439,25
jun-21 $ 188.458,03
jul-21 $ 1.567.160,78
ago-21 $ 3.051.243,91
sept-21 $ 3.342.945,71
oct-21 $ 4.332.366,24
nov-21 $ 4.318.633,07
dic-21 $ 4.447.889,91
ene-22 $ 4.480.571,04
feb-22 $ 4.504.361,53
mar-22 $ 5.415.229,67
abr-22 $ 5.140.018,85
may-22 $ 7.944.309,49
jun-22 $ 7.914.466,33
jul-22 $ 7.919.415,08
76
Anexo 4: Ubicación geográfica de los competidores cercanos
77
GALLETITAS TARTA DE RICOTAS
GRISINES TORTAS
PEBETE TARTALETAS
PAN RALLADO
TAPAS DE PASTELITOS Y DE
EMPANADAS
TOSTADAS DE GLUTEN
TRENZADOS
VARAS DE HOJALDRE
Tabla 1: Datos obtenidos del sistema ágil gestión que utiliza la empresa para su operatoria normal.
Elaboración propia
78
Anexo 7: Formulario 960/D “Data Fiscal”
79
Anexo 9: Organigrama formal y real
80
Figura 6: Organigrama oficial de “Doña Lidia S.R.L”
De elaboración propia con los datos obtenidos de la entrevista realizada
81
Anexo 10: Cuadro de PARETO
Porcentaje
Importe de
Porcentaj Porcentaje de Porción de Porción de
Venta de los
N° Concepto e del Acumulad Participació ABC representació representación
meses enero
Total o n de n de ventas de inventario
a julio de 2022
Inventario
$
14.04% 33.76% 2.70% A
2 Pan de Miga 5,834,922.81
$
12.96% 46.73% 4.05% A
3 Facturas 5,388,171.31
$
9.22% 55.94% 5.41% A
4 Pan Mignon 3,830,533.39
$
4.55% 60.50% 6.76% A
5 Chipa 1,891,755.92
$
4.18% 64.68% 8.11% A
6 Pan comun 1,738,329.39
$
3.46% 68.14% 9.46% A
7 Pan bollado 1,438,980.44
$
2.44% 70.58% 10.81% A
8 Pan rallado 1,014,530.18
82
Bizcocho
2.01% 74.75% 13.51% A
10 Común $ 834,593.35
Pan
Hamburguesa 1.66% 78.32% 16.22% A
12 s $ 689,993.28
Zapatitos de
0.81% 84.68% 24.32% B
18 Membrillo $ 337,824.39
83
22 Galletitas $ 256,000.44 0.62% 87.32% 29.73% B
Tostadas de
0.61% 87.92% 31.08% B
23 Gluten $ 251,500.43
Pan
0.60% 88.53% 32.43% B
24 baguettes $ 250,971.02
Pan
0.60% 89.13% 33.78% B
25 Multisemillas $ 250,401.68
Hojaldre en
0.55% 90.28% 36.49% B
27 plancha $ 230,299.34
Galleta
0.51% 91.32% 39.19% B
29 Común $ 211,913.06
84
34 Pan de Queso $ 190,190.44 0.46% 93.72% 45.95% B
Scones con
0.46% 94.17% 47.30% B
35 Queso $ 189,399.99
Pan salvado
0.45% 94.63% 48.65% B
36 con cereales $ 187,560.92
Brownie con
0.34% 95.75% 52.70% C
39 nueces $ 141,637.76
Pan flautín
0.30% 96.68% 56.76% C
42 100 $ 125,697.87
Pan con
grasa de 0.27% 97.24% 59.46% C
44 cerdo $ 113,240.71
85
46 Bizcochuelo $ 97,999.84 0.24% 97.73% 62.16% C
Mini tartas
con frutas o 0.16% 98.31% 66.22% C
49 cerezas $ 66,061.18
Rosca de
0.15% 98.46% 67.57% C
50 Pascuas $ 63,904.00
Tarta de
0.13% 98.60% 68.92% C
51 Ricota $ 55,209.91
Pan de
0.13% 98.72% 70.27% C
52 Panchos $ 52,246.65
Torta de
0.12% 98.84% 71.62% C
53 Hojaldre $ 47,899.94
Panes
0.11% 98.95% 72.97% C
54 multicereal $ 47,598.57
Tapas
0.11% 99.06% 74.32% C
55 Empanadas $ 46,590.58
86
Scones con
0.09% 99.38% 78.38% C
58 frutas $ 38,899.96
Pan de lomo
0.09% 99.47% 79.73% C
59 con sésamo $ 38,809.70
Galleta
0.08% 99.71% 83.78% C
62 Hojaldrada $ 31,850.21
Cañoncitos
con dulce de 0.05% 99.84% 86.49% C
64 leche $ 20,400.00
Pan de Molde
0.02% 99.95% 90.54% C
67 Saludables $ 9,300.11
Tapas de
0.01% 99.96% 91.89% C
68 pastelitos $ 5,220.14
87
Pan Dulce
0.01% 99.98% 94.59% C
70 Genoves $ 3,630.00
Pan molde c/
0.00% 100.00% 98.65% C
73 Salvado $ 1,980.02
Cucuruchos
con dulce de 0.00% 100.00% 100.00% C
74 leche $ 1,100.03
$
TOTAL 41,563,927.37
88
89
Anexo 11: Estado de situación patrimonial y estado de resultado
Estado de situación Patrimonial (enero a julio de 2022) de elaboración propia en base a los datos del
software de gestión
1 otros Créditos: Incluye anticipos del impuesto a la ganancia, Saldo de IVA a favor Técnico y de libre disponibilidad, también
saldo a favor de IIBB
90
Estado de resultado (enero a julio de 2022) de elaboración propia en base a los datos del software de gestión
1 Otros Ingresos: Monotributo del fundador aproximado en base a la categoría H que tiene.
Fortalezas:
F.1 Desarrollo del Know How con respecto del proceso productivo y comercial: El
equipo cuenta con un alto manejo del proceso de producción y de comercialización, lo que
genera un activo para la empresa.
F.2 Ventaja competitiva por diferenciación con productos de primera calidad: A pesar
de tener una gran cantidad de competidores en la zona, sus productos son conocidos por el
sabor y la calidad de la materia prima utilizada, destacándose así del resto.
F.3 Salón de ventas amplio y bien equipado: Cuenta con un salón de ventas con
estanterías y mobiliario, además el tamaño del local es amplio. Generando un ambiente
agradable para los clientes, esto causa una mejor experiencia de compra, motivando a los
consumidores a volver a comprar.
91
F.4 Gestión de redes sociales por parte de un especialista: Esto permite que la empresa
mantenga permanentemente informado al público respecto de los productos que ofrece.
Oportunidades:
Debilidades:
D.1 Deficiencia en el cálculo de los costos para determinar el precio: Los costos son
estimados por el fundador y no son calculados correctamente, por ejemplo, incluyendo
amortizaciones. Esto genera que no se cubran realmente todos los costos de producción.
D.2 No se realizan exámenes pre ocupacionales: Los trabajadores son incorporados a la
panadería sin conocer posibles enfermedades preexistentes, lo que significa un riesgo para
la empresa ante posibles juicios laborales.
D.3 No se realizan entregas en distintas zonas alejadas de su ubicación: solamente se
limitan a hacer repartos a mayoristas o conocidos, aspecto que le juegan en contra con
respecto a la competencia.
D.4 Falta de capacitación al personal: el personal no está capacitado formalmente.
D.5 Informalidad en la distribución de tareas: No existen documentos que organicen las
tareas ni la actividad productiva.
D.6 No realiza estudios de mercados a la hora de incorporar nuevos productos: Los
productos son incorporados según el criterio poco objetivo del fundador.
D.7 Falta de uso en la totalidad de las funciones del sistema ágil gestión: la empresa
utiliza el sistema solo a efectos de registrar sus ventas y compras y no da utilización de las
demás funciones que el mismo posee.
92
D.8 Toma de decisiones altamente centralizada: Todas las decisiones las realiza el
fundador, generando cuellos de botella en los procesos de la empresa.
D.9 Carencia de controles internos: quien cobra y paga es quien controla y registra. No
hay procedimientos razonables que contemplen operaciones de control efectivas porque
existe un grado de informalidad en la organización de la empresa y no se considera
relevante el uso de dichas medidas.
Amenazas:
A.1 Contexto económico actual: Gran inestabilidad económica; elevada inflación. La
persistente pérdida de valor del poder adquisitivo de la moneda impacta de forma negativa
sobre la empresa, generando la necesidad de trasladarlo mediante el incremento de precios,
lo cual perjudica al nivel de ventas
A.2 Existencia de una gran cantidad de competidores en la zona: Para el tipo de
producción realizada en la zona se encuentran al menos 5 competidores similares a una
distancia de 15 minutos.
A.3 Gran cantidad de sustitutos directos e indirectos: Existencia de variedad de
productos panificados frescos y empaquetados que se encuentran en kioscos y
supermercados.
A.4 Constante avance tecnológico: Actualmente la tecnología se encuentra en constante
evolución, situación que lleva a la empresa a la necesidad de adaptarse a dichos cambios
para evitar perder participación en el mercado.
Estrategias defensivas (F + A)
93
F4 + F5 + A1: para hacer frente a la inestabilidad económica se podría recurrir a la
publicidad en redes sociales para atraer a los consumidores y fidelizarlos con un trato
personalizado ampliando la actual cartera de clientes.
D6 + O1: la empresa debe realizar estudios de mercado para poder decidir con un
fundamento objetivo la introducción de nuevos productos para incursionar en el segmento
de panificados saludables. De esta manera, reducirá el riesgo que implica tomar una
decisión de tal importancia, y permitirá determinar las características de los potenciales
clientes y cómo satisfacer sus necesidades aumentando las probabilidades de lograr el
objetivo.
Estrategias de supervivencia (D + A)
94
Anexo 14: Árbol del problema 2.
95
Anexo 15: Árbol del problema 3.
96
Anexo 16: Alternativa 1, Problema 1
97
Anexo 17: Alternativa 2, problema 1.
98
Anexo 18: Flujo de información con el sistema ágil gestión
Anexo 19: Demo del sistema ágil gestión con la función ventas
99
Anexo 20: Demo del sistema ágil gestión, vista del tablero de comando.
2023
ACTIVIDADES/MOMENTO DE 2023
REALIZACIÓN
NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO
100
INFORME DE PRODUCCIÓN
N° 00001/2022
Producto: Unidades en kg
Amasado
Armado
PRECIO DE VENTA
MES X
Costo mensual
101
Planilla de costos de la energía eléctrica:
MES X
Costo mensual
MES X
Costo mensual
MES X
102
Elaboración de planillas y capacitación
al personal sobre la utilización de
planillas
Periodo de prueba
103
Utilización de los indicadores para
ver la evolución.
2022 2023
EGRESOS
104
PAGO DE HONORARIOS
PROFESIONALES $ 60.185,09 $ 63.222,11 $ 62.557,44 $ 61.413,49
2023
$ $ $
Cobranzas 13.680.948,09 14.206.889,11 14.750.361,51
$ $
Total Ingresos 13.680.948,09 14.206.889,11 $ 14.750.361,51
EGRESOS
105
PAGO DE GERENTE (Valeria Arriola) $ 120.000,00 $ 120.000,00 $ 120.000,00
106