Pilar Quintana

Organizadora Profesional en Ordenarte

 Guía para ordenar
toda la casa
1. ¿Estás realmente preparado para ordenar?
2. Aprender a TIRAR
- Reto DETOX
- Reglas de oro para Tirar
- Motivos de apego
3. Guía Ordenarte
- Salón
- Cocina
- Dormitorio
- Armario
- Baño
- Trastero
- Habitación Niños
- Armario Niños
- Despacho y Libros
- Papeleo

4. ANEXOS

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 1. ¿Estás realmente preparado para ordenar?
El orden es un proceso para el que tienes que estar realmente preparado.

Te voy a dar algunos trucos para organizar toda tu casa, por estancias para que
elijas tú por dónde empezar. No hace falta que hagas las habitaciones en el orden
que yo te las cuento, decide tú por dónde quieres empezar y avanzar.

Estás a punto de empezar un proceso de organización y tienes que tener claro por
qué lo haces. No te voy a pedir que vivas en el minimalismo si no quieres, no
tendrás que tirar nada que no estés preparado ni quiero que te castigues por ello.

El objetivo de este proceso es que dejes de repetirte “no tengo nada que ponerme”
frente a un armario lleno de ropa. Es dejar de ‘ordenar’ espacios de manera
ineficiente, y dejar de ‘perder’ tus cosas dentro de tu propia casa.

El orden es un estado físico, porque implica tus cosas materiales y tu energía, pero
también mental. No todo el mundo está preparado para ordenar y para empezar es
vital un proceso mental previo.

Tener una casa ordenada incluye: encontrar

un sitio para cada cosa, deshacerse de lo
que no necesitas, y optimizar bien el
espacio.

Ser una persona ordenada es tener un

sistema interiorizado, siguiendo un proceso
lógico y rodearte sólo de las cosas que
realmente necesitas.

Para ello es fundamental dejar de otorgarle

a los objetos la importancia que deberías

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darle a los momentos, a los recuerdos y a las personas. Los objetos son eso,
objetos, cosas materiales que tienes porque son una herramienta para conseguir
algo más importante.

Conserva solamente aquello que te sirva de herramienta para conseguir momentos

y recuerdos con personas.

“Colecciona momentos, no cosas”

Si esto todavía te da un poco de miedo no te preocupes. Tengo que decirte que el

orden se aprende. Yo era una persona muy desordenada, era experta en perder
cosas, siempre iba de un lado a otro y no terminaba nunca de las tareas que
empezaba. Hasta que aprendí a hacer las cosas bien. Y ahora hace más de 3 años
que no pierdo el móvil.

2.Aprender a tirar...
Aprender a tirar no es tan difícil como parece. Tú eres capaz de hacerlo, sólo que no
has empezado por el sitio correcto.

Lo primero es tener claro qué cosas QUIERES y qué cosas NECESITAS.

¿Sabes quienes acumulan menos? Los viajeros. Las personas que más viajan,
sobre todo para temporadas largas, son las que mejor conocen la diferencia entre
estos dos conceptos. Cuando viajas en avión tienes unas limitaciones de equipaje y
por tanto debes decidir qué cosas debes llevarte y qué cosas, sintiéndolo mucho,
debes dejar atrás. Este es el mejor ejercicio posible para saber qué cosas son las
que realmente necesitas.

Te propongo un ejercicio. Supón que te ofrecen el trabajo de tu vida al otro lado del
planeta y sólo tienes 2 semanas para incorporarte. Debes viajar en avión y sólo

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puedes llevar contigo dos maletas grandes. En ellas debes meter todo lo que
necesites para tu nueva casa.
¿Qué te llevarías?

Mentalmente ya estás eliminando cerca del 20% de las cosas que tienes por casa.
¿O no?

RETO DETOX
Los seres humanos generamos mucho apego a las cosas sin darnos cuenta de que
sólo son eso, cosas. Los objetos que conservas en tu casa deben ser una
herramienta para lograr tus objetivos, deben hacerte muy feliz. Antes de empezar
este proceso de organización te aconsejo a que hagas el RETO DETOX durante
unos días (con 3 ó 4 debería valer). Te explico en qué consiste.

Como su nombre indica, esta semana va a ser una ‘operación Detox’ para ti y para
tu casa. Vas a empezar a desprenderte de forma sencilla de los ‘objetos bulto’ de tu
casa.

Algunos ​beneficios​ que notarás al terminar estos días son:

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 - Ganar tiempo: dejarás de invertir tanto tiempo en buscar las cosas que has
‘perdido’ por la casa.
- Limpieza: cuantos menos ‘objetos bulto’ haya en la casa más fácil será
mantenerla limpia.
- Conciencia: tomar conciencia de todas las cosas que tienes en tu casa.
- Mayor energía: tendrás menos lastres, habrás eliminado ruido visual.
- Confianza: para continuar el proceso estancia por estancia.

Reglas de oro...

Regla 1:
Qué hacer con lo que ya no necesitamos:
- Tirar
- Donar (mi opción favorita)
- Reciclar
- Vender
- Regalar

Regla 2:
Tira solamente aquello que estés preparado para tirar.​ No te fuerces. Lo que
tengas dudas (cosas que sabes que debes tirar pero no estás listo) mételo en una
bolsa y ponla en algún lugar molesto. En la puerta de casa, en la entrada a la
habitación… Algún sitio en el que te tropieces a menudo. Esta es una manera de no
olvidarnos de esos objetos y conseguir desprendernos de ellos antes.

Regla 3:
Utiliza el Diagrama Ordenarte (ANEXO). ​Tienes que estar preparado para “soltar
lastre”. Aprender a tirar​ ​es fundamental para completar tu proceso de orden. Al final
del libro encontrarás un diagrama que te ayudará a tomar la decisión más difícil.

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Regla 4:
Hazlo solo.​ Que nadie te vea, que nadie mire las bolsas de vas a tirar, que nadie te
condicione. Es importante que cada uno tire lo suyo. No tires nunca algo de otra
persona, ya lo decidirá él si quiere.

Nos aferrarnos a los objetos por varios motivos:

Nostalgia:

El ​recuerdo​ de la comunión de tu hijo, el jersey que me compré con mis amigas en

un ​viaje​, el vestido que me puse en nuestra primera cita… Podríamos hacer una
lista interminable de objetos que guardamos en casa porque nos da ​pena​ tirar. Los
recuerdos son lo mas difícil de dejar marchar, pero debemos tener claro que los
objetos son eso, objetos, y conservarlos no nos ayuda a recordar. Según pasan los
años nuestros recuerdos se multiplican, pero el espacio en nuestra casa no
aumenta con el paso de los días.
Por eso es importante tirar los ‘​objetos recuerdo’​ que ya no tienen ninguna
utilidad. Además, piensa en la persona que te lo dio. Seguro que te diría “déjalo ir”.

Tirar lo viejo para dejar paso a lo nuevo,​ es el lema que debes tener siempre en
mente.

Culpabilidad:

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Nos gastamos mucho dinero en este objeto y nos sabe mal tirarlo. Me lo regalaron
mis amigas, ¿cómo voy a tirarlo? Me lo regaló mi suegra, si viene y no lo ve ¿qué va
a pensar? ​Me sabe mal​…

La culpabilidad no nos lleva a ningún sitio, sólo a sentirnos mal con nosotros
mismos. Es tu casa, tu espacio, gestiónalo como tú quieras y conserva solamente
aquello que te haga feliz. Pregúntate: ¿lo volverías a comprar?

Por si acaso:

En el armario tienes varias prendas que guardas ‘por si acaso’ y no te has puesto en
la vida. ​“Guardo estos pantalones para cuando me quite estos kilos que me sobran”​.
Mira, cuando adelgaces te mereces irte de compras, meterte en el probador y
comprarte una talla 38. ¡Date un homenaje! No tengas esos pantalones ahí como
recuerdo diario de tu fracaso, no te hagas eso.

En la cocina tienes un cacharro (sartén, olla…) que guardas ‘por si acaso’ pero está
viejo y sabes que no lo usarás nunca.

En el baño tienes una crema que guardas ‘por si acaso’ pero no te gusta ni como
huele. ¡Todo eso tíralo ya!

Son cosas que ocupan espacio y que no has utilizado en los últimos ​2 años​ y que
en el fondo sabes que no usarás. Tíralo, lo digo en serio. Si en el futuro resulta que
lo necesitas ya te comprarás uno nuevo.

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 Ejercicio:
¡Corta por lo sano!

Vamos a hacer una primera limpieza rápida.

Coge una bolsa de basura.
Ahora. Yo espero. ¿Ya la tienes?

Vale, pues ahora la vas a tener que llevar contigo

durante unas 24 horas. Intenta que no haya nadie más
delante o pensará que has enloquecido.
Pasea por tu casa y deshazte de todas las cosas que
realmente no necesitas. Empieza por el salón. Ve
abriendo cajones, observa cada estante.

Mira detenidamente cada objeto y piensa ​“¿realmente

me gusta? ¿por qué lo conservo? ¿lo quiero o lo necesito?”​.
Mete en la bolsa todo lo que no quieras conservar. Todo vale. Papeles, tickets, ropa,
un bolígrafo que no funciona, el recuerdo de un bautizo… Ahora no tienes que
pensar demasiado, déjate de rollos sentimentales. Ahora sólo mete las cosas más
obvias que hacía un año que mirabas pero realmente no veías. Ese jarrón con flores
secas, ese libro ​(“¿pero esto es mío?”​), el montón de revistas que nunca volverás a
leer (​en serio, nunca lo harás así que tíralas)​ .
Ahora continua con la cocina y haz lo mismo. Tira los trapos viejos y anota en algún
sitio “comprar trapos nuevos”, tira los palillos chinos del cajón y los cientos de tés
que nunca probarás… (¡Deshazte de eso por Dios!).

El objetivo de este ejercicio es que te des cuenta de las cosas que más te cuesta
tirar. Cuando llegues a la zona que más te “duele” lo notarás. Si no estás preparado
para tirar nada de ahí pasa de largo y continua con el resto de la casa.

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Yo creo que cada persona es un mundo y que a cada uno le cuesta más
deshacerse de algunas cosas que de otras.
En mi caso por ejemplo, son los libros.
Así que empieza el proceso con lo que más cómodo te sientas. Puede ser la cocina,
la ropa, el trastero, los papeles…

​Regla de oro:

Prohibido comprar​. A partir de ahora y hasta que termines El Reto está prohibido
comprar cosas que no necesitas. En serio, ¡¡prohibido!!
Y si lo haces, porque la tentación siempre existe, tendrás que seguir la norma del
1x1.

TRUCO ORDENARTE:

Crea una caja de ‘pre-tirar’. Aquí

podrás meter todas esas cosas que
sabes que debes tirar, pero todavía no
estoy preparado para hacerlo. Elige
una caja ni muy grande ni muy
pequeña, porque ese será el espacio
del que dispongas para tus dudas.
Debes ponerle una fecha compromiso a esas cosas. ​“Voy a dejar esto aquí ‘por si
acaso’ hasta final de año (por ejemplo). O hasta septiembre”.​ La fecha que pongas
debes cumplirla así que piensa cuándo podrías necesitarlo y si para entonces no lo
has utilizado deshazte de ello.

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 Guía Ordenarte
Aquí empieza la Guía Ordenarte. Te voy a dar los mejores consejos para ordenar
cada estancia por separado y algunos trucos para mantener ese orden más tiempo.
Lo ideal es que cuando empieces el proceso de organización dediques una semana
entera para ordenar cada estancia. Así conseguirás ir ordenando toda la casa ​poco
a poco​ y sin agobios. Porque ordenar no debería ser una tarea estresante, si no un
proceso de liberación.

Esta guía está pensada para que hagas cada habitación de una. Lo de ir cajón a
cajón nunca funciona, y lo sabes. Así que una vez empieces una estancia no
deberías dejarla a medias. Ponte ropa cómodo, libérate la agenda y empieza tu reto
personal. Como motivación te diré que el orden engancha y, aunque es muy duro y
cansado al principio, cuando empieces a ver resultados no podrás parar. Así que
ánimo y no pierdas la calma.

NORMAS GENERALES:

- Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio

- Ordenas para ti, organiza solamente lo que sea tuyo. Aquí cada uno se
ordena sus cosas. Para las zonas comunes piensa en un orden que le sirva a
todo el mundo y si hay niños en casa ponte en su lugar y pónselo fácil.
- No te juzgues. Haz el proceso solo y no enseñes a nadie lo que has sacado.
- Cuantas menos cosas tengas, más fácil será el proceso así que no te cortes
a la hora de tirar, donar o regalar.

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Salón

Menos es más: ​el salón es una zona común y por tanto debe ser muy práctico.
Cuantas menos cosas tengas más funcional será y más fácil de limpiar también.

Muebles prácticos:​ busca muebles muy versátiles, que sirvan para varias
funciones a la vez o sea convertibles.

Las mantas:​ asigna un sitio concreto para colocar las mantas y cojines del sofá.
Para facilitar esta labor puedes colocar una cesta al lado del sofá.

Mesa despejada:​ despeja la mesa del comedor y coloca unas flores o servilletero
encima para evitar volver a poner cosas encima.

Revisa los estantes:​ recoloca los libros, fotos y decoración correctamente y

deshazte de lo que no te hace feliz.

Los libros:​ ordena los libros por colores, por género o por autor. Dentro de la
categoría que hayas elegido intenta que estén por alturas y alineados (que no sobre
salga ningún lomo sobre otro). Si algún libro es demasiado alto déjalo en horizontal
y coloca una planta o vela encima a modo decorativo.

Los cables: ​escóndelos debajo de una caja (como en la foto) o dentro de un cajón.
Los puedes etiquetar para saber siempre a qué aparato pertenece cada uno.

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Separa zonas:​ para evitar acumular cosas sin sentido por todo el salón lo mejor es
tener bien separadas las diferentes partes. Puedes hacer la zona de la tele, con los
sofás y la televisión. Por otro lado la zona de comedor, con la mesa grande y las
sillas. Puedes hacer una zona de lectura, con todos los libros alrededor y un sillón
cómodo donde tumbarse a leer. También puedes crear una zona de juegos. La
separación la harás con una alfombra o manta grande en el suelo. De este modo es
más fácil ‘intuir’ dónde debe ir colocada cada cosa según su uso.

Mantenimiento:
- Antes de irte a dormir asegúrate de doblar las mantas, colocar los cojines y
meterlos en la cesta. Cada miembro de la casa se encarga de la suya.
- Despeja la mesa, asegúrate de que no queda nada encima.
- Cada vez que te levantes del sofá aprovecha para devolver alguna cosa a su
lugar así no se te acumulará.
- Que no haya nada por el suelo.
- Cada uno ordena sus propias cosas y se hace responsable de una zona o
función.

Cocina:

Utiliza el sentido común:​ en los armarios y cajones más a mano coloca lo que
utilices a diario (platos, vasos, cubiertos…). En los armarios más incómodos
utilízalos como zona de almacenaje a largo plazo. Guarda las cosas grandes o que
casi nunca utilizas. Las cazuelas de barro, o esa fuente enorme que no cabe en
ningún sitio y que nunca utilizas.

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Orden visual:​ intenta tener todos los platos, vasos y cubiertos de la misma vajilla.
Si no lo tienes ve comprando nuevos poquito a poco. Verás como en los armarios
parece todo más ordenado.

Ordena para todos:​ coloca las cosas a mano de quien lo vaya a utilizar. Pon las
meriendas, vajilla de plásticos y demás cosas infantiles a mano de los niños (así no
habrá excusa cuando les pidas que pongan la mesa).

Productos de limpieza:​ coloca todos los productos de

limpieza juntos, pero categoriza por zonas de uso. Sírvete de
cajas para hacer la separación. Los productos para el baño en
una, los friegasuelos en otra, los comunes en otra… No hace
falta que sea una caja con tapa, puede ser una bandeja o
incluso una bayeta en el suelo. Lo importante es tenerlos separados para saber qué
se usa más y qué hace falta comprar. Puedes utilizar cajas como la de la foto y
coger la que corresponda en cada habitación.

Encimera despejada:​ Intenta mantener la encimera despejada, cuantas menos

cosas tengas por encima más fácil será de limpiar. Ten en cuenta que en la cocina
se genera mucha grasa así que mete todo lo que
puedas en armarios y cajones o encima de baldas.

Aprovecha todo el espacio:​ si no tienes mucho

espacio de almacenaje aprovecha las paredes. Cuelga
una barra en la pared, o una balda para colocar los
botes de alimentos encima. ​Pero cuando te hablo de
paredes no me refiero sólo a las exteriores. Todos los
armarios tienen una pared que se puede aprovechar.
La ​puerta del armario​ o el ​estante superior ​suelen ser las más disponibles.

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Botes y cajas:​ utiliza botes para almacenar la comida. La reglas más importante es
que al llegar a casa con la compra dediques unos minutos a vaciar las bolsas.
Elimina todos los envoltorios de plástico y mete los alimentos en botes. Mejor si son
transparentes, de cristal (o plástico si hay niños), herméticos y debes etiquetarlos
bien.

La nevera:​ mantén ordenada también la nevera. Te dejo un anexo con un esquema

para organizar correctamente los alimentos, por necesidades y zonas de frío.

Mantenimiento:

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 - Lo más importante para mantener la cocina ordenada es aplicar el sentido
común y piensa en tu rutina.
- Etiqueta bien cada estante y armario. Recuerda que al ser una zona común
debes tener en cuenta las necesidades de cada miembro de la familia.
- Después de cada comida friega los platos o mételos en el lavavajillas.
- Al llegar de la compra deshazte de todos los
plásticos.
- Busca un sitio para cada cosa y así siempre
sabrás dónde debe ir guardado.
- Antes de irte a la cama despeja la encimera y
el fregadero.
- Ten a mano siempre uno o dos trapos y
coloca un gancho para colgarlos.
- Una vez a la semana haz una limpieza general incluyendo la campana
extractora y los sitios de difícil acceso, así no se acumulará.

Dormitorio:

Divide las zonas:​ es importante mantener separadas las cosas de cada uno. Si
compartes el dormitorio con otra persona escoge las zonas donde vas a guardar tus
cosas y asígnale a la otra persona una zona propia también.

Piensa en vertical:​ puedes utilizar las paredes para almacenar cosas como joyas,
gorras o libros, pero procura tenerlo siempre bien alineado y organizado. Los
espacios detrás de la puerta de la habitación o las puertas de los armarios también
se pueden aprovechar. Coloca unos colgadores para poder guardar bolsos o
pañuelos.

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El canapé:​ las camas con canapé son un gran invento. Si no tienes puedes utilizar
unas cajas o cajones y guardarlos debajo de la cama. En este espacio te
recomiendo que guardes el cambio de armario (metido en una bolsa de tela o
plástico bien cerrada), las mantas y nórdicos (en bolsas de vacío), o que almacenes
los bolsos y zapatos.

Muebles prácticos:​ compra muebles que resulten muy prácticos y también bonitos.
Puedes encontrar zapateros de pared que actúan a la vez de repisa para joyas o
velas. Hay mesitas de noche con mucho almacenaje, o tocadores con cajonera
incluida.

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Suelo despejado:​ asegúrate de que todo tiene un sitio y de que el suelo está
siempre vacío. Mete los zapatos en el zapatero, o coloca una bandeja en el suelo
para quitártelos ahí encima.

Mesita de noche:​ cada vez más gente prescinden de poner una mesita de noche a
cada lado de la cama. No me parece mal si no tienes nada que poner o no tienes
suficiente espacio. Pero la mesita de noche es un espacio perfecto para colocar el
libro de lees antes de dormir, el despertador, el móvil cargando, o el vaso de agua.
Por supuesto a mi me gustan las que llevan uno o dos cajones para poder guardar
la ropa interior o los pijamas al lado de la cama, pero me conformo con que te
pongas una mesita sencilla y práctica. Si no te cabe una mesita al uso puedes
colocar una pequeña balda para que haga las funciones de mesita.

El altillo:​ esta zona del armario suele ser la más caótica. El altillo se convierte en
cajón de sastre si no utilizas los contenedor adecuados. En esta zona yo te
recomiendo guardar solamente aquellos objetos que no vayas a utilizar en un largo
tiempo. Puedes guardar las maletas​ ​(las pequeñas dentro de las grandes).
Los nórdicos y mantas (metidos en bolsas de vacio para ocupar menos espacio).
Puedes meter las cajas grandes de garantías de algún producto que has
comprado… Lo importante para no perder nada aquí dentro es utilizar cajas
grandes, resistentes y transparentes, ​y etiquetarlas​. Así solamente con abrir el
armario sabrás qué contiene cada caja siempre.

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Mantenimiento:
- Todos los días, antes de irte a la cama, mete en el armario la ropa que has
dejado fuera. Si es para lavar métela en el cubo de la ropa sucia.
- Haz la cama todos los días.
- Abra las ventanas y ventila la habitación cada día.
- Elimina la silla o galán que utilizas para dejar la ropa que te quitas.
- Antes de meterte en la cama asegúrate de que el suelo está totalmente
despejado.

Armario:

En pareja:​ si el armario lo compartes con tu pareja

asigna una zona para cada uno y cada uno se hará
responsable de su espacio.

Doblar en cajas:​ utiliza cajas para doblar la ropa

dentro de los cajones. Yo las recomiendo de tela.

Doblar en vertical:​ dentro de los cajones dobla la ropa en vertical, así verás todas
las prendas de un golpe de vista. Y no te preocupes porque si no las aprietas
demasiado no se arrugarán más de la cuenta.

Prendas en cajones:
- camisetas
- polos
- jerseys
- ropa deportiva
- ropa interior
- bufandas

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 - pijamas.
Si no tienes demasiado espacio en perchas
puedes doblar también los pantalones vaqueros.

Prendas en perchas:
- vestidos
- chaquetas
- blusas
- camisas
- pantalones de vestir
- faldas.

Aprovecha el espacio:​ cuelga en las paredes o en el interior de las puertas del

armario cosas como joyas, sombreros, o pañuelos.

Cambio de armario:​ la primera regla del Organizador Profesional. Siempre

debemos hacer cambio de armario, aunque tengas un vestidor gigante. Si es el caso
lo que debes hacer es cambiar la ropa de temporada de un armario a otro. Con el
cambio de armario conseguimos no cansarnos de la ropa (porque no la vemos todos
los días), hacemos que la ropa respire y es una oportunidad perfecta para filtrarla.
Guarda el cambio de armario en una bolsa de tela bien cerrada o en una caja de
plástico con cierre hermético. La mejor zona para guardarlo es en el altillo del
armario o en el canapé de la cama.

Selecciona:​ aprovecha el
cambio de temporada para
deshacerte de esas prendas que
ya no te gustan, no son tu talla, o
que ya no te pones. Tienes 3
opciones, donarlas, regalarlas o
venderlas. Utiliza plataformas

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como Vinted o Wallapop para sacar un dinero extra.

La perchas del revés:​ como ayuda para

seleccionar qué ropa sigues necesitando
puedes utilizar el truco de la percha del
revés. Al principio de la temporada coloca
cada prenda en una percha, sólo una
prenda por percha, y cuelga la percha con el
gancho del revés (mirando hacia ti). Cada
vez que utilices una prenda vuelve a colocar
la percha en el sentido correcto. Así, al final
de la temporada, todas las perchas que
continúen dle revés llevarán prendas que no
te has puesto en meses. Ésas son las que
puedes desechar.

3 reglas de oro:​ cuelga la ropa en el armario por colores (de claro a oscuro), por
alturas (de largo a corto) y con las perchas adecuadas (todas iguales).

Mantenimiento:
- “Esto lo llevo a casa de mi madre” “Esto se lo regalo a mi hermana” “Esto lo
dejo para dárselo a mi amiga” ESTÁ PROHIBIDO. Queremos soltar lastre y
aprender a vivir con menos, así que no vale pasarle el ‘marrón’ a tu madre,
hermana o amiga.
- Cada día intenta ordenar una caja o un cajón. Si al sacar una camiseta de su
caja se desorganiza sácala del cajón y vuelve a doblarlo. Te costará 1 minuto
y no se te acumulará.
- Utiliza el “Diagrama para aprender a tirar” para ayudarte a tomar la decisión
(ANEXO).

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 - Para la ropa que dobles sólo hay una norma: no debes separar categorías.
Es decir, si poner las camisetas en un cajón deben ir todas en el mismo
cajón, no debes poner la mitad en uno en el resto en otro.

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Baño:

Encimera vacía:​ es fundamental tener la zona de la encimera lo más vacía posible.

Trata de tener solamente lo realmente imprescindible. Lo demás mételo en los
armarios o cajones, dentro de una cesta o caja para poder sacarlo fácilmente cada
vez que lo necesites.

Caja de repuestos:​ solamente debes tener un bote de cada producto abierto. Si

tienes más de una crema hidratante, o varios champús deja uno fuera y mete el
resto en una zona de repuestos. Utiliza una caja o cesta para mantenerlos todos
juntos.

Por categorías:​ divide el espacio por categorías. Decide qué vas a guardar en cada
cajón y armario y asegúrate de no separar cosas de la misma categoría. Coloca
todas las bolsas de viaje juntas, todo el maquillaje junto, los cepillos…

Aprovecha el espacio:​ ​Colocando un mueble pequeño

o unas baldas en la pared podrás aprovechar el hueco
que queda encima del inodoro para guardar las toallas o
el papel higiénico. Si los objetos van a estar a la vista
utiliza unas cajas monas para que el desorden no sea
visible. Puedes hacer lo mismo con el espacio encima de
la puerta, colocando una balda para toallas.

Cajas correctas:​ las cajas para almacenar en el baño deben ser de plástico
(porque se secan y se limpian muy bien) o de rafia (que son muy resistentes). Evita
el cartón o la madera.

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Mantenimiento:
- No dupliques, antes de comprar cualquier producto revisa tu caja de
repuestos.
- Revisa todos los días los productos que más utilizas. Comprueba la fecha de
caducidad y si están en buenas condiciones.
- Puedes colocar un plástico protector en el interior de los cajones para evitar
que se manche el mueble.
- Despeja la encimera después de utilizar el baño, y guarda todos los
productos en su sitio.
- Cuelga correctamente la toalla o albornoz y la toalla de los pies.
- Decide un día de la semana para hacer el cambio de toallas.
- Deja en un lugar accesible algunos rollos de papel higiénico de repuesto para
tenerlos a mano.

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Trastero:

Por categorías:​ lo más importante para que esta zona no se convierta en un

‘cementerio de cosas’ es colocarlo todo por categorías. Divide el espacio y planifica
qué estantería vas a dedicar a cada cosa. Crea una zona de bricolaje, otra de
recuerdos, otra de ‘playa’, otra de Navidad… Etiqueta cada balda y cada caja para
no confundirte y que toda la familia sepa dónde buscar.

Las estanterías:​ invierte en unas buenas y

resistentes. Asegúrate de que no se oxidan, no cojean
o de que son estables. Aprovecha hasta el último
centímetro en altura. Compra cajas resistentes
también. Yo prefiero las de plástico, transparentes, y
con ruedas para que sea más fácil sacarlas luego.

Las paredes:​ aprovecha también las paredes. Cuelga

todo lo que puedas para dejar el suelo despejado y
poder acceder a todo. Nunca dejes nada por el medio. Cuelga las bicicletas de la
pared, los patines, los cascos. Si tienes que almacenar ropa, y tienes espacio
suficiente, puedes poner un armario de tela desmontable para no perderla de vista.

Zona de salida:​ el trastero es donde siempre acaba todo lo que no necesitamos, no

es nuestro, o nos han dejado. Para evitar acumular este tipo de cosas te aconsejo
que crees una ​zona de salida​. En la entrada de la habitación elige un espacio
donde vas a dejar todo lo que quieres vender, regalar o devolver a su legítimo
dueño. Pon el nombre en la bolsa si hace falta, y cuando vayas a ver a esa persona
acuérdate de revisar tu zona de salida.

Mantenimiento:
- No dejes nada en el suelo, intenta despejarlo cada vez que entres.
- Comprueba habitualmente que las cajas siguen en buen estado.

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 - Etiqueta cada balda y cada caja para saber siempre qué tienes.
- Si fuese necesario haz un inventario y cuélgalo en la puerta para no perder
nada ahí dentro.
- No guardes cosas innecesarias. Vende todo lo que no utilices, lo que tengas
duplicado o lo que reemplaces.

Habitación Niños:

Darle autonomía:​ si quieres que el niño empiece

a hacer algunas tareas solo tendrás que
facilitarle un poco las cosas. Coloca la ropa a su
altura para que pueda cogerla solito y haz lo
mismo con los zapatos, el pijama o el espacio
para guardar los juguetes. Verás como él va
ganando autonomía y poco a poco podrás
introducirle más tareas.

Tomar decisiones:​ si es el niño quien elige sus

propios muebles será más fácil que los utilice

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correctamente. Antes de comprar nada puedes darle a elegir entre varios modelos o
colores. Llévale a comprar las cajas contigo y deja que las coloque él mismo. A
medida que compréis un mueble decidir juntos qué vais a guardar en él. Así
conseguirás que gane autonomía, confianza, que aprenda a tomar decisiones y a
hacerse responsable de sus cosas.

Su espacio: ​al igual que le damos un lugar a cada cosa es importante darle una
función a cada espacio. Si tu hijo es de los que juega por toda la casa
probablemente sea porque no tiene un lugar definido para hacerlo. Así que empieza
por asignar ese espacio y acotarlo utilizando una alfombra o un mueble. Cuando los
niños tienen un espacio donde jugar y además se sienten a gusto en él es más
probable que juegue ahí.

Etiqueta: ​exactamente igual que haces para ti mismo debes recordar a tu hijo
dónde va cada cosa. Utiliza etiquetas grandes, de colores, o incluso de dibujos.

La ropa sucia:​ coloca una caja o cesto en algún rincón de la habitación para que tu
hijo empiece a coger hábitos. Antes de ducharse meterá la ropa sucia si lo tiene fácil
y a mano. Cuanto más fácil se lo pongas, más fácil será que lo cumpla. También
puedes poner este cesto en el baño si es donde se quita la ropa.

Regla de 1x1:​ te aconsejo que utilices esta norma con vuestros hijos, sobre todo si
le cuesta deshacerse de sus juguetes. La norma consiste en que cada vez que

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compramos un juguete nuevo otro viejo debe salir. De esta manera tendrá siempre
el mismo número de objetos y no acumulará tanto. También se acostumbrará poco
a poco a hacerse de lo que ya no utiliza, lo que le vendrá muy bien en el futuro.

Mantenimiento:
- Revisa las tareas que debe hacer tu hijo y asegúrate de que tiene todas las
facilidades para cumplirlas.
- Utiliza un sistema de premios o recompensas para animar al peque a cumplir
las tareas.
- Escucha sus comentarios y cambia lo que no le guste.
- Ve adaptando el espacio a su edad y necesidades.
- Tienes que ser muy constante y estar muy concentrado para que no se te
olvide nada de lo que debe hacer.
- Los niños aprenden por imitación así que debes ser el mejor ejemplo para
ellos.
- Elige con él el sistema de recompensa y los plazos.

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Armario Niños:

Orden lógico:​ antes de colocar nada en el armario piensa en tu rutina y la del niño.
Si lleva uniforme escolar todos los días colócalo en una balda que esté accesible
para él. Así podrá aprender a vestirse solo por las mañanas.

Por categorías:​ llena los cajones por categorías

de ropa. Las camisetas todas juntas, los
pantalones en la misma sección, etc. La idea es
hacer el armario fácil e intuitivo para todos.
También puedes separar la ropa por días de la
semana. Así toda la ropa de entre semana estará
junta, la de fin de semana irá aparte y la de
‘ceremonia’ la guardarás separada también.

Por tallas: ​coloca las prendas que utilice

actualmente en los primeros cajones, y debajo de éstos la ropa de más talla, así la

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tendrás a mano para utilizarla cuando dé el estirón. Además, deja una caja en
alguna parte del armario para llenar con la ropa que se le va quedando pequeña.
Cuando ya tengas suficiente la guardarás en cajas.

Cómo guardarla:​ la mejor manera de guardar este tipo de ropa es utilizar cajas de
tela o de plástico muy resistentes. Si guardas estas cajas en el altillo asegúrate de
que tiene un asa en la parte delantera para poder sacarla. Las cajas que almacenes
debajo de la cama o en algún armario profundo lo mejor es que lleven ruedas. Mete
dentro una pastilla de jabón o una bolsita perfumada para evitar malos olores, o un
antipolillas.

Muebles multiusos: ​cada vez son más los diseños de habitaciones que están
pensados para darles más de una utilidad a los muebles. Ahora un solo mueble es a
la vez cama, escritorio, zona de juegos y armario.

Mantenimiento:
- Asegúrate de enseñarle las normas al peque. Que él sepa dónde encontrar
cada cosa y cómo guardarlo.
- No te enfades si no dobla bien la ropa, lo importante es que lo intente cada
día un poquito.
- Al principio ayúdale en lo que necesite y escucha las sugerencias que tenga
que hacerte.

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 - Mantén el armario con las tallas adecuadas y bien organizado.
- Utiliza los colores para diferenciar las categorías. También puedes hacer
etiquetas con dibujos.

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Despacho y Libros:

Muebles funcionales:​ los muebles básicos que cualquier oficina debe tener son
una silla (mejor ergonómica), una mesa (en L es la mejor opción) y una estantería
(con capacidad suficiente).

Decoración práctica:​ encuentra espacio extra de almacenaje para guardar material

de oficina u objetos de trabajo con muebles bonitos y prácticos. Una cajonera o
unas cestas en la pared pueden ser una solución útil que además decora la sala.

Los cables: ​esconde los cables y etiquétalos para saber siempre a qué
corresponde cada uno.

Archivadores:​ si una estantería está

desordenada da igual cómo esté el resto de la
oficina porque todo parecerá desordenado. Una
solución es ​utilizar archivadores ​bonitos e
iguales. Compra un montón y aunque estén
vacíos ayudarán a dar sensación de orden.

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Ordenar libros:​ junta todos los libros y dividelos en montones por temáticas
(novelas, estudio, biografías…), por autor o por orden alfabético.

Libros alineados:​ los puedes colocar en las estanterías guiándote por tres normas.
Los alturas, por temática, o por colores. Una vez los tengas organízalos en las
estanterías y coloca sujetalibros para mantenerlos alineados.

Mantenimiento:
- Despeja la mesa todos los días. Mete todo el material en los cajones y
deshazte de los objetos trasto.
- Cada vez que compres un libro nuevo o lo saques de la estantería devuélvelo
a su sitio exacto y alinéalo con los demás.
- Genera una bandeja de cosas pendientes para apuntar todo lo que no te ha
dado tiempo a terminar. Deberás empezar por estas tareas al día siguiente.

El Papeleo:

Buzón de entrada: ​colócalo en la puerta de casa o donde tiendas a lanzar las

cartas cuando llegas. Éste buzón puede ser una bandeja, una caja o un cajón. Aquí
debes meter todo el papeleo que entre por la puerta, desde cartas hasta cosas del

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trabajo y notas del cole. Si tienes mucho volumen lo puedes separar por categorías
en varias bandejas.

Las bandejas:​ divide el Buzón de entrada en diferentes

bandejas (categorías). Te recomiendo las más básicas:
- “Para archivar”
- “Para leer”
- “Para actuar”
Y puedes utilizar este organizador para clasificarlas.

Gestión del buzón: ​Cuando entras por la puerta con las cartas en la mano haz la
primera revisión. Abre cada carta y de una en una mételas en las diferentes
bandejas. Coloca una papelera cerca y tira lo que sea publicidad. Lo que tengas que
archivar déjalo en el ​bandeja de archivo​ (que revisarás semanalmente). Lo que
tengas de leer con detenimiento colócalo en el ​buzón de lectura​ ​(que puede estar en
la entrada o cerca del sofá o de tu sitio de lectura habitual). Todo lo que necesite
una acción por tu parte, ya sea firmar un documento o apuntarlo en la agenda, lo
colocas en el ​buzón de actuar​. Te recomiendo que todo lo que haya en este buzón
lo hagas lo antes posible y que esté siempre vacío, así que cuelga un calendario
cerca de esta bandeja.

Elige un momento del día para revisar tu buzón de entrada. Lo mejor es al llegar a
casa después de ponerte cómodo. Coge cada papel e intenta vaciar todas tus
bandejas.

Buzón de salida:​ al igual que el buzón de entrada, el de salida debe estar también
cerca de la puerta. Este buzón puede ser una bandeja, una caja o tu propio bolso.
Como ya te imaginarás en este buzón vamos a meter todos los documentos que
tienen que salir de casa. Lo más habitual en este buzón es:
- Cartas que no son nuestras
- Documentos que llevar a la oficina
- Cosas que llevar al asesor o abogado

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 - Notas del cole firmadas
- Etc

Archivo:​ hay dos tipos de archivos que debes tener en casa. El ​archivo definitivo​,
con las cosas que casi nunca utilizas (escrituras, hipoteca, certificados de
nacimiento…), y otro ​archivo activo​, que será el que tengas más a mano e irá
variando a diario.

El archivo definitivo puedes guardarlo a buen recaudo, pero el archivo activo

deberás tenerlo a mano para que no te dé pereza actualizarlo. Utiliza esta carpeta
tipo acordeón y asigna un color de etiqueta a cada miembro de la familia y pon un
asunto en cada compartimento.

No lo reutilices o lo sigas usando al acabar el ciclo anual o perderás el orden por

completo. Lo más lógico para ordenar los documentos de una oficina o de una casa
es hacerlo por ​años naturales​. Cuando necesites buscar algo lo encontrarás mucho
más fácil

Mantenimiento:
- No dejes que se te acumulen las cartas sin abrir. Elige una hora del día para
abrirlas y ponerte al día.
- Mantén tu archivo actualizado. Escoge un día de la semana para ponerlo en
orden.

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 - Utiliza etiquetas en blanco para escribir el nombre de cada cosa o usa una
secuencia de colores. Por ejemplo, el azul para el agua, el verde para la luz o
el naranja para el gas. O por miembros de la familia.
- Enseña a todos los miembros de la casa a utilizar los buzones.
- Guarda solamente el papeleo imprescindible. Todo lo que puedas consultar
en internet o recibas por email no hace falta guardarlo en papel también. Las
facturas de agua, luz, gas y teléfono las puedes pedir siempre que quieras,
así que deshazte de ellas.

- Mira el ANEXO 3 para saber qué documentos guardar y cuánto tiempo.

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 NORMAS BÁSICAS:
● 21 días son los que necesitas para coger un hábito. Cuando termines de
organizar una estancia deberás estar ese tiempo súper concentrado para no
volver a coger malos hábitos.
● Enseña a todos los miembros de la casa el nuevo sistema de organización e
idea un sistema de premio o recompensas para quien lo mantenga. Recuerda
es siempre funciona mejor premiar las buenas conductas en lugar de castigar
las malas.
● Recuerda que debes etiquetar todo. Las cajas, los cajones y las baldas. Así
no habrá confusiones.
● Las cosas pequeñas mételas en cajas por categorías, y puedes crear un
cajón de ‘solitarios’.
● Para que los niños pequeños no puedan acceder a ciertos objetos escoge
unas cajas con cierre antiniños.
● Ve apuntando todos los organizadores y cajas que necesites. No compres
organizadores a lo loco. Y recuerda medir el espacio antes de salir de casa.
● Primero empieza ordenando tu casa, poco a poco irás mejorándola con
nuevos muebles, cajas y demás cosas. Pero primero el orden.
● Empieza a coger hábitos nuevos: hazte la cama, recoge el desayuno, guarda
los zapatos… Las rutinas son el secreto para que el orden perdure. Apúntalas
y prémiate cuando consigas mantener una.
● Antes de dormir asegúrate de dejar la casa recogida.
● Crea una zona donde apuntar las ‘tareas pendientes’ (arreglar la mesa que
cojea, comprar algo, devolver algo…)
● Recuerda que cuando empieces una tarea no la podrás dejar a medias, así
que el mejor momento para hacerla.
● A partir de ahora rige la norma del 1x1, cada vez que compres algo nuevo
deberás deshacerte de otro de la misma categoría.
● Utiliza tu caja de ‘pre-tirar’ y cumple tu fecha compromiso.

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 - ANEXO 1 -

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 - ANEXO 2 -

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 - ANEXO 3 -

Qué documentos guardar y cuánto tiempo

Facturas:​ las facturas de compra de electrodomésticos deberíamos guardarlos
mientras conservemos el objeto en cuestión, aunque podemos limitarlo al tiempo
que dure la garantía (normalmente dos años). En caso de reclamaciones la factura
nos servirá de garantía.

Facturas emitidas​: los autónomos deben conservar las facturas que emiten a sus
clientes durante 4 años por si tuviéramos una inspección de Hacienda.

Declaraciones de Hacienda​: tanto la Declaración como los recibos de pago

debemos guardarlos 4 años. También todo lo relativo a las obligaciones tributarias.

Recibos mensuales​: los típicos domésticos como el agua, la luz o el gas no tienen
un plazo legal y podemos pedir una copia a la empresa responsable si la
necesitamos. Lo ideal es guardarlos mientras estén en vigencia, o sea, hasta que
tengamos el nuevo recibo, pero las asociaciones de consumidores recomiendan
guardar los últimos 12 meses.

Garantías​: 2 años

Extractos bancarios​: deberíamos conservarlos un año, pero actualmente los puedes

encontrar de forma electrónica o pedir una copia a tu banco. Así que TIRAR.

Nóminas​: las últimas 12. Conservarlas durante 1 año. Además del último resumen
de vida laboral.

Contratos​: mientras estén vigentes y 15 años después.

Escrituras de propiedad​: siempre.

Contratos de alquiler​: mientras dure el arrendamiento y hasta 5 años después de su

finalización. Los recibos de pago se deben conservar también durante 5 años si no
tenemos acceso a ellos de forma electrónica.

Seguros​: guardaremos el recibo mientras tenga vigencia, o sea durante un año. Es

obligatorio tenerlos a mano y enseñarlos cuando se requieran, sobre todo el seguro

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del coche. Pero ojo, que si algunos de estos seguros los utilizamos en la Renta hay
que guardarlo durante al menos 4 años junto al resto de facturas.

Pagos de multas e impuestos​: guardarlos durante 1 año, sobre todo si los pagos se
han hecho en metálico y no hay constancia electrónica de ellos.

Informes médicos​: los que puedan ser utilizados para reclamaciones o

incapacidades se deben conservar de por vida. Por ejemplo, informes de
operaciones quirúrgicas o diagnóstico de enfermedades graves. Aquí no se incluyen
los informes de visitas médicas rutinarias ni recetas.

Tickets de compra​: no es necesario guardar los tickets de todas las compras que
hagamos. Solamente debemos conservarlos si queremos cambiar o devolver el
objeto. En las tiendas el plazo para hacer esto suele ser de 1 mes, pero debemos
informarnos antes de pagarlo.

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 - ANEXO 4 -

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