Resumen de PCG (Planificación control y gestión)

CAPITULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS

Unidad 1: Las organizaciones y su medio ambiente

Organizaciones: Pueden ser sociales, políticas y económicas (negocios, entidades de bien común, clubes, el go-
bierno, sindicatos, entre otros)

 Son entidades ideales cuyo papel primario es la combinación de distintos factores, como personas, dinero y
materiales
 Son el eje central de la actividad económica, generan remuneraciones de los factores productivos tales como
rentas, intereses, salarios y beneficios
 Son combinaciones de personas y tecnologías con la intención de lograr ciertos propósitos
 Son administradas por una o varias personas denominadas gerentes, ejecutivos y directores, tienen la misión
de combinar y dirigir el uso de recursos, con el fin de lograr los resultados esperados.

Para el éxito de la sociedad es fundamental la capacidad de cada organización para medir y comunicar sus logros por
medio de decisiones correctas, para llevar a cabo las metas, se necesitan datos o información de cómo los recursos
que controlan, fueron generados y usados.

Para que los estados contables que atraviesan las fronteras nacionales sean útiles, no basta con que se presenten en
diferentes idiomas y monedas, sino que deberían ser traducidos de forma tal que transmitan todas las circunstan-
cias, hechos subyacentes y consecuencias a los usuarios, cuyas experiencias y formación en materia de información
económica y financiera difieren de las de la entidad que proporcionan los datos. La idea es transmitir al lector ex-
tranjero el mismo mensaje que recibiría un lector nativo

La contabilidad es un sistema que realimenta información a las organizaciones e individuos, pudiendo éstos usarla
para reformar su ámbito. Proporciona información para evaluar los objetivos sociales, políticos y económicos, como
también los cost6os y beneficios relativos de los medios alternativos para alcanzar esos objetivos

Unidad 2: Distintas formas de organización

Una entidad económica es cualquier organización o unidad en la sociedad. Puede ser:

 Una empresa (Arcor S.A.)

 Una entidad gubernamental (Gobierno de la Provincia de Córdoba)
 Una municipalidad (Río Cuarto)
 Una Universidad (Córdoba)
 Una organización social sin fines de lucro (Club Atlético Talleres)

El supuesto de entidad económica establece que los eventos económicos pueden ser identificados con una unidad
particular de responsabilidad. Requiere que las actividades de la entidad se mantengan separadas y distintas de:

1) Las actividades de su propietario

2) El resto de las entidades económicas

Formas jurídicas:

 Entidades unipersonales: Es la forma mayoritaria en nuestro país, existe un solo propietario, se dedica a la venta
de bienes y servicios al menudeo y la actividad agrícola. Generalmente el propietario maneja la empresa. Legal-
mente el negocio y el propietario son una misma cosa, desde el punto de vista contable el negocio se considera
una entidad separada de su propietario
 Sociedades personales: Está constituida por dos o más personas, con o sin responsabilidad limitada, puede to-
mar distintas formas jurídicas de acuerdo con la ley de sociedades. Su característica es que las personas que

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constituyen la sociedad están identificadas. Representan una importante parte de las empresas constituidas en
nuestro país.
 Las sin responsabilidad limitada son similares a las entidades unipersonales, legalmente la entidad
no es separada de sus propietarios
 En las con responsabilidad limitada, los socios no son responsables de las deudas sociales
 Sociedades anónimas: Los socios no están identificados y son llamados accionistas. La propiedad está represen-
tada por participaciones en el capital, mediante acciones que en principio son transferibles libremente en el
mercado de valores o privadamente. Los accionistas poseen responsabilidad limitada con respecto a las deudas
de la sociedad. Pueden ser abiertas y cerradas:
 Abiertas: Reflejadas por los distintos requisitos que deben cumplir (art 299 Ley de Sociedades) entre
ellos:
 Posibilidad de obtener capitales a través del mercado de capitales y estar sujetas al control
público y privado
 Cerradas:
 No pueden llevar a cabo un cierto número de actividades
 El control público y privado es muy limitado pudiendo prescindir totalmente del segundo,
pueden o no contar con síndicos

Unidad 3: ¿Qué es la contabilidad?

Proceso de identificar, medir, registrar, comunicar los eventos económicos de una organización, para permitir juicios
y decisiones fundadas por parte de los usuarios interesados en la información

3.1 Las funciones de la contabilidad

Los estados contables, como fuente principal de conocimiento acerca de la situación y el rendimiento financiero de
la empresa, revelan las acciones de la gerencia, los propietarios necesitan contar con un informe de una persona in-
dependiente (contador público) confirmando que sobre la base de métodos reconocidos profesionalmente verificó
que los estados contables concuerdan con la evidencia concreta disponible, ajustados a ciertos principios fundamen-
tales y normas contables

 Función auditoria: se agrega a la función registración, con el objeto de dar una idea más amplia de lo
que se entiende por contabilidad
 Participación de los propietarios: Se conocen bajo el nombre de “acciones”, las personas que desean
convertirse en accionistas de una sociedad anónimas necesitan información sobre ésta

3.2 El proceso contable

El proceso comienza con la generación de los eventos económicos que afecta a la empresa. La segunda etapa del
proceso es identificar el evento económico (transacción), a efectos de proporcionar información útil. Luego, los da-
tos son cuantificados en términos de pesos y cantidades para su medición, y entonces son registrados, clasificados y
resumidos para producir una variedad de informes y estados contables. Dos tipos de informes son producidos:

 Informes de propósito especial: Dirigidos para la toma de decisiones dentro de la firma (informes de
venta, de costos, presupuestarios y estados contables mensuales) para los usuarios internos de la or-
ganización cómo gerentes de la empresa, es llamada contabilidad interna, gerencial o de gestión
 Informes de propósito general: Para personas interesadas fuera de la empresa, usuarios externos, in-
versores potenciales, bancos y otras instituciones financieras, agencias del gobierno, sindicatos. Con-
siste en los tradicionales estados contables anuales

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Visión global del Proceso Contable

3.3 Los eventos económicos y las transacciones contables

Un evento económico es un acontecimiento que altera la riqueza por medio del cambio total o por la modificación
de su composición, expresados en términos monetarios, y registrados por los contadores en las organizaciones, se
denominan transacciones contables, éstas se identifican con dos tipos:

 Externas o explícitas: Eventos entre la empresa y los terceros, el intercambio de un recurso por otro
(compra de materiales, el pago de una obligación), estos intercambios se completan en un periodo
dado de tiempo y la particularidad es que fueron efectuados a través del mercado de bienes y servi-
cios
 Internas o implícitas: Eventos económicos que se producen dentro de la empresa (pérdidas de algún
bien por robo, daño en las mercaderías) estas operaciones se encuentran bajo la denominación de
asientos de ajuste

3.3.1. La identificación

Necesidad de reconocer o conocer una cosa al efecto de asociarla con algo. Supone la observación de una actividad a
fin de seleccionar aquellos acontecimientos que son:

 Las evidencias de una actividad económica, y

 Pertinentes para una organización o empresa en particular

Por ejemplo, las ventas a clientes, pago de sueldos a los empleados. Estos eventos producidos deben ser identifica-
dos con el fin de asociarlos con las mediciones

3.3.2 La medición

Es medir los resultados económicos de las actividades, a efectos de evaluar el desempeño de la empresa y de su ge-
rencia, se expresan en términos monetarios y no monetarios, sus resultados son medidos de la misma manera. Me-
dir un objeto requiere seleccionar uno de sus “atributos” y expresar este en términos de alguna escala, puesto que
no se puede medir objeto en sí.

La escala debe ser transformada a una base de medida común u homogénea, antes que la medida pueda ser com-
parada, sumada o restada. Uno de los atributos más importantes de un objeto es su capacidad de intercambio, rela-
ción entre cantidades de dos bienes.

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No obstante, si un bien es seleccionado como denominador común y todos los otros son expresados en términos de
éste, el número de relaciones se reduce al número de bienes.

3.3.3. La registración contable

Una vez realizada la medición en pesos y centavos, los eventos son registrados para proporcionar una historia per-
manente de las actividades financieras de la organización. Consiste en mantener en orden cronológico los eventos
medidos en una forma sistemática.

Para ellos se han diseñados distintos sistemas, tales como la partida doble, y son utilizados diferentes procedimien-
tos manuales computarizados para efectivizar su ejecución. Los eventos no son transacciones, son menos confiables
para su registración porque el cambio de valor producido es más difícil de verificar

3.3.4. La comunicación de la información económica

Las etapas del proceso contable no tienen un significado para nuestro propósito, si el producto de este proceso no
fuera comunicado en alguna forma a los usuarios interesados en ella. Para esto es precisa la existencia de un siste-
ma de información, que es un conjunto de procedimientos ordenados que, al ser ejecutados, proporciona informa-
ción para apoyar la toma de decisiones y el control de la organización

También existen distintos niveles de la información

Recolección de datos

Procesamiento

Salida

Información

Usuarios Decisión

3.4 Usuarios y uso de los datos contables

Control de los recursos de la organización:

 Usuarios internos de la información contable: Aquellos que poseen el control directo de los recur-
sos, son llamados tomadores de decisión internos. La contabilidad es llamada financiera o externa
 Usuarios externos de la información contable: Aquellas personas que no tienen el control de los re-
cursos, son llamados tomadores de decisión eternos. La contabilidad se llama gerencial, de gestión o
interna

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La contabilidad financiera está interesada en la preparación de informes confeccionados para las personas que ge-
neralmente no conducen la firma, los usuarios externos que no poseen otra forma de conocer la información acerca
de la organización que no sea a través de la información contable (estados contables). Los informes contables prepa-
rados para estos destinatarios tienen como base para su construcción una sede de conceptos y objetivos que se usan
para la elaboración de las normas contables, interpretaciones y prácticas, conocidas bajo la denominación “princi-
pios contables generalmente aceptados (PCGA)”, estos sirven como una guía para la profesión contable y brindar
cierto grado de uniformidad y “comparabilidad”, para que los usuarios externos puedan analizar e interpretar la in-
formación sobre bases comunes. Los informes contables de las empresas, más comunes para los usuarios externos,
son los “estados contables publicables” preparados en función de una serie de exigencias.

La contabilidad de gestión o interna tiene la finalidad de preparar información contable para personas dentro de la
empresa, este tipo de información se caracteriza por tener informes similares en su forma, a los utilizados por usua-
rios externos, pero confeccionados sin ajustarse a las “normas contables” porque el usuario está identificado y por lo
tanto deseará que la información sea específica para sus necesidades

Usuarios de la información contable o financiera

IDENTIFICACIÓN

MEDICIÓN

REGISTRO

COMUNICACIÓN

USUARIOS INTERNOS USUARIOS EXTERNOS

(directores, gerentes y otros (Accionistas, acreedores,

funcionarios internos) gobierno, sindicatos, etc)

Unidad 4: La profesión contable

Es ejercida por el contador público nacional, su trabajo se desarrolla en forma independiente o puede también
prestar sus servicios en relación de dependencia tanto en el sector privado como en el sector privado. Deben
matricularse en el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de cada provincia, pueden ser divididas en seis
campos de especialización, cada uno con su propia área de competencia, responsabilidad y requerimientos
especiales. Estos campos son:
 Contabilidad externa o financiera: Es el proceso de registrar la actividad financiera de la empresa y
la información resumida para los individuos o grupos dentro y fuera de la empresa, puesto que estos
no tienen acceso directo a los registros de las empresas, deben confiar en la autenticidad de los
informes (PCGA)
 Contabilidad gerencial o de gestión: Tiene como propósito proveer información financiera a las
personas que conducen la organización, los campos de especialización son el presupuesto y la
contabilidad de costo

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 La contabilidad impositiva: El objetivo es la preparación de las liquidaciones impositivas que deben

presentarse a las agencias gubernamentales y también una actividad de planeamiento de los
distintos tributos, para que tengan la menor incidencia en las empresas. Es responsabilidad de los
contadores impositivos saber las leyes impositivas y aconsejar a la gerencia cómo y cuándo celebrar
relaciones financieras, de forma tal que disminuyan y/o pospongan el impacto fiscal
 Sistemas contables: Tiene como finalidad el diseño e implementación del sistema de registro
contable, para cumplir esta tarea se deben tener conocimientos sólidos de computación. Un
importante segmento de los sistemas contables es el procesamiento electrónico de datos (PED)
 Contabilidad gubernamental y de las instituciones sin fines de lucro: Hace referencia a las
instituciones gubernamentales nacionales, provinciales y municipales, como así también otras
actividades sin fines de lucro como fundaciones, academias, universidades. Pueden obtener un
beneficio, pero ellas no lo distribuyen a sus propietarios, son dejados en la institución para satisfacer
las necesidades propias de las organizaciones
 Auditoría: Los contadores auditores son profesionales independientes que examinan los libros de las
empresas, garantizando que los datos financieros estén correctamente establecidos

Unidad 5: Conceptos básicos de la contabilidad financiera para las empresas

Se trata por un lado bajo la denominación de postulados (empresa en marcha, entidad, período y unidad monetaria)
y principios (que son los vinculados con el reconocimiento y medición de los estados financieros o contables)

5.1 La entidad como una persona distinta a la del propietario o propietarios

La contabilidad mide los resultados de las operaciones de entidades específicas que son separadas y distintas a las
del propietario que aporta los resultados financieros, entidad contable. Este principio permite distinguir entre las
transacciones propias del negocio y las de su propietario

5.2 La empresa en marcha o continuidad de la empresa

La empresa representa “una empresa en macha” y continuará sus operaciones normales en el futuro, el contador
como auditor observa cómo sobrevivirá la empresa y con qué facilidad los activos se convertirán en dinero en
efectivo.
Es un supuesto clave, puesto que el valor asignado a los recursos económicos de la empresa, bajo los PCGA, podrían
estar sobrevaluados en el caso que la entidad fuera forzada a liquidarse
También sirve como fundamento para diferir costos y registrar recursos económicos intangibles tales como el “valor
llave” o llave de negocio.

5.2.1. Periodicidad
Se refiere al hecho que los contadores miden el resultado del ejercicio en períodos regulares de tiempo, tales como
un año, un trimestre o un mes. El beneficio en función de la vida total de un proyecto específico es fácil de medir por
medio de la diferencia entre los ingresos y egresos de caja producidos, pero es mucho más complicado determinar el
resultado antes de que finalice el proyecto. Es por esto que se deben hacer los supuestos de medición, para
determinar el resultado periódico, el período de tiempo que alcanza el año se denomina como año fiscal, comienzan
el primer día de un mes y finalizan el último día del mes anterior, después de transcurrir 12 meses

5.3. La medición en dinero: la unidad de medida

Abarca el conjunto de instituciones que tienen capacidad y autoridad para emitir y retirar dinero, crearlo y
destruirlo, ampliar la oferta utilizable por el público o reducirla. La unidad de medida es el común denominador, el
medio de cambio, y un medio para atesorar valor. Proporciona una base para expresar los recursos disponibles y los
flujos de recursos de la sociedad como una totalidad y de las distintas organizaciones que comprenden la sociedad.

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La contabilidad tiene como función la medición y la comunicación de los recursos disponibles y sus flujos,
proporciona mediciones monetarias de los insumos y del producto y, como consecuencia, provee un punto de
referencia para evaluar la eficiencia del desempeño de las organizaciones. También mide los recursos disponibles en
existencia y los derechos contra esos recursos

5.4 Conservadurismo e incertidumbre

Reacción prudente ante la incertidumbre para tratar de asegurar que la incertidumbre y el riesgo inherente en las
situaciones empresariales sean considerados adecuadamente. El conservadurismo tiende a deprimir el valor de las
acciones; tiende a beneficiar a los compradores de acciones y al mismo tiempo perjudica a los vendedores. Influencia
la oportunidad de las ganancias y pérdidas más bien que su monto total, los beneficios son reducidos por medio de
excesivas depreciaciones por subvaluación de los inventarios, son incrementados a posteriori, cuando el activo se
deprecia ha sido dado de baja o vendido, o cuando los inventarios subvaluados son vendidos

Unidad 6: Elementos de los estados contables o financieros

Se definen 10 elementos o conceptos de los estados financieros:

1. Activos: Son probables servicios económicos futuros obtenidos o controlados por una entidad particular,
como resultado de una transacción o evento del pasado
2. Pasivos: Son probables sacrificios futuros de los servicios económicos que surgen de las obligaciones
presentes de una entidad particular para transferir activos o proveer servicios a otras entidades en el futuro,
como resultado de una transacción en el pasado.
3. Participación de los propietarios: Es el interés residual de los activos de una entidad que se mantienen
después de deducir sus pasivos. En un negocio con fines de lucro, representa el interés de los propietarios.
Aparece en nuestro país bajo la denominación patrimonio neto
4. Inversiones o aportes por parte de los propietarios: Incrementos en los activos netos de una empresa en
particular, resultante de la transferencia por parte de otras entidades de algún valor para obtener o
incrementar los intereses o participaciones de los propietarios en ella. Los activos son los más recibidos
como inversión
5. Distribución a los propietarios: Son disminuciones en los activos netos de una empresa en particular,
resultante de activos transferidos, servicios ejecutados o pasivos incurridos por la empresa a favor de sus
propietarios (accionistas)
6. Beneficio global: Es el cambio en los activos netos de una entidad durante un período, proveniente de
transacciones y otros eventos y circunstancias que no corresponden a aportes o retiros de los propietarios
7. Ingresos ordinarios (revenue): Son las entradas u otros incrementos de los activos de una entidad, o las
disminuciones de sus pasivos durante un periodo de ventas o producción de bienes, ejecución de servicios u
otras actividades que constituyan las operaciones principales o centrales de la empresa
8. Gastos: Son salidas o consumo de activos, o pasivos contraídos durante un periodo de venta o producción de
bienes, ejecución de servicios o desempeño de otras actividades que constituyan las operaciones principales
o centrales de la empresa.
9. Ganancias: Son los incrementos en los activos netos de transacciones periféricas o imprevistas de una
entidad, y de todas otras transacciones, eventos y circunstancias que afectan la entidad durante un período,
excepto el resultado de ingresos ordinarios o inversiones de los propietarios
10. Pérdidas: Disminuciones en los activos netos de transacciones periféricas o imprevistas de una entidad y de
todas las otras transacciones, eventos y circunstancias que afectan la entidad durante un período, excepto
aquellas que son el resultado de gastos de distribución a los propietarios.

Unidad 7: Medición de los elementos de los estados financieros

En los marcos conceptuales elaborados por el FASB y el IASC (International Accounting Standards Committee) figura
un apartado relacionado con la medición o valuación de los componentes del balance general y el estado de

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resultados. En los estados contables o financieros se emplean diferentes métodos de medición, en función de los
distintos atributos de carácter monetario:

 Costo Histórico: Los activos se registran por la cantidad de efectivo y otras partidas equivalentes pagadas, o el
valor justo o razonable de la contrapartida a cambio en el momento de la adquisición. Los pasivos se registran
por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la deuda.
 Costo de reposición o corriente: Los activos se registran en Contabilidad por la cantidad de efectivo y otras
partidas equivalentes que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro equivalente.
Los pasivos se registran por el valor, sin descontar el efectivo u otras partidas equivalentes que se precisarían
para pagar el pasivo en el momento actual. Este es un valor de entrada al mercado.
 Valor de realización (o rescate): Los activos se registran por la cantidad de efectivo y otras partidas equivalentes
que podrían ser obtenidas, en el momento actual, por la venta no forzada de aquellos. Los pasivos se llevan por
sus valores de rescate, las cantidades sin descontar de efectivo u otras partidas equivalentes que se espera
puedan satisfacer las deudas, en el curso normal de los negocios. Este es un valor de salida de mercado.
 Valor actual neto: Los activos se convierten al valor actual descontado de las entradas netas de efectivo que se
espere genere la partida en el curso normal de los negocios. Los pasivos se llevan al valor actual descontado de
las salidas netas de efectivo que se espera necesitar para pagar las deudas, en el curso normal de los negocios

La base o método de medición más comúnmente utilizado por la empresa al preparar sus estados contables o
financieros es el coste histórico. Este generalmente se combina con otras bases de valorización.

CAPITULO 2: EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS CONTABLES

Unidad 1: Los enfoques contables de la registración

El método más simple y quizás más antiguo, es el enfoque del flujo de caja, o contabilidad sobre la base de lo
percibido, como también se lo conoce. El otro método más complejo y mas moderno es el enfoque de lo devengado,
donde la registración de los eventos se efectúa en los períodos en que ocurren, no cuando se cobra o paga en
efectivo.
Del procesamiento de datos sobre la base de la partida doble nace la información contable propiamente dicha, y de
ella surgen los estados contables publicables y no publicables. El primero es aquel que se confecciona con el fin de
proporcionar información a usuarios externos que no tienen otra forma de conseguir datos de la empresa, sino a
través de los estados contables. Este se confeccionaba en función de ciertas normas contables, cuyo objetivo era
brindarles información uniforme y comparable a los usuarios externos a la organización.

Unidad 2: Algunos antecedentes históricos de la partida doble

La contabilidad evolucionó en respuesta a las necesidades económicas de la sociedad. Con anterioridad al siglo XV,
evolucionó en contestación a las necesidades específicas del gobierno y del comercio de aquella época. La
contabilidad se llevaba para uso interno de los distintos usuarios, con el objeto de lograr una adecuada protección, y
se registraban solamente los ingresos y egresos de dinero, o de alguna forma de dinero, con el fin de realizar
liquidaciones una vez que se terminaba un negocio.
Con posterioridad, en 1613, la Compañía de las Indias Orientales dejó de operar sobre la base de liquidaciones
posteriores a cada viaje y su capital se suscribió durante un período de cuatro años.
El surgimiento de un método de registración contable por partida doble, fue el resultado lógico de las modificaciones
en la operatoria comercial. El nacimiento del crédito, las sociedades colectivas y luego las de responsabilidad
limitada, la continuidad de las empresas, la separación entre quienes invertían y a quienes administraban en una
empresa, generó la creación de un método más complejo de registración que brindara la información necesaria.

Lucas Paciolo, matemático italiano, en 1494, dos años después del descubrimiento de América, fue el ´primero que
describió este método cuya finalidad, indicada por él, era proporcionar al comerciante información oportuna en
relación con sus activos y obligaciones. También denominado “Método de Venecia”, tuvo por objeto satisfacer las
nuevas necesidades.

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Paciolo destacó la importancia de realizar un inventario como punto de partida de la registración y la determinación
del cálculo del beneficio periódico sin tener que llevar a cabo la liquidación de la empresa

Unidad 3: La mecánica de la partida doble

La contabilidad busca medir en distintas formas los efectos de los eventos pertinentes sobre el bienestar empresarial
y sus propietarios. Estos efectos son medidos cuando se producen, los resultados son comunicados a los usuarios de
los datos en la forma de cierto marco cuyo objetivo es transformar dichos datos en información. Los datos pueden
interpretarse como señales, que predisponen a una persona para que actúe de cierto modo basándose en la
experiencia. Las señales que estimulan y afectan el comportamiento, ya sea inmediatamente o después de cierto
tiempo, constituyen la información.

Un marco proporciona la forma y la estructura, es necesario algún tipo de esquema con la finalidad de registrar los
eventos y brindar el marco para las mediaciones e informes producidos por medio del ciclo de la partida doble.

Cuando las observaciones son efectuadas, el marco ofrece un medio de organizarlas, de modo tal que puedan
emplearse sistemáticamente en las otras partes del ciclo. Una fase importante de la medición consiste en la
estructuración y mantenimiento de los registros de las observaciones o eventos, como también de los datos
adicionales basados en las clasificaciones y mediciones que han introducido los contadores.

Unidad 4: El modelo o marco contable

Dos supuestos forman los fundamentos sobre los cuales se construye el marco contable. El primer supuesto es que
es posible distinguir entre diferentes entidades, de modo tal que la contabilidad pueda utilizarse para una sola
entidad. El segundo supuesto es que para cualquier entidad los recursos serán exactamente iguales a los derechos
sobre los recursos por parte de los acreedores o los propietarios. En forma algebraica se expresa como sigue:

RECURSOS = DERECHOS SOBRE LOS RECURSOS (FINANCIAMIENTO)

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO NETO

Activos: Los recursos de propiedad de la entidad. Pueden ser tangibles (terrenos, edificios y maquinarias) o intangi-
bles (importes debidos por los clientes, patentes, marcas comerciales)

Su medición, en función del llamado principio del costo, se hace sobre la base del costo total de adquisición, o sea el
costo de incorporación de los activos en los registros contables.

Para ser reconocidos como activos, los recursos deben satisfacer tres requisitos:

1. El recurso debe tener un valor futuro para la entidad

2. El recurso debe estar bajo el control efectivo de la entidad
3. El recurso debe tener un valor monetario resultante de una transacción debidamente identificada en la vida
de la entidad.

El valor futuro simplemente significa que debe haber algún servicio en el futuro para la entidad, por el solo hecho de
poseerlo en la actualidad. Los recursos generan valor futuro ya como valor de cambio o valor de uso

El valor de cambio significa que el recurso puede ser fácilmente intercambiado por otros recursos que la actividad
desea

El valor por el uso se debe esperar que contribuya a la actividad de la entidad en un sentido físico. Los recursos que
las empresas realmente utilizan tales como edificios, maquinarias, instalaciones, rodados, etc.

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Resumen de PCG (Planificación control y gestión)
Si los recursos exhiben valor futuro, debemos entonces determinar si el recurso está bajo el control de la entidad en
cuestión

Pasivos: Representan la obligación de la entidad con terceros de efectuar pagos en efectivo, en bienes o servicios,
por un monto razonablemente definido en el futuro, que surge de transacciones pasadas de la entidad. Debemos
mantener en mente estas tres características para identificar un pasivo:

1. Representan generalmente una obligación legal para el negocio: esto es, si la obligación no es satisfecha a su
vencimiento, la empresa corre el riesgo de entrar en una situación de insolvencia.
2. El monto de la obligación generalmente es conocido con certeza.
3. El punto del tiempo en el cual la obligación debe ser cumplida es generalmente conocido con total certeza

Patrimonio neto: Es un derecho residual de las participaciones una vez restados los pasivos, está compuesto por dis-
tintos rubros según la forma jurídica de la entidad. Posee cuentas como:

- Capital: Inversión permanente en el negocio

- Retiros particulares: Un propietario puede retirar durante el ejercicio dinero en efectivo u otros activos para
fines personales.
- Ingresos: Incrementos brutos en el patrimonio neto, resultante de las actividades celebradas a efectos de
obtener un beneficio
- Gastos: Medición de los activos consumidos o servicios utilizados en el proceso de obtener ingresos por las
ventas

Unidad 5: El comienzo del proceso de registración

La mayoría de las transacciones se ponen en evidencia por medio de cierta documentación que es utilizada como
respaldo de aquellas. En el caso de una venta de mercaderías la entidad emite una factura, y en nuestro país la
emisión de comprobantes de compra y venta, de bienes y servicios, debe hacerse en función de los requisitos
legislados por la Dirección General Impositiva

5.1 Las cuentas

Es un acuerdo normalizado para registrar los datos por categoría, la Federación de Consejos Profesionales de Cien-
cias Económicas ha emitido dos normas de exposición donde define un cuerpo básico de cuentas. Estas deben ser
utilizadas en forma obligatoria en la confección de los estados contables publicables, así permite que todos los usua-
rios de la información contable tengan conocimiento claro y uniforme del contenido de cada cuenta en particular

5.2 Análisis del modelo contable básico

En función de la partida donde habrá siempre al menos dos cuentas que operan por cada transacción

Etapas:
1. Identificar que cuenta específica fue afectada
2. Identificar el grupo de cuentas. ¿Es un activo, un pasivo o un patrimonio neto?
3. Determinar si la cuenta aumenta o disminuye

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CAPITULO 4: EL AJUSTE DE LAS CUENTAS AL CIERRE DEL EJERCICIO

1.1 El año calendario y fiscal

Periodo o ejercicio: Pueden abarcar un mes, trimestre o un año. Los períodos inferiores a un año generalmente
ofrecen resultados provisorios, y surgen como una necesidad de la administración de la empresa o por razones
de orden legal. El periodo de tiempo que alcanza el año se denomina generalmente como año fiscal

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