Gestiones Diarias - Flujo de Correos diarios

N°

1
2
3
4
5
6
7
8
9

1
2
3
4
 Gestiones Diarias - Flujo de Correos diarios

Distribución de tareas
Casandra Gonzales
Control y Seguimiento a las provisiones
Administración de las cotizaciones en la pagina web por licitaciones o adquisiciones rutinarias
Proyecto Tuberías Talara, Cotizaciones, control y seguimiento
Actualización Documentos SIG, qhsse, evaluación de proveedores, certificados vigentes, acuerdos de seguridad
Pago a Proveedores críticos (Seguimiento y control)
Multa por importaciones (Gestiones)
Errores de todos los sistemas Data y Helm, Control y seguimiento a Ti
Seguimiento y control de capacitaciones de Almacén callao
Aprobación de Ordenes menores a usd700
Rosalinda Jiménez
Levantamiento de Auditorias SGA
Informes para la SGA (Robos, pago a proveedores, retraso en compras, etc.).
Seguimiento a Juan Jose Proyecto Buzón electrónico y proveedores
Temas propios de logística en el dia a dia
(pendientes de entrega, compras urgentes, aprobaciones, responder correos a los usuarios, soporte a los
compradores, direccionamiento de tareas, seguimientos de tareas, seguimiento contratos, licitaciones,
coordinaciones con el área usuaria, procedimientos, avance del plan de trabajo, seguimiento a los indicadores de
área, reporte de sectorista, todo relacionado a la logística propiamente dicha).
PLANNER 2023
S
Fecha
Actividades Responsables
Actual
Anticipos Pendientes a febrero 2022 Sheyla, Noemi, Diego 2/23/2023
Contrato de Aseo y Limpieza Max/Diego 2/23/2023
Negociación de Agua Noemi 2/23/2023
Indicadores de Alerta fuera de Politica regularizaciones Max 2/23/2023
Reporte de Alerta fuera de politica regularizaciones Diego 2/23/2023
Reporte de Facturas enviadas a contabilidad Juan Jose 2/23/2023
Revisión de politica de Bienestar Lisbeth M. 2/23/2023
Revisión de Anulación de requerimientos Lisbeth M. 2/23/2023
Reporte de errores Casandra G. 2/23/2023
Registro de proveedores críticos Juan Jose/ Karen/Diego 2/23/2023
Reporte Informe Supe Eduardo Ludeña 2/23/2023
Revisión de Contrato de EPP´S Sheyla 2/23/2023
Revisión de contratos Útiles de oficina Jean Pooul 2/23/2023
Reporte de Robo Eduardo Ludeña 2/23/2023
Reporte de entrega de uniformes Percy Seminario 2/23/2023
Reporte de Pendientes semanales Rosalinda Jiménez 2/23/2023
Reunión Operaciones Rosalinda Jiménez 2/23/2023
 Seguimiento de Tareas
Fecha
Programada
Dias Semáforo Observaciones Notas Importantes
2/22/2023 -2 Pendiente
2/21/2023 -3 En proceso
2/22/2023 -2 En proceso
2/21/2023 -3 Pendiente
2/21/2023 -3 Pendiente
2/21/2023 -3 En proceso
2/23/2023 1 Pendiente
2/23/2023 1 Pendiente
2/21/2023 -3 En proceso
2/22/2023 -2 Pendiente
2/21/2023 -3 Pendiente
2/24/2023 2 Pendiente
2/24/2023 2 Pendiente
2/24/2023 2 Pendiente
2/22/2023 -2 Pendiente
2/22/2023 -2 Pendiente
2/23/2023 1 Cerrado
mportantes