Informática

Excel
Sandra Angelica Centeno Cruz
OCM14
 Índice
Pasos para hacer tablas .................................................................................................. 3

Primera hoja (Registro). ............................................................................................. 3

Segunda hoja (Base de datos). ................................................................................... 4

Pasos para hacer la macro ............................................................................................. 7

Agregar macro ................................................................................................................ 8

Agregar macro a los botones Ir a base de datos e ir a registro. ................... 8

Asignar macro al Botón Registrar ....................................................................... 11

Asignar macro al Botón Nuevo ............................................................................ 14

Asignar macro al botón buscar. .......................................................................... 16

 Pasos para hacer tablas
Primera hoja (Registro).
Paso 1: Seleccionar las primeras 5 filas hasta la columna M y seleccionar combinar y
centrar.

Paso 2: Colocar título, color y registrar la hoja con el nombre de “Registro”.

INGRESO

Paso 3: Poner los ítems que nos piden.

INGRESO
Segunda hoja (Base de datos).
Paso 4: Crear una nueva hoja y registrarla con el nombre “Base de datos”.

Paso 5: Seleccionar las primeras 4 celdas hasta la columna F y dar click en

combinar y centrar.

Paso 6: Extender todas las columnas para que los datos entren completos, así como
también poner nombre.

BASE DE DATOS
Paso 7: En la fila 5 agregar todos lo ítems que se encuentran en la hoja “Registro”.

BASE DE DATOS

Paso 8: Seleccionar todo el rango de la fila 5 y 6, hasta la columna D.

BASE DE DATOS

Paso 8: Ir a la pestaña Insertar, seleccionar Tabla, poner que la tabla tiene

encabezados y dar click en aceptar.

BASE DE DATOS C
Paso 9: Ponerle nombre a la tabla, en este caso se le dio el nombre de “Datos”.

BASE DE DATOS
 Pasos para hacer la macro
Paso 1: Seleccionar forma.

INGRESO

Paso 2: Crear todos lo botones necesarios y asignarles nombre.

INGRESO

BASE DE DATOS
Agregar macro
Agregar macro a los botones Ir a base de datos e ir a registro.
Paso 1: Ir a la pestaña programador, seleccionar opción grabar macro, asignar el
nombre de “Ir base” y dar click en aceptar.

INGRESO

Paso 2: Ir a la hoja base de datos, posicionarnos en el encabezado y dar click en

“Detener grabación”.

BASE DE DATOS

Paso 3: Regresar a la hoja registro, posicionarnos en el botón de ir base de datos,

dar click derecho y seleccionar agregar macro.

INGRESO
 INGRESO

Paso 4: Realizar mismo procedimiento con el botón de registro, pero esta vez
posicionadnos primero en la hoja de base de datos y asignándole el nombre de “Ir a
registro”

BASE DE DATOS

INGRESO
BASE DE DATOS
Asignar macro al Botón Registrar
Paso 1: Llenar todos los campos con los datos correspondientes y seguido de eso
procedemos a grabar la macro.

INGRESO

INGRESO
Paso 2: Dirigirnos a la hoja Base de datos, una vez echo eso damos click derecho en
la fila 6 y damos click en la opción insertar

BASE DE DATOS

Paso 3: Nos posicionamos en esa misma fila en la primera columna, regresamos a

la hoja de registro, nos posicionamos en la celda con el primer dato, damos ctrl + c,
regresamos a la hoja de base de datos, nos posicionamos en el ítem
correspondiente, damos click derecho y seleccionamos la opción pegar valores y
realizar la misma acción para los demás.

INGRESO

BASE DE DATOS
Paso 4: Regresamos a la hoja de registro, borramos todos los datos que llenamos
con la tecla Supr, nos posicionamos en cualquier celda y por último detenemos la
grabación.

INGRESO

Paso 5: Dar click derecho en el botón registrar y asignarle la macro

INGRESO
Asignar macro al Botón Nuevo
Paso 1: Antes de grabar la macro llenar los campos con cualquier letra.

INGRESO

Paso 2: Comenzar a grabar macro y asignar el nombre de nuevo.

INGRESO
Paso 3: Nos situamos en cada celda y con la tecla Supr borramos el contenido una
por una, una vez terminado eso nos posicionamos en cualquier celda y detenemos
la grabación.

INGRESO

Paso 4: Asignamos la macro al botón de Nuevo.

Asignar macro al botón buscar.
Paso 1: Abrir una nueva hoja y asignarle el nombre de “Buscar”

Paso 2: Ir a la hoja de Base de datos, seleccionamos todos los ítems, copiamos,

regresamos a la hoja de buscar, nos posicionamos en la primera fila, damos click

derecho y seleccionamos la opción pegar valores.

Paso 3: Agregar todos los bordes

Paso 4: Nos posicionamos en la fila 2 y agregamos la siguiente formula a todos los

ítems

=SI.ERROR(BUSCARV(Registro!$D$8,Datos,1,FALSO),"")
Paso 5: Nos posicionamos en la hoja de registro y comenzamos a grabar macro

INGRESO

Paso 6: Nos posicionamos en la celda que esta después del apellido, nos vamos a la

hoja de buscar, copiamos la información,

Paso 7: Regresamos a la hoja de registro, nos posicionamos en la celda que

pertenece al apellido, damos click derecho y pulsamos en pegar valores y así

sucesivamente y al acabar detenemos la grabación

INGRESO

Paso 8: Asignamos la macro