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Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Agronomía
Centro de Telemática
http://www.centrodetelematica.tk

Guía para elaboración de Índices Temáticos Utilizando


Microsoft Word®

Ing. Agr. Byrón Humberto González


Director del Centro de Telemática

Mario Alberto Agreda Rodríguez


Profesor Asistente

Cesar Gramajo Cano


Profesor Asistente
Guatemala, Marzo de 2007
i

Índice:

Titulo
Página
1 PRESENTACIÓN. ...................................................................................................................................1
2 CREACIÓN DE LA TABLA DE BASE DE DATOS.............................................................................2
3 INGRESO DE LA BASE DE DATOS A NUESTRA TABLA...............................................................3
4 CREACIÓN DEL ÍNDICE TEMÁTICO...............................................................................................4

Índice de Figuras:

Titulo Página

FIGURA 1. PRESENTACIÓN DE UN ÍNDICE TEMÁTICO EN UN DOCUMENTO......................2


FIGURA 2. PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UNA TABLA.......................................................2
FIGURA 3. VENTANA DE INSERTAR TABLA, PARA LA CREACIÓN DE NUESTRA BASE DE
DATOS..........................................................................................................................................................3
FIGURA 4 ELABORACIÓN DE LA TABLA CON BASE DE DATOS................................................4
FIGURA 5. COLOCACIÓN EN LA PARTE DONDE SE INSERTARÁ EL ÍNDICE TEMÁTICO..5
FIGURA 6. SELECCIÓN DE LA VENTANA ÍNDICE Y TABLAS.......................................................5
FIGURA 7. PROCEDIMIENTO PARA AUTO MARCACIÓN DEL DOCUMENTO. .......................6
FIGURA 8. SELECCIÓN DE LA BASE DE DATOS..............................................................................6
FIGURA 9. BARRA DE HERRAMIENTAS, DESACTIVACIÓN DE CAMPOS DE PÁRRAFO.....7
FIGURA 10. ÍNDICE TEMÁTICO CONCLUIDO..................................................................................7
1

Guía de Elaboración de Índices temáticos utilizando Microsoft®


Word 20031
Mario Alberto Agreda Rodríguez
Profesor Asistente
mario.agreda@gmail.com

1 Presentación.

El índice de una publicación es una lista ordenada de los capítulos, artículos,


materias, etc., indicándose el lugar donde aparecen. Hay varios tipos de
índices: bibliográficos, Onomástico, de contenido, Temático, etc.

En el índice temático se listan en orden alfabético los temas y sub-temas


presentados en el texto, inmediatamente después del nombre se presentan los
números de página (Ver figura 1).

La importancia de los índices temáticos en una publicación o investigación es


que son una herramienta importante para la búsqueda de información
específica y palabras claves en el documento.

Con Microsoft Word se pueden elaborar índices temáticos y el presente


documento tiene como objetivo servir de guía para la elaboración de índices
temáticos de los documentos y publicaciones que realicemos.

Para poder elaborar un índice temático se deben establecer las palabras claves
de la publicación, estas deben ser relevantes en el documento y de interés para
el lector.

1
Microsoft® Word 2003 es una marca registrada de Microsoft Corporation, Todos los derechos
reservados.
2

Figura 1. Presentación de un índice temático en un documento.

2 Creación de la tabla de base de datos.


Para elaborar índices temáticos debemos de crear una tabla de base de datos,
esto debido a que necesitamos que Microsoft Word busque las palabras que
coloquemos en nuestra tabla del documento, colocándoles el número de
página donde se encuentran. Para elaborar nuestro índice temático debemos
de crear un nuevo documento, luego nos dirigimos a la barra de menús y
seleccionamos el menú tabla, el submenú insertar y la opción tabla (Ver figura
2).

Figura 2. Procedimiento para insertar una tabla.

Luego de seleccionar insertar tabla, se presentará una ventana como la que


se muestra en la figura 3. En ella debemos agregar la cantidad de columnas y
filas que se desean para la tabla a insertar. Con índices temáticos nosotros
necesitamos una tabla de dos columnas obligatoriamente y la cantidad de filas
3

va a depender de la cantidad de palabras claves que nosotros deseemos


insertar en el índice temático. En nuestro ejemplo utilizaremos seis palabras
clave, entonces nuestro número de filas va a ser seis.

Figura 3. Ventana de Insertar tabla, para la creación de nuestra base de datos.

3 Ingreso de la base de datos a nuestra tabla.

Ya elaborada nuestra tabla podemos ingresar las palabras claves que


conformaran nuestro índice temático, para lo cual debemos recordar dos cosas
importantes:

Primero: que a la izquierda de la tabla, ingresaremos nuestras palabras clave


con minúsculas. La manera en que se redacte cada palabra es fundamental,
puesto que Microsoft Word buscará dentro del documento exactamente como
se escriba cada palabra.

Es importante recordad que se deben escribir las palabras tal como se


encuentran en el documento, teniendo cuidado con la Ortografía.
4

Segundo: A la derecha de la tabla debe colocarse la palabra con la primera


inicial mayúscula, debido a que en esta parte colocaremos las palabras como
aparecerán en el índice temático (Ver Figura 4).

Figura 4 Elaboración de la tabla con base de datos.

Concluida la base de datos con todas nuestras palabras claves del documento,
debemos guardar el documento. Debiendo tener cuidado de ubicar el lugar
donde se está guardando el documento para evitar complicaciones posteriores
y el nombre con el que se guardó.

4 Creación del Índice Temático.

Ya elaborada nuestra base de datos con nuestras palabras claves, nos


dirigimos a la parte final del documento al que vamos a agregar el índice
temático. Nos colocamos en el lugar donde insertaremos el índice temático (Ver
figura 5).
5

Figura 5. Colocación en la parte donde se insertará el índice temático.

Seleccionamos de la barra de menús, la opción Insertar, luego el submenú


referencia, y la opción Índice y tablas… (Ver figura 6), Luego de
seleccionarlo se presentará la ventana de Índices y tablas. Opción Índice
seleccionamos Automarcar (Ver figura 7).

Figura 6. Selección de la ventana Índice y tablas.


6

Figura 7. Procedimiento para auto marcación del documento.

Figura 8. Selección de la base de datos.

Microsoft Word procederá a automarcar todo el documento, buscando las


palabras claves que nosotros guardamos en nuestra base de datos.
Seleccionamos otra vez el lugar donde queremos insertar nuestro índice
temático, volvemos a realizar el procedimiento, en la barra de menús
7

seleccionamos el menú insertar, el submenú referencia y la opción Índice y


tablas…, nos abrirá la ventana índices y tablas, en esta seleccionamos la
casilla de Alinear números de página a la derecha y damos un click en
aceptar (Ver figura 7).

Automáticamente aparecerá el índice temático con las palabras claves en


orden alfabético a la izquierda y el número de hoja a la derecha (Ver figura 10).

Para ocultar los campos de párrafo que aparecen marcados con el símbolo ¶,
diríjase a la barra de herramientas de un clic en el icono que tiene este
símbolo para ocultarlos (Ver figura 9). De esta forma concluimos el proceso de
la elaboración del índice temático.

Figura 9. Barra de herramientas, desactivación de campos de párrafo.

Figura 10. Índice temático concluido.