Desarrollo de base de datos

Nombre del maestro: L.I. Víctor Manuel Cortez

Nombre del alumno: Marco Astrid

Materia: Gestiona Información mediante el uso de sistemas
manejadores de base de datos ofimáticos

Grado y grupo: 5 C

Carrera: ofimática
Agosto – Enero
2022 – 2023

Introducción
En este trabajo explicare como realizar una base de datos
paso a paso, la base de datos la realizaremos en Access.
Todo lo hago con la finalidad de que unas personas quieran
aprender a realizar una base de datos y tratare de ser lo mas
especifico en cada paso.
Realizo este manual con la finalidad de que aprendan a
realizar base de datos a personas que quieran aprender a usar
un programa como Access los procedimientos serán lo más
detallado posible.
 Índice
1._ Como ingresar al programa Access
2._ Pantalla principal de Access
3._ Como crear una base de datos
4._ Interfaz de Access
5._ Como crear una tabla
6._ Como agregar campos
7._ Como asignar llave primaria (Primary Key)
8._ Como ingresar campos a una tabla
9._ Como poner FK
10._ Como hacer relaciones
11._ Como relacionar tablas
1._ Abre la aplicación “Access”

2._ Te aparecerá la primera pantalla principal de Access

3._ Cuando estes en la pantalla principal selecciona “Base de datos en blanco” y te

aparecerá una pestaña sobre el nombre del archivo o documento el cual vas a cambiarlo,
después darás clic en “crear”
4._ Enseguida te aparecerá la interfaz de Access y todas las herramientas necesarias.
5._ Para agregar más tablas debes ir a la pestaña “crear” y darás clic en “tabla” y aparecerá
en la parte donde sea visualiza la base de datos

Y para cambiarle el nombre a la tabla debes dar clic sobre la “Tabla1” y en la barra de
arriba te aparecerá la herramienta “Ver” con una escuadra y una regla

Luego te aparecerá una pestaña y ponle el nombre de la tabla que necesites y da clic en
“Aceptar”
6._ Para poner campos debes ir a la parte donde se visualizan las tablas de la base de datos,
te aparecerá un campo de color marrón claro y das clic en “Haga clic para agregar” y te
aparecerá una pestaña y selecciona el tipo de campo

7._Como asignar llave primaria (PK)

Al momento de cambiarle nombre a la tabla te aparecerá en la barra de herramientas la
herramienta “Clave Principal”, veras que en la visualización esta la llave primaria
Para cambiar el nombre de la llave primaria debes poner “Id (………)” y medio de los
paréntesis poner el dato que necesites.

8._ Como ingresar los campos a la tabla

Das clic en la pestaña “Crear” en la barra de herramientas da clic en “Diseño de tabla” te
abrirá una nueva pestaña, en la parte de abajo en “Nombre del campo” pon lo principal, ya
poniendo el nombre te pide seleccionar el tipo de datos y aparecerá una lista de las opciones
y das clic en una, después da clic y en automático tendrás otro campo

9._ Como poner llaves foráneas (FK)

Antes de todo debes de poner todo en orden y poner el FK como esta en la llave primaria
(PK)

10._ Como hacer relaciones en Access

Vas a ir a la pestaña “Herramientas de base de datos” y das clic en “relaciones”
De inmediato te aparecerá una pestaña en medio o en un costado y aparecerá “agregar
tablas” y seleccionas una y das clic en “Agregar tablas seleccionadas” y repites el proceso
con cada tabla hasta que aparezca como en la captura de abajo

Después vas a ir a cada tabla y das clic sobre el nombre de la tabla y das en “Guardar” ,
después vas a cerrar cada tabla siempre y cuando este bien la pestaña de “Relaciones”.

11._ Como relacionar las tablas

Vas a dar clic derecho vas a arrastrar la PK hacia la FK, en mi caso mi PK es “Cod Barras”

Luego te aparecera esta tabla y daras clic en los 3 cuadritos, luego daras clic en “crear” y te
aparecera la relacion uno a muchos
Para eliminar una relación debes dar clic sobre la línea y darás clic en “Eliminar”

Luego harás lo mismo con las demás relaciones hasta que quede completa