UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

Centro Universitario de Cuilapa, Santa Rosa

Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoria
Contabilidad Avanzada I

ESTADO DE LIQUIDACIÓN

Guatemala, 10 de octubre 2020

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 Índice
Introducción………………………………………………………………………………3

Principios teóricos de los Estados de Liquidación………………………………..4

Situación financiera, resultados y flujos de efectivo……………...………………5

Contabilidad de una empresa en marcha……………………………..…………….7

Análisis de la información financiera de la empresa……………………..……….9

Importancia de los Estados de Liquidación……………………………………….11

Análisis del tema……………………………………………………………………….12

Conclusiones……………………………………………………………..……………..14

E-Grafía…………………………………………………………………………..………15

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 Introducción

A continuación ampliaremos un tema de gran importancia para la contabilidad y

sobre todo para el buen desenvolvimiento de la carrera que emprenderemos en un
futuro próximo, ya sea dentro de una sociedad como dentro de cualquiera de las
formas de sociedades que actualmente existen y es que en este trabajo
hablaremos de todo lo referente a los estados de liquidación, características,
partidas de activos y pasivos del estado de liquidación, contabilización de la
liquidación y mucho más, para conocer a fondo todo lo que necesario para aplicar,
ejecutar y todo los procedimientos que acarrea un estado de liquidación.

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 Principios teóricos de los Estados de Liquidación

Son estados de liquidación aquellos que debe presentar u ente económico que ha
cesado sus operaciones, para informar sobre el grado de avance del proceso de
realización de sus activos y de cancelación de sus pasivos.

Estados preparados sobre una base compresiva de contabilidad distinta de los

principios de contabilidad generalmente aceptados.

Las normas legales, para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios,

las autoridades pueden ordenar a los particulares pueden convenir, para uso
exclusivo, la elaboración y presentación de estados financieros preparados sobre
una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad
generalmente aceptados.

El objetivo de los estados financieros es proporcionar información útil a una amplia

gama de usuarios que toman decisiones de tipo económico acerca de la situación
financiera, resultados y flujo de efectivo de la entidad.

Los estados financieros cubren las necesidades comunes de la mayoría de los

usuarios. Sin embargo ellos no proporcionan toda la información necesaria para
tomar las decisiones económicas, pues se refieren a efectos financieros de hechos
pasados y no incluyen necesariamente información que no sea de tipo financiero.

Los estados financieros también muestran los resultados de la administración

llevada a cabo por la gerencia, o dan cuenta de su responsabilidad por los
recursos confiados a la misma. Aquellos usuarios que desean evaluar la
administración o responsabilidad de la gerencia, lo hacen para tomar decisiones
económicas, como pueden ser, si mantener o vender su inversión en la empresa,
o si continuar o reemplazar a los administradores encargados de la gestión de la
entidad.

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Situación financiera, resultados y flujos de efectivo

Las decisiones económicas que toman los usuarios de los estados financieros
requieren una evaluación de la capacidad que la empresa tiene de generar
efectivo u otros recursos equivalentes al efectivo, así como la oportunidad en que
se producirán y la certeza de tal generación de liquidez. En definitiva, es esta
capacidad la que determina, por ejemplo, la posibilidad que tiene la empresa para
pagar a sus empleados y proveedores, dar cumplimiento a los pagos de intereses
y de préstamos y proceder a distribuir ganancias a los propietarios. Los usuarios
pueden evaluar mejor esta capacidad para generar efectivo, si se les suministra
información centrada en la situación financiera, los resultados y el flujo de efectivo
de la empresa.

La situación financiera de una empresa se ve afectada por los recursos

económicos que controla, por su estructura financiera, por su liquidez y solvencia,
así como por la capacidad para adaptarse a los cambios habidos en el medio
ambiente en el que opera. La información acerca de los recursos económicos
controlados por la empresa y de la capacidad que tuvo para modificar tales
recursos, es útil al evaluar la posibilidad que la empresa tiene para generar en el
futuro efectivo y demás equivalentes de efectivo. La información acerca de la
estructura financiera es útil para predecir las necesidades futuras de préstamos,
así como para entender cómo las utilidades y flujos de efectivo futuros serán
distribuidos entre los que tienen participación en la propiedad de la empresa;
también es útil al predecir si la empresa tendrá éxito en la obtención de nuevas
fuentes de financiamiento. La información acerca de la liquidez y solvencia es útil
al predecir la capacidad de la empresa para cumplir sus compromisos financieros
según vayan venciendo. El término liquidez se refiere a la disponibilidad de
efectivo en un futuro próximo, después de haber considerado el pago de los
compromisos financieros del período. El término solvencia se refiere a la
disponibilidad de efectivo con una perspectiva a largo plazo, para cumplir con los
compromisos financieros según vayan venciendo las obligaciones.

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La información acerca del desempeño de una empresa, y en particular sobre su
rentabilidad, se necesita para evaluar cambios potenciales en los recursos
económicos, que es probable que pueda controlar en el futuro. A este respecto, la
información sobre la variabilidad de los resultados es importante. La información
acerca del desempeño de la empresa es útil al predecir la capacidad de la misma
para generar flujos de efectivo a partir de la composición actual de sus recursos.
También es útil al formar juicios acerca de la eficacia con la que la empresa pueda
emplear recursos adicionales.

La información acerca del flujo de efectivo de una empresa es útil para evaluar sus
actividades de inversión, financiamiento y operacionales, durante el período que
cubre la información financiera. Esta información es útil porque suministra al
usuario la base para evaluar la capacidad de la empresa para generar efectivo y
otros recursos equivalentes al mismo, así como las necesidades de la empresa
para utilizar tales flujos de efectivo. Al preparar el estado de flujo de efectivo, el
significado del término “fondos” puede ser definido de varias maneras, tales como
recursos financieros, capital de trabajo, activos circulantes o efectivos. En Chile el
término “fondos” es definido como efectivo y equivalentes de efectivo.

La información acerca de la situación financiera es proporcionada básicamente por

el balance general. La información acerca del desempeño es suministrada
fundamentalmente por el estado de resultados. La información acerca de los flujos
de fondos es suministrada por el estado de flujo de efectivo.

Las partes que componen los estados financieros están interrelacionadas porque
reflejan diferentes aspectos de las mismas transacciones u otros hechos que han
afectado a la empresa. Aunque cada uno de los estados suministra información
que es diferente de los demás, es improbable que uno sea suficiente para un
propósito en particular o que contenga toda la información necesaria para alguna
necesidad de los usuarios en particular. Por ejemplo, un estado de resultados
suministra un cuadro incompleto del desempeño de la empresa, a menos que se
use en conjunto con el balance general y con el estado de flujos de efectivo.

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Los estados financieros también contienen notas, cuadros complementarios y otra
información. Por ejemplo, pueden contener información adicional que sea
relevante para las necesidades de los usuarios respecto a determinadas partidas
del balance general y del estado de resultados. Pueden incluir, entre otros,
informaciones acerca de los criterios contables aplicados, cambios contables,
saldos y transacciones con empresas relacionadas, inversiones en empresas
relacionadas, impuestos a la renta, impuestos diferidos, cambios en el Patrimonio,
los riesgos e incertidumbres que afectan a la empresa, y también sobre recursos u
obligaciones no reconocidas en el balance general (tales como reservas mineras).
Asimismo, puede también proporcionarse, en las notas y cuadros
complementarios, información acerca de segmentos de negocios o geográficos, o
acerca del efecto sobre la empresa de los cambios en los precios.

Contabilidad de una empresa en marcha

Los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de que la

empresa está en funcionamiento y continuará sus actividades de operación dentro
del futuro previsible. Por lo tanto, se asume que la empresa no tiene ni la intención
ni la necesidad de liquidar o disminuir de forma importante el nivel de sus
operaciones. Si tal intención o necesidad existiera, los estados financieros pueden
tener que prepararse sobre una base diferente y, si así fuera, se revelará la base
utilizada.

La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un

horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el
sistema de información contable, representan valores sistemáticamente obtenidos,
con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben

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determinarse valores estimados provenientes de la disposición o liquidación del
conjunto de los activos netos de la entidad”.

Cuando se elaboran los estados financieros de una entidad, se elaboran bajo el

principio de negocio en marcha, digamos que se tiene entendido que dicha
información se realiza con el propósito de seguir operando ya que en ésta no hay
indicios de lo contrario, es decir, si los usuarios de la información notan que las
cifras indican una rentabilidad positiva y movimientos financieros futuros
beneficiosos y que se pretende seguir trabajando, entonces la entidad se
encuentra bajo este postulado, lo contrario sería que, si tuvieran conocimiento de
problemas que de forma significativa y definitiva amenazaran el funcionamiento de
la entidad, dicha información debe hacerse constar en la información financiera,
mediante una elaboración de estados financieros diferente a la normal,  ya que se
conoce del cese de actividades, siendo esto ya no se estaría bajo este postulado;

De acuerdo a lo anterior observemos lo que dice la NIC 1, respecto de Negocio en

marcha, en el párrafo 25, plasma los supuestos por los que se tendría que revelar
que una entidad no elabora sus estados financieros bajo el postulado que se
menciona y en el párrafo 26 dice en que caso si se aplica:

”Una entidad elaborará los estados financieros bajo la hipótesis de negocio en

marcha, a menos que la gerencia pretenda liquidar la entidad o cesar en su
actividad, o bien no exista otra alternativa más realista que proceder de una de
estas formas. Cuando la gerencia, al realizar esta evaluación, sea consciente de la
existencia de incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones que
puedan aportar dudas significativas sobre la posibilidad de que la entidad siga
funcionando normalmente, procederá a revelarlas en los estados financieros”
(párrafo 25)…

En nuestro país, la preparación y presentación de estados financieros se realiza

bajo el supuesto de empresa en marcha, de acuerdo a lo establecido en las

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normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas
empresas (NIIF para PYMES aplicables en nuestro país).

El principio contable de empresa en marcha refiere a la permanencia en el futuro

de una organización, en la medida que continuará con las operaciones centrales
del negocio. Es decir, se trata de una empresa funcionando que no va a cerrar, en
el corto plazo.

Cuando una empresa no cumpla tal supuesto, deberá revelar este hecho en las
notas a los estados financieros, así como las razones por las cuales no se
considera un negocio en marcha.

Existen indicios que nos permiten identificar sucesos o condiciones que nos
permiten proyectar una duda importante sobre el supuesto de empresa en marcha.
Entre ellos, la Norma internacional de auditoría (NIA) 570 menciona:

Posición de pasivos netos.

Índices financieros adversos.

Perdida de operaciones sustanciales o deterioro significativo en el valor de los

activos.

Pérdida de mercados importantes, cliente(s) clave o proveedor(es) principal(es).

Análisis de la información financiera de la empresa

El análisis financiero es el estudio e interpretación de la información contable de

una empresa u organización con el fin de diagnosticar su situación actual y
proyectar su desenvolvimiento futuro.

El análisis financiero consiste en una serie de técnicas y procedimientos (como

estudios de ratios financieros, indicadores y otros) que permiten analizar la

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información contable de la empresa para obtener una visión objetiva acerca de su
situación actual y cómo se espera que esta evolucione en el futuro.

Objetivo del análisis financiero

El objetivo del análisis financiero es obtener un diagnóstico que permita que los
agentes económicos interesados o relacionados con la organización, tomen las
decisiones más acertadas.

El uso del análisis financiero dependerá de la posición o perspectiva en la que se

encuentre el agente económico en cuestión. Considerando lo anterior podemos
dividir a los agentes en dos grupos:

Internos: Los administradores de la empresa utilizan el análisis financiero con el

fin de mejorar la gestión de la firma, corregir desequilibrios, prevenir riesgos o
aprovechar oportunidades. Un buen análisis financiero es clave para poder
planificar, corregir y gestionar.

Externos: Los agentes externos utilizan el análisis financiero para conocer la

situación actual de la empresa y su posible tendencia futura. Así, por ejemplo,
para un inversor es un importante conocer el estado de una empresa para ver si
vale o no la pena invertir en ella. Otros agentes externos relevantes son: clientes,
proveedores, posibles inversores, reguladores, autoridades fiscales, etc.

Cómo se realiza el análisis financiero

El análisis financiero se realiza a través de la observación de los datos contables

de la empresa (principalmente estados financieros de un determinado período),
ratios, índices y otros indicadores junto con información adicional principalmente
relacionada con contexto económico y competitivo en el que se desenvuelve la
organización.

Existen tres conceptos básicos sobre los cuales se debe informar:

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Rentabilidad: Se observan las cuentas relacionadas con ingresos, costos y
resultados. Se trata de determinar no solo el valor de la compañía, sino también su
composición, calidad, evolución y proyección.

Liquidez: Esto es, la capacidad de hacer frente a sus necesidades de recursos y

de cumplir con sus deudas de corto plazo. Acá se observan variables
como: endeudamiento,  activo circulante, periodo de maduración, rotación, etc.

Solvencia: Se refiere a su capacidad de cumplir con las deudas de largo plazo y

también poder invertir para crecer en el futuro. En este caso observamos variables
como: endeudamiento a largo plazo, patrimonio, fuentes de financiación, etc.

Importancia de los Estados de Liquidación

Los Estados financieros, cuya preparación y presentación es responsabilidad de

los administradores del ente, son el medio principal para suministrar información
contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico.
Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de
tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y
resumen final de los datos contables.

Teniendo en cuenta las características de los usuarios a quienes van dirigidos o

los objetivos específicos que los originan, los estados financieros se dividen en
estados de propósito general y de propósito especial.

Son estados financieros de propósito general aquellos que se preparan al cierre

de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo
principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un
ente económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar
por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta. Son estados financieros de

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propósito general, los estados financieros básicos y los estados financieros
consolidados

Análisis del tema

El estado de liquidación algunas empresas se ven en la necesidad de cerrar sus
operaciones, ya sea que el negocio no sea rentable por plazo en la escritura de
constitución por resolución de los socios o pérdida de 60% de capital, o que las
acciones están concentradas en una sola persona derivado a eso se procede a
cerrar las operaciones contables de la empresa.

La liquidación de una sociedad comercial es el conjunto de actos mediante los

cuales se realizan los activos de la compañía y se paga el pasivo externo e
interno. Pero antes de hacerlo debemos de contratar a un experto valuador para
que valúe los activos para que nos indique el precio real.

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 Conclusiones

 La liquidación de una sociedad mercantil, resulta ser un proceso de trámites

complejos, los cuales deben ser realizados paso a paso, tanto contable
como jurídicamente para así poder llevar a cabo una liquidación correcta y
acorde con las exigencias de los accionistas y acreedores.

 El análisis realizado a los balances generales y estados de resultados a

través de las razones o índices financieros, indicó que la situación
financiera de la empresa no contaba con una adecuada liquidez, solvencia,
estabilidad y rentabilidad, lo cual le impidió seguir operando como negocio
en marcha.

 Los gerentes para hacer que las empresas que administran sean negocios
rentables, llevan a cabo ciertas estrategias, como descuentos por pronto
pago, promociones, descuento de facturas cambiarias, financiamiento que
obtiene a través del crédito que les dan los proveedores y otros.

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 E-Grafía

https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/Estado-De-
Liquidacion/1167024.html

https://www.aeca.es/old/actualidadnic/noticias85/
articulobarroso_rc_jun13.pdf

http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/03/03_3360.pdf

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