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Este documento ofrece consejos para conducir reuniones efectivas. Recomienda comenzar con 10 minutos de conversación informal, luego agradecer la asistencia y pasar al informe. Sugiere repartir una agenda claramente establecida y colocar cualquier tema fuera del objetivo en un "parqueo". Además, aconseja que el moderador controle los debates intensos o largos para evitar desviaciones. Finalmente, recomienda agradecer la puntualidad y hablar en privado con cualquier persona que falte con frecuencia.
Este documento ofrece consejos para conducir reuniones efectivas. Recomienda comenzar con 10 minutos de conversación informal, luego agradecer la asistencia y pasar al informe. Sugiere repartir una agenda claramente establecida y colocar cualquier tema fuera del objetivo en un "parqueo". Además, aconseja que el moderador controle los debates intensos o largos para evitar desviaciones. Finalmente, recomienda agradecer la puntualidad y hablar en privado con cualquier persona que falte con frecuencia.
Este documento ofrece consejos para conducir reuniones efectivas. Recomienda comenzar con 10 minutos de conversación informal, luego agradecer la asistencia y pasar al informe. Sugiere repartir una agenda claramente establecida y colocar cualquier tema fuera del objetivo en un "parqueo". Además, aconseja que el moderador controle los debates intensos o largos para evitar desviaciones. Finalmente, recomienda agradecer la puntualidad y hablar en privado con cualquier persona que falte con frecuencia.
directivas Ing. Manuel E. Aparicio G. MDE/MAIE SESIÓN 4 Conduciendo Reuniones Efectivas MÓDULO 4 Desarrollo HUMANO Y habilidades directivas Ing. Manuel E. Aparicio G. MDE/MAIE 3 4 5 COMIENZO DE LA REUNIÓN • Estime unos diez minutos para charla informal que sirve para romper el hielo y dar margen a los que llegan tarde. • Pasado ese tiempo, agradezca a todos los presentes la asistencia y pase al INFORME. 7 8 PARQUEO
9 EVITANDO DISTRACCIONES Y DESVIACIONES
• Reparta una hoja con la agenda y el objetivo de
la reunión CLARAMENTE expresado. • Cualquier tema que se salga del Objetivo, debe ir al Parqueo (Estacionamiento de ideas) • Si se está generando un excesivo debate, cambie su rol a moderador de la reunión (evitando tomar partido en el debate) • De esa manera podrá controlar su intensidad y duración. 11 12 13 AGRADEZCA • Este es el momento adecuado para recordar a todos la puntualidad en las reuniones. • Si hay alguien que falta la puntualidad habitualmente, hable con él por separado al final de la reunión. 15 16