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8 Conclusiones ................................................................................................................................. 41
Incluye información que puede tenerse en cuenta para planificar la gestión del
alcance como, por ejemplo:
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El PMBOK® Guide – Sixth Edition sigue siendo una guía vigente que complementa a la nueva version El PMBOK® Guide
– Seventh Edition que se encuentra como anexo en PMIstandards+.
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2017, Page 129.
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK ® Guide) – Sixth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 134.
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El PMBOK® Guide – Sixth Edition sigue siendo una guía vigente que complementa a la nueva version El PMBOK®
Guide – Seventh Edition que se encuentra como anexo en PMIstandards+.
Existen diversas técnicas de análisis de datos que podrían utilizarse como, por
ejemplo:
• Técnicas de recopilación de requisitos.
• Técnicas de elaboración de alcance.
• Técnicas para la validación del alcance.
• Técnicas para el control del alcance.
3 Recopilar Requisitos
Según PMBOK®7 Guide 6th disponible en PMIstandar+ 8 Recopilar los Requisitos 9
consiste en determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos
de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. El beneficio de
este proceso es que proporciona la base para definir el alcance del producto
y del proyecto.
Algunas consideraciones a tener en cuenta relacionadas con la recopilación de
requisitos son las siguientes:
• Recopilar requisitos no es sencillo, pudiendo involucrar mucho tiempo y
esfuerzo.
• *El factor crítico de éxito es la participación activa de los interesados en
el descubrimiento y descomposición de las necesidades en requisitos
específicos del proyecto y del producto.
• *Los requisitos incluyen las necesidades y expectativas cuantificadas del
cliente, del patrocinador y de otros interesados.
• *Estos requisitos deben recopilarse, analizarse y registrarse con suficiente
detalle, ya que la planificación del costo, del cronograma, de calidad y de
adquisiciones se basan en los requisitos.
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PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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El PMBOK® Guide – Sixth Edition sigue siendo una guía vigente que complementa a la nueva version El PMBOK®
Guide – Seventh Edition que se encuentra como anexo en PMIstandards+.
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2017, Page 123.
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 138.
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El PMBOK® Guide – Sixth Edition sigue siendo una guía vigente que complementa a la nueva version El PMBOK®
Guide – Seventh Edition que se encuentra como anexo en PMIstandards+.
• Tormenta de ideas
Esta técnica se utiliza para generar y recopilar múltiples ideas relacionadas
con los requisitos.
• Entrevistas
- Es una manera formal o informal de obtener información de los
interesados, utilizando un diálogo directo con ellos.
- Se realiza haciendo preguntas, ya sean preparadas o espontáneas y
registrando las respuestas.
- Se puede realizar de manera individual o con varios
entrevistadores/entrevistados.
- Es especialmente beneficioso para el proyecto entrevistar a expertos
e interesados clave.
- En ocasiones se obtiene información confidencial que resulta de
utilidad al proyecto.
• Grupos focales
- Un moderador cualificado guía a un grupo de interesados a través de
la discusión.
- Reúnen a interesados y expertos seleccionados para conocer sus
expectativas y actitudes en relación a un producto, resultado o
servicio.
• Votación
- Técnica de toma de decisiones colectivas para clasificar y asignar
prioridades a los requisitos.
- Algunos ejemplos de técnicas de votación:
▪ Unanimidad: de toma una decisión cuando el 100% está de
acuerdo en la línea de acción.
▪ Mayoría: apoyo de más del 50% de los miembros del grupo,
que debe ser impar.
▪ Pluralidad: decisión del grupo más numeroso aunque no
alcance la mayoría.
3.2.8 Prototipos
requisitos del producto. • La creación de guiones gráficos es una técnica de desarrollo de prototipos
que muestra una secuencia o navegación a través de una serie de imágenes
o ilustraciones.
• Los guiones gráficos se utilizan principalmente en proyectos relacionados
con el cine, publicidad, diseño educativo o entornos ágiles.
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PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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Guide – Seventh Edition que se encuentra como anexo en PMIstandards+.
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2017, Page 129.
• Registro de supuestos
Este registro identifica los supuestos y restricciones sobre el producto, el
proyecto, el entorno, los interesados y otros factores que pueden influir en
el alcance del proyecto y del producto.
• Documentación de requisitos
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK ® Guide) – Sixth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 150.
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Guide – Seventh Edition que se encuentra como anexo en PMIstandards+.
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2017, Page 129.
5.2.1 Descomposición
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PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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Guide – Seventh Edition que se encuentra como anexo en PMIstandards+.
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2017, Page 129.
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK ® Guide) – Sixth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 163.
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Son entregables del proyecto que han sido completados y, después de pasar por
el proceso de Controlar la Calidad, han sido verificados en términos de exactitud
con los parámetros de calidad planificados para el entregable.
6.2.1 Inspección
7 Controlar el Alcance
Según PMBOK®27 Guide 6th disponible en PMIstandar+ 28 Controlar el alcance 29
¿El proyecto está completando el consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto y
alcance planificado? se gestionan cambios en la línea base del alcance. El beneficio clave del
proceso es que la línea base de alcance se mantiene a lo largo del proyecto.
Consideraciones a tener en cuenta en relación a este proceso:
• Se gestionan los cambios reales cuando suceden y se integran con otros
procesos de control, ya que suele requerirse la implementación de cambios
en otras áreas.
• Los cambios son inevitables en un proyecto, por tanto será obligatorio
desarrollar un procedimiento formal de gestión de cambios.
• NO es una buena práctica incorporar al proyecto cambios que no han sido
aprobados formalmente, es lo que se conoce como: corrupción del alcance
o deslizamiento del alcance.
• Corrupción de alcance = expansión incontrolada del alcance del proyecto
o producto sin los ajusten correspondientes en tiempo, costos o recursos.
La idea principal de este proceso es la siguiente: de forma periódica hay que
controlar que el proyecto esté completando todo el trabajo planificado. Lo
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PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2017, Page 129.
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK ® Guide) – Sixth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 167.
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Guide – Seventh Edition que se encuentra como anexo en PMIstandards+.
• Análisis de la variación
Es utilizado para comparar los datos de desempeño real con el
desempeño planificado (línea base de alcance) para determinar si la
variación está dentro del umbral o si, por el contrario, es necesario solicitar
un cambio con una acción correctiva o preventiva.
• Análisis de tendencias
Examina el desempeño del proyecto a lo largo del tiempo para determinar
si está mejorando o si, por el contrario, se está deteriorando.
• Aporta contexto a los datos obtenidos del desempeño del alcance del
proyecto y del producto.
• Puede incluir información como: categorías de cambios recibidos, variaciones
del alcance identificadas y sus causas, el impacto de las variaciones en el
cronograma o el costo y el pronóstico del desempeño futuro del alcance.
8 Conclusiones
• La recopilación de requisitos y la definición del alcance habitualmente
son procesos conflictivos en los proyectos porque está demostrado que
dos de las causas que generan fracaso en los proyectos es la deficiente
recopilación de requisitos e incorrecta definición de alcance.