Actividad de contabilidad

1.- EN EL DOCUMENTO NIC 1.

1.1. En la página 10 identifica la finalidad de los estados financieros y el conjunto

completo de ellos. Indica las características generales de ellos a manera de listado (a
cada uno le haces un pequeño resumen)

● Finalidad de los Estados Financieros

Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación

financiera y del rendimiento financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros
es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de
los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la
hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los
resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que les han sido
confiados.
Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarán información acerca de los
siguientes elementos de una entidad:
(a) activos; (b) pasivos; (c) patrimonio; (d) ingresos y gastos, en los que se incluyen las
ganancias y pérdidas; (e) aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos en
su condición de tales; y (f) flujos de efectivo.
Esta información, junto con la contenida en las notas, ayuda a los usuarios a predecir los
flujos de efectivo futuros de la entidad y, en particular, su distribución temporal y su grado de
certidumbre.

● Conjunto completo de estados financieros

Un juego completo de estados financieros comprende:

➔ un estado de situación financiera al final del periodo;

➔ un estado del resultado y otro resultado integral del periodo;
➔ un estado de cambios en el patrimonio del periodo;
➔ un estado de flujos de efectivo del periodo;
➔ notas, que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y otra
información explicativa;
➔ información comparativa con respecto al periodo inmediato

● Características generales

➔ Presentación razonable y cumplimiento de las NIIF

Los estados financieros deberán presentar razonablemente la situación financiera, el
rendimiento financiero así como los flujos de efectivo de una entidad. Esta
presentación razonable requiere la presentación fidedigna de los efectos de las
transacciones, así como de otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las
definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos
establecidos en el Marco Conceptual. Se presume que la aplicación de las NIIF,
 acompañada de información adicional cuando sea preciso, dará lugar a estados
financieros que proporcionen una presentación razonable.

➔ Hipótesis de negocio en marcha

Al elaborar los estados financieros, la gerencia evaluará la capacidad que tiene una
entidad para continuar en funcionamiento. Una entidad elaborará los estados
financieros bajo la hipótesis de negocio en marcha, a menos que la gerencia
pretenda liquidar la entidad o cesar en su actividad, o bien no exista otra alternativa
más realista que proceder de una de estas formas. Cuando la gerencia es
conocedora, al realizar su evaluación, de incertidumbres significativas relacionadas
con sucesos o condiciones que pudieran arrojar dudas significativas sobre la
capacidad de la entidad de continuar como negocio en marcha, la entidad revelará
esas incertidumbres. Cuando una entidad no prepare los estados financieros bajo la
hipótesis de negocio en marcha, revelará ese hecho, junto con las hipótesis sobre
las que han sido elaborados y las razones por las que la entidad no se considera
como un negocio en marcha.

➔ Base contable de acumulación (devengo)

Una entidad elaborará sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la
información sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación (o
devengo).

➔ Materialidad o importancia relativa y agregación de datos

Una entidad presentará por separado cada clase significativa de partidas similares.
Una entidad presentará por separado las partidas de naturaleza o función distinta, a
menos que no tengan importancia relativa. Los estados financieros son el producto
del procesamiento de un gran número de transacciones y otros sucesos, que se
agrupan por clases de acuerdo con su naturaleza o función.

➔ Compensación
Una entidad no compensará activos con pasivos o ingresos con gastos a menos que
así lo requiera o permita una NIIF.
Una entidad informará por separado sobre sus activos y pasivos e ingresos y gastos.
La compensación en el estado (o estados) del resultado del periodo y otro resultado
integral o de situación financiera, excepto cuando la compensación refleja la
sustancia de la transacción u otro suceso, limita la capacidad de los usuarios para
comprender las transacciones y otros sucesos y condiciones que se hayan
producido, así como para evaluar los flujos futuros de efectivo de la entidad.

➔ Frecuencia de la información
Una entidad presentará un juego completo de estados financieros (incluyendo
información comparativa) al menos anualmente. Cuando una entidad cambie el
cierre del periodo sobre el que informa y presente los estados financieros para un
periodo contable superior o inferior a un año, revelará, además del periodo cubierto
por los estados financieros:
(a) la razón para utilizar un periodo de duración inferior o superior.
(b) el hecho de que los importes presentados en los estados financieros no son
totalmente comparables.
 ➔ Información comparativa
Una entidad presentará, como mínimo, dos estados de situación financiera, dos
estados del resultado y otro resultado integral del periodo, dos estados del resultado
del periodo separados (si los presenta), dos estados de flujos de efectivo y dos
estados de cambios en el patrimonio, y notas relacionadas.

➔ Uniformidad en la presentación

Una entidad mantendrá la presentación y clasificación de las partidas en los estados

financieros de un periodo a otro, a menos que:
(a) tras un cambio en la naturaleza de las actividades de la entidad o una revisión de
sus estados financieros, se ponga de manifiesto que sería más apropiada otra
presentación u otra clasificación, tomando en consideración los criterios para la
selección y aplicación de políticas contables de la NIC 8;
(b) una NIIF requiera un cambio en la presentación.
Por ejemplo, una adquisición o disposición significativa, o una revisión de la
presentación de los estados financieros, podrían sugerir que éstos necesitan ser
presentados de forma diferente. Una entidad sólo cambiará la presentación de sus
estados financieros cuando dicho cambio proporcione información fiable y más
relevante para los usuarios de los estados financieros, y la nueva estructura tenga
visos de continuidad, de modo que la comparabilidad no quede perjudicada. Cuando
se realicen estos cambios en la presentación, una entidad reclasificará su
información comparativa de acuerdo con los párrafos 41 y 42.

1.2.- Indica las principales partidas que conforman el ESTADO DE LA SITUACIÓN

FINANCIERA Y EL DEL ESTADO DE RESULTADO DEL PERIODO Y OTRO RESULTADO
INTEGRAL.

● Estado de situación financiera

El estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los siguientes importes:

➔ (a) propiedades, planta y equipo

➔ (b) propiedades de inversión
➔ (c) activos intangibles
➔ (d) activos financieros (excluidos los importes de inversiones contabilizadas,
deudores comerciales y efectivo)
➔ (da) grupos de contratos dentro del alcance de la NIIF 17 que son activos,
desglosados como requiere el párrafo 78 de la NIIF 17
➔ (e) inversiones contabilizadas utilizando el método de la participación
➔ (f) activos biológicos dentro del alcance de la NIC 41 Agricultura
➔ (g) inventarios
➔ (h) deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
➔ (i) efectivo y equivalentes al efectivo
➔ (j) el total de activos clasificados como mantenidos para la venta y los activos
incluidos en grupos de activos para su disposición, que se hayan clasificado como
 mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5 Activos No corrientes Mantenidos
para la Venta y Operaciones Discontinuadas
➔ (k) acreedores comerciales y otras cuentas por pagar
➔ (l) provisiones
➔ (m) pasivos financieros [excluyendo los importes mencionados en los apartados (k) y
(l)]; (ma) grupos de contratos dentro del alcance de la NIIF 17 que son pasivos,
desglosados como requiere el párrafo 78 de la NIIF 17
➔ (n) pasivos y activos por impuestos corrientes, según se definen en la NIC 12
Impuesto a las Ganancias
➔ (o) pasivos y activos por impuestos diferidos, según se definen en la NIC 12
➔ (p) pasivos incluidos en los grupos de activos para su disposición clasificados como
mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5
➔ (q) participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio
➔ (r) capital emitido y reservas atribuibles a los propietarios de la controladora.

Una entidad presentará en el estado de situación financiera partidas adicionales (incluyendo

por desagregación las partidas enumeradas en el párrafo 54), encabezados y subtotales,
cuando esa presentación sea relevante para comprender su situación financiera.

● Estado de resultado del periodo y otro resultado integral

Una entidad presentará las siguientes partidas, además de las secciones del resultado del
periodo y otro resultado integral, como distribuciones del resultado del periodo y otro
resultado integral para el periodo:
➔ (a) resultado del periodo atribuible a:
(i) participaciones no controladoras
(ii) propietarios de la controladora.

➔ (b) resultado integral del periodo atribuible a:

(i) participaciones no controladoras
(ii) propietarios de la controladora.

Información a presentar en la sección del resultado del periodo o en el estado del

resultado del periodo
Además de las partidas requeridas por otras NIIF, la sección del resultado del periodo o el
estado del resultado del periodo incluirán las partidas que presenten los importes siguientes
para el periodo:
(a) ingresos de actividades ordinarias, presentando por separado:
(i) ingresos por intereses calculados utilizando el método del interés efectivo; y
(ii) ingresos de actividades ordinarias por seguros (véase la NIIF 17);
(aa) ganancias y pérdidas que surgen de la baja en cuentas de activos financieros medidos
al costo amortizado;
(ab) gastos del servicio de seguro de contratos emitidos dentro del alcance de la NIIF 17
(véase la NIIF 17);
(ac) ingresos o gastos por contratos de reaseguro mantenidos (véase la NIIF 17);
(b) costos financieros;
(c) participación en el resultado del periodo de las asociadas y negocios conjuntos que se
contabilicen por el método de la participación;
(d) gasto por impuestos;

Información a presentar en la sección de otro resultado integral

La sección del otro resultado integral presentará partidas por los importe para el periodo de:

(a) partidas de otro resultado integral [excluyendo los importes del párrafo (b)], clasificadas
por naturaleza y agrupadas en aquellas que, de acuerdo con otras NIIF:
➔ (i) no se reclasificarán posteriormente al resultado del periodo; y
➔ (ii) se reclasificarán posteriormente al resultado del periodo, cuando se cumplan
ciertas condiciones específicas.
(b) la participación en el otro resultado integral de asociadas y negocios conjuntos
contabilizados utilizando el método de la participación, separada en la participación en
partidas que, de acuerdo con otras NIIF:
➔ (i) no se reclasificarán posteriormente al resultado del periodo; y
➔ (ii) se reclasificarán posteriormente al resultado del periodo, cuando se cumplan
ciertas condiciones específicas.

2.- DOCUMENTO SECCION 2 NIIF PARA PYMES

2.1- Indica el alcance, objetivos y características cualitativas de la información de los
estados financieros.

Alcance: Esta sección describe el objetivo de los estados financieros de las

pequeñas y medianas entidades (PYMES) y las cualidades que hacen que la
información de los estados financieros de las PYMES sea útil. También establece
los conceptos y principios básicos subyacentes a los estados financieros de las
PYMES.

Objetivos: El objetivo de los estados financieros de una pequeña o mediana

entidad es proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y
los flujos de efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones
económicas de una amplia gama de usuarios que no están en condiciones de exigir
informes a la medida de sus necesidades específicas de información.

Características cualitativas: Las características cualitativas de la información

financiera útil identifican las características de la información que pueden resultar de
mayor utilidad para los inversores, prestamistas y otros acreedores actuales y
potenciales a la hora de tomar decisiones sobre la entidad que informa a partir de la
información de su informe financiero. Por consiguiente, en la medida en que los
beneficios superen a los costos, la maximización de las características cualitativas
de la información financiera guiará los juicios profesionales necesarios para aplicar
el objetivo de la información financiera.
Las características cualitativas más importantes son la relevancia y la fiabilidad
(representación fiel). Las demás características cualitativas son menos importantes,
pero siguen siendo altamente recomendables. Por consiguiente, aquellas
características cualitativas menos importantes (por ejemplo, comparabilidad,
verificabilidad, oportunidad y comprensibilidad) suelen denominarse “características
cualitativas de mejora”.

La aplicación de características cualitativas de mejora es un proceso iterativo que no

sigue un orden establecido. Algunas veces, se tiene que minimizar una
característica cualitativa de mejora para poder maximizar otra.

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES

2.1 Este capítulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que
hacen que la información financiera sea útil. También establece los conceptos y principios
básicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas.

2.2
Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la
microempresa está en plena actividad y que seguirá funcionando en el futuro previsible.

Los rubros utilizados en el numeral 4.8 del presente documento, deberán ser tomados como
referentes. Así las cosas, dependiendo de la actividad económica en que se encuentre el
microempresario, se podrán utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus
necesidades.

2.3.- Haces un resumen con los conceptos de SITUACIÓN FINANCIERA página 18, de
RENDIMIENTO página 27 y POLÍTICAS CONTABLES de la página 46, indica un
ejemplo.

Situación financiera: Relación que hay entre los activos, pasivos y patrimonios en un
determinado tiempo.
A) Activo: Recursos obtenidos y controlados de los que se espera adquirir un beneficio
a futuro.
B) Pasivo: Se trata de las deudas y obligaciones que presenta una entidad. Se debe
renunciar de recursos que benefician a una organización para deshacerse de ellas.
C) Patrimonio: Es la parte sobrante de los activos de una empresa, una vez restados
sus pasivos.

Rendimiento: Relación que hay entre ingresos y gastos de una empresa durante un
determinado momento. Estos pueden ser presentados en 1 o 2 estados financieros.

A) Ingresos: Aumento del beneficio económico creado a lo largo de un periodo, dando

como resultado un crecimiento del patrimonio.
B) Gastos: disminución del beneficio económico creado a lo largo de un periodo, ya
sea en forma de salida o reducción del valor de los activos.
Políticas contables: Según las NIIF las políticas contables son aquellos principios, bases,
convenciones, reglas y procedimientos que son adquiridos por una entidad al momento de
preparar y presentar estados financieros.
Por ejemplo: Los ingresos por la venta de revistas y espacios publicitarios se reconocen
cuando se entregan los artículos y servicios vendidos.
Esta política contable debe guiar al contador en situaciones específicas, como, por ejemplo:
si algún alumno realice el pago anticipado del semestre el podrá analizar que el servicio no
se ha prestado por lo que no podrá reconocer dicho pago como un ingreso hasta que no se
le preste el servicio por estas colegiaturas pagadas por anticipado.

3.- ANEXO 3 DEL DUR 2420 DE 2015 Y WORD DE CONTABILIDAD SIMPLIFICADA.

3.1. IDENTIFICA Marco técnico normativo para entidades del grupo 3 Conceptos y
principios generales.

Marco técnico normativo de información financiera que conforman el grupo 3.

Anexo 3 del decreto 2420 de 2015 se ha elaborado en desarrollo de la ley 1314 de 2009, la
cual estableció las normas contables, información financiera y aseguramiento de la
información para las microempresas. La contabilidad simplificada o NIIF es una contabilidad
básica que puede ser llevada por personas naturales y microempresas que cumpla con los
requisitos respecto al número de trabajadores, a su forma de organización jurídica o de su
monto de activos y de ingresos, según el anexo 3 de marco técnico normativo de
información financiera que conforman el grupo 3.

En ese sentido, esta norma pretende un régimen simplificado de contabilidad para las
microempresas, tanto formales, como informales que quieran formalizarse, las cuales
requieren de un marco de contabilidad básico y, por lo tanto, muchas de las disposiciones
NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido. E n otras palabras, la contabilidad
simplificada sigue siendo NIIF pero bajo los términos regulatorios del anexo 3 que es más
sencillo que las NIIF para PYMES.

Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuro la norma de información financiera para

las microempresas, tomando como base Las NIIF para PYMES emitidas por IASB y el
documento elaborado por ISAR, se fundamenta en los siguientes aspectos:

a)El artículo 1 0 de la Ley 1314 requiere la expedición de normas contables, de información

financiera y de aseguramiento de la información, que conformen un sistema único y
homogéneo. De acuerdo con ellos, las microempresas que cotizan en bolsa y, las
consideradas de interés público, deben aplicar la NIIF para PYMES.

Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para microempresas, se

tomó como referente la NIIF para las PYMES emitidas por IASB y el documento elaborado
por ISAR denominado: “Directrices para la Contabilidad e Información Financiera de las
Pequeñas y Medianas Empresas, Orientación del Nivel 3”, simplificando su contenido para
hacerlo más sencillo y practico .
(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011, relacionadas con
la Formalización y Generación de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo,
respectivamente. En desarrollo de las precitadas leyes, se establece que para facilitar el
proceso de formalización de los microempresarios que se encuentran en la informalidad,
deberán contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esté
acorde con su realidad económica y con su capacidad técnica.

Finalmente el objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marco
técnico de contabilidad para las microempresas, las cuales deben ser consideradas al
momento de elaborar y presentar los estados financieros de propósito general, según las
necesidades y el sector de la economía en que se encuentre el microempresario.

Conceptos y principios generales.

Objetivos de los estados financieros: suministrar información sobre los resultados y

la situación financiera de la microempresa, que sea útil para la toma de decisiones de
los usuarios, que para el caso de las entidades del grupo 3 son principalmente sus
propietarios y directores, las entidades financieras, el gobierno nacional, entre otros.
Igualmente, los estados financieros permiten dar cuenta de la gestión de la
administración.

Características cualitativas de la información en los estados financieros:

-Comprensibilidad.

-Relevancia.

-Materialidad o importancia relativa.

-Fiabilidad.

-Esencia sobre forma.

-Prudencia.

-Integridad.

-Comparabilidad.

-Oportunidad.Situación financiera:La situación financiera de una microempresa

muestra la relación entre los activos, pasivos y patrimonio en una fecha específica al
final periodo sobre el que se informa. Estos elementos se definen como sigue:

a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos

pasados, del que la microempresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

b) Un pasivo es una obligación actual de la microempresa, surgida a de sucesos

pasados, cuya liquidación se espera que dé lugar a una transferencia de recursos que
incorporan beneficios económicos.

c) Patrimonio es la parte residual de los activos la mícroempresa, una vez deducidos

todos sus pasivos.
Utilidad o pérdida: Diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa
durante el periodo sobre el que se informa. Esta norma a las microempresas presentar
el resultado en un único estado financiero. ingresos y los gastos se definen así:

(a) Ingresos: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo
del periodo sobre el que se informa, en forma entradas o incrementos de valor de los
activos, o bien como disminuciones obligaciones, que dan como resultado aumentos del
patrimonio, y no están relacionados con los aportes de los p rop ieta rios.

(b) Gastos: son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo
del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o
bien de surgimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado disminuciones
en el patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los
propietarios del patrimonio. Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos

Base contable de acumulación o devengo:Una microempresa elaborará sus estados

financieros utilizando la base contable de causación (acumulación o devengo). Los
efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren y no
cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo, en los periodos con los
cuales se relacionan.Las entidades que aplican este marco deberán utilizar como base
de medición el costo histórico.
Además hay que tener en cuenta que las microempresas se elaboran partiendo del
supuesto de que la microempresa está en plena actividad y que seguirá funcionando en
el futuro previsible.

Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos.Las partidas que cumplan

con la definición de activo, pasivo, ingreso o gasto; serán incorporadas en los estados
financieros si además cumplen con los siguientes requisitos:
-Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida entre o salga
de la microempresa.
-La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.Cuando el valor no es
conocido, se deben realizar estimaciones razonables.

3.2. Qué estados financieros deben presentar en este grupo.

Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende:

(a) Un estado de situación financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros: son parte integral de los estados financieros y
deben prepararse por la administración.

● Inversiones: Presentación de los estados financieros

 Una microempresa clasificará las inversiones como activos corrientes, cuando se
redimen antes de un año, y como no corrientes cuando se redimen después de un
año.

● Cuentas por cobrar: Presentación de los estados financieros

Una microempresa clasificará sus cuentas por cobrar como activos corrientes, si
se esperan cobrar dentro de un año, o no corrientes, si se esperan cobrar
durante un periodo de más de un año. Debe separarse la porción corriente de la
no corriente.

● Inventarios: presentación de los estados financieros

Una microempresa clasificará sus inventarios como activos corrientes.

● Propiedades, planta y equipo: presentación de los estados financieros

Una microempresa clasificará sus propiedades planta y equipo como activos no

corrientes.

● Obligaciones financieras y cuentas por pagar: presentación de los estados

financieros

Una microempresa clasificará sus obligaciones financieras y cuentas por pagar

conforme lo descrito en los numerales 4.5 y 4.6 de esta norma.

● Obligaciones laborales: presentación de los estados financieros

Una microempresa clasificará sus obligaciones laborales conforme lo descrito en

los numerales 4.5 y 4.6 de esta norma.

● Ingresos: presentación de los estados financieros

Una microempresa presentará sus ingresos conforme lo descrito en los

numerales 5.2 de esta norma.

● Arrendamientos: presentación de los estados financieros

Una microempresa presentará sus gastos conforme lo descrito en los numerales

5.2 de esta norma.

Nota: ( numeral 4.5: una microempresa clasificará un pasivo como corriente cuando:

a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operación de la

microempresa.

b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre lo
que se informa.
Numeral 4.6: una microempresa clasificará todos los demás pasivos como no
corrientes.

Numeral 5.2: Una microempresa presentará el resultado de sus operaciones,

obtenido en un periodo determinado, en el estado de resultados, el cual incluirá
todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo.)