HERRAMIENTA DE CIRCULACIÓN FUERA DE LÍNEA DE KOHA

La herramienta de circulación fuera de línea solo se encuentra disponible para el explorador

“Mozilla Firefox” a manera de un “Add-on” el cual permite almacenar las transacciones de
circulación cuando el computador no cuente con acceso a la Internet para luego ser enviadas al
servidor del KOHA. El ícono del aplicativo es el siguiente:

I. Circulación

Para iniciar la herramienta, en la esquina superior derecha del explorador “Mozilla Firefox” se
encontrará el Add-on activado a manera de un pequeño ícono negro ovalado, tal como se
muestra en la imagen:

Ícono de KOHA
offline

Al presionar el ícono, se abrirá una página con las opciones para el registro de circulación: (1)
Préstamos, (2) Devoluciones, (3) Transacciones.

(1)

(2)

(3)
A continuación se pasa a describir el uso de cada sección.

1. Préstamos: para efectuar un préstamo, se debe ingresar el código del usuario (número
de documento de identidad - DNI) con el que fue o será luego registrado en el sistema
e, ingresar el/los código(s) de barras de ítem(s). Finalmente, para registrar cada ítem
como prestado se deberá presionar el botón “Préstamo” para cada caso.

Para prestar un ítem a un usuario distinto, se puede borrar manualmente el código de

usuario anterior o usar el botón “Limpiar carné”

A continuación se muestra el proceso descrito:

1. Se ingresa (escanear o digitar) el

código de usuario (DNI),

2. seguido se ingresa (escanear o

digitar) el código de barras del ítem a
prestarse
3. Finalmente, se presiona el botón Préstamo,
quedando registrada la transacción.

Finalmente, la transacción queda como sigue:

 2. Devoluciones: para efectuar una devolución, se debe ingresar el código de barras del
ítem a descargar luego, presionar el botón “Devolución”.

Se ingresa (escanear o
digitar) el código de
barras.

La transacción
queda registrada.

3. Transacciones: En esta sección se listan todos los préstamos y devoluciones realizadas,

detallando la Fecha y hora de cada una de ellas así como la acción realizada y los datos
del usuario e ítem.

Ejemplo:

Se procederá a agregar un préstamo (ítem identificado con código de barras “003888”) y seguido
la devolución correspondiente para el usuario identificado con código “pordonez”:
La transacción completa queda como sigue:

II. Carga de transacciones al Koha

Una vez completada la jornada o recuperado el acceso a la internet, se procede a enviar las
transacciones generadas al Koha para ello, solo debe de presionar el botón “Aplicar a Koha” con
lo que el proceso de transferencia se realiza de manera automática.
Como puede apreciarse, luego del envío de datos y limpieza de aquellos que han sido “Enviados”
al sistema, han quedado 2 mensajes de Error. El primero (Error: Usuario no encontrado) hace
referencia a que el usuario no se encuentra o no ha sido registrado aun en el sistema Koha y, el
segundo (Error: Ítem no prestado) indica que el ítem no ha sido devuelto por no encontrarse
prestado.

Para corregir ambos errores solo es necesario registrar el “usuario no encontrado” y luego
repetir la importación de transacciones presionando nuevamente el botón “Aplicar al Koha”.

La función de cada botón presente en “Transacciones” es el siguiente:

Botón Función
Envía la información al Koha.
Borra todas las transacciones, correctas y fallidas.
Borra solo las transacciones exitosas.
Exporta las transacciones a un archivo de texto plano.
Permite acceder a la página de configuración para la conexión
al sistema Koha.

III. Configuración de los parámetros de la herramienta de circulación fuera de línea

Al presionar el botón , ubicado en la sección de “Transacciones”, se

abrirá una nueva página del explorador Mozilla Firefox conteniendo los parámetros de
configuración necesarios para el correcto funcionamiento de la herramienta. A continuación se
describe la configuración a realizarse:
Dentro de la sección Parámetros se puede encontrar 3 secciones:
 Conexión Koha: aquí se registra la dirección del “Servidor” (http://koha-
intra.minedu.gob.pe), el ID de usuario de biblioteca con el cual se ha de “Iniciar sesión” y,
finalmente la “Contraseña” del usuario de biblioteca.
Para validar que la información proporcionada es la correcta, existe un botón de “Test
configuration” que permite comprobar los datos y si se logró una conexión exitosa al
servidor.
 Koha configuration: aquí se ingresa el código de la biblioteca a la cual se han de cargar las
transacciones. Tener en cuenta los códigos registrados en el Koha para la Biblioteca MVLL:

Nombre Código
Biblioteca Mario Vargas Llosa - Sala 9 0001
Biblioteca Mario Vargas Llosa - Sala 10 BMVLL
Sala de Literatura Infantil Cota Carvallo B0002
Café Literario CL

 Tipo de transacción: permite elegir el tipo de usuario con permisos de acceso al sistema
puede Enviar información al sistema. Por defecto se deja en la segunda opción: “Aplicar
directamente al Koha”.

Para finalizar la configuración, presionar el botón “Guardar” y cerrar la página de explorador.

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